Manual Pro 2013 Diario Oficial

RGANO DE DIFUSIN OFICIAL DEL GOBIERNO
CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE

Y SOBERANO DE TABASCO.
PUBLICADO BAJO LA DIRECCIN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO
Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha

17 de agosto de 1926 DGC Nm. 0010826 Caractersticas 11282816
poca 6a.
Villahermosa, Tabasco
3 DE DICIEMBRE DE 2008
Suplemento
6912
No.- 24304
H CONGRESO DEL ESTADO
LIX
L e g i s l a t u r a
MANUAL DE PROCE
ADMINISTRATIVAS D
S DE LAS UNIDADES
GRESO DEL ESTADO
H. CONGRESO DEL ESTADO
TABASCO
PERIDICO OFICIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
NDICE
PRESENTACIN...
..*.
CONCEPTOS BSICOS.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
2. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA
1.0.2. OFICIALA MAYOR.....
..:.......;....
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO

1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY O REFORMAS,
DECRETO Y REGLAMENTOS.
1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

1. ACTIVIDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIO^HEMEROGRAFICO
1.0.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS..
1. ACTIVIDAD: ANALISiS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS
COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE
LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES
...
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE
COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN...
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN DE TALLERES Y CONFERENCIAS
1.0.6.
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE FINANZAS..:.....
.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS..........
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO..
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO....... ...........
1.0.6.1.1.3.
DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD-ELABORACIN DE CHEQUES
.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD...
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES
1.0.6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS.....
.....:
.,.
..'.
1. ACTIVIDAD: LICITACIN
.'...,.':.....
1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE
ASESORAS JURDICAS.
.....:....
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS

PENALES
.....
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y
CONVENIOS,......;.....;.. :.
.......
4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS
LABORALES
......'.
'...
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICI
POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS
JUICIOS DE AMPARO
..
:..........
7. PROCEDIMIENTOS PARA LAATENC Y SEGUIMIENTO DE
CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE
INCONSTITUCIONALIDAD......
.....',.......................
1.0.8.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN...............
.....y.,...
PERIDICO OFICIAL
.1.
ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....
1.0.8.1.1.1.
1.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
?.7.\^
ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA
1.0.8.1.1.1.1. ALMACN..
2.
ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES
3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................

1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL
VEHICULAR
1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS
1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS...
1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.....
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA..
2.
ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....
1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL.
1.0.9.
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL..
1.0.9.1.1.2.
1.
COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA
ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,
1.0.9.1.i.2.3.
1.
...................
COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL.
......
ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA
1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...

1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES
1.0.11.
1.
DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..
ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN
1.0.12.
COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......
1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H.

CONGRESO DEL ESTADO
..,.
PERIDICO OFICIAL
2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN

v.'0 SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
3. ACTIVIDAD: PROCES DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS
SESIONES PBLICAS........
PERIDICO OFICIAL
PRESENTACIN
^ \ ^ -
El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe

las etapas especficas de las tareas que desempean las reas sustantivas de
este organismo.
Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,

se plantea de una forma esttica, por lo que cabe advertir que estos documentos
son una base fundamental de los procesos generales, sin que por ello deban ser
limitativos de la constante dinmica creativa d los actores que propician su
desarrollo y que se encuentran en la bsqueda permanente de la optimizacin,
perfeccionamiento y adecuacin que la realidad y la experiencia demanda para el
cumplimiento cabal y pleno de las atribuciones, funciones, y servicios que el H.
Congreso del Estado de Tabasco brinda.
Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los

cuales
intervienen
en
las
actividades,
precisando
su
responsabilidad
participacin.
Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y

cualquier otro documento que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las
actividades.
Los manuales de procedimientos constituyen elementos para la comunicacin,
coordinacin, ejecucin y evaluacin de la operacin y funcionamiento de las
reas.
La utilidad de los manuales de procedimientos puede apreciarse desde tres
perspectivas o criterios distintos: funcionalidad, efectividad e innovacin.
3 D DICIEMBRE DE 2008
PERIDICO OFICIAL
CONCEPTOS BSICOS
""Organigrama, muestra las reas administrativas.
*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos

utilizados en los diagramas de flujo de cada "procedimiento.
*Descripciones
de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y
descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo

desarrolladas por las reas que integran el H. Congreso del Estado. .
b) Diagramas de flujo, es la representacin grfica de un procedimiento.
* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores pblicos del rea.
* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de

cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento.
a)
Descripcin narrativa, expresa el orden de manera lgica, detallada y
secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala
quienes son los responsables.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL

ESTADO.
B3 Ofrecer tina visin de la organizacin y los procesos del Organismo.
B3 Precisar los procedimientos y competencia de cada unidad, orientadas a la
consecucin de los objetivos estratgicos del Organismo, evitando la
duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y en
detrimento de la-calidad y productividad.
B3 Actuar como medio de informacin, comunicacin y difusin para apoyar la
accin del personal, y orientar en cuanto a los procedimientos a realizar en
el contexto de la Institucin.
B3 Servir de marco de referencia para la evaluacin de resultados.
PERIDICO OFICIAL
1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
REA
ACTIVIDAD
s
Interesado
Unidad de acceso a
la informacin
DOCUMENTO 0
FORMATO
1.. Presenta socitud
Solicitud
2. Recibe, asesora y orienta en la

elaboracin de la solicitud
Solicitud
3. Recibe solicitud, registra y

analiza
4. Procede informacin? Si no
solicita que subsane la solicitud.
5. Integra el expediente y solicita la
informacin
Enlaces de as
unidades
administrativas
6. Recibe solicitud de informacin y Solicitud

le dan tramite
7. Enva informacin a UAI o
comunica que requiere mas
tiempo
Unidad de acceso a
la informacin
8. Recibe informacin y notifica
dem
Interesado
9. Solicita prorroga para entrega
dem
10. Recibe propuesta a su solicitud

Unidad de acceso a
la informacin
Fin del procedimiento
DAGRAMA
PERIDICO OFICIAL
DE FLUJO
INTERESADO
UNIDAD DE ACCESO A
LA INFORMACIN
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
REGISTRA Y
ANALIZA
SOLICITA QUE
SUBSANE LA
SOLICITUD
INTEGRA
EXPEDIENTE
ENLACES DE LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
10
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO
UNIDAD DE ACCESO A
LA INFORMACIN
ENLACES DE LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
- :
6
RECIBE SOLICITUD
Y TRAMITA
EN'\/IA
INFORK/IACION
<
8
RECIBE'
INFORMACIN Y
NOTIFICA
9
SOLICITA
PRORROGA
10
RECIBE
RESPUESTA
.C
^v
F IN
'
PERIDICO OFICIAL
s. ACTIVIDAD:
CUMPLIMIENTO
TRANSPARENCIA
DE
LAS
11
OBLIGACIONES
REA
ACTIVIDAD
Unidad de acceso a
la informacin
1. Solicita la informacin mnima

de oficio para publicarla en el
portal de transparencia.
Solicitud
Enlaces de las
unidades
administrativas
2. Tramita la peticin y envan la

informacin
Solicitud
3. Recibe informacin para revisin
dem
Unidad de acceso a
la informacin
DOCUMENTO 0
FORMATO
4. Procede?, si es no regresa al 2
Enlaces de las
unidades
administrativas .
5. Realiza adecuaciones
Unidad de acceso a
la informacin . ~"
6. Sube al portal de transparencia

la informacin mnima de oficio
i
DE
dem
12
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INICIO
SOLICITA
INFORMACIN
TRAMTALA
PETICIN Y NVIA
RECIBE Y REVISA
REALIZA
ADECUACIONES
SUBE AL PORTAL DE
TRANSPARENCIA
FIN
PERIDICO OFICIAL
13
10 2. OFICIALA MAYOR
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO
REA
Oficiala Mayor
Oficiala Mayor
ACTIVIDAD
1. Recibe las iniciativas de leyes,
decretos,
y
reglamentos
que
presenten
el * Gobernador
del
Estado, Presidentes Municipales y
Diputados.
2. Recibe las Propuestas con
Puntos de Acuerdos presentados
por Diputados.
3. Incluye en el orden del da las

Departamento de
Iniciativas y Propuestas con Punto
Apoyo Parlamentario de Acuerdo recibidas.
4. Recibe el trmite que instruye la
Mesa Directiva para cada una de
Departamento de
las Iniciativas y Propuestas con
Apoyo Parlamentario
Punto de Acuerdo.
Departamento de
Seguimiento de
Iniciativas
5. Tramita en base a la instruccin

de la Mesa Directiva turnando a la
Comisin
o
Comisiones
correspondientes las Iniciativas o.
Propuestas con Punto de Acuerdo.
6. Analiza el dictamen en reunin de
trabajo.
Comisin o
Comisiones
7. Realiza el proyecto de dictamen

y una vez aprobado lo somete a la
consideracin del Pleno!
8. Si se aprueba el Dictamen en el
Pleno, la Mesa Directiva ordena
emitir el Decreto correspondiente.
Si no se aprueba, regresa a la
Comisin o Comisiones.
9. Elabora el Decreto y el oficio
correspondiente para remitirlo al
Titular del Poder Ejecutivo del
Estado para su promulgacin.
Oficiala Mayor
10. Si es un Punto de Acuerdo se

turna al rea correspondiente.
DOCUMENTO 0
FORMATO
Copia de cada una
de las iniciativas
que se reciben.
Copia de cada una
de las Propuestas
con Punto de
Acuerdo que se
reciben:
Orden del da
Memorndum
14
PERIDCO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
OFICLIALIA
MAYOR
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTO
INICIO
RECIBE
INICIATIVAS
RECIBE
PROPUESTAS
REALIZA
ORDEN DEL DA
RECIBE
REALIZA
TRMITE
COMJSlowô
COMISIONES
OFICLlALrA
MAYOR
PERIDICO OFICIAL
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO.DE
SEGUIMIENTO
15
COMISIONO
COMISIONES
ANALIZA
DICTAMEN
REALIZA
PROYECTO Y
LO SOMETE
ELABORA
DECRETO
16
PERIDICO OFICIAL
OFICLIAUA
MAYOR
3
10
TURNA
FIN
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTO
COMISIN O
COMISrowES
PERIDICO OFICIAL
17
1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO

*
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS,

DECRETO Y REGLAMENTOS.
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
>
Departamento de
Apoyo
Parlamentario '
Departamento de
Seguimiento de
Iniciativas
1. Entrega las Iniciativas o Propuestas

con Punto de Acuerdo presentadas en
el Pleno.
2. Recibe y tramita las Iniciativas o
Propuestas de Punto de Acuerdo
presentadas en el Pleno que instruye
la Mesa Directiva para cada una de las
Iniciativas y Propuestas con Punto de
Acuerdo.
dem
3. Turna e Integra los documentos a la

Comisin
o
Comisiones
correspondientes.
Memorndum
4. Integra expediente de Iniciativa o de

la Propuesta de Punto de Acuerdo.
Original del y Copia ;

del Memorndum.
5. Agenda asignndole el nmero

correspondiente a la Iniciativa y/o
Propuesta de Punto de Acuerdo.
Formato de la
Agenda General de :
Iniciativas.
6. Si la iniciativa o Propuesta con

Punto de Acuerdo es dictaminada por
la Comisin o Comisiones, se presenta
en el pleno y se elabora el Decreto
correspondiente, si no, regresa al 2.
dem
7. Turna el Decreto al Oficial Mayor.
8. Enva al Titular del Poder Ejecutivo

el Decreto original para su Publicacin
en el Peridico Oficial del Estado.
Oficial Mayor
Documento
9. Si es "un Punto de Acuerdo lo turna

al rea correspondiente.
18
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
OFICIALA MAYOR
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
INICIO
ENTREGA INICIATIVAS
RECIBE Y TRAMITA
TURNA E INTEGRA
DOC. DE COMISIONES
I
4
INTEGRA
EXPEDIENTE
-
1
k/
OFICIALA
MAYOR
PERIDICO OFICIAL
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
19
DEPTO.DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
20
PERIDICO OFICIAL
OFICIALA MAYOR
ENVA AL EJECUTIVO
PUNTO DE ACUERDO
TURNA AL REA
FIN
APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO.DE
DEPTO.DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
PERIDICOOFIGIAl.
21
1:0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA
1. ACTWDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIOmEMEROGRAFICO
REA
Usuario
ACTIVIDAD
DOCUMENTO O
FORMATO
1.. Solicita informacin.

