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CONTABILIDAD DE COSTOS
PRIMERA UNIDAD
CONCEPTOS, IMPORTANCIA, CLASES DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
PRESUPUESTO MAESTRO.
En un Sistema Contable, la informacin puede clasificarse desde el punto de vista de la
Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos y la Contabilidad Gerencial.
La contabilidad de Costos acta como una conexin entre la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial.
CONCEPTOS.
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6. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias.
7. Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
8. Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
c. Acumulacin
d. Anlisis.
e- Preparacin
Interpretacin
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PRESUPUESTOS
Presupuesto: es la expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda a la
direccin para la ejecucin, coordinacin y control.
Ventajas de los Presupuestos:
1. Al formalizar las responsabilidades de los administradores en la planeacin, se ven
obligados a pensar en el futuro.
2. Proporciona expectativas definitivas que son el mejor marco de trabajo para juzgar
el desempeo subsiguiente.
3. Ayuda a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de tal manera que los
objetivos de la organizacin en conjunto sean congruentes con los objetivos de sus
partes.
Presupuesto Maestro: es aquel que resume los objetivos de todas las unidades de una
organizacin, tales como VENTAS, PRODUCCION, DISTRIBUCION, FINANZAS,
cuantifica las expectativas en relacin con la utilidad futura, los flujos de efectivo, la
posicin financiera y los planes de apoyo.
El presupuesto maestro se clasifica en 2 grandes rubros que son:
Presupuesto de Operacin
Presupuesto de Ventas.
Presupuesto de Compras.
Presupuesto del Costo de Artculos Vendidos.
Presupuesto de Gastos de Operacin.
Estado de Resultados Presupuestado.
Presupuesto Financiero
Presupuesto de Capital.
Presupuesto de Efectivo.
Balance General Presupuestado.
Ciclo Presupuestal:
1. Planeacin del desempeo de la organizacin en conjunto y en sus partes. Todo el
equipo de administracin est de acuerdo con lo que se espera.
2. Disposicin de un marco de referencia, un grupo de expectativas especificas contra
las que se pueden comparar los resultados reales.
3. Investigacin de las desviaciones de los planes. Despus de la investigacin se
realiza la accin correctiva.
4. Planeacin de nuevo, tomando en cuenta la retroalimentacin y las condiciones
modificadas.
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Presupuesto de Ventas
Al preparar este pronstico debe darse cuidadosa consideracin a los factores
ambientales externos, as como a las condiciones dentro de la misma compaa.
El contenido y formato del presupuesto de ventas, varan en cada empresa; sin embargo
son posibles ciertas generalizaciones. Para las compaas con productos o servicios
mltiples, el ingreso esperado debe establecerse para cada producto o servicio. En
compaas de cierto tamao es esencial discriminar las ventas esperadas por regin
geogrfica.
Consiste no solo en establecer un porcentaje basado en las estadsticas que lleva La
empresa, si no hay que establecer "Cuotas de Ventas" que pueden ser cifras estimadas
previamente o metas a alcanzar al final del perodo considerado. Para establecer estas
cuotas es necesario alguna informacin que se obtiene de:
Un estudio de los resultados pasados.
Un anlisis de mercado.
Un estudio de la situacin de cada producto en relacin al mercado potencial y a
sus utilidades.
Los informes facilitados por los vendedores.
CONCEPTOS DE COSTOS
Para nuestro estudio el trmino ms importantes es el Costo, que constituye el
fundamento para el costeo del producto, la evaluacin del desempeo y la toma de
decisiones gerenciales.
El costo surge de la voluntad de un sujeto -ms precisamente de un acto econmicoquien decide emplear -invertir- sus recursos productivos en procura de bienestar, es
decir, para obtener nuevos recursos que racionalmente le proporcionarn un
beneficio. Entonces, mal puede hablarse de sufrimiento cuando est presente la
voluntad y el bienestar individual
Costo son los recursos productivos empleados por parte de un agente econmico en
el
desarrollo de su actividad, con el fin de incorporar nuevos recursos que
racionalmente le proporcionarn beneficio.
