CONGRESO INTERNACIONAL BODAS DE ORO

COLEGIO ODONTOLOGICO DEL PERU

CONSEJO REGIONAL CUSCO
19, 20 y 21 de Agosto del 2014
Cusco - Per

REGLAMENTO Y NORMAS PARA LA PRESENTACION DE

MESAS CLNICAS Y PSTERS
CAPITULO I
DEL EVENTO y LOS FINES
Art. 1.La presentacin de mesas clnicas y posters constituyen una actividad
cientfica incluida en la programacin del Congreso Internacional BODAS DE
ORO, que se realizar los das 21,22 y 23 del mes de Agosto en el Centro de
Convenciones de la Municipalidad Provincial del Cusco.
Art.2 El Concurso de Mesas Clnicas y Poster se desarrollar el da jueves 22 de
Agosto, de 4:00 a 19:00 Hrs. en el segundo piso del centro de convenciones
Art. 3. Son fines de la presentacin de mesas clnicas y posters:
La participacin individual o grupal de Profesionales, Estudiantes de Pregrado
y/o Postgrado, de las Escuelas, Carreras Profesionales y/o Facultades de
Odontologa del Per y/o del Extranjero; que fomenten la difusin de la
investigacin, reportes revisiones bibliogrficas y casos clnicos en las
diferentes reas de especialidad de la Estomatolgica.
CAPITULO II
DE LOS PARTICIPANTES
Art. 4. Son considerados participantes de
aquellos profesionales y estudiantes de
asesores, que estn inscritos en el
Estomatologa; a quienes se les acreditar
asistente.

las mesas clnicas y posters, todos

pre-grado post-grado, incluidos
VIII Congreso Internacional de
con una credencial en condicin de

Art. 5.El nmero de participantes para la presentacin de mesas clnicas, no

ser mayor a 4 participantes y/o estudiantes, ms 1 asesor (profesional); y para
los posters,1 participante y/o estudiante ms 1 asesor (profesional). El
profesional expositor no requiere de asesor. El asesor no participa en la
exposicin. Se pueden presentar trabajos de investigacin ejecutados para la
obtencin del ttulo profesional con una antigedad no mayor de 3 aos

Art. 6. La presentacin de mesas clnicas y posters, debern inscribirse, segn

la ficha anexa, indicando la categora al que pertenecen, hasta el 10 de Agosto
del 2014, para poder ser incluidas dentro del programa general, y remitirlo al email: mesasclinicasypostersbodasoro@hotmail.com; La recepcin de la
inscripcin ser confirmada va correo electrnico a cada participante y/o
delegado. Slo con esta confirmacin se puede considerar oficialmente su
inscripcin.
CAPITULO III
DE LA PRESENTACIN DE MESAS CLINICAS
Art. 7. Se establecen las siguientes categoras, para su participacin:
- Categora Mesa Clnica Pregrado
- Categora Mesa Clnica Postgrado
Art. 8. El tema elegido para las mesas clnicas ser de acuerdo a las siguientes
reas:
a. Odontologa esttica y restauradora
b. Odontopediatra
c. Periodoncia e Implantologa
d. Ciruga Oral y Mxilo Facial.
e. Patologa Oral
f. Radiologa
g. Prtesis fija y removible.
h. Endodoncia
i. Ortodoncia y Ortopedia
j. Odontologa Legal y Forense
k. Materiales Dentales
l.

Otras que considere la Direccin de Mesas Clnicas y Posters.

Art. 9. Las mesas clnicas debern ser originales, amenas y que no hayan sido
presentados en un evento similar; El tema a tratar ser de acuerdo a los descritos
en el Art. 8. y podrn contener un proyecto de investigacin cientfica, invento
innovador, caso clnico o revisin bibliogrfica sistemtica
Art. 10. Cada presentacin de mesa clnica deber tener un miembro
delegado(a), quien ser la nica persona responsable ante la Comisin para
la presentacin de mesas clnicas; que deber consignar en la ficha de
inscripcin, su informacin personal necesaria (email, telfono) para las
coordinaciones respectivas.
Art. 11. Cada presentacin de mesa clnica podr hacer uso de los medios y
mtodos audiovisuales que se estime conveniente, siempre que no interfiera
con la presentacin de las otras mesas y no dae el ambiente asignado. El
comit organizador de este Congreso no se compromete a proporcionar ningn
medio audiovisual que requieran los participantes.
Art. 12. Cada mesa clnica presentar un resumen de su trabajo, en formato
fsico e impreso, a manera de trptico, y ser entregado a todos los asistentes
2

