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TECNICAS DE

BUSQUEDA DE EMPLEO

Coordinador:
Ponentes:

Cap1. Evolucin histrica del mercado de trabajo

I. EVOLUCIN HISTRICA DEL MERCADO DE TRABAJO


El Mercado de Trabajo ha desempeado a lo largo de la historia la funcin de relacionar a los
trabajadores con los empleadores.
Desde un principio las empresas han necesitado de una fuerza de trabajo humano que
desarrollase las tareas necesarias para conseguir la produccin de un bien o la prestacin de un
servicio. Por este motivo los trabajadores han sido considerados como el motor fundamental de
cualquier organizacin empresarial.
Por tanto, el Mercado de trabajo evoluciona segn vara la poblacin que ingresa en l y las
modificaciones tecnolgicas que se desarrollan en los sistemas productivos de las empresas.
Estos factores, al interrelacionarse, nos van a dar las pautas y requisitos para poder abrirnos
camino e introducirnos en el mundo laboral.
A principios de siglo, el nivel tecnolgico de las empresas era bajo y necesitaba de mano de obra
poco especializada para que desarrollase trabajos rutinarios. Con el transcurso del tiempo el nivel
tecnolgico de la industria y los servicios va aumentando y necesitando, cada vez menos mano
de obra. Esta tiene que estar ms especializada, basndose en una mejor formacin y mayor
cualificacin.
En la actualidad estamos sufriendo un paso de la "Era Industrial", a la "Era de los servicios".
Este periodo necesita de nuevos modelos de produccin, en los que la flexibilidad y adaptacin a
las necesidades del cliente, marcarn el rumbo de las organizaciones.
En este cambio de Era es donde se encuentran nuestras posibilidades de introducirnos en el
mundo laboral. Esto se debe al cambio cultural que supone esta modificacin en las formas de
produccin. La sociedad todava no ha asumido las transformaciones, y pretende enfrentarse a la
nueva situacin con los elementos que imperaban en la "Era Industrial". Este error no lo
podemos cometer nosotros, por tanto tenemos que estudiar y analizar los nuevos requisitos, que
solicitan las empresas a sus nuevos candidatos, con la finalidad de estar preparados para actuar
con ventaja al introducirnos en el mundo laboral.
La formacin es un requisito imprescindible. En la actualidad casi todos la poseemos, pero
tenemos que mostrar "algo" ms que estn buscando las empresas, y que nosotros, en
determinadas parcelas, podemos aportar.
En la actualidad las empresas, ms que formacin solicitan la especializacin, es decir, que
seamos capaces de realizar una funcin aplicando una serie de actitudes y habilidades personales,
bajo el prisma de la filosofa o cultura empresarial que posea la organizacin.
A la situacin del desarrollo tecnolgico y cambio de era se le suman los factores demogrficos
que repercuten negativamente en el momento actual del mercado de trabajo.
Durante todo este siglo la poblacin ha ido creciendo paulatinamente hasta llegar al boom de los
aos 60, periodo en el cual el ndice de natalidad se dispara, dando origen a un ensanchamiento

Cap1. Evolucin histrica del mercado de trabajo


de la pirmide de poblacin. Este ensanchamiento supone un cuello de botella a la hora de
introducirse al mercado de trabajo, sumndose adems factores como la incorporacin de la
mujer al trabajo y el paso de ser un pas de emigrantes a ser receptores de inmigrantes.
Como conclusin se puede recoger que la dificultad de introducirse en el mercado laboral viene
precedida por:
- Menor requerimiento de mano de obra.
- Desarrollo tecnolgico de la industria.
- Solicitud de personal altamente cualificado.
- Tecnificacin de las fbricas.
- Aumento de poblacin y mayor numero de demandantes de empleo.
- Aumento de la natalidad.
- Incorporacin de la mujer al trabajo.
- Movimientos migratorios.
- Aumento de la esperanza de vida.
- Era de los Servicios.
- Nuevas formas de produccin y servicios.
Esta situacin esta provocando que un gran numero de trabajadores se formen y especialicen al
retrasarse su incorporacin al mercado de trabajo, permitiendo a las empresas nutrirse de
candidatos que cubran mejor sus necesidades, requirindoles no slo sus conocimientos, sino
unas caractersticas personales, habilidades y actitudes que los individuos tienen que desarrollar
en la realizacin de su trabajo. El problema surge al darnos cuenta de que por lo que al final nos
evalan es por algo que no nos han enseado ni en la escuela, ni mucho menos en la
Universidad: por nuestra personalidad y actitud frente a la vida.

QUE SE REQUIERE A LOS TRABAJADORES


En la actualidad, debido al mercado de trabajo existente, las empresas se pueden permitir el lujo
de pedir un gran nmero de requisitos. Dichos requisitos no se quedan en la formacin o
conocimientos del trabajador, sino que en la situacin actual de competencia, se busca el valor
aadido que puede aportar el trabajador. Este valor aadido pasa por los valores personales, las
habilidades y actitudes que mostramos frente a la vida.
Estos requisitos no van a ser iguales para todas las empresas y puesto a cubrir, sino que van a ir
variando segn la empresa a la que nos dirigimos. "No servir para una empresa o puesto, no
significa ser un mal profesional, sino que para cada empresa y cada puesto se requiere un tipo de
profesional distinto".
Las actitudes, valores, habilidades y capacidades darn origen junto a la formacin acadmica
que cada uno ha recibido, a un profesional adecuado para cada tipo de puesto a cubrir. Las
empresas lo conocen muy bien y consideran que para triunfar necesitan de estos profesionales
altamente cualificados y totalmente adaptados a las necesidades y expectativas de la empresa.

Cap1. Evolucin histrica del mercado de trabajo

CARACTERSTICAS QUE DIFERENCIAN EL ACTUAL MERCADO ACTUAL DEL DE


HACE 10 AOS:
Prdida de la seguridad por el tipo de contrato. Cada vez los tipos de contrato son menos
estables incluyendo los contratos fijos.
En el ao 1.996 se concertaron 4.000.000 (cuatro millones) de contratos, de los cuales 3.840.000
(tres millones ochocientos cuarenta mil), el 96%, fueron contratos temporales y solamente
160.000 (ciento sesenta mil) fueron fijos.
Prdida de la seguridad en la permanencia de la empresa. Cada vez ms las empresas
cambian de localizacin geogrfica o cambian de actividad o cierran unas lneas de actividad y
abren otras diferentes.
Aparicin de nuevos tipos de trabajo. La era de los servicios y de la informacin est haciendo
que los trabajos se puedan realizar desde cualquier punto, sin necesidad de asistir todos los das a
la oficina. Se calcula que el 25% de los trabajadores en EEUU son teletrabajadores.
Este nuevo marco de relaciones trabajador empresa tiene, como todo nuevo marco, sus
oportunidades y amenazas y de nuestra actitud depender que nos fijemos solamente en las
amenazas o en las oportunidades.
Es evidente que se necesita una nueva mentalidad y una nueva forma de aproximarnos al
mercado laboral.

QU BUSCAN LAS EMPRESAS ACTUALMENTE:


1.
1.
1.
1.
1.
1.

Actitudes en lugar de conocimientos.


Confianza y credibilidad.
Capacidad para detectar problemas.
Tomar decisiones contrastadas.
Motivar, comunicar e involucrar.
Resultados eficaces y eficientes.

Y que podramos traducir en:


1.
1.
1.
1.
1.

ALCANZAR UN ALTO GRADO DE AUTOCONOCIMIENTO PERSONAL.


SEGURIDAD EN NOSOTROS MISMOS.
ADAPTABILIDAD
TRABAJO EN EQUIPO.
POLIVALENCIA.

Las oportunidades existen indudablemente, aquel que sea capaz de ofrecer soluciones, en vez de
trasmitir problemas, ser el que consiga el trabajo.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?

II. QU HACE LA EMPRESA PARA CUBRIR UN PUESTO DE


TRABAJO?
1.- EL PROCESO DE SELECCIN
1.1.- OBJETIVOS DEL PROCESO DE SELECCIN.
En una seleccin se persiguen dos objetivos:
Colocar a la persona ms adecuada en el puesto ms adecuado.
Satisfacer las necesidades de la empresa y de la persona.
Y aqu queremos hacer resaltar los siguientes conceptos: ms adecuada y satisfacer
necesidades.
En un proceso de seleccin no se trata de elegir al MEJOR profesional del mercado, sino de
elegir a aquel que rena, en mayor grado los requisitos, NO EXISTE EL CONCEPTO DE
MEJOR, solo el de MS ADECUADO.
Son tres los requisitos necesarios para que una persona desempee bien un puesto:
Que le "gusten" las funciones que desempea o va a desempear.
Que tenga la formacin y experiencia necesaria para desempear esas funciones. que
se sienta competente, capacitado.
Que le guste la empresa, su forma de hacer las cosas.
1.2.- LAS PERSONAS.
En un proceso de seleccin estn involucradas, fundamentalmente, las siguientes personas:

Los candidatos. Personas que optan al puesto de trabajo.


Los tcnicos en seleccin. Bien pertenezcan al departamento de Recursos humanos de la
empresa que necesita cubrir el puesto de trabajo o bien pertenezcan a una consultora que asesora
a la empresa en la seleccin.

Los superiores jerrquicos. Las personas bajo cuya direccin trabajar el candidato que
resulte elegido.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


Cada uno de ellos tiene un papel que realizar durante el proceso.
1.3.- FASES DEL PROCESO DE SELECCION.
El proceso de seleccin conlleva, generalmente, las siguientes fases:
- Definicin de la empresa.
- Definicin del puesto de trabajo.
- Definicin del perfil del candidato.
- Eleccin entre seleccin interna o externa.
- El reclutamiento de candidatos.
- Evaluacin de Curriculums.
- Entrevistas con los tcnicos en seleccin.
- Las pruebas.
- El informe.
- Las entrevistas con los superiores jerrquicos.
- Las referencias.
- Contratacin y seguimiento.
Si ponemos en relacin las fases con las personas nos encontramos con el siguiente cuadro:
FASE DEL PROCESO

ACTORES

DEFINICION DE LA EMPRESA

TECNICO EN SELECCION

DEFINICION DEL PUESTO DE


TRABAJO

TECNICO EN SELECCION
SUPERIOR JERARQUICO

DEFINICION DEL PERFIL DEL


CANDIDATO

TECNICO EN SELECCION

SELECCION INTERNA O
EXTERNA?

DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS

RECLUTAMIENTO DE
CANDIDATOS

TECNICO EN SELECCION
CANDIDATOS

EVALUACION DE
CURRICULUMS

TECNICO EN SELECCION

LAS ENTREVISTAS

CANDIDATOS
TECNICO EN SELECCION

PRUEBAS

CANDIDATOS
TECNICO EN SELECCION

EL INFORME

TECNICO EN SELECCION

ENTREVISTAS CON LOS


SUPERIORES JERARQUICOS

CANDIDATO
SUPERIORES JERARQUICOS

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


LAS REFERENCIAS

TECNICO EN SELECCION
SUPERIORES JERARQUICOS

CONTRATACION Y
SEGUIMIENTO

DPTO. DE RECURSOS
HUMANOS
SUPERIORES JERARQUICOS
CANDIDATO

2.- DEFINICIN DE LA EMPRESA


El primer paso de un proceso de seleccin es la determinacin del perfil de la empresa.
Los aspectos ms importantes son:
LA MISIN DE LA EMPRESA
EL SECTOR EN EL QUE ACTA
EL TAMAO
LA ETAPA DE EVOLUCION DE LA EMPRESA

2.1.- LA MISIN.
La misin es el objetivo ltimo que la empresa pretende alcanzar, puede estar escrito o no, pero
en todo caso determina todas las estrategias de la empresa, sus polticas y la aplicacin prctica
de esas polticas.
Como todo en esta vida, lo que est escrito permanece y sirve de gua, pero si la misin no esta
escrita, no dude de que existe, la conoce todo el mundo aunque sea de palabra.
Qu empresa le atrae ms?:
Una que tiene como misin fundamental ganar dinero.
Una cuya misin es ganar dinero dando los mejores productos a sus clientes o
Una cuya misin es ganar dinero dando los mejores productos a los clientes al tiempo
que sus empleados se desarrollan en el plano personal y profesional.
No hay una empresa mejor que otra, en todas su misin ltima es ser rentables y si lo logran
crearan riqueza y sobrevivirn.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


Lo que tendrn que saber, tanto la persona que realice la seleccin como los candidatos, es cual
es el objetivo ltimo de la empresa para poder encontrar a aquellas personas que se identifiquen
con l.
A continuacin enunciamos las misiones de diferentes empresas con diferentes enfoques del
negocio. Hemos mantenido las caractersticas de las definiciones de las misiones que hace cada
una de las empresas, pero hemos omitido el nombre y el sector a que pertenecen, para evitar su
identificacin.
Somos una empresa multinacional y nuestra responsabilidad es salvaguardar los intereses de
las casas matrices en nuestro sector.
Para satisfacer las expectativas de nuestros clientes nos hemos fijado varios ejes de acciones
estratgicas prioritarias, su puesta en marcha debe permitir la concepcin y la fabricacin de
productos innovadores y de calidad suministrados en el plazo acordado y al mejor precio.
Nuestro objetivo es dar los servicios que nos encarga la ley con los niveles de calidad y coste
ptimos para la sociedad, obteniendo los ingresos suficientes para retribuir, en condiciones de
mercado, los recursos necesarios para la prestacin del servicio, compartiendo entre todo el
equipo humano el xito de la empresa, logrando el aprovisionamiento de los recursos con un
equilibrio adecuado de calidad precios y estabilidad, con beneficios para todas las partes.

