SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N
1
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de Cdigo: 228185
TCNICO EN SISTEMAS
Formacin:
Versin: 1
Nombre del Proyecto:

Cdigo:

Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad
Proyecto:

(es)

del

ELABORAR
DOCUMENTOS
UTILIZANDO EL
PROCESADOR DE
TEXTO

IMPLEMENTAR EL SERVICIO DE
DOCUMENTACIN
HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES SOCIALES Y
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

Resultados
Aprendizaje:

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta
equipo
Computad
or)

DE
CONSUMIBL
E Unidades
empleadas
durante
el
programa)
Papel Bond
(1 resma)
Marcadores(
1)
(2)Lapiceros(
2)
Lpices(2)
Borradores(2
)

Competencia:
de APLICAR

APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMTICAS DE ACUERDO
CON
LOS
REQUERIMIENTOS
DEL
CLIENTE

HERRAMIENTAS
OFIMTICAS,
REDES SOCIALES Y
COLABORATIVAS DE
ACUERDO CON EL
PROYECTO
A
DESARROLLAR

Duracin de la gua (en

horas): 30 Horas.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

2. INTRODUCCIN
La presente gua tiene como finalidad emplear la herramienta de Microsoft Word para elaborar
documentos con los estndares de calidad junto con ejemplos de casos que se van desarrollando.
A continuacin encontrar ejercicios prcticos a elaborar junto con actividades propuestas por el
instructor, consiguiendo as que los aprendices de la accin de Formacin Tcnico en Sistemas
SENA de Tocaima Cundinamarca, apliquen las habilidades, conocimientos y competencias para
construir bases slidas para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la
generacin de empleo y recursos econmicos que permitirn eleve los niveles de productividad y
competitividad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Tcnica Didctica: Preguntas y respuestas
En forma Individual realice las actividades propuestas
Observemos el VIDEO HISTORIA DE LA OFIMTICA.
1. Haga una sntesis relacionado al video
2. Que significa el trmino de ofimtica.
3. Que paquetes se utilizan con la herramienta ofimtica.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
Tcnica Didctica: Preguntas y respuestas

Del paquete de office que programas conoces?

Explica la funcionalidad de cada programa.
Consulta cuales son los paquetes de la Suite de Office
Realiza un cuadro comparativo de cada programa.
En el campo laboral que paquetes se implementan en las oficinas.

Cuando finalicen la actividad los equipos de trabajo socializan la actividad.

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3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Tcnica Didctica: Preguntas y Respuestas
PROCESADOR DE PALABRAS WORD
I.

De acuerdo al material de apoyo Gua 1 y Gua 2 responda las siguientes

preguntas.

II.

Que es Hardware
Que es Software.
Definicin de Microsoft Word
Identifique los principales iconos del escritorio de Windows.
Resuelva el Taller 1 y 2 de las guas
Al finalizar la jornada socialice con su equipo de trabajo las actividades
desarrolladas durante el da.
Participe en el foro para aclarar dudas del tema visto.
Guarde en su portafolio magntico en su USB los trabajos realizados.
Desarrolle de la gua 3 teniendo en cuenta el material de apoyo:
A continuacin se describen algunas tcnicas de desplazamiento y seleccin
para un archivo, cree un archivo llamado Taller 3 y digtelas:
PARA DESPLAZARSE
PRESIONA LAS TECLAS
Una palabra a la izquierda
Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha
Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba
Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo
Crtl + flecha abajo
Una pgina adelante
Crtl + AvPg.
Una pgina atrs
Crtl + RePg.
Al principio del documento
Crtl + Inicio
Al final del documento
Crtl + Fin
INICIO
Principio de una lnea de texto.
FIN
Final de una lnea de texto
Ir a una pgina determinada
Ctrl + I
PARA SELECCIONAR
seleccionar desde la posicin del cursor hacia el
principio de la lnea
seleccionar desde la posicin del cursor hacia el final
de la lnea
seleccionar lnea por lnea
seleccionar carcter por carcter.
Seleccionar desde la posicin del cursor hacia el
principio del documento

