UNIDAD 9

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

9.0 Presentacin
Vamos a estudiar los documentos administrativos desde dos vertientes distintas. La primera se refiere aquellos
documentos que se emiten desde la administracin pblica y van dirigidos a la propia Administracin y a
los ciudadanos.
9.1 Documentos Administrativos
Para su estudio y puesta en prctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio de
Administraciones Pblicas
(MAP) en la obra Manual de Documentos Administrativos, que credita con la editorial Tecnos.
OFICIO:
Se trata el documento que utilizan los rganos o unidades de la Administracin Pblica,
autonmica y local para comunicarse entre si.
Las partes de que consta el oficio son las siguientes:
- Inicio
- Contenido
- Final
El inicio contiene los siguientes elementos:
Membrete : nombre del ministerio y organismo pblico o de la unidad u rgano administrativo .
S/ref,N/ref: letras o nmeros que nos indican el lugar de procedencia o destino .
Asunto : se redactar de forma breve y clara el motivo que origina el oficio .
El contenido es una exposicin corta y clara aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
- Lugar localidad donde est ubicado el organismo pblico que emite el documento.
- Fecha: da, mes y ao en que se firma.
- Antefirma: identificacin del cargo.
- Firma: rbrica del responsable.

- Identificacin del firmante: nombre y apellidos.

- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, as como el nombre de la dependencia u rgano
al que pertenece.
NOTA INTERIOR:
Se trata del documento que se utiliza para la comunicacin entre departamentos o unidades
pertenecientes a un mismo rgano superior.
Las partes que componen la nota interior son las siguientes:
- Inicio
- Contenido
- Final
El Inicio aparecen los siguientes elementos:
- Membrete: nombre del ministerio y organismo pblico de la unidad o rgano administrativo.
- Lugar y Fecha: localidad y fecha de expedicin.
- S/ref.: N/ ref.: se escribirn las letras o los nmeros de las referencias de procedencia o destino de la nota
interior.
- De: nombre y apellidos del remitente, quien firmar la nota interior.
- Dirigido a: nombre y apellidos del destinatario y el cargo que ocupa.
- Asunto: breve descripcin del motivo de la nota interior.
El Contenido consiste en la exposicin corta y clara del motivo que origina el documento.
El Final contiene la rbrica o firma de la persona que enva la nota.
NOTIFICACI N:
Es el trmite por el rgano competente comunica el interesado a los interesados que dan una
resolucin o un acuerdo.
En el proceso de la notificacin se distinguen dos fases:
La ordenacin de la notificacin: Debers ser cursada en el plazo de diez das a partir de la
fecha en que el acto haya ido dictado por la autoridad competente.
La practica de la notificacin: Se realiza por medio de gente y a ser judicial, funcionario de la
oficina de correos etc.;o por medio teleinformtica.
Las partes de las que se consta las acreditacin de la notificacin son las siguientes:

La parte del inicio del documento consta de los siguientes elementos

Membrete: Nombre del ministerio u organismo pblico o de la unidad u rgano administrativo.
Texto del inicio: Base legal por la que se procede a realizar la acreditacin.
PUBLICACI N:
Es una actuacin material que consiste en la insercin de un acto administrativo en un diario oficial
como BOE, BOP, Boletines de las Autonomas o en un tabln de anuncios con el fin de comunicarlo.
LA SOLICITUD:
Se trata del documento que contiene una o ms peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciar
la accin del rgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o ms pretensiones con
fundamento de derecho subjetivo o un inters legtimo.
- La solicitud consta de las siguientes partes:
-Inicio
-Contenido
-Final
El Inicio consta de las siguientes partes:
- Nombre y apellidos del solicitante
- Nmero del DNI del solicitante
En la parte del Contenido se incluye lo siguiente:
- Expone: explicacin de los motivos por los que se formula la solicitud mediante su enumeracin.
Primero..
Segundo
Tercero..
- Solicita: expresin clara de la peticin o peticiones que se formulan mediante su enumeracin.
Primero
Segundo..
Tercero.
En la parte Final de la solicitud se destacan los siguientes elementos:
- Medio Preferente: para escribir la notificacin o respuesta lo solicitado, es decir, carta, fax, soporte
3