2.2.- EL SECTOR.
Si bien es comn a todas las empresas el comprar, transformar y comercializar, el producto, el
proceso de fabricacin, la competencia a la que estn expuestos y la fuerza de sus clientes y
proveedores, entre otros factores, determinan en gran forma las caractersticas de la empresa.
Es evidente que no es lo mismo trabajar en una empresa minera, que en una empresa de
electrnica, que en una empresa de servicios, cada una de ellas requiere unas personas
especficas y ms si tenemos en cuenta que entramos en el campo de las aficiones personales,
una persona desempear mejor su labor si esta trabajando en una empresa que entra de lleno
dentro del campo de sus intereses.
2.3.- EL TAMAO.
El tamao de la empresa va a determinar dos caractersticas fundamentales en toda organizacin:

La comunicacin. No solo la comunicacin digamos "laboral", sino tambin la


personal.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


Piense en una empresa con pocos empleados: En ella el contacto entre la direccin y los
colaboradores es continuo, casi diario y no estructurado, porque no hace falta, al "Jefe" se le
encuentra en el taller todos los das.
Piense ahora en otra con un gran nmero de empleados: En ella puede que estos contactos, con el
"Jefe" no existan o existan solo para empleados de "alto nivel" o esos contactos estn
fuertemente estructurados, como pueden ser las reuniones semestrales de informacin.
Entre estas dos situaciones existe un gran nmero de casos intermedios.

La delimitacin de funciones. Es una prctica general que en las empresas con


pequeo nmero de personas las funciones estn delimitadas de una forma general, todos hacen
de todo, no existen descripciones de puestos de trabajo, todos saben lo que tienen que hacer y
saben hacer bastante de lo que hacen los dems. En las empresas grandes, ms en las
multinacionales, las funciones de cada uno y las normas de funcionamiento estn claramente
delimitadas, de tal forma que una intromisin en las funciones de "otro" se ve como una
agresin.
Volvemos a decir que entre estos dos polos existe una gran variedad de situaciones intermedias.
2.4.- LA ETAPA DE EVOLUCION DE LA EMPRESA.
Ms que de antigedad deberamos hablar del estado de evolucin de la empresa, ya que este no
depende exactamente de su edad cronolgica, de los aos que han transcurrido desde su
fundacin, si no ms bien de la rapidez con que haya ido superando etapas.
Cada empresa se puede encontrar en uno de los siguientes estadios: Nacimiento, desarrollo,
madurez o descenso y su situacin va a determinar aspectos tales como:

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


ESTILOS DE DIRECCIN.
LIDERAZGO.
SISTEMA RETRIBUTIVO
ESTILO EN LA TOMA DE DECISIONES.

En la siguiente tabla se resumen las diferencias:


FASES
1.- NACIMIENTO

2.- DESARROLLO

3.- MADUREZ

4.- DESCENSO

ESTILO DE
DIRECCION

- Fuerte liderazgo
- Escasa delegacin
- Estilos diversos

- Amplia libertad y
delegacin

- Definicin flexible de
objetivos
- Delegacin controlada

- Escasa flexibilidad en la
libertad y delegacin

LIDERAZGO

- Basado en el poder
- muy fuerte y personalizado

- Liderazgo fuerte y
personalizado

- Directivos desarrollados

- Administradores

ESTILO EN LA TOMA DE
DECISIONES

- Informacin limitada
- No existen objetivos formales

- Existe alguna informacin


- Se definen objetivos
generales

- Se toman las decisiones en


base a la informacin
- Objetivos bien claros

- Control basado en la
informacin
- Objetivos poco flexibles

SISTEMA
RETRIBUTIVO.

- Salario base elevado


- Sistema de incentivos
arbitrario

- Retribucin elevada
respecto al mercado
- Incentivos segn resultados

- Retribucin segn mercado


- Incentivos sobre resultados

- Retribucin segn
mercado
- Incentivos basados en el
control de costes

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


3.- LA DEFINICIN DEL PUESTO DE TRABAJO
Hay que tener presente que la definicin del puesto de trabajo se hace totalmente independiente
de la persona que lo va a ocupar. El perfil del candidato se deriva del perfil del puesto de trabajo.
3.1.- PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO.
Es el contenido del puesto y esta definido por una serie de condicionantes directos e indirectos.
Condicionantes directos.
Se derivan de la organizacin del puesto.
A.- La misin del puesto: Esto es, el fin ltimo al que se debe llegar, es lo que justifica
que ese puesto exista.
B.- Las funciones: Describen como se desarrolla el puesto de trabajo, qu cosas se deben
hacer para que se cumplan los objetivos planteados en la misin y que por su importancia
no pueden ser delegadas. No conviene que sean muchas, entre 4 y 10.
C.- Las tareas: Son las actividades diarias que se realizan para el desempeo de las
funciones; no se deben recoger todas, solamente las ms significativas. Cada funcin se
descompone en diversas tareas.
D.- El organigrama: En muchas empresas se da una doble dependencia, por un lado est
la dependencia jerrquica, el superior inmediato, pero, al mismo tiempo, se pueden
recibir instrucciones de otra persona, es el problema de las organizaciones matriciales. Es
claro que se debe definir muy bien esta doble dependencia, as como conocer el carcter
de los superiores jerrquicos y funcionales para hacernos una idea del carcter que debe
tener la persona que ocupar el puesto.
Se debe definir claramente:
De quin depende el puesto de trabajo. Superiores jerrquicos y funcionales.
Qu puestos de trabajo dependen del puesto que estamos describiendo.
Con qu departamentos y personas est, el puesto, en relacin permanente.
En muchas ocasiones el saber como es la persona que ocupo anteriormente el puesto, su
carcter, puede dar mucha informacin sobre como debe ser la persona que se busca.
E.- Los medios del puesto de trabajo: Se debe especificar:
- Las mquinas y aparatos que se utilizarn.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


- Los tiles, herramientas y documentos que se manejarn.
- Los materiales necesarios.
- Los Recursos Humanos precisos.
F.- El medio ambiente del puesto de trabajo. Especificando:
- El lugar. Si el trabajo se desarrolla en un taller, en una tienda, en oficina, al aire
libre, etc.
- El ambiente. Si es fro, hmedo, caluroso, silencioso, con vibraciones, etc.
- La iluminacin. Si es artificial, natural, normal, deficiente.
- La atmsfera . Limpia, viciada.
- Los riesgos profesionales. Cadas, golpes, alteraciones visuales, lesiones de
columna vertebral, alergias, problemas pulmonares, stress, etc.
Condicionantes indirectos:
Se derivan de los condicionantes directos.
A.- La formacin. Cuales son los requisitos de formacin necesaria para desarrollar el
puesto en ptimas condiciones.
Hay que tener en cuenta tanto la formacin reglada: EGB, BUP, Formacin Profesional,
COU, titulacin media, superior, como la formacin complementaria: cursos de
soldadura, mantenimiento, etc.
Otros dos tipos de formacin que actualmente se exigen son:
- Informtica: usuario de paquetes informticos, programador, analista.
- Idiomas y que nivel, alto, medio, bajo.
Tambin se especifica la formacin que recibir cuando se incorpore a su puesto de
trabajo.
B.- Experiencia. Con respecto a la experiencia puede interesar que la persona haya
desarrollado puestos del mismo nivel en otras empresas del mismo sector o que provenga
de sectores distintos, o puede interesar captar a una persona que haya desarrollado
puestos de inferior responsabilidad pero que por su formacin, capacidades y experiencia
pueda desarrollar el puesto en un espacio razonable de tiempo.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


C.- Nivel salarial. Tanto su composicin en sueldo base, partes variables, comisiones,
primas, etc, como los "beneficios sociales", esto es: transporte, comedor, seguros, coches
de empresa, casa, tarjetas de crdito, etc.
4.- EL PERFIL DEL CANDIDATO
Como hemos dicho el perfil del candidato se deriva directamente del perfil del puesto de trabajo.
Si se ha descrito bien el puesto, la definicin del perfil del candidato es algo que se hace
inmediatamente.
5.- LA SELECCIN
Hasta ahora hemos descrito la empresa, el puesto de trabajo y el perfil que debe poseer la
persona que lo ocupar. La empresa que necesita cubrir el puesto ya sabe qu tipo de persona es
la se necesita, cuales son sus requisitos ideales, ahora SOLO HAY QUE BUSCARLA!.
A partir de aqu se darn los siguientes pasos:

SE DECIDIRA SI SE HACE UNA "SELECCIN" INTERNA O EXTERNA.

SE RECLUTARA A LOS CANDIDATOS.

SE EVALUARAN Y ELEGIRA AL MAS ADECUADO.

SE HAR UN SEGUIMIENTO DEL CANDIDATO ELEGIDO.

Existen dos fuentes de personas que pueden estar interesadas en ocupar el puesto:
* Las personas que ya estn trabajando en la empresa, esto es la seleccin interna.
* El resto de las personas que pueden estar interesadas en trabajar en la empresa, esto es
la seleccin externa.
5.1.- SELECCIN EXTERNA.
La seleccin externa tiene ventajas y quizs, la principal, sea la de incorporar a la empresa
personas con otras visiones del negocio y de hacer las cosas, que pueden aportar ideas nuevas.
Sin embargo hay otras ventajas que pueden parecer tan peregrinas pero que son tan serias y
reales como es el evitar las presiones por parte de "familiares" y "amigos" que tienen un "amigo"
que tiene una "cuada/o" que necesita trabajar.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


La seleccin externa realizada por consultores externos aporta objetividad a la seleccin, aunque
se pierde algo de la informacin que se puede utilizar en caso de que la realice una persona de la
empresa.
5.2.- RECLUTAMIENTO DE CANDIDATOS.
Lo que se pretende con el reclutamiento es conseguir personas que estn interesadas en el puesto
de trabajo que se quiere cubrir y que renan los requisitos necesarios.
Cuantos ms candidatos adecuados se recluten es ms probable que se resuelva con xito la
seleccin. por lo tanto el objetivo es:
Reclutar el mayor nmero de personas que renan los requisitos de nuestro perfil
Son varias las fuentes de reclutamiento:
* Los contactos directos.
* Los anuncios.
* Los colegios profesionales.
* Los archivos de solicitudes de empleo de las propias empresas.
* Universidades y centros de enseanza.
* Las oficinas del INEM.
* Las ETT.
* Los contactos directos. Son los reyes en las fuentes de reclutamiento de candidatos.
Los contactos que establece la empresa con personas que le son conocidas por
cualquier causa: porque se conoce su trayectoria profesional, por contactos
personales de alguna persona de la empresa, etc. Estos contactos se emplean para
selecciones a todos los niveles.
EL MAYOR NMERO DE PUESTOS DE TRABAJO SE CUBREN DE
ESTA FORMA!, por lo tanto si Usted est buscando trabajo y si conoce a alguien
en alguna empresa, no olvide el comentrselo.
* Los anuncios. Los anuncios son vlidos para reclutar a cualquier tipo de personas,
con experiencia o sin ella y para casi cualquier tipo de remuneracin. La prctica, de
forma general, es que las selecciones para los puestos directivos de primer nivel y, por
tanto, con una remuneracin ms alta se realicen o bien mediante contactos directos de

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


la empresa o bien mediante empresas de "bsqueda directa". No obstante los anuncios
tambin son vlidos para ello.

5.3.- LA EVALUACIN DE CANDIDATOS


Cuando se realiza una seleccin lo que se pretende es localizar al candidato ms idneo para el
puesto que se pretende cubrir satisfaciendo las necesidades de la empresa y de la persona.
Hasta este momento solamente han intervenido dos partes de las tres que intervienen en un
proceso de seleccin, la empresa y el tcnico en seleccin; si el trabajo anterior se haba
desarrollado en los despachos, de forma interna y lo ms importante era conocer bien la empresa,
el puesto y el perfil del candidato, a partir de aqu aparece la persona que se va a seleccionar, el
candidato, aunque an no se sepa quien va a ser.
El objetivo de esta fase es localizar quin es el candidato idneo, de entre todos los que se han
reclutado, para ocupar el puesto.
Creemos que merece la pena tener en cuenta que cualquiera de las personas que se han
interesado por el puesto puede ser la que lo ocupe y que, por lo tanto, merece la pena extremar la
cortesa y el trato que van a recibir.
La adaptacin a la empresa empieza desde el mismo momento en que se contesta a un anuncio y,
aunque solo sea porque cualquiera de las personas que han contestado puede ser un futuro cliente
de la empresa, que puede hablar bien o mal de ella, merece la pena ese trato correcto del que
hablamos, empezando por una contestacin rpida a su respuesta, aunque solo sea para comentar
que se ha recibido su Curriculum y que en fechas prximas recibir noticias.
Suelen ser cinco las fases en las que divide la evaluacin de los candidatos; teniendo en cuenta
que cada empresa puede hacer ms nfasis en una u otra, que el orden que nosotros proponemos
puede ser alterado, que pueden mezclarse unas fases con otras, o que incluso alguna de ellas
puede no aparecer en un proceso de evaluacin concreto.
Estas cinco fases son:
* LA EVALUACIN DE CURRICULUMS VITAE.
* LAS ENTREVISTAS CON EL TECNICO EN SELECCION.
* LAS PRUEBAS.
* LA ELABORACIN DEL INFORME.
* LA ENTREVISTA CON LOS SUPERIORES JERRQUICOS.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


5.4.- EVALUACIN DE LOS CURRICULUM VITAE.
En esta fase es en la que mayor nmero de solicitudes se rechazan, entre el 70/80% y en ella se
evalan dos tipos de requisitos:
* Requisitos excluyentes. Se evala si los candidatos cumplen con los requisitos
mnimos.
* Requisitos valorables. No son excluyentes, pero sirven para establecer una
clasificacin entre los candidatos que renen los requisitos excluyentes y, suelen aparecer en los
anuncios como "se valorar...".