2.Recibe al usuario y vio invita a
registrarse, pregunta motivo de la
visita y proporciona orientacin
3. Pide al usuario llenar el formato de
consulta bibliohemerogrfic.
Biblioteca y
videoteb
legislativa
4Busca y proporciona la informacin.
Consulta
bibliohemerogrfic.
5. Registra en bitcora.
6. Solicita identificacin.
7. Elabora formato de prstamo.
Formato
Usuario
8. Recibe material. .
Fin del procedimiento.
22
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
USUARIO
COORDINACIN DE BIBLIOTECA
INICIO
SOLICITA
INFORMACIN
RECIBE A USUARIO
LLENA FORMATO
BUSCA INFORMACIN
USUARIO
PERIDICO OFICIAL
23
COORDINACIN DE BIBLIOTECA
REGISTRA BITCORA
SOLICITA
INDENTIFICACION
ELABORA FORMATO
RECIBE MATERIAL
_J
FIN
24
PERIDICO OFICIAL
1.0.5. INSTITUTO D INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
1. ACTIVIDAD: ANLISIS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO.
, Direccin
General
1. Recepciona y turna jniciativa 0 punto de

acuerdo
Iniciativa o Punto
de Acuerdo
Subdireccin
2. Registra iniciativa o punto de acuerdo
dem
Subdireccin
3. Turna y propone al Jefe de Departamento
dem
Jefe de
4. Recibe y turna.
departamento
Analista
5- Analiza y emite opinin
Jefe de
6. Revisa opinin
departamento
Subdireccin
7. Aprueba
Direccin
General
8. Aprueba
Direccin
General
9. Turna a Oficiala Mayor
dem
dem
dem
dem
dem
dem
PER0DrO U F K ^ L
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE Y
TURNA
INICIATIVA
REGISTRA
TURNA Y
PROPONE
RECIBE Y
TURNA
ANALIZA Y
EMITE
26
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION
JEFE DE
DEPARTAMENTO
REVISA Y ENVA
APRUEBA
APRUEBA
TURNAA
OFICIALA
MAYOR
FIN
ANALISTA
PERIDICO OFICIAL
27
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS

COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1. Recepciona solicitud.
Direccin
General
2. Comisiona responsable de asesora o

apoyo.
Solicitud
3. Asesora y apoya
dem
Jefe de
4. Asesora y apoya
departamento
dem
5. Asesora y apoya
dem
Subdireccin
Analista
Jefe de
6. Entrega informe
departamento
Direccin
General
7. Recibe informe
dem
dem
28
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE
SOLICITUD
COMISIONA
RESPONSABLE
ASESORA Y
APOYA
ASESORA Y
APOYA
ASESORA Y
APOYA
DIRECCIN
GENERAL
PERIDICO OFICIAL
SUBDIRECCION
JEFE DE
DEPARTAMENTO
O
ENTREGA
INFORME
RECIBE
INFORME
FIN
29
ANALISTA
30
PERIDICO OFICIAL
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS

DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES.
REA
ACTIVIDAD
Direccin
General
1. Propone elaboracin de iniciativa
Subdireccin
2. Turna analista
DOCUMENTO O
FORMATO
Iniciativa
dem
3. Investiga y realiza anlisis previo

dem
Analista
4. Elabora anteproyecto
Jefe de
departamento
5. Realiza anlisis y elabora anteproyecto
Subdireccln
6. Revisa el anlisis y el anteproyecto
dem
dem
7. Revisa el anlisis y el anteproyecto

Direccin
General
8. Aprueba y enva anteproyecto al

Presidente de la Junta de Coordinacin
Poltica
dem
PERIDICO OFICIAL
31
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION
JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
PROPONE
INICIATIVA
TURNA
INVESTIGA Y
REALIZA
ANLISIS
ELABORA
ANTEPROYECTO
REALIZA
ANLISIS
32
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION
6
REVISA EL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO.
REVISA EL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
8
REVISAEL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
FIN
JEFEDE
DEPARTAMENTO
3 DE DICIEMBRE DE2008
ANALISTA
PERIDICO OFICIAL
33
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE

COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN.
REA
Direccin
General
ACTIVIDAD
1 .Propone convenio con institucin
2.. Establece contacto

propone convenio
DOCUMENTO 0
FORMATO
Convenio
con institucin y
dem
Subdireccin
3. Organiza reunin con representante de
institucin
Direccin
General
4. Propone condiciones del convenio y logra

acuerdo
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
5. Revisa proyecto de convenio
Junta de
Goordinacion
poltica
6. Autoriza proyecto de convenio
dem
dem
dem
Presidente de 7. Firma convenio

laJ.C.P.
dem
34
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION DIRECCIN DE
JUNTA DE
COORDINACIN
ASUNTOS
JURDICOS
POLTICA
INICIO
PROPONE
CONVENIO
ESTABLECE
CONTACTO
ORGANIZA
REUNIN
PROPONE
CONDICIONES
REVISA
PROYECTO
PRESIDENTE
PJRECCIpN
GENERAL
PERIDICO OFICIAL
35
SUBDIRECCION DIRECCIN DE
JUNTA DE
ASUNTOS
COORDINACIN
JURDICOS
POLTICA
PRESIDENTE
AUTORIZA
PROYECTO
FIRMA CONVENIO
FIN
36
PERlODICqOFIGiAL
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN D TALLERES Y CONFERENCIAS.
REA
Direccin
General
Subdireccin
ACTIVIDAD
1 .Propone taller o conferencia

2. Solicita autorizacin de taller o conferencia
Organiza la logstica del evento
3. Realiza convocatoria y lleva a cabo la

Jefe, de.
organizacin
del evento
departamento
Direccin
General
4. Entrega diplomas
DOCUMENTO O
FORMATO
Solicitud r
dem
dem
dem
PERIDICO OFICIAL
37
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL
INICIO
SUBDIRECCION
JEFE D)
DEPARTAMENTO
f
. . : - .
PROPONE
TA LLER
^'
2
SOLICITA
AUTOR ZACION
3
-w
ORGANIZA
LOGISITICA
4
REALIZA
CONVOC ATORIA
. -
ENTREGA
DIPL DMAS
'
INICIO
PF^btOliRCL
33DGMBRb2()<)8
FORNATOS
ANTEPROYECTO INICIATIVA
Oficio: HCE/ML
Villahermosa. Tabasco.
/08
..-.'...
LIC.
SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES
LEGISLATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
PRESENT
Por medio del presente escrito y de la manera ms atenta le solicito, la

elaboracin de una propuesta de anteproyecto de iniciativa, referente ai tema de
'
'
lo anterior en virtud a la necesidad de actualizar la
legislacin vigente en el Estado en materia de
Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
PERIDICO OFICIAL
. 39
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA

Oficio: HCE/IIL
Villahermosa. Tabasco.
/08
. ,
L1C,
ANALISTA DEL INSTITUTO
DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

PRESENTE
Por instrucciones de\ C. Director General
"'
y para dar
seguimiento a la investigacin y elaboracin del anteproyecto de iniciativa de ley

que al respecto corresponde, le asigno la elaboracin de una propuesta de
anteproyecto de iniciativa, referente al tema de.

Atentamente
SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS DEL
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
C.cp. Archivo
"'.".
40'
PERIDICO OFICIAL
3 DE DICIEMBRE D 2008
REPORTE DE AVANCES DE ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE

LEY
LEGISLACIN VIGENTE:
INVESTIGACIN REALIZADA:
ANLISIS PREVIO:
BIBLIOGRAFA CONSULTADA:
CONCLUSIONES:
PERIDICO OFICIAL
FORMATO ANTEPROYECTO INIGAJVA

DIPUTADO
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO.
PRESENT,
En ejercicio de las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del

Reglamento Interior del H Congreso del Estado de Tbasco, someto a su
consideracin,
REFORMA
el
ANTEPROYECTO
'
"
DE
INICIATIVA
DE
___, el cual presento bajo la
siguiente:
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Constitucin Poltica del Estado, como norma fundamental y fundacional,

establece los principios de todo un marco normativo que denominamos: Orden
Jurdico. Este instrumento normativo que inicia y da lgica al resto del orden
jurdico, se distingue por estipular principios generales y garantas especificas que
en uno y otro caso debern tener recepcin y desarrollo en los ordenamientos
jurdicos secundarios positivos.
Por lo anteriormente expuesto, someto a la elevada consideracin de este

Honorable Congreso, el siguiente anteproyecto de iniciativa de:
42
PERIDICO OFICIAL
ANTEPROYECTO D DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS

ARTCULOS
DE LA CONSTITUCIN
:
1
POLTICA DEL ESTADO DE TABASCO.
ARTCULO NICO.- Se reforman los artculos
DE
LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE
TABASCO, para quedar en los trminos siguientes:

ARTCULO
:..-...
TRANSITORIOS
NICO.-...
PERIDICO OFICIAL
43

- Oficio: HCE/IIL
Villahermosa, Tabasco.
/08
' -.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE
Por medio del present escrito, de la manera ms atenta y con las facultades qu
me confiere el artculo 109bis, fraccin V del Reglamento Interior del H; Congreso
del Estado de Tabsco, le envo propuesta de anteproyecto de iniciativa de
ley__
.que tiende a actualizar la legislacin

;
vigente en materia de
. para su oportuna
consideracin y en su caso presentacin en los trminos de ley correspondiente.
:'
Atentamente
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin.''
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
4*
PERIDICO OFICIAD
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS

Oficio: HCE/IIL
/08
PRESENTE
Por medid del presente escrito, y de la manera ms atenta, y en el Seguimiento de

su trayectoria como investigador en materia
a dar una ponencia sobre el tema
lo invit
en el H. Congreso del
Estada de Tabasco, lo anterior con la finalidad de enriquecer la cultura

parlamentaria.
Atentamente
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
PERIDICO OFICIAL
45
.
Oficio: HCE/HL
/08
VilJahermosa, Tabaseo.
PRESIDENTE D L^ JUNTA D COORDINACIN POLTICA
DEL H.CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE
Por medio del presente escrito, de la manera ms atenta y con las facultades que
me confiere el artculo 109bis, fraccin VI del Reglamento Interior del H. Congreso
del
Estado
de
Tabasco,
le
MAGISTRAL
C_
tema
envo
,
propuesta
que
__,
tendr
referente
'
CONFERENCIA
como
ponente
al
al
, para su oportuna consideracin y en
su caso aprobacin de la misma.

A t e n ta'm e n t e
DIRECTOR GENERAL
C.cp. Archiv
de
46
PERIDICO OFICIAL
REPORTE DE LOGSTICA DEL EVENTO

NOMBRE DEL CONFERENCISTA:
LUGAR DE LA CONFERENCIA:
TEMA:
ASISTENTES INVITADOS:
HORARIO DE LA CONFERENCIA:
OBSERVACIONES:
PERIDICO OFICIAL
47
A TODOS LOS TRABAJADORES DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE.
SE
LES
HACE
UNA
.
"'-.
ATENTA
_ _
QUE
INVITACIN
SE
LLEVARA
REFERENTE
. '
LA
CONFERENCIA
A
AL
CABO
EN
TEMA
MISMA QUE SERA IMPARTIDA POR EL

_, LO ANTERIOR ES CON MOTIVO DE
INVITA
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DE TABASCO
48
PERIDICO OFICIAL
INFORME DEL EVENTO
PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO:
TEMAS QUE SE TRATARON:
ENCARGADO DE LA LOGSTICA:
v.
OBSERVACIONES:
PERIDICO OFICIAL
49
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
Oficio: HCE/IIL
"
/08
_^____
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD
PRESENTE
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE
COLABORACIN ACADMICA,
TECNOLGICA
Universidad
DE
MUTUO
-.
APOYO',
.
CIENTFICA, CULTURAL,
que
pretende
celebrar
la
.,' , y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad

Atentamente
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
50
PERIDICO OFICIAL
CONVENIO DE COLABORACIN QUE CELEBRAN, POR UNA

PARTE, EL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO, A QUIEN
EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CONGRESO",
REPRESENTADO
EN
ESTE
ACTO
POR
EL
DIPUTADO
. EN SU CARCTER DE
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO, Y POR LA OTRA, LA UNIVERSIDAD
^
_ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINAR "LA UNIVERSIDAD" REPRESENTADA EN ESTE
ACTO POR SU RECTOR LIC.
AL TENOR
DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS.
DECLARACIONES
I-DECLARA "EL CONGRESO":
a) Que es una Entidad Pblica con personalidad jurdica y
patrimonio propio, misma que, de conformidad con el Artculo 12
de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Tabasco, es depositario del Poder Legislativo, integrado por la
Cmara de Diputados.
b) Que, en los trminos del Artculo 52 de la Ley Orgnica del
Poder Legislativo del Estado de Tabasco, su rgano de gobierno
es la Junta de Coordinacin Poltica, quien conforme al artculo
53, fraccin XVII, se encuentra facultado para autorizar
convenios de cooperacin con otras instituciones y organismos.
c) Que para su funcionamiento el Congreso del Estado cuenta con
rganos tcnicos y administrativos, entre los que se encuentra el
Instituto de Investigaciones Legislativas.
PERIDICO OFICIAL
51
d) Que el "CONGRESO" tiene entre sus atribuciones proponer las

directrices de investigacin, difusin, conservacin de
documentos, de intercambio bibliogrfico y de experiencia en
investigacin con los Congresos Locales, Congreso de la Unin,
instituciones acadmicas locales y nacionales. -
e) Que para los efectos del presente Convenio seala como

domicilio legal el ubicado en la Calle de Independencia nmero
Trescientos Tres, Colonia Centro, Cdigo Postal 86000,
I I - DECLARA "L UNIVERSIDAD":
A. Que es una Institucin

B. Que su objeto social esj
'
::
C. Que su domicilio legal est constituido en _ _ _ _
.:.
D. Que es su inters establecer vnculos con "EL CONGRESO".
52
PERIDICO OFICIAL
NICO: Que se reconocen recprocamente la personalidad, as

como la capacidad jurdica plena y suficiente para celebrar el
presente convenio, que se acuerda en los trminos y condiciones
insertos en |as siguientes:
CLUSULAS
PRIMERA. OBJETO.
El objeto del presente convenid es
establecer tas bases generales de colaboracin para que "LA
UNIVERSIDAD", a travs d sus Instituciones afines a las
actividades legislativas realizadas por el H. Congreso del Estado de
Campeche, (leven a cabo actuaciones conjuntas en materia de
investigacin, docencia, difusin y extensin de la cultura jurdica,
econmica y social, lo anterior con la finalidad de que el trabajo
legislativo se encuentre robustecido por una Institucin Acadmica
que otorgue certeza y seguridad tcnica, a los diversos documentos
legislativos que son analizados o sujetos a asesora en el Instituto
de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado
deTabasco./
SEGUNDA. ALCANCES. En el cumplimiento del objeto de este

