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BUSQUEDA DE EMPLEO
Coordinador:
Ponentes:
Las oportunidades existen indudablemente, aquel que sea capaz de ofrecer soluciones, en vez de
trasmitir problemas, ser el que consiga el trabajo.
Los superiores jerrquicos. Las personas bajo cuya direccin trabajar el candidato que
resulte elegido.
ACTORES
DEFINICION DE LA EMPRESA
TECNICO EN SELECCION
TECNICO EN SELECCION
SUPERIOR JERARQUICO
TECNICO EN SELECCION
SELECCION INTERNA O
EXTERNA?
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
RECLUTAMIENTO DE
CANDIDATOS
TECNICO EN SELECCION
CANDIDATOS
EVALUACION DE
CURRICULUMS
TECNICO EN SELECCION
LAS ENTREVISTAS
CANDIDATOS
TECNICO EN SELECCION
PRUEBAS
CANDIDATOS
TECNICO EN SELECCION
EL INFORME
TECNICO EN SELECCION
CANDIDATO
SUPERIORES JERARQUICOS
TECNICO EN SELECCION
SUPERIORES JERARQUICOS
CONTRATACION Y
SEGUIMIENTO
DPTO. DE RECURSOS
HUMANOS
SUPERIORES JERARQUICOS
CANDIDATO
2.1.- LA MISIN.
La misin es el objetivo ltimo que la empresa pretende alcanzar, puede estar escrito o no, pero
en todo caso determina todas las estrategias de la empresa, sus polticas y la aplicacin prctica
de esas polticas.
Como todo en esta vida, lo que est escrito permanece y sirve de gua, pero si la misin no esta
escrita, no dude de que existe, la conoce todo el mundo aunque sea de palabra.
Qu empresa le atrae ms?:
Una que tiene como misin fundamental ganar dinero.
Una cuya misin es ganar dinero dando los mejores productos a sus clientes o
Una cuya misin es ganar dinero dando los mejores productos a los clientes al tiempo
que sus empleados se desarrollan en el plano personal y profesional.
No hay una empresa mejor que otra, en todas su misin ltima es ser rentables y si lo logran
crearan riqueza y sobrevivirn.
2.2.- EL SECTOR.
Si bien es comn a todas las empresas el comprar, transformar y comercializar, el producto, el
proceso de fabricacin, la competencia a la que estn expuestos y la fuerza de sus clientes y
proveedores, entre otros factores, determinan en gran forma las caractersticas de la empresa.
Es evidente que no es lo mismo trabajar en una empresa minera, que en una empresa de
electrnica, que en una empresa de servicios, cada una de ellas requiere unas personas
especficas y ms si tenemos en cuenta que entramos en el campo de las aficiones personales,
una persona desempear mejor su labor si esta trabajando en una empresa que entra de lleno
dentro del campo de sus intereses.
2.3.- EL TAMAO.
El tamao de la empresa va a determinar dos caractersticas fundamentales en toda organizacin:
2.- DESARROLLO
3.- MADUREZ
4.- DESCENSO
ESTILO DE
DIRECCION
- Fuerte liderazgo
- Escasa delegacin
- Estilos diversos
- Amplia libertad y
delegacin
- Definicin flexible de
objetivos
- Delegacin controlada
- Escasa flexibilidad en la
libertad y delegacin
LIDERAZGO
- Basado en el poder
- muy fuerte y personalizado
- Liderazgo fuerte y
personalizado
- Directivos desarrollados
- Administradores
ESTILO EN LA TOMA DE
DECISIONES
- Informacin limitada
- No existen objetivos formales
- Control basado en la
informacin
- Objetivos poco flexibles
SISTEMA
RETRIBUTIVO.
- Retribucin elevada
respecto al mercado
- Incentivos segn resultados
- Retribucin segn
mercado
- Incentivos basados en el
control de costes
Existen dos fuentes de personas que pueden estar interesadas en ocupar el puesto:
* Las personas que ya estn trabajando en la empresa, esto es la seleccin interna.
* El resto de las personas que pueden estar interesadas en trabajar en la empresa, esto es
la seleccin externa.
5.1.- SELECCIN EXTERNA.
