Mantenimiento preventivo

Es todo aquello que hacemos con el propsito de mantener nuestro ordenador

funcionando de la manera ms satisfactoria posible. Para esto hay que hacer
una que otra prueba de vez en cuando, mientras ms sistemticos seamos ms
indoloro es el proceso. Todo con el objetivo de evitar la mayor cantidad de
problemas, o de mitigar el dao en caso de una falla.
Podemos realizar ciertas tareas para mantener nuestro PC a punto:

Desfragmentar los discos duros

Realizar respaldos de los datos almacenados.

Instalar las actualizaciones de seguridad de nuestro sistema operativo.

Mantener nuestras aplicaciones actualizadas.

No instalar software inestable o de dudosa procedencia.

Navegar la web de manera responsable.

Limpiar nuestros datos de navegacin cada cierto tiempo.

Instalar alguna herramienta antimalware y hacer un scan peridicamente.

Administrar los programas que inician con el sistema y remover los que sean
innecesarios.

Monitorear el consumo de recursos de las aplicaciones para saber cundo

es necesario un upgrade de nuestro hardware.

Vaciar la papelera de reciclaje, por ms tonto que parezca.

Muchas de estas recomendaciones aplican para realizar mantenimiento en la

mayora de los sistemas operativos, aunque siempre especial cuidado con el
malware en Windows, ya que ataca de todos lados.
En el caso del hardware, tambin podemos tomar un par de medidas para evitar
problemas. Si tienes una PC de escritorio mantener limpio el case por dentro y por
fuera para evitar que se bloquee la ventilacin puede prevenir un fallo grave en tu
procesador por sobrecalentamiento. Tener un soplador o una lata de aire
comprimido puede ayudar mucho. Si eres ms diestro, y notas que la temperatura
Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES
Fase: Evaluacin Final

de tu CPU est muy alta, puedes revisar la pasta trmica del procesador,
reemplazarla no es difcil y se consigue en casi cualquier tienda de computacin. Si
te animas.

Normas de Higiene
y temas ambientales en el mantenimiento de
computadoras
En el mantenimiento de computadoras se debe tener en cuenta aspectos de
seguridad, aspectos de higiene y el aspecto ambiental.
En el aspecto concerniente a la seguridad se debe tener en cuenta ante todo
que se est trabajando con electricidad, denominada tcnicamente como
corriente alterna (AC) y energa esttica (que es la que se encuentra en el
ambiente o simplemente nuestro cuerpo), entonces se deben practicar
normas sencillas pero efectivas como: Antes de empezar el trabajo de
mantenimiento debemos descargar la energa esttica que tiene nuestro
cuerpo, esto se hace sencillamente tocando un elemento metlico, tambin
es importante el uso de la manilla antiesttica, este elemento impide que la
energa del cuerpo ocasione daos a los pequeos componentes del sistema
electrnico, este dao se produce por sobrecarga de energa. Una
recomendacin bsica es, no desarmar o manipular partes internas de la
computadora si esta est conectada a una fuente de energa.
En el aspecto relacionado con la Higiene se debe tener en cuenta que las
computadoras segn el lugar donde se instalen son propensas a almacenar
mucho polvo, restos de comida, o insectos pequeos como cucarachas o
simplemente partes o cables corrodos que generan gases o cidos; como
todas estos elementos entran en contacto con las partes fsicas del tcnico
en sistemas, entonces es de vital importancia el uso de guantes de ltex,
tapabocas, gafas que garanticen la bioseguridad, en cuanto al local o sitio de
trabajo, ste debe permitir la entrada y salida de aire, debe ser un sitio libre
de humedad y con buena iluminacin.
En lo referente al aspecto ambiental, se puede decir que en la actualidad
existen leyes que protegen el medio ambiente; por tanto se debe tener un
mecanismo adecuado de disposicin final de residuos tecnolgicos, porque
dichos residuos son los mayores contaminantes del medio ambiente puesto
que al degradarse forman compuestos qumicos venenosos.

