5.2.

ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LA EMPRESA

Seguidamente se presentan los organigramas estructural y funcional de la
empresa (Figuras N 5.1. y 5.2.), los mismos que son flexibles y estn sujetos a
los cambios pertinentes de acuerdo a las tendencias y externalidades futuras para
el crecimiento y desarrollo de la empresa.

A. La junta general de accionistas

Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir
asuntos propios de su competencia. Es el rgano mximo de la sociedad.
Sus acuerdos son aceptados por todos los miembros quienes deben reunirse
en asambleas ordinarias (obligatorias) o extraordinarias (opcionales), a las
que deben asistir por lo menos socios que representen la mitad del capital
pagado. Las asambleas extraordinarias se convocan por acuerdo del
directorio o por acuerdo de los accionistas que son dueos de la quinta parte
del capital pagado. Entre las atribuciones de este rgano est el de elegir a
los miembros del directorio.

B. Directorio
Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha
designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya. Para ser director no se
requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario.
Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.

El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo

determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser

inferior a tres.
El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto
social.

El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y

la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los
documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y
precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades
obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios.

C. Gerente general
Representada por el Lic. Sergio Yrureta Hernndez, quien es la persona
encargada de la administracin directa e inmediata de la empresa y ejecutor
de las decisiones tomadas por el directorio. Es el representante legal y es el
responsable de que todas las actividades funcionales como: la produccin,
las ventas y finanzas, se realicen de acuerdo a las polticas y planes
establecidos.
Perfil: El gerente de la empresa deber ser de preferencia un administrador
de empresas. Deber tener experiencia en empresas de servicios.
Deber ser una persona responsable, con capacidad de mando,
observadora y creativa.

D. Jefe financiero
Es el ejecutivo a cargo de la gestin financiera de la organizacin. Es
responsable de la planificacin, ejecucin e informacin financieras.
Generalmente reporta directamente al director ejecutivo de la empresa. Pero
en este caso reporta al gerente general.
Entre sus funciones podemos destacar:
Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos

financieros en la empresa
"Guardin" de la bonanza financiera de la empresa
Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se

van a llevar a cabo.

Estratega. El director financiero deber implementar buenas y pioneras
estrategias, por ejemplo para asegurar un eficiente aprovechamiento de
los recursos financieros de la empresa, para sacar el mximo partido de
los mismos.

Perfil: De preferencia ser un administrador de empresas, que tenga

capacidad de liderazgo con capacidad de dirigir las decisiones financieras de
la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la
empresa.

E. Jefe de mantenimiento
Dirigir y controlar el grupo de tcnicos mecnicos y locativos
Elaborar y actualizar las Hojas de Vida de cada una de las mquinas
Realizar pedidos de repuestos, herramientas y suministros a travs de

compras.
Hacer el anlisis de datos por mantenimientos.
Gestionar la consecucin de Proveedores y servicio de empresas externas

para la reparacin de algunos equipos especiales.

Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones para programar su

reparacin
Verificar y responder por el buen funcionamiento de los sistemas
Proponer modificaciones locativas viables que optimicen los espacios.
Planear y coordinar la ejecucin de los programas de mantenimiento

preventivo.
Aplicar Evaluaciones de periodo de prueba y de desempeo del personal
a cargo.
Perfil: Responsable del mantenimiento de mquinas e instalaciones fsicas
de la empresa para realizar y controlar las reparaciones que se presenten

F. Jefe de personal
Formular los objetivos y las polticas del personal; sujetarlas a la discusin
con los ejecutivos; obtener su aprobacin de la direccin general y cuidar

de que se implanten.
Vigilar, con la ayuda de los jefes de lnea, que las polticas y normas de la

compaa, en materia de personal, se lleven a cabo.

Interpretar las normas y polticas de personal; auxiliar a la direccin
general, interpretando y explicando las actitudes y los puntos de vista del
personal.

Asesorar y auxiliar a todos los que dirigen el trabajo de otros, a ser

mejores administradores de personal.

Administrar los sistemas de valoracin de puestos, sistemas de sueldos y
salarios, de reclutamiento y de seleccin, de clasificacin de personal as

como los sistemas de capacitacin y adiestramiento.

Supervisar los puntos colectivos y las condiciones de trabajo que estn
reguladas por el cdigo de trabajo.
Perfil: Sentido de responsabilidad, laboriosidad, sentido de la trascendencia
de su misin, prudencia y serenidad, don de gente, ser accesible, cortesa,
amabilidad, habilidad para convencer orden y claridad al exponer integridad
y normalidad en razn de la personalidad que su puesto requiere, una edad
ordinaria entre 25 y 50.

G. Jefe de marketing
La direccin de marketing es la aplicacin prctica de las tcnicas
de marketing. Es el anlisis, planeacin, implementacin y control de
programas diseados para crear, construir y mantener intercambios de
beneficio mutuo con los mercados objetivo. El director de marketing tiene la
tarea de influir sobre el nivel, el tiempo y la composicin de la demanda de
modo que pueda alcanzar los objetivos organizacionales.
Perfil: Para este puesto debe ser un administrador de empresas
especializado en marketing el cual pueda identificar los segmentos
existentes en el mercado, la estrategia de marketing que mejor se adapte a
la empresa, comprender a nuestros competidores y sus productos, etc.
H. Cajeros
El cajero o cajera en

un

establecimiento

comercial

es

una

persona

responsable de sumar la cantidad debida por una compra, cargar al

consumidor esa cantidad y despus, recoger el pago por las mercancas o
servicios proporcionados
Perfil: para este puesto se necesita gente hbil con el dinero y puede ser
personas que estudien administracin de empresas, negocios internaciones,
hotelera que cursen el 6to ciclo en adelante.

I. Supervisores
Estas personas estarn a cargo de la supervisin en distintas reas del
terrapuerto en general, para este trabajo, habr tres turnos, puesto que el
terrapuerto, estara funcionando a partir de las 5:00 am hasta la 1:00 am.
Perfil: Este puesto requiere de mucha atencin para el funcionamiento del
servicio, sern personas que hayan concluido el nivel secundario como
mnimo.
J. Perifoneo
Esta persona se encargar de anunciar las salidas y llegadas de los buses de cada
agencia, previamente recibiendo la informacin necesaria de cada empresa, lo cual, se
escuchar en todas las instalaciones del terrapuerto.
Perfil: Este puesto lo obtendr la persona que tenga una facilidad para hablar y que la
voz sea la adecuada para la escucha eficiente en las instalaciones del terrapuerto,
habiendo concluido el nivel secundario como mnimo.
K. Atencin al cliente
Estas personas tendrn la oportunidad de estar en contacto con los clientes y con la
poblacin que asista al terrapuerto, generando en ellos algn nivel de satisfaccin,
anotando a la vez las angustias de ellos.
Perfil: Este puesto ser adecuado para aquellas personas que tengan facilidad de
hablar y sobretodo un carcter moderado, puesto que estara en contacto con personas
de diferentes temperamento y carcter.