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OBJETIVO. Establecer
INTRODUCCION
CONTENIDO
PG
INTRODUCCION
CONTENIDO
OBJETIVOS
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1. ESTADOS FINANCIEROS
1.1. DEFINICIN:
1.1.1. Estado de resultados
1.1.2. Balance General
1.1.3. Flujo de caja
1.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA
1.3. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.3.1. Propietarios
1.3.2. Prestamistas
1.3.3. Empleados
1.3.4. Proveedores
1.3.5. Agencias gubernamentales
1.4. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.4.1. Estados de propsito general:
1.4.2. Estados de propsito especfico:
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2. BALANCE GENERAL
2.1. DEFINICIN:
2.1.1. ESTRUCTURA DE CONCEPTOS PATRIMONIALES
2.1.1.1. Activos
2.1.1.2. Pasivos
2.1.1.3. Patrimonio
2.2. PARTES DEL BALANCE GENERAL
2.3. FORMAS DE PRESENTACIN DEL BALANCE GENERAL
2.4. MARCO LEGAL EN COLOMBIA
2.5. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL EMPRESA COLOMBIANA
ARGOS
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3. ESTADOS DE RESULTADOS
3.1. DEFINICIN
3.2. SECCIONES
3.2.1. La seccin de ingresos
3.2.2. Seccin de costo de los bienes vendidos
3.2.2.1. Utilidad bruta: un subtotal clave
3.2.3. Seccin de gastos de operacin
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS ELECTRONICAS
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ANEXOS
Anexo No.1 DIGITAL. DECRETO 2650 1993 PLAN UNICO DE CUENTAS
Anexo No.2 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ARGOS
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer los mecanismos que permitan reflejar la situacin financiera y
econmica de una empresa para facilitar la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir los conceptos bsicos influyentes en dichos procesos.
Conocer los usuarios que deben realizar estos procesos financieros
Definir conceptos como estado financiero, balance general, y estados de
resultados.
Establecer la clasificacin de los mecanismos financieros.
1. ESTADOS FINANCIEROS
1.1. DEFINICIN:
Los
estados
financieros
son
los
la
resultados
que
ha
rentabilidad
que
ha
ste nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
prdida que ha generado la empresa, analizar esta informacin (por ejemplo,
saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho anlisis, tomar decisiones.
Decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido claramente cules son los
estados financieros bsicos:
Son estados financieros bsicos:
AGENTE ECONMICO Y
SOCIAL
Propietarios
Trabajadores
Directivos
Clientes
Proveedores
Consumidores
Estado
Comunidad local
OBJETIVO
Aumento de Utilidades
Aumento de sus
remuneraciones
Uso ptimo de recursos
Precios justos
Pagos oportunos
Calidad del producto
Cumplimiento tributario
Aumento de empleo
1.3.1. Propietarios
1.3.3. Empleados
Los empleados tienen un inters en los estados financieros ya que necesitan
garantas para la conservacin del empleo. Los empleados tambin pueden tener
un inters en el precio de las acciones de su compaa, lo que tiene una estrecha
relacin con la informacin contable de la empresa. Las opciones de acciones de
los empleados pueden aumentar o disminuir precipitadamente basadas en la salud
financiera de la empresa. Los empleados necesitan esta informacin para
determinar si deben comprar ms o mantener su nivel de inversin actual.
1.3.4. Proveedores
Los proveedores suelen abrir cuentas comerciales con muchas empresas en el
entorno empresarial. Esto permite a las empresas pagar sus compras en un
perodo de tiempo determinado y no todo de una vez. Los proveedores prefieren
trabajar con empresas financieramente sanas al vender mercancas. Esto a
menudo asegura el pago en el futuro. Los proveedores que buscan nuevos
clientes tambin pueden revisar los estados financieros para encontrar clientes
rentables y estables.
1.3.5. Agencias gubernamentales
Las agencias gubernamentales -principalmente las que evalan los impuestos de
los negocios- revisan la informacin financiera para garantizar que las empresas
paguen su parte justa de los ingresos fiscales. Las agencias federales, estatales y
locales del gobierno pueden tener una participacin en una empresa. Las
agencias de supervisin tambin pueden revisar los estados financieros de una
empresa. Una declaracin falsa o inapropiada de material financiero puede
resultar en una multa contra una empresa. Estas agencias tratan de proteger a los
accionistas de la empresa.
