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PRESENTACIN
Una de las razones por las cuales fracasan los proyectos de desarrollo es la
inadecuada gestin del componente comunicativo. Al hablar de comunicacin no slo
debemos vincularla con un enfoque instrumental, reducindola al medio utilizado
para difundir algo; sino a su perspectiva estratgica, que confiere a la comunicacin
un rol clave en la generacin del dilogo entre los actores sociales vinculados a un
problema social, de modo tal que haga posible su involucramiento en el proyecto,
desde el momento mismo de su concepcin.
El diseo de un proyecto de comunicacin constituye una etapa fundamental en el
proceso estratgico de la comunicacin para el desarrollo. Cualquier cambio de
comportamiento sostenido al que se aspire, slo puede ser operado a partir de una
planeacin cuidadosa, que parta de una conocimiento exhaustivo de la realidad sobre
la que se espera intervenir, para determinar objetivos reales, estrategias creativas y
planes de accin acordes y coherentes con las caractersticas de sus beneficiarios, los
recursos institucionales y las variables de su entorno.
El presente trabajo pretende sistematizar cada uno de los aspectos involucrados en
la elaboracin y puesta en marcha de un plan de comunicacin para el desarrollo,
dotando a los lectores de los aspectos conceptuales y las herramientas metodolgicas
bsicas para un diseo y gestin eficientes y eficaces.
LA AUTORA
Introduccin
LA COMUNICACIN EN LOS PROYECTOS DE DESARROLLO
La comunicacin, desde una perspectiva estratgica, se ha incorporado en los
proyectos de desarrollo como componente clave para propiciar cambios de
comportamiento voluntarios y sostenibles en el tiempo y, con ello, coadyuvar al
mejoramiento de la calidad de vida de las poblaciones intervenidas.
Los proyectos de desarrollo slo pueden dar frutos si los conocimientos y las
tecnologas se comparten efectivamente; si la poblacin intervenida se encuentra
convencida de la necesidad del cambio y si, finalmente, participa activamente en la
generacin de su propio desarrollo. Todo proceso de desarrollo implica, por tanto,
participacin y sta slo es posible si hay comunicacin.
Al respecto, CONTRERAS (1999) ha sealado que la comunicacin para el desarrollo
constituye un FACTOR ESTRATGICO en la generacin de capacidades y la ampliacin
de las oportunidades de los actores sociales, a partir de la creacin de espacios de
DILOGO y CONSENSO, que promuevan la autntica participacin y el protagonismo
de los ciudadanos en su autodesarrollo.
La FAO (1998) define a la Comunicacin para el Desarrollo como el uso sistemtico
y planificado de la comunicacin para promover la participacin activa y consciente
de los beneficiarios en cada etapa del proceso del desarrollo. Desde esta
perspectiva, la comunicacin est presente en todas las etapas del proyecto,
facilitando:
dirigido
sistemticamente
planificado,
orientado
la
LECTURA COMPLEMENTARIA
Tema 1
Los conceptos del mensaje que promovern los beneficios notorios resultantes del
nuevo comportamiento, y
B. Componentes
El Manual PECE 4 define como componentes del plan de comunicacin a los
siguientes:
Grfico N 01
Componentes del Plan de Comunicacin
SEGMENTACIN DE PBLICOS
PRIORIZACIN DE COMPORTAMIENTOS
OBJETIVOS DE COMUNICACIN
DEFINICIN DE MENSAJES
PLAN DE ACCIN
1.1.
Tema 2
SEGMENTACIN DE PBLICOS
Consiste en separar y agrupar a los diversos pblicos objetivo por variables y de
acuerdo a su relacin con el problema social identificado.
La segmentacin facilita la descripcin de los pblicos y su agrupacin en funcin a
caractersticas comunes, tal y como se observa a continuacin:
Tabla N 01
Criterios para la segmentacin de pblicos
VARIABLE DE
INDICADORES
SEGMENTACIN
Demogrficas
Edad
Sexo
Ingreso
Ocupacin
Grado de instruccin, etc.
Geogrficas
Regin (costa, sierra, selva)
Ubicacin (rural, urbano marginal,
urbana)
Divisin poltica (departamento,
provincia, distrito), etc.
