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CAPITULO II
MARCO TEORICO SOBRE: SISTEMA,
ESTRATEGIAS MERCADOLOGICAS Y
VENTAS
A. SISTEMA
Se conocen varias definiciones de sistema, por lo que se describen algunos
conceptos y aspectos mas relevantes, con el propsito de facilitar la comprensin del
contenido de la propuesta, ya que los sistemas constituyen un elemento bsico en
el desarrollo de la actividad de toda empresa.
1. Generalidades de Sistema
Durante la dcada de los aos 1970, los investigadores empezaron a analizar las
organizaciones desde una perspectiva de enfoque de sistemas, el cual se define
como una serie de partes interrelacionadas e interdependientes, arregladas de
manera que produzcan un todo unificado.
Las sociedades son sistemas, como lo son los automviles, los animales y el cuerpo
humano.
Los Fisilogos lo han empleado para explicar como los animales mantienen un
estado de equilibrio al aceptar entradas y generar salidas.
2. Concepto de Sistema
El sistema es una serie de elementos que forman una actividad o un procedimiento
o plan de un procedimiento que busca una meta o metas comunes, mediante la
manipulacin de datos, energa o materia, en una referencia de tiempo para
proporcionar informacin.1
1
James A.F. Stoner, Administracin, Edicin 6., Mxico, Pretince Hall, 1996, Pg. 50
26
Idibem, pg. 51
27
Los sistemas que se elaboran sin haber considerado posibles situaciones de cambio
corren el riesgo de quedar obsoletos e inservibles, por eso sern necesario hacerles
modificaciones paulatinas, cada vez que aparezcan factores que ameriten ajustes,
cualesquiera que fueran y que afecten de manera directa a toda la organizacin.
Daniel Cohen, Sistemas de informacin para negocios, 4 Edicin, Mxico, Mc Gram Hill, 2005, p 6.
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a) Sistemas cerrados
Operan con poco intercambio; se piensan que son ficticios, ya que no existen en
realidad.
Ejemplo: el proceso de respiracin.
b) Sistemas abiertos
Es aquel que recibe influencias del suprasistema.
Ejemplo: La naturaleza.
Sistemas elaborados
Son aquellos en los cuales el hombre ha dado contribucin el proceso en
marcha, mediante objetos, atributos o relaciones. Ejemplo: Las presas o
motores.
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productos o salida, como puede ser una maquina, un individuo, una computadora,
etc.
6.3 Salida
Son el producto de la operacin del sistema. Las salidas son el resultado que se
obtiene al procesar las entradas. Al igual que las entradas stas pueden adoptar la
forma del producto y servicios, resultado financiero (utilidades, punto de equilibrio, o
prdidas), informacin y resultados humanos como los niveles de satisfaccin de los
clientes.
Idibem, pag. 57
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6.4 Retroalimentacin
Es la accin que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio
del sistema. El xito final del sistema depende de las interacciones efectivas con su
entorno (los grupos o instituciones de los que depende). Entre ellos podra incluirse a
los proveedores, instituciones financieras, agencias gubernamentales y clientes.
Para una organizacin de negocios, la venta de productos o servicios genera
ingresos que pueden emplearse para adquirir ms entradas y generar utilidades para
los propietarios. Si los ingresos no son suficientes para satisfacer las exigencias del
entorno.5
Los sistemas se caracterizan por una serie de fases ms o menos rtmicas,
coordinadas y recurrentes que tratan de cumplir un propsito especifico. Muchas
decisiones directivas son pocos sistemticas, los directivos se encuentran a
menudos con situaciones para las que las normas no son tiles y por ello deciden en
funcin de su propio criterio las decisiones que van a llevar a cabo.
La eficiencia de su actuacin depende de su habilidad para tratar con los y no una
norma especifica del sistema (aunque el sistema pueda indicar en trminos
generales la respuesta mas apropiadas) si todos los sistemas aseguraran la accin
correcta para cada situacin no seria necesaria personas para dirigir.
7. Principios del Sistema
Para que un sistema funcione eficientemente, este debe presentar un elevado grado
de integracin y estar regido por una serie de principios los cuales se presentan a
continuacin:6
7.1 Principio de integracin
Es el principio o partes integrantes de un todo. Por lo tanto, el principio de la
5
6
Robert N. Anthony Viga, Sistema de control de Gestin, 10. edicin, Mxico, Mc Graw Hill,2003. Pg. 5
Lic. Jos Mara Melgar Callejas, Organizacin y Mtodos, Editores UFG, San Salvador, 2003, Pg. 93.
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El papel que juegan las partes depende del propsito para el cual existe el
todo.
