FE PUBLICA

Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a las actas y

contratos de caracter extrajudicial y los hechos que autoriza con ocasin
del ejercicio de su ministerio.

DELEGACION DEL ESTADO

Esto significa que los da el estado a determinados funcionarios mediante
ciertas situaciones que la ley establece, destacndose especialmente la
notarial, por los requisitos de gran honorabilidad, ttulo habilitante e
incompatibilidades impuestos a que con ellos son invertidos.

CLASES DE FE PUBLICA
-

LA FE PUBLICA JUDICIAL:
La que dispensa los funcionarios
especialmente los secretarios de los juzgados de quienes dan fe
de las resoluciones, autos y sentencia de los jueces o tribunales en
que actan.

FE PUBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar

notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos realizados por
el Estado o por las personas de derecho pblico.
Ejemplo
Escribano de Gobierno.

FE PUBLICA REGISTRAL: Es la que posee los registradores para

certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro
pblico el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que se
inscribi.

FE PUBLICA LEGISLATIVA:
Es la que posee el organismo
legislativo por el cual creemos en las disposiciones emanadas del
mismo.

FE PUBLICA NOTARIAL O EXTRAJUDICIAL:

Estado otorgada por la ley al Notario.

TESTIMONIOS

Es la facultad del

Primer Testimonio

Testimonio Especial

Timbres Fiscales
Impuesto al Estado
Cambio de Nombre

Timbres notariales
Impuesto al Colegio de Abogados
y Notarios
====

Notarial

Identificacin de Personas ==== Declaracin jurada

Escritura Publica
Identificacin de Terceros===== Tramite Notarial

ETICA PROFESIONAL
La tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones
del hombre,
la tica profesional la asociamos de inmediato a la
conducta de un profesional la cual puede ser intachable al respetar y
observar normas de conducta profesional y la ley. En Guatemala son
dos profesiones que se estudien conjuntamente la de abogado y notario
e igualmente se ejercen por lo tanto cabe hacer mencin que los
requisitos para ejercer la profesin se encuentran regulados en el Art. 2
del Cdigo de Notariado.
Artculo 2. Para ejercer el notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la
Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del Artculo 6.
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin
con arreglo a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o
de incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos
usuales.
4. Ser de notoria honradez.

FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

Sujetos, parte, otorgante, compareciente

SUJETO: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud

del otorgamiento de una escritura. Puede que el acto jurdico produzca
menoscabo o alteracin en el patrimonio.
PARTE: Es la persona o personas que representa un mismo derecho
OTORGANTE:
Es quien da el consentimiento, quien directa o
personalmente realiza el acto. (el apoderado o representante del
otorgante).
COMPARECIENTE: Es la persona que pide al notario que actu, en el
caso de las actas notariales se llama requirente, en un sentido mas
amplio el compareciente es cualquier persona y no solo requiere al
notario si no tambin comparte e interviene en el instrumento.
ACTA===

REQUIRENTE, A PETICION A HACER HECHOS Y ACTOS

ESCRITURA===

COMPARECIENTE, MODIFICAR NOMBRE, PATRIMONIO.

AUXILIARES DEL NOTARIO

En Guatemala existen auxiliares del notario y son conocidos como
testigos o intrpretes.
En cuanto a los testigos pueden ser:
-Testigos de conocimiento: Son los que colaboran con el notario
identificante al otorgante al cual conoce, cuando no se puede identificar
con DPI o pasaporte y deben ser testigos conocidos del notario.

-Testigos instrumentales:
Son los cual el notario puede asociarse
para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar
testamento o donaciones por causa de muerte.
-Testigos Rogados: Son los que firman a ruego de un otorgante por
no saber o no poder poner su firma por lo tanto deja su impresin digital.

INTERPRETES
Para el caso de que alguna de las partes ignore el idioma espaol debe
de nombrase interprete, el cual interviene como compareciente en el
instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado.

CALIDADES PARA SER TESTIGOS

Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el
notario y si no los conociere.

QUIEN NO PUEDE SER TESTIGO

Quien no sepa leer o escribir, quien no hable o entienda el espaol,
quien tenga inters manifiesto en el acto, el ciego, sordo o mudo, los
parientes del notario, los parientes de los otorgantes salvo que sean
testigos a ruego.

REQUISITOS
PUBLICO

LEGALES

DE

FORMA

PARA

UN

INSTRUMENTO

En la redaccin del instrumento deben cumplirse ciertos requisitos

legales de forma
1. Rogacin
2. Competencia del Notario

3. Licitud del acto o contrato

4. Unidad del acto
CDIGO DE NOTARIO
TITULO I NOTARIOS Art. 1-7
TITULO II PROTOCOLO Art 8-28
TITULO III INSTRUMENTOS PUBLICOS Art. 29-41
TITULO IV FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS. Art. 42-50
TITULO V TESTIGOS Art. 51-53
TITULO VI LEGALIZACIONES Art. 54-59
TITULO VII ACTAS NOTARIALES Art 60-62
TITULO VIII PROTOCOLIZACIONES Art 63-65
TITULO IX TESTIMONIOS Art 66-76
TITULO X PROHIBICIONES Art 77
TITULO XI ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Art 78-83
TITULO XII LA INSPECCION DE PROTOCOLOS Art 84-89
TITULO XIII REPOSICION DE PROTOCOLO Art 90-97
TITULO XIV SANCIONES Y REHABILITACIONES

