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SEMANA OCHO
7. CASOS Y PROCEDIMIENTOS ESPECIALES
Objetivos especficos
1. Identificar los casos especiales en los costos por procesos,
2. Aplicar las diferentes tcnicas y mtodos para calcular el costo unitario
segn los casos presentados en la produccin por procesos.
3. Contabilizar los traslados entre procesos productivos y la acumulacin
de costos por procesos
4. Preparar y elaborar el Estado de Costos de Produccin y Ventas
5. Calcular el costo de la produccin a costos estimados
En este proceso, se reciben unidades del proceso Uno; a estas unidades
se les agrega materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin aumentando de esta manera su costo unitario. El costo total
ser la suma de los costos del proceso Uno ms los costos del proceso
Dos.
Se pueden presentar varios casos o variables en la produccin por
procesos, los cuales podremos abordar en el proceso Dos. Estos casos
son:
7.1. AUMENTO DE UNIDADES A PARTIR DEL PROCESO DOS
Se presenta el caso de procesos productivos en los que se aumenta el
nmero de unidades cuando, en procesos subsiguientes al primero, se
aade materia prima; suele suceder cuando se trabaja en unidades de
medida expresadas en peso o volumen (galones, litros, kilos, gramos).
7.2. COPRODUCTOS O PRODUCTOS CONJUNTOS
Son aquellos que, con la misma materia prima, tienen un punto de
separacin a partir del cual cada producto tiene sus propios costos de
materiales, mano de obra y costos indirectos. Ambos productos son
importantes como producto y en su costo; por ejemplo, en la refinacin de
petrleo se parte de la misma materia prima, pero en el proceso, al final se
pueden obtener dos o ms productos distintos pero importantes en su
costo como ACPM, gasolina (con diferentes grados de octanaje), aceite,
betn, Varsol, disolventes, etc., en las fbricas de productos de soya se
pueden obtener muchos productos a partir de soya pero cada uno de
ellos tiene su proceso independiente y sus costos independientes despus
del punto de separacin.
7.3. SUBPRODUCTOS
Son productos que se obtienen simultneamente con la produccin de un
producto principal; por su bajo costo y, en razn a que la empresa no lo
1
ordena fabricar sino que resulta como un producto adicional del producto
principal, se clasifica dentro de este concepto.
Como ejemplo tenemos el suero que resulta de la fabricacin de queso, al
mismo tiempo que productos principales resultantes de la elaboracin de
un producto principal.
7.4. UNIDADES AVERIADAS
Son aquellas que se obtienen despus de un proceso productivo pero que
son susceptibles de recuperar el costo de los materiales mediante un
reproceso; este costo adicional aumenta el de las dems unidades.
7.5. MATERIAL DE DESECHO
Es la materia prima que no se puede volver a usar despus del proceso de
produccin pero que algunas veces se puede vender, por ejemplo los
recortes de las industrias alimentarias (lcteos, productos procesados).
7.6. MATERIAL DE DESPERDICIO
Es aquella materia prima obtenida despus de un proceso productivo que
no tiene ningn valor comercial, como la rebaba de algunos productos
fabricados con moldes.
7.7. CLCULO DEL COSTO UNITARIO EN EL PROCESO DOS
Contemplando todos los casos posibles en sistema por procesos,
desarrollaremos paso a paso la liquidacin de la produccin y
determinacin del costo unitario de un proceso subsiguiente al primero.
Veamos las caractersticas del proceso Dos
- Tiene inventarios iniciales de producto en proceso de dos coproductos A
yB
- Las unidades que ingresan del proceso Uno se reparten en proporcin
60% para A y 40 % para B
- Hay unidades aadidas en el coproducto B
- Se obtiene un subproducto que se vende a $2 la unidad como resultado
del coproducto A
- Queda inventario final de producto en proceso en los dos coproductos
con diferente grado de acabado en sus tres elementos.
- Las unidades averiadas son reingresadas al proceso y consumen costo de
conversin.
