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Documento DP
<Nombre de la empresa/cliente>

12/07/2015
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GRUPO 2

Documento DP: Definicin del Proyecto

Versin <3.12>

Presentado por:

GRUPO 2

Historia de Revisiones
Fecha

Versin

10/04/2015
24/04/2015
19/05/2015

3.12

Descripcin/cambio

Autor

INVESTIGACION

GRUPO 2

ELABORACIN D P

GRUPO 2

EDICIN

GRUPO 2

<Nombre del proyecto>

Marco de Referencia de Desarrollo de Software

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<Nombre de la empresa/cliente>

Objetivo
El propsito de este documento es definir el plan de intervencin (QU hacer), conducente
a la mejora del proceso con la implementacin de un software como solucin al problema
planteado en el proyecto

Aspectos a documentar
1.

Ubicacin contextual del proyecto.

El proyecto ser utilizado en las instalaciones del SENA, en las reas de Control, vigilancia
y coordinacin en usuarios permanentes y espordicos de cualquiera de las instalaciones
2.

Problema u Oportunidad.

La situacin actual que se presenta es la demora en la verificacin y documentacin a los

usuarios y sus pertenencias tecnolgicas ya que los usuarios deben esperar a que se les
documente la entrada de equipos tecnolgicos y otros importantes para entrar o salir de las
instalaciones, represndose los usuarios en las entradas perdiendo mucho tiempo. La
solucin se plantea con el software de escaneo y digitalizacin de datos ya que el mismo
proceso se hara mucho ms rpido y eficazmente. Evitando contra tiempos.
3.

Visin del proyecto.

Alcanzar una mayor eficacia y oportuna prestacin del servicio al usuario

4.

Objetivos especficos del proyecto.

Realizar un software capaz de administrar informacin y escaneo digital de equipos

electrnicos y otros que entran y salen de las instalaciones de las diferentes sedes del
SENA en tiempo real, permitiendo as una toma de decisiones o prestacin oportuna del
servicio al usuario.
5.

Criterios de xito

Velocidad en tiempo de respuesta a la prestacin del servicio de digitacin de datos control

de equipos, entradas y salidas de usuarios. Y este sistema brinda seguridad y evita
represamientos en las entradas.
6.

Viabilidad de la solucin

Viabilidad del Negocio

En General Los costes esperados para la solucin esperada esta entre $3.000.000 y
$3.550.000.
1. el beneficio esperado es que se evitara el represamiento de usuarios y sera ms
eficaz al momento de digitacin y control de datos. La razn del beneficio principal
es que se ahorrara mucho tiempo.
2. La comparacin con otras soluciones alternativas, es que esta solucin propuesta
es ms eficaz por tratarse de una plataforma virtual en tiempo real.
3. El impacto que beneficia a la empresa, es que este sistema tambin se basara en
una base de datos que llevara estadsticas y control de usuarios en la elaboracin
de informes.
4. No se requiere hacer ningn cambio de personal, solamente se necesitara
capacitarlos.
Viabilidad Tcnica
Viabilidad Tcnica Caractersticas del Software Se trata de un software amigable ya que la
ejecucin de las actividades, no son complejas y relativamente es sencillo.
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1. El Nivel de complejidad es relativamente bajo

2. Este proceso de desarrollo del software no tiene ninguna restriccin temporal, los
aspectos involucrados que se relacionan con la calidad, es la normatividad vigente
de la ISO.
3. La forma de medir el xito de este proceso es muy claro ya que se ver reflejado
en el tiempo de respuesta y satisfaccin de los usuarios.
4. El software utilizar una interfaz amigable y entendible y la interaccin con otros
sistemas de informacin es muy optima ya que el software se basa principalmente
en plataforma virtual, realmente no existen otros riesgos tecnolgicos a los
anteriormente relacionados en documentos anteriores
Los aspectos relacionados con el tipo de herramientas disponibles son las siguientes
1. Los costes implcitos para el funcionamiento del proyecto son realmente mnimos
ya que no es necesario cambiar los equipos utilizados , el tiempo de vida til que
se espera es de un mnimo de 5 aos
2. El Software ser tan flexible que permitir futuras modificaciones en cuanto a las
caractersticas y actualizaciones tecnolgicas, y de esta manera poder garantizar
la estabilidad del sistema.
3. Los nicos riesgos probables que existen son los mencionados en el anterior
documento (Documento MP) expresado en el Anlisis DOFA del proceso de
software.
Viabilidad del proyecto
Se prioriza la viabilidad en el problema que se tom de proyecto la represin de usuarios
en las entradas
1. Todo el recurso humano involucrado en el proceso del proyecto estn interesados
y entusiasmados para su desarrollo y dispuesto a colaborar en etapas futuras.
2. Se cuenta con todos los recursos disponibles
3. El personal cuenta con los conocimientos y habilidades requeridos para el
desarrollo del proyecto, expuesto en la matriz de conocimiento del anterior
documento Modelo del Proceso Software (Documento MP).
Acciones propuestas
La valoracin recomendada es sacar el mejor provecho a esta herramienta tecnolgica
dndole un correcto y efectivo uso.
Las acciones que se deben llevar acabo para realizar este proyecto es la recoleccin y
anlisis de la informacin obtenida por nuestro equipo, para de esta manera poder
desarrollarlo

La solucin recomendada para esta situacin es de acortar el tiempo de respuesta a

los usuarios permanentes y espordicos.

Los beneficios y resultados esperados es la rapidez y eficacia del manejo de los datos
y control de las dependencias o reas de las instalaciones para de esta manera contar
siempre con la informacin en tiempo real.

Si las circunstancias dentro y fuera de la organizacin cambiaran, la condicin prudente a

reconsiderar es realizar una nueva recoleccin de informacin y un nuevo anlisis del problema
para mejorar o adicionar al proyecto.
7. Reporte de tiempos
Aunque algunas actividades de investigacin fueron individuales, en lo posible la edicin y
documentacin de estos son hechos por el grupo.

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12/07/2015
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Estimacin de esfuerzo:
Fecha
29/04/2015
02/05/2015
16/05/2015
19/05/2015
18/05/2015

9: a 10:30 pm

Tiempo
Asesores
1 hrs

Tiempo
Empresa
1:30

Heisten
viloria
Grupo 2

8: a 10: pm

1 hrs

2:0

5: a 7: pm

1 hrs

2:0

Ronald
montero
Grupo 2

9: a 11;: pm

1 hrs

2:0

3: a 4:; pm

1 hrs

1:0

Totales

5 hrs

8:30 hrs

Actividades

Nombre/Rol

Horario

Ubicacin
contextual
Problema u
oportunidad
Visin
del
proyecto
Objetivos
especficos
Criterios de
xito

Luis quintero

<Nombre del proyecto>

Marco de Referencia de Desarrollo de Software