Convenio, "LA UNIVERSIDAD" a travs del rea afn requerida y
"EL CONGRESO, a travs de su Instituto de Investigaciones
Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco,
elaboraran programas especficos a este convenio en las siguientes
actividades:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PERIDICO OFICIAL
53
|nvestgoon.
Publicacin:
Realizar eventos acadmicos.
Intercambio Bibliogrfico.
Propuesta de "Docentes".
Propuesta de "Servicio Social".
Difusin Agenda Legislativa.
Descuento en costos de postgrados para el personal del
Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable
Congreso del Estado de Tabasco.
TERCERA. PROGRAMAS ESPECFICOS. En la instrumentacin y

ejecucin de las actividades descritas en la clausuta anterior, las
partes suscribirn programas especficos, que sern derivados del
Convenio, los cuales debern contener:
a) Objetivos.
b) Calendario de actividades.
c) Recursos
necesarios.
Humanos,
tcnicos,
materiales
financieros
d) Lugar donde se realizaran las actividades.

e) En su caso, actividades de docencia, asesora, capacitacin e
intercambio acadmico y de personal recproco.
f) Publicacin de resultados y actividades de difusin.
g) Responsables.
h) Actividades de evaluacin.
i) Compromisos especficos en materia de propiedad intelectual, y
j.) Los dems que acuerden las partes.
54
PERIDICO OFICIAL
Las partes establecern de comn acuerdo, que los programas

especficos o los anexos sern presentados a los tres meses
posteriores de la firma del presente documento, en el que se
detallaran con precisin las acciones que se pretendan llevar acabo
en forma concreta.
CUARTA. RESPONSABLES. "LA UNIVERSIDAD" designa como

; responsable a l " C.
; "EL CONGRESO"
jdesigna como responsable al Director del Instituto de
Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de
Tabasco.
QUINTA. COMISIN TCNICA. Las partes convienen en formar,

cuando consideren pertinente una comisin tcnica integrada por
los representantes sealados en la clusula cuarta del presente
instrumento jurdico, cuyas atribuciones sern:
a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecucin.

b) Coordinar la elaboracin y firma de los programas emanados del
presente instrumento.
c) Dar seguimiento a los programas y evaluar sus resultados, y
d) Las dems que acuerden las partes.
PERIDICO OFICIAL
SEXTA. RELACIN LABORAL. Las partes convienen en que el

personal asignado para la realizacin del presente convenio, se
entender relacionado exclusivamente con aquella que lo emple;
por ende cada uno asumir la responsabilidad por este concepto, y
en ningn caso sern consideradas como patrones solidarios o
substitutos.
.
SPTIMA. RESPONSABILIDAD CIVIL. Las partes no tendrn

responsabilidad civil por daos y perjuicios que pudieran causarse
como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor,
particularmente por paro de labores acadmicas o administrativas,
en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se
reanudaran las actividades en la forma y trminos que determinen.
OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes aceptan que

la propiedad intelectual derivada de los trabajos realizados con
motivo de este convenio, estarn sujetos a las disposiciones legales
aplicables, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes
hayan intervenido en la ejecucin de dichos trabajos.
NOVENA/CONFIDENCIALIDAD Las investigaciones Legislativas

conjuntas estarn sujetas al principio de confidencialidad.
55
56
PERIDICO OFICIAL
DCIMA. VIGENCIA. Este instrumento tendr vigencia hasta e1 31

de diciembre del ao 2009, iniciando sus efectos a partir de la fecha
de su firma.
DECIMA PRIMERA. MODIFICACIONES. El presente convenio

podr ser modificado o adicionado por voluntad de la partes.
DECIMA SEGUNDA. TERMINACIN ANTICIPADA. Cualquiera

de las partes podr dar por terminado este convenio con antelacin
a su vencimiento, mediante aviso por escrito a la. contraparte
notificndolo con treinta das de anticipacin. En tal caso, ambas
partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto
a ellas como a terceros, en la inteligencia de qu las acciones
iniciadas durante la vigencia del presente convenio y sus anexos
debern ser concluidas.
' -
'
DECIMA TERCERA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIN.

Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la
buena fe por lo que toda controversia derivada del mismo, respecto
a su operacin, formalizacin y cumplimiento, ser resuelta por la
Gomisin Tcnica a que se refiere la clusula quinta del presente
convenio.
PERIDICO OFICIAL
Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partas de su

contenido y alcance de todas las clusulas, lo ratifican de comn
acuerdo y firman por cuadriplicado al margen y al calce, el cual
consta de 05 (cinco) hojas en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco,
a ios
del ao 2008.
POR "EL CONGRESO"
POR "LA UNIVERSIDAD"
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE
COORDINACIN POLTICA DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
TESTIGOS
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES

LEGISLATIVAS DEL HONORABLE CONGRESO
DEL ESTADO DE TABAc
57
58
PERIDICO OFICIAL

Oficio: HCE/11L
/08
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD^
PRESENTE
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE
COLABORACIN ACADMICA,
TECNOLGICA
DE
MUTUO APOYO,
Universidad
CIENTFICA, CULTURAL,
que
pretende
celebrar
la
y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad

Atentamente
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
..
1.0.6.
PERIDICO OFICIAL
59
DIRECCIN DE FINANZAS
1.0.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS
REA
Departamento de
.Glosa y pagadura
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1.
Recibe
y
revisa
la
documentacin comprobatoria de
gastos
Factura
2. Es correcta la informacin
captura en sistema, si no, regresa
al paso 1.
3. Turna y enva al departamento
de
presupuesto
Recibos de
honorarios
Recibos de
arrendamientos
Apoyos
Formato de viticos
Formato de folio
Departamento de
Presupuesto
4. Recibe documentacin
Formato de folio
60
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO. GLOSA Y PAGADURA
DEPTO.PRESUPUESTO
PERIDICO OFICIAL
61
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO
REA
ACTIVIDAD
1.
Recepciona
documentacin
departamento de glosa
DOCUMENTO 0
FORMATO
del
Documentacin
varia
2. Revisa y clasifica partidas
dem
Departamento 3. Es correcta, procede a su captura, si no,

de
regresa al paso 1.
Presupuesto
4. Imprime la orden de pago y relacin de
documentos
Boleta de
devolucin
Orden de pago
5. Elabora la relacin de envo de ordenes

de pago
Subdireccin
6. Rubrica la orden de pago y firma relacin

de documentacin comprobatoria
Relacin d envo
-
7. Enva a contabilidad
Departamento 8. Registra contablemente
de
Contabilidad
Tesorera
9. Elabora cheque
Registro
Cheque
'
62
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESUPUESTO
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTACIN
IMPREME ORDEN DE
PAGO
ELABORA RELACIN
SUBDIRECCION
CONTABILIDAD
TESORERA
PRESUPUESTO
PERIDICO OFICIAL
SUBDIRECCION
CONTABILIDAD
63
TESORERA
0
RUBRICA ORDEN
ENVA
REGISTRA
CONTABLEMENTE
ELABORA CHEQUE
FIN
64
PERIDICO OFICIAL
1.0.6.1.1.3.
3 DE DtCEMBRE DE 2008
DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE CHEQUES

REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1 .Recibe y revisa orden de pago

Departamento 2. Verifica datos y si no procede regresa al
de tesorera paso 1.
Orden de pago
3. Elabora cheque.
Departamento 4.Corrige datos de la orden de pago y pliza
de cheque
de
contabilidad
Orden de pago
Pliza de cheque
Departamento 5.Recaba rubricas de la subdireccin y

de tesorera firmas de la direccin de finanzas
dem
6.Verifica y corrige datos de la orden de

pago
dem
Departamento 7. Elabora relacin para enviar al rea

de tesorera correspondiente.
dem
Subdireccin
PERIDICO OFICIAL
65
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE
TESORERA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
SUBDIRECCION
66
PERIDICO OFICIAL
DEPARTAMENTO DE
TESORERA
DEPARTAMNTp DE
CONTABILIDAD
SBDIRECCION
RECABA FIRMAS
VERIFICA Y
CORRIGE
ELAVORA
RELACIN Y
ENTREGA
FIN
PERIDICO OFICIAL
67
1.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES
REA
Departamento
de Contabilidad
ACTIVIDAD
1. Verifica que todos los pagos y

operaciones del mes se hayan
realizado satisfactoriamente.
DOCUMENTO 0
FORMATO
Plizas de egreso
Plizas de ingreso
Diario
Orden
Departamento
de Tesorera
2. Concilia el libro de bancos
Departamento
de Contabilidad
3. Verifica los pagos de impuestos y

retenciones
Cdulas
Departamento
de Presupuesto
4. Concilia presupuesto autorizado,

modificado y ejercido
Reportes
Departamento
de Contabilidad
Conciliacin
5. Analiza toda la informacin

financiera y presupuestal.
6. Requisita los formatos
financieros-presupustales oficiales
Reportes
7. Revisa informes financierospresupustales, firma y turna para

firma de direccin.
Formatos de informes
Direccin
8. Firma y turna para firma d

presidencia.
Presidencia
9. Firma y turna para firma de

OSFE.
10. Recibe informes financierospresupustales
Subdireccin
OSFE
68
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO.DE
CONTABILIDAD
DEPTO.DE
TESORERA
DEPTO.DE
PRESUPUESTO
SUBD1R.
DIRECCIN
PRESIDENCIA
DEPTO.DE
PRESUPUESTO
SUBDIR.
DIRECCIN
PRESIDENCIA
VERIFICA
PAGOS Y
OPERACIONES
CONCILIA
LIBRO
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO. DE
CONTABILIDAD
DEPTO.DE
TESORERA
ir
0
CONCILIA
PRESUPUESTO
ANALIZA
INFORMACIN
REQUISITA
FORMATOS
REVISA
INFORMES
DEPTO.DE
CONTABILIDAD
DEPTO. DE
TESORERA
PERIDICO OFICIAL
DEPTO.DE
PPTO.
SUBDIR.
FINANZAS
69
DIRECCIN
FINANZAS
PRESIDENCIA
SFE |
-;.:v
'-'
},
i!
- .
8
FIRMA Y TURNA
_^
l'
9
FIRMA Y TURNA
j:
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IFORMESj, ;
>
I'i
FIN
;:!
'
70
PERIDICO OFICIAL
1.0,6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS
1. ACTIVIDAD: LICITACIN
REA
Direccin de
administracin
ACTIVIDAD
1 .Solicita licitacin
DOCUMENTO O
FORMATO
Solicitud
2.Recibe solicitud
Presidente del
comit
3. Ana liza, turna y solicita elaboracin de

invitaciones
4.Recibe solicitud
Solicitud
Solicitud
5. Elabora y enva invitaciones de acuerdo Invitaciones

a los requerimientos y a la normatividad
establecida.
Propuestas
Departamento de 6.Recibe propuestas
Licitaciones
7. Elabora invitaciones a representantes
del comit
8. Elabora acta tcnica, econmica y Acta tcnica
Acta econmica
notifica fallo.
Proveedores
9.Enva notificacin
Notificacin
lO.Recibe invitaciones
Invitacin
11.Elabora y enva propuestas tcnicas y Propuestas

econmicas
12. Recibe notificacin de fallo
Notificacin
13.Recibe invitaciones y propuestas
Invitaciones
Propuestas
Comit
Propuesta
14,Apertura sobres y verifica que cumplan
conils especificaciones tcnicas;
';;" " ecbjnnHicaP
15 .Analiza propuestas tcnicas
16.Apertura
sobres
de
propuestas
econmicas y revisa segn bases
17.Analiza propuesta econmica y elabora Dictamen
el dictamen
18.Tuma dictamen
dem
71
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO.DE
LICITACIN
INICIO
SOLICITA
LICITACIN
RECIBE
SOLICITUD
ANALIZA, TURNA
Y SOLICITA
RECIBE
SOLICITUD
ELABORA Y
ENVA
INVITACIONES
RECIB
PROPUESTAS
PROVEEDORES
COMIT
PERIDICO OFICIAL
72
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO.DE
LICITACIN
/ 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PROVEEDORES
ELABORA
INVITACIN AL
COMIT
8
ELABORA ACTAS
ENVA
NOTIFICACIN
10
RECIBE
INVITACIONES
11
ELABORAY
" ENVlA
PROPUESTAS
COMIT
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
PERIDICO OFICIAL
DEPTO.DE
LICITACIN
73
PROVEEDORES
COMIT
12
RECIBE
NOTIFICACIN
13
RECIB
INVITACIONES Y
PROPUESTAS
.14
APERTURA
PROPUESTA
TCNICA
15
ANALIZA
PROPUESTA Y
ELABORA
DICTAMEN
74
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO. DE
LICITACIN
PROVEEDORES
COMIT
16
APERTURA
PROPUESTA
ECONMICA
17
ANALIZA
PROPUESTA Y
ELABORA
DICTAMEN
18
TURNA
DICTAMEN
INICIO
PERIDICO OFICIAL
75
1.0,7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS
JURDICAS
REA
ACTIVIDAD
1. Recepciona solicitud para asesora y/ 0

Direccin de
asistencia tcnica en materia jurdica y.
Asuntos Jurdicos canaliza al Departamento de Asesora
jurdica.
Departamento de
DOCUMENTO 0
FORMATO
Escrito
2. Recibe al peticionario e integra expediente.

