CURSO VIRTUAL: CV-GPY011

Gestin de Proyectos segn el PMBOK 4ta. Edicin.

Unidad: 2 Ciclo de Vida del Proyecto y la Organizacin.

Introduccin.
2.1 El Ciclo de Vida del Proyecto Panorama General.
2.1.1 Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto.
2.1.2 Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del Proyecto.
2.1.3 Fases del Proyecto.
2.2 Interesados.
2.3 Influencias de la Organizacin en la Gestin de Proyectos.
2.3.1 Culturas y Estilos de la Organizacin.
2.3.2 Estructura de la Organizacin.
2.3.3 Activos de los Procesos de la Organizacin.

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INTRODUCCIN
En esta seccin se describe la estructura bsica de un proyecto, as como otras consideraciones
importantes de alto nivel, que incluyen la manera en que el proyecto afecta al trabajo
operativo continuo, la influencia de los interesados ms all del equipo inmediato del proyecto
y el modo en que la estructura de la organizacin afecta el proyecto en cuanto a la asignacin
de personal, la gestin y la ejecucin.

2.1 El Ciclo de Vida del Proyecto Panorama General.

El Ciclo de Vida del Proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y
en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de
gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
Ejemplos de ciclo de vida de proyectos:
1. Proyecto de Implementacin de Software.
2. Proyecto de Construccin de Planta de Procesamiento.
3. Proyecto de Outsourcing de la Industria de Servicios.

2.1.1 Caractersticas del ciclo de vida del proyecto.

Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cuan sencillos o complejos sean,
pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:

Inicio.
Organizacin y preparacin.
Ejecucin del trabajo.
Cierre.

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Fuente: PMBOK 4ta Edicin.

La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas:

Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su
punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto
se acerca al cierre.
La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (segn lo
ilustrado en el grafico 2-2) son mayores al inicio del proyecto. Estos factores
disminuyen durante la vida del proyecto.
La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin
afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto, y va
disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin.

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Fuente: PMBOK 4th Edition.

2.1.2 Relaciones entre el Ciclo de Vida del Producto y del

Proyecto
El Ciclo de Vida del Producto consta de fases del producto, generalmente secuenciales y no
superpuestas, que se determinan en funcin de las necesidades de fabricacin y control de la
organizacin. La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo
general su retiro. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o
ms ciclos de vida del producto.
Para aclarar el concepto de Ciclo de Vida del Producto, te
invitamos a visitar el siguiente enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Ciclo_de_vida_del_producto

Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente

video, en el que se explica el Ciclo de Vida del Producto:
http://www.youtube.com/watch?v=4RhKWgmZ8zE

Cuando el resultado de un proyecto est relacionado con un producto, existen muchas

relaciones posibles entre ambos. Por ejemplo, el desarrollo de un nuevo producto podra ser
un proyecto en s mismo. Por otro lado, un producto existente puede verse beneficiado por un

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proyecto para agregarle nuevas funciones o caractersticas, o puede crearse un proyecto para
desarrollar un nuevo modelo.

2.1.3 Fases del Proyecto

Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer
un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las
fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas
situaciones de un proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del
proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es
un grupo de procesos de Gestin de Proyectos.
La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para
facilitar su direccin, planificacin y control. El nmero de fases, la necesidad de establecer
fases y el grado de control aplicado dependen del tamao, la complejidad y el impacto
potencial del proyecto.
Aunque muchos proyectos pueden tener fases con nombres y entregables similares, pocos son
idnticos. Como se muestra en el Grfico 2-3, algunos proyectos tendrn una sola fase. Otros,
en cambio, pueden constar de muchas. El grafico 2-4 muestra un ejemplo de proyecto de tres
fases. Normalmente, las diferentes fases tienen una duracin o longitud diferente.

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Ejemplo de proyecto de una sola fase:

Fuente: PMBOK 4th Edition

Ejemplo de proyecto con fases consecutivas:

Fuente: PMBOK 4th Edition

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Ejemplo de proyecto con fases superpuestas:

Fuente: PMBOK 4th Edition

Preguntas de Entrada
1. Los proyectos tienen un ciclo de vida que se pueda identificar y generalizar? Si es as, cul
sera su definicin del ciclo de vida de un proyecto?.
2. Qu es el ciclo de vida de un producto? Es diferente del ciclo de vida de un proyecto?
Tienen alguna relacin?
3. Segn su entender que son las fases de un proyecto? Es necesario dividir un proyecto en
fases? Por qu?
4. Qu entiende por Interesados de un proyecto? Son importantes? Por qu?
5. Las organizaciones tienen culturas y estilos propios? Esto puede influir en los proyectos?
Cmo?
6. La estructura o forma de organizarse de una empresa o institucin influye en los
proyectos? Cmo?

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2.2 Interesados

Los Interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la

organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del
proyecto. Los interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables
y los miembros del equipo. El equipo de gestin de proyecto debe identificar tanto a los
interesados internos como externos, con el fin de determinar los requisitos del proyecto y las
expectativas de todas las partes involucradas. Ms aun, el Gestor del Proyecto debe gestionar
la influencia de los diversos interesados con relacin a los requisitos del proyecto, para
asegurar un resultado exitoso.
Cuadro: Relacin entre interesados y el proyecto.

