GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

El presupuesto de los Costos Indirectos de Fabricacin es importante en

cualquier tipo de empresa, porque es precisamente en esta rea en donde se
presentan las mejores oportunidades para reducir costos, el objetivo del
presupuesto de carga fabril es el desarrollo de las cuotas predeterminadas de
los gastos indirectos de fabricacin como lo son: MANO DE OBRA INDIRECTA
(incluyendo los salarios), MATERIAL INDIRECTO, SERVICIOS GENERALES
(energa, agua, telfono, reparaciones, mantenimiento, etc) para asignarlos a
cada uno de los departamentos de produccin y asi poder desarrollar el costo
planificado de los artculos producidos y ejercer un mayor control en cada
departamento.

Una de las primeras incgnitas que debe resolver la compaa al presupuestar

sus Costos Indirectos de Fabricacin, es determinar el nivel normal de
produccin, bien sea que se exprese dicha capacidad de produccin en
unidades, horas de mano de obra directa o cualquier otra base.
Posteriormente, clasificar los costos como fijos o variables.

Descripcin, Clasificacin, Preparacin y Metodologas para llevar a cabo

el Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin.

A.- Descripcin de reas relacionadas con el Presupuesto de los Costos

Indirectos de Fabricacin
A1.- La Mano de Obra Indirecta.
Cada una de las partidas de mano de obra indirecta habr de estimarse, de
acuerdo a los registros internos de la empresa, la experiencia de aos
recientes y la tendencias del presente. Adems cada una ha de obedecer a una
razn plenamente justificada y guardar relacin con el volumen de produccin
presupuestada. Los supervisores de cada una de las dependencias de la
empresa sern consultados, respecto a los requerimientos de: obreros,
capataces, choferes, maquinistas, mecnicos, vigilantes, electricistas,
almacenistas, etc., que no trabajen especficamente en la produccin; siempre
tomando en cuenta la cantidad de productos que se piensan elaborar.

A2.- El Material Indirecto.

Se determinara en forma similar, considerando siempre la eliminacin del
desperdicio y el logro de la mxima economa; planificando las compras y
estableciendo un nivel mnimo de existencias de: Lubricantes, combustible,
pequeas herramientas y otros suministros. Tambin aqu los supervisores
informaran respecto a las exigencias de sus dependencias y las justificaran
debidamente.

A3.- Los Servicios Generales.

Estn constituidos por todos aquellos departamentos que no se dedican a la
produccin directamente; sino que asisten o sirven a los departamentos de la
produccin. Entre otros podramos citar: Planta elctrica o energa, Almacn,
Vigilancia, Mantenimiento, Transporte, etc. En algunas empresas pequeas se
suelen incluir aqu los Servicios Administrativos tambin.
En este caso tambin se acudir a la experiencia; pero siempre ha de
propenderse a la obtencin del mximo rendimiento, mediante la mejora y
desarrollo de nuevas tecnologas y mtodos.
En aquellas empresas, donde el volumen de ellas los justifique se prepara un
Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento, incluyendo la previsin de un
servicio de inspeccin de la maquinaria e instalaciones, de modo de detectar
las fallas eventuales antes de que se presenten y corregirlas a tiempo.
Esta es una previsin que, si bien cuesta algo ms, retribuye con creces la
inversin; puesto que, no solo aseguran mayor vida til al equipo, sino que
evita nefastas interrupciones del proceso.

La Clasificacin de los Costos Indirectos de Fabricacin

Un aspecto importante, al momento de planificar y presupuestar los gastos de
fabricacin es una correcta clasificacin de los mismos; en la conocida escala
de: FIJOS, SEMI VARIABLES Y VARIABLES. Sin embargo existe otra
clasificacin que los agrupa en: COSTOS CONTROLABLES, aquellos que
estn sujetos a la autoridad y responsabilidad de una persona. Esta
responsabilidad de control ha de ubicarse, necesariamente en el espacio y en
el tiempo. Y los COSTOS NO CONTROLABLES que, sin embargo, tal vez no
sean estos controlables desde una cierta posicin o departamento; pero tal vez
lo sea desde algn nivel superior; tal sera el caso del salario de un supervisor,
por ejemplo

A esto se aade la evidencia de que la supervisin de la produccin envuelve

toda una gama de gastos indirectos, difciles de asignar y controlar, debido a
que son muy disimiles y la responsabilidad por los mismos quedas sumamente
diluidas. Por ejemplo: los costos por depreciacin, impuestos y seguros, no
suelen estar sujetos al control directo de la Gerencia de la fbrica; sino al de la
ms Alta Gerencia de la Empresa. De esto se infiere que todo costo resulta
controlable, desde alguna posicin y/o momento.

FIJOS

VARIABLES

SEMI-VARIABLES

Son todos los que mes, a

mes se mantienen igual
en su monto total,
independientemente del
volumen de produccin.

Son
todos
los
que Son
aquellos
que
cambian de acuerdo a los poseen caractersticas
cambios en los niveles de de ambos.
produccin.