La seleccin externa tiene ventajas y quizs, la principal, sea la de incorporar a la empresa
personas con otras visiones del negocio y de hacer las cosas, que pueden aportar ideas nuevas.
Sin embargo hay otras ventajas que pueden parecer tan peregrinas pero que son tan serias y
reales como es el evitar las presiones por parte de "familiares" y "amigos" que tienen un "amigo"
que tiene una "cuada/o" que necesita trabajar.
5.5.- ENTREVISTA
La entrevista de seleccin es un proceso de comunicacin entre dos personas, que tienen el
objetivo de influir en la conducta del otro, Usted pretende que le contraten y el
entrevistador pretende que Usted le explique por qu tiene que contratarlo.
La entrevista de seleccin se basa en que la conducta pasada de una persona es un buen indicador
de su conducta futura.
En una entrevista bien estructurada los objetivos que ha de conseguir el seleccionador son tres:
* Reunir la mayor informacin posible sobre el candidato, referida al puesto de trabajo.
* Dar informacin al candidato sobre la empresa y el puesto.
* Crear en el candidato una actitud favorable hacia la empresa.
5.6.- LAS PRUEBAS.
Las pruebas pueden aparecer o no en un proceso de seleccin y pueden aparecer antes de la
primera entrevista o despus. Se pueden realizar todas en una sola sesin o se pueden dividir en
dos o ms sesiones, intercaladas con sucesivas entrevistas. No hay una regla fija, todo depender
de la estrategia que se haya establecido para el proceso de seleccin. Mas adelante se explicarn
en profundidad.
5.7.- EL INFORME.
El informe es el resumen de toda la informacin que tenemos sobre los candidatos que, el
seleccionador, considera ms aptos para el puesto de trabajo.
El objetivo es hacer un resumen completo que sirva como gua al superior jerrquico en las
entrevistas que este realizar con los candidatos propuestos.
Hasta aqu hemos repasado las tcnicas que utilizan las empresas, cmo definen el puesto de
trabajo, qu hacen para captar el mayor numero de candidatos para los puestos que desean cubrir,
qu tcnicas utilizan en las entrevistas.
A partir de ahora vamos a comentar como se pueden utilizar, esas mismas tcnicas, para hacer
que la empresa nos contrate.
No hay nada que de mejores resultados que conocer las tcticas que van a emplear los dems y
utilizarlas a nuestro favor.
Lo primero que deberemos realizar es nuestro propio autoanlisis.
1.- AUTOANALISIS
Por autoanlisis debemos entender el estudio en profundidad de nuestras caractersticas de
personalidad.
Es un estudio de nosotros mismos que realizaremos para conocernos mejor y de esta forma
tomar conciencia tanto de nuestras actitudes como de nuestras aptitudes, de nuestros puntos
fuertes y de nuestros puntos dbiles. Ser la piedra angular sobre la que construiremos el edificio
de nuestra carrera hacia el empleo.
La importancia de nuestro conocimiento personal es clave para nuestro desenvolvimiento como
personas. No siempre tenemos claro lo que somos y cmo somos y esto va a determinar cual es
nuestra capacidad laboral. Tenemos que conseguir conocernos bien para poder ofrecer al
mercado laboral las soluciones que, de nosotros esperan.
La reflexin personal estar enfocada en los aspectos que han marcado nuestra vida, el historial
profesional, los hbitos laborales, habilidades, logros, necesidades e intereses. De este anlisis
sacaremos las conclusiones que nos permitirn afrontar un proceso de seleccin con el nivel de
autoestima y confianza suficiente para poder convencer al seleccionador de que la persona que
est buscando ya la ha encontrado y somos nosotros.
A raz de este conocimiento tendremos la base que nos permitir decidir las empresas, los
puestos, las condiciones, etc...en las que estamos interesados y para las que estamos capacitados.