informtico et
- Lugar y notificacin: lugar donde se desea recibir la notificacin.
- Localidad y fecha de la solicitud.
- Firma o rbrica del o de la solicitante.
- Identificacin del rgano: dependencia administrativa o persona a la que se dirige la solicitud.
La Carta: se puede utilizar cuando el tema a tratar sea general y no est relacionado directamente
con la gestin o la tramitacin de un procedimiento.
9.2 Formato de los impresos
Ya que el papel se considera un de los soportes fsicos ms utilizados en los trabajos administrativos y de
oficina , lo ms sensato es establecer unas medidas de normalizacin o de ajuste en los tamaos de los
documentos.
Lo ms aconsejable es establecer una serie de medidas normalizadas o estandarizadas que regulen el
tamao de los impresos y documentos mercantiles, con lo que se racionaliza su uso.
SERIES
A
B
C

Su uso se establece para

Determinar el tamao de los papeles.
Determinar el formato de los sobres de gran capacidad.
Determinar el formato de lo sobres de poca capacidad.

Tablas de medidas y usos:

Podemos diferenciar varias tablas:
- Serie UNE <<A>>

Formato
AO
A1
A2
A3

Medidas en mm

Uso recomendado para

841x 1.189
594x 841
420x 594
297x420

Anuncios y dibujos publicados.

Anuncios, dibujos cartografa.
Anuncios, dibujos, cartografa.
Anuncios, dibujos, cartografa y libros contables.
Cartas, documentos de la administracin, pedidos,
albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.
Saluda, comunicados de rgimen interno, dibujos,
anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes y
facturas.
Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.
Anuncios, etiquetas y fichas.
Anuncios y etiquetas.
Anuncios y etiquetas.
Anuncios y etiquetas.

A4

210x297

A5

210x297

A6
A7
A8
A9
A10

105 x 148
74 x 105
52 x74
37 x52
26 x 37

- Serie UNE <<B>>

Medidas mximas

Medidas mnimas
62 x 88 mm.

1.000 x 1.414 mm.

- Serie UNE <<C>>

Medidas mnimas

Medidas mximas
917 x 1.296 mm.
9.3 Recomendaciones de usos y tratamientos

57 x 81 mm.

El uso de frmulas honorficas en los tratamientos no es un requisito en los documentos administrativos,

por tanto no es necesario incluirlas.
Lo correcto es escribir Don o Doa, Seor o Seora, cuando se utilicen delante del nombre o apellidos.
EJEMPLOS:
No se escribe:
<<Con fecha de hoy se ha remitido al Excmo. Sr. Ministro de Economa y Hacienda>>
Se escribe:
<<Con fecha de hoy se a remitido al Ministro de Economa y Hacienda>>
Correcto:
<<Hacemos referencia a la notificacin enviada a D. Luis Garca Coll>>

Excelencia. Sus Excelencias

-Su Majestad el Rey (SM)
-SS.MM los Reyes
Jefatura del Estado

-Su Alteza Real el Prncipe de Asturias (SAR)

-Su Alteza Real Doa Infanta de Espaa (SAR)
-Jefes de Estado y sus cnyuges

Excelentsimo Seor (Excmo. Sr.). Excelentsima Seora (Excma. Sra.)

Poder ejecutivo
-Presidente del Gobierno
-Vicepresidente del Gobierno
-Ministros
5

-Secretario de Asuntos Exteriores

-Subsecretario de Asuntos Exteriores
-Delegados del Gobierno en las CC.AA.
-Presidente del Congreso de los diputados
Poder legislativo

-Presidente del Senado

-Vicepresidente de las Mesas del Congreso y del Senado
-Presidente, vicepresidente y vocales del Consejo General del Poder Judicial
-Presidente del Tribunal Supremo

