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REGIN PUNO

GOBIERNO
REGIONAL PUNO

Direccin Regional
de Educacin

Adjudicacin De Menor
Cuanta N 038-2014DREP/CE

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE


MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE
SERVICIOS O PARA CONSULTORA EN
GENERAL
PROCESO ELECTRNICO
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 038-2014DREP/CE-PROCESO ELECTRONICO
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA


PARA LA ELABORACION DE ESTUDIO DE
INVERSION A NIVEL DE EXPEDIENTE TECNICO
DEFINITIVO; MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DE EDUCACIN INICIAL EN LA I.E.I CHILLA, DE LA
COMUNIDAD DE CHILLA, DISTRITO DE JULIACA,
SAN ROMN PUNO.

PUNO PERU
2014

Estas Bases se utilizarn por las Entidades comprendidas en el Listado de Entidades obligadas a convocar procesos
electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios publicado en el portal del SEACE, para
la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general, cuyo valor referencial
corresponda al de una Adjudicacin de Menor Cuanta. No se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de
obras.
Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de los servicios antes mencionados, en cuyo caso debern utilizar las
presentes Bases.
Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo


ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES2
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

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La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se


encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS3
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.

Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe


efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo


32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor
deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con


inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de
seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

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Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores


deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.6.

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica


no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El
sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial
del proceso o del tem, segn corresponda.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA


En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos

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requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA


Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi

=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

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En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.7.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:

1.8.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.4

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.

IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

12

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA


El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS5
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
5

13

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.

IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS6
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.

3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

14

El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

15

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CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO

RUC N

: 20232544920

Domicilio legal

: JR. BUSTAMANTE DUEAS N 881-CHANU CHANU II ETAPA

Telfono/Fax:

: 051-354705

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN INICIAL EN LA I.E.I CHILLA, DE
LA COMUNIDAD DE CHILLA, DISTRITO DE JULIACA, SAN ROMN PUNO.

1.3.

VALOR REFERENCIAL7
El valor referencial asciende a S/. 38,051.00 (Treinta y Ocho Mil Cincuenta y Uno con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de
2014.
IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin
Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
Valor Referencial
(VR)
38,051.00

1.4.

Lmite Inferior
Con IGV

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

38,051.00

32,246.61

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado FORMATO DE APROBACION DE
EXPEDIENTE N 144-2014/DREP del 15 DE OCTUBRE DEL 2014. (Resolucin N 4182013-OSCE/PRE).

16

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de TREINTA
(30) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles)

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao
Fiscal 2014.
Resolucin Directoral N 002-2007-EF/79.15 Directiva de Tesorera
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y sus modificatorias.
Ley N 29873, mediante el cual se modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 138-2012-EF, mediante el cual se modifica el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas del OSCE

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes9
Presentacin de propuestas

Calificacin y evaluacin de
propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
En acto privado (a travs del SEACE)

Fecha, hora y lugar


22/10/2014
Del 23/10/2014
Al 24/10/2014
Del: 23/10/2014
Al 24/10/2014
De 00:01 hasta las 16:00
27/10/2014
27/10/2014

IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe
mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no
menor de dos (2) das hbiles.
2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

De acuerdo al artculo 138 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, el horario de atencin de la
Entidad debe ser continuado para brindar sus servicios en todos los asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender
algunos en determinados das u horas, siendo que en ningn caso la atencin a los usuarios pueda ser inferior a ocho horas
diarias consecutivas.

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Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1.

PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)

Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b)

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2).

c)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo


N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d)

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los


integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

10

19

e)

Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f)

Experiencia del Personal: Documentacin que acredite el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos del personal
contenidos en el Captulo III de la presente seccin de la bases.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

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IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad12.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las


provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 11.
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la
promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para
acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de
manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

2.4.2.

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los


documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta
ser descalificada.

PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

20

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro
de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

que

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6.

21

REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

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El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
a)

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual.13
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Bustamante Dueas N


881-Chanu
Chanu
II
Etapa,
(segundo
piso
oficina
de
Administracin/Abastecimientos en el horario de 8:00 a 16:00 horas.
IMPORTANTE:

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:

2.7. ADELANTOS14
No se darn adelantos.
2.8.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en DOS PARTIDAS de acuerdo al Captulo III de las Bases, numeral 17.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad por parte del Especialista de Infraestructura.
b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
c) Comprobante de pago.

2.9.

PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS


No habr reajustes.

22

13

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio o
contrato, segn corresponda.

14

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

GOBIERNO REGIONAL PUNO


GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

UNIDAD EJECUTORA N 300 EDUCACION PUNO

TERMINOS DE REFERENCIA
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE
INSTITUCION EDUCATIVA DE NIVEL INICIAL EN EL
AMBITO DE LA REGION PUNO.

Contratacin de Servicios para la Elaboracin de Estudio de Inversin a Nivel de


Expediente Tcnico

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1.

GENERALIDADES.
El presente trmino de referencia, corresponde a la convocatoria para la seleccin
y Contratacin de Servicios de personas naturales y/o jurdicas como Prestador
del Servicio para la Elaboracin de Expediente Tcnico Mejoramiento de los Servicios
de Educacin Inicial en la I.E.I Chilla, de la Comunidad de Chilla, Distrito de Juliaca, San Romn Puno.,
de acuerdo a las Normas Tcnicas Legales Vigentes

24

2.

ANTECEDENTES.

El Ministerio de Educacin a travs del Ministerio de Economa y Finanzas
mediante los Decretos Supremos N 177 y 1782014EF, ha transferido recursos
para la ejecucin de los proyectos de inversin pblica, al Gobierno Regional de
Puno, y que mediante la RER N 4992014PRGR PUNO, autoriza una
modificacin presupuestaria en el nivel funcional programtico entre Unidades
Ejecutoras en el Presupuesto Institucional del Pliego, designando a la UE 300
Educacin Puno, para que mediante el sistema de infraestructura ejecute la fase de
inversin, en una primera etapa la elaboracin del expediente tcnico priorizada
en el nivel educativo inicial.

3.

OBJETIVO.

Contratar servicios profesionales con el perfil idneo de acuerdo a las
orientaciones de la presente para que se encargue de elaborar el expediente
tcnico a nivel definitivo, orientado al desarrollo educacional en el mbito regional,
cumplimiento de los objetivos estratgicos indicados en el Perfil de Inversin
Pblica (PIP) que est declarado viable.

4.

UBICACIN.

Lugar : Chilla
Distrito : Juliaca
Provincia : San Romn
Regin : Puno

5.

MARCO NORMATIVO

La ejecucin del estudio, deber realizarse de acuerdo con las Disposiciones
Legales y Normas Tcnicas vigentes.

Ley N 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 30114, Ley de Presupuesto de Sector Pblico para el ao fiscal 2014.
Ley N 27867 y sus modificatorias vigentes, Ley N 27902 y Ley N 28013, Ley
Orgnica de los Gobiernos Regionales.
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus modificatoria
vigentes.

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Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus


modificaciones vigentes.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Ley N27050, y su modificatoria Ley N28164, Ley General de las Personas con
Discapacidad y normas para el diseo de elementos de apoyo para personal con
discapacidad MINEDU.
Ley N 29090, Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, y
sus modificaciones.
Decreto Legislativo N 1017, Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 1842008EF, Aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 0662007PCM, Reglamento de Inspecciones Tcnicas de
Seguridad en Defensa Civil.
Resolucin de Secretaria General N 295 2014MINEDU, Normas Tcnicas para
el Diseo de Locales de educacin Bsica RegularNivel inicial.
Resolucin Directoral N 0032011EF/68.01, Directiva General del SNIP
Reglamento Nacional de Edificaciones y sus modificatorias vigentes.
Normas sobre consideraciones de mitigacin de riesgo ante cualquier desastre en
trminos de organizacin, funcin y estructura.
Normas sobre consideraciones de mitigacin de impacto ambiental.
Ley de Concesiones Elctricas.
Cdigo Nacional de Electricidad.
Normas complementarias de la Direccin General de Electricidad.
Reglamento de metrados vigente.
Para todo lo no previsto, en el presente trminos de referencia, se aplicar
supletoriamente lo dispuesto por el TUO de la Ley de contrataciones y
Adquisiciones del Estado, su Reglamento y el Cdigo Civil.
Todas las dems aplicables a proyectos de este tipo.
6.


7.

