Administracin de

proyectos de
Tecnologa de
Informacin
D. R. Universidad Tecmilenio

Las buenas ideas muchas veces fracasan

por una deficiente planeacin o un
inadecuado seguimiento.

Introduccin

Por ello reflexiona en lo siguiente:

Alguna vez has formado parte de un
equipo en el desarrollo de un proyecto?
Qu factores deben considerarse para
que un proyecto alcance el xito?
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio
D. R.

Definicin de proyecto

Qu es un proyecto?

Para Gray y Larson (2009) un proyecto es:

Un esfuerzo complejo, no rutinario,

limitado por el tiempo, el presupuesto,
los recursos y las especificaciones de
desempeo y que se disea para
cumplir con las necesidades del
cliente.
D. R.
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio

Caractersticas de un proyecto

Principio y fin
Objetivos claros
Desarrollo progresivo
Administrador y
equipo de proyecto
Cliente principal y
patrocinador
nico
Factores crticos de
xito
Paquetes de trabajo y
actividades
Incertidumbre

R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio
D. R.

Balance de las demandas del proyecto

Administracin de proyectos

Qu es la administracin de proyectos?

Lder de Proyecto (2014) define la

administracin de proyectos como:
El proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de recursos para lograr objetivos,
que se plantean desde un principio por los
involucrados en el proyecto.

D. R.
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio

Alcance, tiempo,
costo y calidad
del proyecto

La administracin de proyectos
es la aplicacin de
conocimiento, herramientas,
habilidades y tcnicas para
lograr los requerimientos, por lo
cual debe considerar el balance
de demandas competentes
entre los siguientes elementos:
Involucrados
(Stakeholders) con
diferentes necesidades y
expectativas
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio
D. R.

Dividir el proyecto en
paquetes de trabajo y
actividades

Principales estrategias

Crear productos intermedios que

pueden ser evaluados y que son
llamados hitos (milestones).

D. R. Universidad Tecmilenio

Habilidades del administrador

Las habilidades interpersonales del administrador de

proyectos son, entre otras:

Entendimiento de la participacin del negocio

en el medio ambiente social, poltico y fsico

Influencia en la organizacin

Solucin de problemas

Liderazgo

Administracin del cambio

Comunicacin efectiva

Motivacin

Negociacin

Manejo de conflictos
D. R. Universidad Tecmilenio

Actividades de un administrador

Entre las actividades que realiza un

administrador de proyectos se encuentran
las siguientes:

Administrar, priorizar,
desarrollar e
implementar
soluciones

Aplicar sus
conocimientos y
habilidades
(metodologas)

Actuar como
enlace con
proveedores y
usuarios

Ofrecer soporte
postimplantacin

Analizar las
necesidades y
oportunidades del
negocio

Planear,
programar y
controlar las
actividades

Construir
relaciones
profesionales
positivas

Participar en el
desarrollo de
contratos

D. R.
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio

D. R. Universidad Tecmilenio

Item number:
469789419

Ciclo de vida de un proyecto

Balarezo Consultores (2006)

comenta:
El ciclo de vida
define el comienzo
y fin del proyecto,
tambin define
qu tcnica de
trabajo debe
aplicarse en cada
fase y quines
estn implicados.
Se debe tener
cuidado en
distinguir entre el
ciclo de vida del
proyecto y el ciclo
de vida del
producto.
D. R.
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio

Restricciones del proyecto

Un proyecto tiene siempre una serie de restricciones que

deben ser consideradas de forma clave en el proyecto,
estas restricciones pueden ser principalmente de:

Tiempo

Recurso
humano

Costo

Recursos
materiales

R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio
D. R.

Caractersticas de la problemtica
Etapas de un proyecto de TI

El proceso de anlisis de la problemtica de un

proyecto debe considerar los siguientes elementos:

Causas

Alternativas
de solucin

Efectos

D. R.
R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio

Revisin

Implementacin
Diseo y

modelizacin
Definicin de
requerimientos
Definicin
de
objetivos

Gestin de
proyecto

R. Universidad
UniversidadTecmilenio
TecMilenio
D. R.

Etapas de un proyecto de TI

En el ciclo de vida del proyecto se definen:

El trabajo
que se
desarrollar
en cada
etapa.

La fecha en
que se
generarn
los
entregables
en cada
etapa.

Los criterios o
mtricas
para revisar,
verificar y
validar cada
uno de los
entregables.

Los
responsables
de las
actividades.

D. R. Universidad Tecmilenio

Nivel 1 - Inicio

Niveles de maduracin

Nivel 2 - Repetible
Nivel 3 - Refinado

D. R. Universidad Tecmilenio

Bibliografa

Gray, C. y Larson, E. (2009). Administracion de

proyectos (4 ed.). Mexico: McGraw-Hill.
LiderdeProyecto. (2014). Glosario.
LiderdeProyecto.com. Recuperado de
http://www.liderdeproyecto.com/glosario/
Project Management Institute (2013). A Guide to the
Project Management Body of Knowledge. (5 ed.).
Pennsylvania, USA: PMI.
Project Management Institute. (2014). What is Project
Management?. Recuperado de
http://www.pmi.org/About-Us/About-Us-What-isProject-Management.aspx

D. R. Universidad Tecmilenio

Crditos

Universidad Tecmilenio

Desarrollo de contenido
Ing. Lis Selene Argelles Castillejos, MTI
Actualizacin de contenido
Lic. Armando de Jess Lpez Snchez, MBA
Coordinacin acadmica de rea
Ing. Jazzmn Novelo, MSIT
Universidad Tecmilenio
Produccin
Vicerrectora de Innovacin Educativa, ITESM
D. R. Universidad Tecmilenio