que lo soliciten y en forma obligatoria al jurado calificador, en donde deber

considerar:
a. Ttulo y Categora
b. Institucin a la que representan
c. Integrantes y Asesor
d. Introduccin
e. Objetivos
f. Metodologa
g. Materiales a usar
h. Conclusiones
i. Referencias bibliogrficas
Art. 13. El comit organizador proporcionar una mesa rectangular y dos sillas,
colocadas en el espacio asignado oportunamente; consignndoseles un rtulo
de identificacin con cdigo y ttulo que les corresponda; debiendo los
participantes, instalarse una hora antes del inicio del concurso, y retirarla antes
del final del da. No podr pegarse ningn medio adicional en las paredes ni
espacios cedidos para su presentacin. Excepcionalmente podrn colocar un
banner suspendido en un pedestal que contenga slo la identificacin propia de
la mesa clnica
Art. 14.El tiempo de exposicin ser mximo de 15 minutos (10 de
presentacin y 5 para replicas)
Art. 15.El comit organizador no se compromete a auspiciar econmicamente
ninguna mesa clnica y no se hace responsable por los equipos, materiales o
instrumentos colocados en las mesas clnicas.
CAPTULO IV
DE LA PRESENTACIN DE POSTERS
Art. 16.Las categoras establecidas son las siguientes:
- Categora Poster Pregrado
- Categora Poster Postgrado
Art. 17.El trabajo a presentar deber ser original, no publicado y no
presentado en un evento cientfico similar; pudiendo contener un proyecto de
investigacin cientfica, casos clnicos o revisin bibliogrfica sistemtica.
Art. 18.Para los efectos de ste concurso, se considera posters, a los carteles o
lminas grficas de exhibicin, cuyo objeto pretende difundir conocimientos
cientficos, experiencias profesionales de casos clnicos y/o una revisin
sistemtica; presentado por 1 participante ms 1 asesor, por trabajo. El asesor
no participa de la exposicin. El profesional expositor no requiere asesor.
Art. 19. El tema a tratar, deber estar incluido en los especificados en el Art. 8.
y debe incluir:
a. Ttulo y Categora
3

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Institucin a la que representan

Autor y Asesor
Introduccin
Objetivos
Metodologa
Materiales a usar
Resultados
Discusin y/o Conclusiones
Referencias bibliogrficas

Art. 20. El expositor del posters es el nico responsable ante la comisin, para
su inscripcin aceptacin y presentacin dentro del evento cientfico y/o
coordinaciones.
Art. 21. La exhibicin de los posters sern presentados en sntesis con sus
respectivos esquemas, cuadros, fotos, etc., en un formato panel (banner o
gigantografa), de hasta 1.50 m. de alto por 1.20 m. de ancho; en idioma
espaol, que deber estar sujeto en una base fija tipo pedestal o trpode. Est
prohibido pegar fotos o medios fsicos adicionales, en las paredes u otros del
espacio asignado.
Art. 22. La comisin asignar a cada pster, un cdigo de identificacin; que
deber ser colocado en el ngulo superior izquierdo en un recuadro de15 x 20
cm., ocupando el mximo de espacio del recuadro.
Art. 23. El tiempo de exposicin ser de 15 minutos: 10 de presentacin y 5 de
rplicas.
Art. 24. La exhibicin de posters ser realizada simultneamente a la
presentacin de mesas clnicas. La Comisin comunicar oportunamente la
ubicacin de los posters.
Art. 25. El poster deber ser instalado una hora antes del inicio del concurso, y
se retiraran antes del final del da: El presentador o autor, deber estar
presente durante todo el tiempo de exhibicin, de tal forma que sustente sus
afirmaciones exhibidas y absuelva las preguntas que deriven de ella.
CAPITULO VI
DE LA EVALUACIN
Art. 26.La Comisin de Mesas Clnicas y Posters nombrar un jurado
calificador, que estar integrado por 3 profesionales de reconocida trayectoria y
referencias personales; al que se denominar Comit de Evaluacin.
Art. 27. Son criterios para la evaluacin:
a. Originalidad y nivel cientfico del contenido
4

20 puntos

b.
c.
d.
e.