Los costos fijos deben aplicarse de una forma realista a los cambios en la
produccin, tomando en consideracin la poltica de la administracin, el
tiempo, etc. Los costos variables deben medirse con una base de actividad
como: nmero de unidades completadas, las horas de mano de obra directa, el
valor de las ventas, consumo de energa, etc.

Preparacin del Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin

La departamentalizacin ejerce un papel fundamental para controlar los gastos

en sus lugares de origen por ello la organizacin ha de dividirse en:
departamentos de PRODUCCION y de SERVICIOS, en donde los de servicios
son aquellos que no trabajan directamente con la produccin sino que asisten a
los departamentos de produccin en el cumplimiento de sus labores de
manufactura, sin embargo los costos para cada departamento ha de ser
clasificados separadamente y responsabilizando por el control a una sola
persona.
Comprende la preparacin de pequeos presupuestos separados para cada
departamento, seccin, unidad de trabajo, y ha de segurse la misma
clasificacin de cuentas empleadas en la Contabilidad, para asignar las
partidas a cada departamento.

Se elabora por periodos y sub-periodos; al igual que todos los presupuestos

elaborados hasta ahora y dotara de la misma flexibilidad de ellos. La exactitud
con que se harn las estimaciones estarn en relacin con la calidad de los
registros contables que posea la empresa, y con la capacidad y experiencia de
las personas encargadas de hacerlo.
La base de actividad es determinada en cada departamento para medir
apropiadamente el producto o servicio que se tiene que dar para cada uno
logrando el nivel de produccin planeado, sin embargo la seleccin de una
apropiada base de actividad para cada departamento es responsabilidad del
gerente de la fbrica:

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
- Unidades de Produccin (si solamente
Hay un producto)
- Horas de mano de obra directa
- Horas-maquina directas
- Costo de la mano de obra directa
- Materia prima consumida.
- Unidades de materia prima consumidas
- Tiempo del proceso.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
- Reparaciones y mantenimientos
(horas directas de reparaciones,
para un departamento)
- Departamento de energa elctrica,
(Kilowatts horas) entregados.
(Departamento de Compras)
importe neto de la compra para un
Departamento.
- Administracin general de la
fbrica (Horas totales de MOD o
No. de empleados)

Las empresas que poseen un sistema de contabilidad bien instalado y

mantenido; contaran con una fuente importantsima y valiosa de datos, en los
cuales basar las estimaciones presupuestarias de esta clase de gastos.
A la preparacin de este presupuesto deben concurrir todas aquellas personas
responsables de su ejecucin; asi que todo Jefe de Departamento y Supervisor
debe aportar su cooperacin; cuando menos como asesores del comit o
persona encargada de la elaboracin del presupuesto de gasto de fabricacin;
quien a su vez, les asistir tcnicamente.
Particularmente el Departamento de Contabilidad ha de aportar todos los
informes, anlisis tcnicos y sugerencias necesarias; asi como asesoramiento
para coordinar las clasificaciones y cdigos de cuentas:
Ademas de esta colaboracin general, es necesario que oficialmente se le
asigne a casa unidad la parte especfica de responsabilidad que le compete en
la elaboracin de este presupuesto.
Ha de suponerse que para el volumen de produccin presupuestado, se
requerir concurso del esfuerzo de todos los departamentos de la empresa, en

una forma o en otra; as que cada departamento ha de convertir esas

aspiraciones de produccin en el correspondiente volumen de esfuerzo y
requerimientos que ha de aportar para lograrla. Para cada departamento se
deber hallar un factor o base de proporcionalidad, para estimar las actividades
y volumen de esfuerzos que tendr que aportar cada uno para lograr el
volumen de produccin planeado.
Al presupuestar los gastos, lo que hay que buscar es si las cuotas empleadas
en aos anteriores fueron acertadas y ver en qu medidas han de ser
cambiadas, para ajustarlas, de acuerdo a un anlisis meticuloso.
En caso de las cuotas de depreciacin hay que determinar si no habr de
alterarse por nuevas instalaciones o construcciones, y en qu medidas habrn
de afectarse.
Hay que pensar si se van a usar los mismos mtodos de depreciacin y en que
proporciones.
El jefe de Presupuestos con la ayuda de cada Jefe de Departamento o seccin
examinara cada partida y analizara las actividades y realizaciones de cada
persona, de cada mquina y de cada implemento. As, partida por partida hasta
constatar si pueden o no reducirse, eliminarse, o mejorarse. De esta manera, al
final solo quedaran aquellas partidas de gasto de fabricacin que estn
perfectamente bien justificadas y en la proporcin correcta.
En cada caso se harn los ajustes necesarios; de acuerdo a la variacin de los
precios, para obtener as un presupuesto actualizado representativo de la
realidad.
Solo as podr obtenerse un presupuesto de gastos de fabricacin respetable y
sustancial, divisin por divisin, departamento por departamento, seccin por
seccin, y partida por partida.