Contenido

INTRODUCCIN.......................................................................................................2
OBJETIVOS...............................................................................................................3
SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL.............................................................4
Nombres Alternativos.............................................................................................4
Definicin y Estructura de un SIG..........................................................................4
Planificacin y Control............................................................................................4
Un Dato Importante Sobre Un SIG.........................................................................5
Necesidad De Un SIG............................................................................................5
PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL.......................................6
Descripcin Del Proyecto.......................................................................................6
De qu se trata el proyecto?................................................................................6
Interfaz de Usuario.................................................................................................6
Pantalla Inicial........................................................................................................7
Pantalla de mdulo ventas, pagina Anlisis Mensual de Ventas...........................7
Pantalla de mdulo R.R.H.H, pgina Consulta de Empleados..............................8
Actualizacin de Datos...........................................................................................8
Modificar o agregar mdulos..................................................................................8
Mdulos Incluidos......................................................................................................8
R.R.H.H..................................................................................................................8
Ventas.....................................................................................................................8
Compras.................................................................................................................8
Clientes...................................................................................................................8
Contabilidad y Finanzas.........................................................................................9
CONCLUSIONES....................................................................................................10
BIBLIOGRAFA........................................................................................................11

INTRODUCCIN
Para cualquier empresa, la informacin es una parte fundamental para su
desarrollo, ya que sta es la base para la toma de decisiones. Por ejemplo para
proyeccin de ventas es necesario tener datos histricos para as optimizar la
inversin y sacarle el mximo provecho para poder planificar adecuadamente cada
venta y cada compra.
Un sistema de informacin gerencial provee de informacin a los departamentos
de la empresa para el intercambio de los datos importantes.

OBJETIVOS
Disear un Sistema de Informacin Gerencial de manera que sea til para la
consulta a nivel ejecutivo, aplicando los conocimientos adquiridos en la ctedra
que lleva como nombre Sistemas de Informacin Gerencial.

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

Estos sistemas son el resultado de interaccin colaborativa entre personas,
tecnologas y procedimientos colectivamente llamados sistemas de informacinorientados a solucionar problemas empresariales. stos se diferencian de los
sistemas de informacin comunes en que para analizar la informacin utilizan
otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organizacin.
Acadmicamente, el trmino es comnmente utilizado para referirse al conjunto de
los mtodos de gestin de la informacin vinculada a la automatizacin o apoyo
humano de la toma de decisiones (por ejemplo: Sistemas de apoyo a la
decisin, Sistemas expertos y Sistemas de informacin para ejecutivos).
Nombres Alternativos
Estos sistemas son conocidos en ingls como Management Information System.
Esto ha dado lugar a varios nombres que derivan de diferentes traducciones. Entre
las que se encuentran: sistema de informacin administrativa (SIA), sistema de
informacin para la administracin (SIA), sistema de informacin gerencial (SIG) y
sistema de informacin para la gestin (SIG).
Definicin y Estructura de un SIG
Un sistema integrado usuariomquina, el cual implica que algunas tareas son
mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la
mquina, para prever informacin que apoye las operaciones, la administracin y
las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de
computacin y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el
anlisis, la planificacin, el control y la toma de decisiones, adems de bases de
datos.
Planificacin y Control
Todas las funciones gerenciales; Planificacin, Organizacin, Direccin y Control
son necesarias para un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de
Informacin Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la
Planificacin y el Control. El valor de la informacin proporcionada por el sistema,
debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos bsicos:

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados

sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en

caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente
una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones

acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco

deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede
llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.

Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe

estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Un Dato Importante Sobre Un SIG

Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que las
empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados,
de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes
cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent
(Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicacin e
informacin son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque
representan poder.
Necesidad De Un SIG
Por qu es necesario un sistema de informacin gerencial para una
organizacin? Las razones pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:

Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organizacin, se deben

tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que
se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con
anterioridad.

Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones

acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco
deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil (redundancia),
pues sta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas.

Relevancia: Reduccin de costos.

PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

Descripcin Del Proyecto
Nombre del proyecto: SIGER-2014
Requisitos mnimos de Software:
Tener instalada y funcionando cualquier versin de Microsoft Office 2007 o
posterior.
Inversin: Q.0.00
No se incluye ningn costo suponiendo que Microsoft Office es requerido como
requisito de herramienta de trabajo sin importar el uso de sta aplicacin.
Si se tendra que invertir en la compra de Microsoft Office, cabe mencionar que
est aplicacin funciona en cualquier versin de Microsoft Office desde la versin
Starter 2010 que tiene un costo de Q100.00 en Guatemala.
Requisitos de Conocimientos: Usuario de suites de informtica a nivel bsico.

De qu se trata el proyecto?
SIGER-2014 es un libro de Excel elaborado de tal manera que parece una
aplicacin web. Este proyecto tiene como fundamento sacar provecho de los
conocimientos sobre Microsoft Excel aplicando el uso de controles Activex y
Macros sencillas.
Este Sistema de Informacin Gerencial esta hecho de forma editable pensando en
que el usuario podr agregar otros mdulos que se apeguen an ms a sus
necesidades y esto sin necesidad de contar con conocimientos de programacin
o desarrollo de software, basta con tomar como base y ejemplo los mdulos
incluidos en el libro.
Interfaz de Usuario
SIGER-2014 esta diseo un una interfaz sumamente fcil de utilizar la cual le
permite al usuario consultar la informacin requerida en poco tiempoA continuacin se incluyen algunas imgenes del proyecto.

Pantalla Inicial

Pantalla de mdulo ventas, pagina Anlisis Mensual de Ventas

Pantalla de mdulo R.R.H.H, pgina Consulta de Empleados

Actualizacin de Datos
Para actualizar los datos basta con escribir en las pginas correspondientes
ejemplo la pgina tablaempleados contiene la informacin de los empleados,
tablaproductos contiene la informacin de los productos.
Modificar o agregar mdulos
Para realizar cualquier cambio a este libro basta con presionar la tecla ESC, y
luego en el men Revisar y elegir la opcin Desproteger Hoja, y realizar los
cambios necesarios, se recomienda mantener protegidas con contrasea todas las
hojas para que los mdulos no sean modificados accidentalmente.
Mdulos Incluidos
R.R.H.H
Contiene informacin acerca del equipo de trabajo que forma parte del capital
humano de la empresa.
Ventas
Presenta informacin acerca de las ventas acumuladas en un perodo.
Compras
Contiene informacin acerca de los productos, cantidades en stock y ordenes de
compra.
Clientes
Incluye informacin acerca de los clientes de la empresa, necesaria para atender
de forma individual a cada cliente segn su relacin con la empresa.

Contabilidad y Finanzas
Este mdulo contiene informacin muy importante para la toma de decisiones ya
que aqu se incluyen datos importantes como Estados Financieros y adems
anlisis financieros como control de efectivo, razones financieras, etc.

CONCLUSIONES
Este proyecto forma parte de la experiencia adquirida en la Carrera de
Licenciatura en Tecnologa y Administracin de las Telecomunicaciones, donde se
aplican conocimiento informticos y administrativos.

BIBLIOGRAFA
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n_gerencial
Nota: La informacin necesaria para la elaboracin del proyecto en Microsoft
Excel fue proporcionada por cada uno de los miembros del grupo.