5.5.- ENTREVISTA
La entrevista de seleccin es un proceso de comunicacin entre dos personas, que tienen el
objetivo de influir en la conducta del otro, Usted pretende que le contraten y el
entrevistador pretende que Usted le explique por qu tiene que contratarlo.
La entrevista de seleccin se basa en que la conducta pasada de una persona es un buen indicador
de su conducta futura.
En una entrevista bien estructurada los objetivos que ha de conseguir el seleccionador son tres:
* Reunir la mayor informacin posible sobre el candidato, referida al puesto de trabajo.
* Dar informacin al candidato sobre la empresa y el puesto.
* Crear en el candidato una actitud favorable hacia la empresa.
5.6.- LAS PRUEBAS.
Las pruebas pueden aparecer o no en un proceso de seleccin y pueden aparecer antes de la
primera entrevista o despus. Se pueden realizar todas en una sola sesin o se pueden dividir en
dos o ms sesiones, intercaladas con sucesivas entrevistas. No hay una regla fija, todo depender
de la estrategia que se haya establecido para el proceso de seleccin. Mas adelante se explicarn
en profundidad.
5.7.- EL INFORME.
El informe es el resumen de toda la informacin que tenemos sobre los candidatos que, el
seleccionador, considera ms aptos para el puesto de trabajo.
El objetivo es hacer un resumen completo que sirva como gua al superior jerrquico en las
entrevistas que este realizar con los candidatos propuestos.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


Se suele presentar un informe sobre tres o cuatro candidatos, como mnimo sobre dos y como
mximo sobre cuatro. Dos para dar oportunidad de eleccin y no ms de cuatro para evitar la
dispersin que esto supone. En cualquier caso y es una apreciacin basada en una larga
experiencia, de cada 15 personas entrevistadas, nunca hemos logrado obtener ms de cuatro
candidatos que se ajustaran al perfil que se buscaba y, lo ms normal, es que solo hayamos
encontrado dos o tres.
En el informe se incluyen:
Datos personales.
Datos acadmicos.
Datos profesionales.
Personalidad.
Referencias.
5.8.- LA ENTREVISTA CON LOS SUPERIORES JERRQUICOS.
Una vez que el informe a sido presentado al jefe o director del rea donde se ha de cubrir el
puesto de trabajo se pasa a las entrevistas entre ellos y los candidatos.
Pueden ser una o varias entrevistas, puede estar el tcnico en seleccin que realiz las primeras
entrevistas o no, pero en todo caso el resultado final ser la eleccin de uno de los candidatos
propuestos para ocupar el puesto.
En caso de estar presente el tcnico en seleccin su papel es ms bien pasivo, se limita a facilitar
el inicio de la conversacin y, en todo caso, a reconducir la entrevista si esta no se desarrolla por
cauces adecuados.
Normalmente estas entrevistas se caracterizan por tres circunstancias:
* Los aspectos de personalidad que ha destacado el tcnico que ha hecho el informe se
suelen dar por buenos y se supone que el candidato rene los requisitos mnimos.
* Se habla ms de temas puramente profesionales, de problemas especficos, de las
situaciones de trabajo diarias. Se investiga sobre la capacitacin profesional de la persona.
* Toma una gran importancia la relacin personal que se establece entre el superior
jerrquico y el candidato, por tanto las primeras impresiones son fundamentales.

Cap2. Qu hace la empresa para cubrir un puesto de trabajo?


6. REFERENCIAS, CONTRATACION Y SEGUIMIENTO
La contrastacin de las referencias aportadas por el candidato y cualquier otra que pueda ser til
se suele realizar, en caso de un candidato que est trabajando, cuando ya est tomada la decisin
de qu persona se va ha incorporar a la empresa. En el caso de ser su primer empleo o de que en
ese momento no trabaje, se pueden pedir en cualquier momento. En todo caso, la empresa suele
avisar al candidato de que va a hacer las llamadas necesarias.
El objetivo de pedir referencias es doble. Por un lado se intenta ampliar la informacin que se
tiene sobre el candidato y, por otro, se comprueba la veracidad de la informacin que ha dado.
Una seleccin bien realizada no debe terminar con la contratacin del candidato ms adecuado al
puesto, posteriormente se debe realizar un seguimiento durante un tiempo razonable que, en
funcin del puesto, se puede extender desde un mes a un ao.
Un programa de seguimiento bien diseado debera estudiar aspectos tales como:
*

LA ADAPTACIN DEL CANDIDATO AL ENTORNO.

SU EVOLUCIN EN EL NIVEL DE RENDIMIENTO.

LA REALIZACIN EFECTIVA DEL PLAN DE FORMACIN DISEADO.

LA SATISFACCIN DE LA PERSONA CON SU TRABAJO, CON LA


EMPRESA Y CON LAS PERSONAS CON LAS QUE SE RELACIONA.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

IV. QUE PODEMOS HACER NOSOTROS?

Hasta aqu hemos repasado las tcnicas que utilizan las empresas, cmo definen el puesto de
trabajo, qu hacen para captar el mayor numero de candidatos para los puestos que desean cubrir,
qu tcnicas utilizan en las entrevistas.
A partir de ahora vamos a comentar como se pueden utilizar, esas mismas tcnicas, para hacer
que la empresa nos contrate.
No hay nada que de mejores resultados que conocer las tcticas que van a emplear los dems y
utilizarlas a nuestro favor.
Lo primero que deberemos realizar es nuestro propio autoanlisis.

1.- AUTOANALISIS
Por autoanlisis debemos entender el estudio en profundidad de nuestras caractersticas de
personalidad.
Es un estudio de nosotros mismos que realizaremos para conocernos mejor y de esta forma
tomar conciencia tanto de nuestras actitudes como de nuestras aptitudes, de nuestros puntos
fuertes y de nuestros puntos dbiles. Ser la piedra angular sobre la que construiremos el edificio
de nuestra carrera hacia el empleo.
La importancia de nuestro conocimiento personal es clave para nuestro desenvolvimiento como
personas. No siempre tenemos claro lo que somos y cmo somos y esto va a determinar cual es
nuestra capacidad laboral. Tenemos que conseguir conocernos bien para poder ofrecer al
mercado laboral las soluciones que, de nosotros esperan.
La reflexin personal estar enfocada en los aspectos que han marcado nuestra vida, el historial
profesional, los hbitos laborales, habilidades, logros, necesidades e intereses. De este anlisis
sacaremos las conclusiones que nos permitirn afrontar un proceso de seleccin con el nivel de
autoestima y confianza suficiente para poder convencer al seleccionador de que la persona que
est buscando ya la ha encontrado y somos nosotros.
A raz de este conocimiento tendremos la base que nos permitir decidir las empresas, los
puestos, las condiciones, etc...en las que estamos interesados y para las que estamos capacitados.
Sin esta reflexin no debemos empezar nuestra bsqueda de empleo, ya que, no tendramos lo
ms importante, es decir, "conocer el producto que vamos a vender". Parece un absurdo, pero, la
mayora de las personas que comienza su bsqueda de empleo olvidan este elemento, que se
convertir en la clave fundamental tanto para la elaboracin del curriculum, la redaccin de

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


cartas de presentacin, la realizacin de llamadas telefnicas y, sobre todo, para conseguir
demostrar en una entrevista de seleccin, las caractersticas personales que nos distinguen de los
dems y los beneficios que podemos aportar a la organizacin en caso de ser seleccionados.
Cuando realicemos esta reflexin no debemos tener miedo a conocernos, cada uno es fantstico a
su manera y seguro que hay un puesto de trabajo que se ajuste precisamente a su perfil.
Si conseguimos realizar una reflexin profunda, sincera y detallada, terminaremos
fortalecindonos como personas, desarrollndonos tanto personal como profesionalmente. Esto
se consigue cuando somos capaces de superar el anlisis del qu hacemos, para profundizar en
el por qu lo hacemos.
Tenemos que recoger informacin de nuestras debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades.
Analizar los resultados obtenidos y marcarnos un plan de actuacin coherente con nuestros
objetivos personales y profesionales. A lo mejor le resulta duro, pero qu esperaba? no
quedamos en que buscar trabajo era un trabajo?
Los puntos donde tenemos que hacer un mayor hincapi y reflexin, antes de ponernos a buscar
empleo son:
- Aspectos personales.
- Trayectoria acadmica.
- Historial profesional.
- Hbitos laborales.
- Habilidades.
- Logros.
Por el mero anlisis de estos puntos no vamos a conseguir pasar un proceso de seleccin, lo que
s que vamos a conseguir, en funcin de la profundidad, sinceridad e inters que mostremos, es
conocernos mejor. Este conocimiento nos permitir seleccionar las empresas y los puestos que
mejor se adecuen a nuestro perfil, aumentando, eso s, las posibilidades de xito, no slo en el
proceso de seleccin, sino tambin en nuestra vida profesional, ya que aportaremos a la empresa
que nos contrata ese valor aadido que representa nuestra personalidad, habilidad y capacidad.
Facetas que una buena seleccin permitir desarrollar plenamente.
Para que realice su propio autoanlisis le proponemos una serie de ejercicios que le
servirn de apoyo en su reflexin (ANEXO 3 - EJERCICIOS).
1.1.- ASPECTOS PERSONALES:
Los aspectos personales son aquellos medios en los que nos apoyamos para conseguir nuestros
objetivos: las cosas que nos preocupan, lo que necesitamos o lo que nos resulta difcil, en
definitiva un amplio espectro de actitudes que tomamos frente a determinadas situaciones, que
revelan cul es nuestra forma de ser.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


La situacin perfecta sera sentirnos a gusto con nosotros mismos, para estar felices y poder
hacer todas las cosas bien, apoyndonos en la confianza que tenemos en nosotros mismos al estar
contentos con lo que somos.
Esta sera la clave de la autoestima, la seguridad y confianza que cada individuo tiene en s
mismo. En conclusin, "sentirse feliz con lo que cada uno es y hace."
Las actitudes que reflejan ese sentirse a gusto con uno mismo parten del conocimiento y
aplicacin de forma rigurosa de los valores y necesidades que cada persona tiene establecida
como pautas. "Si uno no tiene clara su escala de valores y acta en un momento dado de acuerdo
a una escala y posteriormente en funcin de otra, esta persona no se sentir a gusto ya que se
producir una lucha de intereses y valores dentro de el".
Las necesidades son ms flexibles, y dependiendo de la situacin ante la que nos enfrentemos
tendremos una serie de necesidades u otras. Lo que esta claro es que sern siempre nuestro
valores los que determinarn como actuaremos para satisfacer esas necesidades.
Las necesidades de los individuos son tan fuertes que, segn Maslow, desarrollan las
motivaciones que llevan a aplicar una serie de actitudes personales dirigidas por los valores a la
consecucin de unas necesidades o objetivos establecidos.
1.2.- TRAYECTORIA ACADMICA:
Las preguntas sobre por qu se decidi a hacer una carrera u otra, el por qu realiz un curso,
por qu le gustaban las matemticas o como se organizaba en los trabajos, son normales en una
entrevista de seleccin. Esto se debe a que la trayectoria acadmica tiene una gran importancia
en la vida de una persona. Que haya seguido una trayectoria u otra va a determinar en gran
medida sus aspiraciones y trayectoria profesional.
Es importante realizar una reflexin sobre estos temas no slo porque pueden ser preguntas en un
proceso de seleccin, sino tambin porque nos pueden ofrecer las reas donde nos sentimos ms
a gusto trabajando, los mtodos de trabajo que hemos desarrollado a lo largo de nuestra
formacin, en qu tipos de grupos nos sentimos ms a gusto, etc.... Como puede ver, de este
anlisis se pueden sacar mltiples datos relevantes de nuestra forma de ser y trabajar.
Por otro lado, la formacin que hemos recibido nos capacita para poder hacer una serie de cosas.
En este inters por capacitarnos para hacer cosas es donde tiene que estar nuestro objetivo,
observando donde estn nuestras debilidades frente a las necesidades del mercado, para
emprender, si lo consideramos oportuno, un plan de formacin adecuado y conseguir estar lo
suficientemente capacitado para desempear el trabajo que nos gustara realizar.
Hoy ha perdido gran parte su importancia ya que la cantidad de titulados es inmensa. An as
cuanto mejor formados estemos, ms posibilidades tendremos de acceder a un puesto de
trabajo que cumpla con nuestras expectativas.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


No escriba a aquellos puestos a los que no pueda optar y ms si escribe a una empresa de
seleccin, ya que no van a seguir leyendo su curriculum. Sea selectivo con los anuncios a los
que escriba. Y sobre todo, procure que su nombre no se haga tristemente famoso en ninguna
empresa por escribir a todo proceso de seleccin que aparece, ya sea de especialista de taller o
de director general, porque no ser tomado en cuenta en ninguno, ni siquiera paro los que
encaje.
1.3.- HISTORIAL PROFESIONAL:
El historial profesional consiste en describir y profundizar en las actividades desarrolladas en
cada trabajo, teniendo definidas claramente las funciones y tareas desempeadas en cada
empresa que hayamos trabajado.
Este repaso de las funciones y tareas que hemos desarrollado en cada una de las empresas nos
mostrar, las mltiples facetas que somos capaces de desempear y realizar. Por otro lado estn
las habilidades que hemos aplicado para conseguir cada una de las funciones o tareas
desempeadas.
Reflexionar sobre como conseguimos las cosas, que habilidades y actitudes empleamos en el
desarrollo de nuestro trabajo, nos darn a conocer cmo nos gusta que sea nuestro jefe, con
quienes nos sentimos ms a gusto trabajando, que tipo de empresa, en que sector, que cultura
organizativa, en definitiva, perfilndonos la empresa en la que nos gustara trabajar.
Todos estos datos son reveladores para la redaccin del curriculum, prepararnos frente a la
entrevista de seleccin, y para nosotros mismos, definindonos lo que nos gustara conseguir a
travs de analizar dnde nos sentimos mejor trabajando.