SELECCIONE LAS TECLAS

Shift + Inicio

Shift + Fin
Shift +
Shift +
Ctrl + Shift + Inicio

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seleccionar desde la posicin del cursor hacia el

principio del documento
seleccionar palabra por palabra.
seleccionar prrafo por prrafo.
seleccionar una palabra
seleccionar un prrafo
seleccionar todo el documento
ALINEACION DE TEXTO
TIPO DE ALINEACION

Alineacin Izquierda
Alineacin Centrada
Alineacin Derecha
Alineacin Justificada

Ctrl + Shift + Fin

Ctrl + Shift +
Ctrl + Shift +
Doble Clic sobre la
Palabra
Triple clic sobre el
Prrafo
Ctrl + E

PRESIONE LAS TECLAS

Ctrl + Q
Ctrl + T
Ctrl + D
Ctrl + J

Resuelva el punto 3 y 4 del taller de la gua.

III.
Desarrolle la Gua 4 y realice las siguientes actividades:
Cree un archivo nuevo en Word. Configure la pgina en tamao carta, 3cm por todos
los lados y realice los siguientes ejercicios.
1. Realizar el Siguiente ejercicio aplicando tabulaciones en las posiciones
sugeridas segn el ejemplo.

2. Dibuja la siguiente tabla

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3. Aplique formato al texto de acuerdo con las siguientes indicaciones

Fuente Arial Narrow, Tamao 10, Interlineado Sencillo
Organice el documento en dos columnas iguales con una lnea en el medio
Aplique letra capital al primer prrafo
Aplique Sangra de Primera Lnea de 1 cm. en los prrafos restantes.
Observe un ejemplo de cmo quedar:

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IV.

De acuerdo al tema de combinacin de correspondencia ver el siguiente video

con la cual se podr guiar para realizar las cartas de presentacin segn
caso ejemplo. Donde cambiara Nombre Destinatario,
Realizar una Carta de Presentacin - Caso Ejemplo

Isabel es una joven emprendedora que ha decido crear su propia empresa. Dentro de
los mltiples servicios que debe contratar para ponerla en marcha, est incluido el de
su asistente.
Dentro de las funciones primordiales que la asistente de Isabel debe desarrollar, se
encuentra el diseo y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello,
decide adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible crear, editar
y manejar la documentacin de su negocio.
Para dar a conocer los productos de su empresa, Isabel asigna a su secretaria la tarea
de realizar una Carta de Presentacin para enviarla a sus potenciales clientes.
1. Se le entregar al aprendiz una carpeta con los archivos del encabezado y el
pie de pgina, sumado a las normas ICONTEC internacionales.
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2. Replicar el Ejemplo de carta de presentacin de la empresa.

3. Se presenta evidencia fsica y digital con el fin de evidenciar en el portafolio
de cada aprendiz su resultado de aprendizaje. Este ser evaluable y
socializable

ITEMS VERIFICACION
1. Encabezado de Pgina
2. Marca de Agua
3. Pie de Pgina
4. Borde de Pgina
5. Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec)
6. Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec)
7. Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial
8. Correccin Ortogrfica
Se revisar en clase a travs de la lista de chequeo que las actividades
estn bien hechas y segn los requerimientos del cliente.
V.

Consulte en google que es un Hipervnculo y pasos para crearlos en Microsoft

Word.
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
De igual manera, debe realizar un Caso Ejemplo de una carta de presentacin
de una empresa creada por usted relacionado con el proyecto.
1. Las imgenes para componer esta carta de presentacin se pueden descargar
de Internet (siempre y cuando sean imgenes con licencia CREATIVE
COMMONS u otra licencia que proteja los derechos de autor) o puede usar
imgenes de su propia empresa si ese es el caso.
2. El contenido de la carta, el destinatario y todos los actores mencionados en la
carta, deben ser creados por usted.
3. Se presenta evidencia fsica y digital con el fin de evidenciar en el portafolio
de cada aprendiz su resultado de aprendizaje. Este ser evaluable y
socializable.