La totalidad debe empezar como una premisa y las partes, as como sus
relaciones, debern evolucionar a partir del todo.
Ficher Laura, Navarro Alma, Investigacin de Mercados, 1 Edicin, Mxico, Editorial Interamericana,1984, p 5
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calidad recae en todo el mundo desde los obreros hasta los altos ejecutivos.
8.2 Sistema cultural llamado tambin sistema social
Es una serie de creencias y las conductas consecuentes que se comparten en toda
la organizacin.
8.3 Sistema tcnico
Compuesto por factores como la tecnologa utilizada y la infraestructura material, as
como las inversiones de capital necesarias para cumplir con la misin de la
organizacin.
8.3 Sistema de informacin Mercadolgico (SIM)
Es el conjunto de mtodos y procedimientos que se propone la obtencin, el anlisis
y la interpretacin de informacin de una manera planeada y regular.
El SIM esta constituido por subsistemas que sirven par recopilar, procesar y utilizar
la informacin.
Sistema de contabilidad, permite a los gerentes de la empresa, la medicin de la
actividad actual de esta a travs de: Ventas, costos, flujos de efectivo, cuentas por
cobrar y por pagar, registros financieros como son: Estados de perdidas y
ganancias, balance general, entre otros.
Sistema de inteligencia de mercadotecnia, Es un conjunto de procedimientos que
examina los hechos del mercado, con el fin de que dicha informacin sea del
conocimiento del gerente o los gerentes de la empresa.
Dentro de las funciones que se efectan esta la revisin de informes, revistas,
publicaciones de inters para la empresa. En muchas ocasiones estas funciones las
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llevan a cabo las fuerza de ventas, por estar en contacto con los clientes y
consumidores o usuarios finales, detectando las necesidades de los consumidores y
usuarios; aceptaciones o rechazos de la empresa, los problemas del producto o
productos, la imagen de la marca, entre otras.
9. Caractersticas de los Sistemas
La caracterstica inicial de un sistema consiste en estar compuesto por partes que
ejercen interaccin, cada una de las cuales reviste intereses propios, sin esas
interacciones el estudio de sistema seria relativamente poco interesante, pues son
ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen de su
anlisis una tarea muy compleja. 8
Entre estas tenemos:
a) Evala la calidad e importancia de los datos de entrada.
b) Procesa la informacin sin corromperla y transformarla para que sea til al
usuario.
c) Almacenan datos de forma que estn accesibles cuando se requiera. Ofrece la
informacin de acuerdo con las necesidades del usuario distribuyndola de la
forma ms conveniente.
d) Suelen desarrollarse en casa, es decir, dentro de la organizacin.
B. ESTRATEGIAS MERCADOLGICAS
El propsito de la estrategia mercadolgica es lograr la utilizacin mxima de los
recursos humanos y materiales para la obtencin de resultados ante la presencia de
ciertas dificultades, de igual forma es determinar y trasmitir a travs de un sistema
de objetivos y polticas bsicas una imagen acerca de que tipo de productos se
desea proyectar.
Gmez Ceja, Guillermo, Administrativos, Anlisis y Diseo, Mc Graw Hill, 1. Edicin, Mxico 2001,Pg. 8
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10
Joseph P. Guiltinan, Administracin de Marketing, 5. edicin, Mxico, Mc Gram Hill, 2002, p 27.
William J. Stanton, Planificacin Estratgica, 9. edicin, Mxico, Mc Gram Hill, 1997, P 37
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competencia.
4. Objetivos de las Estrategias Mercadolgicas
Satisfacer las necesidades del consumidor(darle al cliente lo que pida, es
decir lo que necesite en el momento oportuno)
Hacer que los productos se encuentran disponibles (tener a disposicin lo
que el cliente busque, es decir tener siempre una buena disposicin de
inventario)
Ampliar la distribucin de los productos (tener una buena distribucin de los
productos)
Explorar una de las debilidades de la competencia ( conocer a mi
competencia)
Consolidar la aceptacin de los consumidores en un nuevo mercado (darnos
a conocer para ganar mercado, ser la diferencia de los dems)
5. Elementos de las Estrategias Mercadolgicas
Los elementos claves en la formulacin de una estrategia de mercadeo son: la
empresa, el cliente y la competencia.
5.1 Estrategia competitiva.
Una estrategia competitiva comprende una accin ofensiva o defensiva con el fin de
crear una posicin diferenciable contra las cinco fuerzas competitivas:
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38
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PRODUCTO
PUNTOS DE
VENTA
CLIENTE
PRECIO
PROMOCION
40
12
Ibidem, p 201
41
Las empresas y los clientes determinan si un producto es nuevo o no, hay por lo
menos seis opciones de estrategias de marketing relacionadas con la novedad en
los productos las cuales se presentan a continuacin:13
13
Idibem, p 110
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Las lneas de productos nuevas: Permite que una Empresa ingrese a nuevos
mercados con un nuevo conjunto de productos estrechamente relacionados y
que se consideran como una unidad, con base en consideraciones tcnicas o de
uso final.