1.4.- HBITOS LABORALES:


Elementos clarificadores de nuestra conducta frente al trabajo son nuestros hbitos laborales.
Siendo adems los elementos de distincin entre los individuos, ya que no todo el mundo se
comporta ante el trabajo de la misma manera.
Estos elementos de distincin, pueden acercarnos ms al puesto de trabajo, que a cualquier otro
individuo que tenga la misma formacin que nosotros, ya que las organizaciones, en su proceso
de seleccin, no utilizan como elemento determinante los estudios o formacin que posee el
candidato, sino la bsqueda de ese valor aadido. Pretenden localizar esas actitudes frente al
trabajo que cada individuo posee, destacndole frente al resto para ese concreto puesto de
trabajo.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


Para poder emplearlo como elemento de distincin, lo primero que tenemos que hacer es conocer
cuales son nuestros hbitos laborales y terminar trasladndolos a la empresa de una forma
beneficiosa para ella.
Es tpico or, "... yo tengo una gran capacidad de trabajo...". Pero si por el contrario decimos "...
poseo una gran capacidad de trabajo, para la consecucin de un objetivo planteado por la
organizacin...", demostramos que nos sentimos identificados con los planteamientos de
bsquedas de mejora que tiene establecida la empresa, adems de poseer el habito presentado.
As resaltamos que nos mueve un inters afn a la organizacin, y no slo el inters personal de
hacer las cosas por el propio inters de cada uno.
Lo importante de estos hbitos no es nombrarlos, sino que tenemos que aplicarlos a situaciones
concretas, definindolos de esta manera con mayor claridad. Por eso le recomendamos que
reflexione con profundidad cada uno de los hbitos que considera que emplea en su desempeo
laboral y los incorpore a una frase del tipo soy puntual, en los tres aos que he trabajado para
X, no he llegado tarde ni un slo da.
Estos hbitos laborales reflejarn los valores y necesidades que sealamos con anterioridad en el
anlisis personal. Los valores reflejaran la forma de actuar, o mejor dicho el hbito que
empleamos. Las necesidades darn las motivaciones que impulsan a tomar un habito como una
actitud propia, y las habilidades personales que ponemos en practica para la consecucin de los
objetivos planteados.
1.5.- HABILIDADES:
Por habilidad entiende el Diccionario de la Real Academia a cada una de las cosas que una
persona ejecuta con gracia y destreza. Cada uno de nosotros tiene alguna cosa que sabe hacer
bien. Son stas las que el individuo pone en prctica a la hora de trabajar, luego, el saber cules
son las que nosotros dominamos, ser bsico para ofrecrselas a la empresa y que sta obtenga
beneficios de ellas.
De la reflexin de nuestras actuaciones para conseguir nuestros objetivos saldrn a la luz las
habilidades personales que hemos empleado. Estas habilidades identificaran qu tipo de puestos
estamos capacitados para realizar.
El anlisis de las habilidades determina en gran medida que tipo de trabajo y actuaciones
estamos capacitados para realizar. Esto se consigue porque bajo las habilidades personales se
encuentran las tareas que definen un puesto, y describen las caractersticas personales tipo que se
requieren para ese puesto.
Las habilidades que empleamos nos permitirn conseguir desarrollarnos personal y
profesionalmente, reflejndose en la consecucin de los objetivos planteados y en los logros
conseguidos a lo largo de nuestra vida.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


1.6.- LOGROS:
Si las actividades que realizamos con xito constituyen nuestras habilidades, vamos a analizar a
continuacin cules han sido nuestros logros, es decir, aquellas actividades que redundan en
beneficio de la empresa. Por que para eso trabajamos: para dar beneficios a la empresa.
Los logros seran en definitiva un conjunto de hbitos, habilidades personales y actitudes que han
repercutido en una mejora o beneficio empresarial. Estos logros explican el por qu ponamos en
marcha cada uno de los elementos analizados en los anteriores apartados.
Los logros son valorados muy positivamente en los procesos de seleccin, porque aqu es donde
demostramos, que las habilidades, hbitos, y actitudes, tienen una finalidad que corre
paralelamente a los intereses de la empresa. Habilidades, hbitos y actitudes que hemos puesto
en practica y que seguiremos poniendo todas las veces que tengamos oportunidad. Este es el
valor aadido que les interesa a las empresas. Gente capaz de desarrollar todo lo que lleva dentro
para conseguir los objetivos de la empresa.
Los logros se estudian partiendo del anlisis de situaciones o problemas vividos, accin o
acciones tomados para producir soluciones y resultados obtenidos.
Los logros pueden ser cuantitativos o cualitativos, de carcter meramente profesional o personal.
No se preocupe si sus logros parecen pequeos. Recuerde que logro no es lo mismo que
resultado. Los resultados dependern normalmente del puesto de trabajo que ocupe, sin embargo,
el lograr llevar a la perfeccin una cosa depende de usted.

2.- ANALISIS DE LOS ANUNCIOS APARECIDOS EN PRENSA


2.1.- DNDE BUSCARLOS?
Actualidad Econmica
Peridicos : ABC, EL PAS, etc.
Gaceta del Lunes
Mercado de Trabajo
2 Mano
Revistas Especializadas

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


2.2.- ANLISIS DEL ANUNCIO
En un anuncio debemos analizar y retener los siguientes puntos:

Encabezamiento del anuncio: Generalmente, el nombre de la empresa no aparece, aunque s


caractersticas que la describen: el sector, si es nacional o multinacional, si est introducida en
el sector o es de reciente implantacin.
Puesto vacante: El nombre del puesto puede inducir a errores, por eso, deberemos prestar
atencin a las funciones. Tambin pueden aparecer indicados la posicin jerrquica y los
objetivos a alcanzar.
Requisitos del puesto: Tanto los excluyentes (aquellos que requiere especficamente la
empresa), como los valorables.
Qu ofrece la empresa : Remuneracin, posibilidades de promocin, tipo de contrato,
beneficios sociales.
Forma de contactar con la empresa: Lo ms habitual es que aparezca la direccin de la
consultora que lleva a cabo la seleccin, la direccin de la propia empresa, un telfono para
concertar una entrevista, o, en otros casos, un apartado postal.

Contexto global del anuncio: El estilo en que se haya diseado y redactado el anuncio, puede
reflejar la forma de ser de la empresa y a quien pretende dirigir su oferta. Tambin
debemos fijarnos en el tamao del anuncio, en su formato, en qu parte del peridico o revista
est insertado, porque en conjunto, nos puede dar una idea del coste del mismo, y por tanto,
de la importancia que la empresa da al puesto y de las posibilidades econmicas de la misma.
2.3.

PODEMOS OPTAR AL PUESTO?

Tras este anlisis estaremos en disposicin de concluir si nuestra experiencia y formacin se


adecan a lo solicitado, y de serlo, si nos interesa realmente el puesto ofertado.
Previamente, haremos las siguientes valoraciones:
En el caso de la experiencia: Si es imprescindible una experiencia de 3 aos, lo imprescindible
es aportar experiencia. Puede que estimen suficiente 1 ao, por lo que merece la pena enviar una
respuesta. Si no se tiene ninguna, o por el contrario, se tiene demasiada, no deberamos intentar
optar al puesto, ya que en ninguno de los casos, ni es lo que busca la empresa, ni lo que satisfara
mis expectativas de trabajo.
La formacin: muchas veces, puede ser suplida por un importante bagaje profesional, aunque
para algunos puestos, la normativa interna de la empresa requiere una titulacin especfica para
el puesto.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

3.- LA REALIZACIN DEL CURRICULUM VITAE


Al contestar un anuncio no debemos olvidar nunca que la carta que enviamos es nuestra
presentacin y que es acerca ella sobre la que se va a emitir un juicio.
La empresa no tiene otra forma de hacerse una idea sobre nosotros que analizando el curriculum
y la carta que lo acompaa.
Por tanto, nunca ser suficiente el tiempo que pasemos adaptando nuestro curriculum a las
necesidades que tiene la empresa y que ha expresado por medio del anuncio.
Si enviamos una carta a una empresa, no porque tengamos constancia de que en este momento
necesitan a una persona de nuestras caractersticas, sino por si en el futuro la necesitaran, es
incluso ms necesario el realizarlo con el mayor cuidado, ya que debemos hacer que se nos
recuerde cuando precisen a una persona de nuestras caractersticas.
Cuando nos sentamos a redactar un curriculum estamos centrados en reflejar lo mejor de
nosotros en l.

LAS SEIS REGLAS DE ORO UN CURRICULUM

La primera regla de un buen curriculum:


UN BUEN CURRICULUM SE ESCRIBE EN UNA PGINA A LO SUMO EN DOS
Unos consejos tiles:
* No emplee dos palabras para lo que pueda decir en una. Por ejemplo: NO escriba:
"Mi funcin como Jefe de Mantenimiento es...". ESCRIBA: "Jefe de Mantenimiento.
Funciones:...". Las palabras "mi funcin" y "como" no aportan nada.
* No escriba frases intiles que no aportan nada. Por ejemplo: NO escriba: "Cuando
llegue no haba un plan de mantenimiento curativo y deb ocuparme de su desarrollo e
implantacin". ESCRIBA: "Desarrollo e implantacin del plan de mantenimiento
curativo". 17 palabras frente a 8 para expresar lo mismo.
* Evite "frases hechas" y redundantes. "Quiero poner en su conocimiento que...",

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


* Exprese una idea en cada frase.
* Utilice:
- Palabras cortas
- Frases cortas
- Prrafos cortos
Esto le va a ahorrar el 30% de sus problemas de comunicacin escrita.

La segunda regla de un buen curriculum


REFLEJE EN EL CURRICULUM QUE USTED REUNE LAS EXIGENCIAS DEL
PUESTO DE TRABAJO
Al igual que nunca hay dos personas iguales, tampoco hay dos empresas iguales y menos dos
puestos de trabajos iguales.
Aunque las empresas sean del mismo sector, tengan el mismo tamao y, supongamos que hasta
tienen la misma cultura empresarial, siempre habr un montn de cosas que las diferenciaran y,
entre las ms importantes, est el que las personas que las componen son diferentes.
Por lo tanto si esto es as, nuestro curriculum deber reflejar las diferencias, deber hacer mayor
nfasis en aquellas caractersticas, tanto personales como profesionales, que poseemos que nos
hacen especialmente aptos para el puesto.

La tercera regla de un buen curriculum


EL CURRICULUM SE DEBE ENVIAR SIEMPRE EN ORIGINAL
Tmese el trabajo de "buscar trabajo" en serio y dedquele el tiempo necesario. Actualmente se
considera que es una actividad en la que se deben emplear 8 horas al dia.
Usted no seria capaz de presentar a su jefe un informe con la fecha caducada, o que se note que
est fotocopiado, o en el que la firma no sea original y tambin este fotocopiada.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

La cuarta regla de un buen curriculum


UN BUEN CURRICULUM DEBE ESTAR BIEN ESTRUCTURADO
Un curriculum es un todo integrado y armnico que debe reflejar, sobre todo nuestra experiencia
y formacin en relacin al puesto, pero que debe aportar otros datos, aunque de una forma
sencilla.
Cada dato debe estar perfectamente localizado en el curriculum, debe estar en el apartado que le
corresponde para que sea fcilmente localizable, para que la interpretacin sea fcil y no deje
lugar a ninguna duda de que somos los candidatos adecuados.
Estos apartados son:
DATOS PERSONALES:
- Apellidos y nombre.
- Direccin: Calle, nmero, piso, ciudad y distrito postal.
- Telfono: Preferiblemente dos, el particular y otro de contacto. Algunos consultores
prefieren llamar al telfono profesional. En cualquier caso especifique, claramente, cual
es cual.
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Acurdese:
NOMBRE DE LA EMPRESA. FECHAS DE PERMANENCIA. SECTOR
DENOMINACION DEL PUESTO. FUNCIONES.
Con respecto a reflejar nuestra historia profesional puede utilizar un orden cronolgico directo,
desde la primera empresa a la ltima, o un orden cronolgico inverso, desde la ltima a la
primera, depender de la experiencia que ms le interese resaltar.
ESTUDIOS.
Nos estamos refiriendo a los estudios oficiales, enseanza reglada.
Solo se deben reflejar los de mayor rango.
Si ha realizado algn master lo debe reflejar en primer lugar, antes de reflejar la enseanza
oficial.

La secuencia seria:

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


TITULO. CENTRO. CIUDAD. FECHAS DE INICIO Y FIN.
Aada aquellos cursos que tengan una especial relevancia con respecto al puesto de
trabajo por el que se interesa, o que tengan un prestigio reconocido, o que sean de larga
duracin. Si son realmente largos refleje las horas de duracin: 100 h., 200 h.
IDIOMAS.
Lo que importa es los idiomas que conoce y en que grado los domina, bajo, medio, o alto; si
solamente los traduce, los habla o puede escribirlos.
Con respecto a el grado de dominio sea realista, no refleje ni ms ni menos que la realidad.
Pueden ponerse a hablarle en alemn en mitad de la entrevista!
CURSOS Y SEMINARIOS.
Todos hemos realizado un gran nmero de cursos y seminarios a lo largo de nuestra vida
profesional y durante nuestros estudios. Qu hacemos con ellos?
Dos reglas:
1. Refleje aquellos cursos que estn en relacin con el puesto al que opta.
2. Refleje aquellos que le hayan sido especialmente tiles.
Y un truco
- Si no tiene ningn curso importante en relacin con el puesto de trabajo, o el nmero de
cursos que ha realizado son pocos, demuestre que es una persona que se interesa por su
propia formacin y demustrelo con las fechas en las que los ha ido realizando. Por orden
cronolgico refleje todos los cursos que ha realizado, sobre todo, en los ltimos aos,
pero tenga cuidado, solamente tiene dos pginas o, mejor, una para todo el curriculum.
PUBLICACIONES Y OTRAS ACTIVIDADES PROFESIONALES.
Se deben seguir las mismas reglas que para la experiencia profesional:

AFICIONES
Refleje sus aficiones, pero imagine qu tipo de personalidad requiere el puesto. No diga que
prefiere quedarse viendo la televisin y leer, solamente, si piensa que el puesto requiere una
persona extrovertida a la que, se supone, que le gusta salir con los amigos o ser miembro de un
club de actividades diversas.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

La quinta regla de un buen curriculum


UN BUEN CURRICULUM SE COMPONE DEUNA CARTA DE PRESENTACIN Y EL
PROPIO CURRICULUM
La verdad es que en el curriculum Usted tiene muy poca libertad para reflejar cuales son sus
habilidades personales. Hgalo en la carta de presentacin.
En ella sea:
* Claro.
* Conciso.
* Completo.
* Correcto.
* Cortes.
Exponga:
- Por qu se interesa por el puesto.
- Sus habilidades para comunicar, para dirigir grupos de trabajo. Que le interesa el trabajo
bien hecho y de una forma meticulosa. Que le interesa el trabajo individual o en grupo.
Que le interesa un trabajo cuyos resultados se midan por el cumplimiento de objetivos.
En resumen realce las cualidades personales que Usted posee acordes con el puesto de
trabajo.
- Su cualificacin profesional. Destaque el tiempo durante el cual ha estado desarrollando
funciones similares a las que se piden en el anuncio.

