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Crear una tabla dinmica para analizar datos externos - Excel - Office.com

Crear una tabla dinmica para analizar datos externos

Poder analizar todos los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Pero a veces es
difcil saber por dnde empezar, especialmente cuando tiene muchos datos almacenados fuera de Excel,
por ejemplo, en una base de datos de Microsoft Access o Microsoft SQL Server o en un archivo de cubo
de procesamiento analtico en lnea (OLAP). En ese caso, se conectar al origen de datos externo y
despus crear una tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y presentar estos datos.
He aqu cmo crear una tabla dinmica mediante una conexin existente de datos externos:
1. Haga clic en una celda de la hoja de clculo.
2. Haga clic en Insertar > Tabla dinmica.

3. En el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, en Seleccione los datos que desea analizar,
haga clic en Utilice una fuente de datos externa.

4. Haga clic en Elegir conexin.

5. En la pestaa Conexiones, en el cuadro Mostrar, mantenga activada Todas las conexiones o
seleccione la categora de conexin que tiene el origen de datos al que desea conectarse.
Para reutilizar o compartir una conexin existente, utilice una conexin de Conexiones en este libro.
6. En la lista de conexiones, seleccione la conexin que desea y, a continuacin, haga clic en Abrir.
7. En Elija dnde desea colocar el informe de tabla dinmica, seleccione una ubicacin.
Para colocar la tabla dinmica en una nueva hoja de clculo a partir de la celda A1, elija Nueva
hoja de clculo.
Para colocar la tabla dinmica en la hoja de clculo activa, elija Hoja de clculo existente y, a
continuacin, en el cuadro Ubicacin, especifique la celda del rango donde desea que se inicie la
tabla dinmica.
8. Haga clic en Aceptar.
Excel agrega una tabla dinmica vaca y muestra la lista de campos para que pueda mostrar los campos
que desee y reorganizarlos para crear su propio diseo.

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9. En la seccin de lista de campos, active la casilla al lado de un nombre de campo para colocar el
campo en un rea predeterminada de la seccin de reas de la Lista de campos.
Normalmente, los campos no numricos se agregan al rea Filas, los campos numricos se agregan al
rea Valores y los campos de de fecha y hora se agregan al rea Columnas. Puede mover los campos a
un rea diferente segn sea necesario.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un nombre de campo y despus
seleccionar Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas
de fila o Agregar a valores para colocar el campo en dicha rea de la seccin de reas, o arrastrar un
campo desde la seccin de campos a un rea de la seccin de reas.
Use la Lista de campos para reorganizar mejor los datos de la tabla dinmica; para ello haga clic con el
botn secundario en los campos de la seccin de reas y despus seleccione el rea que desea, o arrastre
los campos entre las reas de la seccin de reas.

Conectarse a un nuevo origen de datos externo

Para crear una nueva conexin de datos externos a SQL Server e importar datos de Excel como una tabla
o una tabla dinmica, haga lo siguiente:
1. Haga clic en Datos > Desde otros orgenes.

2. Haga clic en la conexin que desee.

Haga clic en Desde SQL Server para crear una conexin a una tabla de SQL Server.
Haga clic en Desde Analysis Services para crear una conexin a un cubo de anlisis de SQL Server.
3. En el Asistente para la conexin de datos, complete los pasos para establecer la conexin.
En la pgina 1, introduzca el servidor de base de datos y especifique cmo desea iniciar una sesin
en el servidor.
En la pgina 2, introduzca la base de datos, la tabla o la consulta que contiene los datos que desea.
En la pgina 3, introduzca el archivo de conexin que desea crear.
Para crear una nueva conexin a una base de datos de Access e importar datos en Excel como una tabla
o una tabla dinmica, haga lo siguiente:
1. Haga clic en Datos > Desde Access.

2. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, busque la base de datos a la que desea
conectarse y haga clic en Abrir.
3. En el cuadro de dilogo Seleccionar tabla, seleccione la tabla que desee y despus haga clic en
Aceptar.
Si hay varias tablas, active la casilla Activar seleccin de varias tablas para que pueda activar las

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casillas de las tablas que desee y despus haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de dilogo Importar datos, seleccione cmo desea ver los datos en el libro y dnde
desea colocarlos, y despus haga clic en Aceptar.
Las tablas se agregan automticamente al modelo de datos y la base de datos Access se agrega a las
conexiones del libro.

Ms informacin sobre tablas dinmicas

Crear una tabla dinmica para analizar datos de una hoja de clculo
Crear una tabla dinmica para analizar datos en varias tablas
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinmica
Cambiar el rango de datos de origen en una tabla dinmica
Actualizar datos en una tabla dinmica
Eliminar una tabla dinmica

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