Formato
Asesora Jurdica
Departamento de
Asesora Jurdica
-
3. Cita al peticionario para plantearle una

posible solucin al problema.
-,i0
76
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO
INICIO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPTO. DE ASESORA
JURDICA
RECEPCIONA
SOLICITUD
INTEGRA
EXPEDIENTE
PLANTEA POSIBLE
SOLUCIN AL
PETICIONARIO
FIN
PERIDICO OFICIAL
77
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS

PENALES
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1. Recepciona oficio y anexos que

comuniquen hechos presumiblemente
delictivos cometidos en perjuicio de la
institucin
y
es
canalizado
al
Departamento de Asesora Jurdica.
Escrito
Departamento de
Asesora Jurdica
2. Recibe instrucciones del titular de la

Direccin de Asuntos Jurdicos
Formato
Departamento de
Asesora Jurdica
3. Integra expediente y reafiza la denuncia

ante la Autoridad competente.
REA
Direccin de
Asuntos Jurdicos
__
78
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTO
DEPTO. DE ASESORA
JURDICA
RECIBE DOCUMENTO
INTEGRA
EXPEDIENTE Y
REALIZA DENUNCIA
FIN
\\
PERIDICO OFICIAL
79
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y

CONVENIOS
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
Direccin de
Asuntos Jurdicos
1.
Recibe
oficio
del
Comit
de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del H. Congreso o del Presidente de la
Junta de Coordinacin Poltica, con solicitud
de elaboracin de Contrato o Convenio en
que el H. Congreso del Estado sea parte, lo
registra, y lo turna a la Subdireccin para
que proceda en consecuencia.
Oficio.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Litigioso
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
2. Recibe solicitud y documentacin anexa,

la revisa y la turna al Departamento
Oficio.
Litigioso para efectos de que elabore el
Proyecto
de
Instrumento
Jurdico Documentacin
correspondiente.
soporte.
3. Recibe solicitud y documentacin anexa,

integra expediente del asunto y procede a
Oficio.
clasificar y analizar la documentacin e
informacin necesaria para la elaboracin Documentacin
del proyecto y lo remite a la Subdireccin,
soporte-.
para su revisin y obtener el visto bueno del
solicitante.
4. Recibe el proyecto de instrumento,
verifica que cumpla con las disposiciones
legales y administrativas y lo remite al rea
solicitante quien lo revisa, entre otros
aspectos, en lo relativo a especificaciones
tcnicas, montos, forma de pago, plazo de
entrega,
penalidades
y
vigencias,
formulando en su caso los comentarios
Proyecto
80
PERIDICO OFICIAL
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
FORMATO
pertinentes y visto bueno.

Proyecto
5. Lo turna nuevamente al Departamento
Litigioso para que haga las adecuaciones y
correcciones correspondientes.
Departamento
Litigioso
Direccin de
Asuntos Jurdicos
6. Recibe la instruccin y elabora por

cuadruplicado la versin definitiva del
contrato
o
convenio
a
celebrar,
incorporando en su caso las sugerencias o
comentarios formulados por el solicitante y
lo remite a la Direccin para su validacin.
7. Recibe el instrumento validado y procede
a recabar las rbricas y firmas de los
representantes lgales de las partes y del
titular del rgano administrativo.
8. Entrega un tanto original del instrumento
al representante legal del proveedor.
Instrumento
Jurdico.
Instrumento
Jurdico,
9. Los originales del contrato o convenio,

los remite a la-Direccin de Administracin y Documentacin
a la Direccin de Finanzas, para que se
soporte.
efecten los pagos convenidos.
i
PERIDICO OFICIAL
81
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
INICIO
REVISA Y TURNA
RECEPCIONA
DOCUMENTOS
INTEGRA
EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA Y
ELABORA PROYECTO
VERIFICA LEGAL Y
ADMINISTRATIVA
MENTE EL
EXPEDIENTE
ADECA Y CORRIGE
82
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
-I
ELABORA CONTRATO O
CONVENIO
VALIDA Y RUBRICA
FIRMA
ENTREGA
DECUMENTOS
REALIZA PAGOS
CONVENIDOS
FIN
PERIDICO OFICIAL
4.PROCEDIMIENTOS
LABORALES
REA
Direccin de
Asuntos Jurdicos
'
"
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS
ACTIVIDAD
1. Recibe demanda u oficio y documentos
anexos, en que el H. Congreso es sealado
como autoridad responsable, acusa de
recibido y luego de registrarla la turna a la
Subdireccin.
2. Turna al Departamento Litigioso para
efectos de que elabore el proyecto de
demanda o de contestacin de demanda,
segn proceda.
3. Recibe demanda u oficio y documentos
anexos, integra expediente del asunto,
identifica la informacin necesaria para
elaborar el proyecto de demanda o
contestacin de demanda, segn proceda.
Departamento
Litigioso
83
4. Remite oficios al Departamento de

Recursos Humanos, Direccin de Finanzas
o al rgano Superior de Fiscalizacin del
Estado, segn sea el caso para recabar la
informacin y documentacin necesaria
para contestar o interponer la demanda
laboral.
DOCUMENTO
0 FORMATO
Oficio
Acuerdo
Oficio
Acuerdo
Oficio
Acuerdo
Oficio
Proyecto
Direccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Litigioso
Direccin de
Asuntos Jurdicos
5. Elabora proyecto de demanda o

contestacin de demanda, mismo que se
pone a la consideracin de la Direccin,
para efectos de su revisin,
6. Recibe el proyecto de demanda o de
contestacin de demanda, lo revisa, hace
las observaciones pertinentes y lo remite
nuevamente al Departamento Litigioso para
su correccin.
7. Recibe el escrito y proyecto con las
observaciones y procede a hacer las
correcciones, remite nuevamente a la
Direccin para que sea firmado y sellado.
8. Recibe la Demanda o Contestacin de la
Demanda, la firma y la sella, ordenando al
Departamento Litigioso lo presente ante el
tribunal laboral competente.
Proyecto
Escrito
Escrito
84
PERIDICO OFICIAL
REA
Departamento
Litigioso
Direccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Litigioso
ACTIVIDAD
9. Presenta en tiempo y forma, la demanda
o contestacin de demanda debidamente
firmada
y
sellada, junto
con
la
documentacin anexa correspondiente,
ante el tribunal laboral competente.
Escrito
10. Atiende todo el procedimiento, Acude a

audiencia, ofrece, prepara y desahoga las
pruebas, presenta promociones y todo lo
necesario para la defensa de los intereses
del H. Congreso del Estado de Tabasco
hasta la conclusin del juicio.
11. Recibe la notificacin del laudo y en
caso de ser desfavorable a los intereses del
H. Congreso, estudia la posibilidad de
interponer demanda de amparo. para
impugnarlo, ordenando al Departamento
Litigioso
para
que
proceda
en
consecuencia.
Escrito
12. JElabora la demanda de amparo para

impugnarlo y lo turna a la Direccin para
efectos de su revisin.
13. Recibe el proyecto de demanda de

amparo, revisa, hace las observaciones
Direccin de
pertinentes y remite al Departamento
Asuntos Jurdicos .
Litigioso para su correccin.
Departamento
Litigioso
Direccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Litigioso
DOCUMENTO
0 FORMATO
Laudo.
Notificacin
Proyecto
14.
Corrige
para
luego
remitirlo
nuevamente a la Direccin para recoger la
firma y sello correspondiente.
Escrito
15. Recibe el escrito de demanda de

Amparo, lo firma y sella, ordena al
Departamento Litigioso para que lo
presente ante el Tribunal Correspondiente.
Escrito
16. Presenta la demanda de amparo ante el

tribunal correspondiente y da seguimiento
al trmite del juicio hasta que se recibe la
notificacin de la sentencia.
Demanda
Notificacin
;;':;::J:"'"ARE"
PERIDICO OFICIAL
ACTIVIDAD
17. Recibe notificacin de la sentencia, y en
caso de ser favorable para el H. Congreso,
lo turna al Departamento Litigioso para
esperar que el tribunal del trabajo dicte
acuerdo por el que determine que ha
causado ejecutoria el laudo, y archive el
expediente como asunto concluido.
Direccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Litigioso
Direccin de
Administracin
85
DOCUMENTO
0 FORMATO
Sentencia
Acuerdo
18. Si la sentencia de amparo sea

desfavorable a los intereses del H.
Congreso, lo turna al Departamento
Litigioso para la espera a recibir notificacin
del acuerdo que dicte el Tribunal del
Trabajo por el cual seale da y hora para
que el H. Congreso de cumplimiento a la
prestacin o prestaciones a que fue
condenada el laudo.
Notificacin
19. Recibe notificacin de la sentencia, si

es favorable para el H. Congreso, espera a
que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por
el que determine que ha causado ejecutoria
el laudo y archiva el expediente como
asunto concluido.
Notificacin
Acuerdo
Notificacin
20. Si la sentencia de amparo sea

desfavorable a los intereses del H.
Congreso, espera y recibe notificacin del
acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo
"por el cual seale da y hora para que el H.
Congreso de cumplimiento a la prestacin o
prestaciones a que fue condenada el laudo.
21.
Elabora
el oficio
dirigido
al
Departamento de Recursos Humanos o a
la
Direccin
de
Finanzas,
segn
corresponda,
para efectos
de dar
cumplimiento al laudo, mismo que turna a
la Direccin para la firma correspondiente.
22. Recibe el oficio, lo firma, sella y ordena
al Departamento Litigioso lo turne a la
Direccin correspondiente.
23. Recibe el oficio y lo turna a la Direccin
que corresponda.
Proyecto
Oficio.
> Oficio.
PERIDICO OFICIAL
86
REA
Departamento
Litigioso
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
24. Recibe el oficio de respuesta del

Departamento de Recursos Humanos o en
su caso la pliza cheque expedida por la
Direccin
de
Finanzas
para
dar
cumplimiento al laudo.
Oficio
25. Atiende la diligencia de requerimiento

para dar cumplimiento al laudo y exhibe el
escrito y cheque para tal fin ante la
autoridad laboral.
26. Verifica que el Tribunal Laboral dicte
acuerdo que tenga por cumplimentado el
laudo, remite a la Direccin de Finanzas la
pliza del cheque pagado y e l a c t a de
diligencia de pago y archiva el expediente
como asunto concluido.
Escrito
Acuerdo.
Archiva
Expediente.
87
PERIDICO OFICIAL
B l i o i ^ M D FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
C INICIO J
i
RECEPCIONA
DOCUMENTOS
REVISA Y TURNA
INTEGRA
EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA
Y ELABORA
PROYECTO
REMITE OFICIOS
ELABORA PROYECTO,
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
88
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
D
RECIBE Y CORRIGE
FIRMA Y SELLA
PRESENTA LA
CONTESTACIN
10
ATIENDE EL
PROCEDIMIENTO
11
RECIBE NOTIFICACIN Y
ANALIZA
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
PERIDICO OFICIAL
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
89
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
12
ELABORA DEMANDA DE
AMPARO
13
RECIBE PROYECTO,
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
14
OBSERVA Y CORRIGE
90
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
S/.
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
15
FIRMA Y SELLA
16
RECEPCIONA Y
PRESENTA DEMANDA
17
RECIBE NOTIFICACIN
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
91
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
V
18
ESPERA NOTIFICACIN
19
RECIBE NOTIFICACIN
PERIDICO OFICIAL
92
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
20
DA CUMPLIMIENTO DEL
LAUDO
21
ELABORA OFICIO
22
ENVA PARA FIRMA Y
SELLO
23
RECIBE Y TURNA
6
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
PERIDICO OFICIAL
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
93
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
6
24
RECIBE RESPUESTA
25
ATIENDE DILIGENCIA Y
" . EXHIBE ESCRITO
26
VERIFICA, REMITE Y
ARCHIVA EXPEDIENTE
F N
'
94
PERIDICO OFICIAL
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE

JUICIO POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
DOCUMENTO O
FORMATO
REA
ACTIVIDAD
1. Recibe de Oficiala Mayor del H. Congreso
del Estado la Denuncia de Juicio Poltico o
Solicitud de Procedencia, para que proceda a
la ratificacin o desistimiento de la misma.
Escrito
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
Subdireccin
de Asuntos
Jurdicos
2. Turna a la Subdireccin para que proceda

a la notificacin y ratificacin o desistimiento
correspondiente.
Oficio.
Promovente
Subdireccin
de Asuntos
Jurdicos
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
3. Comparece en las instalaciones de la

Direccin de Asuntos Jurdicos para ratificar o
desistirse de la Denuncia o Solicitud.
Escrito
Identificacin
Oficial.
o
o
la
la
Acta
Escrito
Solicitud
5. Elabora oficio mediante el cual remite

nuevamente la Denuncia o Solicitud, junto
con el acta de ratificacin o desistimiento, a la
Oficiala Mayor.
Acta
Escrito
Solicitud
4. Levanta el acta de ratificacin

desistimiento del escrito de Denuncia
Solicitud y turna . inmediatamente a
Direccin para efectos de su remisin a
Oficiala Mayor.
Fin del Procedimiento
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PROMOVENT
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTO
NOTIFICA, RATIFICA O
DESISTE
,COMPARECE
ELABORA ACTA
96
PERIDICO OFICIAL
PROMOVENTE
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
REMITE DENUNCIA O
SOLICITUD
FIN
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
PERIDICO OFICIAL
97
'.-. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS

JUICIOS DE AMPARO
REA
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Constitucional
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
ACTIVIDAD
1. Recibe notificacin y copia de la
dennanda de amparo en que el H.
Congreso del Estado de Tabasco,
es sealado como autoridad
responsable, y lo turna a la
Subdireccin.
DOCUMENTO 0
FORMATO
Notificacin.
Copia de la
demanda de'
amparo.
2. Revisa la notificacin, copia de la

demanda de amparo y la turna al
Departamento Constitucional..
Notificacin
3. Recibe oficio de notificacin y

demanda de amparo e integra el
expediente.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
4. Estudia asunto y elabora el

proyecto de informe y lo remite a la
Subdireccin para efectos de su
revisin.
Proyecto de informe
previo.
5. Revisa que el proyecto cumpla

con los requisitos de la Ley de
Amparo y lo turna al Departamento
Constitucional.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
Proyecto
6. Recibe el proyecto de informe y

procede a hacer las correcciones,
para luego pasarlo a firma a la
Direccin.
7. Recibe el Informe, firma y sella y
lo
turna
al
Departamento
Constitucional.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
Informe Previo.
Informe Previo.
8. Presenta en forma y tiempo ante

el Juzgado correspondiente.
Notificacin.
Copia de demanda.
Informe Previo.
9. Recibe notificacin, acuerdos,

provedos, autos y/o sentencias y lo
comunica a la Subdireccin.
Sentencia.
Informacin
Copia de la
demanda
98
PERIDICO OFICIAL
ACTIVIDAD
REA
:
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Constitucional
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Departamento
Constitucional .
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
DOCUMENTO 0
FORMATO
10. Analiza el sentido de los

documentos y en caso de; ser
requerido por sentencia ordena
llevar a cabo alguna accin a cargo
de la autoridad responsable, se
acuerda con el Director aJ respecto.
Sentencia.
11.
Informa al Departamento
Constitucional sobre el sentido del
acuerdo o sentencia recada en el
Juicio de Amparo de que se trate, y
lo instruye sobre la forma y
trminos en que se deber actuar,
para efectos de dar cumplimiento a
dicho acuerdo-o resolucin.
Sentencia.
12. Recibe el acuerdo o sentencia y

procede y elabora proyecto.
Proyecto.
13. Recibe el Proyecto y lo revisa.
Proyecto
14.
Turna
al
Constitucional.
Departamento
15. Corrige y lo pasa a firma del