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final

FORMATO HOJA DE VIDA - EQUIPO DE COMPUTO

GSI-FT-02
GESTION SISTEMAS DE INFORMACIN

VERSION 01

FORMATO HOJAS DE VIDA EQUIPOS DE COMPUTO

PAGINA 1 DE 2

DATOS DEL EQUIPO

DIA

MES

AO

NOMBRE EQUIPO DE RED

NOMBRES

JEFE DE GESTION

CIUDAD

EXT:

DATOS DEL USUARIO

Nom bre

Docum ento

Telfono

CONFIGURACIN ACTUAL HARDWARE

Marca PC

Marca Monitor

Modelo PC

Serial PC

Modelo Monitor

Serial Monitor

Placa

No. Placa

Teclado

Serial Teclado

Procesador

Velocidad Mhz

Serial Proc.

Mouse

Serial Mouse

Memoria RAM

Velocidad Mb

Serial RAM

CDROM

Serial CDROM

Serial H.D

Unidad DVD

Serial DVD

Disco drive 3.5

Serial Floppy

Serial Video

Otros dispositivos

Serial

Serial Sonido

Otros dispositivos

Serial

Sistemas Operativo

Service Pack

SPARK

Paquete Office

Service Pack

WINZIP

Foxit Reader

Internet

DATALAB

WINRAP

Java

Antivirus

Soft. Imgenes

INTRANET

Show Player

Disco Duro marca

Capacidad Mb

IDE
Tarjeta de Video

Capacidad Mb

Tarjeta de Sonido

SATA

SOFTWARE Y POLITICAS
PlugIns

Escritorio CSSP

Bloq. Unidad C

Bloq. USB

Bloq. Audio

Flash Player

Bloq. Clic derecho

Dir. a unidad D

Bloq. CD/DVD

Auto. OCS

Multimedia

VNC

Excep, Proxy

Otros
OBSERVACIONES

Descripcin

Nro.
Tipo Mantenim iento

Preventivo

Correctivo

Mantenim iento

Cod. Rutina de
Mantenim iento

Fecha
Ingreso

Resumen Rutina de
Mantenimiento

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

Hora
Ingreso

1.

Fecha
Retiro
Hora
Retiro
Tipo Mantenim iento

Preventivo

Correctivo

Cod. Rutina de
Mantenim iento

Fecha
Ingreso

Resumen Rutina de
Mantenimiento

Hora
Ingreso

2.

Fecha
Retiro
Hora
Retiro
Tipo Mantenim iento

Preventivo

Correctivo

Cod. Rutina de
Mantenim iento

Fecha
Ingreso

Resumen Rutina de
Mantenimiento

Hora
Ingreso

3.

Fecha
Retiro
Hora
Retiro

EL FUNCIONARIO RECIBE Y SE HACE RESPONSABLE DEL INVENTARIO ADJUNTO AL PRESENTE CONTRATO RELACIONADO EQUIPOS DE OFICINA , QUE DEBERA ENTREGAR EN EL MOMENTO DE
TERMINACION DE CONTRATO EN EL MISMO ESTADO SALVO DETERIORO POR EL USO, O POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS DE SISTEMAS DE LA MISMA FORMA AUTORIZO A LA
EMPRESA PARA QUE EN EL SUPUESTO CASO QUE EXISTA PERDIDA , DAO O MAL MANEJO IMPUTABLE AL TRABAJADOR ME SEAN DESCONTADOS DE LAS PRESTACIONES O CUALQUIER DINERO QUE ME
LLEGARE A DEBER LA EMPRESA EN EL MOMENTO DE MI RETIRO
ENTREGA AUXILIAR DE
SISTEMAS

NOMBRE

RECIBE DIR. ADMON/MEDICA

NOMBRE

FIRMA

FIRMA

C.C.

C.C.

RECIBE JEFE DE AREA

Vo. Activos Fijos NOMBRE

FIRMA

NOMBRE

FIRMA
C.C.