Poder judicial

-Presidentes de Sala del Tribunal Supremo

-Fiscal y magistrados del Tribunal Supremo

Tribunal Constitucional
Consejo de Estado
Tribunal de Cuentas

Comunidades Autnomas
CC.AA

-Fiscal general del Estado

-Presidente, vicepresidente y vocales
-Presidente y consejeros de Estado
-Presidente y ministros del Tribunal de Cuentas
-Presidentes de las Comunidades Autnomas (en Catalua, Baleares y
Valencia <<Molt Honorable Sr.>>
-Presidentes de las asambleas parlamentarias
-Presidentes de los tribunales superiores de Justicia
-Presidentes del Instituto de Espaa
-Presidentes y acadmicos de las Reales Academias centrales del Estado
-Academias centrales del Estado
-Vicerrectores de las universidades

Otras autoridades y
personalidades

-Jefe/a de la Casa de SM el Rey

-Ex presidentes y ex ministros del Gobierno
-Alcaldes de Madrid y Barcelona
-Caballeros y damas del Collar, y Grandes Cruceros de las rdenes
espaolas

Fuerzas Armadas FF.AA.

-Grandes de Espaa
-Capitn general y capitn general de la Armada (Marina)
-Teniente general y almirante

-General de divisin y vicealmirante

-General de brigada y contralmirante
-Embajadores de Espaa
Carrera diplomtica

-Introductor de embajadores
-Ministros plenipotenciarios de primera y segunda clase

Magnfico y Excelentsimo Seor

-Rectores de las Universidades (ejemplo: <<Las soluciones irn dirigidas a
Universidades
la Excma. Sra. Da. Adelina Frutos Cepeda, Rectora Magnfica de la
Universidad de>>
Seora
Judicial

-Jueces y juezas

Ilustrsimo Seor (llmo. Sr.). Ilustrsima Seora (llma. Sra.)

Autoridades
-Diputados y senadores
-Consejeros de Gobierno de las CC.AA. (En el Pas Vasco:
Excelentsimo Sr.; En Catalua: Honorable Sr.)
-Presidente de las diputaciones, provinciales, mancomunidades y cabildos
Insulares
-Interventor general de la Administracin Central del Estado
-Decanos y vicedecanos de las Facultades Universitarias
-Comisarios Generales de la Polica
-Delegados de Hacienda
-Subsecretarios
-Directores Generales
-Secretarios generales tcnicos
-Delegados insulares del gobierno
-Diputados provinciales
-Secretarios de corporaciones provinciales
-Secretarios de corporaciones municipales de Madrid y Barcelona
-Tenientes de alcalde de los ayuntamientos de Madrid y Barcelona

-Alcaldes de capitales de provincia y municipios de ms de 100.000

habitantes, el resto <<Seora>> (en Catalua todos los alcaldes con el
tratamiento de <<llmo. Sr.>>
-Ttulos nobiliarios de marqus, conde, vizconde y barn. (Si no son
Grandes de Espaa)
Personalidades
-Caballeros o damas con la Encomienda con Placa de las rdenes
Espaolas
-Coronel y capitn de navo
Fuerzas Armadas
-Teniente coronel y capitn de fragata
-Ministros plenipotenciarios de tercera clase
Carrera diplomtica
- Consejeros de embajada
Seor Don, Seora Doa (S. D., Sra. Da.)
-Comandante y capitn
-Capitn y teniente de navo
Fuerzas Armadas
-Tenerife y alfrez de navo

Carrera diplomtica

-Alfrez
-Secretarios de embajada de primera, segunda y tercera clase

1) Partes de que consta un oficio.

(Inicio)
Membrete
--------------------------------------------------------------------------------------------------S/ref:
N/ref:
Asunto:
-------------------------------------------------------------------------------------------------(Contenido)
--------------------------------------------------------------------------------------------------(Final)
Localidad, fecha de expedicin
Antefirma

Rbrica
Fdo: Identificacin del firmante
Destinatario
--------------------------------------------------------------------------------------------------1) Partes de que consta un oficio.
(Inici)
Capalera
--------------------------------------------------------------------------------------------------S/ref:
N/ref:
Asumpte:
--------------------------------------------------------------------------------------------------(Contingut)
--------------------------------------------------------------------------------------------------(Final)
Localitat, data d'expedici
Antefirma
Rbrica
Fdo: Identificaci del signant
Destinatari
--------------------------------------------------------------------------------------------------2) Ejemplo de Oficio
SUBDELEGACI N DEL GOBIERNO
Unidad de Agricultura
S/ref: AR/ms SUBDELEGACI N DEL GOBIERNO
N/ref: ML/tg Unidad de Agricultura