Director.
Escrito
16. Recibe Escrito o Documento,

firma, sella y lo turna Departamento
Constitucional.
17. Notifica al rea que habr de
cumplir dichas acciones, quien
mediante escrito informa que se ha
dado cumplimiento a la resolucin
judicial.
Escrito
18. Elabora oficio para turnarlo al

Juzgado.
Escrito
19. Recibe oficio, escrito o

Documento de cumplimiento del
acuerdo o sentencia, lo revisa,
firma y ordena se turnen al Juzgado
de Distrito correspondiente.
Oficio.
Oficio.
Escrito
REA
PERIDICO OFICIAL
99
ACTIVIDAD
j
20. Presenta ante el Juez de

Distrito que haya dictado el acuerdo
o la sentencia.
Departamento
Constitucional
21. Verifica que el Juez dicte el

Acuerdo por el cual tenga por
cumplido y archiva el expediente
como asunto concluido o para su
seguimiento.
DOCUMENTO 0
FORMATO
Oficio.
Escrito.
Acuerdo.
Expediente.
-o
100
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
f
INICIO
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
i
REVISA Y TURNA
RECEPCIONA
DOCUMENTO
INTEGRA
EXPEDIENTE
ANALIZA Y ELABORA
PROYECTO
REVISA
CORRIGE
FIRMA Y SELLA
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
101
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
1
8
PRESENTA
CONTESTACIN
, ' -
RECIBE NOTIFICACIN,
ACUERDOS,
PROVEDOS, AUTOS Y/O
SE NTENCIAS
10
ANALIZA, ACUERDA Y DA
CUMPIJMIENTO
i r.
11
INFORMA
.v"
-
102
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
2
12
-PROCEDE Y ELABORA
PROYECTO
13
REVISA
14
TURNA
15
CORRIGE Y RECABA
FIRMAS
16
FIRMA Y SELLA
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
103
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
3
17
NOTIFICA CUMPLIMIENTO
18
ELABORA CONTESTACIN
19
FIRMA Y SELLA
20
PRESENTA
CONTESTACIN
21
VERIFICA Y ARCHIVA
FIN
PERIDICO OFICIAL
104
7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN

CONTROVERSIAS
CONSTITUCIONALES
INCONSTITUCIONALIDAD.
REA
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Y SEGUIMIENTO DE
Y
ACCIONES
DE
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1. Recibe notificacin y copia de

escrito de controversia constitucional
o accin de inconstitucionalidad en
que la Cmara de Diputados.
Oficio
Escrito
2. Elabora proyecto de contestacin

o informe.
Oficio
3. Recibe notificacin y demanda,

inicia la integracin del expediente
del caso.
Oficio
Escrito
4. Estudia el asunto, recaba la

documentacin legal necesaria para
contestar, elabora el proyecto de
contestacin y- lo remite a la
Subdireccin para su revisin.
.Documentacin
5. Revisa que el proyecto cumpla

con los requisitos, acuerda con el
Director y lo turna al Departamento
Constitucional.
Proyecto
6. Corrige y lo pasa a la Direccin

para que lo firme o en su caso,
recabe la firma del Presidente de la
Junta de Coordinacin Poltica. .
Escrito
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
7. Firma, sella y lo devuelve al

Departamento Constitucional.
Escrito
Documentacin
Departamento
Constitucional
8. Recibe las diversas notificaciones

de
requerimientos,
recursos,
sealamiento
de
fechas
de
Escrito
Departamento
Constitucional
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Proyecto
Documentacin
:--::;;^R|A'rf /v;:.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
PERIDICO OFICIAL
105
ACTIVIPAp
DOCUMENTO 0
FORMATO
audiencias y resoluciones, presenta

las
promociones
necesarias
conforme a cada caso.
9. Revisa que cumpla con los
requisitos previstos en la Ley y lo
devuelve
al.
Departamento
Constitucional con las observaciones
pertinentes.
Proyecto
Proyecto .
10. Corrige para luego pasarlo a

firma a la Direccin.
Escrito
11. Firmar y sella.
Escrito
12. Presenta en tiempo y forma ante

la Suprema Corte de Justicia de la
Nacin.
Escrito
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
13. Asiste a la audiencia de

ofrecimiento y desahogo de pruebas.
Acuse de recibo.
Escrito.
14. Recibe notificacin oficial de la

sentencia, analiza el sentido de la
resolucin, y lo informa al Director.
15. Informa al Presidente de la Junta
de Coordinacin Poltica, le turna
una copia de la misma y lo turna al
Departamento Constitucional para
su archivo en el expediente.
16. Archiva expedjnte
Oficio
Departamento
Constitucional
Direccin de Asuntos
Jurdicos
. Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
Direccin de Asuntos
Jurdicos
Departamento
Constitucional
Fin de Procedimiento
Oficio
Proyecto
106
PERIDICO OFICIAL
Di AGRMI A~ DE FLU J
' DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
(
INICIO
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
REVISA Y TURNA
RECEPCIONA
DOCUMENTO
DOCUMENTA E
INTEGRA
EXPEDIENTE
ELABORA PROYECTO
REVISA
CORRIGE
FIRMA Y SELLA
1
PERIDICO OFICIAL
107
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCiON DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
RECIBE NOTICICACION,
PRESENTA PROMOCIN Y
ELABORA PROYECTO
REVISA
10
CORRIGE
11
FIRMA Y SELLA
PERIDICO OFICIAL
108
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
2
V
12
PRESENTA
CONTESTACIN
13
ASISTE A AUDIENCIA
',
14
RECIBE NOTIFICACIN E
INFORMA
(
.:
_,
15
INFORMA
V/1
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
PERIDICO OFICIAL
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
109
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
3
16
ARCHIVA EXPEDIENTE
FIN
110
PERIDICO OFICIAL
1.0.8; DIRECCIN D DNlNI^TRCiO

1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS
REA
Departamento de
Servicios Generales y/o
Recursos Materiales
DOCUMENTO 0
FORMATO
ACTIVIDAD
1.Entrega documentacin
revisin y firma
para Solicitud
Orden de servicio
Invitacin
Orden de compra
2.Recibe y revisa documentacin
Solicitud
Invitacin
Solicitud de
suficiencia
3.Firma y autoriza servicio y/o Orden

compra
Direccin de
administracin
4.Firma solicitud de suficiencia
Solicitud de
suficiencia
5.Firma Solicitud de pago
Solicitud de de pago
PERIDICO OFICIAL
111
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENERALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
INICIO
Y
1
ENTREGA
DOCUME SITACIONN
'
RECIBE Y REVISA ,
DOCUMENTACIN
'
yr
"^
FIRMA Y AUTORIZA SERVICIO

Y/O COMPRA
'
4
FIRMA SOLICITUD DE
SUFICIENCIA
1
^
112
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENRALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
FIRMA SOLICITUD DE PAGO
FIN
1.0.8.1.1.1.
PERIDICO OFICIAL
113
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA

REA
Interesado
Direccin de
Administracin
ACTIVIDAD
DOCUMENTO O
FORMATO.
1 .Presenta solicitud por escrito.

2. Recibe solicitud asignndole el folio de
entrada que le corresponda.
Control de folios
3. Turna por medio de memorndum al

rea correspondiente para su tramit.
Memorndum
4. Recibe y tramita solicitud de compra.

Departamento de
Recursos
Materiales
5. Elabora
producto.
Proveedor
Departamento de
Recursos
Materiales
Solicitud
invitacin para
cotizar el
6. Recibe invitacin, elabora y entrega

cotizacin.
7. Recibe cotizacin (es) de los
proveedores.
Solicitud
Invitacin
Cotizacin
Cotizacin
Solicitud
Departamento de
Recursos
Materiales
8. Integra documentacin y enva al

Departamento de Control y Anlisis para
solicitar la suficiencia presupuestal.
Memorndum
Invitacin
Cotizacin
Departamento de
9. Recibe documentacin original para su
dem
114
PERIDICO OFICIAL
REA
Control y Anlisis
Departamento de
Control y Anlisis
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
revisin y trmite correspondiente.

Formato de
10. Entrega autorizacin de suficiencia
autorizacin de
presupuestal, si no procede fin del
suficiencia
proceso.
presupuestal
11. Elabora orden de compra.
Orden de compra
Departamento de
Recursos
Materiales
12. Solicita factura original al proveedor
Proveedor
13. Captura y entrega factura original.
Factura original
14. Recibe factura del proveedor.
Factura original
15. Integra la documentacin y enva al

su pago correspondiente.
Factura Original
Departamento de
Recursos
Materiales
Orden de compra
Autorizacin
presupuestal
original
PERIDICO OFICIAL
115
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES
PROVEEDOR
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
3 .
TURNA
RECIBE Y TRAMITA
ELABORA
INVITACIN
RECBE
INVITACIN
DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y
ANLISIS
116
PERIDICO OFICIAL
RECIBE
COTIZACIN
(ES)
I
8
INTEGRA
DOCUMENTACIN
g
RECIBE Y
TRAMITA
i'
10
ENTREGA
AUTORIZACIN
PRESUP UESTAL
11
ELABORA
ORDEN
PERIDICO OFICIAL
117
FORMATOS:
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco; 04 de Enero de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR
El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin; le
hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Herramientas Menores y Accesorios de la
Partida Presupuestal 52601, estas compras sern financiadas con los recursos asignados al Poder
Legislativo en su presupuesto de egresos del 2008.
Los datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad,
cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizaren moneda
nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo de
garanta.
No.
UNIDAD
DESCRIPCIN
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO -
IMPUESTO
Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en diez das hbiles como mximo la cual
deber ser entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.
"La convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta
que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos previstos
para la licitacin."
Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo
ATENTAMENTE
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
C.c.p. Archivo.
118
PERIDICO OFICIAL
CUADRO COMPARATIVO
LVIII Legislatura
Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco
LIX
I A II A S i" O
PARTIDA PRESUPUESTA! No.
NOMBRE PROVEEDORES
[LOTE
- --^-
DESCRIPCIN DEL ARTICULO
CANTIDAD
ANAUSIS DEL CUADRO
NOMBRE DE LA CONVOCANTE:
CLAVE DE LA CONVOCANTE:
FECHA:
NUMERO DE REQUISICIN:
NUMERO DE REUNIN:
TIPO DE REUNIN:
UNIDAD
RU.
SUBTOTAL
NOMBRE PROVEEDORES.
RU.
SUBTOTAL
SUBTOTAL
iREFI
IAREFI
IVA
REFI
fflREFI
TOTAL
iREFI
IREFI
NMERO OE ASUNTO DEL DA:

SUFICIENCIA PRESUPUESTA!. DEL PROYECTO:
PARTIDA OASTO CORRIENTE:
COMIT DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
NOMBRE PROVEEDORES
PU.
SUBTOTAL
NOMBRE PROVEEDORES
PU.
SUBTOTAL
t
J
IREFI
tflREFt
IREFI
PERIDICO OFICIAL
119
ORDEN DE COMPRA

LIX LEGISLATURA
ORDEN DE COMPRA
W
FECHA
ORDEN
LIX
I \ A SOO.
CONDICIONES
PROVEEDOR
CRDITO
REQUISICIN
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
PRECIO
IMPORTE
IMPUESTO
TOTA
TOTAL DE LA ORDEN DE SERVICIO CON LETRA:

PARTIDA PRESUPUESTAD
JUSTIFICACIN:
ELABOR
NOMBRE
JEFE DEL DPTO. DE RECURSOS MATERIALES
AUTORIZ
NOMBRE
TOTAL
120
PERIDICO OFICIAL
1.0.8.1.1.1.1. ALMACN
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES
REA
ACTIVIDAD
Proveedor
1. Entrega factura original del material a

entregar.
DOCUMENTO 0
FORMATO
Factura original
Factura original
2. Revisa la lista de los materiales e

insumos que el proveedor detalla en su
factura.
Entrada
Departamento de
Almacn
3. Recepciona los materiales e insumos

para darle entrada al almacn a travs del
sistema de cmputo.
4. Integra y enva documentacin al

Departamento de Recursos Materiales.
Factura original
Entrada
PERIDICO OFICIAL
121
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROVEEDOR
DEPARTAMENTO DE ALMACN
INICIO
ENTREGA FACTURA DEL

MATERIAL
REVISA LA LISTA DE LOS

MATERIALES E INSUMOS
'r
3
RECEPCIONA MATERIAL
122
PERIDICO OFICIAL
PROVEEDOR
DEPARTAMENTO DE ALMACN
s/1
INTEGRA Y ENVA
DOCUMENTACIN
PERIDICO OFICIAL
123
REQUISICIN DE MATERIAL
NO. DE REQUISICIN
H .CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