Art 98-105

TITULO XV ARANCEL Art 106-109

TITULO XVI DISPOSICIONES FINALES Art 110-112
INSTRUMENTOS PUBLICOS
EL PROTOCOLO
Documentos dentro del protocolo
-

Protocolizaciones
Planos de una escritura
Planos de Inmuebles
Actos de Matrimonio

Documentos fuera del protocolo

-

Actas notariales

PROTOCOLO NOTARIAL
El protocolo es la coleccin de las escrituras matrices, actos de
protocolizacin, razones de legalizacin de firma y documentos que el
notario registra conforme a la ley. Art 8 CN
CONTENIDO
El protocolo notarial contendr escrituras pblicas y matrices, las actas
de protocolizacin, las razones de legalizacin, razones de cierre, el
ndice y los atestados.

ATESTADOS
-

Copias de DPI
Certificados de nacimiento
Avisos a la DICABI, Municipalidades, RENAP

REQUISITOS DEL PROTOCOLO

El pago de derecho de apertura, lo pagaran en la tesorera del OJ y
empezara siempre de la Escritura No. 1 Art 8,11 CN.

FORMALIDADES
1
2
3
4

Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribiendo a

mquina o de manera legible y sin abreviaturas.
Los instrumentos deben de llevar numeracin cardinal, uno a
continuacin de otro en orden riguroso de fechas.
El protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras.
En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades
se expresan con letras en caso de discrepancia entre lo escrito
en letras y cifras prevalece lo escrito en letras.
Los documentos que deben insertarse o las partes conducentes
que se transcriben se copian de manera textual.

La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse

salvo los casos de protocolizaciones o se haya terminado la
serie y se inicia una nueva.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVA AL PROTOCOLO

1
2
3
4
5
6

Pagar el derecho de apertura

El Cierre
Elaborar ndice
Atestados
Avisos
El empastado

DEPOSITO Y ENTREGA
Los casos de depsito de un protocolo son de forma temporal o en forma
definitiva.
1)
2)
3)
4)
5)

Por
Por
Por
Por
Por

ausencia del pas menor de un ao

ausencia del pas mayor de un ao
inhabilitacin
entrega voluntaria
fallecimiento

PROTOCOLO DEL NOTORIO FALLECIDO

Los albaceas, herederos o parientes o cualquier persona que tuviere en
su poder el protocolo de un notario fallecido lo depositara dentro de los
30 das siguientes a su fallecimiento en el archivo general de protocolos.
En un pueblo en el mismo plazo al Juez de Primera Instancia dentro de
los 8 das siguientes.

INSTRUMENTO PUBLICO
Es el documento notarial solicitado a instancia de parte en el que consta
un hecho jurdico o una relacin de derecho es el escrito autentico en
que se consigna y perpetua un ttulo o un hecho.

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

Estos pueden ser
1) Principales y secundarios
1.1) Principales: Son aquellos que van en el protocolo como
condicin esencial de valides.
Ejemplo Una escritura
matriz.
1.2) Secundarios:
Son los que van fuera del protocolo,
ejemplo actos y certificaciones.
2) Los que van fuera y dentro del protocolo.
2.1) Los que se redactan necesariamente en hoja de protocolo.
Ejemplo escrituras publica, acta de protocolizacin, la legalizacin
de firmas.
2.2) Los que no se redactan en protocolo. Ejemplo: Actas
notariales, autenticas, actas de legalizacin de firmas, actas de
legalizacin de copia de documentos.
1. FINES: El fin principal del instrumento pblico es perpetuar y
manifestar la voluntad de las partes y los hechos y servir de
prueba en juicio y fuera de el.
2. FECHA CIERTA.
3. Garanta para el cumplimiento de los convenios.
4. Credibilidad.
5. Firmeza y revocabilidad.
6. Ejecutoriedad.
7. Seguridad.

VALOR JURIDICO
Es aquel instrumento que no adolece de credibilidad y falsedad, se tiene
como plena prueba adems tiene un valor formal, cuando se refiere a
su forma externa o cumplimiento de todos sus formalidades.

ESENCIALES Y NO ESENCIALES
La eficacia del instrumento pblico radica que al redactarlo se est
plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales
fue elaborado ya que da seguridad a las partes que lo estipulado debe
cumplirse y de lo contrario se puede exigir su cumplimiento.

SOLEMNIDADES Y FORMALIDADES Art 29 CN

FORMALIDADES ESENCIALES Art 31 CN
FORMAS DE EMENDAR OMISION DE FORMALIDADES
ACTAS NOTARIALES Art 60,061,62 CN. Es el instrumento autorizado a
instancia de parte por un notario o un escribano de gobierno = Notario
que ejerce en nombre del Estado, donde se consigna las circunstancias,
manifestaciones, hechos que presencien y que le consten de los cuales
dan Fe, por su naturaleza no son materia de contrato.

