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FRUTO 1 PROVISIN DE PERSONAS.

Presentado por:
JOHNY ALEXANDER GARCA JURADO

Docente:
LILIANA MARIA GUTIERREZ VARGAS

PROCEDIMIENTOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL EN

LA EMPRESA RIOTEX S.A

FUNDACIN UNIVERSITARIA CEIPA

ESCULA DE ADMINISTRACIN
SABANETA-ANTIOQUIA
2014

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TABLA DE CONTENIDO

1.

INTRODUCCIN.............................................................................................................3

2.

METODOLOGA..............................................................................................................4

3.

RESULTADOS..................................................................................................................5

4.

CONCLUSIONES.............................................................................................................8

Referencias................................................................................................................................9

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1.

INTRODUCCIN

La presente experiencia tiene como fin profundizar y fortalecer los conocimientos adquiridos
en el objeto de aprendizaje PROCESOS DE GESTION HUMANA, acercndonos an ms a
la informacin real de los mtodos de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal en
cualquier empresa y posterior manejo y recoleccin en estos mismos procesos. Esto nos
llevar a reflexionar y generar algunas conclusiones acerca del cotidiano manejo que se da a
esta actividad en el medio empresarial.

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2.

METODOLOGA

Se solicita a la seorita Julieta Ariztizabal, Analista de Gestin Humana, de la empresa privada

RIOTEX S.A toda la informacin referente a los procedimientos para los procesos de
seleccin, reclutamiento y contratacin de personal que se realizan al interior de la empresa.
Comparte documentos estandarizados, se realizan consultas a los mismos, se extraen las
acciones principales, y por ltimo se reflexionan algunas conclusiones.

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3.

RESULTADOS

La empresa RIOTEX S.A poseen unas polticas de seleccin, la cuales consisten bsicamente
en:
-

Las exigencias del cargo: Se obtienen del anlisis y descripcin del cargo y son las que

debe cumplir el candidato.

Las personas que en algn momento se hayan retirado de la Compaa, se podrn tener en
cuenta nuevamente en los proceso de seleccin, pero deben cumplir con todos los

requisitos establecidos en el perfil y realizar nuevamente el proceso de seleccin.

Cuando se presente la necesidad de proveer una vacante interna, se contar con varios

candidatos en el momento de tomar la decisin.

La Empresa no har discriminacin alguna dentro del proceso de seleccin con relacin al
sexo, raza, edad, religin, filiacin poltica, nivel socioeconmico y el lugar de residencia

de la persona.
La administracin del proceso de seleccin y vinculacin de todo el personal estar a cargo
del Jefe de Gestin Humana, en ningn caso la Empresa reconocer la contratacin de

personas que no haya seguido el proceso de seleccin previsto.

La Empresa puede buscar en algunos casos al interior de ella, satisfacciones de personal, a
travs de personal interno.
Partiendo de estos principios, el proceso de seleccin se da de la siguiente manera:

1. Realizar requisicin de personal: Cuando surge una vacante, el jefe del proceso
productivo, diligencia el formato Requisicin de Personal y lo enva a la Gerencia de
Planta para su aprobacin. Posteriormente, el Jefe de Proceso productivo enva este
requerimiento a la Direccion Administrativa para su aprobacin final.
2. Analizar y aprobar requerimientos: el Jefe de Desarrollo Organizacional, se encarga de
recibir los requerimientos de personal, las analiza y aprueba o desaprueba. De no ser
aprobada se enva un correo electrnico al jefe del proceso comunicndole la razn de la
desaprobacin.