REQUISICIN DE COMPRA
TABASCO
DEPARTAMENTO:
COMPROMISO PRESUPUESTA!.
DIRECCIN, SUBDIRECCION :
COORDINACIN
CLAVE
PROYECTO
HOJA
PROGRAMTICA
AL MES DE
TOTAL ESTIMADO
LOTE
CANTIDAD
PRECIO UNITARIO
DESCRIPCIN
FECHA EN QUE SE REQUIERE EL BIEN
JUSTIFICACIN :
REVISO
Directora de finanzas
DE
DESCRIPCIN PARTIDA
Jefe de Recursos Materiales
Director Administrativo
124
PERIDICO OFICIAL
3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES
REA
ACTIVIDAD
rea Solicitante
1. Entrega al Departamento de Recursos

Materiales requisicin, solicitando el
material a utilizar.
Requisicin
2. Revisa requisicin y valida.
Requisicin
3. Entrega requisicin original y copia al

Almacn para que surtan lo solicitado.
Requisicin
4. Recibe la requisicin, revisa que sea

correcta y que haya en existencia el
material solicitado.
Requisicin
Departamento de
Recursos
Materiales
Departamento de
Almacn
DOCUMENTO 0
FORMATO
5. Entrega el material en un lapso menor a

24 horas al rea solicitante.
rea Solicitante
6. Recibe el material
conformidad lo recibido.
firma
de
Salida de almacn
DIAGRAMA DE FLUJO:
PERIDICO OFICIAL
125
126
PERIDICO OFICIAL
REA SOLICITANTE
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES
ALMACN
ENTREGA MATERIAL
RECIBE Y FIRMA
FIN
PERIDICO OFICIAL
127
FORMATOS

SOLICITUD DE MATERIAL
FECHA:
CUENTA No:
NOMBRE
PARTIDA:
I.23.4.56.7.8.-
'
e.17.-
ACUSE
FECHADE ENTREGA DE MATERIAL:
Nombre y firma
Nombre y Firma
Entreg Material Al nucen
Recib Material
SOLICITANTE
Vo. Bo.
Responsable de rea
Jefe Inmediato
REVISO:
AUTORIZO:
JEFE RECURSOS MATERIAUES
C(IRCCrW DE ADMINISTRACIN
128
PERIDICO OFICIAL
1.0.8.1.1.2.
DEPARTAMENTO
CONTROL VEHICULAR
DE
SERVICIOS
GENERALES
DOCUMENTO O
FORMATO
REA
ACTIVIDAD
Interesado
1. Presenta solicitud por escrito a la

direccin de administracin.
Solicitud
2. Recibe solicitud asignndole el

folio "de entrada que le corresponda.
Control de folios
Direccin de
Administracin
3Turna por medio de memorndum

al rea para su trmite.
4. Recibe y tramita solicitud de
servicios y/o mantenimiento.
Departamento de
Servicios Generales
5. Elabora invitacin para cotizar

precios.
Proveedor
Memorndum
Solicitud
Invitacin
6. Recibe invitacin, elabora y

entrega cotizacin.
Cotizacin
7.
Recibe Cotizacin Original,
revisando que cumpla con los
requisitos especificados en la
invitacin.
Cotizacin
8. Elabora orden de servicio y

asigna un nmero de folio.
Orden
9. Integra y entrega documentacin

original al Departamento de Control
y Anlisis para su revisin y tramite
Solicitud
Orden
Acta
Contrato
10. Recibe documentacin original

y tramita la suficiencia presupuestal
dem
Departamento d
Servicios Generales
Departamento de
Control y Anlisis
REA
129
DOCUMENTO O
FORMATO
ACTIVIDAD
11. Entrega la autorizacin
suficiencia presupuestal.
de
Autorizacin
Departamento de
Servicios Generales
12. Solicita factura al proveedor de

servicios.
Factura
Proveedor
13. Realiza el servicio y entrega

factura original.
Factura
14- Recibe factura del proveedor y

elabora conformidad de servicio.
Factura
Conformidad
15.
Integra
y
entrega
la
documentacin para el trmite de
pago al Departamento de Control y
Anlisis.
Factura
Conformidad
Acta
Contrato
Departamento de
Servicios Generales
130
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPTO.
SERVICIOS
GENERALES
PROVEEDOR
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECIBE,
SOLICITUD
TURNA
RECIBE Y
TRAMITA
ELABORA
INVITACIN
RECIBE,
ELABORA Y
ENTREGA
DEPTO.
CONTROL Y
ANLISIS
PERIDICO OFICIAL
131
07
RECIBE
COTIZACIN
ELABORA
ORDEN
INTEGRA Y
ENTREGA DOC.
10
RECIBE Y
TRAMITA
11
ENTREGA
AUTORIZACIN
132
PERIDICO OFICIAL
INTERESADO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPTO.
SERVICIOS
GENERALES
PROVEEDOR
12
SOLICITA
FACTURA
13
. REALIZA
SERVICIOY
ENTREGA
FACTURA
14
RECIBE Y
ELABORA
CONFORMIDAD
15
INTEGRA Y
ENTREGA DOC.
FIN
DEPTO.
CONTROL Y
ANLISIS
PERIDICO OFICIAL
133
FORMATOS
SOLICITUD DE REPARACIN Y/O SERVICIO
LIX
H. Congreso del Estado

Libre y Soberano de Tabasco
T A BASCO
FECHA
PROGRAMA
PARTIDA
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
JUSTIFICACIN
SOLICITA
ELABORA
AUTORIZA
REA
JEFE DE SERVICIOS
GENERALES
DIRECCIN DE
ADMINSITRACIN
134
PERIDICO OFICIAL
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco; __ de
de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR

El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin, le
hace una cordial invitacin a participaren la cotizacin de Mantenimiento Preventivo de Inmuebles de
la Partida Presupuesta 53405, de la solicitud numero 000, este servicio ser Financiado con los recursos
asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 20081os datos que debe contener
dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma
total, incluir descuentos si los hubiere, cotizar en moneda nacional, plazo de entrega, forma de
entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo de garanta.
PRECIO,*
No'
-
/ UNIDAD
* CANTIDAD
TOTAL
UNITARIO
1
Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en quince das hbiles como mximo la cual deber ser
entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.
"El convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta que existe
insuficiencia presupuestal o por rebasartodas las proposiciones los montos, los montos previstos para la licitacin."
ATENTAMENTE
Nota: Presentarse en el rea para verificar el servicio.

C.c.p. Archivo.
3 DE DICIEMBRE OE 2008
PERIDICO OFICIAL
135
ORDEN DE SERVICIO

Direccin de Administracin
Departamento de Servicios Generales
Orden de Servicio
LIX
'""""'"
Wm
wSs
TABASC
FECHA
ORDEN
PROVEEDOR
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS
REQUISICIN
CANTIDAD
CRDITO
UNIDAD
DESCRIPCIN
DEL SERVICIO
PRECIO
IMPORTE
IMPUESTO
TOTAL
TOTAL
TOTAL DE LA ORDEN DEL SERVICIO CON LETRA:
PARTIDA PRESUPUESTA!-:
JUSTIFICACIN:
ELABORO
AUTORIZO
JEFE DE SERVICIOS GENERALES
136
PERIDICO OFICIAL
CONFORMIDAD DE SERVICIO
REA SOLICITANTE:
NOMBRE DEL PRESTADOR DEL

SERVICIO
DIRECCIN
SERVICIO(S) SOLICITADO(S)
FECHA
PERIDICO OFICIAL
137
CONTROL VEHICULAR
DOCUMENTO 0
FORMATO
REA
ACTIVIDAD
Interesado
1. Presenta solicitud por escrito a la

direccin de administracin.
Solicitud
2. Recibe solicitud asignando el

folio de entrada que le corresponda.
Control de folios
Direccin de
Administracin
Departamento de
control vehicular
Proveedor
3.Turna por medio de memorndum

al rea para su trmite.
4. Recibe y tramita solicitud de
servicios y/o mantenimiento.
5. Elabora invitacin para cotizar
precios.
6. Recibe invitacin, elabora
entrega cotizacin.
Departamento de
Control y Anlisis
Departamento de
control vehicular
Solicitud
Invitacin
Cotizacin
Cotizacin
7. Recibe y revisa cotizacin.
Departamento de
control vehicular
Memorndum
8. Elabora orden de servicio y

asigna un nmero de folio.
Orden
9. Integra y entrega documentacin

al Departamento de Control y
Anlisis para su revisin y tramite.
Solicitud
Orden
Acta
Contrato
10. Recibe documentacin y tramita

la suficiencia presupuestal.
dem
11. Entrega la autorizacin

12. Solicita factura al proveedor.
de
Autorizacin
Factura
138
PERIDICO OFICIAL
REA
Proveedor
Departamento de
control vehicular
DOCUMENTO 0
FORMATO
ACTIVIDAD
13. Realiza
original.
entrega
3 DE DICIEMBRE DE 20G8
factura
Factura
14. Recibe y revisa factura y

elabora conformidad.
Factura
Conformidad.
15.
Integra
y
entrega
la
documentacin para el trmite de
pago al Departamento de Control y
Anlisis.
Factura
Conformidad
Acta
Contrato
PERIDICO OFICIAL
139
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPTO.
CONTROL
VEHICULAR
PROVEEDOR
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECIBE
SOLICITUD
TURNA
RECIBE Y
TRAMITA
ELABORA
INVITACIN
RECIBE,
ELABORA Y
ENTREGA
^s
DEPTO.
CONTROL Y
ANLISIS
140
PERIDICO OFICIAL
'
0
07
RECIBE
COTIZACIN
8
ELABORA
OR EN
11
'
1
1
9
INTEGRA Y
ENTREGA DOC.
10
RECI R P v
TRA MITA
''
11
ENTREGA
AUTORIZACIN
^""" 2
\^
INTERESADO
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPTO.
CONTROL
VEHICULAR
141
PROVEEDOR
12
SOLICITA
FACTURA
13
REALIZA
SERVICIO Y
ENTREGA
FACTURA
. 14
RECIBE Y
ELABORA
CONFORMIDAD
15
INTEGRA Y
ENTREGA DOC.
FIN
DEPTO.
CONTROL Y
ANLISIS
PERIDICO OFICIAL
142
FORMATOS
o
SOLICITUD DE REPARACIN Y/O SERVICIO

sinos .1

Libre y Soberano de Tabasco
- ^ s
T AB ASCO
FECHA
PROGRAMA
PARTIDA
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIN DEL
SERVICIO
JUSTIFICACIN
SOLICITA
ELABORA
AUTORIZA
REA
JEFE DE SERVICIOS
GENERALES
DIRECCIN DE
ADMINSITRACIN
PERIDICO OFICIAL
143
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco;
de
de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR

El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin, le
hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Mantenimiento Preventivo de Inmuebles de
la Partida Presupuesta! 53405, de la solicitud numero 000, este servicio ser financiado con los recursos
asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 20081os datos que debe contener
dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma
total, incluir descuentos si los hubiere, cotizar en moneda nacional, plazo de entrega, forma de
entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo de garanta.
1? U-A
DESCRIPCIN f V ^ f ,
\ < * ^lUNIDADj?
. -i
PRECIO*
/TOTAL
CANTIDAD*
UNITARIO
MI
Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en quince das hbiles como mximo la cual deber ser
entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de ia Col. Centro de esta ciudad.
"El convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta que existe
insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos, los montos previstos para la licitacin."
ATENTAMENTE
Nota: Presentarse en el rea para verificar el servicio.
C.c.p. Archivo.
144
PERIDICO OFICIAL
ORDEN DE SERVICIO

Direccin de Administracin
Departamento de Servicios Generales
Orden de Servicio
LIX
"'"^""^1
f*|lf
l||l
CONGRESO 0L ESTADO
'1 A B A S C O
FECHA
ORDEN
PROVEEDOR
ARRENDAMIENTOS V SERVICIOS
REQUISICIN
CANTIDAD
CRDITO
UNIDAD
DESCRIPCIN
DEL SERVICIO
PRECIO
IMPORTE
IMPUESTO
TOTAL
-.
TOTAL
TOTAL DE LA ORDEN DEL SERVICIO CON LETRA:
PARTIDA PRESUPUESTAL:
JUSTIFICACIN:
7"
ELABOR
AUTORIZ
JEFE DE SERVICIOS GENERALES
PERIDCO OFICIAL
145
CONFORMIDAD DE SERVICIO
REA SOLICITANTE:
NOMBRE DEL PRESTADOR DEL

SERVICIO
DIRECCIN
SERVICIO(S) SOLICITADO(S)
FECHA
OBSERVACIONES
TORIZO
hW- x
&
^ D E L ^ E P T > D E f c ^ ^ : | ^ pRECTOR,DE " t i
146
PERIDICO OFICIAL
1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS

1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
Recursos
Materiales y/o
Servicios
Generales
1. Integra documentacin y enva a

revisin para el trmite de. suficiencia
presupuestal.
Memorndum
Requisicin y/o
solicitud
Invitacin
Cotizacin
Orden
Departamento de
Control y Anlisis
2. Revisa la documentacin y si es
correcta, enva a Finanzas para su
autorizacin presupuestal, si no, regresa
al paso 1.
Solicitud de
suficiencia
Direccin de
Finanzas
3. Recibe y revisa para autorizacin de

Autorizacin
presupuestal
Departamento de
Control y Anlisis
4. Recibe la autorizacin presupuestal y

enva al rea correspondiente.
Autorizacin
presupuestal
Departamento de
Recursos
Materiales y/o
Servicios
Generales
5. Integra y enva documentacin al

trmite de pago.
Factura
Conformidad
Orden
Acta
Contrato
6. Recibe y revisa documentacin.