25

ALCANCE DEL ESTUDIO DE INVERSIN:



En el presente ao se cuenta con la asignacin presupuestal para la elaboracin de
los estudios de inversin a nivel de Expediente Tcnico de la referida Institucin
Educativa atendida con plaza docente dentro de la ampliacin de cobertura,
focalizada en la localidad de Juliaca, Regin de Puno.
SERVICIO A PRESTAR.

El servicio tiene por objeto elaborar el Expediente Tcnico, los que debern
cumplir con los aspectos siguientes:
a) Inspeccin Ocular y de ser el caso la Evaluacin de la Infraestructura actual, de
la Institucin Educativa Inicial
Informe Tcnico de la Evaluacin Integral del rea del terreno a ubicar la l.E.I
y de la infraestructura Existente de ser el caso, indicando la ubicacin de los
servicios bsicos de agua, desage y energa elctrica y sus recomendaciones,
de ser el caso.

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Fotografas impresas de las edificaciones existentes de ser el caso a sustituir,


asimismo en el caso de un nuevo terreno tambin se adjuntara fotografas
donde se reubicar la l.E.I, su entorno, las edificaciones colindantes y
servicios bsicos ms cercanos, (detalles y panormicas), debidamente
comentadas.
Archivo digital con un mnimo de 10 fotos por institucin Educativa
El Prestador del Servicio debe presentar una Constancia de Inspeccin
firmada por el Director de la Institucin Educativa.
b) Elaboracin de Estudios Bsicos (Levantamiento Topogrfico y Estudio de
Suelos acorde con los Trminos de Referencia que se adjuntan en el (Anexo
N01), Evaluacin de impacto ambiental y Anteproyecto arquitectnico.
c) Desarrollo del Proyecto y del Expediente Tcnico en todas sus especialidades a
nivel de ejecucin de obra y conforme a la normativa vigente.
8.

FUENTES DE INFORMACION.
LA ENTIDAD proporcionar al Prestador del servicio que obtenga la Buena Pro, la
siguiente informacin digitalizada, lo cual no condiciona ni modifica la fecha del
inicio contractual.

Estudio de Preinversin viable en CR ROM.

9.

PROCESO DE DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO.


Elaboracin del Expediente Tcnico de La Institucin Educativa Inicial:

Al da siguiente de la suscripcin del contrato, se dar inicio a la elaboracin
del expediente tcnico, debiendo para ello, designar al profesional (Arquitecto
y/o Ingeniero Civil) que participar y ser el responsable del desarrollo,
seguimiento y control del expediente hasta su aprobacin final, as como los
profesionales de cada especialidad que participarn en la elaboracin del
expediente tcnico.

El desarrollo del expediente tcnico se inicia con la inspeccin ocular visita
del proyectista a la Institucin Educativa priorizada segn lo sealado
anteriormente, con la finalidad de elaborar y presentar a la DREP el informe
de compatibilidad, que permita elaborar el anteproyecto arquitectnico que
contemple la programacin de metas prevista en el Perfil del Proyecto de
Inversin declarado viable y que se detalla en el Archivo digital adjunto y cuyo
resumen se encuentra en la pgina web del MEF, as como tambin
contemplara todos los ambientes necesarios para el buen funcionamiento de
la l.E.I.

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En esta etapa el Prestador del Servicio evaluar integralmente, comprobar y


verificar las condiciones en que se encuentra el terreno o la Institucin
Educativa a fin de establecer cualquier modificacin que se haya presentado
en las reas destinadas al proyecto, respecto de la informacin existente
debiendo actualizar cualquier cambio producido por nuevas instalaciones o
construcciones, cambios o variaciones en la topografa o cualquier otra
caracterstica o condicionante fsica que se haya presentado en esas reas; que
deba tener en cuenta en el estudio.
Con los resultados de esta visita, el esquema elaborado por el proyectista y la
coordinacin de la meta a ejecutar, se proceder a realizar el estudio en
mecnica de suelos, segn como lo indica la norma en nmero y profundidad
y tambin el levantamiento topogrfico, debiendo para ello cumplir los
trminos de referencia.
Con los resultados de esta visita y con los estudios de mecnica de suelos y
levantamiento topogrfico, el proyectista elaborar inicialmente el
anteproyecto arquitectnico, cumpliendo con las metas detalladas en Perfil
del Proyecto de Inversin adjunto as como tambin todos los ambientes
necesarios para el buen funcionamiento de la l.E.I. que no se contemplaron
en el PIP y por alguna modificacin que se hayan presentado en las reas
destinada para la l.E.I.
En el caso, de que la meta del Expediente Tcnico difiera de la meta
contractual aprobada en el Perfil del Proyecto de Inversin Viable, el
Prestador del Servicio responsable de la elaboracin del Expediente Tcnico,
con el sustento de sus especialistas, proceder a emitir el Informe Tcnico que
justifique dicha diferencia, el mismo que deber contar con la compatibilidad
de la Oficina de Infraestructura de la DREP.

10. METODOLOGA DE TRABAJO.


10.1. TRABAJO DE CAMPO.

27

Efectuar el Reconocimiento de la zona de intervencin, el mismo que


le dar facilidad para la formulacin correcta del Expediente Tcnico sobre
la base de: Caractersticas del lugar, terreno, mano de obra, materiales,
equipos y sobretodo congruencias con el PIP declarado viable.

Evaluar el terreno y verificara con el PIP si este cuenta con el saneamiento
fsico legal correspondiente o documentacin que acredite tenencia: Acta de
Donacin, Contrato de Compra Venta de preferencia con una entidad del
Estado, ficha registral y/o ttulo de propiedad).

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Estudio de Mecnica de Suelos. Deber tener como marco principal la


Norma E 040, arribando a la conclusin principal de la Capacidad Portante
del Terreno.

Levantamiento Topogrfico. Se efectuara el levantamiento topogrfico
considerando lo indicado en el Anexo # 01.

Diagnstico de los Servicios de agua, energa elctrica, etc. Es necesario
que se describa los servicios de Agua Potable y Alcantarillado, indicando
adems si el terreno se encuentra conectado a la red pblica o si hay algn
sistema de tratamiento y/o almacenamiento de dicho sistema.
Se debe indicar en el plano los puntos de conexin de estos sistemas.
Indicar si la energa elctrica se encuentra conectada a la red pblica y/o si
existe alguna sub estacin u otro sistema de tratamiento como celdas
solares con las que cuente el establecimiento para el suministro de energa
elctrica.

10.2. TRABAJO DE GABINETE.



Permitir el procesamiento y anlisis de la informacin recogida, as como la
elaboracin de los Informes del estudio contratado, los mismos que sern
presentados de acuerdo a lo indicado en el numeral del presente Trminos
de Referencia.
11. ENTREGABLES POR EL PRESTADOR DEL SERVICIO.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO: presentara por etapas para su aprobacin la
documentacin indicada en los entregables, as como el Expediente Tcnico
definitivo, con la documentacin tcnica completa, foliada y ordenada y
cumpliendo los plazos establecidos en el presente trmino de Referencia, los
mismos que deben ser entregado va mesa de partes con atencin al Sistema de
Infraestructura DRE Puno, de la Unidad Ejecutora, de lo contrario se dar por no
recibido, aplicndose las penalidades establecidas en el contrato hasta un mximo
de 10 das calendario; posteriormente se resolver el contrato suscrito.

El Sistema de Infraestructura de la DRE Puno, recibir los alcances, informes y
solicitudes del PRESTADOR DEL SERVICIO del proyecto.

Dicha instancia proceder a la evaluacin del producto final emitiendo un informe
de aprobacin o de observacin segn sea el caso.

Levantado y absuelta todas las observaciones del Expediente Tcnico, se suscribir
el Acta de Recepcin y/o conformidad de servicios, dndose este por concluido,
para lo cual deber de cumplirse con las siguientes entregables:
11.1. PRIMERA ENTREGABLE.

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De acuerdo al plazo indicado en el numeral 12, el Prestador del Servicio


presentar:
INFORME TCNICO INICIAL INSPECCIN OCULAR.