CLASIFICACION
1. ACTAS DE PRESENCIA:
Acreditan la verdad y realidad que
motiva su autorizacin.
2. ACTA DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informacin
tipificados voluntarios, donde no se afirma la veracidad del
contenido sino el hecho de los testigos.
3. ACTA DE REQUERIMIENTO: Sirve para hacer constar la solicitud
del cumplimiento de una obligacin o bien se deje de hacer algo.
4. ACTA DE NOTIFICACION: Es la prueba autentica de haber
puesto en conocimiento de otra determinada notificacin.
5. ACTA DE NOTORIEDAD:
Las que tienen por objeto la
comprobacin de hechos notorios de los cuales se fundamentara y
declarar derechos y cualidades de transcendencia jurdica.

DIFERENCIAS EXTERNAS
ACTA NOTARIAL

ESCRITURA PUBLICA

Papel Simple
Papel
No lleva numeracin
No se extienden testimonios
Quedan en poder del interesado
En algunas no se identifica al requirente

protocolo
Si llevan numeracin
Si se extiende testimonio
Quedan en poder del notario
Si se identifica al otorgante

En las actas notariales es la nica que se identifica con licencia, en

accidente de trnsito (acta de arresto domiciliario por accidente del
trnsito).

DIFERENCIAS INTERNAS
Se hacen constar hechos y actos
jurdicos y
que le consten y presencia del
Interesado.

Se hacen constar negocios

declaraciones de voluntad.

ESTRUCTURAS DE LAS ACTAS NOTARIALES

1) ROGACION, AUDIENCIA O REQURIMIENTO AL NOTARIO: Es
un acto de impulso puesto que el notario no puede actuar si no ha
instancia o requerimiento de alguien.
2) EXPRESIN DEL OBJETO O FINALIDAD DE LA ROGACIONO
REQUERIMIENTO HECHO AL NOTARIO: Cuanto se desea que
haga el notario.
3) NARRACION DEL HECHO: Es la parte principal y se incluye en
ella la relacin de ellos que conste al notario, por haberlos
investigado o que presencie o realice el mismo a instancia de
parte.
4) AUTORIZACION: Firma de los requirentes del notario y sello.

REQUISITOS Y FORMALIDADES:
Art.60, 61 y 62 CN
1 Timbre notarial de Q10.00
Y uno en cada hoja de Q0.50

ESCRITURA PUBLICA
Es el instrumento pblico en el cual una o varias personas jurdicamente
capaces, establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.

CLASIFICACCION
1) PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo
acto e independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
2) COMPLEMENTARIAS:
Conocidas tambin como accesorias
estas vienen a complementar una escritura anterior que por
alguna circunstancia no se perfecciona. Entre ellas estn las
aclaraciones, las ampliaciones y aceptacin.
3) CANCELADAS:: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin
embargo ocupan un lugar y un nmero en el protocolo a cargo del
notario, se cancela con una razn de cancelacin.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
El Art 29 CN establece los requisitos de los instrumentos pblicos.
El Art 31 CN formalidades esenciales.
El Art 42,44 CN formalidades especiales.
El Art 46, 47, 48 Escrituras de sociedad.
El Art 49 Establece los requisitos para la escritura de hipotecas de
cedulas.
El Art 50 CN prenda agraria, ganadera o industrial.

ESTRUCTURA DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

-

INTRODUCCIN: Es la primera parte de la escritura, compuesta

de encabezamiento: El cual contiene numero de escritura, lugar,
fecha, nombres y apellidos completos de los otorgantes.

5 REQUISITOS ESENCIALES
La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento
o la identificacin de los medios legales, razn de haber tenido a la
vista los documentos que acreditan la representacin en nombre de otro.
La declaracin de los comparecientes de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles.

EL CUERPO: Este comprende la relacin fiel, concisa y clara del

acto o contrato.
CONCLUSION: En el cierre del instrumento ya no deben de
aparecer clausulas aqu el notario debe dar fe de todo lo expuesto
con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente,
como tambin de los documentos que tiene a la vista relativo al
acto y contrato, identificaciones, ttulos, etc

AUTENTICA DE FIRMA

En la ciudad de Guatemala, el da diez de mayo del ao dos mil catorce

como notario doy fe que la firma que antecede es autntica por haber
sido puesta en mi presencia el da de hoy por el Seor Juan Pablo Prez
Sagastume,
quien se identifica con documento personal de
identificacin con cdigo uno de identificacin CUI - numero mil
novecientos cincuenta y tres espacio sesenta mil quinientos siete
espacio cero uno cero uno 81953 60507 0101) extendido por el
registrador civil del Registro Nacional de las Persona. El signatario firma
la siguiente acta de legalizacin de firma con la notario autorizante

Ante MI

Solicitante