23 MAR 19999
REGISTRO DE SALIDA
Nmero: 2.567799
Asunto: Homologacin maquinaria.
Se remiten a ese Servicio Territorial de Agricultura informes sobre Homologacin genrica de tractores
(expedientes nmeros 2.806 al 2.830) y Homologacin sobre estructura de proteccin (expedientes
nmeros 1227 al 1.235) que han sido remitidos a est Direccin Provincial por la Direccin General de
Producciones y Mercados Agrcolas.
Palencia, 23 de marzo de 1999
El Jefe de Dependencia del rea de Agricultura
Fdo:
Virgen Torquemada
Sr. Jefe de la Seccin de Agricultura. Servicio Territorial de Agricultura y Granaderia Palencia.
2) Ejemplo de Oficio.
SUBDELEGACI DEL GOVERN
Unitat d'Agricultura
S/ref: AR/ms SUBDELEGACI DEL GOVERN
N/ref: ML/tg Unitat d'Agricultura
23 MAR 19999
REGISTRE DE SORTIDA
Nmero 2.567799
Assumpte: Homologaci maquin ria
Es remeten a aquest Servei Territorial d'Agricultura informes sobre Homologaci genrica de tractors
(expedients nombres 2.806 al 2.830) i Homologaci sobre estructura de protecci (expedients nombres
1227 al 1.235) que han estat remesos a est Adrea Provincial per la Direcci general de Produccions i
Mercats Agrcoles.
Palencia, 23 de mar de 1999

El Cap de Dependncia de l'rea d'Agricultura

Fdo:

10

Sr. Cap de la Secci d'Agricultura. Servei Territorial d'Agricultura i Palencia. Granaderia

3) Partes que integran una nota interior.
(Inici)
Membrete
Lugar y fecha:
S/ ref:
N/ ref:
De: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dirigido a: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Asunto:
------------------------------------------------------------------(Contenido)
------------------------------------------------------------------(Final)
Rbrica
3) Partes que integran una nota interior.
(Inici)
Capalera
Lloc i data:
S/ ref:
N/ ref:
De: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dirigit a: ---------------------------------------------------------------------

11

-------------------------------------------------------------------Asumpte:
--------------------------------------------------------------------(Contingut)
-------------------------------------------------------------------(Final)
Rbrica
4) Ejemplo de nota interior.
MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Lugar y Fecha: Madrid, 15 de septiembre de 1989.
S/ref: MG/Id
N/ref: HR/po
De: Jeffrey Dean
Secretario General del Gabinete de Presidencia
Dirigido a: Natalie Fields
Consejera Ejecutiva de Relaciones Internacionales.
Asunto: Programacin visita.
Le remito la documentacin correspondiente al programa oficial de actos, que se llevar a cabo durante los
das 20, 21 y 22 de Enero del presente ao, con motivo de la visita de los representantes del Ministerio de
Finanzas de Dinamarca.
4) Ejemplo de nota interior.
MINISTERI DE LA PRESIDENCIA
Lloc i data: Madrid, 15 de septembre de 1989.
S/ref: MG/Id
N/ref: HR/po
De: Jeffrey Dean
Secretari General de Gabinet de la Presidencia.

