Nombre del proceso

Dimensin de la gestin
Macroproceso

Proceso No. 37
Fomento y sistematizacin de procesos de innovacin de la gestin escolar
Comunicacin, informacin e innovacin
Gestin de la innovacin

Lder(es) o responsable(s) del proceso

Directivo docente y equipo de gestin
Objetivo del proceso
Realizar el seguimiento y sistematizacin a las necesidades y cambios que presenta la gestin escolar al interior del EE. Priorizar los procesos del
Modelo de gestin Escuela deVida a implementar como parte del fortalecimiento de la gestin.
Justificacin del proceso
La implementacin del Modelo de gestin Escuela deVida se realiza en los EE de acuerdo al contexto, las necesidades y el estado de la gestin
escolar, como parte de una estrategia de fortalecimiento de las acciones requeridas para el cumplimiento de los fines misionales de la
educacin. Dicha implementacin es progresiva, flexible y a mediano plazo. Por lo tanto requiere, por un lado, un anlisis de la situacin del EE
de la cual parte, y una retroalimentacin constante que fortalezca y permita revisar todas las acciones para su puesta en marcha, que
proporcione claridad sobre los ajustes que sea pertinente realizar.
El fomento y la sistematizacin de las experiencias de gestin fortalecen la flexibilizacin de los procesos ya que propician la reflexividad sobre el
quehacer cotidiano, adems de proponer formas diversas de organizar espacios, tiempos, recursos, grupos de trabajo, escenarios de
participacin, y estrategias de gestin aplicadas en contexto.

No.

Actividades del
proceso

Definir la estrategia
de sistematizacin

Descripcin de la actividad

Quines realizan la
actividad?

Prestador del
servicio

Consiste en identificar los mecanismos con los cuales se realizar el seguimiento y

Directivo
la retroalimentacin de la implementacin del Modelo de gestin en el EE. Debe
docente
tener en cuenta: punto de partida, reconstruccin de la ruta de ejecucin, formas
Equipo
directivo
para obtencin de informacin, estrategia de anlisis de informacin y
Docentes
retroalimentacin, realizacin de ajustes.
Se deben realizar para esta actividad formatos de seguimiento, diseo de Administrativos

Usuarios

estrategias de participacin de la comunidad educativa, herramientas de

recoleccin de informacin, herramientas de anlisis, eventos de socializacin y
retroalimentacin.
Esta estrategia debe ser flexible, ya que debe permitir incorporar y tener en cuenta
avances y retrocesos en el proceso.
Consiste en llevar a cabo la estrategia de sistematizacin, una vez se ponga en
marcha la implementacin del Modelo de gestin en el EE.

Implementar
la
estrategia
de
sistematizacin
Esta actividad debe realizarse durante la ejecucin de toda implementacin del
Modelo de gestin.
Caracterizar
procesos
gestin

Realizar un anlisis sobre la situacin de la gestin escolar al interior del EE.

los Identificar las debilidades, las fortalezas y las oportunidades. Listar los procesos que
de se estn llevando a cabo y valorar el estado de los mismos a la luz de la pertinencia
frente al contexto actual del EE y las necesidades identificadas en cada sede,
jornada y nivel.

Priorizar procesos a Evaluar y priorizar los procesos que se requieren fortalecer y aquellos que se
fortalecer
implementarn de manera progresiva, teniendo en cuenta el PEI y el PMI. Se
establece una organizacin temporal para la implementacin de dichos procesos.

Identificar
y
gestionar
requerimientos
para el apoyo e
implementacin de
los procesos
Implementar
los
procesos
priorizados

Establecer cantidad y tipo de recursos necesarios para el desarrollo de los procesos

priorizados. Definir estrategias y mecanismos para la generacin, enriquecimiento y
diversificacin de espacios que permitan el desarrollo de los procesos. Definir
criterios para la distribucin de recursos. Definir e implementar estrategias de
fomento de los procesos. Gestionar recursos externos de apoyo y estmulo a
procesos de gestin.
Llevar a cabo las actividades planteadas en los procesos priorizados. En esta
actividad se requiere especialmente la puesta en marcha de la estrategia de
sistematizacin, que permita la aplicacin de los instrumentos elaborados para
recoger la informacin y as poder documentar la ejecucin de los mismos.

Directivo
docente
Equipo
directivo
Docentes
Administrativos
Directivo
docente
Equipo
directivo
Docentes
Administrativos
Directivo
docente
Equipo
directivo
Docentes
Administrativos
Directivo
docente
Equipo
directivo
Docentes
Administrativos
Directivo
docente
Equipo
directivo
Docentes

2
Estudiantes
Docentes
Familias

Estudiantes
Docentes
Familias

Generar
y
fortalecer espacios
y escenarios de
divulgacin
y
socializacin como
estrategia
de
retroalimentacin
Retroalimentar la
ejecucin de los
procesos
priorizados

Esta actividad consiste en organizar convocatorias regulares para analizar, evaluar y

retroalimentar los procesos. En ella se definen y programan espacios y escenarios
de divulgacin y socializacin tales como: escenarios para el intercambio de
experiencias, reuniones con docentes y coordinadores, grupos focales, entre otros.

