UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTN

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL

INFORMTICA APLICADA A
LA INGENIERA CIVIL

BASE DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS:

DATOS SISMOLGICOS
EN AREQUIPA
(2006-2007)

ALUMNO:
ESTEBAN SACASQUI HUAITO
CDIGO NICO DE
IDENTIFICACIN:
20071153
CATEDRTICA:
ING. ELEANA REGINA VSQUEZ
CUTIPA

AREQUIPA-PER
V-2009

1)MARCO TERICO

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y

almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera
significativa para que se pueda obtener informacin no visible como
totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en
principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos

1.1)Algunas consideraciones sobre diseo de bases de datos

Antes de ver lo que es el programa en s es importante que se tenga
claro qu pasos hay que seguir al disear una base datos.
1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la
base de datos, qu datos son los que interesan de los que existen
en la realidad y qu informacin se necesitar extraer.
2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn
la base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern
necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la base de
datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento y los
resultados no sean los esperados

1.2) Utilidad de una base de datos

Las tres cosas bsicas que debe permitir un gestor de base de datos
son: introducir datos, almacenarlos y recuperarlos.
Al mismo tiempo permiten otra serie de funciones que hacen de ellos
herramientas incomparablemente superiores a los mtodos
tradicionales de almacenamiento de datos: archivadores, carpetas,
etc.
Cualquier gestor debe permitir: ordenar los datos, realizar bsquedas,
mostrar distintas vistas de los datos, realizar clculos sobre ellos,
resumirlos, generar informes a partir de ellos, importarlos y
exportarlos
1.3)Bsquedas y acesibilidad en una base de datos

En los antiguos sistemas de archivo de datos si se quera buscar un

conjunto determinado de registros era necesario tener los datos
ordenados previamente por un criterio determinado (por ejemplo, en
los ficheros de biblioteca, por materia o autor).
Luego visualmente y a mano, a menudo con gran trabajo y prdida
de tiempo, ir extrayendo los registros de uno en uno. Al terminar de
usarlos se tena que seguir el proceso contrario. En el caso de que se
quisiera hacer una bsqueda por un criterio diferente al del orden del
archivo (por editoriales en el ejemplo anterior) resultaba del todo
imposible.
Cualquier programa de base de datos realiza bsquedas muy rpidas
por cualquiera de los campos de la base, indistintamente del modo en
que estn ordenados. Permiten hacer bsquedas con varios criterios
distintos (de este autor y con fecha de publicacin posterior a esta
en el ejemplo puesto anteriormente sobre los ficheros de biblioteca ),
bsquedas combinadas ( de tal autor o de tal otro), contrarias (que
no sean de este autor), etc. Deshacer la bsqueda es igual de rpido.

Una vez hecha la extraccin, el programa nos permite realizar los

mismos procesos que con el total de la base de datos (ordenaciones,
informes) pero ejecutados nicamente sobre los registros
extrados.
Por sus mltiples ventajas y accesibilidad se eligi entonces el
Microsoft Access como programa gestor de la base de datos que a
continuacin explicaremos su desarrollo en un aplicacin a la
INGENIERA CIVIL.

2) ESTRUCTURACIN DE LA BASE DE DATOS

2.1) Planificando el motivo y el diseo que tendr la base de datos
-El motivo por el cual se ha visto por conveniente generar una base
de datos acerca de eventos ssmicos es el siguiente:
Para poder disear adecuadamente una estructura; necesitamos antes
estudiarla y probarla bajo los efectos de acciones ssmicas pasadas,
pues uno de los motivos por el cual existe la Ingeniera Civil es
evitar posibles colapsos al momento en el que se produce un
terremoto.
Para ello necesitamos los Datos Sismolgicos ms resaltantes de
cada evento ssmico; tambin necesitamos varios tipos de registros,
como el de aceleraciones, y con ellos generar espectros de
velocidades, aceleraciones, desplazamiento.
En estos espectros podemos ubicar los puntos ms resaltantes e
importantes de un evento ssmico (en el espectro de velocidades, las
velocidades mximas; en el espectro de aceleracin, las aceleraciones
mximas) y con ellos probar a nuestros diseos.
No ahondaremos mucho acerca de este tema pues desarrollarlo
ahora no es realmente nuestro propsito, sino ms bien empezar con
la creacin y manejo de base de datos.
Las tablas que sern propuestas son cuatro:

TABLA: SISMOS
Cdigo de ubicacin
Fecha
Duracin
Intensidad
Magnitud

TABLA: UBICACIN
Cdigo de ubicacin
Ciudad
Departamento
Latitud
Longitud
TABLA: CARCTERSTICAS DE LOS SISMOS1_1
Cdigo de magnitud
Magnitud
Descripcin

TABLA: CARACTERSTICAS DE LOS SISMOS1_2

Cdigo de intensidad
Intensidad
Descripcin

3) CREACIN DE LA BASE DE DATOS

3.1) Creacin de tablas
La creacin de la base de datos:
Ingresamos al icono del programa Microsoft Access.
Crear una base de datos en blanco1
Crear las tablas.