Sin esta reflexin no debemos empezar nuestra bsqueda de empleo, ya que, no tendramos lo
ms importante, es decir, "conocer el producto que vamos a vender". Parece un absurdo, pero, la
mayora de las personas que comienza su bsqueda de empleo olvidan este elemento, que se
convertir en la clave fundamental tanto para la elaboracin del curriculum, la redaccin de
Contexto global del anuncio: El estilo en que se haya diseado y redactado el anuncio, puede
reflejar la forma de ser de la empresa y a quien pretende dirigir su oferta. Tambin
debemos fijarnos en el tamao del anuncio, en su formato, en qu parte del peridico o revista
est insertado, porque en conjunto, nos puede dar una idea del coste del mismo, y por tanto,
de la importancia que la empresa da al puesto y de las posibilidades econmicas de la misma.
2.3.
La secuencia seria:
AFICIONES
Refleje sus aficiones, pero imagine qu tipo de personalidad requiere el puesto. No diga que
prefiere quedarse viendo la televisin y leer, solamente, si piensa que el puesto requiere una
persona extrovertida a la que, se supone, que le gusta salir con los amigos o ser miembro de un
club de actividades diversas.
5. LA ENTREVISTA
Como ya hemos dicho la entrevista de seleccin es un proceso de comunicacin donde
ambas partes, para beneficio mutuo, pretenden influir en la conducta del otro.
Un error muy comn es asistir a las entrevistas sin prepararlas. Tenga en cuenta que si bien tiene
un punto a su favor que es que tienen una actitud positiva hacia Usted al haberle citado, a partir
de este momento debe reforzar esa actitud positiva hasta el punto de demostrar que Usted es el
candidato ms adecuado para el puesto y que le deben contratar.
Para ello no bastar con que prepare y domine totalmente el contenido de lo que va ha decir,
deber preparar tambin la forma en que lo va a decir, el lenguaje corporal: posicin, tono, etc.
Fase de introduccin. Suele ser bastante corta. No espere que le cuenten chistes, pero s puede
esperar amabilidad que, por otra parte, se mantendr a lo largo de toda la entrevista.
Fase de obtencin de informacin. Si la entrevista est bien hecha no se dar cuenta que han
llegado a esta fase. En ella le van a preguntar sobre todos los aspectos problemticos o no de su
experiencia profesional y sobre sus estudios.
Con respecto a sus estudios y si Usted no tiene experiencia profesional, lo ms seguro es que los
consideren como si tratara de lo que realmente son: el trabajo que ha estado desarrollando
hasta ese momento. Usted tena una misin, unos objetivos que lograr, unas funciones y unas
tareas que desarrollar y por todo ello reciba una remuneracin, las notas de los parciales y las
finales. Tuvo que desarrollar unas estrategias para alcanzar esos objetivos y obtuvo unos
resultados. Evidentemente esto no se diferencia en nada de un trabajo remunerado con dinero.
La informacin que el tcnico en seleccin necesita obtener es:
* La situacin que Usted se encontr al llegar.
* Los objetivos que le plantearon y qu hizo usted para lograrlos.
* Qu aportaciones personales realizo Usted.
Fase de cierre. Suele empezar con una pregunta sobre si nos interesa el puesto de trabajo o
sobre si tenemos alguna duda sobre el puesto de trabajo. Es el momento de hacerlas, de aclarar
dudas.
Cuando Usted termine la entrevista debe ser capaz de saber:
* Cual es la misin de la empresa, su cultura.
* Cual es la misin del puesto de trabajo.
* Cuales van a ser sus funciones.
* Si va ha existir un periodo de formacin y qu formacin va ha recibir.
* Al menos las lneas bsicas de su remuneracin.
1 Los tres puntos fuertes suelen ser relativamente fciles de decir; decir tres puntos negativos
sobre nosotros mismos y en relacin a un puesto de trabajo que nos interesa, ya es ms
complicado. Haga la prueba!
DIRECCIN
TELFONO
NOMBRES DE CONTACTO
PUESTOS
CARACTERSTICAS LABORALES
RETRIBUCIN
REQUISITOS
FILOSOFA DE EMPRESA
ACTITUDES
Con estos datos tiene un informe o ficha completa de la empresa a la que se va a dirigir.
Conocer as las claves que le abrirn la puerta de la empresa para ser seleccionado y no tan slo
como le ocurra antes al tener registrado tan solo la direccin para poder mandarles el
curriculum.