ITEMS VERIFICACION
1. Encabezado de Pgina
2. Marca de Agua
3. Pie de Pgina
4. Borde de Pgina
5. Estilo Normal (con modificaciones para Norma Icontec)
6. Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma Icontec)
7. Todos los items que componen la Norma Icontec para realizar una carta comercial
8. Correccin Ortogrfica

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Se revisar en clase a travs de la lista de chequeo que las actividades estn bien
hechas y segn los requerimientos del cliente.
De acuerdo con el uso de columnas, realizar un plegable o folleto de empresa
segn el proyecto. Ver material segn gua 5-6. Pg. 14.
Disee la Hoja de vida de acuerdo al formato entregado por el instructor.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Copiar-pegar, cortarpegar, vietas,
tabulaciones, sangras,
columnas, mrgenes.

Criterios de Evaluacin
Utiliza las funciones
propias del procesador de
palabras para la
resolucin de un
problema

Evidencias de
Desempeo:
Practica Mecanet,
elaboracin de cartas
comerciales, tabulaciones,
tablas, vietas,
combinacin de
correspondencia, diseo
de plegables.

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Cuestionario y lista de
chequeo

Lista de verificacin
Desempeo

Lista de verificacin
Producto
Examen word

Evidencias de
Producto:
Elaboracin de los
documentos como
producto final a las
evidencias de desempeo
y transferencia del
conocimiento.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

DURACI
N
(Horas)

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Descripcin

Cantidad

Materiales de formacin
(consumibles)
Descripcin

Cantidad

Talento Humano (Instru

Especialidad

Ofimtica: Utilizacin de la informtica en los trabajos de oficina.

Conjunto de equipos y programas informticos utilizados en estos trabajos:
Microsoft Word: Procesador de texto el cual se utiliza para redaccin de
documentos
30min
Sala
de
1
Hojas de
IMPLEMENTAR EL
computo
con
papel carta
SERVICIO
Tabla:DE Una tabla es utilizada
para organizar, presentar informacin.
internet
blanca Las
DOCUMENTACIN
de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos.
HERRAMIENTAS
Computadores
Mnimo 20
OFIMTICAS, REDES
con mouse y
SOCIALES
Columna:
es un conjuntoteclado
de datos de un mismo tipo
Y
HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS

Ingeniero en
Sistemas

tablas se componen

Filas: Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte

izquierda del documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de clculo Excel.

Letra Capital: La letra capital, una letra mayscula destacada del texto del prrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a una invitacin.

Encabezado: El titulo del documento y se repite en todas las hojas, es como cuando lees un libro y en la
parte de arriba sale el titulo o el nombre del autor en todas las hojas eso es un encabezado.

Pie de Pagina: son las notas aclaratorias sobre partes del texto, es lo de
los libros o revistas cientficas.en general ahi se pone el numero de pagina o el
nombre de la empresa.

Combinar correspondencia:
La combinacin de correspondencia es una
herramientaextremadamente til. Si se utiliza adecuadamente puede ahorrarnosgran cantidad de tiempo
y facilitar notablemente nuestro trabajo. sta permite generar documentos (cartas, invitaciones, etctera)
personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias personas, cada
documento con el nombre, direcciny dems imformacin personal de cada persona a quin va dirigido el
documento. Al final, se generarn todos los documentos con slo realizar uno denominado plantilla inicial.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
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http://www.aulaclic.es/word-2010/
http://www.aulafacil.com/Word/temario.htm
Wikipedia
Monografas
Google

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADO POR)

NEIDY ADRIANA ESPITIA SUAREZ

Ingeniera de Sistemas
Instructora SENA

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