La sexta regla de un buen curriculum


Solamente la vamos a enunciar, no la comentaremos.
DESTAQUE SUS CUALIDADES PERO NUNCA MIENTA

4. LAS PRUEBAS DE SELECCIN

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


Es frecuente que se realicen pruebas en los procesos de seleccin. Con ellas se pretende
predecir la actuacin futura de los candidatos. Esta prediccin es esencial en la seleccin de
personal ya que el coste de una seleccin mal hecha es muy alto, tanto econmica como
humanamente.
Las pruebas tienen un papel secundario en los procesos de seleccin. Su importancia es
relativa, aunque muy til para el seleccionador. Es relativa porque no son absolutamente
fiables, pero s son muy tiles porque dan informacin para preparar la entrevista y ayudan a
comparar a unos candidatos con otros.
Son muy numerosas y hablar pormenorizadamente de todas ellas sera labor no ya de un libro,
sino de una enciclopedia. Tratar por tanto de las ms comunes siguiendo para ello la
clasificacin que hace D. Angel Fernndez en su libro Tcnicas de Bsqueda de Empleo.
Las pruebas de seleccin se clasifican en:
1. Profesionales.
2. Psicotcnicas.
2.1. Aptitud.
a) Inteligencia general.
b) Aptitudes.
c) Aptitudes especiales.
2.2.- Personalidad.
- Subjetivos.
- Expresivos.
- Proyectivos.
- Situacionales.
3. Otras.
Antes de entrar en el estudio de cada grupo creemos necesario hacer un comentario a la
tendencia de preparar las pruebas. D. Vctor Jofre Bernardo dice en su obra Cmo superar un
proceso de seleccin. Las claves y las tcnicas..: En cuanto a las pruebas profesionales, no
te preocupes, si eres un buen profesional sabrs contestar acertadamente y con sentido
comn.
Los tests psicotcnicos de aptitudes se pueden y se deben preparar, al fin y al cabo miden
destrezas y quin ms diestro que el que se prepara para una prueba? Cuanta ms
preparacin ms aptitud, Indurain no gan 5 Tours sin entrenar, luego sera buena idea
comprar un libro de test y practicar.
Otra cosa distinta son los tests de personalidad. En este caso la recomendacin es ser sincero,
estos tests tienen mecanismos internos que comprueban la sinceridad, luego Mucho ojo con
mentir! Adems, lo normal es que no sepa el perfil que buscan, y podra ser el suyo, pero
como se muestra de forma distinta a como es, cogeran a otro.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

4.1.- LAS PRUEBAS PROFESIONALES.


Consisten en enfrentar al candidato a ejercicios que simulan, condiciones reales de trabajo en
unos casos o conocimientos tericos en otros.
No se analiza slo el resultado, sino que se estudia tambin el proceso seguido para
conseguirlo, esto es, la iniciativa, la creatividad, la presentacin, etc.
4.2.- PSICOTCNICAS.
Son muy utilizadas en los procesos de seleccin, es raro en el que no nos hacen algn tipo de
test. La razn no es slo la utilidad de sus resultados, sino que en algunos casos se utilizan
para hacer cribas fcilmente. Piense que no es recomendable entrevistar a ms de 5 personas
para una plaza, y se pueden presentar cientos de currculos a una oferta de empleo.
Con ellas se pretende medir una parte de la conducta humana. Esto se hace comparando los
resultados obtenidos en ellas por un candidato con la poblacin a la que pertenece. Detrs de
los tests hay rigurosos estudios cientficos, aunque incomprensibles. Hgalos lo mejor posible
y espere a demostrar lo que vale en la entrevista. Decimos esto por que, como apunta D.
Angel Fernndez, las pruebas psicotcnicas son ms eficaces para predecir el fracaso de un
candidato que para predecir el xito.
Antes de entrar a analizarlas le daremos algunos consejos:
Acuda a la prueba descansado y relajado, la batera de test puede durar varias horas.
Llegue un poco antes, 5-10 minutos est bien, pero no mucho antes.
Lleve herramientas. (Boli y lpiz). Seguro que all se los dejan, pero que pensara
de un electricista que se presenta en su casa sin la caja de herramientas?
Escuche y lea atentamente las instrucciones. Si tiene alguna duda pregunte antes de
empezar.
Los tests tienen un tiempo para realizarse. Comience a trabajar cuando den la seal.
No se atasque con una pregunta, si no la sabe pase a la siguiente. No se preocupe si
no le da tiempo a contestar a todas las preguntas, el tiempo est calculado para que
slo el 3% de los candidatos pueda terminarlos. Perverso no?
Estas pruebas se pueden clasificar en:
4.2.1.- De aptitud.
Intentan medir las caractersticas potenciales de los candidatos. Abarcan las siguientes
variantes:

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


a) Test de inteligencia general.
Pretenden determinar la capacidad que los candidatos tienen para comprender y resolver
problemas de todo tipo.
b) Test de aptitudes.
Tienen como objetivo medir el nivel que el candidato posee en los distintos factores en los
que se ha dividido la inteligencia. Evalan la habilidad de un candidato para desempear una
tarea concreta.
Factores que se evalan:
Razonamiento abstracto. Es la capacidad para razonar con formas no verbales.
Factor numrico. Mide la capacidad de clculo numrico. Estos tests consisten en
realizar, en el menor tiempo posible, operaciones matemticas sencillas: sumar,
restar, multiplicar y dividir.
Factor verbal. Mide la comprensin verbal. Son tests de vocabulario, analogas,
sinnimos, antnimos, etc.
Expresin verbal y/o escrita. Consiste en pedir al candidato que escriba o hable
sobre un tema determinado.
Factor espacial. Evala la percepcin de las relaciones espaciales geomtricas o
fijas, as como la capacidad de visin en el espacio.
Factor mecnico. Aprecia la comprensin de principios fsicos y mecnicos en
situaciones de la vida ordinaria.
Memoria.
Creatividad. Consiste en plantear situaciones en las que el candidato debe dar una
respuesta lo ms original posible.
c) Test de aptitudes especiales.
Intentan establecer la aptitud del candidato para la msica, el arte, los trabajos de oficina, etc.
Se mide con ellos la percepcin esttica en definitiva.
4.2.2.- Test de personalidad.
Intentan medir aspectos no conscientes de la conducta. Los factores personales son
determinantes para el xito o fracaso profesional, por ello mi recomendacin es no mentir.
Cada puesto tiene un perfil, no slo desde un punto de vista tcnico, sino tambin humano,
piense que va a convivir con compaeros y jefes que ya estn y son como son. Otra razn para
no mentir es que contienen preguntas, en apariencia inocuas, que miden la veracidad y
congruencia de nuestras respuestas.
Hay de varios tipos:

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


a) Subjetivos. Son cuestionarios en los que hay que responder a preguntas del estilo de
estar o no de acuerdo con una actitud. Proporcionan informacin de la imagen que
de s mismo tiene el sujeto, de como el mismo se cree que es. Se evalan rasgos
tales como la estabilidad, el control emocional, la extraversin, etc.
b) Expresivos. Estiman la personalidad del sujeto a travs de sus movimientos
expresivos, tales como un dibujo o su letra. La grafologa es una ciencia que estudia
el contenido de la escritura, extrayendo su significacin psicolgica. Cuando nos
piden escribir el c-v a mano o una carta es que vamos a ser sometidos a un estudio
grafolgico.
c) Proyectivos. Intentan apreciar la estructura general de la personalidad a travs de la
interpretacin que da el sujeto de un material poco estructurado como por ejemplo
las manchas de tinta.
d) Situacionales. Se analiza la reaccin de un sujeto ante una situacin de interaccin
personal.

4.3.- OTRAS PRUEBAS.


Grupos de discusin y dinmicas de grupo.
Son pruebas que consisten en proponer a un grupo de personas homogneo, esto es, con
perfiles parecidos, una situacin problemtica relacionada con las funciones del puesto que se
desea cubrir o de un tema para debatir.
Se evalan caractersticas tales como habilidades de comunicacin, dotes de liderazgo,
capacidad de escucha, habilidad de trabajo en equipo, capacidad de toma de decisiones,
capacidad para negociar, creatividad, etc. No interesa por tanto la solucin a la que se llegue
sino la personalidad y actuacin de cada uno.

5. LA ENTREVISTA
Como ya hemos dicho la entrevista de seleccin es un proceso de comunicacin donde
ambas partes, para beneficio mutuo, pretenden influir en la conducta del otro.
Un error muy comn es asistir a las entrevistas sin prepararlas. Tenga en cuenta que si bien tiene
un punto a su favor que es que tienen una actitud positiva hacia Usted al haberle citado, a partir
de este momento debe reforzar esa actitud positiva hasta el punto de demostrar que Usted es el
candidato ms adecuado para el puesto y que le deben contratar.
Para ello no bastar con que prepare y domine totalmente el contenido de lo que va ha decir,
deber preparar tambin la forma en que lo va a decir, el lenguaje corporal: posicin, tono, etc.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

5.1.- PREPARACIN DE LA ENTREVISTA.


Al igual que nuestro consultor y el jefe de personal han seguido los pasos que hemos descrito en
el apartado de evaluacin de candidatos, Usted, si quiere afrontar con xito la seleccin, deber
prepararse para las entrevistas.
El contenido:
No se arriesgue a ir "con las manos en los bolsillos" y esperando que el seleccionador lleve toda
la iniciativa. Tenga una postura activa y podr reaccionar mejor ante las preguntas que le hagan.
* Archive siempre juntos el anuncio al que contest, el curriculum que envo y toda la
correspondencia relativa al proceso de seleccin, le va a ser muy util segn vaya pasando etapas.
Despus de cada entrevista analice lo positivo y lo negativo, aquello que le llamo la atencin y
escrbalo. Despus archvelo con el resto de la documentacin. Le ser util para la siguiente fase
de la seleccin, cuando lo relea.
* Si ha enviado varios curriculums, es posible que en cada uno de ellos haya destacado
aspectos diferentes de su experiencia y formacin. Relea el curriculum que envo para estar
seguro de que la informacin que va a dar en la entrevista es congruente con la que ya ha dado.
* Vuelva a analizar el anuncio y piense sobre las condiciones excluyentes y las
valorables, como va a contestar cuando le pregunten por ellas. Prepare una argumentacin, mejor
si es por escrito.
* Intente recabar informacin sobre la empresa, si conoce el nombre. Si no lo conoce
intente deducir cmo es la empresa y cules son sus necesidades, segn los datos que le ha dado
el anuncio, pngase en "el lugar del otro". Pero sea flexible y en la entrevista est dispuesto a
recibir informacin que puede ser contraria a la que Usted ha imaginado.
* Prepare las preguntas que quiera hacer, piense en todas sus dudas, en la informacin
que le falta.
Es imprescindible que, para realizar una entrevista con xito, haya preparado en profundidad los
siguientes temas:
* Su propio Curriculum.
* Sus puntos fuertes y dbiles personales. Razonando los "porqus" de esas fortalezas y
debilidades.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


* Los puntos menos claros de su vida profesional. Recuerde que la "culpa de lo que
ocurri" no es enteramente de los dems, pero tampoco enteramente suya. Por lo tanto
demuestre que ha aprendido de su experiencia y saque conclusiones positivas.
* Sus mayores xitos profesionales, pero sin dar sensacin de prepotencia.
5.2.- LA PRIMERA ENTREVISTA.
En esta primera entrevista Usted se va ha encontrar con nuestro jefe de personal o con nuestro
consultor, dos expertos en seleccin, con una gran experiencia y dominio de la tcnica.
Ambos tienen unas expectativas positivas sobre Usted, la prueba es que le han citado para
conocerle mejor.
No son sus enemigos, cranos, los dos estn deseando que Usted les demuestre que es un
candidato, EL CANDIDATO, idneo para el puesto de trabajo. Demustreselo!!.

5.3.- FASES DE LA ENTREVISTA.

Fase de introduccin. Suele ser bastante corta. No espere que le cuenten chistes, pero s puede
esperar amabilidad que, por otra parte, se mantendr a lo largo de toda la entrevista.

Fase de obtencin de informacin. Si la entrevista est bien hecha no se dar cuenta que han
llegado a esta fase. En ella le van a preguntar sobre todos los aspectos problemticos o no de su
experiencia profesional y sobre sus estudios.
Con respecto a sus estudios y si Usted no tiene experiencia profesional, lo ms seguro es que los
consideren como si tratara de lo que realmente son: el trabajo que ha estado desarrollando
hasta ese momento. Usted tena una misin, unos objetivos que lograr, unas funciones y unas
tareas que desarrollar y por todo ello reciba una remuneracin, las notas de los parciales y las
finales. Tuvo que desarrollar unas estrategias para alcanzar esos objetivos y obtuvo unos
resultados. Evidentemente esto no se diferencia en nada de un trabajo remunerado con dinero.
La informacin que el tcnico en seleccin necesita obtener es:
* La situacin que Usted se encontr al llegar.
* Los objetivos que le plantearon y qu hizo usted para lograrlos.
* Qu aportaciones personales realizo Usted.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


* Si es posible cules fueron sus errores.
Todo ello con el fin de saber si se podr adaptar a la nueva empresa.
En esta fase saldrn todos los puntos menos claros de su vida: los errores que cometi, sus
fracasos en no obtener los resultados previstos, etc. Este preparado para ello, prepare una
argumentacin lgica en el contexto de su vida profesional. No culpabilice sistemticamente a
los dems de todos los problemas que ha tenido, asuma su parte de responsabilidad y haga ver
que ha sacado conclusiones positivas, que ha aprendido tanto de los aciertos como de los errores,
nunca mienta, pero tampoco cargue con toda la culpa.
Una pregunta que se suele hacer es parecida a:
- Vndanos que Usted es el candidato idneo!.
- Dgame por qu cree Usted que es el candidato adecuado para este puesto.
- Dgame sus tres puntos fuertes y sus tres puntos dbiles para este trabajo 1.
Tenga en cuenta que las entrevistas de seleccin no son lineales, que se vuelve sobre temas ya
tratados, que, para investigar sobre un mismo punto, las preguntas se hacen de forma diferente y
en diferentes momentos de la entrevista. Tenga argumentos lgicos y coherentes con el resto de
la informacin que va ha dar.
Vigile tanto lo que dice, para el seleccionador no hay frases inocentes, dichas al azar, como el
cmo lo dice, vigile el tono en que lo dice, mustrese seguro.