Psicogrficas
Personalidad
(introvertida/extrovertida)
Aspiraciones
Valores
Uso del tiempo libre, etc.
Conductuales
Conocimientos
Actitudes
Prcticas
Se recomienda combinar por lo menos tres tipos de variables en la definicin de cada
uno de los pblicos sobre los que se intervendr.
Ejemplo:
La Direccin Regional de Trabajo ha diseado un programa destinado a la generacin
de empleo juvenil, a travs del apoyo financiero y asistencia tcnica para la creacin
Grfico N 02
Fases del cambio de comportamiento
PRECONTEMPLACI
N
CONTEMPLACIN
CONTEMPLACVIN
DECISIN
ACCIN
MANTENIMIENTO
10
Mensurabilidad.
Accesibilidad.
Materiabilidad.
11
Operabilidad.
12
2.1
13
Tema 3
PRIORIZACIN DE COMPORTAMIENTOS
Es un componente clave en el plan de comunicacin. En esta etapa es necesario
determinar cules comportamientos son factibles de ser alcanzados por el pblico
objetivo de la intervencin, dejando los ms complejos para una etapa posterior.
Esto demanda hacer una seleccin y jerarquizacin (ordenamiento) de los
comportamientos analizados en la etapa de diagnstico.
Determinacin de conductas factibles
Una conducta factible es el comportamiento que realista y objetivamente puede
adoptar el pblico para la solucin del problema identificado. Es la resultante de
evaluar la brecha entre la conducta ideal (tcnicamente correcta) y la conducta
actual (vase Tabla N2).
Tabla N 02
Conducta actual, ideal y factible
Conducta actual
Conducta ideal
gestantes
Conducta factible
su
CPN
durante
para
recibir
durante
su
14
Complejidad de la conducta.
Persistencia de la conducta.
Qu
conocimientos
necesita
el
grupo
objetivo
para
aceptar
el
15
16
Tema 4
FORMULACIN DE OBJETIVOS DE COMUNICACIN
Constituyen el eje orientador de la estrategia de comunicacin. Su definicin se
sustenta en la etapa previa de priorizacin de comportamientos.
Es necesario diferenciar, primero, el objetivo o propsito del proyecto de desarrollo,
de los objetivos de comunicacin (vase Tabla N 04).
Tabla N 04
Niveles de objetivos
17
18
Tema 5
FORMULACIN DEL MARKETING MIX
Desde el punto de vista del marketing social, el plan de comunicacin guarda
estrecha relacin con los componentes de la mezcla de mercadeo.
A las clsicas variables de mercadeo propuestas desde la perspectiva comercial
(Producto, Precio, Plaza y Promocin), WIEGOLD (2004) propone incorporar 3 nuevos
elementos: Politicas, Partnership (alianzas) y Pblicos.
Producto
Puede tratarse de un bien tangible (mtodo anticonceptivo, vacuna, cinturn de
seguridad, prstamo, etc.); un servicio (de salud, informacin, educacin,
defensora) o una idea (prevencin, solidaridad, equidad, etc.).
El producto debe incorporar una propuesta de beneficios. Desde esta perspectiva el
producto social no slo satisface una necesidad, sino que su uso o la adopcin del
nuevo comportamiento debe traducirse en un BENEFICIO, tangible, de preferencia.
Precio
Se define como el costo que el P.O. podra pagar por el producto. No
necesariamente se traduce en trminos monetarios. Existen costos psicolgicos y/o
sociales relacionados con el esfuerzo, el tiempo que demanda la adopcin del nuevo
comportamiento, las incomodidades o el temor que puede implicar hacer o dejar de
hacer algo, entre otros.
Plaza
Es el punto de encuentro entre el pblico objetivo y el producto social. Su funcin es
hacer ms accesible al mercado la obtencin del producto.
Para el caso del mercadeo social, la plaza est dada por un lugar (si se trata de un
bien); o por los canales a travs de los cuales se hace llegar el mensaje (si se trata
de una idea o propuesta de cambio de comportamiento).