Ficha Tcnica y Documentacin Sustentatoria (Tenencia Legal, Resolucin
de Creacin.).
Informe Tcnico de la Evaluacin Integral, realizada a toda la
infraestructura y sus recomendaciones debidamente sustentadas en el
caso de existir discrepancias con las metas previstas en el Perfil.
Informe de evaluacin de metas de los Proyectos de Inversin Pblica.
Fotografas impresas del local existente y de ser el caso del nuevo terreno
donde se reubicar la l.E.I, su entorno, las edificaciones colindantes
(detalles y panormicas, debidamente comentadas).
Archivo digital con un mnimo de 10 fotos por Institucin Educativa
Constancia de Inspeccin firmada por el Director de la Institucin
Educativa.
ESTUDIOS BSICOS.
El Prestador del Servicio presentar el Levantamiento Topogrfico y Estudio
de Suelos de acuerdo a los Trminos de Referencia que se adjuntan en el
(Anexo # 01), as mismo deber presentar el Estudio de Impacto Ambiental
y Mitigacin de Riesgos.
ANTEPROYECTO

El anteproyecto, ser elaborado en concordancia con las metas establecidas
en el Perfil del Proyecto de Inversin declarado viable, cuyo archivo digital se
adjunta y forma parte del presente trmino de referencia adjunto, as como
tambin todos los ambientes necesarios para el buen funcionamiento de la
l.E.I. que no se contemplaron en el PIP segn la normativa vigente para
Instituciones Educativas de Nivel Bsico Inicial y por alguna modificacin
que se hayan presentado en las reas destinadas para la I.E.I
La concepcin arquitectnica, deber tomar criterios y volumetras acordes
con la categora de la Institucin Educativa; asimismo, deber integrarse
dentro de la modernidad, al entorno y contexto geogrfico.

Para la revisin y aprobacin correspondiente, se presentar los siguientes
documentos:
Certificado de Parmetros Urbansticos, de ser el caso
Ayuda Memoria en la cual se consigne el nmero de alumnos beneficiados,
el mbito geogrfico en la cual se desarrolla la I.E.I y describa las
caractersticas de los servicios bsicos
Memoria Descriptiva General del Anteproyecto.

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Levantamiento Arquitectnico de las edificaciones existentes, sealando


las construcciones a demoler de ser el caso u otro que corresponda.
Levantamiento topogrfico escala 1:200 (Inc. Ubicacin de servicios
bsicos)
Anteproyecto Arquitectnico
Plano de Localizacin y Ubicacin de acuerdo a la norma vigente en escala
1:500, 1:10,000, segn corresponda.
Plano de terrazas o plataformas con las nuevas curvas de nivel cada medio
metro.
Planta General de Distribucin 1:100, segn corresponda.
Planta General de Techos 1:100, segn corresponda.
Cortes y Elevaciones generales en escala 1:100, segn corresponda
03 Perspectivas en 3D que contemplen la volumetra existente segn el
caso y la volumetra nueva, cuya propuesta arquitectnica se integre.
La presentacin contendr, un original y el archivo digital de la forma
siguiente:

Documentos escritos en papel bond color blanco con membrete del
Prestador del Servicio, tamao A4, sellados y firmados por el profesional
de la especialidad y el Prestador del Servicio en cada una de sus hojas.
Planos presentados en papel bond lmina tamao A1 (un juego), sellados y
firmados por el Profesional Responsable de la especialidad y el Prestador
del Servicio, stos elementos sern presentados de acuerdo al formato
establecido.
El sistema de infraestructura de la DREP, revisar el Informe Tcnico Inicial de
la Inspeccin Ocular y evaluacin integral de la infraestructura existente si fuese
el caso, que incluye los Estudios Bsicos y el Anteproyecto Arquitectnico, para
lo cual se tendr una reunin programada de coordinacin conjunta con el
consultor para evaluar y definir los parmetros para el desarrollo de la
siguiente etapa de elaboracin del expediente tcnico del proyecto,
posteriormente se emitirn las Actas de Revisin respectivas con las
observaciones, una vez levantadas estas, se emitir el acta con la calificacin
CONFORME para luego dar inicio a la elaboracin del proyecto integral
(Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Elctricas). Dicha
elaboracin la ejecutar los profesionales que conforman el equipo de trabajo.
11.2. SEGUNDA ENTREGABLE y FINAL.
Comprende la presentacin del desarrollo del proyecto integral de las
especialidades de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y
Elctricas, debidamente compatibilizados, que incluyan los planos de obra al
detalle, memorias descriptivas, Informe tcnico (Anexo # 01), memorias de
clculo, especificaciones tcnicas de todas las especialidades, donde:
El Arquitecto, es el responsable del diseo del Proyecto Arquitectnico; y
lo realizar en base a las metas definidas en el PIP declarado viable y de

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acuerdo a la normativa vigente que correspondan (Norma Tcnica para el


Diseo de Locales de Educacin Bsica RegularNivel Inicial y el R.N.E) el
cual comprende: la calidad arquitectnica, la programacin de ambientes,
los clculos de reas, los clculos de dotaciones de aparatos sanitarios,
segn el uso de la edificacin, los clculos de seguridad y evacuacin, las
dimensiones de los componentes arquitectnicos, las especificaciones
tcnicas del Proyecto Arquitectnico, los acabados de la obra, el
cumplimiento de los parmetros urbansticos exigibles, de ser el caso, para
edificar en el inmueble correspondiente, el cumplimiento de las normas
de accesibilidad para personas con discapacidad. Asimismo, es el
responsable de que sus planos, y los elaborados por los otros
profesionales responsables del Proyecto, sea compatibles entre s.

Ser responsabilidad del especialista estructural, efectuar todas las etapas
del proyecto, concepcin estructural, procedimientos de anlisis, el diseo
de la estructura deber cumplir con el R.N.E los planos debern contener
informacin detallada y completa de las dimensiones, ubicacin, refuerzos
y juntas de los diversos elementos estructurales que comprende la obra
nueva, consignando en planos "el resumen de los parmetros de
sismicidad mnimo el sistema estructural sismo resistente, parmetros
para definir la fuerza ssmica, desplazamiento mximo: tanto para los
mdulos, como para los cercos, portadas de ingreso, cisterna de ser el
caso, etc., tomando como informacin bsica el estudio de mecnica de
suelos segn norma E050 Suelos y Cimentaciones, debiendo definir la
alternativa del tipo de cimentacin que corresponde utilizar, estrato de
apoyo de cimentacin, parmetros de diseo, tales como profundidad de
cimentacin, presin admisible, asentamiento diferencial de los mdulos,
que tipo de cemento debe usarse, si hubiera necesidad de aditivos, de igual
manera indicar la ubicacin de canteras (agregados y fuentes de agua), el
tratamiento que se deber dar a la subrasante de los patios, veredas y
pisos interiores, de acuerdo a las exigencias del estudio de suelos,
consignar en planos resumen de las condiciones de cimentacin. sobre la
base de los resultados obtenidos en la etapa de evaluacin estructural,
asimismo considerar partidas de seguridad norma G050 Seguridad
durante la construccin, calzar muros adyacentes de ser el caso,
apuntalamientos a las zonas de trabajo, recomendaciones necesarias
indicando el proceso constructivo a seguir para garantizar la estabilidad
de las estructuras.

Ser responsabilidad del especialista electricista disear el adecuado
sistema elctrico a utilizar, el diseo de la acometida elctrica e
instalaciones interiores, exteriores y de fuerza de la institucin educativa y
de los mdulos que la conforman; debiendo, para ello obtener la
factibilidad del suministro y punto de entrega del suministro de energa
elctrica e informacin necesaria de las entidades prestadoras de este
servicio. Asimismo, ser su responsabilidad el diseo de los sistemas de
proteccin elctrica al local escolar ante la ocurrencia de fenmenos

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naturales, de presentarse estos en la zona, de acuerdo a la normatividad


vigente.

Ser responsabilidad del especialista sanitario o Ingeniero Civil,
determinara el adecuado funcionamiento de las redes de agua y desage,
tanto exterior como interior, determinar un sistema adecuado de drenaje
pluvial, de manera que la obra quede protegida ante eventuales presencia
de lluvias. Asimismo, deber definir la acometida de agua, las salidas de
desage, cuando existan redes pblicas, debiendo para ello solicitar la
informacin necesaria a las entidades prestadoras de este servicio
(Factibilidad de servicio), estas conexiones domiciliarias de agua y
desage debern estar indicadas en los planos generales y en la memoria
descriptiva para que sean ejecutadas por la entidad que administra estos
servicios pblicos, en caso de no existir redes pblicas de desage, deber
plantear la mejor alternativa de solucin, ya sea esta con sistemas de
pozos percoladores, zanjas filtrantes, etc.

El Prestador del Servicio conjuntamente con su equipo sern los


responsables de realizar la compatibilizacin de las 4 especialidades, con
la finalidad de evitar discrepancias entre los planos y la documentacin
tcnica que forma parte del Expediente Tcnico, luego de lo cual se
procedern a entregar a la Entidad para la revisin de los proyectos de las
cuatro especialidades debidamente compatibilizados.
Es obligatorio el cumplimiento, en lo que corresponda, de las normas
vigentes indicadas en el numeral 05 (Marco Normativo).