12

Dirigit a: Natalie Fields

Consellera Ejecutiva De Relacions Internacionals.
Asumpte: Programaci de visita.
Lhi envio la documentaci corresponent al programa oficial de actes, que es du a terme durant els das
20,21 y 22 de Gener del prxim any, amb el motiu de la visita dels representants del Ministeri de Finanzas
De Dinamarca.
5) Distribucin de la acreditacin de la notificacin.
(Inicio)
MENBRETE
ACREDITACI N DE LA NOTIFICACI N
Practicada la notificacin dea D/Da...
de acuerdo con lo preceptuado en el artculo 59 de la Le de 30/1932 de 26
de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn ( LRJ - PAC) ( Boletn Oficial Del Estado ( BOE ) n 285 de 27 de noviembre
de 1992) , se acredita con la siguiente diligencia :
(Contenido)
Lugar
Domicilio
Otro (indquese)
Medio Utilizado
Fax, n
Servicio Postal..
Mensajera.
Desplazamiento personal
Otro ( Indquese )
Circunstancias de la notificacin practicada
Al interesado
Al representante
En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo y acredite su identificacin al notario.
Nombre y Apellidos.
Fecha:.
Firma o acreditacin de la recepcin:

13

 Notificacin Rechazada
Circunstancias (indquese)...
Circunstancias de la notificacin no practicada
Desconocidos lugar y medio de la posible notificacin
Imposibilidad de practicarla
Circunstancias (indquese)
_______________________________________________________________
(Final)
.., .... DeDe
El representante de la notificacin
Fdo: Denny Dean Morgan
5) Distribucin de la acreditacin de la notificacin.
(Inici)
Capalera
ACREDITACI DE LA NOTIFICACI
Practicada de la notificaci dea D/ Da
.. dacord amb el article 59 de la Lle de 30/1932 de 26 de novembre, de Regim
juridc de las Administracions Pblicas i del Procediment Administratiu Com (LRJ - PAC) (Bollet
Oficial de LEstat) (BOE) n 285 de 27 de novembre de 1992), te la segent calificaci:
(Contingut)
Lloc
Domicili:
Altres..
Mitja Utilitzat
Fax, n
Cdig Postal..
Misatgera:..
Desplazament personal:
Altres.
Circunst ncies de la notificaci practicada

14

 Al interesat
Al representant
En domicili a la persona que es troba en el mateix lloc va al notari.
Nom i Cognoms:
Data:..
Firma o acreditaci de la recepci:
Notificaci Reforada
Cirscunst ncies
Circunst ncies de la notificaci no practicada
Desconeguts el llocs i mitj de la posible notificaci.
Imposibilitat de practicarla.
Circunst ncies.
_______________________________________________________________
(Final)
,..De...De.
El representant de la notificaci
Fdo: Denny Dean Morgan
6) Ejemplo de acreditacin de la notificacin
MINISTERIO
DEL
INTERIOR
Jefatura Provincial del Trfico.
ACREDITACI N DE LA NOTIFICACI N
Practicada la notificacin de Resolucin expediente 898/49
A D/Da. Raimundo Tramoya Viamata de acuerdo con lo preceptuado en el artculo 59 de la Ley de
30/1992, 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento
Administrativo Comn (LRJ - PAC) (Boletn Oficial del Estado) (BOE) n 285, 27 de noviembre de
19921.
Se acredita con la siguiente diligencia.

15

Lugar
Domicilio
Otros (Indiquese)
Medio Utilizado
Fax n...
Servicio Postal.
Mensajeria Mensa - Express.
Desplazamiento personal..
Otro (Indiquese)
Circunstancias de la notificacin practicada
Al interesado
Al representante
En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo.
Nombre y Apellidos: Raimundo Aramayona Viamata.
Fecha: 04 - 05 - 99
Firma o acreditacin de la recepcin.
Notificacin rechazada.
Circunstancias.
Circunstancias de la notificacin no practicada
Desconocidos lugar y medio de posible notificacin.
Imposibilidad de practicarla
Otras circunstancias
Ceuta..,.. 4 De Mayo.. De.. 1999.
6) Ejemplo de acreditacin de la notificacin.
MINISTERI
DEL
INTERIOR
Direcci Provincial del Tr fic.
ACREDITACI DE LA NOTIFICACI
Practicada de la notificaci de Resoluci del expedient 898/ 49.
A D/Da.Raimundo Tramoya Viamata dacord amb el artcle 59 de la Llei de 30/1992,26 de
16