Administrativos
Directivo
docente
Equipo
directivo

Consiste en la realizacin de las actividades definidas para retroalimentar los

Directivo
procesos. De dichas actividades se producen acuerdos y ajustes necesarios a la
docente
implementacin del Modelo, de tal forma que se modifican, fortalecen, redirigen o
Equipo
complementan las acciones que se estn realizando en materia de gestin escolar.
directivo
Docentes
Es muy importante que dichos cambios queden sistematizados a travs de las
herramientas y estrategia construidas para tal fin.
Administrativos

Estudiantes
Docentes
Familias
Estudiantes
Docentes
Familias
3

Grado de coproduccin del proceso

El proceso cuenta con un nivel medio de coproduccin ya que las actividades en su mayora se realizan por parte de los prestadores del servicio,
en cabeza del directivo docente. El grado de coproduccin aumenta en las actividades de socializacin y retroalimentacin donde participa toda
la comunidad educativa, y de cuya participacin depende el desarrollo de la misma.
Relaciones con otros procesos
Este proceso se relaciona con todos y cada
uno de los procesos del Modelo de gestin.

Componentes
Evidencias

Descripcin
Este proceso es transversal, permite la organizacin y priorizacin de los dems procesos de
acuerdo al contexto del EE; y a travs de la estrategia de sistematizacin se realiza seguimiento
a la implementacin de todos los procesos a medida que se pongan en marcha en el EE. Debe
tener en cuenta el PEI y el PMI.

Proceso por componentes

Descripcin del Componente
Listado de integrantes y actas de reuniones del equipo; estrategia de sistematizacin construida, listado de procesos
que se estn llevando a cabo, listado de procesos priorizados, documentacin de la implementacin de los procesos
priorizados, actas de retroalimentacin.

Ambiente
Acciones principales de
los usuarios
Acciones del prestador
del servicio en el
escenario, visibles para
el usuario
Acciones del prestador
del servicio detrs del
escenario, invisibles
para el usuario
Soporte administrativo
Soporte tecnolgico y
de sistemas de
informacin
Puntos crticos o riesgos
potenciales
Medidas preventivas o
de contingencia para
atender o responder a
puntos crticos o riesgos

Se sugiere tener en cuenta condiciones fsicas ptimas, agradables y motivantes para las sesiones de trabajo del
equipo de trabajo, que incluya una disposicin de espacio que promueva el trabajo colaborativo. As mismo se sugiere
tener en cuenta que en las socializaciones y jornadas de retroalimentacin se promueva un ambiente agradable, de
ayuda mutua, trabajo colaborativo, construccin colectiva entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
Participar activamente en la priorizacin y ejecucin de los procesos de gestin requeridos en el EE, y en las
actividades de seguimiento y jornadas de retroalimentacin.
La implementacin de la estrategia de sistematizacin, la priorizacin y ejecucin de los procesos, la planeacin y
realizacin de las jornadas de retroalimentacin.
La conformacin del equipo de apoyo a la gestin, la elaboracin de la estrategia de sistematizacin y seguimiento, la
caracterizacin del estado de los procesos de gestin y la identificacin de los requerimientos para la
implementacin de los procesos.
Disponibilidad de recursos econmicos para las actividades, actualizacin de bases de datos de participantes y
responsables, comunicacin e informacin actualizada, impresin de documentos, apoyo logstico para eventos.
Gestin de requerimientos identificados para la realizacin de la estrategia de seguimiento y la ejecucin de los
procesos.
Equipos de cmputo, conectividad, repositorio documental, herramientas digitales de socializacin de documentos,
foros virtuales de recopilacin de sugerencias a los documentos, herramientas para la elaboracin de formatos de
recoleccin de informacin, herramientas para la sistematizacin y anlisis de la informacin.
Deficiencias en los sistemas de informacin, en los medios de comunicacin. Dificultad en la priorizacin de procesos
a desarrollar. Inconvenientes con la puesta en marcha de los procesos. Fallas o demoras en la implementacin de la
estrategia de sistematizacin.
Propiciar espacios de trabajo en equipo.
Fortalecer canales y estrategias de comunicacin directos.
Tener presente el carcter flexible del Modelo de gestin.
Tener claridad sobre cada uno de los procesos a implementar antes de realizar su priorizacin y ejecucin.
Validar la estrategia de sistematizacin con base en la experiencia y conocimiento experto del equipo de gestin.

Normatividad o documentacin aplicable

Ley 115 de 1994. Ley 715 de 2001.

Indicadores de cumplimiento del objetivo
Estrategia de sistematizacin elaborada.
Porcentaje de la estrategia de sistematizacin en ejecucin.
No. de procesos de gestin en marcha caracterizados/ N. de procesos en marcha en el EE
Listado de procesos priorizados.
No. De procesos en ejecucin / No. De procesos priorizados
Cantidad de eventos de retroalimentacin realizados.