Los metrados con su sustento respectivo y elaboracin de los
presupuestos y toda documentacin que complementen la obtencin del
Expediente Tcnico completo.
Los metrados del proyecto integral (mdulos, obras exteriores, cerco
perimtrico, sustitucin, reforzamiento y/o demolicin de ser el caso),
debern ser elaborados por el Especialista (Civil y/o Arquitecto) de
acuerdo a las Normas vigentes y en coordinacin con los proyectistas de
todas las especialidades, con la planilla de sustento de metrados
respectiva.


Una vez consolidados los metrados de todas las especialidades, se
elaborarn los presupuestos por componentes: mdulos, obras exteriores,
cerco perimtrico, sustitucin, reforzamiento y/o demolicin de ser el
caso, tomando como sustento la base de datos de anlisis de costos
unitarios y los precios cotizados de materiales de la zona, obtenidas por el
profesional responsable del Expediente Tcnico, debiendo presentar por
especialidad y por componente: Planilla General de metrados, sustento de
metrados, presupuestos, anlisis de precios unitarios, relacin de
materiales, Frmulas Polinmicas, Consolidado del Presupuesto, Resumen
del Presupuesto, Cuadro de Desembolsos, Calendario de Avance de Obra

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valorizado, Desagregado de Gastos Indirectos, , Cuadro Comparativo entre


Costos PIP y Costos Expediente Tcnico entre otros, Adems se deber de
especificar tcnicamente el componente equipamiento escolar, plan de
capacitacin para docentes y padres de familia, que formarn parte del
Expediente Tcnico Final.
PERSPECTIVA 3D: correspondiendo dos (02) perspectivas 3D, 04 vistas
interiores de los ambientes ms importantes y 03 vistas exteriores
mnimas, en imagen JPG.
12.

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO (ET).


El Prestador del Servicio deber presentar el Expediente Tcnico completo,
tomando como base lo solicitado en el presente trmino de referencia; el mismo
que, debe contener la siguiente documentacin tcnica

EXPEDIENTE TCNICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

33

Ayuda Memoria.
Memoria Descriptiva de Arquitectura que contendr el rea del terreno,
permetro, tipo de obra, cuadro de reas, metas, tipo de acabados, obras
exteriores entre otros.
Memoria Descriptiva de Estructuras y Memoria de Clculo de Estructuras.
Memoria Descriptiva de Instalaciones Elctricas, Memoria de clculo
justificativo (cuadros de potencia instalada y de mxima demanda, cada de
tensin, clculo de iluminacin).
Memoria Descriptiva de Instalaciones Sanitarias.
En caso de utilizar tanque sptico y pozo de percolacin adjuntar test de
percolacin e indicar a que profundidad se encuentra la napa fretica.
Planos en Auto CAD 2010.
Especificaciones Tcnicas.
Cuadro Comparativo entre Costos del Perfil de Inversin y Costos del
Expediente Tcnico, e informe respectivo sustentando las posibles
diferencias, de ser el caso.
Hoja de Consolidado del Presupuesto.
Hoja Resumen
Cuadro de Desembolsos.
Cronograma de Adquisiciones de Materiales
Cronograma de Ejecucin de Obra.
Estudios Tcnicos Especficos (estudio de suelos, de impacto ambiental,
etc.), con la Relacin de ensayos y/o pruebas que se requirieron.
Calendario de avance de obra valorizado.
Presupuesto Analtico
Desagregado de Costos Indirectos (GG, GS, GL, GET, etc.).
Presupuestos por especialidad y por componente en S10 y en Excel (Fsico y
digital)
Listado de insumos por especialidad.
Frmulas Polinmicas.

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22.
23.
24.

25.
26.
27.
28.
29.

Anlisis de Precios Unitarios por especialidad (con el sustento de precios de


materiales con proformas de proveedores, segn la zona de ubicacin del
proyecto: (Zona Norte Juliaca y Zona Sur Puno).
Planilla General de Metrados por especialidad.
Resmenes y Sustentos de Metrados por especialidad de cada uno de los
componentes, sustentado con la planilla de metrados de todas las partidas
presentadas, en forma ordenada que permita hacer un seguimiento y
verificacin rpida de las mismas.
Informe de Vulnerabilidad.
Estudio de Impacto Ambiental y Mitigacin de Riesgos.
Estudio de Suelos.
Levantamiento Topogrfico.
Otros documentos
a. Informe en coordinacin con la Unidad Ejecutora respecto al saneamiento
fsico legal del inmueble.
b. Documento de compromiso para el suministro de los servicios de agua
desage y energa elctrica.
c. Panel Fotogrfico (mnimo 10) + un video en CD.
d. Informe tcnico de la viabilidad del PIP.


30.

Mobiliario y Equipamiento.
a. Propuesta del acondicionamiento de equipamiento, mobiliario, de acuerdo
a la normativas vigentes.
b. Especificaciones tcnicas del equipamiento, mobiliario, previamente
coordinado con la DREP.
c. Especificaciones tcnicas del material educativo para los sectores
considerados en el nivel inicial.

31. Capacitacin.

a. Plan de capacitacin a docentes y padres de familia, dicho plan debe tener
el VB de la Direccin de Gestin Pedaggica (Especialista en Inicial) de la
DREP.
ADEMS. DEBER PRESENTAR.

PERSPECTIVA 3D: En lo que respecta a la presentacin se incluirn dos


perspectivas 3D, 04 vistas interiores de los ambientes ms importantes y
03 vistas exteriores mnimas, en imagen JPG


El Expediente completo deber estar firmado, foliado y sellado en cada una de sus
hojas por el profesional responsable de su elaboracin y el jefe de proyecto.
La Entidad a travs del Sistema de Infraestructura de la DRE Puno, revisar la
documentacin solicitada, el que emitir el Acta de conformidad respectiva.
Una vez emitida la conformidad de la segunda y ltima entregable se efectuara la
devolucin del expediente original en un plazo no mayor de 02 das el Prestador
del Servicio quien proceder a presentar va mesa de partes, el Expediente
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Tcnico definitivo (02 originales + 02 copias), el archivo digital (DVD) completo


(Word, Excel, S10, en PDF y AutoCAD) y un DVD donde estar escaneada el
expediente tcnico debidamente foliado (documentacin fsica) de toda la
documentacin tcnica y planos debidamente firmada por los profesionales
responsables de su elaboracin y evaluacin.

13. PRESENTACIN DE LOS PLANOS DEL EXPEDIENTE TECNICO.
Deber tenerse presente para la presentacin de los entregables lo siguiente:

ESTUDIOS BSICOS:
Plano Topogrfico (Ver Anexo # 01).
ARQUITECTURA:
Plano de Localizacin y Ubicacin urbana o rural de acuerdo a la norma vigente
en escala 1:500, 1:10000, segn corresponda, incluyendo el Cuadro de reas,
con indicacin de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio
importante de la localidad, debiendo indicar la ruta ms ptima a seguir.
Plano de Distribucin General (Plantas, Techos, cortes y Elevaciones) a escala
1:100, indicando inicio de trazado (Plano de Trazos), cotas, niveles (nivel +/
0.00 referenciado con m.s.n.m.), planos de referencia, expresando zonas
existentes, zonas a demoler, indicando la textura en una leyenda, deber
contener ejes, cotas de niveles, orientacin, cortes, elevaciones, curvas de nivel
existentes, especificacin de detalles constructivos, distribucin de mobiliario y
sectores, indicar en un recuadro la meta del proyecto.
Planos de mdulos a nivel de obra: Corresponde a planos de desarrollo y detalles
de planos de obra (Escala 1:50, 1:20, etc.) de mdulos que agrupan ambientes
pedaggicos, que debern contener nombre de los ambientes, ejes, cotas,
niveles, muros, techos, vanos, acabados, leyenda en las plantas, cortes y
elevaciones.
Plano de demoliciones de ser al caso, en escala 1:200, indicando claramente las
edificaciones, cercos, patios, veredas y toda obra a demoler.
Plano de sealizacin, evacuacin y plan de seguridad del proyecto
arquitectnico, segn INDECI.
Detalles de puertas, ventanas, cerco, sumideros, tratamiento de reas verdes,
losas, encuentros de pisos, cuadro de acabados, etc., todos los que se consideren
necesarios para la ejecucin de la obra.
Plano de equipamiento y mobiliario (segn norma).
Detalles de los equipos y mobiliarios propuestos, segn las especificaciones
tcnicas.