Al hablar se canales se est considerando a los medios y espacios de comunicacin
masiva, interpersonal y comunitaria; como tambin a personas e instituciones
quienes se convierten en una suerte de intermediarios o nexos entre la institucin
que lidera el proyecto y la poblacin beneficiaria. En este nivel se incluyen a las
autoridades locales, organizaciones de base, agentes comunitarios, etc.
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Promocin
Es la variable de mercadeo ms visible. Debe ser abordada desde una perspectiva
integral, de acuerdo a los diversos pblicos y considerando el mix de comunicaciones
(publicidad, promocin, merchandising, relaciones pblicas), al que se incorporan las
tcticas educativo-comunicacionales, orientadas a proponer y adiestrar en la
adopcin de nuevos comportamientos.
Este tema se profundiza ms adelante en la seccin correspondiente al diseo de la
estrategia comunicacional.
Polticas
Definidas como el conjunto de principios, normas y aspiraciones que favorecen la
adopcin del nuevo comportamiento. Puede tratarse de polticas, a nivel macro
(societal) como tambin a nivel institucional.
No slo deben considerarse polticas existentes, sino que tambin podran proponerse
nuevas polticas, de ser necesarias, para facilitar o incentivar la adopcin del nuevo
comportamiento.
Alianzas o paternariados (partnership)
Son las relaciones de cooperacin estratgica, establecidas con instituciones y/o
personas que pueden apoyar el cambio de comportamiento en el pblico objetivo.
Estas alianzas pueden establecerse entre la institucin ejecutora del proyecto con
otra institucin; o, con un conjunto de instituciones multisectoriales, en cuyo caso se
denomina RED.
Pblicos
La determinacin de las variables anteriores, no puede realizarse coherentemente, si
no se toma en consideracin la definicin de los pblicos involucrados directa e
indirectamente en el problema social. Para una mayor ampliacin de este tem,
consltese el Tema 2.
20
Tema 6
POSICIONAMIENTO
Antes de pasar a definir los lineamientos de la estrategia creativa es preciso
establecer el posicionamiento del bien, servicio, idea o nuevo comportamiento que
vamos a promocionar.
El posicionamiento se define como la IMAGEN o significado que se espera ocupe la
nueva prctica en la mente de los beneficiarios.
Principios
Wiegold (2004) en una adaptacin de la propuesta de Jack Trout refiere respecto a
los principios del posicionamiento aplicado al mercadeo social, lo siguiente:
est
dada
por
las
barreras
que
impiden
el
cambio
de
Segn lo perceptual:
o
21
Segn el contenido:
o
22
Tema 7
SELECCIN DE LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
La estrategia es el compromiso de seguir un conjunto de acciones
en lugar de otro (Sharon Ester-Universidad de Yale)
23
Tabla N 06
Esquema de modelacin de conductas por medio de las estrategias IEC
FUNCIONES
Informacin
Educacin
Comunicacin
CANALES EMPLEADOS
COMPETENCIAS
QUE SIRVEN
USUALMENTE
DIRIGEN
REQUERIDAS
Impartir orientaciones.
Desarrollar competencias
habilidades.
Divulgar conocimientos.
Forjar actitudes.
Inducir a prcticas.
y/o
Medios de comunicacin
masiva.
Medios electrnicos.
Comunidad en general.
Lderes de opinin.
Tomadores
de
decisiones, polticos, etc.
Periodismo.
Publicidad.
Relaciones pblicas.
Mercadeo social.
Recursos de contacto
interpersonal.
Estrategias
de
enseanza-aprendizaje
en el aula.
Beneficiarios
del
programa.
Otros pblicos clave que
pueden apoyar el cambio
de comportamiento.
Pedagoga.
Psicologa educativa.
Dinmicas de grupo.
Medios
de
contacto
interpersonal y grupales.
Micromedios.
Medios de comunicacin
a distancia.
Recursos de contacto
presencia, fuera del aula
y no formal.
Psicologa social.
Antropologa cultural.
Comunicacin para el
desarrollo.
Tcnicas de contacto
individual.
Tcnicas
participativas
grupales.
