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expresa lo que
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo
total de la organizacin, a este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben
ser preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa
que debe ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de
los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a
producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe
planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual
se logra, con la planeacin financiera que incluya:
Presupuesto de efectivo.
Presupuesto de adiciones de activos.
Dentro de un periodo futuro determinado.
Los principios
Revisten especial importancia en el campo de la presupuestacin y por
ello antes de enunciarlos es necesario resaltar el hecho de que sirven de guas
especficas o de moderadores de criterio de la persona encargada de
confeccionar, los presupuestos parciales o el presupuesto general de la
empresa
Un resumen del pensamiento de Hctor Salas Gonzlez, en Control
presupuestal de los negocios, presenta algunos principios y aclara que no
todos son de obligatorio cumplimiento. Este autor los clasific en 5 grupos: de
previsin, de planeacin, de organizacin, de direccin y de control.
De previsin
Son tres: predictibilidad, determinacin cuantitativa y objetiva. Recalcan la
importancia del estudio anticipado de las cosas y de las posibilidades de lograr
las metas propuestas.
De planeacin
Indican el cambio para lograr los objetivos deseados. Se destacan: precisin,
costeabilidad, flexibilidad, unidad, confianza, participacin, oportunidad y
contabilidad por reas de responsabilidad.
De organizacin
Denotan la importancia de la definicin de las actividades humanas para
alcanzar las metas, como, son orden y comunicacin.
De direccin
Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los
objetivos deseados. Salas Gonzlez los llamas principios de autoridad y
coordinacin.
De control
Permiten comparaciones ente los objetivos y los logros. Se determinan con
nombres como: principio de reconocimiento, excepcin, normas y conciencia
de costos. Los principales principios enunciados por Hctor Salas Gonzlez se
expresan de la siguiente manera:
Principio de predictibilidad
Es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.
De determinacin cuantitativa
Se debe determinar unidades monetarias para cada uno de los planes de la
empresa para el perodo presupuestal.
De objetivo
Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.
De precisin
Los presupuestos son planes de accin y deben expresarse de manera precisa
y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecucin.
De costeabilidad
El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal ha de superar el
costo de instalacin y funcionamiento del sistema.
De flexibilidad
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razn de la
Parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado
Despus de la previsin.
De unidad
El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del control
presupuestal por parte de todos los directivos de la empresa es importantsima
para su buena marcha.
De participacin
Es esencial que en la planeacin y el control de los negocios intervengan todos
los empleados para aprovechar el beneficio que se deriva de la experiencia de
cada uno de ellos en su rea de operacin.
De oportunidad
Los planes deben finalizare antes de iniciar el perodo presupuestal para tener
tiempo de tomar las medidas contundentes a los fines establecidos.
De contabilidad por reas de responsabilidad
La contabilidad debe modificarse de manera que adems de cumplir los
postulados de la contabilidad general, sirva para los fines de control de
presupuestal.
De orden
La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana
organizacin trazada en organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad
precisas, en las funciones de cada miembro del grupo directivo detallando
deberes u obligaciones y autoridad.
De comunicacin
Implica que dos o ms personas entienden de la misma manera un asunto
determinado de manera oportuna y concisa.
De autoridad
No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este principio dispone que la
delegacin de autoridad no se jams tan absoluta como para eximir totalmente
al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su
jurisdiccin.
De coordinacin
El inters general debe prevalecer sobre el inters particular.
De reconocimiento
Debe reconocerse o dar crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o
aconsejarlo por sus fallas y omisiones.
De excepciones
Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas
excepcionales sin preocuparse por los asunto que marchen de acuerdo con los
planes.
De normas
Los presupuestos constituyen las norma por excelencia para todas las
operaciones de la empresa. El establecimiento de normas claras y precisasen
una empresa pueden contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir
adems otros beneficio.
De conciencia de costos
Para el xito del negocio, cada decisin de un individuo tiene algn efecto
sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus
decisiones sobre los costos, para que cada decisin que tome sea la ms
efectiva para la empresa.
Estos principios constituyen la razn de ser del presupuesto. Su observancia
en el proceso de planificacin general de la empresa ( a partir de la definicin
de la misin, objetivos, estrategias, etc.) es bsica, puesto que sirven de apoyo
a la tcnica de elaboracin de presupuestos.