ESTRUCTURAS:

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Planos especficos de cimentacin, columnas, vigas, losas aligeradas y/o livianas,


detalles a escala 1:50, 1:25, de todos los mdulos que conforman el proyecto de
acuerdo a normas vigentes, cuadro de detalles a escalas adecuadas.
Plano de Ejes a escala 1:100, indicando el inicio del trazado, columnas, muros de
contencin, relleno de terreno, ejes, cotas, cotas de niveles de plataforma,
curvas de nivel modificadas, etc.
INSTALACIN ELCTRICA.
Plano General; de la acometida elctrica al local, las redes exteriores de
distribucin elctrica y alimentadores hacia los diferentes tableros de
distribucin elctrica, diagramas unifilares simbologa normalizada, cuadro de
cargas y dems elementos de los diseos del proyecto. El plano debe ser
desarrollado en escala 1:50.
Planos de Instalaciones Elctricas Interiores: Para identificar el trazo de las
instalaciones interiores de los diferentes mdulos partes y/o elementos del
proyecto, que por su tamao sea necesario hacerlo, diagramas unifilares
simbologa normalizada, cuadro de cargas y dems elementos de los diseos del
proyecto. El plano debe ser desarrollado en escala 1:100, 1:200 1:500.
Planos de Detalle: de algunos elementos o parte de los diseos constructivos del
proyecto, tales como esquemas generales, planos isomtricos etc., sean
necesarios. Los detalles deben ser desarrollados en escala 1:20 1:25
Plano de instalacin de pararrayos y pozos puesta a tierra con sus caractersticas
y especificaciones.
INSTALACIN SANITARIA.
Los planos Generales como red de agua fra exterior y red desage exteriores,
para identificar el trazo este deben ser presentado en escala 1:100 o 1:200, en
estos planos debe de incluir las notas, leyendas y especificaciones tcnicas.
Los planos de drenaje pluvial deben estar desarrollados en la escala 1:50 y
1:100.Y sus detalles constructivos deben desarrollarse en la escala 1:20 o 1:25
Los planos de las instalaciones interiores (desarrollo de agua fra, agua caliente y
desage), de los mdulos deben estar en escala 1:50.
Los planos de detalle como cisternas, tanque elevado, buzones, cajas de registros,
sistemas de drenajes, tanques spticos o estructuras hidrulicas deben estar
desarrollados en escala 1:20 o 1:25; detalles de instalaciones de sumideros en
servicios higinicos.

14. COORDINACIN CON LA ENTIDAD CONTRATANTE.

El Prestador del Servicio contratado, coordinar la ejecucin del proyecto
directamente con el Sistema de Infraestructura de la DRE Puno, a fin de aclarar
cualquier duda respecto al desarrollo de la documentacin tcnica requerida, los

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mismos que deben ser entregado va mesa de partes con atencin al Sistema de
Infraestructura DRE Puno, de la Unidad Ejecutora, de lo contrario se dar por no
recibido, aplicndose las penalidades establecidas en el contrato hasta un mximo
de 10 das calendario; posteriormente se resolver el contrato suscrito.

Se tendr una reunin programada de coordinacin conjunta con el Prestador del
Servicio para la revisin y compatibilizacin final entre los documentos que
conforman el Expediente Tcnico, a fin de que la Entidad proceda a la revisin y
conformidad de los mismos, quedando as apto para la entrega definitiva.

El sistema de Infraestructura de la DREP, revisar el proyecto integral con toda la
documentacin solicitada, emitiendo el Acta definitiva de Recepcin y
Conformidad, quedando as apto para su aprobacin respectiva por el titular de la
entidad.
El Prestador del Servicio no debe utilizar personal de la ENTIDAD para el
desarrollo parcial o total del Expediente Tcnico, causal que originar la resolucin
del contrato.

15. FORMATO DE PRESENTACIN IMPRESO Y DIGITALIZADO.

El Prestador del Servicio, deber entregar va Mesa de Partes de la Unidad
Ejecutora, los Expedientes Tcnicos presentados con pasta rgida, con la
informacin ordenada de acuerdo al ndice entregado.
a) Documentos Escritos. En formato A4, debidamente presentados en 02 originales
y 02 copias firmados y sellados por el Prestador del Servicio, se entregar adems
DVD conteniendo la informacin escrita (texto en Microsoft Word, metrados en
Excel), Planos de Obra digitalizados en AutoCAD 2010, 10 fotos (Jpg.) y
documentacin sustentatoria escaneada La presentacin tendr las
caractersticas indicadas en hoja adjunta.
b) Metrados. Los metrados deben ser presentados en EXCEL, en forma digitalizada e
impresa en papel bond formato A4 y debe incluir:
La Planilla General de Metrados de las 04 especialidades, en los que se detallen por
columnas los metrados de los componentes: mdulos, obras exteriores, cerco,
demolicin y el total de los mismos.
Asimismo se deber incluir el resumen y el sustento de los metrados por partida
de cada componente, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis
explicativos que el caso requiera firmados por el Ingeniero Civil y/o Arquitecto
responsable, acorde con la Norma correspondiente.
c) Presupuesto. El presupuesto debe ser presentado en Software S10 2005
WINDOWS, en forma digitalizada e impresa en papel bond formato A4 y debe
incluir:
Presupuestos separados por componentes de acuerdo a la Planilla General de
Metrados, indicando costo directo y costos Indirectos.

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Anlisis de costos unitarios por especialidad del total del presupuesto, los
mismos que incluyen los precios de los materiales puestos en obra, es decir, que
incluyen el flete, con rendimiento real de la mano de obra de la zona.
Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en:
materiales, mano de obra, equipo e insumos comodines.
Frmulas polinmicas del presupuesto total
Cuadro Comparativo entre el Costos del Perfil de Inversin y el Costo del
Expediente Tcnico, e informe respectivo sustentando las posibles diferencias.
Cuadro de Desembolsos.
Hoja de Consolidado del Presupuesto.
Hoja de Resumen.
Cronograma general de ejecucin de la obra valorizado.
Cotizaciones que sustenten los precios de Insumos en la zona de ejecucin del
proyecto (zona Norte: Juliaca y la zona Sur: Puno)
Desagregado de Costos Indirectos con su respectivo Presupuesto Analtico.
d) Planos de obra.

Los planos digitales sern elaborados en software AutoCAD V2010, de acuerdo a
los parmetros para dibujo.
Los planos en fsico del Expediente Tcnico sern presentados en pasta rgida,
con la informacin ordenada de acuerdo al ndice entregado en 02 originales y
02 copias, que contendrn los planos del proyecto en papel "Bond" formato A1
firmados y sellados por el Prestador del Servicio y por el profesional
responsable del diseo respectivo, indicando su especialidad y nmero de
colegiatura

Toda la informacin antes mencionada debe estar firmada por el Prestador del
Servicio y por los profesionales responsables de su elaboracin en cada
especialidad y entregada digitalizada en CD (documentacin que debe estar
foliada), de acuerdo a formatos de presentacin.

La informacin digital se entregar de la siguiente forma:
CD/DVD N 01

Archivo fuente en formato Word, Excel, S10, AutoCAD (Planos) y


Perspectivas 3D

CD/DVD N 02

Archivo escaneado en formato PDF (300 ppp), el mismos que se refiere al


Expediente tcnico definitivo que est debidamente foliado y firmado
por el Prestador del Servicio responsable.

16. PLAZOS DE EJECUCIN DEL PROYECTO.



El plazo de ejecucin del proyecto y expediente tcnico completo ser de 30 das
calendario, como mximo, de acuerdo al detalle del cuadro.
Los tiempos que demande la revisin por parte de la ENTIDAD no demandan
ampliacin del plazo contractual, tal como se indica en el siguiente cuadro.

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Entregas

Informe Inicial Estudios Bsicos y


Anteproyecto Arquitectnico-Primer
Entregable.
Reunin de coordinacin (Prestador del
Servicio y Especialista), al culminar la
revisin.
Proyecto Integral de las especialidades de
Arquitectura, Estructuras, Instalaciones.
Expediente Tcnico completo el que incluye
los metrados con su sustento respectivo y
elaboracin de los presupuestos y toda
Reunin de Coordinacin (Prestador del
Servicio y Especialista), al culminar la revisin
Presentacin final del Expediente Tcnico
definitivo (02 originales + 02 copias), el
archivo
Total Das

Plazo Mximo para la


presentacin por parte
del prestador del servicio

Plazo Mximo para la


revisin por parte de la
entidad

Plazo Mximo del


Prestador del Servicio
para subsanar

(Das calendarios)

(Das calendarios)

Das calendarios)

10

18

2
30

17. FORMA DE PAGO.



Se realizar el pago por la Elaboracin del Expediente Tcnico previa conformidad
por parte de la Entidad en las siguientes entregas
1

Informe Inicial Estudios Bsicos y Anteproyecto Arquitectnico al primer entregable,

30

Presentacin Final del Expediente Tcnico definitivo (02 originales + 02 copias),


perspectivas y el archivo digital (DVD) completo (Word, Excel, S10, S10 en PDF y Autocad
2010) y en un DVD donde estar escaneada todo el Expediente Tcnico Foliado en PDF
(documentacin fsica), segundo entregable y final.