Las mejoras o los cambios en los productos existentes: Ofrecen a los clientes
mejor desempeo o una percepcin de valor superior.
Las dos primeras opciones son las ms eficaces cuando la empresa desea
diferenciarse en forma significativa de los competidores.
Stanton William, Fundamentos de Mercadotecnia, 10. Edicin, Mc Graw Hill, 2003, Pg. 309
43
Grfico No. 2
Grfico del ciclo de vida del producto
15
Ibdem, p 113
44
experimenta salidas de efectivo ya que aumentan los costos de inversin, por lo cual
debe de tener en cuenta lo siguiente:
Entender los usos y beneficios especficos que buscan los clientes meta en
un producto nuevo.
b) Introduccin
La etapa de introduccin comienza cuando se ha terminado el desarrollo y finaliza
cuando las ventas sealan que los clientes meta han aceptado ampliamente el
producto. Un periodo lento de las ventas, a medida que el producto ingresa al
mercado, las utilidades son pocas en esta etapa, debido a los considerables gastos
de introduccin del producto.16
La estrategia de Marketing ideada durante la etapa de desarrollo debe de
instrumentarse por completo durante la etapa de introduccin y tiene que
relacionarse con los aspectos que surgen durante el anlisis. Las metas de las
estrategias de marketing comunes en la etapa de introduccin comprenden:
Atraer a los clientes creando conciencia e inters por el producto por medio de
anuncios, relaciones pblicas y esfuerzos publicitarios que destaquen las
caractersticas y los beneficios claves del producto.
Inducir a los clientes a que prueben el producto mediante el uso de diversos
instrumentos de ventas y actividades de establecimientos de precios.
16
Ibidem, p 205
45
46
Crear una posicin del producto nica, o nicho mediante publicidad que
destaque que las caractersticas y los beneficios del producto para los clientes
meta en relacin con otras soluciones o productos disponibles para los
integrantes de este mercado.
Ibidem, p 250
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e) Decadencia o declive
El nivel mximo de ventas de un producto no dura por siempre, comienza una
reduccin persistente en las ganancias que marca el inicio de la etapa de declive.
Este es el periodo en el cual las ventas bajan y disminuyen las utilidades.
En la generalidad de los productos una etapa de declinacin, estimada por el
volumen de venta de la categora total.18
Las marcas muy populares pueden posponer esta etapa durante ms tiempo que
las marcas dbiles.
18
Ibidem, p 362
48
para
Si bien el director de Marketing tiene que estudiar todos estos factores, no deben
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Caractersticas de los
Desafos del marketing
servicios
La estrategia de servicio al cliente permite atender al cliente en forma ms
Intangibilidad
Difcil de evaluar para los clientes.
personalizada, dndole un trato ms personal y humano permitindole asesorarlo
La empresa se ve obligada a vender una promesa.
en sus necesidades y ofrecindole
una de
solucin
a susy problemas.
Difcil
promover
exponer. 19
Es difcil establecer y justificar los precios.
Productos y consumo
Los empleados de servicio son cruciales en la oferta.
son inseparables
Los clientes deben participar en la produccin.
Otros clientes influyen en los resultados de los
servicios.
Los clientes no pueden derivar utilidad de la
posesin.
Los servicios son difcil de distribuir.
Contacto
con
el Los empleados de servicio son cruciales en la oferta.
cliente
Capacitar y motivar a los empleados de servicio.
Como sustituir un servicio en que hay un grado de
contacto para reducir los costos.
Carcter perecedero
Los servicios no pueden inventariarse.
Difcil de equilibrar la oferta y demanda.
La capacidad que no se utiliza se pierde para
siempre.
La demanda es muy sensible al tiempo.
Heterogeneidad
La calidad de servicio es difcil de controlar.
Es difcil estandarizar la prestacin del servicio.
Relaciones basadas
El xito depende de satisfacer y mantener a los
en el cliente
clientes en el largo plazo.
Como hacer que se repitan los negocios.
El marketing de relacionarse se vuelve fundamental.
19
Michael D. Hartline, Estrategias de Marketing, 2o. edicin, Mxico, editorial O.C ferrell, 2002, p 119
50
Es importante recordar que los productos tambin pueden ser servicios intangibles.
Asimismo, recordamos que las estrategias de Marketing pueden aplicarse