Coproducto B
2.000 Unidades
1.260 Unidades
Costo
Proceso Anterior
Costo
$3.024.000
$1.360.800
Materia Prima
100%
$1.260.000
100%
$315.000
Mano de Obra
70%
$672.000
40%
$156.240
Costos Indirectos
70%
$728.000
60%
$136.080
Costo Total
$5.684.000
$1.968.120
8.352
Coproducto B
Costo Proceso
Anterior
$12.586.464
Unidades
40%
5.568
Costo
Proceso
Anterior
$8.390.976,00
Unidades
1.800
1.400
Materia Prima
100%
100%
Mano de Obra
80%
70%
Costos Indirectos
70%
90%
Materiales
Mano de Obra
Costos
Indirectos
$5.261.760
$4.124.160
$4.374.240
$13.760.160
$1.967.000
$2.543.240
$1.481.760
$5.992.000
$7.228.760
$6.667.400
$5.856.000
$19.752.160
Total
Coproducto B
2.000
1.260
8.352
5.568
Unidades aadidas
Total Unidades
2.300
10.352
9.128
1.800
1.400
42
8.510
7.728
10.352
9.128
Mano de
Obra
Costos
Indirectos
Proceso
Anterior
1.800
1.440
1.260
1.800
42
42
42
42
8.510
8.510
8.510
8.510
Total Unidades
10.352
9.992
9.812
10.352
Produccin Equivalente
Inventario Final Unidades en
proceso
Unidades Daadas
Total
$1.260.000
$672.000
$728.000
$3.024.000
$5.684.000
$5.261.760
$4.124.160
$4.374.240
$12.586.464 $26.346.624
Costos Totales
$6.521.760
$4.796.160
$5.102.240
$15.610.464 $32.030.624
Costo Unitario
$630
$480
$520
$1.507,97
$3.137,97
VALORIZACIN
Inventario Final Unidades en
proceso
$1.134.000
$691.200
$655.200
$2.714.339
$5.194.739
$26.460
$20.160
$21.840
$63.335
$131.795
$5.361.300
$4.084.800
$4.425.200
$12.832.791 $26.704.091
$6.521.760
$4.796.160
$5.102.240
$15.610.464 $32.030.624
Unidades Daadas
COPRODUCTO B
Materia
Prima
Mano de
Obra
Costos
Indirectos
Proceso
Anterior
1.400
980
1.260
1.400
7.728
7.728
7.728
7.728
Total Unidades
9.128
8.708
8.988
9.128
Produccin Equivalente
Inventario Final Unidades en
proceso
TOTAL
Unidades Daadas
$315.000
$156.240
$136.080
$1.360.800
$1.968.120
$1.967.000
$2.543.240 $1.481.760
$8.390.976
$14.382.976
Costos Totales
$2.282.000
$2.699.480 $1.617.840
$9.751.776
$16.351.096
Costo Unitario
$250
$1.068,34
$1.808,34
$310
$180
VALORIZACIN
Inventario Final Unidades en
proceso
$350.000
$303.800
$226.800
$1.495.671
$2.376.271
$1.932.000
$2.395.680 $1.391.040
$8.256.105
$13.974.825
$2.282.000
$2.699.480 $1.617.840
$9.751.776
$16.351.096
7.7.8. Contabilizacin
A continuacin vamos a contabilizar los movimientos tanto del proceso
Uno como del proceso Dos:
Cdigo
Cuenta
Dbito
16.439.500
7.228.760
Crdito
23.668.260
23.668.260
23.668.260
Consumo de materiales
Cdigo
Cuenta
Dbito
1.596.480
6.667.400
Crdito
8.263.880
8.263.880
8.263.880
Cuenta
Dbito
3.065.280
5.856.000
Crdito
8.921.280
8.921.280
8.921.280
Cuenta
Dbito
20.977.440
Crdito
20.977.440
20.977.440
20.977.440
Cuenta
Dbito
Crdito
34.960.195
131.795
26.704.091
8.256.105
131.795
Total Comprobante
35.091.990
35.091.990
Cuenta
Dbito
24.000.000
3.840.000
840.000
Crdito
27.000.000
27.840.000
27.840.000
Cuenta
Dbito
61 Costo de Ventas
Crdito
33.400.000
33.400.000
41 Ingresos operacionales
50.000.000
8.000.000
1.750.000
56.250.000
Total Comprobante
91.400.000
91.400.000
Contabilizacin ventas
Cdigo
Cuenta
Dbito
23.668.260
8.263.880
8.921.280
Crdito
23.668.260
8.263.880
8.921.280
Total Comprobante
40.853.420
40.853.420
$1.000.000
$6.500.000
$1.000.000
$24.000.000
$1.331.740
Materiales Consumidos
$23.668.260
$8.263.880
Costo primo
Costos indirectos de fabricacin
$31.932.140
$8.921.280
$40.853.420
$16.816.700
$16.859.410
$40.810.710
$6.500.000
$13.910.710
Costo de ventas
$33.400.000
$190
Costo
unitario
Total
2 kilos
$15
$30
- Mano de Obra
4 horas
$6
$24