1 Sin embargo tambin podemos abrir una de las plantillas prediseadas de Microsoft Access y
modificarla de cuerdo a nuestro parecer.

VISTA DISEO DE LAS TABLAS QUE COMPONDRN LA

BASE DE DATOS

VISTA DISEO DE LA TABLAS QUE COMPONDRN LA

BASE DE DATOS

3.2) CREACIN DE CONSULTAS

3.2.1) Consulta 1
Crear una consulta que nos muestre los siguientes campos:
UBICACIN, FECHA, DURACIN, INTENSIDAD,
DEPARTAMENTO, PROFUNDIDAD y que ordene en forma
ascendente segn el valor de la intensidad.
3.2.2) Consulta 2
Crear una consulta que nos muestre los siguientes campos:
UBICACIN, FECHA, DURACIN, MAGNITUD,
DEPARTAMENTO, PROFUNDIDAD y que ordene de forma
ascendente segn el valor de la magnitud
3.2.3) Consulta 3
Crear una consulta que nos otorgue los siguientes datos:
UBICACIN, FECHA, DURACIN, LATITUD,
LONGITUD, INTENSIDAD, DESCRIPCIN DELA
INTENSIDAD, MAGNITUD, DESCRIPCIN DE LA
MAGNITUD y que ordene los registros de acuerdo al ao
(Una consulta para el ao 2006 y un para el ao 2007).
3.2.4) Consulta 4
Modificar a la consulta 1 para que se introduzca el valor de la
intensidad y nos salga los registros que estn de acuerdo a la
intensidad introducida.
3.2.5) Consulta 5
Modificar la consulta 2 para que nos muestre todos aquellos
registros de los cuales su magnitud sea mayor a 3.5.
3.2.6) Consulta 6
Modificar la consulta 3. En el resultado debe visualizarse el
da, el mes y el ao en forma de texto. La cuenta de los sismos
por ciudad, los registros cuyas intensidades sean mayores a IIIII y cuyas magnitudes sean mayores a 2.5

La creacin de consultas es lo que sigue a continuacin:

3.3) CREACIN DE FORMULARIOS

Se pueden crear de dos maneras:
Con el asistente para formularios
Con el modo diseo para los formularios.

3.4) INFORMES
En las bases de datos, los datos se almacenan en forma de tablas.
Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentacin en la
pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que
imprimirlos as.
Aqu es donde entran los conceptos de formulario e informe. Ambos
son similares, pero tienen una funcin diferente. Bsicamente los
formularios son presentaciones hechas para mostrar los datos en
pantalla, mientras que los informes estn pensados para imprimirlos.
3.4.1) Formularios
Cualquier programa de base de datos permite mostrar los datos en
pantalla de modos muy diferentes. Esto tiene motivos funcionales y
estticos.
Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla
campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que
resulte mucho ms sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se
puede hacer que no aparezcan determinados campos.
Esto es fundamental tanto en las bases multiusuario como en la base
de datos del ejemplo del hospital. En este tipo de bases de datos no
interesar que todos los usuarios vean todos los datos. A una
enfermera le interesa acceder a los datos mdicos del paciente pero
en modo alguno a los datos econmicos que estarn almacenados en
la misma base de datos. En el caso de una persona que trabaje en
administracin del hospital ocurre lo contrario: debe tener acceso a
los datos econmicos pero no a los mdicos.
Los formularios, unidos a un acceso a la base de datos mediante
usuarios y contraseas, permiten solucionar este problema. Se puede
hacer que cada usuario vea los datos que le interesan manteniendo
ocultos los restantes.
Por otro lado los formularios permiten dar una apariencia ms
agradable a la presentacin de los datos que hace que el trabajo con
ellos sea ms cmodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o
eliminar algn registro.

3.4.2) Informes
Los informes son presentaciones de los datos preparadas para
imprimir. Los gestores de base de datos tienen la capacidad de ir
intercalando los datos de la base sobre textos con cualquier formato
de tal forma que generan de modo automtico cartas, etiquetas
postales, listados.