70


NOTA
La Entidad abonar al Contratista el pago del 30% del valor contractual previa presentacin del Acta de CONFORMIDAD
expedida por el sistema de Infraestructura de la DREP (1 Entregable). La diferencia ser entregada una vez que se cuente
con la aprobacin final del sistema de infraestructura (2 Entregable y final).

18. ESTRUCTURA DE COSTOS VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO.



El valor referencial de contraprestacin de los servicios del Prestador del Servicio,
es a todo costo el cual incluye los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del servicio.

Se deja constancia que, dentro de los montos establecidos se incluyen los costos
por concepto de: Estudios adicionales, pasajes, viticos, costos de impresin,
ploteo de Planos, fotostticas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el
costo final del servicio

19. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATANTE Y PENALIDADES

El Prestador del Servicio, es el responsable por la calidad ofrecida por un plazo no
menor de cinco (05) aos contados a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.

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El Prestador del Servicio est obligado a proporcionar a la Entidad su EMAIL para


que se le notifique por correo electrnico como medio de comunicacin vlido
para el cmputo de plazos, aplicacin de penalidades, resolucin del contrato u
otros relacionados al contrato suscrito.

Mantener con cautela y confidencialidad los bienes y documentos que le fuera
entregado bajo responsabilidad por el Oficina de Infraestructura de la DREP; por lo
que, en caso de prdida, robo o destruccin de los mismos, se hace responsable de
su reposicin.
Todo cambio del personal profesional propuesto se har previa aprobacin por la
Oficina Infraestructura de la DREP; el profesional reemplazado presentar el
perfil del profesional que lo reemplazar con caractersticas iguales o que
superen a lo ofertado en la especialidad correspondiente.
Es responsabilidad del Prestador del Servicio el cumplimiento de la
programacin de las metas previstas y de adoptar las medidas necesarias o
correctivas para su cumplimiento.
Absolver en los plazos previstos las observaciones dadas por la entidad.

PENALIDADES.
En caso de incumplimiento en las entregas parciales, se le aplicar el Prestador del
Servicio una penalidad por cada da de atraso en la entrega parcial pactada en cada
una de las etapas contractuales de elaboracin del expediente tcnico, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente,
establecido en el Artculo 165. Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Es pertinente indicar que, la aplicacin de las penalidades se dar al incumplimiento
o retraso en la entrega de los informes y/o producto final solicitados en los presentes
Trminos de Referencia y en los plazos establecidos.

20. LABORES POSTESTUDIO.

El Prestador del Servicio se compromete a atender las consultas y aclaraciones que
le sean solicitadas por LA ENTIDAD planteadas, en la ejecucin y final de obra, en
un plazo no mayor de cuatro (04) das hbiles

21. PROPIEDAD INTELECTUAL.

El Prestador del Servicio no tendr ningn ttulo, patente u otros derechos de
propiedad en ninguno de los documentos preparados, tales derechos pasaran a ser
propiedad de la Direccin Regional de Educacin Puno.

La informacin obtenida del contratante y la documentacin elaborada dentro de
los alcances del presente servicio no podrn ser divulgadas a terceros o usada para
otros fines que no sean los del presente servicio.

El Prestador del Servicio podr coordinar con el sistema de Infraestructura de la
DREP, si es conveniente incorporar un nuevo componente que no se haya
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contemplado en el Perfil Tcnico del Proyecto; para eso, deber solicitarlo a la


Entidad.

PERFIL DEL PRESTADOR DEL SERVICIO



El Prestador del Servicio responsable deber ser persona natural o persona
jurdica (Arquitecto o Ingeniero Civil debidamente colegiado y habilitado que
deber de estar registrado en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) EN EL
RUBRO DE SERVICIOS.
El Prestador del Servicio ser responsable por un adecuado planeamiento,
programacin y conduccin de los estudios; as como, por la calidad tcnica del
mismo el cual deber ser ejecutado en concordancia con la normatividad tcnica
vigente y la del sector educacin.

Para fines del servicio el Prestador del Servicio:



Deber disponer de una organizacin profesional y tcnica, contando con las
instalaciones necesarias de equipos de procesamiento de datos y comunicacin
para cumplir eficientemente sus obligaciones.
No delegar, no subcontratar total ni parcialmente la realizacin del servicio
contratado, teniendo responsabilidad por su ejecucin y cumplimiento.
Se abstendr de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar
la imagen institucional de la entidad, guardando absoluta confidencialidad.
NOTA:
Para efectos de la presente convocatoria, se ha determinado slo un grupo de
principales profesionales cuyo nmero no corresponde necesariamente a la
totalidad del personal profesional que laborar con el contratista; en tal sentido,
durante la prestacin de servicios, el contratista podr asignar adicionalmente
el personal profesional o tcnico necesario a fin de cumplir con el objeto de la
convocatoria dentro de los plazos establecidos.


EQUIPO DE PROFESIONALES.
Los profesionales que conformen el equipo del Prestador del Servicio, debern tener
conocimiento y experiencia acreditada segn su especialidad a fin de garantizar la
calidad del proyecto, siendo como mnimo los siguientes profesionales:

01 ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL, JEFE DE PROYECTO: Arquitecto o
Ingeniero Civil titulado y habilitado, responsable del equipo tcnico asignado al
proyecto, experiencia en la actividad profesional de 4 aos como mnimo y al
menos haya elaborado y/o ejecutado 3 proyectos de instituciones educativas o
similares, esto ser demostrado con la presentacin de contratos con su
respectiva conformidad de prestacin del servicio, de acuerdo al artculo 178 del
Reglamento con toda sus caractersticas.

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01 ARQUITECTO, PROYECTISTA: Arquitecto titulado y habilitado, con


experiencia profesional mnima de 02 aos y haber formulado y/o ejecutado un
minimo de 02 proyectos educativos.

01 INGENIERO CIVIL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS: Ingeniero Civil
titulado y habilitado, con experiencia profesional mnima de 02 aos y haber
formulado y/o ejecutado un mnimo de 02 proyectos educativos.

01 INGENIERO ELECTRICISTA O MECNICO ELECTRICISTA, Ingeniero
Electricista o Mecnico Electricista titulado y habilitado, con experiencia
profesional mnima de 02 aos.


01 DOCENTE EN EDUCACIN INICIAL, titulado, con experiencia profesional
mnimo de 02 aos, (para la formulacin del plan de capacitacin).

Anexo # 01
(El Formato de Presentacin segn Anexo B)
LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO
1. CONTENIDO DEL PLANO:
1.1. Forma del terreno, con medidas de linderos, vrtices nombrados, ngulos y rea del
terreno
1.2. Indicacin de las coordenadas geogrficas UTM
1.3. Cuadro de las coordenadas de las estaciones
1.4. Curvas de nivel cada 0.50m y si la pendiente es de 10% amenos cada 0.25m
1.5. Ubicacin y Replanteo de c/u. de las Construcciones Existentes, si las hubiere
1.6. Cortes longitudinales y Transversales, donde se muestre las vas de acceso terreno y si
es posible longitud de las mismas
1.7. Ubicacin y Levantamiento de Elementos Componentes de la Topografa
1.8. Nmero de Puntos y Estaciones
1.9. Ubicacin y Localizacin Exacta del BM, debe dejarse monumentado
1.10. Indicacin de tos Exteriores del Terreno
1.11. Indicacin de Climatologa, Altitud, Clima, Vientos, Etc.
1.12. rea del Terreno y rea Construida existente
1.13. Verificacin de existencia de Redes Elctricas y sistema elctrico utilizado
1.14. Descripcin de Tableros Elctricos (en caso de infraestructura existente)
1.15. Determinacin de Antigedad de Redes Elctricas (en caso de infraestructura existente)
1.16. Redes Pblicas de Agua y Desage
1.17. Estructuras de Almacenamiento de Agua
1.18. Flujo de Aguas Pluviales
2. ESCALA Y FORMATO DEL PLANO

El plano se trabajara en escala 1:100, si encaja en formato A-1, caso contrario se


trabajara en escala 1:200
ESTUDIO DE MECNICA DE SUELOS.
Los estudios de Suelos contendrn los siguientes aspectos:
1. GENERALIDADES
1.1. Objetivo del Estudio
1.2. Normatividad
1.3. Ubicacin y Descripcin del rea en Estudio.