24
PRECONTEMPLACI
N
CONTEMPLACIN
PERSUADIR
PREPARACIN
CREAR ACCIN
ACCIN
MANTENER EL CAMBIO
CONFIRMACIN
25
Las mejoras del servicio, a fin de empatar la calidad del servicio ofrecido
vinculado al nuevo comportamiento- con el deseado por el usuario.
Estas estrategias
los comportamientos
actuales, la
26
Tabla N 08
Matriz ilustrativa de la estrategia de cambio de comportamiento
ANLISIS DEL COMPORTAMIENTO
Comportamientos
ideales
Comportamientos
actuales
Comportamientos
factibles
Principales
barreras
Principales
motivadores
Comunicacin
Capacitacin
Mejoramiento
del servicio
Las madres se
lavan las manos
nicamente
cuando stas estn
visiblemente
sucias.
Madres
no
estn
acostumbradas
a usar ceniza.
Madres
no
estn
convencidas
de tener que
usar jabn si
las manos no
se ven sucias.
Si no tienen
agua
disponible, el
lavado
de
manos
se
obvia.
Promesa de
menor
frecuencia
de diarrea en
sus nios.
No es caro,
las cenizas se
encuentran
fcilmente.
Los
trabajadores
comunitarios
de salud dan
charlas
y
demostracin
sobre cmo se
lavan
las
manos.
Cuas de radio
enfatizando la
importancia
del lavado y la
eficacia
del
uso
de
la
ceniza como
agente
de
limpieza.
Recordatorios
remarcando
los momentos
clave para el
lavado
de
manos.
Capacitacin
a
los
trabajadores
de
salud
comunitarios
en
la
promocin
del lavado de
manos.
Los
trabajadores
comunitarios
de
salud
realizan
un
monitoreo
peridico de la
incidencia de
diarreas y una
evaluacin del
lavado
de
manos,
reportndolo al
establecimiento
de salud.
Producto o
tecnologa
nueva
Ceniza
que
reemplaza al
agua en el
lavado
de
manos como
alternativa
ante su no
disponibilidad.
Cambio de
polticas
Proponer a los
trabajadores
comunitarios
de salud como
responsables
de
las
actividades
extramurales
que organiza el
establecimiento
de salud.
27
36.
7.3. LEAL JIMNEZ, Antonio (2000). La fase de anlisis. En: Gestin del marketing
social. Captulo 6. Madrid: Ed. Mc Graw-Hill, pp. 121-143.
7.4. LEAL JIMNEZ, Antonio (2000). La fase de conducta y afirmacin. En: Gestin
del marketing social. Captulo 6. Madrid: Ed. Mc Graw-Hill, pp. 147-157.
28
Tema 8
LA ESTRATEGIA CREATIVA
Describe los principios que rigen el plan de comunicacin, constituyndose en la base
para el diseo de los materiales de comunicacin.
A continuacin se describen sus componentes:
El tono, alude al contenido emocional del mensaje que servir como indicio de
cmo se sentir el pblico. Puede apelar a lo emotivo o a lo racional,
dependiendo del tipo de informacin que se va a ofrecer, como tambin de las
caractersticas del pblico al cual se dirige el mensaje. Puede ser alegre, serio,
cientfico, coloquial, afectivo, etc.
Construccin de mensajes
Se trata de un proceso creativo que toma como insumos el problema central, las
caractersticas
del
pblico
objetivo,
los
objetivos
de
comunicacin,
el
29
Debe ser atractivo para el pblico objetivo, ya sea por su contenido, por su
novedad, llamado a la accin o la forma en la que se presenta.
Debe ser importante para el P.O., basndose en aquello que ste espera o
valora.
El Environmental Health Project (2004) define a un mensaje eficaz como aqul que:
30
TEMA
PRINCIPAL
Tema secundario
Tema secundario
Concepto
Concepto
Idea clave
Tono
Material de
comunicacin
Slogan
31
SALUD
NUTRICIN
BASICA
(1,999).
Gua
para
la
32
Tema 9
LA ESTRATEGIA DE MEDIOS
Esta etapa consiste en la seleccin y mezcla de los medios, vehculos o formatos y
espacios de comunicacin a travs de los cuales se enviarn los mensajes.