Fuente: PMBOK 4th Edition

Para aclarar el concepto de Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://es.wikipedia.org/wiki/Stakeholder
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Para saber ms sobre los Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://www.marcor.com.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=35
&Itemid=48

Para saber ms sobre los Interesados, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

http://www.slideshare.net/jernestomejia/2-analisis-de-los-interesados-stakeholders

2.3 Influencias de la Organizacin en la Gestin de Proyectos

La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los proyectos
son ejecutados. El grado de madurez de la Gestin de Proyectos de una organizacin, as como
sus sistemas de gestin de proyectos, tambin puede influenciar el proyecto.

2.3.1 Culturas y Estilos de la Organizacin

La Cultura y Estilo de la Organizacin se conocen habitualmente como normas culturales. Las
normas incluyen un conocimiento comn sobre qu enfoque abordar para la realizacin del
trabajo, qu medios se consideran aceptables para este fin y quin tiene influencia para
facilitarlo.
Muchas organizaciones han desarrollado culturas nicas que se manifiestan de diferentes
maneras, entre las que se incluyen:

Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.

Polticas, mtodos y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad.
tica laboral y horario de trabajo.

Para aclarar el concepto de Cultura de la Organizacin, te invitamos a visitar

el siguiente enlace:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cultura_organizacional

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Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente video, en el que se

define la Cultura Organizacional:
http://www.youtube.com/watch?v=5y8aN8nMaGY&feature=related

Para saber ms sobre la Cultura Organizacional, te invitamos a visitar el siguiente

enlace:
http://www.slideshare.net/cheramig/crg-cultura-organizacional-2008-presentation

2.3.2 Estructura de la Organizacin

La Estructura de la Organizacin es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la
disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan
desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos (proyectizada), con
una variedad de estructuras matriciales entre ellas. El siguiente cuadro muestra las
caractersticas clave de los principales tipos de estructuras de organizacin relacionadas con
los proyectos.
Cuadro: Influencias de la organizacin en los proyectos.

Fuente: PMBOK 4th Edition

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Video Relacionado: Te invitamos a visualizar el siguiente video, en el

que se define la Estructura Organizacional.
http://www.youtube.com/watch?v=EaGr7Fe3KJ0

2.3.3 Activos de los Procesos de la Organizacin

Los Activos de los Procesos de la Organizacin abarcan alguno o todos los activos relativos a
procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto que pueden usarse
para influir en el xito del proyecto. Estos activos de procesos abarcan planes, polticas,
procedimientos y lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de procesos
tambin abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las lecciones aprendidas
y la informacin histrica. Los activos de los procesos de la organizacin pueden incluir
actualizaciones y adiciones que se necesiten efectuar a lo largo del proyecto con relacin a los
activos de los procesos de la organizacin. Son por lo general responsabilidad de los miembros
del equipo del proyecto.
1. Procesos y Procedimientos
Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo incluyen, entre otros:

Procesos estndar de la organizacin.

Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y
criterios estandarizados para la medicin del desempeo.
Plantillas.
Lineamientos y criterios.
Requisitos de comunicacin de la organizacin.
Lineamientos o requisitos de cierre del proyecto.
Procedimientos de control financiero.
Procedimientos para la gestin de problemas y defectos.
Procedimientos de control financiero.
Procedimientos para control de cambios.
Procedimientos de control de riesgos.
Procedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.

2. Base Corporativa de Conocimiento

La base corporativa de conocimiento de la organizacin para almacenar y recuperar
informacin abarca, entre otros elementos:

Bases de datos para la medicin de procesos.

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Archivos del proyecto.

Informacin histrica y bases de conocimientos de lecciones aprendidas.
Bases de datos sobre la gestin de problemas y defectos.
Base del conocimiento de la gestin de configuracin.
Bases de datos financieras.

Preguntas de Salida
1. Ahora que ya sabemos que es el ciclo de vida de un proyecto Cmo lo puede aplicar en sus
proyectos actuales? Sera conveniente? Qu ventajas nos traera llevar este concepto a la
prctica? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?.
2. Ahora que ya sabemos que es el ciclo de vida de un producto Esto aplica a los productos o
servicios de su organizacin? Sera conveniente? Qu ventajas nos traera llevar este
concepto a la prctica? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?

3. Actualmente subdividen sus proyectos en fases? Se hace correctamente? Debera

mejorarse? Por qu?

4. Actualmente aplican el concepto de interesados en sus proyectos? Se hace

correctamente? Debera mejorarse? Por qu? Qu desventajas nos traera el no aplicarlo?

5. Actualmente sus equipos de proyectos son conscientes de la cultura y estilo propio de su

organizacin? Cmo influye esto en sus proyectos cotidianos? Se puede hacer algo al
respecto? Se debera? Por qu?

6. La estructura o forma de organizarse de su empresa influye en los proyectos? Positiva o

negativamente? Se puede hacer algo al respecto? Se debera? Por qu?

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