Documentos administrativos

Definicin Oficio
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes, acusar recibo, trasmitir
disposiciones u ordenes, etc. Su redaccin debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones
dadas en la correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos en prrafo distinto cada uno,
porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y resolucin del mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios
entre si, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de
subalternos a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar
expediente.
Por medio del oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u
ordenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna disposicin relacionada al servicio.
Este instrumento deber contener destinatario. Los elementos que forman el oficio son:
Numero de oficio y referencia.
Lugar y fecha.
Destinatario.
Identificacin del titulo y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.
Vocativo.
Contenido o cuerpo del oficio.
Despedida.
Firma y cargo de quien enva.
Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.
El oficio es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o mayor rango o
viceversa.
Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede utilizar el Director del plantel
educativo, para dirigirse a los subalternos de la empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las
autoridades del Ministerio de Educacin, supervisores Educativos, Capacitadores tcnico pedaggicos,
Capacitadores tcnico administrativos y viceversa
definicin circular
Es un medio de Comunicacin interna o externa de carcter general o normativo con el mismo texto o
contenido dirigida a varios destinatarios con el fin de informar sobre un asunto.
Libros administrativos
Inventario: es un documento que tiene por objeto dejar constancia de la existencia, palpable y tangible,
de los productos, bienes o materiales diversos que se hayan en un lugar determinado, dando fe de la
existencia fsica de aquello que se ha inventariado, describiendo las condiciones fsicas de lo
inventariado, y dando detalles de los siguientes puntos:
Ubicar en tiempo y espacio los pormenores del inventario fsico al que el acta hace referencia.
Describir si el inventario cumpli con las reglas establecidas (por leyes o reglamentos).
Ubicar la terminacin del inventario en tiempo (horas y da).
Asentar en el inventario , el resultado del mismo, para ser entregado en un plazo determinado a la
autoridad que pidi el acta (gubernativa o directiva de empresa).
asistencia tiene varios usos. Por lo general se asocia a estar presente en algn lugar, como una clase,
un acto, una asamblea, etc. Por ejemplo: El Dr. Lausseto confirm su asistencia a la conferencia, Voy
a tomar asistencia y despus explicar el nuevo tema, de acuerdo?, La directora de la escuela premi
a cuatro alumnos por tener asistencia perfecta durante todo el ciclo lectivo.
Un acta es una certificacin o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o
pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunin de un consorcio, la
eleccin de una persona para un cargo que puede ser pblico o privado, la reunin del directorio de una
empresa u organizacin, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la
correspondiente certificacin legal de algo como ocurrido por la mportancia y porque en el futuro, de
mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
Un acta es una certificacin o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,
tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la
reunin de un consorcio, la eleccin de una persona para un cargo que puede ser pblico o
privado, la reunin del directorio de una empresa u organizacin, la constancia de un
nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificacin
legal de algo como ocurrido por la mportancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad,
puede servir como prueba en un juicio.

La inscripcin suele tratarse del primer paso para pasar a formar parte de algo. La persona
que se inscribe queda registrada y, de esa forma, ingresa en una categora que se diferencia
de la que posea hasta ese momento. Para que un nio pueda asistir a clases en una
determinada escuela y formar parte del alumnado, sus padres deben proceder a su
inscripcin en el establecimiento. Dicho procedimiento es el punto de partida; una vez
atravesado, es probable que deban cumplir con otros, tal como el abono de una cuota o la
superacin de un examen por parte del nio.
Continuando en el mbito estudiantil, la inscripcin representa una especie de contrato entre
una persona y una institucin de enseanza, un acto a travs del cual ambas partes se
comprometen a respetar los derechos de la otra, a cumplir con una serie de obligaciones.
A lo largo de la vida de un estudiante, el acto de inscribirse en un curso pasa de ser algo que
llevan a cabo sus padres o tutores al resultado de una decisin absolutamente personal, que
define en gran parte sus objetivos como profesional. Resulta interesante sealar que para
quienes escogen el camino de la formacin acadmica, la inscripcin en un centro representa
un punto clave en su carrera, un momento que solo puede darse una o dos veces al ao,
mientras que para los autodidactas no existe tal presin, ya que pueden organizar sus
estudios como deseen.
Comisin cvica Organiza y coordina la realizacin de los festejos cvicos
Coordina,conjuntamente con la comisin comunitaria, la participacin de la escuela en
actividades cvicas de la comunidad.
Comisin de cultura Organiza y realiza actividades de tipo cultural, tales como: concursos
de literatura, de declamacin, de canto, dibujo y pintura Organiza exposiciones, recitales,
conciertos, festivales y otros Apoya al director o directora y a los docentes en las actividades
culturales de la escuela Coordina la participacin de la escuela en las actividades culturales
de la comunidad.
Comisin de refaccin Vela por la limpieza de las instalaciones donde se elabora la
refaccin Coordina la entrega de la refaccin a los alumnos y las alumnas por medio de los
representantes de cada grado Controla que los platos y vasos que utilizan los alumnos y las
alumnas siempre estn limpios y ordenados en cada aulaConsigue trastos para la elaboracin
de los alimentos Coordina sus actividades con el comit de padres y madres de familia del
centro educativo.
Comisin de apoyo comunitario Mantiene contacto con los lderes y representantes de la
comunidad Motiva a los alumnos y las alumnas a participar en actividades de la comunidad
Coordina la participacin de la escuela en actividades de beneficio de la comunidad Invita a
miembros de la comunidad a diferentes actividades que organiza la escuela en beneficio
comunitario .
Comisin de deportes y recreacin Organiza y coordina la realizacin de jornadas y
actividades deportivas Organiza actividades de convivencia y recreacin Coordina la
participacin de la escuela en eventos deportivos de la comunidad Consigue artculos para la
prctica
de deportes en la escuela.
Comisin de disciplina Participa en la elaboracin del reglamento de la escuela, que
incluye las normas y consecuencias de las sanciones para los miembros de la escuela,
incluido el gobierno escolar Informa a los dems compaeros del contenido del reglamento
de la escuela Apoya a las autoridades de la escuela en el cumplimiento del reglamento
interno de la escuela.
Comisin ecolgica y de ornato Vela por la conservacin y la limpieza de la escuela
Organiza actividades acerca del cuidado del ambiente de la escuela Organiza campaas
acerca del cuidado ambiental Consigue artculos para el mantenimiento del edificio escolar
Organiza y vela por el manejo adecuado de la basura Coordina la participacin de la escuela
en las actividades ecolgicas de la comunidad.