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Estrategias para la Administracin y Mantenimiento de Activos Aeronuticos al Final de

su Vida til

ESTRATEGIAS PARA LA ADMINISTRACIN Y


MANTENIMIENTO DE ACTIVOS AERONUTICOS AL
FINAL DE SU VIDA TIL
Capitn Luis Eduardo Echeverri Restrepo
Teniente Carlos Augusto Corredor Polana
Fuerza Area Colombiana - Escuela Militar de Aviacin

Resumen
Los activos aeronuticos que han prestado sus servicios superando su expectativa de vida
inicial, poco a poco se constituyen en un problema creciente de orden administrativo y
logstico, ya que la consecucin de sus repuestos, mantenimiento, mano de obra calificada y
aparicin de nuevos modos de falla, hacen cada vez ms difcil su sostenimiento, sin
embargo, el reemplazo de estos activos no es una opcin fcil de contemplar debido a los
costos iniciales de adquisicin y reforma al sistema logstico existente, lo cual tiene costos
elevados que no todas las empresas se sienten preparadas para asumir y que las lleva a
tomar determinaciones de extensin de vida til frente a las cuales es necesario generar
estrategias que afronten la realidad del estado fsico y logstico de esos activos y que de una
forma segura haga que el trmino de su vida til sea administrado de una forma ms
acertada.
La Fuerza Area Colombiana-Escuela Militar de Aviacin ha implementado diferentes
estrategias para disminuir los efectos de las dificultades administrativas y logsticas que
representa la consecucin de sus repuestos, mantenimiento, mano de obra calificada y
aparicin de nuevos modos de falla, en activos aeronuticos que se encuentran cerca del
final de su vida til.
Algunas de las estrategias a mostrar son:

I Simposio de Investigacin.- Captulo Suroccidente de ASCOLFA

Planeacin de mantenimiento

Pronostico de inventarios

Adquisicin de repuestos aeronuticos

Capacitacin del personal tcnico y adquisicin de capacidades

Implementacin de Confiabilidad Aeronutica

Desarrollo de proyectos de ingeniera

Palabras Clave (Keywords)

Activos aeronuticos: recursos o bienes aeronuticos propiedad de un negocio, con el


cual se obtienen beneficios que se pueden medir en rentabilidad o en servicios
obtenidos.

Vida til: duracin estimada que un activo puede tener cumpliendo correctamente con
la funcin para la cual ha sido creado.

Planeacin de mantenimiento: Identificacin y determinacin de la acciones


requeridas para ejecutar el mantenimiento de activos

Modos de falla: forma en que un activo, ensamble o componente puede fallar


produciendo una insatisfaccin o incumplimiento en las funciones o desempeo
esperado por el usuario.

Confiabilidad: capacidad de un activo para desempear una funcin requerida en unas


condiciones de tiempo y operacin establecidas.

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su Vida til

INTRODUCCIN
Muchas empresas aeronuticas, disponen dentro de sus inventarios de un nmero
importante de activos (aeronaves, equipo terrestre de apoyo aeronutico y herramientas)
que por sus caractersticas especiales de uso, costo inicial de adquisicin y servicios
prestados, han permanecido en servicio durante periodos que inclusive han superado su
expectativa inicial de vida til, por lo tanto, es importante conocer y divulgar las estrategias
administrativas y logsticas generadas por organizaciones como La Fuerza Area
Colombiana-Escuela Militar de Aviacin, para lograr mantener en servicio y de forma
segura estos activos.