novembre, Rgim Juridc de las Administracions Pblicas i Del Procediment Administratiu Com (LRJ
- PAC) (Bollet Oficial De LEstat) (BOE) N 285, 27 de novembre de 19921.Te la segent estructura:
Lloc
Domicili
Altres..................
Mitja Utilitzat
Fax n......
Servei Postal...
Misatgeria Misatge - Express
Desplazament Personal.
Altres
Circunstancias de la notificaci practicada
Al interesat.
Al representat.
En domicili.
Nom i Cognom: Raimundo Aramayona Viamata.
Data: 04 - 05 - 99.
Firma o acreditaci de la recepci.
Circunstancias de la notificaci no practicada
Desconeguts els llocs i el posible mitj de notificaci.
Imposibilitat de practicarla.
Ceuta.,..4 De MayoDe.1999.
7) Distribucin de los elementos que integran una solicitud.
(Inicio)
D/Da...con DNI n..
______________________________________________
(Contenido)
Expone: ..
Primero: ..
Segundo:
De acuerdo con lo anterior
17

Solicita
Primero:..
Segundo:...
A esta solicitud se le acompaan los siguientes documentos:
1)
2)
3)
_______________________________________________________________
(Final)
A los efectos de la notificacin el interesado seala como medio preferente. Y como lugar de
notificacin..
.., . De.. De...............................
7) Distribucin de los elementos que integran una solicitud.
(Inici)
D/Da...amb DNI n..
______________________________________________
(Contingut)
Exposici:.
Primer:
Segon:
A Aquesta sol-licitud se lhi acompanyen els segents documents:
1)
2)
3)
_______________________________________________________________
(Final)
A Els efectes del notificat el interesat intueix com a mitra preferent y coma lloc de
18

notificaci..
.., . De.. De...............................
8) Ejemplo de solicitud.
D. M Maria Hernandez con DNI n:
Expone:
Primero: que es propietaria de las fincas rsticas nmeros: 125 y 126. Parcela 8, polgono 5 en el
trmino municipal de El Viso, provincia de Albacete.
Segundo: dichas fincas estn divididas por el cauce del arroyo (Barranco La Rambla).
Tercero: para acceder de una finca a otra es necesario cruzar el cauce del arroyo, con el siguiente peligro.
De acuerdo con lo anterior.
Solicita:
Primero: Le sea concedido permiso para la construccin de un puente o pasarela que le permita cruzar el
cauce del arroyo.
Segundo: Le facilite los datos tcnicos necesarios para llevar a cabo dicha otra.
A esta solicitud se acompaan los siguientes documentos::
Fotocopias compulsadas de las escrituras de la propiedad.
.Fotocopias del DNI.
A los efectos de notificacin el interesado seala como medio preferente carta por correo ordinario y
como lugar de notificacin , C/ La Luz, n 8, Misilla ( Alicante ).
Misilla, 3 de marzo de 1999.
8) Ejemplo de solicitud.
D. M MAria Hernandez amb DNI n
Exposa:
Primer: s propietaria de las fincas rsticas dels nmeros: 125 i 126. Parcela 8, polgon 5 en el terme
municipal de El Viso, provincia de Albacete.
Segon: Aquestas fincas est n divididas per al caudal (Barranco La Rambla).
Tercer: Per. Accedir a una altre finca es necessari creuar el caudal amb el perill, que hi pot haver - hi.
Dacord amb lo que hem dit
Fotocopias de les escritures de la propietat.
19

 Fotocopies del DNI.