C.C.
RECIBE USUARIO
Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES
Fase: Evaluacin Final

NOMBRE

FIRMA
C.C.

hoja de vida del computador

datos del cliente
Fecha de entrada
CONFIGURACION ACTUAL DEL HARDWARE
marca Pc
procesador
memoria ram
marca disco duro
otro
otro
otro
SOFTWARE
Sistema operativo
paquete de office
antivirus
otro
otro
otro

velocidad
velocidad
capacidad

service pak

TIPO DE MANTENIMIENTO
OBSERVACIONES
PREVENTIVO
CORRECTIVO

RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final

CCleaner

CCleaner es una herramienta sumamente sencilla, pero increblemente til. Cmo

su nombre lo indica, es un limpiador. CCleaner nos permite recoger la casa, por
as decirlo. Su principal funcin es la de limpiar los datos que se van
acumulando en nuestro ordenador con el uso diario. Esto incluye: los archivos
temporales, los historiales de navegacin, las cookies, los documentos recientes del
explorador, las miniaturas de las imgenes, etc.
Adems de esto, CCleaner tambin contiene un limpiador del registro de Windows.
El registro en Windows es una funcin de bajo nivel mediante la cual el sistema
operativo guarda una especie de huella para los diferentes programas y servicios
que se ejecutan dentro de el. Con el tiempo muchas de las entradas en el registro
terminan sin usarse y solo ocupan espacio, lo cual ralentiza el funcionamiento del
computador porque hace que se procese informacin innecesaria.

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final

CCleaner es gratuito, aunque puedes adquirir una versin de pago la cual te ofrece
soporte y algunas funciones extra. Pero la versin gratuita es ms que suficiente
para un usuario individual.

Defraggler

La informacin que esta almacenada en nuestro disco duro, se organiza en

sectores, y cuando el procesador busca esa informacin revisa todos los sectores
hasta que encuentra la que le pedimos. Con el tiempo, el disco se va fragmentando,
es decir, se va desordenando; ya que la informacin no se almacena siempre en
sectores adyacentes, sino que puede estar en cualquier parte. Mientras ms se
fragmenta un disco, ms tiempo le toma a el procesador encontrar la informacin y
por eso nuestro ordenador empieza a arrastrase.
Es ultra recomendado desfragmentar nuestro disco duro peridicamente para
solventar este problema. Aunque Windows en todas sus versiones incluye su propia
herramienta para desfragmentar el disco duro, que funciona bastante bien,
Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES
Fase: Evaluacin Final

Programar una desfragmentacin del disco cada 4 o 6 meses dependiendo del uso,
es una buena prctica y notaran una mejora clara en el rendimiento de sus
ordenadores, especialmente cuando la fragmentacin sobrepasa el 5%.

Spybot Search & Destroy

El malware y el spyware son una de las peores plagas que pueden afectar a un
ordenador. Estos amigos de los odiosos virus, son un verdadero dolor de cabeza
del cual es difcil escapar, incluso con los mejores hbitos de navegacin posibles.
Mantener nuestro ordenador libre de estos bichos, es necesario para asegurar su
correcto funcionamiento y tambin para proteger nuestros datos de gente
malintencionada. Spybot Search & Destroy es desde hace muchos aos una de
las mejores herramientas disponibles para limpiar nuestro ordenador de
amenazas. Spybot Search & Destroy posee una de las bases de datos ms
grandes, de virus, spyware y malware conocidos. Es especialmente eficaz
removiendo pop-ups y barras de navegacin molestas.

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final

Tambin posee una funcin de inmunizacin que nos protege de infectarnos con
ms de 100 mil amenazas diferentes.

TuneUp Utilities

TuneUp Utilities incluye herramientas de desfragmentacin del disco y del registro,

limpieza de datos al estilo de CC Cleaner, desinstalador de aplicaciones,
recuperador de archivos borrados, optimizado de inicio y apagado del sistema,
explorador de espacio en el disco duro, monitor de procesos, corrector de errores
en el disco duro, funciones de ahorro de energa, y muchas cosas ms.
Tambin te permite automatizar el mantenimiento programandolo para que se
realice de manera automtica en el fondo, cada cierto tiempo y sin intervencin del
usuario. Si puedes costear su licencia, es una gran opcin para tener todo en uno.

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final

Con el uso de estas herramientas para aplicar mantenimiento preventivo a sus

ordenadores, pueden ahorrarse dinero y tiempo haciendo el trabajo ustedes mismos
en casa, sin tener que acudir a un tcnico.

Cdigo: 103380 - ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES

Fase: Evaluacin Final