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1.4. Acceso al rea de Estudio.
1.5. Condicin Climtica y Altitud de la Zona
2. INVESTIGACIN DE CAMPO.
3. ENSAYOS DE LABORATORIO
4. PERFILES ESTRATIGRFICOS.
5. ANLISIS DE LA CIMENTACIN
5.1. Profundidad de la Cimentacin.
5.2. Tipo de Cimentacin.
5.3. Clculo y Anlisis de la capacidad admisible de carga.
5.4. Clculo de Asentamientos
6. AGRESIN AL SUELO DE CIMENTACIN
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. Referencias.
7.2. Figuras.
7.3. Tablas.
7.4. Anexo A : Registro de Excavaciones.
7.5. Anexo B : Ensayos de Laboratorio.
8. OTROS
8.1. Presentacin de Fotografas.
8.2. Incluir Fotografa Panormica del C.E.I.
8.3. Nmero de Calicatas Mnimas.
8.4. Perfiles Estratigrficos en Corte Longitudinal y Transversal.
8.5. Caso del Empleo del "Ensayo de Penetracin Estndar (SPT)".
8.6. Caso de Realizar Prueba de Percolacin en Campo.
8.7. Presentacin de Documentos, Ensayos, Certificados.
8.8. Para Casos de Obras Menores.
8.9. Recomendacin Referida a Capa de Afirmado o Material Granular.
8.10. Recomendacin Referida al Trmino de Trabajo e Investigacin de Campo

INFORME TCNICO
1.

GENERALIDADES
1.1. Objetivo
Indicar claramente el objetivo para lo que ha sido encomendado dicho Estudio
1.2. Normatividad.-

Los Estudios debern estar en concordancia con la Norma E-050 de Suelos y


Cimentaciones del Reglamento Nacional de Edificaciones
1.3. Ubicacin y Descripcin del rea en Estudio.
1.3.1. Deber indicarse claramente la ubicacin del rea de Estudio, Departamento,
Provincia, Distrito, Centro Poblado, Zona Rural, etc., as como una breve
descripcin teniendo en cuenta el rea de terreno y los lmites de ste entorno,
etc.
1.3.2. Adjuntar mapa de la zona y plano de ubicacin
1.4. Acceso Al rea de Estudio
1.4.1. Se deber describir el acceso al rea de estudio, si se trata de carretera o pista
asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la zona,
as como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades ms
importantes
1.5. Condicin Climtica y Altitud de la Zona

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1.5.1. Se deber describir las condiciones climticas del lugar que permitan definir el
tipo de construcciones a proyectar as como sus obras exteriores y otros.
1.5.2. Informar sobre la temperatura media, mximas y mnimas, la altura sobre el nivel
del mar, as como los periodos ms ptimos para la construccin
2.

INVESTIGACIN DE CAMPO

Breve explicacin de las caractersticas de las calicatas efectuadas, resumen de los


trabajos efectuados de campo, as como de las muestras, acompaadas de fotografas
3.

ENSAYOS DE LABORATORIO

Se realizarn como mnimo los siguientes ensayos


o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

4.

Granulometra.
Clasificacin de suelos
Contenido de humedad
Lmites de Atterberg (Lmite lquido, lmite plstico, ndice de plasticidad).
Anlisis qumico de agresividad del suelo.
Anlisis qumico de agresividad del agua (cuando exista napa fretica.
Peso unitario.
Densidad
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las
condiciones encontradas en el campo.
Ensayo apropiado para estimar los parmetros involucrados en la estimacin de los
Asentamientos
Ensayo de percolacin, en el caso que las redes de desage no se encuentren operativas o
no existan.

PERFILES ESTRATIGRFICOS

Se indicaran claramente los perfiles estratigrficos, el N de calicatas, el N de


muestras y su clasificacin SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafa,
indicando adems la napa fretica en caso de haberse encontrado en la excavacin
realizada
5.

ANLISIS DE CIMENTACIN
5.1. Profundidad de la cimentacin

Se indicar claramente la profundidad a que debern cimentarse las


edificaciones propuestas indicando la que se ha tomado para el clculo de la
capacidad admisible de carga
5.2. El tipo de Cimentacin

Se realizara de acuerdo a las recomendaciones dadas por el especialista


5.3. Clculo y Anlisis de la Capacidad Admisible de Carga
5.3.1. El Consultor deber presentar el clculo para la determinacin de la capacidad
admisible de carga mostrando, parmetros y valores numricos que se estn
empleando, segn sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la
formulacin propuesta.
5.4. Clculo de Asentamientos
5.4.1. El Prestador del Servicio deber presentar el clculo que sustente la estimacin de
los asentamientos producidos por la presin inducida segn los resultados, y se
sealaran explcitamente los valores utilizados y la fuente de informacin.
5.4.2. En concordancia con la normatividad vigente, deber de contemplarse los
asentamientos diferenciales permisibles.
5.4.3. En los casos de que se presente inconvenientes, la capacidad admisible deber ser
reformulada
5.5.

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6.

CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS


6.1. Referencia

Se proceder a indicar con claridad las alternativas de solucin recomendadas,


tales como profundidad de cimentacin (pueden ser varias por zonas) capacidad
admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
6.2. Figuras

Adems del esquema de ubicacin del Proyecto se incluir el esquema de


ubicacin de calicatas con medidas que permitan ubicar su posicin con
respecto a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topogrfico o
edificacin existente.
6.3. Tablas

Se debern presentar cuatro tablas principalmente que son:


o Resumen de trabajos de campo.
o Cantidad de ensayos de laboratorio.
o Resumen de ensayos de laboratorio.
6.4. Anexo I

Se mostrarn todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas


6.5. Anexo II

Se mostrarn todos los ensayos de laboratorio.


7.

45

OTROS
7.1. El nmero mnimo de fotografas a presentar en el informe de suelos es de 10 y debe
contener adems de las calicatas mostradas, detalles del Centro Educativo interiores,
exteriores y/o alrededores.
7.2. Debe incluirse de ser posible una fotografa panormica del C.E.I., indicando la
ubicacin de las exploraciones.
7.3. El N de calicatas no ser menor de 3 y la profundidad mnima de exploracin ser de
3.00 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad vigente.
7.4. Cuando los terrenos sean arcillosos y con ndices expansivos, se debern de realizar
ensayos que correspondan. Para stos caso se deber coordinar con la Unidad
Ejecutora.
7.5. Se adjuntar adems al expediente perfiles estratigrficos en corte longitudinal y
transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas
efectuadas con el levantamiento topogrfico y el proyecto arquitectnico.
7.6. En el caso de encontrarse con niveles freticos altos y no sea posible la excavacin de
las calicatas, es obligatorio realizar el Ensayo de Penetracin Estndar (SPT)", el
nmero mnimo debe ser de 3 exploraciones, (de ser el caso).
7.7. Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizar
obligatoriamente el "Anlisis de Infiltracin" en el campo. Asimismo es necesario
que se realicen como mnimo 3 pruebas, debiendo detallar en un plano los lugares en
donde se realizaron y los resultados detallados de los mismos, presentados en el Anexo
A.
7.8. Todos los documentos, certificados, ensayos sern firmados por los responsables y
avalados por el profesional que ha recibido el encargo del estudio.
7.9. Para el caso de obras menores, tales como cercos perimtricos, Servicios higinicos, se
debern de dar las recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta que trasmiten
cargas mnimas y probablemente la profundidad de cimentacin.
7.10. El Prestador del Servicio deber recomendar si es necesario colocar capa de afirmado,
o material granular, indicando los espesores de stos, y los grados de compactacin
necesarios para recibir las capas de concreto en la ejecucin de obras exteriores, como
patios, veredas, losa deportiva, etc., de la misma manera se proceder para las obras
interiores, es decir los pisos interiores; en ambos casos, se sealara el tratamiento de la
subrasante.
7.11. El Prestador del Servicio deber, luego de efectuar su trabajo e investigacin de campo,
deber clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal como fue
encontrada.

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8.