FUNDAMENTOS TERICOS
Las estrategias a mostrar se soportan principalmente en la doctrina obtenida por medio de la
experiencia de personal Tcnico y Logstico que administran los procesos y que permiten la
operacin de los activos aeronuticos que han superado su expectativa de vida til en la
Fuerza Area Colombiana.
Una parte muy importante de esta doctrina se encuentra consignada en dos textos
principales:

Manual de Mantenimiento FAC4-27 Pblico

Manual de Abastecimientos FAC4-26 Pblico

Los manuales de mantenimiento FAC4-27 Pblico y de abastecimientos FAC4-26 Pblico,


se constituyen en los documentos doctrinarios del mantenimiento y abastecimientos en la
Fuerza Area Colombiana y relaciona los conceptos, procedimientos y actividades a
realizar para estandarizar y administrar de forma eficiente los procesos logsticos que
garantizan una optima gestin del mantenimiento aeronutico y donde se evidencia la
inmensa labor y responsabilidad del personal tcnico y logstico.

I Simposio de Investigacin.- Captulo Suroccidente de ASCOLFA

El RCM o Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad posee una gran influencia sobre las
estrategias desarrolladas en la administracin de activos aeronuticos, esta tendencia de
mantenimiento permite identificar a travs del uso de tcnicas como los anlisis de causa
raz, el origen de los principales problemas que afectan los activos industriales.
La correcta identificacin del origen de los problemas se convierte en una herramienta
fundamental para la administracin de activos y permite tomar decisiones ms acertadas
que mejoren los procesos logsticos y productivos.

OBJETIVOS DE INVESTIGACIN
Entender la problemtica administrativa a la cual se ven sometidas las empresas
aeronuticas para efectuar el manejo de sus activos, comprendiendo que no es una situacin
exclusiva de este sector productivo y que el conocimiento de las estrategias adoptadas en la
Fuerza Area Colombiana fortalece el conocimiento del personal de administradores del
Sur Occidente Colombiano.
Dar a conocer las estrategias implementadas por la Fuerza Area Colombiana - Escuela
Militar de Aviacin, para la administracin y mantenimiento de activos aeronuticos al
final de su vida til.

METODOLOGA
Desarrollo de exposicin oral al auditorio soportado con diapositivas en power point
efectuando la explicacin de los siguientes temas:

Introduccin a la situacin de vida til de los activos en la Fuerza Area Colombiana.

Planeacin de mantenimiento para activos aeronuticos al final de su vida til

Pronostico de inventarios para activos aeronuticos

Adquisicin de repuestos aeronuticos


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su Vida til

Capacitacin del personal tcnico y adquisicin de capacidades

Implementacin de Confiabilidad Aeronutica para el anlisis del comportamiento de


activos aeronuticos

Desarrollo de proyectos de ingeniera para el soporte de activos aeronuticos

Al final de la presentacin, se dar respuesta a las inquietudes presentadas por el personal


asistente.