Costo son los recursos productivos empleados por parte de un agente econmico en el
desarrollo de su actividad, con el fin de incorporar nuevos recursos que racionalmente
le proporcionarn beneficio
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se
pide en dlares mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisicin, el costo en que se
incurre es para lograr beneficios presente o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios
los costos se convierten en gastos.
Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.
Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
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De la gran cantidad de sinnimos que tiene el verbo gastar son dos, consumir y
destruir, los que definen cabalmente su significado. Habida cuenta de ello, relaciono
consumo con gasto.
Con el consumo desaparecen los recursos afectados a la satisfaccin de necesidades
propias, los cuales se destruyen -se extinguen- como tales, por consiguiente, el trmino
gasto que denota "lo que se ha gastado o se gasta expresa fielmente el concepto
representativo de la disminucin de riqueza operada en el patrimonio del agente
econmico.
Gasto es el empleo de recursos por parte de un agente econmico para satisfacer
necesidades propias.
Una connotacin muy comn en el corriente decir vincula al verbo gastar y al
trmino gasto con el empleo de dinero en una cosa, verbigracia: cunto gastaste?
Va en ello una referencia directa a cunto dinero se utiliza, o bien, consume. El dinero
constituye un recurso ms del agente econmico.
El objeto del gasto es la satisfaccin de necesidades, mientras que, el objeto del
costo es la incorporacin de nuevos recursos que racionalmente proporcionaran
beneficio.
El trmino costo lingsticamente se relaciona con el verbo costar que significa
ser comprada o adquirida una cosa por determinado precio, verbigracia: cunto
cuesta? Hay una referencia a qu cantidad de dinero o recursos productivos debern
emplearse para obtener -producir o comprar- un bien o servicio, representando ello un
acto de inversin.
OBJETO DE COSTOS.
El objetivo primordial de cualquier contabilidad de costos es lograr la acumulacin de
los costos que permitan a la administracin el anlisis y la interpretacin significativa
para la toma de decisiones y presentar informes financieros exactos, Este objetivo se
lleva a cabo diseando el sistema de costos que brinde informacin exacta, pertinente y
oportuna en tres reas:
COSTEO DEL PRODUCTO: para la fijacin de precios por lneas de productos,
servicios y otros fines analticos.
VALUACION DE INVENTARIOS: para cumplir con los requisitos internos y
externos de los informes financieros.
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ELEMENTOS DE LOS
Los productos a menudo son los objetivos de los costos. Por lo tanto los costos de
fabricacin en general se dividen en tres categoras principales: 1) materiales directos,
2) mano de obra directa y 3) gastos indirectos de fabricacin.
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Incluyen todos los costos que no son de materiales directos ni de mano de obra directa
que estn relacionados con el proceso de produccin. Se pueden conocer como Carga
Fabril o Gastos Indirectos de fabricacin.
TIPO DE INVENTARIOS QUE SE MANEJAN EN LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS (ALMACEN)
Aumenta por compra de materiales directos (materias primas y materiales).
Disminuye por el consumo de materiales directos (materias primas y
materiales).
INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO
Aumenta por el uso de materiales directos (materias primas y materiales), mano
de obra directa e indirecta y por los gastos indirectos de fabricacin.
Disminuye por la transferencia a artculos terminados.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Aumenta por la transferencia de artculos terminados, recibidos de produccin
en proceso.
Disminuye por el importe de artculos terminados al momento de la venta.
SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERPETUOS Y PERIODICOS.
Sistema de Inventario Perpeto: la empresa mantiene un registro contino de cada
artculo del inventario. De esta forma los registros muestran las mercancas disponibles
en todo momento. Los registros perpetuos son tiles para preparar estados financieros
mensuales, trimestrales, u otros estados intermedios. Se puede establecer en cualquier
momento el inventario final y el costo de las mercancas vendidas mediante un control
de tarjetas del inventario (KARDEX), el cual debe sealar el saldo de las existencias
para cada producto; el total de todas las tarjetas ser el valor del inventario.
Este sistema registra las compras de mercancas mediante un dbito a la cuenta de
Inventarios. Cuando el negocio realiza una venta deber efectuarse dos asientos, registro
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de la venta al precio de venta y otra al Costo de Ventas por el costo de las mercancas
vendidas.