Ya tiene todo lo necesario para ponerse a enviar cartas y curriculums a las empresas que haya
seleccionado, aplicando todo lo aprendido en la elaboracin del curriculum y carta de
presentacin.
A dar este paso no puede ayudarle nadie y va depender de su inters y actitud, las cuales
determinaran el mayor o menor xito de todo su proceso de reflexin y recogida de informacin.
Puede desarrollar dos tipos de canales de comunicacin con las empresas. Estos canales se
desarrollan a travs de nuestro marketing profesional que puede ser:
Puede ser una solucin tomar esta actitud. Pero la situacin actual del mercado de trabajo, que
hemos descrito antes, no se identifica con la misma, requirindole a usted, una mayor
implicacin y participacin, en su proceso de bsqueda de empleo.
As la bsqueda de empleo se convierte en una actividad ms a la que tendr que dedicarle 8
horas diarias, como a un trabajo, para conseguir que funcione e incorporarse a una empresa en el
menor plazo posible.
MARKETING PROFESIONAL ACTIVO: Este canal le abrir muchas ms puertas. Para ello
utilizar toda la informacin que ha elaborado anteriormente, sobre las empresas y sobre lo que
le gustara hacer y lo que puede ofrecerles.
En su proceso de bsqueda de empleo es importante el anlisis y la gestin de la informacin,
pero esta necesita de algn apoyo tcnico y organizacin, para hacer llegar su candidatura a las
empresas. Estos seran:
CARTAS
VISITAS O ENTREVISTAS
TELFONO
CONTACTOS PERSONALES
ORGANIZACIN
La CARTA es una herramienta que esta explicada con anterioridad en otro apartado, pero
tenemos que destacar la importancia, que tiene. Puede decidir si darnos paso a una segunda o
definitiva entrevista de seleccin. Las cartas de ofrecimiento y seguimiento, son armas que
podemos utilizar en nuestra bsqueda activa de empleo.
En las VISITAS Y ENTREVISTAS, la importancia se centra en no reflejar la angustia o
necesidad de encontrar un trabajo, sino que debe obtener toda la informacin posible de la
organizacin, denotando un inters especial por ellos, y potenciando el inters sobre su personal
al crear una buena imagen en torno a usted. Al final de la entrevista ser cuando deba entregar su
curriculum, ponindose a su disposicin para cuando tenga informacin de algn trabajo. Lo
importante no ha sido dejarle el curriculum, ya que lo archivara y no se volver a acordar de el.
Aqu es donde esta la importancia de crear una buena imagen que ser recordada en las prximas
ocasiones que le surja la necesidad de cubrir un puesto de trabajo, y ya no tan solo en su
organizacin, sino tambin algunas otras que le pueden consultar.
El USO del TELFONO es otra herramienta de fcil uso que debe de dominar. El telfono, en
la sociedad actual, se ha convertido en el elemento comunicador por excelencia, dando
informacin de primera mano y en el acto.
El telfono por tanto en la bsqueda de empleo nos servir para: conseguir informacin de
primera mano, concertar entrevista, seguimiento de nuestro correo, manteniendo el contacto con
las empresas despus de la entrevistas.
Cap6. Organizacin
VI. ORGANIZACIN:
En toda actividad diaria que desarrollas te planteas: objetivos, preferencias, actuaciones a seguir.
Con ello, desarrollas un plan y una organizacin, que te permita conseguir los objetivos que
tienes planteados.
Con este punto trataremos de planificar la tarea de buscar empleo, aprovechando de un modo
ptimo el tiempo y los medios de los que disponemos.
La bsqueda de empleo pasa por la realizacin de:
Fijacin de objetivos
Superar obstculos
Mantener la red de contactos
Recopilar informacin
Llamadas telefnicas
Redaccin de curriculum vitae
Concertar entrevistas
Preparar entrevistas
Ensayar entrevistas
Seguimiento y agradecimientos
Evaluacin de ofertas
La planificacin y organizacin de nuestro tiempo se tiene que trasladar a toda nuestra actividad
diaria, marcndonos tiempos y plazos necesarios para la realizacin de cada una de las tareas.
As desarrollar un proceso global , en el que establecer sus objetivos a largo plazo, y tambin a
corto estructurando toda nuestra actividad diaria.
