UNIVERSIDAD

PRIVADA SERGIO

BERNALES

Carrera: Ingeniera de Sistemas y Computacin

VI Ciclo
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN CIENTFICA
Ttulo: Sistema integrado para el tramite documentario y
beneficio de los usuarios para la institucin educativa

20237 san marcos de la aguada

Elaborado por:
Amelia Cristina Murrieta Grandes

MARCO METODOLGICO
1.1
1.1.1

El problema de investigacin

El problema

Es innegable que nos encontremos en una poca rpida, compleja y

difcil cada vez ms rpida en el manejo de la informacin y en los
avances tecnolgicos lo que implica que ante las exigencias del
entorno competitivo, las instituciones educativas de carcter pblico,
para responder a estos nuevos retos con mayor habilidad, necesitan
de una serie de factores tales como: contar con un talento humano
gil, eficiente y eficaz con conocimiento y destreza e el uso de las
tecnologas y procedimientos para el manejo de la informacin
En la gran mayora de instituciones educativas pblicas del Per el
trmite documentario se realiza de forma manual .A continuacin se
describen algunas consecuencias de esta prctica:
Se deben realizar cobros adicionales para cubrir los costos del
abundante material de escritorio empleado.
Existe una sola copia del expediente de un trmite, que es
transportada fsicamente, en cada etapa del flujo. En la mayora de
casos el flujo es inexistente, y el camino se decide en cada proceso.
Si el personal asignado a un trmite desea revisar un expediente
debe esperar a que ste est disponible, lo que puede tardar mucho
tiempo.
Incluso algunas instituciones educativas, destinan personal
exclusivamente al traslado de documentos. Tambin existe el
problema potencial de la alteracin deliberada de documentos. No es
fcil detectar en qu estn ocupados los empleados de cada rea ni
las razones de los retrasos. Todo ello producto de la falta de control de
esta forma de administrar los documentos.
Todos estos problemas tienen como consecuencia que las
instituciones educativas adquieran una mala imagen frente a los
usuarios y a los propios empleados.

La implementacin de un sistema integrado para el trmite

documentario en la institucin educativa 20237 san marcos de la
aguada nos permitir cubrir los costos innecesarios que requiere
cualquier trmite documentario que se desea realizar en dicha
institucin sin ninguna demora, todo tramite se hara de forma virtual
no existira ninguna alteracin en los datos de los usuarios y los flujos
de informacin no seran inexistentes porque obtendramos una
informacin clara y concisa sobre el usuario, gracias a la
implementacin del sistema se obtendra un mayor control de la
informacin academica-admisnitrativa de todos los usuarios de la
institucin.
La usabilidad del sistema traera consigo el ahorro del tiempo en el
que el usuario realiza cierto trmite documentario y que as el usuario
pueda sentir satisfaccin y comodidad gracias a la implementacin
del sistema, que se optimizara los procesos tediosos para los
usuarios y que de esta manera se les sea ms fcil y factible realizar
un trmite documentario en dicha institucin educativa.

FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTGACION

Problema general:

El uso del sistema educativo acadmico-administrativo que ventajas

ofrece a los usuarios de la institucin educativa20237 San Marcos De La
Aguada-Mala?

Problema secundario:

Cmo implementar el sistema integrado de trmite documentario para la

institucin educativa publica 20237 san marcos de la aguada?

de qu manera el software integrado acadmico-administrativo provee la

informacin clara y concisa al usuario?

Los objetivos
OBJETIVO GENERAL

Determinar si el uso del software educativo acadmico_admintrativo que

ventajas ofrecer a los usuarios de la institucin educativa pblica 20237
San Marcos de la Aguada-Mala

Objetivos especficos:

Implementar el sistema integrado para el trmite documentario para la

institucin educativa publica 20237 san marcos de la aguada

Identificar que el software integrado acadmico-administrativo provee la

informacin clara y concisa al usuario

Justificacin

Actualmente la instituciones educativas no cuenta con ningn tipo de sistema

implementado en sus reas acadmico-admisntrativo que les permita ingresar la
informacin que entra y sale, en la que se invierte tiempo y recursos en revisar y
delegar informacin y manejo inadecuado de documentos originales. Por tal
motivo, es de importancia contar con un sistema integrado de trmite documentario
que facilite la gestin administrativa de la institucin educativa.
La implementacin de un sistema integrado educativo acadmico-administrativo
que se plantea para la institucin educativa 20237 San Marcos de la Aguada Mala
con la finalidad de mejorar sus servicios para su beneficio y brindar la informacin
de una forma rpida moderna y actualizada que trae consigo el mejoramiento
institucional y as elevar estndares de calidad .
Se proyecta el aumento de estudiantes debido a la nueva modalidad del sistema
educativo academico-adminsitrativo lo cual implica el registro de una gran cantidad
de informacin por parte del rea de secretaria, estos procesos se realzan sin
mecanismos que agilicen, garanticen y organicen la informacin de manera segura
sin ningn riesgo de prdida o alteracin de la informacin de los estudiantes.

Por estas razones se considera que el desarrollo de la implementacin del

sistema integrado de trmite documentario es de fundamental importancia para la
institucin, logrando as brindar servicios modernos y actualizados a quienes lo
soliciten, con la implementacin del sistema de ahorrara tiempo y dinero y al
ingresar la informacin se evita la realizacin de demasiados reportes.

Importancia