Departamento de
Control y Anlisis
Direccin de
Finanzas
7. Enva documentacin si es correcta a

Finanzas para su pago, si no, regresa al
paso 5.
8. Recibe solicitud de pago.
dem
Solicitud de pago
dem
PERIDICO OFICIAL
147
DIAGRAMA DE FLUJO:
RECURSOS
MATERIALES Y/O
SERVICIOS
GENERALES
INICIO
INTEGRA Y ENVA
DOCUMENTACIN
5
INTEGRA Y ENVA
DOCUMENTACIN
DIRECCIN DE
FINANZAS
148
PERIDICO OFICIAL
PERIDICO OFICIAL
149
FORMATOS
SOLICITUD DE SUFICIENCIA
SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL
FECHA:
SOLICITANTE:
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DESCRIPCIN DEL GASTO:

JUSTIFICACIN:
"
IMPORTE SOLICITADO:
DOCUMENTACIN QUE SE ANEXA:

( ) Copia de solicitud recibida.
() cotizacin e invitacin girada a proveedor para cotizar (compras menores de $9,999.00)
() tres cotizaciones, cuadro comparativo e invitaciones giradas a proveedor para cotizar (compras de $10,000
a $49,203.85)
~
En caso de autorizacin para celebrar concursos se anexara a la presente solicitud:
() Expediente tcnico
() Presupuesto analtico.
RECIBE:
SOLICITA:
NOMBRE
150
PERIDICO OFICIAL
SOLICITUD DE PAGO
SOLICITUD DE PAGO
FECHA:
SOLICITANTE:
DESCRIPCIN DEL GASTO:

IMPORTE:
DOCUMENTACIN QUE SE ANEXA:

Factura original No., orden de compra, autorizacin de suficiencia presupuestal, solicitud de suficiencia
presupuesta!, cotizacin, invitacin, oficio solicitud de compra y requisicin de material.
Las adquisiciones y/o prestaciones de servicio que se anexan a la presente solicitud, han sido realizadas
bajo la responsabilidad del solicitante.
SOLICITA PAGO:
RECIBE SOLICITUD PARA REVISIN
NOMBRE
DIRECCIN DE FINANZAS
PERIDICO OFICIAL
1.51
1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
Recursos
Materiales
1. Enva factura original al Departamento

d Bienes Muebles para que le asigne
nmero de inventari,
Factura
2. Recibe factura original y/o solicitud.

3. Revisa el bien-mueble y/o equipo de
cmputo para verificar que no. tenga
ningn maltrato o falla.
4. Captura datos como: marca, modelo,
color y serie, para realizar el resguardo de
alta.
Factura y/o
solicitud
Resguardo de aita
Departamento d e '
5. Asigna nmero de inventario para el
Bienes Muebles
resguardo del bien-mueble.
Factura original
6. Integra documentacin para recabar las
firmas en las reas correspondientes.
Resguardo de alta
7. Enva factura y resguardo al rea

responsable del bien para su firma
correspondiente.
dem
rea responsable
8. Firma resguardo y factura y lo devuelve

al Departamento de Bienes Muebles.
dem
Departamento de
Bienes Muebles
9. Recibe y enva factura y resguardo al

Departamento de Recursos Materiales
para su firma correspondiente.
dem
Departamento de
Recursos
10. Firma el resguardo, factura y lo enva.
dem
PERIDICO OFICIAL
152
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
Bienes Muebles
11. Enva factura y resguardo a la

Direccin de Administracin para su firma
correspondiente.
dem
Direccin de
Administracin
12. Firma el resguardo y la factura y

devuelve al Departamento de Bienes
Muebles.
dem
Departamento de
Bienes Muebles
13. Enva factura original y resguardo de

alta para el trmite correspondiente al
Departamento de Recursos Materiales.
dem
Materiales
PERIDICO OFICIAL
153
DIAGRAMA DE FLUJO:
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO
DE BIENES
MUEBLES
INICIO
ENVA F A C T U R A
RECIBE FACTURA
REVISA EL BIENMUEBLE
CAPTURA DATOS
ASIGNA NUMERO
REA
154
PERIDICO OFICIAL
INTEGRA
DOCUMENTACIN
PARA FIRMA
ENVA FACTURA Y
RESGUARDO
FIRMA
RECIBE Y ENVA
1Q
FIRMA
11
RECIBE Y ENVA
PERIDICO OFICIAL
155
12
FIRMA
13
RECIBE Y ENVA
FACTURA
FIN
PERIDICO OFICIAL
156
FORMATOS
RESGUARDO DE ALTA
LIX
TA nA sc o
K CONGRESO DEL ESTADO DETABASCO.

DRECCIN DE ADMNSTRACIN
REA DE B&ES MUEBLES
RESGUARDO DE ALTA BIBÊS MUEBLES
UNDAD
RESGUARDO DE BIENES MUEBLES N>:
DIRECCIN:
REA:
FECHA DE FACTURA:
PROVEEDOR:
mu
^ a g B î
NOTA- / C f f T A V D S LA RESPONSABILIDAD DEL PK6S0\7E B B / MLEBLE QUE NOS-HA 30O

EXTMVOSCUELCGMISM3SPU&)ANSUFRIR.
ENTREGADO Y RGSPCNDS? PCfi LOS DAOS Y
PERIDICO OFICIAL
157
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA
REA
ACTIVIDAD
rea Solicitante
1. Enva solicitud de baja de mobiliario,

equipo de computo, etc.
2. Recibe solicitud.
Departamento de
Bienes Muebles
Solicitud
dem
3. Recoge y revisa el bien mueble a dar

de baja.
4. Actualiza el resguardo; elimina el

nmero
de
inventario
del
bien
correspondiente y enva para firma del
rea solicitante.
rea Solicitante
DOCUMENTO 0
FORMATO
5. Recibe, firma el resguardo actualizado

y devuelve a bienes muebles.
Resguardo
Resguardo
158
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO:
REA
DEPARTAMENTO DE BIENESMUEBLES
INICIO
SOLICITUD DE
BAJA
RECIBE
SOLICITUD
RECOGE Y
REVISA EL BIEN
ACTUALIZA EL
RESGUARDO
RECIBE, FIRMA Y
DEVUELVE
FIN
PERIDICO OFICIAL
FORMATOS
RESGUARDO DE BAJA
LIX
lujuurm
T A O A S CO
ATEA DE BEJCS MJEH.E5

RESGUARDO DE BAJA DE BENES-MJEBLS-
UMCAD
RESOARDODE BAJAS DE B B S MUEBLES N:

FECHA VE ElAECRACtCN:
DIRECCIN:
REA:
mm:&Mi^<^mmsm
^âtmg^mMgamMiLa^t^ns^
NOTA/\CEPWACSMRESroi'yS4BUD/OaW^
QUE LSDSMISMOSPEUDAN SUFRIR
^^!SBB^&^l^^^&BSS^SS^SS^Bw^^(îG^ÎI^^^^^
IW|t|||MlH|IOTMflfl^
159
160
PERIDICO OFICIAL
1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL
DOCUMENTO 0
FORMATO
REA
ACTIVIDAD
Oficio
Interesado
1. Presenta oficio para trmites

relacionados con el personal de su
rea.
2. Recibe oficio asignndole el folio
de entrada.
Control de folios
3. Entrega oficio original mediante

memorndum para su trmite.
Memorndum
4. Recibe oficio para su trmite y

clasifica para justificar o aplicar lo
solicitado.
Permiso econmico
Faltas injustificadas
Movimientos (altas,
bajas y
recategorizaciones)
Licencias medicas
Oficio original
Direccin de
Administracin
Departamento de
Recursos Humanos
Acreedores Diversos
Departamento de
Recursos Humanos
OSFE
5. Entregan oficios originales para

la aplicacin de los descuentos
correspondientes a travs de la
nomina.
6.
Recibe
oficios
con
las
deducciones por crdito autorizado
a descontar al personal en la
quincena correspondiente.
Oficio del ISSET

Oficio del Fonacot
Oficio de Famsa
Oficio del SITCET
Oficio del SUTSET
7.
Cuantifica las incidencias
emitidas
por el
control
de
asistencias que tiene el personal
Reporte
8. Entrega oficio de descuentos a

aplicar y tarjetas del control de
asistencia de los trabajadores de
Oficio
Tarjetas de control
de asistencia
PERIDICO OFICIAL
REA
ACTIVIDAD
161
DOCUMENTO 0
FORMATO
esa rea.
9. Recibe reporte del OSFE para
aplicacin y/o justificacin de las
faltas aplicables a la quincena
correspondiente y cuantifica.
Oficio
Tarjetas de control
de asistencia
10. Integra reporte de todos los

trabajadores a aplicar faltas y das
apagar por puntualidad.
Reporte
11. Elabora reportes de los crditos

a descontar a. los trabajadores
Departamento de
Recursos Humanos
12. Captura las incidencias, bono

de puntualidad y nuevos crditos en
el sistema Nomipaq.
Reporte
Nmina
13. Revisa la informacin e imprime

el reporte de nmina.
Nmina
14. Imprime sobres y clasifica de

acuerdo ala forma de pago
Recibos
15. Realiza reporte de pago por

transferencia bancaria
Transferencias
electrnicas
16. Integra la documentacin y

enva para firma de la direccin de
administracin.
Reportes
Nomina
Transferencias *
electrnicas
dem
Direccin de
Administracin
17. Recibe, revisa y devuelve la

documentacin de la nmina.
Departamento de
Recursos Humanos
18. Recibe y turna a la direccin de

finanzas para su firma, anlisis y
trmite correspondiente.
dem
162
PERIDICO OFICIAL
DOCUMENTO 0
FORMATO
ARA
ACTIVIDAD
Finanzas
19. Recibe, revisa y devuelve para

trmite de firmas. *
Nomina
Departamento de
Recursos Humanos
20. Recibe la nmina debidamente

firmada para tramitar la firma del
presidente y enva
Nomina
Presidencia
2.1. Recibe, firma y devuelve la

nmina.
Nomina
Departamento d
Recursos Humanos
22. Recibe y enva original

debidamente firmada a la direccin
de finanzas para el pago.
Nomina
PERIDICO OFICIAL
FINANZAS
163
PRESIDENCIA ACREEDORES
DIVERSOS
OSFE
ENTREGA
PARA APLICAR
(3
6
RECIBE
DEDUCCIONES
r .
7 |
CUAN riFICK
8 i .
ENTREGA .
TARJETAS.
9
RECIBE
REPORTE
10
INTEGRA
REPORTES
'
11
ELABORA
REPORTES
I
'
'
"~~~I 2
164
PERIDICO OFICIAL
- 12
CAPTURA
13
REVISA
INFORMACIN
14
IMPRIME
SOBRES
ELABORA
REPORTES
Jl
16
INTEGRA
DOCUMENTAC
ION
PERIDICO OFICIAL
165
FORMATOS
PERMISO ECONMICO
Villahermosa, Tab., a _ d e
OFICIO No: HCE/
de 2008
/
72008
C.
JEFA DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
CONGRESO DEL ESTADO
PRESENTE.
Por este medio, me permito informar a usted, que a la C.
empleado de Base con categora_
departamento
, asignado a este
_, se le autoriza el da
mes como econmico.
Sin otro particular por el momento, reciba un cordial saludo.
ATENTAMENTE
C.
--
JEFE DEL DEPTO. DE
C.C.P.-INTERESADO.
C.C.P.- ARCHIVO.
'
. del
166
PERIDICO OFICIAL
FALTA INJUSTIFICADA
Villahermosa, Tab., a
de
OFICIO No: HCE/

C._
'
de 2008
/
/2008
_ ^ ^ _ ^ ^ _
JEFA DEL DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS

CONGRESO DEL ESTADO
PRESENTE.
Por este medio, me permito solicitar a usted, que a la_

empleada
de
departamento de
base,
con
categora
- . -
asignado
se le justifique la
del ao en curso por las
ATENTAMENTE
JEFE DEL DEPTO. DE
C.C.P.- INTERESADO.
C.C.P.- ARCHIVO.
_,
"
del
este
de
PERIDICO OFICIAL
167
MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS
Villahermosa, Tab, a
de
OFICIO No: HCE/

DIP.
^ de 2008
/
/2008
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
PRESENTE.
Por medio de la presente me dirijo a usted, solicitando la baja

C.
_,
con
desempeando el cargo de
C.__
fecha
de
quien
del
venia
_, y se le da de alta al
- - . con la misma categora, del cual anexo
documentacin.
ATENTAMENTE
C.
^
DIRECCIN DE
C.C.P.- Direccin de Fianzas.

