REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN CARACAS

PLANIFICACION Y TOMA DE DECISIONES

Autor:
Cabrera C, Willian J
C.I.: 15.343.309

Caracas, Febrero de 2015

Podemos observar a la planeacin como la funcin principal de la

administracin o gerencia. Sin planes, los gerentes no pueden saber cmo
organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara
de qu es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza
o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores, gerentes y sus
seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cundo
y dnde se estn desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio
ftil. Con frecuencia, los planes errneos afectan la salud de toda la organizacin.
Al crear una situacin en donde es precisa la colaboracin de personas para el
trabajo en grupo, es necesario que stos conozcan los propsitos, los objetivos y
los mtodos para lograr lo que se desea.
Esta es la funcin bsica de la planeacin, la cual selecciona misiones,
objetivos y acciones para alcanzar los objetivos, por lo tanto se deben tomar
decisiones y seleccionar cursos de acciones futuras. La planeacin es un proceso
intelectualmente necesario y exigente, ya que las decisiones que se tomen deben
enfocarse en el propsito, el conocimiento y las estimaciones consideradas.
Entre las herramientas de planeacin ms utilizadas tenemos el anlisis
FODA, la cual es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una
empresa en su mercado y de las caractersticas internas de la misma, a efectos de
determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situacin
interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras
que la situacin externa se compone de dos factores no controlables:
oportunidades y amenazas. El anlisis Red PERT, el cual es una herramienta
cualitativa de planificacin y control, lo que permite a los administradores contar
con un modelo de optimizacin que entregue la solucin ptima de una secuencia
de actividades ene le tiempo que deben realizarse para finalizar el plan de accin,
y tambin permite la red de PERT programar un proyecto por adelantado y
calcular el tiempo necesario para su finalizacin. El diagrama de flujo, el cual
representa mediante el uso de figuras geomtricas, los proceso que estemos
analizando, con el fin de mejorar o resolver un problema de algn sistema. El
diagrama de GANTT, el cual es una de las herramientas ms utilizadas en la
planeacin esta est formada de la siguiente manera: consiste en un sistema de

coordenadas en que se indica: en el eje horizontal en el eje. A cada actividad le

corresponde una lnea horizontal, cuya longitud es igual a la duracin del eje
horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, da, semana, mes, etc. Los
manuales, los cuales son documentos que permiten la comunicacin y
coordinacin, adems de permitir registrar y transmitir en forma ordenada y
sistmica la informacin de una organizacin. Las lneas de espera, son una
tcnica matemtica mediante el cual se resuelve un problema indeterminado,
formulado a travs de ecuaciones lineales, optimizando la funcin objetivo,
tambin lineal. Consiste en optimizar una funcin lineal, denominada funcin
objetivo, de tal forma que las variables de dicha funcin estn sujetas a una serie
de restricciones que expresamos mediante un sistema de inecuaciones lineales. La
simulacin, es una tcnica que por medio de un software de computadora permite
la construccin de un modelo de un sistema en base a uno de la vida real, con el
fin de generar un sin nmero de estrategias, evaluar resultados, a un bajo costo y
de una manera rpida y sencilla. La teora de probabilidad, consiste es el uso de
estadstica para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en
panes futuros, que se puede aplicar dentro de la organizacin de las empresas.
Todas esta herramientas no brindan un visin optima del panorama que se est
estudiando con el fin de tomar las decisiones acertadas en pro de elevar el
benefici y rentabilidad de la empresa o servicio a optimizar.
Los objetivos de la planeacin representan los resultados que se esperan
obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados
para realizarse transcurrido un tiempo especfico. La clasificacin de estos
objetivos puede ser generales, departamentales o especficos. A su vez estos los
podemos clasificar segn su tiempo como pueden ser a corto, mediano o largo
plazo, para su ejecucin.
Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen
declaraciones o interpretaciones generales que guan o encauzan el pensamiento
para la toma de decisiones. No todas las polticas son "expresas", ya que con
frecuencia tan slo se deducen de las acciones de los administradores. Por
ejemplo, el presidente de una compaa puede seguir estrictamente la prctica de
ascensos internos y por ello, quiz la prctica se interprete como poltica y los

subordinados la sigan cuidadosamente. De hecho, uno de los problemas de los

administradores o gerentes, es asegurarse de que los subordinados no interpreten
como poltica las decisiones administrativas de poca importancia cuyo fin no es
servir de patrones a seguir. Las polticas definen un rea dentro de la cual se debe
tomar una decisin y aseguran que sta sea congruente con un objetivo y
contribuya a alcanzarlo. Las polticas ayudan a decidir cuestiones antes de que se
conviertan en problemas, hacen innecesario analizar la misma situacin cada vez
que se presenta y unifican otros planes, con lo cual permite delegar autoridad y a
pesar de ello mantener el control sobre lo que hacen los subordinados.