Fase de cierre. Suele empezar con una pregunta sobre si nos interesa el puesto de trabajo o
sobre si tenemos alguna duda sobre el puesto de trabajo. Es el momento de hacerlas, de aclarar
dudas.
Cuando Usted termine la entrevista debe ser capaz de saber:
* Cual es la misin de la empresa, su cultura.
* Cual es la misin del puesto de trabajo.
* Cuales van a ser sus funciones.
* Si va ha existir un periodo de formacin y qu formacin va ha recibir.
* Al menos las lneas bsicas de su remuneracin.

1 Los tres puntos fuertes suelen ser relativamente fciles de decir; decir tres puntos negativos
sobre nosotros mismos y en relacin a un puesto de trabajo que nos interesa, ya es ms
complicado. Haga la prueba!

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?


Todo ello para que Usted pueda tomar una decisin.
Algunas preguntas tipo que Usted podra hacer ser son:
* El organigrama general de la empresa y la posicin en l del departamento del cual va a
formar parte.
* El organigrama del departamento.
* Quien ocupaba el puesto anteriormente y por qu lo abandono.
* Cuales son los objetivos del puesto y que espera la empresa de Usted.
En esta fase de la entrevista se suele producir una relajacin de la tensin que se ha mantenido
durante las fases anteriores. NO SE RELAJE!, sigue en la entrevista. D la apariencia de
distensin, sonra ms ampliamente, pero no baje todas sus defensas.
NUNCA OLVIDE que la entrevista se terminar cuando Usted est en el ascensor, cuando nadie
relacionado con la seleccin le vea.
LOS TEMAS ECONOMICOS. Estos temas trtelos al final de la entrevista. Suelen salir justo
antes o en la fase de cierre, cuando Usted y el entrevistador ya han hablado de todo. Es muy
probable que sea l el que los aborde, si no lo ha hecho, hgalo Usted.
5.4.- ENTREVISTAS CON LOS SUPERIORES JERARQUICOS.
Todo lo que hemos dicho sobre la primera entrevista es valido para las restantes. Pero con
algunas diferencias:
En las siguientes se entrevistar con el que ser su futuro jefe cuya especialidad no es,
precisamente las entrevistas de seleccin.
Su futuro jefe est interesado en conocer, fundamentalmente, dos aspectos de Usted:
* Sus conocimientos profesionales.
* Su carcter.
Con respecto a qu se debe responder a las preguntas de tipo profesional, no puedo asesorarlo,
Usted es un especialista en su rea. demustreselo!. Y demustrele que usted sabe adaptarse a
las necesidades especficas de la empresa, en esta fase de la seleccin ya sabe muchas cosas
sobre la empresa.
Con respecto a qu carcter busca en Usted, es bastante sencillo. Quiere a alguien que se pueda
amoldar a la forma que tiene l de hacer las cosas.

Cap4. Qu podemos hacer nosotros?

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo

V. LANZAMIENTO AL MERCADO DE TRABAJO


Antes de ponerse a leer este punto, necesitar haber pasado por el resto de apartados del curso.
Ahora observar el porqu de reflexionar y analizar algunos aspectos que no le parecan
importantes. Tiene que tener muy claro que antes de lanzarse al mercado de trabajo por lo menos
debe:
- Analizar el entorno.
- Auto-analizarse.
Si estos puntos los trat con profundidad no tendr ningn problema para sacar conclusiones, o
hacerse reflexiones sobre, que:
- Actividades
- Caractersticas de la empresa
- Beneficios que podemos aportar
- Sectores en los que nos gustara trabajar
En definitiva, un conjunto de elementos y factores que determinan lo que le gusta y sabe hacer.
Hasta ahora toda la informacin la puede obtener fcilmente, reflexionando en su interior y
recurriendo a peridicos, revistas, documentales, comentarios, es decir, mostrando una actitud
abierta que observe todo lo que ocurre a su alrededor, as podr recoger informacin con bastante
precisin.
El problema surge ahora, cuando se plantea:
- Yo se lo que quieren.
- Yo se lo que necesitan.
- Yo se lo que puedo ofrecerles.
- Yo se como solucionar sus problemas.
Pero vemos que nos falta un aspecto importante,
A quin puedo ofrecrselo?
As descubre, que necesita contactar con las empresas, que ellos le tienen que conocer, para
poder contarle todo lo que usted puede aportarle y ayudarles a conseguir los objetivos que ellos
tienen planteados.
Hoy en da, nos encontramos en la era de la informacin, en la que los datos terminaran
desbordndole y no sirvindole para favorecer su desarrollo. Esto es un lujo que ni usted, ni
nadie puede permitirse, ya que todo proceso de evolucin o desarrollo pasa por la gestin y
explotacin adecuada de la informacin.

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


El problema, est resuelto, ya que tan solo tendr que hacer buen uso de toda la informacin que
tiene a su alcance.
Dnde puede buscar la informacin referente a las empresas?. Existen mltiples fuentes, le
presentamos muchas de ellas, pero piense que en cualquier sitio puede encontrar informacin
que le servir.
Fuentes:
Cmaras de comercio: Ofrecen direcciones por sectores, zonas, ingresos, por mltiples
variables que puede solicitar. Las direcciones cuestan dinero, aunque tambin puede usar su
biblioteca publica, y consultar los datos que le interesan.
Colegios y asociaciones profesionales: Pondrn a su disposicin datos referidos a las
actividades que realizan. Por ejemplo en el Colegio de Abogados tendr las direcciones de todos
los despachos de abogados, los servicios, estadsticas de la actividad, etc...
Directorios de sociedades: Informacin sobre Fecha de constitucin, capital escriturado,
actividad, cargos directivos, actividades, etc...
Guas comerciales y profesionales: Muestran todas las empresas y su domicilio social,
incluyendo rankings de empresas por sectores y volumen de facturacin y ventas. Suelen
analizarse por provincias.
Registro mercantil: Nombre de las sociedades
econmica.

y actividades que desarrolla, situacin

Anuarios de empresas y programas de marketing: Reflejan la evolucin del sector, el


anlisis de los clientes, definicin de la empresa, objetivos, y negocio, organigramas de la
compaa, directivos y responsables, direcciones, telfonos, etc...
Los sitios donde puede encontrar este tipo de informacin seran.
Bibliotecas y organismos econmicos:
- Banco de Espaa, Alcal 50.
- Cmara Oficial de Comercio de Madrid, Plz. Independencia 1.
- Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales. Universidad Complutense. Campus de
Somosaguas.
- Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales. Universidad Autnoma de Madrid. Campus
de Cantoblanco.
- Fundacin empresa publica. Plz. Marques de Salamanca, 8.
- Fundacin Fondo para la investigacin Econmica y Social. C/ Juan Hurtado Mendoza, 19
- Instituto de informacin y documentacin en Ciencias Sociales y Humanidades. C/ Pinar 25
- Instituto de la Pequea y Mediana Empresa Industrial. P de la Castellana 141.

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


- Instituto Nacional de Estadstica.(INE) C/Blanco Arguibay 137.
Bases de datos:
- CAMERDATA. Informacin bsica de las empresas espaolas (datos de identificacin y
tamao). Camerdata. S.A.
- DATAEMP. Directorio de Empresas Industriales. IMPI
- EMPRES. Empresas industriales y servicios. IMPI
- BADASUB. Empresas de subcontratacin. IMPI
- OFERES. Registro de empresas espaolas exportadoras. ICEX.
- SYCE. Ranking de empresas exportadoras espaolas. ICEX
- ISOC-EC. Economa, sociologa y ciencias polticas.ISOC.
Internet: Actualmente Internet es un buen lugar para sacar informacin. Toda empresa que se
precie tiene su hoja en la RED.
Revistas, publicaciones econmicas: Actualidad Econmica, Mercado, Dinero. Publicaciones
que registran anuarios, rankings, artculos sobre negocios, situacin de sectores, nuevas
estrategias, tendencias, estadsticas, anlisis de mercados.
Peridicos, dominicales: ABC Nuevo Trabajo, El Pas, ofrecen artculos sobre empresas,
sectores
Contactos personales:
Estos le pueden servir de orientacin, tenga en cuenta que , la
informacin ms importante no es la que esta en los libros, sino la que circula de boca en boca.
Por lo que los contactos personales sern un fuente de informacin importantisima que debe
cuidar.
Ya tiene como punto de arranque mltiples fuentes de informacin, en las que puede conseguir
toda la informacin relevante que le interesa de una empresa, para poder dirigirte a ella
ofrecindola las aportaciones y beneficios que pueda darles. La situacin que tiene ahora no es
tan compleja como al principio, aunque todava no tiene lo que realmente est buscando, es
decir, la direccin y el nombre de la persona de contacto, a la que enviar su curriculum y carta de
presentacin.
Crees que slo le interesa la direccin y el nombre de la persona de contacto?
Tiene que pensar, que si tan slo busca las direcciones de las empresas y la persona de contacto,
podr realizar y asegurarse un buen sistema de bsqueda de empleo?.
Si pensara que s, para qu le servira todo el anlisis y reflexiones que realiz en las primeras
fases de su proceso de bsqueda de empleo, en la que buscaba conseguir la empresa que se
adaptase a sus capacidades, habilidades y estilo personal, ofrecindoles todas las aportaciones y
soluciones que es capaz de generar?.
Por tanto, aqu tiene otra de las piezas angulares del xito en su proceso de bsqueda de empleo,
ya que conseguir hacerse con un directorio de empresas que se adaptan totalmente a su perfil, le

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


asegurar que en un porcentaje muy alto, usted y la empresa que le llame para realizar un
proceso de seleccin estarn en consonancia, convirtindole, por tanto, en un candidato con
mayores posibilidades que el resto.
Como puede ver hay motivos suficientes como para poder hacer un buen uso de sus fuentes de
informacin, elaborndose un directorio en el que puede reflejar datos como:
EMPRESA
SECTOR
ACTIVIDAD
PRODUCTOS
COMPETENCIA
CAPITAL SOCIAL

DIRECCIN
TELFONO
NOMBRES DE CONTACTO

PUESTOS
CARACTERSTICAS LABORALES
RETRIBUCIN

REQUISITOS
FILOSOFA DE EMPRESA
ACTITUDES

Con estos datos tiene un informe o ficha completa de la empresa a la que se va a dirigir.
Conocer as las claves que le abrirn la puerta de la empresa para ser seleccionado y no tan slo
como le ocurra antes al tener registrado tan solo la direccin para poder mandarles el
curriculum.
Ya tiene todo lo necesario para ponerse a enviar cartas y curriculums a las empresas que haya
seleccionado, aplicando todo lo aprendido en la elaboracin del curriculum y carta de
presentacin.
A dar este paso no puede ayudarle nadie y va depender de su inters y actitud, las cuales
determinaran el mayor o menor xito de todo su proceso de reflexin y recogida de informacin.
Puede desarrollar dos tipos de canales de comunicacin con las empresas. Estos canales se
desarrollan a travs de nuestro marketing profesional que puede ser:

MARKETING PROFESIONAL PASIVO: Es una actitud de espera ante la llamada de una


empresa que nos ha conocido a travs de:
- Contestacin de anuncios
- Agencias de colocacin
- Bolsas de trabajo en escuelas
- E.T.T.
- I.N.E.M.
- Oposiciones

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo

Puede ser una solucin tomar esta actitud. Pero la situacin actual del mercado de trabajo, que
hemos descrito antes, no se identifica con la misma, requirindole a usted, una mayor
implicacin y participacin, en su proceso de bsqueda de empleo.
As la bsqueda de empleo se convierte en una actividad ms a la que tendr que dedicarle 8
horas diarias, como a un trabajo, para conseguir que funcione e incorporarse a una empresa en el
menor plazo posible.
MARKETING PROFESIONAL ACTIVO: Este canal le abrir muchas ms puertas. Para ello
utilizar toda la informacin que ha elaborado anteriormente, sobre las empresas y sobre lo que
le gustara hacer y lo que puede ofrecerles.
En su proceso de bsqueda de empleo es importante el anlisis y la gestin de la informacin,
pero esta necesita de algn apoyo tcnico y organizacin, para hacer llegar su candidatura a las
empresas. Estos seran:
CARTAS
VISITAS O ENTREVISTAS
TELFONO
CONTACTOS PERSONALES
ORGANIZACIN
La CARTA es una herramienta que esta explicada con anterioridad en otro apartado, pero
tenemos que destacar la importancia, que tiene. Puede decidir si darnos paso a una segunda o
definitiva entrevista de seleccin. Las cartas de ofrecimiento y seguimiento, son armas que
podemos utilizar en nuestra bsqueda activa de empleo.
En las VISITAS Y ENTREVISTAS, la importancia se centra en no reflejar la angustia o
necesidad de encontrar un trabajo, sino que debe obtener toda la informacin posible de la
organizacin, denotando un inters especial por ellos, y potenciando el inters sobre su personal
al crear una buena imagen en torno a usted. Al final de la entrevista ser cuando deba entregar su
curriculum, ponindose a su disposicin para cuando tenga informacin de algn trabajo. Lo
importante no ha sido dejarle el curriculum, ya que lo archivara y no se volver a acordar de el.
Aqu es donde esta la importancia de crear una buena imagen que ser recordada en las prximas
ocasiones que le surja la necesidad de cubrir un puesto de trabajo, y ya no tan solo en su
organizacin, sino tambin algunas otras que le pueden consultar.
El USO del TELFONO es otra herramienta de fcil uso que debe de dominar. El telfono, en
la sociedad actual, se ha convertido en el elemento comunicador por excelencia, dando
informacin de primera mano y en el acto.
El telfono por tanto en la bsqueda de empleo nos servir para: conseguir informacin de
primera mano, concertar entrevista, seguimiento de nuestro correo, manteniendo el contacto con
las empresas despus de la entrevistas.

