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Direccion de Instituciones Educativas
Direccion de Instituciones Educativas
Cada persona tiende a proponer su propia definicin conceptual y a describir a su manera los
elementos que integran el proceso general de planeacin; sin embargo, se puede observar que en
realidad existen varias corrientes tericas, con sus correspondientes descripciones del proceso as
como ciertos elementos que son comunes a todas ellas, como el anlisis de problemas y
necesidades, la definicin de prioridades, la formulacin de objetivos y metas, la identificacin de
medios o acciones para lograrlos, la seleccin de estrategias y tcticas, las decisiones sobre
asignacin de recursos y alguna forma de evaluacin y control.
Conceptos de Planeacin
Algunos autores consideran a la planeacin como una etapa del proceso administrativo, tomando
como base la teora clsica sobre este proceso que estableciera Henry Fayol, quien defini a la
planeacin como "el proceso de estimar el futuro y de Preparar provisiones para l.
James H. Donnelly y colaboradores, proponen que la planeacin es "la actividad fundamental y
primaria que incluye todas las reas de la administracin o gerencia y que se dirige hacia la
definicin de metas y la determinacin de los medios necesarios para alcanzarlas.
Roger A. Kaufman, despus de analizar los elementos que integran un Plan concluye: "As pues, la
planeacin se ocupa solamente de determinar qu debe hacerse con el fin de que posteriormente
puedan tomarse las decisiones prcticas para su implementacin. La planificacin es un proceso
para determinar "a dnde ir" y establecer los requisitos para llegar a ese punto de la manera ms
eficiente y eficaz".
William H. Newman, considera que los sectores ms importantes de la tarea administrativa son:
organizacin, relaciones humanas, planeacin, direccin, evaluacin y control.
Entenderemos mejor el proceso de planeacin si primeramente estudiamos las etapas bsicas de
una decisin especfica que se tome. Estas etapas son el diagnstico del problema, la determinacin
de soluciones optativas, el pronstico de resultados en cada accin y, finalmente, la eleccin del
camino a seguir.
Un concepto aportado por diferentes autores incluye un importante mecanismo denominado
retroalimentacin, aportado por la ciberntica, entendida sta como la ciencia de la comunicacin y
relacin mutua de un sistema con el medio en que acta o como la ciencia de la comunicacin y del
control.
George Chadwick defini a la planeacin como: "Un proceso de previsin humana y de accin
basada en esa previsin.
Los especialistas suelen orientar los procesos de planeacin hacia la promocin del desarrollo en
sus diferentes sectores, o bien considerar a la planeacin como un instrumento necesario para el
desarrollo de un pas, sector o institucin educativa.
George M. Raymond comenta: "Mientras el pueblo no decida que el desarrollo de acuerdo con
ciertos planes debe preferirse al desarrollo controlado por las solas fuerzas del mercado, cualquier
discusin sobre el proceso de planeacin y sus detalles no pasar de ser un mero ejercicio
acadmico.
Glosario.
Quinquenal: Plan o proyecto realizado en 5 aos.
Utpica: Representacin de un mundo ideal o irnico que se presenta como alternativo al mundo
realmente existente, mediante una crtica de este.
Viraje: Cambios de ideas o conducta.
Conclusin.
La planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa en la configuracin de su
futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente,
puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y
los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los
beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos resultantes, porque
gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar
su apoyo a la organizacin.
Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o
director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular,
implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el compromiso con
los cambios que se requieren.