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Word 2010
Microsoft Word
Tabla de contenido
1. Microsoft Word ........................................................................................................ 1
2. Cmo entrar al programa Microsoft Word? ...................................................... 1
3. Opcin File................................................................................................................ 2
4. Cmo guardar el documento? .............................................................................. 7
5. Cmo copiar un documento hacia otro programa utilizando Copy y Paste? .. 8
6. Cmo crear una tabla? .......................................................................................... 8
7. Cmo modificar la tabla? ...................................................................................... 8
8. Cmo hacer clculos matemticos en una tabla? ............................................... 9
9. Cmo crear una Tabla de Contenido? ............................................................... 11
10. Cmo colocar distintitos nmeros de pgina en un documento? .................... 13
11. Cmo aadir ttulos automticos en el Footer o Header? ................................ 15
12. Cmo aadir efectos a las fotos? ........................................................................ 16
13. Cmo hacer efectos en las fotos? ........................................................................ 17
14. Cmo insertar una grfica? ................................................................................ 18
15. Cmo hacer formularios? ................................................................................... 19
16. Mail Merge ............................................................................................................. 22
Microsoft Word
Microsoft Word
El programa Microsoft Word es un procesador de palabras en este podemos escribir una
carta, proyectos, peridicos y pginas electrnicas entre otros. Tambin tiene la utilidad de
hacer grficas estadsticas, aadir fotos y dibujos y formatos de letras las cuales puedes
modificar con facilidad.
Selecciona:
1. Start , All Programs en (XP) o
Programs (98 y 2000)
2. luego en Microsoft Office
3. escoges Microsoft Word.
Cuando se presenta de esta forma quiere decir que puedes comenzar a escribir y desarrollar
el documento deseado.
Opcin File
Opcin File
El opcin File es una de los cambios que se ha realizado en el office
2010 este se presenta sustituyendo la opcin del men File en el
Office 2003 y Office XP.
Estos son algunas opciones que se presenta:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Paste- pegar.
b.
Cut cortar.
c.
Copy- copiar.
d.
Opcin File
e.
f.
g.
h.
Subscript -
i.
Superscipt -
j.
k.
l.
m.
Clear formating borrar las configuraciones de la letras
3. Parragraph- modificaciones para los prrafos.
a. Aling left- alinear a la izquierda.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
4. Style (estilo) se usa para las propiedades de los encabezados y sub encabezados.
Nota: en la seccin de cmo crear una tabla de contenido hay ms informacin sobre esta
rea.
c.
Opcin File
d.
Insert esta seccin se utiliza para aadir fotos, tablas, Clipart, grficas estadsticas.
b.
c.
a.
b.
c.
d.
e.
Opcin File
b.
c.
b.
c.
6. Text:
a.
Text box- aadir una caja de texto en cualquier parte del documento.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h. Symbol
i.
j.
Opcin File
1. Themes- formatos predefinidos para el documento al que vayas a modificar ya sea
para cambiar el formato de la letra, color de las grficas y Smartart a la vez.
a. Themes
en esta opcin puedes seleccionar varios formatos
predefinidos para el documento.
b. Colors
esta opcin se utiliza para cambiar los colores a las letras,
grficas y smartart.
c. Fonts
-cambiar el formato de letra incluyendo las letras que estn en
las grficas y Smartart.
2. Page setup- opciones para modificar las pginas.
a. Margins
b. Orientation
vertical o horizontal.
c. Size
d. Columns
e. Breaks
f. Line Numbers
nmeros.
b. Page Color
c. Page Borders
5. Arange- ayuda a las imgenes que estn en conjunto con las letras.
a. Position
al texto.
b. Wrap text
texto.
c.
- modificar la posicin de la
d. Selection Pane
- presenta una lista de las grficas y fotos que
tienes en el documento en donde puedes cambiar el orden en donde estn
situadas.
e. Aling
f. Group
shapes.
g. Rotate
h.
Mes 1
23
54
56
Mes 2
32
76
6
Mes 3
65
76
6
Mes 1
23
54
56
Mes 2
32
76
6
Mes 3
65
76
6
Para aadir otra columna debes seleccionar la tabla o darle doble clic automticamente
aparecer el Ribbon aparecer Table Tools
escoges Layout donde se presentara de esta forma:
Insert Right
tabla:
Mes 1
23
54
56
Mes 2
32
76
6
Mes 3
65
76
6
Total
Luego selecciona la celda en donde vas a sumar los totales debes escoger
Formula
, que se encuentra en Table Tools en la seccin de Layout, luego
aparecer en pantalla una ventana como esta:
En Formula escribe la frmula matemtica hacia dnde vas a sumar utilizando
=Sum(LEFT) en todas las celdas consecutivas.
Otras formas de sumar sera:
10
Mes 1
23
54
56
133
Mes 2
32
76
6
114
Mes 3
65
76
6
147
Total
120
206
68
.
Luego selecciona Format Page numbers
11
12
Se presentar la seccin Brake Odd Page en este se dividir las seccin uno con la seccin
dos cada pgina se trabajaran individual mente.
Presiona dos veces en la seccin donde est el nmero.
Se presentar el Footer de esta forma:
13
aparecer esta
5.
En Number Format escoge la opcin que desees ya
sean para cambiarlos a nmeros romanos.
6.
En la opcin Page numbering escoges:
Start at
7.
selecciona el nmero que desees comenzar.
8.
presiona el botn OK.
9.
Selecciona el Footer o Header en la seccin 2.
14
Luego presionas en el men y escoges donde dice Header y escoges donde dice
Motion(Odd Page)
15
Esto funciona para que en todas las pginas del documento aparezca el ttulo en el
Header
16
Seleciona en la seccin de Picture Styles hay escoges la opcin que desees y se ver de esta
forma:
17
Este presentar las distintas modelos de grficas que puedes seleccionar y presiona el botn
OK
Cuando escojas el modelo de la grfica aparecer Microsoft Excel presentando en un lado
Word y en el otro lado Excel. En este puedes modificar los valores y editar los ttulos,
automticamente se reflejar en el documento de Word. Luego se presentar la seccin de
Chart Tools en donde podrs modificar la grfica, ponerle color o en formato 3D.
18
4. S
e
l
e
c
c
i
ona con una marca de cotejo la pestaa Developer.
5. Luego presionas OK.
19
20
21
Mail Merge
Mail Merge
El Mail Merge se utiliza cuando hay un documento en el cual se enva a varias personas
utilizando una base de datos con los perfiles de cada uno.
1. Para crear el Mail Merge debes seguir los siguientes pasos:
2. Selecciona la pestaa Mailing
22
Mail Merge
23
Mail Merge
11. Esta pantalla escribirs los nombres, direccin, telfono de todas las personas a las
que vas a enviar el mismo documento. Si vas a aadir ms personas debes presionar
New Entry
12. Luego presionas Ok Te presentar la siguiente pantalla:
24
Mail Merge
13. En esta pantalla es para guardar la base de datos en File Name escribes el nombre
del archivo y presionas en Save para guardarlo.
14. Automticamente aparece la siguiente pantalla:
25
Mail Merge
18. Selecciona More Items
20. Selecciona los campos en los que escribiste la informacin presionando Insert.
Luego presiona Cancel para cerrar.
26
Mail Merge
Nota: Debes dar espacios entre medio de los campos para que no salgan unidos cuando se
realice los siguientes pasos.
22. Selecciona Next Preview your Letters
Automticamente aparecer en pantalla el nombre de la primera persona que est en la base
de datos.
27
Mail Merge
3.
28