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


Hay que tener claro que las llamadas que realice van a tener que pasar un filtro, que efectuar la
secretaria. El cual no le puede desmoralizar y debe conseguir hablar con la persona que le puede
ayudar. Como puede conseguirlo?, Consiguiendo que la persona a la que se dirige desee hablar
con usted.
Para poder utilizarlo necesita conocer el nombre, o por lo menos el cargo de la persona a la que
se dirige. Este es un dato fcil que puede obtener. Cuanta mayor informacin y datos conozca
ser mejor, porque le permitirn demostrar que no es ningn desconocido de la empresa y que le
est proponiendo algo serio.
A partir de aqu existen unas reglas de oro que determinan el uso del telfono para la bsqueda
de empleo, las reglas de uso son:
1. Tener claro el objetivo que persigo con mi llamada
2. Escribir un guin con lo que quiero decir.
3. La voz ha de sonar segura y natural.
Con esto pretendemos, despertar el inters de la persona con la que contacta, de tal manera que le
ofrezca slo los datos necesarios, dejando el resto de informacin para una entrevista personal,
en la que pueda ofrecer ms tranquilamente tus habilidades, capacidades y soluciones que puede
aportar a su organizacin.
El uso del telfono sirve para comunicarse, por lo que debe atender y escuchar toda la
informacin que pueda obtener. As, si le comunican la imposibilidad de hablar con algn
responsable o la no disposicin de alguna vacante, tendr que distinguir si es cierto o no. En este
ultimo caso, desistir totalmente.
CONTACTOS PERSONALES: La forma de introducirse en el mercado de trabajo pasa por
ser seleccionado a travs de: contestacin de anuncios, bases de datos y contactos personales. El
porcentaje de cada uno le demostrara la importancia y dedicacin que debe tener con ellos. A
travs de anuncios se cubren un 20% de los puestos de trabajo. Con la bases de datos otros 20%.
Con contactos personales un 60%. Estas cifras nos indican claramente lo que ms nos interesa.
La mayora de los trabajos se cubren como hemos visto a travs de contactos. Analice dentro de
su experiencia laboral, como ha conseguido los trabajos. Se dar cuenta que en algunos casos,
alguien le puso en contacto, o le dijo que enviase un curriculum, o le coment que en tal empresa
necesitaban gente. Como puede ver esto no son enchufes, sino un contacto, que le comunica la
posibilidad de un empleo, pero usted tienes que ganrselo y demostrar que est capacitado para
ese puesto. Sin embargo los enchufes, suelen ser malas contrataciones, es decir, le ponen a
trabajar porque se encuentran presionados y no tienen escapatoria. Al contrario, el contratar se
basa en la confianza.
La red de contactos que establezca, no solo le servir para tu proceso de bsqueda de empleo,
sino que le posibilitar su desarrollo profesional posterior. Los contactos le servirn para
ayudarle a solucionar problemas, a contrastar puntos de vista y analizar con ellos la situacin de

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


una forma ms global y no tan personalizada como la que llegara a tener si lo analiza de forma
individual.
Los contactos no hay que tenerlos por que le puedan reportar un beneficio, sino que como no
sabe quien le puede dar la informacin, se tiene que convertir en una actitud y pensar que toda la
gente que tiene a su alrededor necesita de su ayuda, y usted de la suya, por eso debe intentar
siempre mostrarse lo mas abierto y cercano a la gente que tenga a su alrededor. Por otro lado al
no saber quien le puede ofrecer esa informacin, necesita estar pendiente de lo que dice la gente.
Las fuentes ms cercanas como la familia, amigos, o conversaciones entre vecinos, son los que
van a terminar ofrecindole los datos de empresas que estn buscando cubrir una serie de
puestos.
El contacto personal como lo hemos definido no es quien le va ha enchufar en una empresa, sino
el que le dar la informacin, para que usted personalmente, se dirija a esa empresa y les
demuestre que est preparado para ese puesto ofrecindoles beneficios si le contratan.
Si las empresas, para cubrir un puesto ya conocen a un numero suficiente de candidatos, cree
que pondran un anuncio o recurriran a una base datos?. No recurrirn, cuando observen que con
la gente que conocen o les han presentado no pueden cubrir el puesto. Por este motivo los
contactos o son tan importantes porque son todo beneficios: es ms barato, ms rpido, hay ms
seguridad, ya que el candidato est avalado.
Del uso que le de a sus contactos depender en gran medido, sus posibilidades de encontrar
trabajo y su carrera profesional.
Como puede mantenerlos:
1) No transmitindole su angustia de conseguir un trabajo.
2) Utilizando la informacin que le den a travs de su escucha activa.
Por ejemplo: un amigo le cuenta que ha encontrado trabajo en una empresa y que estn
buscando ms gente. Si le dice que te meta, qu cree que l puede hacer por usted? le
traspasar su problema y le angustiar. Adems es posible que no depende de l.. Pero si por el
contrario, se informa de cmo lo ha conseguido l, dnde ha ido, que le han pedido, que hace en
su trabajo, toda esta informacin s le va a ser muy til. Si le pregunta estos temas va a estar
gustoso de contrselo, ya que le est mostrando inters por lo que el esta haciendo, no teniendo
ningn reparo en ayudarle. Con esta segunda actitud ya no solo ha conseguido la direccin para
mandar el curriculum, sino que en un momento no se has hecho con los datos claves para poder
entrar en esa empresa, rellenando la ficha tcnica de una forma informal.
3) Preocpese por su situacin y aydeles siempre que ee lo soliciten. En definitiva debe hacer lo
que le gustara que hiciesen con usted. As no solo tendr un contacto, sino que ganar un amigo.

Cap5. Lanzamiento al mercado de trabajo


En el ANEXO 1 - ARTCULOS DE PRENSA, le presentamos un articulo aparecido en el
Peridico Cinco Das en su seccin The Wall Street Journal, el Viernes 21 de marzo de 1997, en
el que se demuestra la importancia de la red de contactos y agendas personales.

Cap6. Organizacin

VI. ORGANIZACIN:

En toda actividad diaria que desarrollas te planteas: objetivos, preferencias, actuaciones a seguir.
Con ello, desarrollas un plan y una organizacin, que te permita conseguir los objetivos que
tienes planteados.
Con este punto trataremos de planificar la tarea de buscar empleo, aprovechando de un modo
ptimo el tiempo y los medios de los que disponemos.
La bsqueda de empleo pasa por la realizacin de:
Fijacin de objetivos
Superar obstculos
Mantener la red de contactos
Recopilar informacin
Llamadas telefnicas
Redaccin de curriculum vitae
Concertar entrevistas
Preparar entrevistas
Ensayar entrevistas
Seguimiento y agradecimientos
Evaluacin de ofertas
La planificacin y organizacin de nuestro tiempo se tiene que trasladar a toda nuestra actividad
diaria, marcndonos tiempos y plazos necesarios para la realizacin de cada una de las tareas.
As desarrollar un proceso global , en el que establecer sus objetivos a largo plazo, y tambin a
corto estructurando toda nuestra actividad diaria.
La organizacin le permitir mantener su proceso de bsqueda de empleo, convirtindose en un
trabajo estructurado y organizado que le permitir conseguir los objetivos que tena planteados.

Cap6. Organizacin

Cap6. Organizacin

ANEXO 1 . - ARTCULOS DE PRENSA

Cap6. Organizacin

ANEXO 2 . - POSIBLES PREGUNTAS DE LOS ENTREVISTADORES 2


SOBRE LA PERSONALIDAD.
1) - Si Usted tuviera que realizar la seleccin:
* Qu caractersticas de personalidad buscara en los candidatos?...
* Por qu buscaria esas caractersticas y no otras?... * Usted reune esas
caractersticas?...
* En qu se basa para decir que las reune?.
2) - Puede decirme:
* Tres caractersticas positivas suyas.
* Tres caractersticas negativas.
3) - En funcin de su personalidad Puede decirme qu ventajas obtendr la empresa si le
contrata a Usted?.
4) - Ante situaciones de tensin Cmo reacciona?, Que hace?.
5) - Prefiere:
* Realizar ms trabajo aunque la calidad se resienta algo.
* O prefiere trabajar haciendo las cosas perfectamente aunque la cantidad de trabajo que
desarrolle sea menor.
6) - Prefiere trabajar solo o en grupo.
7) - En su vida, tanto personal como profesional Hace siempre lo que le gusta? o Hace siempre
lo que debe hacer?.
8) - Con qu tipo de personas prefiere trabajar.
9) - Obedece siempre las ordenes jerrquicas aunque sean injustas o, Usted, crea que estn
equivocadas.
10) - Prefiere organizar o ejecutar los trabajos en grupo.
11) - Como le ven los dems, cual es la impresin que tienen de Usted.
12) - Qu es lo ms importante para Usted en la vida.
13) - Cuales son sus aficiones.

2 Hemos redactado las preguntas de una forma directa y agresiva, utilizando el Por qu,
Como, Cuando, para recalcar la necesidad de preparar respuestas adecuadas. Posiblemente
cuando, el entrevistador, quiera preguntarnos sobre todos estos temas, lo har de una forma ms
suave y con otra formulacin.

Cap6. Organizacin
14) - Normalmente Consigue lo que quiere?.
15) - Qu tipo de personas prefiere para asesorarse?.
16) - Tiene alguna persona en la que confe y a la que acude en busca de ayuda y consejo?. Por
qu?.
17) - Tiene algn personaje histrico o alguna persona viva a la que admire?. Por qu?
SOBRE LA FORMACION.3
1) - Por qu eligi estudiar ..?
2) - Qu fue lo que influyo en su decisin de realizar sus estudios?.
3) - Qu estrategias desarrollo para estudiar y aprovechar al mximo su tiempo.
4) - Durante su poca de estudiante Pensaba solamente en estudiar? o Tenia otros intereses?.
Lo ms importante era obtener buenas notas o "haba que divertirse tambien" aunque las notas no
fueran brillantes.
5) - Con respecto a los cursos de especializacin que ha realizado Qu fue lo que le decidio a
hacerlos?.
6) - Preferia estudiar solo o en grupo.
7) - Como preparaba los exmenes.
8) - Que ha aportado la formacin que ha recibido a su vida?.
SOBRE LOS TRABAJOS ANTERIORES.
1) - Comentamos su vida laboral...?
2) - Describame la empresa:
* Su Filosofia.
* El sector.
* El tamao.
3) - Cmo entro en ella, como fue el proceso de seleccin?
4) - Describame el organigrama. Usted de quien dependia?. Quien dependia de Usted?. Cul
era el organigrama del departamento?.
3 Si Usted no tiene experiencia profesional, debe considerar sus estudios como si fuera el
trabajo que ha estado realizando hasta ahora, como ya hemos dicho anteriormente.

Cap6. Organizacin
5) - Cual era la misin del puesto?. Cuales eran sus funciones?.
6) - Qu esperaba de Usted la Empresa cuando se incorpor?
7) - ?Obtuvo los resultados que se esperaban de Usted?.
8) - Como se encontr el puesto de trabajo (el departamento, la direccin).
9) - Cuando usted dejo la empresa Como se encontraba el puesto de trabajo (el departamento, la
direccin)?.
10) - Tenia capacidad para introducir cambios?.
11) - Qu cambios introdujo? En qu se bas para realizar esos cambios? Qu efecto
tuvieron?.
12) - Cuales fueron sus mayores logros?. Qu efectos tuvieron?. Por qu?
13) - Cuales fueron sus mayores errores? . Qu efectos tuvieron?. Por qu?.
14) - Que le aport el trabajar en esa empresa?.
15) - Que nivel remunerativo tenia?.
16) - Por qu abandono la empresa?.
17) - Se molestaron cuando les dijo que se marchaba?.
18) - Tardaron mucho en encontrarle sustituto?.
19) - Como le gustaria que se produjera la entrada en su nueva empresa?.
20) - Qu necesidades de formacin adicional cree que va a necesitar?.
21) - En qu areas, de este nuevo trabajo, cree que va a necesitar ms apoyo en un principio?.
GENERALES SOBRE EL EMPLEO.
1) - Que tipo de empresa prefiere para trabajar?.
* Grande, media, pequea. Multinacional o nacional. Estatal o privada.
2) - En qu sector le gustaria trabajar?.
3) - En qu rea de la empresa le gustaria trabajar, produccin, finanzas, marketing, etc?.
4) - Cuales son sus objetivos profesionales?.