ANLISIS DE DATOS
A nivel mundial, la industria aeronutica posee activos que utiliza por periodos que superan
su vida til inicialmente proyectada y que a pesar de entrar en situaciones de discontinuidad
por parte de sus fabricantes, permanecen en servicio debido a diversos factores tales como
la complacencia por los servicios efectuados, los altos costos de adquisicin inicial que
supondra su reemplazo o por el cumplimiento de misiones especificas que no se
consideran directamente sustituibles por otros activos.
La Fuerza Area Colombiana, como la organizacin y empresa area ms grande del pas,
no es ajena a esta situacin y posee dentro de sus inventarios diversos equipos que ya han
superado su expectativa inicial de vida til medida en horas de operacin o en aos de
servicio. Estos equipos aeronuticos que superan su expectativa inicial de vida til
comienzan a generar problemas de ndole logstico para lograr su sostenimiento y continua
operacin, ya que los fabricantes originales de las aeronaves y sus componentes comienzan
a fusionarse con otras empresas o a desaparecer simplemente como un efecto del paso del
tiempo y la prdida de mercados.
Especficamente la Escuela Militar de Aviacin de la FAC, posee varios equipos que
superaron sus expectativas de vida til hace aproximadamente dos dcadas y que por lo
tanto se han convertido en un reto logstico que va en constante ascenso; Sin embargo, a
travs de la generacin e implementacin de diversas estrategias administrativas se ha
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logrado mantener en servicio estos equipos bajo condiciones de vuelo seguro y soportado
en conceptos de alta calidad en el servicio tcnico ofrecido, con el fin de poder dar
cumplimiento a la misin de capacitar a los pilotos de la FAC en su etapas iniciales de
vuelo.
La administracin de los activos aeronuticos que estn terminando su vida til requiere de
la interaccin de diversos profesionales en varias ramas del conocimiento, de tal forma que
se pueda obtener el resultado final buscado que es la sostenibilidad del equipo en el tiempo.
Una de las estrategias desarrolladas para soportar la operacin de activos que se aproximan
o han superado su expectativa de vida til es la planeacin del mantenimiento, la cual se
constituye en la actividad bsica inicial para garantizar la operacin de los activos. Esta
planeacin esta soportada en el cumplimiento de los siguientes puntos.
Programa peridico de mantenimiento ordenado por el fabricante
Cambio programado de componentes por horas de operacin
Cambio de componentes por termino de vida til
Desarrollo de inspecciones especiales generadas por operador, fabricante o las
autoridades reguladoras de aviacin
Cumplimiento de Boletines Tcnicos y Directivas de Aeronavegabilidad
Desarrollo de actividades del programa de envejecimiento
Correccin de anotaciones Transcritas
El pronstico de los inventarios en activos aeronuticos se constituye en una actividad
clave para lograr la disponibilidad de los mismos en el tiempo, por lo tanto, teniendo en
cuenta los consumos de repuestos de por lo menos los cinco aos anteriores, se inicia un
proceso de pronstico de los repuestos que sern necesarios para afrontar la operacin
anual de los equipos. Es necesario entender que ese pronstico se constituye en una
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actividad clave, ya que sabiendo que se est tratando de sostener equipos que tienen una
cantidad limitada de proveedores para sus partes y componentes, una falencia en las
cantidades a pedir, significa un elemento que posteriormente no estar disponible en
almacn y para el cual tendr que esperarse entre 30 a 60 das para su proceso normal de
adquisicin y la consecuente para de la aeronave.
El pronstico de inventarios se efecta utilizando modelos matemticos que permiten
predecir la demanda de acuerdo a los consumos efectuados, adicionalmente se solicitan
otros componentes adicionales de acuerdo a los mantenimientos especiales que se proyecte
a efectuar y basado en los tiempos medios entre fallas (MTBF) de los componentes,
entregados por la seccin de confiabilidad. Lo anterior busca disminuir la probabilidad de
falta de componentes normalmente utilizados en el mantenimiento.
El proceso de adquisicin de repuestos aeronuticos para activos que se aproximan o han
superado su expectativa de vida til se constituye en un punto muy importante para lograr
obtener el soporte necesario para la operacin. Esta actividad permitir tener la materia
prima para el desarrollo de los trabajos de mantenimiento y por esta razn se dispone de
varias dependencias dedicadas a la adquisicin de los repuestos solicitados. La Direccin
de Control Material Aeronutico que se encarga de recopilar y analizar los pedidos
efectuados por las unidades areas para optimizar los recursos disponibles, La Direccin de
procesos Logsticos que se encarga de contratar y adquirir los elementos solicitados y La
Direccin de Comercio Exterior que se encarga de recibir, nacionalizar y distribuir hacia las
bases areas los elementos requeridos. Toda esta infraestructura permite adquirir los
componentes requeridos para el mantenimiento de los activos aeronuticos.
La capacitacin recurrente del personal tcnico permite la adquisicin de capacidades cada
vez mayores para efectuar la reparacin de activos aeronuticos. Esta actividad se
constituye en uno de los pilares fundamentales para el mantenimiento de los activos, ya que
sin capacitacin recurrente el personal tcnico pierde progresivamente capacidades,
confianza y se desactualiza frente a las nuevas tcnicas para la deteccin preventiva de
fallas.
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I Simposio de Investigacin.- Captulo Suroccidente de ASCOLFA