La organizacin le permitir mantener su proceso de bsqueda de empleo, convirtindose en un
trabajo estructurado y organizado que le permitir conseguir los objetivos que tena planteados.
Cap6. Organizacin
Cap6. Organizacin
Cap6. Organizacin
2 Hemos redactado las preguntas de una forma directa y agresiva, utilizando el Por qu,
Como, Cuando, para recalcar la necesidad de preparar respuestas adecuadas. Posiblemente
cuando, el entrevistador, quiera preguntarnos sobre todos estos temas, lo har de una forma ms
suave y con otra formulacin.
Cap6. Organizacin
14) - Normalmente Consigue lo que quiere?.
15) - Qu tipo de personas prefiere para asesorarse?.
16) - Tiene alguna persona en la que confe y a la que acude en busca de ayuda y consejo?. Por
qu?.
17) - Tiene algn personaje histrico o alguna persona viva a la que admire?. Por qu?
SOBRE LA FORMACION.3
1) - Por qu eligi estudiar ..?
2) - Qu fue lo que influyo en su decisin de realizar sus estudios?.
3) - Qu estrategias desarrollo para estudiar y aprovechar al mximo su tiempo.
4) - Durante su poca de estudiante Pensaba solamente en estudiar? o Tenia otros intereses?.
Lo ms importante era obtener buenas notas o "haba que divertirse tambien" aunque las notas no
fueran brillantes.
5) - Con respecto a los cursos de especializacin que ha realizado Qu fue lo que le decidio a
hacerlos?.
6) - Preferia estudiar solo o en grupo.
7) - Como preparaba los exmenes.
8) - Que ha aportado la formacin que ha recibido a su vida?.
SOBRE LOS TRABAJOS ANTERIORES.
1) - Comentamos su vida laboral...?
2) - Describame la empresa:
* Su Filosofia.
* El sector.
* El tamao.
3) - Cmo entro en ella, como fue el proceso de seleccin?
4) - Describame el organigrama. Usted de quien dependia?. Quien dependia de Usted?. Cul
era el organigrama del departamento?.
3 Si Usted no tiene experiencia profesional, debe considerar sus estudios como si fuera el
trabajo que ha estado realizando hasta ahora, como ya hemos dicho anteriormente.
Cap6. Organizacin
5) - Cual era la misin del puesto?. Cuales eran sus funciones?.
6) - Qu esperaba de Usted la Empresa cuando se incorpor?
7) - ?Obtuvo los resultados que se esperaban de Usted?.
8) - Como se encontr el puesto de trabajo (el departamento, la direccin).
9) - Cuando usted dejo la empresa Como se encontraba el puesto de trabajo (el departamento, la
direccin)?.
10) - Tenia capacidad para introducir cambios?.
11) - Qu cambios introdujo? En qu se bas para realizar esos cambios? Qu efecto
tuvieron?.
12) - Cuales fueron sus mayores logros?. Qu efectos tuvieron?. Por qu?
13) - Cuales fueron sus mayores errores? . Qu efectos tuvieron?. Por qu?.
14) - Que le aport el trabajar en esa empresa?.
15) - Que nivel remunerativo tenia?.
16) - Por qu abandono la empresa?.
17) - Se molestaron cuando les dijo que se marchaba?.
18) - Tardaron mucho en encontrarle sustituto?.
19) - Como le gustaria que se produjera la entrada en su nueva empresa?.
20) - Qu necesidades de formacin adicional cree que va a necesitar?.
21) - En qu areas, de este nuevo trabajo, cree que va a necesitar ms apoyo en un principio?.
GENERALES SOBRE EL EMPLEO.
1) - Que tipo de empresa prefiere para trabajar?.
* Grande, media, pequea. Multinacional o nacional. Estatal o privada.
2) - En qu sector le gustaria trabajar?.
3) - En qu rea de la empresa le gustaria trabajar, produccin, finanzas, marketing, etc?.
4) - Cuales son sus objetivos profesionales?.
Cap6. Organizacin
5) - Qu esta dispuesto a sacrificar para alcanzar esos objetivos profesionales?.