Sistema de Inventario Peridico: En este sistema de inventarios la empresa no
mantiene un registro continuo de las mercancas en existencia. En lugar de ello, al
finalizar el periodo, el negocio hace un conteo fsico de los inventarios en existencia y
aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del inventario final. Esto
puede hacerse a intervalos regulares de tiempo, mensuales, trimestrales, semestrales, o
anuales. Las empresas que venden artculos de precios bajos utilizan el sistema
peridico.
Este sistema registra las compras de mercancas en la cuenta COMPRAS (Como cuenta
de Gastos) y al finalizar el perodo elimina de la cuenta de INVENTARIOS el saldo
inicial y anota el saldo final que se determina mediante un conteo fsico.
CONTABILIZACION DEL INVENTARIO BAJO METODO PERPETUO Y
PERIODICO.
PERPETUO
COMPRAS
Inventario
Efectivo
Efectivo
Ventas
PERIODICO
Compras
Efectivo
Efectivo
Ventas
VENTAS
Costo de Venta
Inventario
CIERRES PERIODICOS
Ventas
Perdidas y Ganancias
Perdidas y Ganancias
Costo de Ventas
Perdidas y Ganancias
Ganancias Retenidas
Ventas
Inv. Final
Perdidas y Ganancias
Perdidas y Ganancias
Inventario Inicial
Compras.
Perdidas y Ganancias
Ganancias Retenidas
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MANO DE OBRA
La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un
producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos
humanos.
Es la cantidad de salarios ganada por los trabajadores que intervienen realmente en la
transformacin del material, de su estado de materia prima al de producto terminado.
Los costos de la mano de obra tiene dos objetivos primordiales ya que adems de
documentar el pago de la compensacin de los empleados y sus respectivos impuestos,
de los beneficios y de los costos miscelneos:
1. Determina los componentes de los costos de mano de obra en los costos de productos
o servicios.
2. Informa sobre los costos de la mano de obra para efectos de planeacin y control de
la administracin.
Una vez que la direccin ha determinado el grado de informes requeridos sobre la mano
de obra para propsitos internos debe decidir cmo se analizar y controlar
la actividad de la mano de obra . Los mtodos comunes para analizar la actividad de la
mano de obra incluyen:
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Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta, y
Todos los Gastos que forman parte integral del costo total del producto.
Ejemplo: Energa Elctrica, Depreciaciones, Combustibles, Alquileres, etc. Que
estn involucrados dentro del Proceso de Produccin.
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Nmero de Proyectos
Horas del personal
Complejidad tcnica de los proyectos
Numero de productos
Nmero de piezas
Numero horas de ingeniera
Produccin
Mercadotecnia
Nmero de anuncios
Numero del personal de ventas
Dlares por ventas.
Distribucin
Servicio al Cliente
Estrategia y administracin
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Cadena de Valor
Ejemplo de un producto o servicio donde se aplique la cadena de valor, y luego
aplicarles los factores en cada unidad.
ESTRATEGIA/ ADMINISTRACIN
Proveedor
Investigacin
Desarrollo
y Diseo
del
Produccin
prod./serv.
Marketing o
Servicio
Distribucin
Ventas
cliente
al
Cliente
CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTEO DIRECTO
a. Costos Variables son aquellos que varan proporcionalmente con el volumen de
produccin o actividad
b. Costos fijos son aquellos que no varan con el volumen de actividad o produccin
c. Son aquellos que varan con el volumen de actividad, pero menos que
proporcionalmente, ya que estn formados por una parte fija y otra variable
El Costo de los productos fabricados se puede determinar por lo general a travs del:
1. Costeo de absorcin o costeo total.
2. Costeo directo, concepto de costeo variable.
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costos variables y los costos fijos los imputa directamente a los gastos del periodo
en que se aplican.
En el costeo directo solamente los costos indirectos de fabricacin que tienden a
variar con relacin al volumen de actividad se cargan a los costos del producto. Es
decir solamente se incluyen los materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin variables en el inventario y por lo tanto se consideran como
costos de los productos.
Los costos indirectos de fabricacin fijos en el costeo directo no se incluyen en el
inventario y por lo tanto se consideran como un costo del periodo.
En el costeo directo, los costos fijos se diferencian de los costos variables no solamente
en los estados de costo sino tambin en las diferentes cuentas de costo.
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