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3. Enviar Requerimiento de Personal: el Jefe de Desarrollo Organizacional enva el
requerimiento al rea de Gestin Humana para su Gestin o autoriza la contratacin de
agencias externas (temporales) segn se requiera.
4. Recibir y determinar el Perfil: el Jefe de Gestin Humana o la Psicloga de Seleccin, al
recibir el requerimiento, valida el perfil, de no existir, lo elabora con el Jefe de Proceso
Productivo.
5. Reclutar Personal Interno y/o externo: Se divulga la vacante a travs de los medios de
comunicacin existentes en la empresa como el correo electrnico, carteleras etc., se
reciben hojas de vida que llevan los mismos colaboradores o se consultan las fuentes
internas de base de datos, del personal activo que cumpla con las exigencias del perfil y se
realiza una convocatoria interna teniendo en cuenta a este personal.
6. Seleccionar personal:
6.1 Se realiza un primer filtro de hojas de vida, que sea acorde al requerimiento y el perfil.
6.2 Posteriormente se verifica la documentacin, como cdula, certificados de estudio y
antecedentes disciplinarios y policivos.
6.3 Se cita a entrevistas individuales o grupales a los candidatos preseleccionados por hoja
de vida, identificando competencias grupales y profundizando aspectos de la hoja de
vida.
6.4 Se depura la informacin sobre los candidatos para descartar los que no cumplen con
los requisitos del cargo.
6.5 Se verifican las referencias laborales y personales.
6.6 Las personas que cumplan con las competencias definidas por la descripcin de cargos,
las pasa a entrevista con el futuro Jefe Inmediato.
7. Evaluar conocimientos del cargo: el Jefe de Proceso Productivo realiza entrevista de
conocimientos para el cargo e informacin personal.
8. Gestionar Exmenes mdicos: El Jefe de Gestin Humana o la Psicloga de seleccin
enva al candidato a que se realice los exmenes mdicos de ingreso y se encarga de la
logstica al respecto.
9. Informar resultados: La Psicloga de seleccin realiza el informe final del proceso y
realiza visita domiciliaria si as lo determina la Direccin Administrativa.

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10. Reportar seleccionados: El Jefe de Gestin Humana informa a la Analista de Gestin
Humana los datos de las personas a ingresar para realizar los trmites de contratacin y
proceso de induccin y entrenamiento.

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4.

CONCLUSIONES

Podemos reflexionar a partir de la informacin suministrada por el rea de Gestin Humana

RIOTEX S.A lo siguiente:
-

El proceso de seleccin y reclutamiento en la empresa RIOTEX S.A esta estandarizado

bajo la norma internacional ISO-9001 versin 2008, por tal motivo sus tareas o acciones
estn en forma sistmica, mostrando un alto grado de orden y consentimiento de las

exigencias o requisitos de cliente interno o siguiente responsable de la siguiente tarea.

Los responsables en cada parte del proceso de seleccin estn muy claros y definidos,
facilitando de alguna manera el flujo y eficiencia en la ejecucin del proceso macro de

reclutamiento y seleccin.
Es muy positivo que se tenga en cuenta al Jefe del Proceso Productivo en el proceso de
entrevista, ya que de alguna manera, el que tiene la necesidad del recurso humano es l, y
sabe exactamente para que lo necesita, aumentado la efectividad en la seleccin del

personal idneo para la tarea.

Considero que la eficiencia del proceso de seleccin se podra mejorar si se eliminan de la
cadena de responsables si quiera a 1 personaje, ya que al principio del proceso, cuando se
hace el requerimiento tiene que pasar por muchas autorizaciones (Gerente de Planta Director Administrativo- Jefe de Desarrollo Organizacional), considero que con la

autorizacin del Gerente de Planta y Jefe de Desarrollo Organizacional es suficiente.

Considero que poseen una estrategia de Seleccin y Reclutamiento basado en el Liderazgo
de costes reducidos, teniendo en cuenta los medios de reclutamiento (web propia: correo
electrnico e intranet), Agencias de empleo y referencias de empleados) y los instrumentos
de seleccin como lo son: Entrevista convencional, referencias personales y pruebas de
habilidad mental bsicas.
5.

Referencias

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Garca, J. (2014, agosto). [Entrevista con Julieta Ariztizabal, analista de Gestin Humana
RIOTEX S.A: Proceso de reclutamiento y seleccin de personal].
Rada, S. J. (2014). Seleccin de Personal C 3 y Admn. Localidad: Intranet Fabricato.
Gutirrez, V.L. (2014). Procesos de Gestin Humana. Reclutamiento Seleccin. Localidad:
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