Solicita:
Primer: T concedit el perms per construir la construcci dun pont que permetra creuar el caudal.
Segon: s facilitin les dades tcnicas necessaries.
A els efectes de la notificaci el interesat assenyala amb mitj preferent carta o per correu ordinari i amb
el lloc de la notificaci, C / La Luz n 8, El Viso (Albacete).
Misilla, 3 de mar de 1999.
9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola peticin.
D Gisela Carmona.874 amb DNI n:
Expone:
Primero: En el boletn Oficial de la Provincia (BOP) n69, de 6 de junio de 1998, se convoca una plaza
de auxiliar administrativo para ese Ayuntamiento.
Segundo: La solicitante rene los requisitos exigidos en dicha convocatoria.
Tercero: Para la realizacin de la tercera prueba opta por el apartado conocimientos informticos y
tratamiento de texto.
De acuerdo con lo anterior.
Solicita:
Sea admitida para la realizacin de los exmenes correspondientes.
A esta solicitiud se acompaan los siguientes documentos:
Fotocopia compulsada del Ttulo de Tcnico Auxiliar de Formacin Profesional de Grado Medio.
Fotocopia del DNI.
Justificante de ingreso, derechos de examen.
Girasol , 27 de junio de 1998
S Alcaldesa del Ayuntamiento de Girasol, La Senia.
9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola peticin. CATAL.
D Gisela Carmona.874 amb DNI n:
Exposa:
Primer: En el bollet Oficial de la Provincia (BOP) n 69, 6 de juny de 1998, es convoca en una plaa
Auxiliar administratiu per aquet Ajuntament.

20

Segon: La sol-licitant reuneix tots el requisits exigits duna convocatoria.

Tercer: Per la realitzaci de la tercera proba opta per el apartat de coneixements inform tics i tratament
de textos.
Dacord amb lo anterior.
Solicita:
Ser admitida per la realitzaci dels examens corresponents.
A aquesta sol-licitud se li acompanyan els segents documents:
Fotocpia compulsada del ttol de Tcnic Auxiliar de Formaci Profesional de Grau Mig
Fotocpia del DNI.
Justificant de ingrs, drets del ex men.
Girasol, 27 de junio de 1998
S Alcaldesa del Ajuntament de Girasol, La Senia.
10) Carta de la Administracin a un ciudadano/a.
Asunto:
Seleccin de Agente de Desarrollo Local para la Con cejala de la Juventud del Ayuntamiento de Cceres.
Informacin resultados entrevista
MINISTERIO DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO DEL EMPLEO
Oficina de empleo
Badalona, 8 - 10
Telfono 927218334/35
1002 CCERES.
Destinatario:
MAria del Pilar Fuentes
C/ Cervantes, 7
1008, Cceres.
21

MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

INSTITUTO NACIONAL DEL EMPLEO
2456/23 DIC 1999.
OFICINA DE EMPLEO
CCERES
SALIDA
Cceres, 20 de diciembre de 1999.
Estimado/a Sr. /a:
En relacin con la entrevista de seleccin efectuada por esta Unidad de Orientacin el pasado 14 de
noviembre del presente ao, para un puesto de Agente de Desarrollo Local para la Concejala de la
Juventud del Ayuntamiento de Cceres, le comunicamos que HA SIDO SELECCIONADA para dicho
puesto.
Rogamos se persone en estas oficinas en plazo de dos das, en horario de
9,00 a 12,00 horas, para formalizar el contrato de trabajo.
Atentamente,
LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACI N
Fdo:
10) Carta de la Administracin a un ciudadano/a
Asumpte:
Selecci del Agent de Desenvolupament Local per la Conse llera de la Juventud del Ajuntament de Cceres.
Informaci dels resultats de la entrevista.
MINISTERIO DE TRABAJO
Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO
Oficina de Treball
Badalona 8 - 10
Telfon 927218334/35
22