ANEXOS

Anexo A: Anlisis de Infiltracin" para fines de determinacin de Zona de


Infiltracin, Percolacin o Absorcin de Tanque Sptico

9. PRESENTACIN
El Informe Tcnico ser presentado en un original y dos copias. Asimismo toda la
informacin deber ser entregada en formato digital en un CD, incluyendo cuadros,
ensayos de laboratorio, figuras, fotografas, etc. en formato MS-Word (*.doc). Anexo
# 01 y Anexo B.

Anexo B
FORMATO DE PRESENTACIN DE ESTUDIOS DE SUELOS
Se presentara el expediente tcnico en original (03 ejemplares) y 03 copias, debidamente selladas y
firmadas por el profesional responsable y de los profesionales que intervienen, debern estar foliados
siendo el tamao de presentacin en formato A-4
Asimismo debern estar digitalizados y grabados en un CD el cual se entregar en forma integral
incluyendo grficos, formatos de ensayos de laboratorio, fotografas, todo en un archivo del programa
Microsoft Word 97.
Requisitos para la presentacin del estudio Bsico.
TEXTOS
El tipo a usar ser el que a continuacin se describe:

Tipo

Elemento

Fuente

Estilo de Fuente

Tamao

T1

Ttulos

Arial

Negrita Sub rayado

14

T2

Sub-Ttulos

Arial

Negrita

11

T3

Contenido

Arial

Normal

11

T4

Encabezado y Pie de Pagina

Arial

Normal

08

Se debe utilizar programa Office a un espacio.


Los reportes en general de informes y documentacin deben ser en impresora tipo Laser, en papel bond
de 80 gr. formato A4.

FOTOGRAFAS
Sern tamao Jumbo, escaneadas e impresas a color en alta resolucin, con leyenda respectiva en la
parte inferior con tipo T3. En caso de vistas panormicas podrn ser pegadas en forma sucesiva

PLANOS
Los planos sern digitales trabajados en programa AutoCAD 2010, en formatos A1 los mismos que
deben respetar los parmetros (Parmetros adoptados para dibujar en AutoCAD
La entrega ser de la siguiente manera

Planos originales.- Ploteados en calidad ptima, en papel bond blanco de 80 gr. y en formato A-1.

Copias de planos.- En papel bond blanco de 80 gr, formato A-1

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
(40 puntos)15
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
de servicios correspondientes a
proceso, durante un periodo de 05 (CINCO) AOS a la
la actividad objeto del proceso
fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a (3) TRES VECES EL
VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACION tales M >= (3) veces el valor
como
(ELABORACION
DE
EXPEDIENTES referencial:
40 puntos
TECNICOS EN EDIFICACIONES IGUALES Y
SIMILARES AL OBJETO DE LA CONTRATACION). M >= (2) veces el valor

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
copia de cheques y/o voucher de depsito, correspondientes
a un mximo de diez (10) servicios.

referencial y < (3) veces el valor


referencial:
30 puntos
M >= (1) veces el valor
referencial y < (2) veces el valor
referencial:
(25) puntos16

En caso los postores presenten varios comprobantes de


pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
15

16

47

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

computar la experiencia proveniente de dicho contrato.


Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
la siguiente frmula
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, Se debe utilizar
17
de evaluacin :
en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
PCP= PF x CBC

Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominacin, indique, como
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
mnimo, lo siguiente:

PF = Puntaje mximo al postor.


NC = Nmero de contrataciones
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar la
como mnimo su objeto.
experiencia del postor.
CBC = Nmero de constancias de
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que prestacin vlidas.

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por


adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.

(20) puntos

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista


durante la ejecucin de dicho contrato.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL
SERVICIO.

17

48

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

(40 puntos)

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

B.2. CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO


B.1 FORMACIN ACADMICA:
1) JEFE DE PROYECTO:
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin
acadmica del personal propuesto como Jefe de
Proyecto, considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1: Ttulo de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y
habilitado, y 03 proyectos ejecutados del objeto de la
convocatoria
NIVEL 2: Ttulo de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y
habilitado, menores a 03 proyectos ejecutados del objeto la
convocatoria.

NIVEL 1:

8 puntos

NIVEL 2:

5 puntos

NIVEL 1:

8 puntos

NIVEL 2:

5 puntos

NIVEL 1:

8 puntos

NIVEL 2:

5 puntos

Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Ttulo Profesional,
Habilitacin.
2) PROYECTISTA:
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin
acadmica del personal propuesto como Proyectista,
considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1: Ttulo de Arquitecto Colegiado y habilitado, y 02
proyectos ejecutados del objeto de la convocatoria
NIVEL 2: Ttulo de Ingeniero Civil y/o Arquitecto Colegiado y
habilitado, menores a 02 proyectos ejecutados del objeto la
convocatoria.

Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Ttulo Profesional,
Habilitacin.
3) ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del
personal propuesto como Especialista En Estructuras,
considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1: Ttulo de Ingeniero Civil Colegiado y habilitado, y
02 proyectos ejecutados del objeto de la convocatoria
NIVEL 2: Ttulo de Ingeniero Civil Colegiado y habilitado,
menores a 02 proyectos ejecutados del objeto la
convocatoria.

Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Ttulo Profesional,
Habilitacin.
4) MECANICO ELECTRICISTA O MECANICO
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del
personal propuesto como Mecnico Electricista o Mecnico,

49

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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS


considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1: Ttulo de Ingeniero Electricista o Mecnico
Colegiado y habilitado con experiencia de 02 aos.
NIVEL 2: Ttulo de Ingeniero Electricista o Mecnico
Colegiado y habilitado con experiencia de 01 ao.

NIVEL 1:

8 puntos

NIVEL 2:

5 puntos

NIVEL 1:

8 puntos

Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Ttulo Profesional,
Habilitacin.
5) DOCENTE EN EDUCACION INICIAL
Criterio:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin acadmica del
personal propuesto como Docente en Educacin Inicial,
considerndose los siguientes niveles:
NIVEL 1: Ttulo de Profesor o Licenciado en Educacin.

Acreditacin:
Se acreditar con copia simple del Ttulo Profesional.
PUNTAJE TOTAL

18

50

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

100 puntos18

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que
en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO
ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]
conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV19.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO20

51

19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

20

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego
de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en
el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora21 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las
siguientes clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO22
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos23

52

21

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

22

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

23

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida

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mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

53

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Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.
Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS24
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
24

54

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

55

EL CONTRATISTA

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ANEXOS

56

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

57

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III
de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

58

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

59

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] PROCESO
ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

60

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

[%]
[%]

100%

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

61

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Slo para servicios en general)
Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

CLIENTE

OBJETO N CONTRATO /
DEL
O/S /
MONED
FECHA25
IMPORTE
SERVICI COMPROBANTE
A
O
DE PAGO

TIPO DE
MONTO
CAMBIO
FACTURADO
26
ACUMULADO27
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin
que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambin debe detallar en este Anexo dicha
experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la
Especialidad.

62

25

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

26

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

27

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 9
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD
REFERENCIAL

CONCEPTOS

PRECIO UNITARIO

SUBTOTAL

IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso)


MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios.
El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta
econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios
unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento


de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

63

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de Educacin

Adjudicacin De Menor
Cuanta N 038-2014DREP/CE

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico


ANEXO N 11
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
Comit Especial Ad Hoc
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 038-2014-DREP/CE PROCESO ELECTRNICO
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

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Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

GOBIERNO
REGIONAL PUNO

REGIN PUNO

Direccin Regional
de Educacin

Adjudicacin De Menor
Cuanta N 038-2014DREP/CE

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y Compromiso Climtico

REGISTRO DE PARTICIPANTE
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 038-2014-DREP/CE.
CONTRATACION DE: .
DATOS DEL PARTICIPANTE:

RUC(OBLIGATORIO):

RAZON SOCIAL
(OBLIGATORIO)
APELLIDO Y
NOMBRES
(REPRESENTATE
LEGAL)
(OBLIGATORIO)

DNI(OBLIGATORIO):
..

...
DOMICILIO
LEGAL(OBLIGATORIO)

...
...

TELEFONO
FIJO(OBLIGATORIO):
...
TELEFONO
MOVIL(OBLIGATORIO):
.

CORREO(OBLIG.)

FECHA Y HORA DE
REGISTRO

FIRMA(OBLIGATORIO):

HORA:.

NOTA: Este formato deber de ser entregado personalmente en la OFICINA DE ADMINISTRACION,


en los das y la hora previstos para el REGISTRO DE PARTICIPANTES segn el calendario del
presente proceso. De no haber llenado los recuadros (OBLIGATORIO) NO se aceptar este
anexo.

Puno, .

...
Firma y sello del representante legal
Nombres y apellidos / Razn social del postor

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