Que es:

La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios

usuarios mantener una conversacin virtual por medio de la
transmisin en tiempo real de video, sonido y texto a travs de
Internet.
Estos sistemas estn especialmente diseados para llevar a cabo
sesiones de capacitacin, reuniones de trabajo, demostraciones de
productos, entrenamiento, soporte, atencin a clientes, marketing de
productos, etc.
El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la caracterstica de que
los participantes no necesitan instalar ningn programa especial en
sus computadoras, sino que slo necesitan de un navegador web. El
sistema tiene la capacidad de transmitir audio y video y contiene
herramientas adicionales como pizarrn electrnico, chat y proyector
de diapositivas.
e-ABC provee tambin el servicio de creacin de presentaciones
avanzadas, que permiten la reproduccin simultnea de una filmacin
con la imagen y voz del presentador sincronizado con materiales
adicionales como subttulos, grficos, textos, fotografas, animaciones
y pelculas.
Beneficios de la Videoconferencia

Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.

Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.

Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.

Fortalece la participacin y relacin entre las personas.

Mejora los sistemas de informacin y comunicacin de la

empresa.

Acelera el proceso de toma de decisiones y resolucin de

problemas

Para que sirve:

Este tipo de comunicacin, va Internet, est siendo utilizado con
bastante xito para hacer seguimiento entre grupos conformados por
miembros que se encuentran distantes y realizan actividades
comunes. Tambin sirven para dar clases, exposiciones, charlas o
foros, explotando de esta manera la posibilidad de contar con personal
experto que se encuentra distante y que puede generar aportes en
determinadas reas. Las universidades ya empiezan a contar con esta
modalidad de intercambio como una va para enriquecer la actividad
institucional, acadmica y docente.

Herramientas:

Webex. Herramienta colaborativa para desarrollar

reuniones empresariales. No necesita descargas, instalacin o
actualizaciones; se accede directamente al sitio web luego de haberse
registrado. Las herramientas de trabajo que requiere son, computador,
micrfono y cmara web (opcional). Cuenta con una versin paga y
gratis, y facilita el intercambio de documentos, compartir agenda,
recordatorios, videos, ficheros, as como trabajar archivos de forma

colaborativa. Tambin se puede acceder desde los dispositivos

mviles.

Adobe Conect. Ofrece toda una suite de aplicaciones de

comunicaciones para docentes, estudiantes y empresarios. No solo
ofrece el servicio de videoconferencias, sino que tambin integra
herramientas de seguimiento a proyectos en lnea. Viene acompaada
de Adobe Connect Training, Adobe Connect Events y Adobe Connect
Enterprise Server, las cuales de acuerdo a sus caractersticas
proporcionan herramientas web de comunicaciones, formacin,
marketing y ventas. Se puede obtener una versin libre, a travs del
registro online en la pgina web.

Vyew. Permite la colaboracin web en tiempo

real entre docentes, tutores, estudiantes, empresarios y profesionales.
La calidad del video es en HD y proporciona herramientas
colaborativas adems del envo de archivos, compartir y editar
documentos. Como plus ofrece la oportunidad de programar
seminarios de forma pblica y notificar a los participantes. No se
necesita de instalacin solo de un registro en su plataforma web.

Skype. Usado por la mayora de las personas que

se mueven en el mundo de los negocios y administracin, ofrece la
reconocida funcin de video llamada grupal, facilitando la
comunicacin entre los trabajadores, as como ponerse en contacto
con cualquier cliente desde el otro lado del mundo. Se puede integrar
con Facebook, permite realizar llamadas grupales incluyendo a un
mximo de 25 participantes. Ofrece mensajera instantnea y
compartir documentos online.

Hangout. El servicio de Google+ permite la

participacin de 10 personas, y adems al momento de hacer pblica
la "videoconferencia", se puede generar un link de YouTube, que les
permitir a los dems usuarios ver en tiempo real el evento. Esta
aplicacin funciona no solo como una plataforma de comunicacin
entre los amigos y pares de la organizacin, sino que tambin facilita
la programacin y desarrollo de seminarios, charlas acadmicas u
otros eventos de inters. Visite nuestra gua rpida 'Cmo hacer un
Hangout de Google+?'

Cmo se hace una video llamada?

Un video llamado es una conversacin de vdeo en directo entre dos
personas, a travs de una red o de Internet. Un video llamado es
mucho ms que el correo electrnico, los mensajes de texto o las
llamadas telefnicas a larga distancia. Mejora la comunicacin
personalizada y acerca a las personas, ya que permite ver y escuchar
a la persona que se encuentra al otro lado en directo.
Hacer video llamadas es tan fcil como enviar un mensaje de texto
instantneo mediante una webcam, su PC, Internet y un software de
mensajera instantnea (por ejemplo, Windows Live Messenger o
Skype). Puede utilizar el video llamadas para mantener relaciones a
larga distancia con familiares, amigos y compaeros sin salir del
hogar.
Normalmente, no hay cargos adicionales o de larga distancia
asociados a un video llamada, ya que el software de mensajera
instantnea utiliza una conexin a Internet de banda ancha para
transmitir el vdeo y la voz.
Video llamadas en grupo
Una video llamada en grupo es una conversacin de vdeo en directo
entre varias personas, a travs de una red o de Internet.
En la mayora de los casos, los videos llamados se producen entre dos
personas o PC, usted y la persona a la que llama o que le llama. Sin
embargo, algunos programas de mensajera instantnea (por ejemplo,
Skype) permiten el video llamadas en grupo entre varias personas o
PC de distintos lugares.
Compruebe la documentacin del software de mensajera instantnea
para ver si se admiten los videos llamadas en grupo.
Requisitos previos
Para realizar un video llamado, cada participante debe tener lo
siguiente:

Un equipo con una conexin a Internet de alta velocidad.

Una webcam.

Auriculares o altavoces y un micrfono en el equipo.

Un cliente de mensajera instantnea que admita vdeo, por

ejemplo, Windows Live Messenger, Skype, chat o Google Talk.
Es posible que usted y los otros participantes tengan distintos tipos de
webcams, PC y conexiones a Internet de alta velocidad. Sin embargo,
todos pueden utilizar el mismo cliente de mensajera instantnea y
asegurarse de que estn incluidos en las listas de contactos de las
otras personas. Esto hace que sea ms fcil buscar a la otra persona
en lnea e iniciar un video llamado.
Iniciar un video llamado

1.

Instale el software de mensajera instantnea en su PC.

2.

Cree una lista de contactos o amigos.

3.

Busque a la persona a la que desea llamar.

4.

Inicie un video llamado.

Si ya ha iniciado una conversacin de texto de mensajera instantnea
con otro usuario, seleccione la opcin para iniciar un video llamado.
Cuando la otra persona acepte el video llamada, puede empezar a
hablar.
Nota
No podr realizar una video llamada si la persona a la que desea
llamar:

No tiene una webcam instalada.

No tiene el mismo software de mensajera instantnea instalado.

Est desconectada.