6) - Tiene problemas para trasladarse de ciudad?, De pais?.
7) - Qu nivel salarial desea?
* Ahora.
* En el futuro.
8) - Con qu tipo de personas trabaja ms agusto?.
9) - Prefiere:
* Un trabajo con responsabilidades bien definidas.
* Un trabajo con responsabilidades no muy bien definidas.
10) - Cuales son las caracteristicas que debe tener su superior jerarquico para que puedan
formar, ustedes dos, un buen equipo?.
11) - Cuales son las caractersticas, de personalidad que le gustaria que tuvieran sus compaeros
de trabajo.
12) - Con respecto al sueldo Prefiere tenerlo fijo o prefiere que se base en la consecucin de
objetivos?.
13) - Tiene problemas para viajar?.
14) - Piensa que este trabajo es compatible con otras actividades profesionales?.
15) - Cuanto tiempo necesita para incorporarse a este nuevo puesto?
16) - Le gusta el puesto de trabajo que le ofrecemos?. Por qu?.
17) - Piensa que puede obtener buenos resultados en l?. Por qu?.
SOBRE LA VIDA PRIVADA.
1) Comentamos su situacin familiar...?.
2) - Est casado?
* Si no lo est. Tiene novia? Tiene planes de boda?
3) - Tiene hijos? Qu edad tienen? Como les va en los estudios?
4) - Su mujer/novia:
* Qu estudios tiene?
* En qu trabaja?
Cap6. Organizacin
5) - Tiene hermanos?
* Qu estudios tienen?
* Qu profesin tienen?. En qu trabajan?.
7) Sus padres:
* Qu estudios tienen?.
* En qu trabajan?.
6) Tiene el servicio militar cumplido?. Por qu no lo realizo?.
7) - Cuales son sus aficiones?.
8) - Donde pasa sus vacaciones?.
9) Qu actividades desarrolla durante las vacaciones?.
10) - Qu pelculas ha visto ltimamente?. Le gustaron?. Por qu?.
11) - Qu tipo de lecturas le gustan?. por qu?.
12) - Cual ha sido el ltimo libro que ha leido?. Le ha gustado?. Por qu?.
13) Que periodicos/revistas/publicaciones periodicas lee habitualmente?. Por qu?. Est
abonado a alguna de ellas?.
14) - Pertenece a alguna asociacion deportiva, cultural, etc?.
15) - Qu deportes practica habitualmente?.
Cap6. Organizacin
ANEXO 3 . - EJERCICIOS
EJERCICIO 1
FORMACION ACADEMICA
1.- Perodo escolar.
Enumere los colegios e institutos en los que estudi.
Colegios e institutos
Cursos
Titulacin
Calificacin
Cap6. Organizacin
Enumere los cursos realizados en este perodo.
Centro o Institucin
Master/Curso
4.- Idiomas.
Enumere los idiomas que conoce y el nivel alcanzado.
Idioma
5.- Informtica.
Enumere los programas que conoce.
Programas
Una vez recogidos los datos vamos a ordenarlos atendiendo a los criterios siguientes:
Cap6. Organizacin
1.- Enumere los conocimientos atendiendo al criterio de estar relacionados por la misma
materia. Le ser muy til esta clasificacin a la hora de hacer el currculum ya que en funcin
del puesto al que opte incluir unos conocimientos u otros.
Materia 1:
Cursos
Materia 2:
Cursos
2.- Enumere ahora sus estudios en funcin de la carrera profesional que pretende seguir. Vaya
paso a paso preguntndose por qu hizo ese curso en concreto y no otro, ya que se lo
preguntarn seguramente en la entrevista. De esta manera le dar una estructura y un objetivo
a sus estudios.
Estudi ciencias o letras porque
Estudi la carrera de porque .
Durante la carrera me interes por ..por lo que hice
los cursos de ..
Despus de la carrera decid especializarme en .. para lo
que realic los Master / Cursos de .
3.- Anlisis de los resultados obtenidos durante la carrera. No es que sea muy importante pero
como a veces los examinadores se fijan en el camino acadmico recorrido es conveniente
conocer nuestra grfica de rendimiento para ser capaces de responder a los porqus de las
subidas, bajadas o estabilidades. Para completar el cuadro utilice la nota media de cada curso.