EL BALANCE GENERAL
El estado de situacin financiera o Balance General muestra el monto del
activo, pasivo y capital en una fecha especfica. En otras palabras, dicho
estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital
aportado por los dueos.
PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
-
EL ESTADO DE RESULTADOS
Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cmo se obtuvo
la utilidad o prdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado
perodo de tiempo.
2. BALANCE GENERAL
A C T IV O = P A S IV O + P A T R IM
O N IO
2.1. DEFINICIN:
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en un futuro prximo
2.1.1. ESTRUCTURA DE CONCEPTOS PATRIMONIALES
2.1.1.1. Activos
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los
plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros,
ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de
productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del
balance, valoradas al costo.
Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar
el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las
materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin
del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por
unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado,
estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al
costo de produccin
B. ACTIVOS FIJOS
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se
utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este
desgaste recibe el nombre de depreciacin
C. OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
2.1.1.2. Pasivos
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
A. PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. Obligaciones Bancarias
C. OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
2.1.1.3. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Este se clasifica en:
a. Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
b. Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
c. Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
d. Reserva legal
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
2.2. PARTES DEL BALANCE GENERAL
Encabezamiento: Formado por la razn social de la empresa, nombre del estado
financiero y fecha del periodo correspondiente.
REGLAS FIRMAS
Del contador que hizo y autoriz
Del propietario o responsable legal del negocio.
Refirindose la norma a que los activos y pasivos entre otras clasificaciones deben
presentarse como corrientes y no corrientes, y define los activos y pasivos
corrientes como, aquellas sumas que sern realizables o exigibles segn el caso
en un plazo no mayor a un ao, as como aquellas que sern realizables o
exigibles dentro de un mismo ciclo de operacin en aquellos casos en que el ciclo
normal sea superior a un ao, lo cual tambin debe revelarse.
- Art. 11 decreto 2650, (modificado por el art. 5 del decreto 2894/94): Informes.
Toda presentacin de estados financieros bsicos a los administradores, socios,
entidades del estado y a terceros, deber efectuarse utilizando las
denominaciones indicadas en el catlogo contenido en el plan nico de cuentas.
As mismo indicar los cdigos numricos que le sean solicitados por alguno de
stos.
Para tal efecto, el balance general se presentar debidamente clasificado en parte
corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y la
exigibilidad de los pasivos, conforme las normas vigentes sobre presentacin y
revelacin de estados financieros.
- Art. 6 decreto 2650/93, (modificado por el art. 2 del decreto 2894/94) : Normas
de aplicacin. El plan nico de cuentas debe aplicarse de conformidad con las
siguientes normas:
3. ESTADOS DE RESULTADOS
3.1. DEFINICIN:
Un estado de resultado es una serie de pasos cuyos costos y gastos son
deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos
es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta.
Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un
subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como paso
final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no
operacionales para llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
3.2. SECCIONES
Los estados de resultados de pasos mltiples se destacan por sus numerosas
secciones y por el desarrollo de subtotales significativos.
3.2.1. La seccin de ingresos:
En una compaa comercializadora, seccin de ingresos del estado de resultados
generalmente slo contiene una lnea, denominada ventas. (Otros tipos de
ingresos, de existir, aparecen en la seccin final de los estados).
3. Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que estn
elaborados y, en su caso, las bases de conversin de las mismas.
4. Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo
tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos.
CONCLUSIONES
normas dadas por nuestras autoridades nacionales, es asi como tenemos leyes y
decretos que reglamentan la presentacin de dichos informes financieros que son
nuestra gua base al momento de realizar cualquiera de estos.
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://infomed.udea.edu.co/ICONTEC/teminologia_doc/index.html
http://www.ehowenespanol.com/quienes-son-usuarios-estados-financierosinfo_181342/
http://www.crecenegocios.com/los-estados-financieros/
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006086/lecciones/tema_5/e
stados_financieros_1.html
http://www.gerencie.com/balance-general.html
http://incp.org.co/Site/2012/legislativa/2650.pdf
http://www.gerencie.com/presentacion-matricial-del-balance-general.html
http://www.sic.gov.co/drupal/recursos_user/documentos/Guia_de_aplicacion_NI
IF.pdf
https://docs.google.com/document/edit?
id=1GcscmoNHcqBkHg2kzSZgM_bMQIpkuheafudEnlTbHCc&hl=es
http://actualicese.com/normatividad/2012/12/27/decreto-2706-de-27-12-2012/
http://www.gerencie.com/consolidacion-de-estados-financieros.html
ANEXOS