- Costos Indirectos
5 horas
$7
$35
$89
Unidades
130
420
Grado de acabado
% de
acabado
Materiales
60%
Mano de Obra
40%
Costos Indirectos
50%
1.100
unidades
360
Unidades
% de
acabado
Materiales
80%
Mano de Obra
60%
Costos Indirectos
70%
10
Terminadas no transferidas
150
Unidades
Averiadas
90
Unidades
Materiales
Mano
Costos
de Obra Indirectos
420
$5.040
$6.048
$7.350
130
$0
$0
$0
500
$15.000
$12.000
$17.500
360
$8.640
$5.184
$8.820
150
$4.500
$3.600
$5.250
Unidades averiadas
90
$2.700
$2.160
$3.150
1.650
$35.880
$28.992
$42.070
TOTAL
$5.040
$6.048
$7.350
11
El costo requerido para dejar las 360 unidades del inventario final de
producto en proceso en los grados de 80% de materiales, el 60% de mano
de obra y el 70% de costos indirectos ser:
- 80% de materiales por 360 unidades por $30 =
- 60% de mano de obra por 360 unidades por 24 =
- 70% de C.I.F. por 360 por $35 =
$8.640
$5.184
$8.820
Mano
de
Obra
Costos
Indirectos
420
$7.560
$4.032
$7.350
130
$3.900
$3.120
$4.550
Consumos (calculados)
$35.880
$28.992
$42.070
TOTAL
$47.340
$36.144
$53.970
Unidades
Mano
Costos
de
Indirectos
Obra
360
288
216
252
150
150
150
150
Unidades averiadas
90
90
90
90
Unidades terminadas y
transferidas.
1.050
1.050
1.050
1.050
TOTAL
1.650
1.578
1.506
1.542
Materiales
$47.340
1.578
= $30
Mano de Obra
Costos indirectos
$36.144
$53.970
1.506
VALORIZACION A COSTO
ESTIMADO
= $24
= $35
1.542
Materiales
Mano
de
Obra
Costos
Proceso
Indirectos
Uno
360
$8.640
$5.184
$8.820
$68.400
150
$4.500
$3.600
$5.250
$28.500
Unidades averiadas
90
$2.700
$2.160
$3.150
$17.100
1.050
$31.500
$25.200
$36.750
$199.500
$47.340
$36.144
$53.970
$313.500
Unidades terminadas y
transferidas.
TOTAL
Los costos estimados se comparan con los costos reales para determinar
las variaciones, que son distribuidas proporcionalmente como sigue.
8.2. DISTRIBUCIN DE SOBRE O SUBAPLICACIN
Cuando se utilizan los costos predeterminados para controlar la
produccin, el inventario de productos en proceso, el de productos
terminados y el costo de ventas, se llevan a costos predeterminados.
Supongamos que al final del periodo se presentaron las siguientes
variaciones entre los costos aplicados y los costos reales:
Aplicados
Reales
Variacin
Materiales
$3.000.000 $3.200.000
-$200.000
Mano de Obra
$2.000.000 $1.900.000
$100.000
Costos indirectos de
fabricacin
$1.500.000 $1.550.000
-$50.000
Totales
$6.500.000 $6.650.000
-150.000
13
Costo
Porcentaje
Distribucin
variacin
Productos en proceso
$320.000
4,71%
-$7.059
Producto terminado
$610.000
8,97%
-$13.456
Costo de ventas
$5.870.000
86,32%
-$129.485
Total
$6.800.000
100,00%
-$150.000
$150.000
$150.000
$7.059
$13.456
$129.485
$150.000
2000
Unidades
Costo
Proceso Anterior
$21.000
Coproducto B
900
Unidades
Costo
$9.450
14
Materia Prima
100%
$5.000
100%
$5.670,00
Mano de Obra
70%
$4.340
40%
$1.728,00
Costos Indirectos
70%
$2.520
60%
$2.808,00
Costo Total
$32.860,00
$19.656,00
Durante el mes ingresan 9.600 unidades del proceso anterior a $11 cada una, las cuales van 60%
para el coproducto A y 40% para el coproducto B.
Los consumos de los tres elementos del costo durante el periodo fueron:
Coproducto A
Coproducto B
Materia Prima
$14.400
$24.192
Mano de Obra
$18.600
$19.584
Costos Indirectos
$10.476
$21.320
Total
$43.476
$65.096
Unidades
1.800
1.000
Materia Prima
100%
100%
Mano de Obra
80%
70%
Costos Indirectos
70%
90%
$2.000
$10.000
$4.000
$5.000
$1.000
$1.500
$3.000
$4.000
$1.800
$2.300
15
$1.200
$1.800
$4.000
$3.000
$30.000
$7.200
$4.000
16