Curso/Nota
5
6
7
8
9
10
Cap6. Organizacin
Trace despus una lnea para conocer su tendencia.
4.- Analice los logros obtenidos durante su perodo educativo.
HISTORIAL PROFESIONAL
Es un anlisis en profundidad del potencial laboral y los intereses.
Enumere, en un primer paso:
Las empresas en las que ha trabajado.
Los puestos desempeados.
Las funciones desarrolladas.
Liste cada puesto separadamente, aunque los haya desempeado en la misma empresa, y
cada empresa por separado en orden cronolgico inverso.
Fecha....................................................................................
Empresa......................................................................................
Cargo..........................................................................................
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 2
FUNCIONES....................................................................
.................................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Fecha..........................................................................................
Empresa......................................................................................
Cargo..........................................................................................
FUNCIONES........................................................................
..........................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 3
HBITOS LABORALES
Analice y subraye la siguiente lista. Aada otros hbitos que no consten y que le caracterizan.
Me adapto bien a nuevas situaciones.
Me llevo bien con la gente del trabajo.
Poseo un registro de buena asistencia.
Soy puntual.
Descubro errores.
Comunico mis problemas a mi superior inmediato.
Soy escrupuloso.
Estoy dispuesto a trabajar horas extra.
Realizo tareas con calidad.
Me gusta aprender nuevas tareas.
Deseo transmitir mis conocimientos una vez que aprendo la tarea.
Soy productivo.
Soy honesto.
Cumplo con el trabajo asignado.
Soy digno de confianza.
Expongo sugerencias para mejoras.
Otros.
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 4
HABILIDADES
El conocer nuestras habilidades nos orienta sobre los puestos que podemos desempear
de forma adecuada.
Poseer una determinada habilidad significa desarrollar satisfactoriamente determinadas
tareas.
Subraye en la siguiente lista las habilidades que posee. Aada, as mismo, las habilidades
que posee que no se hallen incluidas en las listas que se ofrecen a continuacin.
PLANIFICACION:
Formulacin de objetivos. Determinacin de objetivos. Pronstico. Planes. Evaluacin y
revisin de programas. Formulacin y determinacin de: Polticas. Procedimientos.
Presupuestos.
ORGANIZACION:
Diseo de la estructura organizacional. Asesoramiento en las propuestas de
reorganizacin. Establecimiento y ajuste de relaciones de: Coordinacin. Procedimientos.
Trabajo en equipo. Tcnica. Disciplina. Supervisin. Produccin.
GESTION
Capacidad de mando. Capacidad para toma de decisiones. Capacidad de delegacin.
Gestin de recursos. Capacidad analtica. Capacidad de organizacin. Creatividad. Capacidad
de negociacin. Capacidad de representacin. Aptitudes formativas. Gestin del tiempo.
Capacidad de trabajo bajo presin.
CONTROL
Establecimiento. Revisin de normas. Evaluacin de rendimiento. Anlisis y revisin.
Ajuste. Correccin. Inspeccin.
DESARROLLO
Formulacin Terica (Estudios). Implementacin. Innovacin creativa. Investigacin.
Direccin de Proyectos.
Cap6. Organizacin
LIDERAZGO
Administracin. Iniciativa. Seleccin de personal: Tcnico Administrativo. Otros.
Identificacin del problema. Definicin del problema. Resolucin del problema. Gua.
Motivacin. Persuasin. Decisin. Formacin/Enseanza.
COMUNICACION
Disertacin. Comunicacin escrita. Conferencias. Negociaciones. Presentaciones orales.
Anlisis, revisin y evaluacin. Artculos promocionales. Redaccin de cartas. Informes.
Resmenes. Relaciones Industriales. Relaciones Pblicas.
UNA VEZ ANALIZADAS SUS HABILIDADES, DESCRIBA:
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 5
SATISFACCIONES
Busque denominadores comunes, reas generales que parezcan destacarse y que ms
satisfaccin le hayan aportado.
Estos pueden ser:
Tipos de actividad.
Formas de relacin.
Temas de trabajo.
Otros.