En primer lugar, para una adecuada seleccin y combinacin de medios, Wiegold
(2004) recomienda tomar en consideracin aspectos cuali y cuantitativos que se
detallan a continuacin:
su
perfil,
enfocado
adems
de
sus
caractersticas
Con frecuencia, el contenido de los mensajes es muy extenso como para ser
expresado por un solo medio. De ah que se opte por una combinacin de medios, con
el objetivo de:
33
Otros autores agrupan a los medios de acuerdo a los usos que les da la poblacin
objetivo:
34
Tabla N 09
Escenarios de intervencin IEC y mezcla de medios
INTRAMURAL
EXTRAMURAL
COMUNITARIO
Objetivo
Pblico
objetvo
Mensaje
Forma de uso
35
36
Tema 10
EL PLAN DE ACCIN
Esta etapa corresponde a la operativizacin de los lineamientos estratgicos
definidos en los acpites anteriores.
El plan de accin define las actividades y sus correspondientes tareas, en coherencia
con los objetivos y las estrategias planteadas, tal como se observa:
Tabla N 11
Relacin objetivo, estrategia y actividades
OBJETIVO
(Qu se espera lograr?)
ESTRATEGIA
(Cmo se debe hacer?)
ACTIVIDADES
(Qu hacer para lograrlo?)
Disminuir en un 10% la
desnutricin
de
la
poblacin
de
los
asentamientos
humanos del Cono Sur
de Lima Metropolitana.
Comunicacin: Generacin
de una corriente de
opinin favorable para la
degustacin de la carne de
alpaca.
37
MANOFF GROUP (2004) propone desarrollar un plan de trabajo para cada uno de los
componentes de la estrategia de cambio de comportamiento (comunicacin,
capacitacin, etc.), segn el esquema propuesta en la Tabla N 11.
38
Tabla N 12
Plan de trabajo
Componente de la estrategia:
Tipo de actividad
(QUE)
___________________________________________________
Pasos
(QU TAREAS)
Fechas
(CUNDO)
Personal necesario
(QUIN)
Socios
(QUIN)
Asistencia
tcnica
necesaria
(QUIN)
Recursos necesarios
(CMO)
Inversin
(CUNTO)
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Cronograma
Para un mejor seguimiento del cumplimiento de las actividades programadas, se
recomienda la elaboracin de un cronograma. En l, deber incluirse en forma
secuencial, cada actividad con sus correspondientes tareas, indicando duracin total
(estimada en das, hora, etc), as como las fechas de inicio y de trmino.
Asimismo se recomienda incorporar una columna indicando el nombre de la persona
responsable de cada actividad, veamos un ejemplo:
Tabla N 13
Cronograma
Actividad
Duracin
Fecha de inicio
Fecha de
Responsable
trmino
Actividad N 01
Produccin
de
34 das
materiales
mar 22/02/05
vie 08/04/05
educativo-
comunicacionales
Comisin IEC
DISA
1 da
mar 22/02/05
mar 22/02/05
2 das
mi 23/02/05
jue 24/02/05
Elaboracin de bocetos
2 das
vie 25/02/05
lun 28/02/05
Elaboracin de guiones
2 das
mar 01/03/05
mie 02/03/05
Grabacin de prueba
2 das
jue 03/03/05
vie 04/03/05
Validacin tcnica
2 das
lun 07/03/05
mar 08/03/05
2 das
mie 09/03/05
jue 10/03/05
3 das
vie 11/03/05
mar 15/03/05
4 das
mi 16/03/05
lun 21/03/05
Validacin de campo
4 das
mar 22/03/05
vie 25/03/05
10 das
lun 28/03/05
vie 08/04/05
Produccin final
40
Presupuesto
Es una herramienta que permite presentar los costos que demandar la intervencin,
as como tambin monitorear la inversin y medir el desempeo con relacin al plan
elaborado. Debe ser viable y socialmente rentable de acuerdo a los objetivos
planteados.
El presupuesto sirve para:
Dar informacin sobre los costos de cada una de las actividades, de manera de
poder evaluar hasta qu punto pueden ser cubiertas con presupuesto de la
institucin y si ser necesario contar con apoyo financiero.
Unidad
Costo Unitario
Costo Total
41