Cap6. Organizacin
5) - Qu esta dispuesto a sacrificar para alcanzar esos objetivos profesionales?.
6) - Tiene problemas para trasladarse de ciudad?, De pais?.
7) - Qu nivel salarial desea?
* Ahora.
* En el futuro.
8) - Con qu tipo de personas trabaja ms agusto?.
9) - Prefiere:
* Un trabajo con responsabilidades bien definidas.
* Un trabajo con responsabilidades no muy bien definidas.
10) - Cuales son las caracteristicas que debe tener su superior jerarquico para que puedan
formar, ustedes dos, un buen equipo?.
11) - Cuales son las caractersticas, de personalidad que le gustaria que tuvieran sus compaeros
de trabajo.
12) - Con respecto al sueldo Prefiere tenerlo fijo o prefiere que se base en la consecucin de
objetivos?.
13) - Tiene problemas para viajar?.
14) - Piensa que este trabajo es compatible con otras actividades profesionales?.
15) - Cuanto tiempo necesita para incorporarse a este nuevo puesto?
16) - Le gusta el puesto de trabajo que le ofrecemos?. Por qu?.
17) - Piensa que puede obtener buenos resultados en l?. Por qu?.
SOBRE LA VIDA PRIVADA.
1) Comentamos su situacin familiar...?.
2) - Est casado?
* Si no lo est. Tiene novia? Tiene planes de boda?
3) - Tiene hijos? Qu edad tienen? Como les va en los estudios?
4) - Su mujer/novia:
* Qu estudios tiene?
* En qu trabaja?

Cap6. Organizacin
5) - Tiene hermanos?
* Qu estudios tienen?
* Qu profesin tienen?. En qu trabajan?.
7) Sus padres:
* Qu estudios tienen?.
* En qu trabajan?.
6) Tiene el servicio militar cumplido?. Por qu no lo realizo?.
7) - Cuales son sus aficiones?.
8) - Donde pasa sus vacaciones?.
9) Qu actividades desarrolla durante las vacaciones?.
10) - Qu pelculas ha visto ltimamente?. Le gustaron?. Por qu?.
11) - Qu tipo de lecturas le gustan?. por qu?.
12) - Cual ha sido el ltimo libro que ha leido?. Le ha gustado?. Por qu?.
13) Que periodicos/revistas/publicaciones periodicas lee habitualmente?. Por qu?. Est
abonado a alguna de ellas?.
14) - Pertenece a alguna asociacion deportiva, cultural, etc?.
15) - Qu deportes practica habitualmente?.

Cap6. Organizacin

ANEXO 3 . - EJERCICIOS
EJERCICIO 1
FORMACION ACADEMICA
1.- Perodo escolar.
Enumere los colegios e institutos en los que estudi.
Colegios e institutos

Cursos

Enumere los cursos y actividades extraescolares que sigui en este perodo.

2.- Perodo universitario.


Enumere la Universidad o Universidades donde estudi y las titulaciones obtenidas.
Universidad

Titulacin

Enumere sus asignaturas preferidas en la carrera.


Asignatura

Calificacin

Cap6. Organizacin
Enumere los cursos realizados en este perodo.
Centro o Institucin

Nombre del curso

3.- Perodo post universitario.


Enumere los Masters y Cursos realizados.
Centro o Institucin

Master/Curso

4.- Idiomas.
Enumere los idiomas que conoce y el nivel alcanzado.
Idioma

Nivel (Alto, Medio, Bajo)

5.- Informtica.
Enumere los programas que conoce.
Programas

Una vez recogidos los datos vamos a ordenarlos atendiendo a los criterios siguientes:

Cap6. Organizacin
1.- Enumere los conocimientos atendiendo al criterio de estar relacionados por la misma
materia. Le ser muy til esta clasificacin a la hora de hacer el currculum ya que en funcin
del puesto al que opte incluir unos conocimientos u otros.
Materia 1:
Cursos

Materia 2:
Cursos

2.- Enumere ahora sus estudios en funcin de la carrera profesional que pretende seguir. Vaya
paso a paso preguntndose por qu hizo ese curso en concreto y no otro, ya que se lo
preguntarn seguramente en la entrevista. De esta manera le dar una estructura y un objetivo
a sus estudios.
Estudi ciencias o letras porque
Estudi la carrera de porque .
Durante la carrera me interes por ..por lo que hice
los cursos de ..
Despus de la carrera decid especializarme en .. para lo
que realic los Master / Cursos de .
3.- Anlisis de los resultados obtenidos durante la carrera. No es que sea muy importante pero
como a veces los examinadores se fijan en el camino acadmico recorrido es conveniente
conocer nuestra grfica de rendimiento para ser capaces de responder a los porqus de las
subidas, bajadas o estabilidades. Para completar el cuadro utilice la nota media de cada curso.
Curso/Nota
5
6
7
8
9
10

Cap6. Organizacin
Trace despus una lnea para conocer su tendencia.
4.- Analice los logros obtenidos durante su perodo educativo.
HISTORIAL PROFESIONAL
Es un anlisis en profundidad del potencial laboral y los intereses.
Enumere, en un primer paso:
Las empresas en las que ha trabajado.
Los puestos desempeados.
Las funciones desarrolladas.
Liste cada puesto separadamente, aunque los haya desempeado en la misma empresa, y
cada empresa por separado en orden cronolgico inverso.
Fecha....................................................................................
Empresa......................................................................................
Cargo..........................................................................................

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 2
FUNCIONES....................................................................
.................................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Fecha..........................................................................................
Empresa......................................................................................
Cargo..........................................................................................
FUNCIONES........................................................................
..........................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 3
HBITOS LABORALES
Analice y subraye la siguiente lista. Aada otros hbitos que no consten y que le caracterizan.
Me adapto bien a nuevas situaciones.
Me llevo bien con la gente del trabajo.
Poseo un registro de buena asistencia.
Soy puntual.
Descubro errores.
Comunico mis problemas a mi superior inmediato.
Soy escrupuloso.
Estoy dispuesto a trabajar horas extra.
Realizo tareas con calidad.
Me gusta aprender nuevas tareas.
Deseo transmitir mis conocimientos una vez que aprendo la tarea.
Soy productivo.
Soy honesto.
Cumplo con el trabajo asignado.
Soy digno de confianza.
Expongo sugerencias para mejoras.
Otros.

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 4
HABILIDADES
El conocer nuestras habilidades nos orienta sobre los puestos que podemos desempear
de forma adecuada.
Poseer una determinada habilidad significa desarrollar satisfactoriamente determinadas
tareas.
Subraye en la siguiente lista las habilidades que posee. Aada, as mismo, las habilidades
que posee que no se hallen incluidas en las listas que se ofrecen a continuacin.
PLANIFICACION:
Formulacin de objetivos. Determinacin de objetivos. Pronstico. Planes. Evaluacin y
revisin de programas. Formulacin y determinacin de: Polticas. Procedimientos.
Presupuestos.
ORGANIZACION:
Diseo de la estructura organizacional. Asesoramiento en las propuestas de
reorganizacin. Establecimiento y ajuste de relaciones de: Coordinacin. Procedimientos.
Trabajo en equipo. Tcnica. Disciplina. Supervisin. Produccin.
GESTION
Capacidad de mando. Capacidad para toma de decisiones. Capacidad de delegacin.
Gestin de recursos. Capacidad analtica. Capacidad de organizacin. Creatividad. Capacidad
de negociacin. Capacidad de representacin. Aptitudes formativas. Gestin del tiempo.
Capacidad de trabajo bajo presin.
CONTROL
Establecimiento. Revisin de normas. Evaluacin de rendimiento. Anlisis y revisin.
Ajuste. Correccin. Inspeccin.
DESARROLLO
Formulacin Terica (Estudios). Implementacin. Innovacin creativa. Investigacin.
Direccin de Proyectos.

Cap6. Organizacin
LIDERAZGO
Administracin. Iniciativa. Seleccin de personal: Tcnico Administrativo. Otros.
Identificacin del problema. Definicin del problema. Resolucin del problema. Gua.
Motivacin. Persuasin. Decisin. Formacin/Enseanza.
COMUNICACION
Disertacin. Comunicacin escrita. Conferencias. Negociaciones. Presentaciones orales.
Anlisis, revisin y evaluacin. Artculos promocionales. Redaccin de cartas. Informes.
Resmenes. Relaciones Industriales. Relaciones Pblicas.
UNA VEZ ANALIZADAS SUS HABILIDADES, DESCRIBA:

Cules son sus habilidades ms destacadas?

Cules las que ms frecuentemente emplea?

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 5
SATISFACCIONES
Busque denominadores comunes, reas generales que parezcan destacarse y que ms
satisfaccin le hayan aportado.
Estos pueden ser:
Tipos de actividad.
Formas de relacin.
Temas de trabajo.
Otros.
Ctelas en el orden de importancia que tienen para usted.

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 6
LOGROS
Si las actividades que realizamos con xito constituyen nuestras habilidades, vamos a
analizar a continuacin cules han sido nuestros logros, es decir, aquellas actividades que
redundan en beneficio de la empresa.
Para analizarlos hgase las siguientes preguntas:

Qu iniciativas tom?

Qu problemas resolv?

Qu beneficio report a la empresa?

Por ejemplo, el absentismo disminuy un 20%, lo que permiti un aumento de


50.000.000 en la cifra de beneficios.
Piense que el objetivo prioritario de una empresa cuando contrata a una persona es que
contribuya a solucionar los problemas existentes o que se puedan plantear y que cumpla con
xito la funcin del puesto a ocupar.
La lista que ahora va a realizar cumplir un papel fundamental en la bsqueda del nuevo
puesto porque:
Le permitir saber las reas en las que destaca.
Le ofrecer una base de informacin sobre sus aptitudes y xitos.
Le ayudar a percibir los resultados de sus esfuerzos sobre contribucin, impacto y
actitudes.
Considere que una actividad es un logro si ha satisfecho alguno de los siguientes
criterios:
Logr obtener ms con los mismos recursos?
Logr obtener los mismos resultados con menos recursos?
Logr obtener mejores resultados con menos recursos?
Mejor o desarroll operaciones o simplemente facilit las cosas o las hizo ms
viables?
Logr resolver situaciones difciles con poco o ningn incremento en tiempo,
energa, costes, personal, etc.?
Logr algo positivo en su primer perodo de estancia en la empresa:

Cap6. Organizacin
Aumento de ganancias
Aumento de ventas
Reduccin de costos
Ampliacin del mercado o de la participacin
Mejora en la calidad
Mejores relaciones entre empleados
Mejora de un proceso tecnolgico
Prever una necesidad o problema antes de que sea evidente
Realizar un programa desde el principio
Controlar un programa o accin importante, corrigiendo los desvos.
A continuacin se presenta una lista de verbos de accin que pueden ser utilizados para
presentar un informe de sus logros. Evite palabras o frases como: Fui responsable de...

Verbos de accin utilizados en la mencin de sus logros:


Logr
Obtuve
Aprob
Constru
Complet
Conceb
Consolid
Control
Convert
Cre
Cort
Envi
Demostr
Dise
Desarroll
Ide
Dirig
Dupliqu
Gan
Edit
Elimin
Establec
Expand

Fund
Gener
Encabec
Implement
Mejor
Improvis
Instal
Innov
Institu
Present
Invent
Lanc
Gui
Mantuve
Administr
Negoci
Oper
Organic
Origin
Ejecut
Planifiqu
Proces
Produje

Promov
Propuse
Prove
Compr
Recomend
Redise
Reorganic
Investigu
Revis
Proyect
Prest servicios
Fij
Simplifiqu
Vend
Solucion
Incit
Prove personal
Comenc
Modernic
Fortalec
Extend
Estructur

Tuve xito
Reemplac
Supervis
Conclu
Deline
Deduje
Adiestr
Transfer
Transform
Traduje
Ajust
Revel
Unifiqu
Aclar
Utilic
Dej vacante
Verifiqu
Ampli
Venc
Retir
Trabaj
Escrib

Cap6. Organizacin

Describa sus logros partiendo del anlisis de situaciones o problemas vividos, accin o
acciones tomados para producir soluciones y resultados obtenidos.
Los logros pueden ser Cuantitativos y Cualitativos, de carcter meramente profesional o
personal.

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 7
Ahora Usted deber realizar un pequeo esfuerzo para establecer sus prioridades.
TIENE QUE CLASIFICAR SUS NECESIDADES ACTUALES, de la ms importante a
la menos importante. Refleje qu es lo que busca actualmente, tenga en cuenta que para
encontrar un trabajo adecuado, ste debe satisfacer sus necesidades.
Le proponemos 18 metas que se pueden buscar con su actividad laboral y dejamos siete
espacios en blanco para que Usted aada siete ms, si lo cree necesario.
Su trabajo consiste en dar puntuaciones. 25 es la puntuacin mayor, 1 es la menor. No puede
repetir una puntuacin. Posteriormente ordnelas de mayor a menor.
Al final sabr cul o cules son sus necesidades primarias en este momento y debe procurar
que el trabajo que busque las satisfaga.
Una advertencia, el orden de prioridad de las necesidades vara con el tiempo y lo que
ahora es lo ms importante puede no serlo dentro de tres meses, por lo tanto debe pensar en lo
que NECESITA HOY, pero tambin que un trabajo debe satisfacer sus necesidades
futuras.
NECESIDAD
PUNTOS
ORDEN
TENER SALUD
AHORRAR TIEMPO
SER POPULAR
GANAR DINERO
SER ALABADO
DIVERTIRME
AHORRAR DINERO
EVITAR PROBLEMAS
SER DIFERENTE
SER APRECIADO
SEGURIDAD
SER CREATIVO
DISPONER DE TIEMPO
LIBRE
INFLUIR EN LOS DEMAS
SER IMPORTANTE

Cap6. Organizacin
OPORTUNIDAD DE
PROMOCION
TENER CONFIANZA EN MI
MISMO
EVITAR LAS CRITICAS

Cap6. Organizacin
EJERCICIO 8
Si Usted realiz el ejercicio anterior, ya sabe cules son sus necesidades actuales y de futuro.
Ahora deber descubrir cul es la empresa que mejor las satisfar.
Conteste a las siguientes preguntas:
1. En funcin de sus necesidades, Cual debera ser la misin de la empresa para la que
trabajar?

2. El sector debera ser: (elija tres sectores en orden de preferencia)


1.2.3.3. El tamao ideal es:
Empresa nacional.
Empresa multinacional.
Nmero de empleados:
Entre 1 y 25
Entre 26 y 50
Entre 50 y 250
Entre 250 y 500
Ms de 500
4. Se debe encontrar en la etapa de:
Nacimiento
Desarrollo
Madurez
Descenso

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