Misin, Visin y Objetivos. rea de Finanzas. Misin.
Manejar el adecuado control, y el correcto uso de los recursos econmicos y
financieros de la empresa, para alcanzar los objetivos y metas empresariales,
siempre velando por el bienestar de la empresa y su recursos.
Visin.
Alcanzar la mxima eficiencia financiera destinando todo el potencial del rea
financiera hacia la eficiencia en administracin econmica, yendo mas all de
nicamente ser una herramienta y pasar a ser un organismo que brinde
ventajas competitivas sostenibles para la empresa.
Objetivos.
Llevar a que la empresa mejore el flujo de sus recursos en un 30% con
respecto ala situacin actual, mejorando a su vez la adecuada distribucin de
los recursos en el perodo econmico siguiente. Lograr que la empresa
encuentre emprendimientos que le permitan crecer en un15% con respecto a
sus inversiones actuales en los 2 prximos trimestres.
rea de Talento Humano. Misin.
Llevar la direccin eficiente y efectiva del talento humano de la empresa,
viendo siempre por su seguridad y creando un mejor estilo de vida en la
empresa, y ofreciendo mejores condiciones de trabajo para todo el talento
humano.
Visin.
Llevar al talento humano a su mas alta productividad, mantenindole motivado
y lleno de satisfaccin al brindar sus servicios en la empresa.
Objetivos.
Elevar la productividad del talento humano de la empresa en un 25% para
asconseguir eficacia y eficiencia en todos los procesos de la empresa,
logrando estoen los prximos 6 meses.Reducir el nivel de errores del talento
humano en un 80% con respecto al cicloanterior, brindando mayor confianza y
dando mayor capacitacin en el prximosemestre.
5 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina
la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir.
Por la planeacin
Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro.
Se integran polticas y decisiones que los directivos pueden adoptar
ante determinadas situaciones.
Se fijan estndares en cuanto a la actuacin futura.
Se concretan las actividades y actuacin del personal.
Por el Presupuesto
Se determina si los recursos estarn disponibles para ejecutar las
actividades y/o se procura la consecucin de los mismos.
Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la
empresa.
Se aplican estos estndares en la determinacin de presupuesto (materia
1.
PRESUPUESTO
VENTAJAS
? Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos
de la empresa.
? Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada
? Cuando existe motivacin adecuada incrementa la participacin de los
diferentes niveles de la organizacin.
? Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.
? Facilita a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos
? Facilita la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la
compaa
? Obliga a realizar un autoanlisis peridico
? Facilita el control administrativo
? Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar
la empresa.
? Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones
LIMITACIONES
? Estn basados en estimaciones
? Debe ser adaptado a los cambios de importancia que surjan
? Su ejecucin no es automtica
? No debe tomar el lugar de la administracin
? Toma tiempo y costo prepararlos
? No se deben esperar resultados inmediatos
Flexibles o variables.
A corto plazo:
Presupuesto maestro.
Presupuestos intermedios.
Presupuestos operativos.
Presupuestos de inversiones.
Ejecutar
Del latn exsecutio, el trmino ejecucin permite nombrar a la accin y efecto
de ejecutar. Este verbo tiene varios significados: poner por obra algo,
desempear algo con facilidad, tocar una pieza musical, ajusticiar, reclamar
una deuda por un procedimiento ejecutivo o, en informtica, realizar las
operaciones que son especificadas por un programa.
una ejecucin puede ser, por lo tanto, una accin que se concreta.
Ejecutar es la realizacin de las actividades mediante la asignacin de
funciones, delegadas a cada nivel de la empresa.
Control
podriamos decir que es la vigilancia de la aplicaciones de las medidas tanto de
realizacion de actividades como de desviaciones en las politicas establecidas.
ejemplo Auditoria interna.
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva
limitada y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se
concibe como la verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el
seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el
proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarizacin en
trminos cuantitativos, forma parte central de la accin de control.
Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo
a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando
a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo
mecanismos de medicin cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace
nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto
institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento
individual quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control
elegidos en la dinmica de gestin.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves
para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un
proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso
informal donde se evalan factores culturales, organizativos, humanos y
grupales.