Calidad de Exposicin
20 puntos
Material didctico empleado
20 puntos
Absolucin de respuestas (replica)
20 puntos
Impresin general
20 puntos
(Puntualidad, presencia, desenvolvimiento, organizacin)

Art. 28. El Comit de Evaluacin calificar individualmente todos los trabajos

presentados, asignndoles una puntuacin segn los criterios de evaluacin;
Esta puntuacin ser registrada en una hoja de evaluacin, que ser entregado
al comit organizador de mesas y posters, para la obtencin de los resultados y
puntuacin final, para luego proclamar, mediante un acta, a los ganadores en
cada categora; y lacrar un sobre con los resultados, que sern anunciados
durante la ceremonia de clausura.

CAPITULO VII
DE LOS PREMIOS Y CERTIFICACIN
Art. 29. Se otorgaran premios al primer y segundo lugar, de cada categora de
presentacin en mesa clnica y posters.
Art. 30. Se certificar con una mencin honrosa, cuando as lo designen los
coordinadores, en funcin a los puntajes obtenidos a travs del comit
evaluador, a los que hayan ocupado un tercer lugar en ambas categoras de
presentacin, segn la puntuacin final.
Art. 31. Se certificar la participacin de cada uno de los miembros de la
presentacin de mesas clnicas y de posters.
Art. 32. Si existe empate en la puntuacin para alcanzar el primer lugar,
ambos se declararn ganadores.
Art. 33. La premiacin se realizar, en acto de reconocimiento pblico, el 21
de Agosto, durante el programa de Clausura del Congreso Internacional

Bodas De Oro Colegio Odontolgico Del Per Consejo Regional Cusco

DISPOSICIONES FINALES
Art.34. La Direccin y Comisin de Mesas Clnicas y Posters, es autnoma e
inapelable en sus veredictos, en cumplimiento estricto del presente
reglamento.

Art. 35. Cualquier eventualidad que no est contemplado en el presente

reglamento, ser absuelta nicamente por el comit de Mesas Clnicas y
Posters, en condicin de fallo definitivo.

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA FICHA Y ENVIO DE TRABAJOS

La ficha de inscripcin y resmenes de los trabajos de mesas clnicas y/o
posters debern enviarse al correo electrnico oficial o con copia (CC:) a los
indicados a continuacin; considerando la fecha limite el da 20 de Agosto del
2014.
Principal
:mesasclinicasypostersbodasoro@hotmail.com
CD. Lucy Escobar Chauca
: lucytaescobarch@gmail.com
CD. Nazaret Jimenez
Alvarez :nazaretjial@gmail.com
Ver ficha anexa.

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COLEGIO ODONTOLOGICO DEL PERU
CONSEJO REGIONAL CUSCO
19, 20 y 21 de Agosto del 2014
Cusco - Per

FICHA DE INSCRIPCION
Tipo de presentacin

Pster

Mesa Clnica

)
Autor(es)

Delegado(a)

Asesor (a)

Categora

rea

Post-grado (

Pre-grado

Ttulo de trabajo:

Institucin:

Resumen:(Mximo

200 palabras)

Objetivos:

(Objetivos de su trabajo)

Metodologa:

(Indique ADICIONALMENTE si es: Trabajos de investigacin // Reporte de casos // Revisiones

sistemticas)

Materiales a utilizar

(Materiales a emplear en su presentacin)

Conclusiones

(Conclusiones de su trabajo)

Referencias bibliogrficas (Referencias bibliogrficas relevantes

(*) Informacin del representante o delegado(a):