Ctelas en el orden de importancia que tienen para usted.
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 6
LOGROS
Si las actividades que realizamos con xito constituyen nuestras habilidades, vamos a
analizar a continuacin cules han sido nuestros logros, es decir, aquellas actividades que
redundan en beneficio de la empresa.
Para analizarlos hgase las siguientes preguntas:
Qu iniciativas tom?
Qu problemas resolv?
Cap6. Organizacin
Aumento de ganancias
Aumento de ventas
Reduccin de costos
Ampliacin del mercado o de la participacin
Mejora en la calidad
Mejores relaciones entre empleados
Mejora de un proceso tecnolgico
Prever una necesidad o problema antes de que sea evidente
Realizar un programa desde el principio
Controlar un programa o accin importante, corrigiendo los desvos.
A continuacin se presenta una lista de verbos de accin que pueden ser utilizados para
presentar un informe de sus logros. Evite palabras o frases como: Fui responsable de...
Fund
Gener
Encabec
Implement
Mejor
Improvis
Instal
Innov
Institu
Present
Invent
Lanc
Gui
Mantuve
Administr
Negoci
Oper
Organic
Origin
Ejecut
Planifiqu
Proces
Produje
Promov
Propuse
Prove
Compr
Recomend
Redise
Reorganic
Investigu
Revis
Proyect
Prest servicios
Fij
Simplifiqu
Vend
Solucion
Incit
Prove personal
Comenc
Modernic
Fortalec
Extend
Estructur
Tuve xito
Reemplac
Supervis
Conclu
Deline
Deduje
Adiestr
Transfer
Transform
Traduje
Ajust
Revel
Unifiqu
Aclar
Utilic
Dej vacante
Verifiqu
Ampli
Venc
Retir
Trabaj
Escrib
Cap6. Organizacin
Describa sus logros partiendo del anlisis de situaciones o problemas vividos, accin o
acciones tomados para producir soluciones y resultados obtenidos.
Los logros pueden ser Cuantitativos y Cualitativos, de carcter meramente profesional o
personal.
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 7
Ahora Usted deber realizar un pequeo esfuerzo para establecer sus prioridades.
TIENE QUE CLASIFICAR SUS NECESIDADES ACTUALES, de la ms importante a
la menos importante. Refleje qu es lo que busca actualmente, tenga en cuenta que para
encontrar un trabajo adecuado, ste debe satisfacer sus necesidades.
Le proponemos 18 metas que se pueden buscar con su actividad laboral y dejamos siete
espacios en blanco para que Usted aada siete ms, si lo cree necesario.
Su trabajo consiste en dar puntuaciones. 25 es la puntuacin mayor, 1 es la menor. No puede
repetir una puntuacin. Posteriormente ordnelas de mayor a menor.
Al final sabr cul o cules son sus necesidades primarias en este momento y debe procurar
que el trabajo que busque las satisfaga.
Una advertencia, el orden de prioridad de las necesidades vara con el tiempo y lo que
ahora es lo ms importante puede no serlo dentro de tres meses, por lo tanto debe pensar en lo
que NECESITA HOY, pero tambin que un trabajo debe satisfacer sus necesidades
futuras.
NECESIDAD
PUNTOS
ORDEN
TENER SALUD
AHORRAR TIEMPO
SER POPULAR
GANAR DINERO
SER ALABADO
DIVERTIRME
AHORRAR DINERO
EVITAR PROBLEMAS
SER DIFERENTE
SER APRECIADO
SEGURIDAD
SER CREATIVO
DISPONER DE TIEMPO
LIBRE
INFLUIR EN LOS DEMAS
SER IMPORTANTE
Cap6. Organizacin
OPORTUNIDAD DE
PROMOCION
TENER CONFIANZA EN MI
MISMO
EVITAR LAS CRITICAS
Cap6. Organizacin
EJERCICIO 8
Si Usted realiz el ejercicio anterior, ya sabe cules son sus necesidades actuales y de futuro.
Ahora deber descubrir cul es la empresa que mejor las satisfar.
Conteste a las siguientes preguntas:
1. En funcin de sus necesidades, Cual debera ser la misin de la empresa para la que
trabajar?