10002 CACERES
Destinatari:
MAria del Pilar Fuentes
C/ Cervantes, 1
10008 Cceres.
MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES
INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO
2456/23 DIC 1999
OFICINA DE EMPLEO
CCERES
SALIDA
Cceres, 20 de desembre de 1999.
Estimat/a Sr. /a:
En relaci amb la entrevista de selecci efectuada per Aquesta Unitat de Orientaci el ltim 14 de
novembre del present any, per. Una plaa dAgent de Desenvolupament Local per la Consellera de la
Juventud del Ajuntament de Cceres, li comuniquem que HA SIGUIT SELECCIONADA per aquesta
plaa.
Prenem dons, que es presenti en aquestas oficinas en el terme de dos
das en el segent horari : 9,00 a 12,00 hores, per formalitzar el contracte.
Atentament,
LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACI N
Fdo:
11) Carta de un ciudadano a la Administracin.
Andrea Palacios
COMERCIAL fum
Cl. Felicidad, 27
49227 Almera
18 de octubre de 2007
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AYUNTAMIENTO DE ALMER A
CONCEJAL A DE MEDIO AMBIENTE
(A la atencin del seor concejal)
Pza. Mayor, 7
49228 Almera
Muy seor mo:
Me dirijo a usted con motivo de la campaa Piensa en Verde promovida por la Concejala que usted
preside, sobre la recogida de todo tipo de pilas. Como propietario de un negocio de instalaciones y de
componentes elctricos, y conocedor de los graves problemas medioambientales que puede originar la no
recogida selectiva de las pilas, le ruego que me indique las instrucciones que debo seguir para instalar en mi
negocio un contenedor o contenedores especiales donde puedan depositar los clientes las pilas usadas.
Permtame aprovechar la ocasin para felicitarle por el acierto de la citada campaa.
En espera de sus gratas notcias, reciba un atento saludo.
Fdo:
11) Carta de un ciudadano a la Administracin.
Andrea Palacios
COMERCIAL fum
Cl. Felicidad, 27
49227 Almera
18 doctubre de 2007
AJUNTAMENT DALMER A
CONSELLER A DEL MEDI AMBIENT
(A la atenci del senyor conseller)
Pza. Mayor, 7
49228 Almera
Estimat Senyor nostre:
Amb dirigeixo a vost amb motiu de la campanya Pensa en Verd promoguda per la Consellera que
vost presideix, sobre la recollida de tot tipus de piles. Com propietari dun negoci d instalacions i de
components elctronics i coneixedor dels greus problemas del medi ambient e la que es pot originar la no
recollida selectiva de las piles, li demanem que ens indiqui las instruccions per instalar en el meu negoci un
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contenidor especial son es pugui depositar dels clients les piles utilitzades.
Aprofito locasi per fecilitar - li per el acert de la campanya.
Espero les seves notices, atentament.
Fdo:
A trabajar!
Qu es el oficio?
Se trata del documento que utilizan los rganos o unidades de la Administracin pblica, autonmica y
local para comunicarse entre s.
Seala las partes de que consta este tipo de documento.
-Inicio
-Contenido
-Final
Qu es la notificacin?
Es el trmite por el que el rgano competente comunica al interesado/a o los/as interesados/as una
resolucin o acuerdo.
Qu dos fases se distinguen en una notificacin?
-Ordenacin de la notificacin
-Prctica de la notificacin
Qu es la solicitud?
Se trata del documento que contiene una o ms peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciar la
accin del rgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o ms pretensiones con fundamento
de derecho subjetivo o un inters legtimo.
Indica las partes de que consta la solicitud.
-Inicio
-Contenido
-Final
Por qu es necesario normalizar los documentos?
Qu series existen respecto a la medida de los papeles? Para qu sirve cada una de ellas?
- Serie UNE <<A>>
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Formato
AO
A1
A2
A3

Medidas en mm
841x 1.189
594x 841
420x 594
297x420

A4

210x297

A5

210x297

A6
105 x 148
A7
74 x 105
A8
52 x74
A9
37 x52
A10
26 x 37
- Serie UNE <<B>>

Medidas mximas
1.000 x 1.414 mm.
- Serie UNE <<C>>

Medidas mximas

Uso recomendado para

Anuncios y dibujos publicados.
Anuncios, dibujos cartografa.
Anuncios, dibujos, cartografa.
Anuncios, dibujos, cartografa y libros contables.
Cartas, documentos de la administracin, pedidos,
albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.
Saluda, comunicados de rgimen interno, dibujos,
anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes y
facturas.
Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.
Anuncios, etiquetas y fichas.
Anuncios y etiquetas.
Anuncios y etiquetas.
Anuncios y etiquetas.

Medidas mnimas
62 x 88 mm.

Medidas mnimas

917 x 1.296 mm.

57 x 81 mm.
Es requisito imprescindible el uso de los tratamientos en los documentos que los ciudadanos
envan a la Administracin? Razona la respuesta.
Cundo se han de utilizar los tratamientos?
El uso de los tratamientos queda reservado para las reglas de protocolo de la Administracin, en su mbito
interno.

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