C.C.P.- Direccin de Administracin.
C.C.P.- Departamento de Recursos Humanos.
C.C.P.-Archivo.
~_ . .
168
PERIDICO OFICIAL
REPORTE DE CONTROL DE ASISTENCIA
H . C O N G R E S O DEL E S T A D O
Tarjeta d e s i s t e n c i a
E m p l e a d o : 0068
Fecha
Hor
MAR
MI
JUE
VIE
SAB
DOM
LUN
MAR
MI:
JUE
VIE
SAB
DOM
LUN
MAR
16/09/2008
17/09/2008
18/09/2008
19/09/2008
20/09/2008
21/09/2008
22/09/2008
23/09/2008
24/09/2008^
25/09/2008
26/09/2008
27/09/2008
28/09/2008
29/09/2008
30/09/2008
6
6
6
6
SRIO. BECUTIVO
Entrada
Comida
I n i c i o Fin
Salida
07:51
07:54
07:57
.15:00
15:06
15:02
08:00
07:59
07:54
07:52
07:59
15:00
15:05
15:01
15:00
15:00
07:39
07:53
1S:13
15:07
o
0
6
6
6
6
6\
0
0
6
6
>>
Extra
Inicio
Fin
Administrad n
T i e m p o s Totales
Comida
Jornada
00:00
07:09
07:06
07:05
00:00
00:00
07:00
07:06
07:07
07:08
07:01
00:00
00:00
07:34
07:14
Estado
Extra
DA
FESTIVO
ASISTI
ASISTI
ASISTI
DESCANSO
DESCANSO
ASISTI
ASISTI
ASISTI
ASISTI
ASISTI
DESCANSO
DESCANSO
ASISTI
ASISTI
PERIDICO OFICIAL
169
REPORTE DE ASISTENCIA

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
JLjx:
Zda. Quincena
mm
S&B&S? W8mmiBamRm^m8fflfflm
'
*
,
3@&fss&si& wsmsfimmm
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Congreso
. Congreso
Congreso
Congreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Congreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso Congreso
Conqreso
" Congreso
Congreso
Conqreso
Conqreso
Congreso
Conqreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso'
Congreso
Conqreso
Congreso
Congreso
Conqreso
Congreso
CHOFER
SRIO. EJEC.
SRIA. EJEC.
SRIA. EJEC.
SRIA. UNIVERSAL
SRIA. EJEC.
CHOFER
AUX. DE OFICINA
AUXGRAL.AD.
A U X OFICINA
A U X GRAL. AD.
CHOFER
A U X GRAL. AD.
SRIO. EJEC.
SRIA. EJEC.
CHOFER
CHOFER
CHOFER
SRIA. EJEC.
AUX. DE OFICINA
CHOFER
SRIA UNIVERSAL
TEC. OPERADOR
A U X GRAL. AD.
T E C . OPERADOR
A U X GRAL. AD.
SRIO. EJEC.
SRIA. EJEC.
SRIA UNIVERSAL
SRIA. EJEC.
SRIA. EJEC.
CHOFER
SRIA. EJEC.
SRIA. EJEC.
CHOFER
A U X GRAL. AD.
A U X GRAL. AD.
A U X OFICINA
CHOFER
A U X GRAL. AD.
TEC. OPERADOR
AUXGRAL.AD.
A U X GRAL: AD.
SRIA. EJEC.
A U X OFICINA
SRIA. EJEC. *
^DiiBecEioHSSi mesma iF.ffuaIitacl WSairitiilaW'

base
ADMON.
base
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ADMON.
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base
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Dase
ADMON:
case
ADMON.
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base
ADMON.
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ADMON.
ADMON.base
base
ADMON.
base
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base
ADMON.
base
ADMON.
base
ADMON.
de
m$gm&ft&w%!&%%3 ^ R W d S s ^ ?&
--"-
"
. . *-
170
PERIDICO OFICIAL
REPORTE DE CRDITOS
BBOi^
LIX

DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
v n /\ s <.' < i
RELACIN DE PERSONAL CON CRDITO FAMSA

DEL 200
00 AL 00 DE
mmmMgmmx-mmmmmmmmmm
111111111SIPH 1IIM l
il
^m^^^m^^mm<^B^s^s^m
w&m.mwmzmGwmuEsm&s&WMS
s^s^smm^wsm^Mimsi^
>
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M&mM&mmm%mmmm
mmmmmmmgmsmmtmim
mmMmmmmMMmwmMmmmssmm
SUMA A2AW4
itimmmmm mmmm
ELABORO
REVISA
JEFADE RECURSOS HUMANOS
DIRECTORDE ADMINISTRACIN
1.0.9.
PERIDICO OFICIAL
171
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL
1.0.9.1. COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA

1. ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO
REA
ACTIVIDAD
Oficiala mayor
1. Enva la Agenda de la Semana

sobre las actividades legislativas
Direccin de
comunicacin y
relaciones publicas
Coordinacin de
' difusin y cobertura
informativa
Medios de
comunicacin
DOCUMENTO O
FORMATO
Agenda
2. Recepciona la Agenda de la
Semana
3. Designa las actividades de la

semana a reportero, fotgrafo y
camargrafo
4. Elige y enva invitacin a los
medios de comunicacin
5. Recibe y Confirma asistencia.
Correo Electrnico
6. Asiste a recorridos y reuniones

para la cobertura de eventos.
Grabacin Digital,
Fotografa y Video
Correo Electrnico
7. Recopila la informacin del da.

Coordinacin de
difusin y cobertura
informativa
8. Selecciona la informacin en
orden de importancia.
dem
9. Selecciona fotos de la actividad
Subdirector
10. Redacta y enva el Boletn de

la actividad.
1.1. Integra, Revisa y Entrega
Boletn
para
correcciones
y
autorizacin.
Imgenes
Boletn
172
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO:
OFICIAL MAYOR
DIRECCIN DE
COM.YRLAC.
PUBLICAS
COORD.DE
DIFUSIN Y
COBERTURA
INFORMATIVA
-MEDIOS DE
COMUNICACIN
INICIO
ENVA AGENDA
RECIBE AGENDA
DESIGNA
ACTIVIDADES
ENVIAINVITACION
A MEDIOS
RECIBE Y
CONFIRMA
ASISTE A
RECORRIDOS
1
RECOPILA
INFORMACIN
SELECCIONA
INFORMACIN
SUBDIRECTOR
DE
COMUNICACIN
OFICIAL MAYOR
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN DE
COM.YRELAC.
PUBLICAS
COORD. DE
DIFUSIN Y
COBERTURA
INFORMATIVA
173
MEDIOS DE
COMUNICACIN
SUBDIRECTOR
DE
COMUNICACIN
1
SELECCIONA
.10
REDACTA Y ENVA
BOLETN
11
INTEGRA,
REVISA Y
FIN
174
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
1.0.9.1.1.2.3.COORDINACION DE SNTESIS LOCAL

1. ACTIVIDAD: PARA REALIZARLA SNTESIS INFORMATIVA
REA
Proveedor
Coordinacin de
sntesis local
DOCUMENTO 0
FORMATO
Diarios
ACTIVIDAD
1. Entrega diarios locales.
2. Recepciona diarios y Selecciona
Informacin.
Diarios
3. Recorta informacin relativa al H.

Congreso del Estado.
Recortes de Prensa
4.
Selecciona
informacin
Jerarquiza por importancia.
5.
Escanea
informacin.
Digitaliza
la
6. Integra
documento.
da
formato
al
7. Enva sntesis local va correo

electrnico a Diputados.
Diputados .
Coordinacin de
sntesis local
Imgenes
digitalizadas
Sntesis Local
Correo electrnico
8. Recibe y Confirma entrega de

sntesis local.
Correo electrnico
9. Pblica sntesis local en Internet

de la pgina Web del H. Congreso.
Intranet
PERIDICO OFICIAL
175
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROVEEDOR
INICIO
COORDINACIN DE
SNTESIS LOCAL
ENTREGA DIARIOS
LOCALES
RECEPCIONA DIARIOS
Y SELECCIONA
RECORTA
INFORMACIN
SELECCIONA Y
JERARQUIZA
ESCANEA Y DIGITALIZA
DIPUTADOS
176
PERIDICO OFICIAL
PROVEEDOR
COORDINACIN DE
SNTESIS LOCAL
DIPUTADOS
INTEGRA Y DA FORMATO
ENVA SNTESIS LOCAL
RECIBE Y CONFIRMA
PUBLICA SNTESIS EN
INTERNET
FIN
PERIDICO OFICIAL
177
1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO

1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES
REA
Ciudadano
DOCUMENTO Q
FORMATO
Solicitud
ACTIVIDAD
1. Entrega solicitud por escrito..
2. Recepciona y sella el oficio de
solicitud.
3.
Turna
correspondiente.
al
personal
4.
Realiza la bsqueda
documento solicitado.
Direccin de archivo
legislativo
Solicitud
del
5. Separa el documento en los

puntos solicitado.
6.
Se sacan las copias y se
cuentan las fojas de cada punto
solicitado.
7.
Realiza la certificacin y
entregan, misma que debe ser
firmada por la directora.
180
PERIDICO OFICIAL
DIRECCIN D P E T I C I N , ^
1. ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN.
REA
Interesado
Direccin de Peticin,
Gestora y Quejas
Departamento de
Asuntos Jurdicos y
Trmites
Departamento de
Registro, de
Seguimientos y Demandas
ACTIVIDAD
1. Solicita.
2. Recibe oficio y solicitud.
3. Analiza y turna gestin.
4. Recibe e integra la solicitud de
gestin.
Oficio y solicitud;
Solicitud
Solicitud
5. Canaliza la Gestin y le da el
Seguimiento correspondiente de
acuerdo a su origen.
6. Informa al diputado el estado de
la solicitud.
Documentacin
7. Archiva la documentacin.
Documentacin
Gestora y Quejas
8. Registra de manera Informtica
la Gestin,
9. Recibe solicitud de Gestin.
10. Integra la documentacin.
Departamento de
Registro, de
Seguimientos y
Demandas
DOCUMENTO O
FORMATO
Solicitud
11. Canaliza la Gestin y le da el

Seguimiento correspondiente de
acuerdo a su origen.
12. Informa al diputado el estado
de la solicitud.
Informe
dem
Solicitud
Documentacin
dem
REA
PERIDICO OFICIAL
ACTIVIDAD;..
13. Archiva la documentacin.
Gestora y Quejas
14. Registra de manera Informtica

la Gestin.
181
DOCUMENTO 0
FORMATO
Documentacin
Documentacin
184
PERIDICO OFICIAL
INTERESADO
DIRECCIN DE
PETICIN,
GESTORA Y
QUEJAS
12
ARCHIVA
13
REGISTRA
FIN
DEPARTAMENTO
DE REGISTRO,
SEGUIMIENTO Y
DEMANDAS
DEPARTAMENTO
DE ASUNTOS
JURDICOS Y
TRMITES
PERIDICO OFICIAL
185
COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA

1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLE AL H.
CONGRESO DEL ESTADO
REA
ACTIVIDAD
Proveedor
1. Ingresa con el bien mueble al

edificio.
Coordinador de
logstica
2. Solicita la factura para cotejar el

nmero
de
serie,
y
las
caractersticas del bien.
Departamento de
recursos materiales
3. Recibe la factura.
DOCUMENTO O
FORMATO. '
Factura y Bien
Mueble
Factura y Bien
Mueble
Factura
186
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO:
PROVEEDOR
COORDINACIN DE
LOGSTICA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES
INICIO
SOLICITA FACTURA
SOLICITA FACTURA
RECIBE FACTURA
FIN
PERIDICO OFICIAL
187
2. AlcfiyiDb:
PROCES D ENTREGA DE UN BIEN PARA
REPARA&IN Y/> SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
REA
ACTIVIDAD
Proveedor
1. Entrega el bien mueble que se le

hizo reparacin y/o mantenimiento.
Coordinador de
Logstica .
2. Verifica el bien junto con el vale

de salida.
Departamento de
Servicios Generales
DOCUMENTO 0
FORMATO
Vale de salida
Vale de salida
3. Recibe el bien mueble.
"-
t88
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PROVEEDOR
COORDINACIN DE
LOGSTICA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
INICIO
ENTREGA BIEN MUEBLE
VERIFICA DATOS
RECIBE BIEN MUEBLE
FIN
PERIDICO OFICIAL
18&
3. ACTIVIDAD: PROCESO DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS

SESIONES PBLICAS
REA
ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
1. Supervisa la entrada de los

diputados al recinto legislativo.
2. Distribuye los agentes de la
secretara de seguridad; pblica que
vienen de apoyo a la sesin.
Coordinacin de
Logstica
3. Realiza una revisin de maletas

y mochilas a toda persona que
desea entrar al recinto.
4. Monitorea permanentemente el
desarrollo de la sesin y los
agentes se mantienen a la orden de
la mesa directiva para cualquier
intervencin.
Oficiala mayor
5. Mantiene informada al rea de

presidencia.
190
PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
COORDINACIN DE LOGSTICA
OFICIALA MAYOR
INICIO
SUPERVISA ACCESO
DISTRIBUYE AGENTES DE SEGURIDAD

PBLICA
REALIZA REVISIN
,. MONITOREA
MANTIENE INFORMADA A LA PRESIDENCIA
FIN
PERIDICO OFICIAL
DADO EN EL SALN DE SESIONES DEL PODER LEGISLATIVO DEL

ESTADO, EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE
TABASCO, A LOS CUATRO DAS DEL MES DE NOVIEMBRE DEL AO DOS
MIL OCHO.
ATENTAMENTE
"SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN"
HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO
191
192
PERIDICO OFICIAL
El Peridico Oficial circula los mircoles y sbados.

Impreso en la Direccin de Talleres Grficos de la Secretara de
Administracin y Finanzas, bajo la Coordinacin de la Direccin General de
Asuntos Jurdicos de la Secretara de Gobierno.
Las leyes, decretos y dems disposiciones superiores son obligatorias por el
hecho de ser publicadas en este peridico.
Para cualquier aclaracin acerca de los documentos publicados en el mismo,
favor de dirigirse a la Av. Cobre s/n. Ciudad Industrial o al telfono 3-10-33-00
Ext.7561 deVillahermosa,Tabasco.

Manual Pro 2013 Diario Oficial

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Manual Pro 2013 Diario Oficial

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RGANO DE DIFUSIN OFICIAL DEL GOBIERNO

CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE

Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha

H CONGRESO DEL ESTADO

H. CONGRESO DEL ESTADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES

1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO

1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS

ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA

ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES

3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................

ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....

1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL..

COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA

ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,

COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL.

ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA

1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...

DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..

ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN

COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......

1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H.

2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN

El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe

Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,

Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los

Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y

""Organigrama, muestra las reas administrativas.

*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos

de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y

descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo

* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL

1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES

1.. Presenta socitud

2. Recibe, asesora y orienta en la

3. Recibe solicitud, registra y

6. Recibe solicitud de informacin y Solicitud

8. Recibe informacin y notifica

9. Solicita prorroga para entrega

10. Recibe propuesta a su solicitud

Fin del procedimiento

1. Solicita la informacin mnima

2. Tramita la peticin y envan la

3. Recibe informacin para revisin

6. Sube al portal de transparencia

Fin del procedimiento

3. Incluye en el orden del da las

5. Tramita en base a la instruccin

7. Realiza el proyecto de dictamen

10. Si es un Punto de Acuerdo se

1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO

1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS,

1. Entrega las Iniciativas o Propuestas

3. Turna e Integra los documentos a la

4. Integra expediente de Iniciativa o de

Original del y Copia ;