Una de las herramientas que ha generado un cambio importante en la forma de efectuar el


mantenimiento y de abordar las fallas ocurridas en los activos aeronuticos ha sido la
inclusin de tcnicas de confiabilidad para el anlisis de fallas. Esta rama del conocimiento
permite a travs del anlisis del comportamiento de las fallas en los activos aeronuticos
generar anlisis que calculan la probabilidad de funcionamiento exitoso de los activos,
sistemas y componentes.
La informacin brindada por los indicadores inicialmente obtenidos permite evaluar la
frecuencia con la cual se presentan las fallas y establecer anlisis para identificar las causa
races de las mismas, estableciendo finalmente acciones correctivas y preventivas que
disminuyan o eliminen la recurrencia y por lo tanto los costos y horas hombre que esto
representa.
La implementacin del proceso de confiabilidad requiere el establecimiento de bases de
datos de la ocurrencia de fallas, por lo menos, en los activos de mayor importancia para la
organizacin, con lo cual se busca entender el comportamiento y atacar las fallas ms
crticas o ms crnicas, intentando as disminuir el efecto de las mismas sobre la
disponibilidad de los equipos.
La operacin de activos aeronuticos que se aproximan o han superado su expectativa de
vida til trae consigo una falta de soporte directo por parte de los fabricantes originales, ya
que estos van desapareciendo o se van fusionando con otros por efectos del
comportamiento del mercado. Lo anterior trae como consecuencia que diversos
componentes tengan que ser modificados, reparados o construidos para poder lograr la
continuidad en la operacin; Los procesos anteriormente relacionados se deben soportar en
procesos de ingeniera inversa que permita reproducir, modificar o reparar los
componentes.
Actualmente se cuenta con secciones de ingeniera que soportan esta parte del proceso y
que bajo la direccin de ingenieros mecnicos, aeronuticos, electrnicos y de otras reas
de conocimiento desarrollan documentos llamados rdenes de ingeniera que estipulan con
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detalle los pasos, procesos y personas que debe intervenir para lograr dar continuidad a la
operacin de los activos aeronuticos.

RESULTADOS
Difusin de las estrategias que han permitido sostener la operacin segura de las aeronaves,
contribuyendo a la generacin de doctrina sobre los problemas reales a afrontar en la
administracin y logstica empresarial.

CONCLUSIONES:
La administracin de activos aeronuticos que estn cerca o que han superado su vida til
de servicio requiere la implementacin de estrategias especiales que permitan garantizar su
adecuada sostenibilidad y productividad.
La Fuerza Area Colombiana Escuela Militar de Aviacin, ha generado diversas
estrategias de orden administrativo y logstico para el sostenimiento continuo de sus activos
aeronuticos y que se constituyen en casos prcticos que pueden contribuir y fortalecer la
formacin acadmica del personal de administradores del Suroccidente Colombiano.
Las estrategias administrativas para el manejo de activos que han superado su vida til de
servicio, requieren la integracin de diversas ramas del conocimiento y habilidades
profesionales que debe afrontar el personal de administradores e ingenieros colombianos,
soportados en el conocimiento de las lecciones aprendidas en empresas de alto nivel como
la Fuerza Area Colombiana.

I Simposio de Investigacin.- Captulo Suroccidente de ASCOLFA

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Fuerza Area Colombiana (1997). Manual de Abastecimientos FAC4-26 Pblico. Bogot
D.C.: Autor.
Fuerza Area Colombiana (2004). Manual de Mantenimiento FAC4-27 Pblico. Bogot
D.C.: Autor.
Moubray, Jhon (2004). RCM II: Mantenimiento Centrado en Confiabilidad. Gran Bretaa:
Biddles Ltd.

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