PROGRAMACIN DE COSTOS

TIPOS DE COSTO
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
PRDIDA DE UTILIDADES
CIT = CI + PU
COSTO TOTAL
CT = CIT + CD o CT = CI + PU +CD

CURVAS DE COSTO
TIEMPO
---------------------------------------------

CURVA DE COSTO DIRECTO (CD)

CURVA DE COSTO INDIRECTO (CI)

CURVA DE COSTO INDIRECTO TOTAL (CIT)

CURVA DE COSTO TOTAL (CT)

EL PROCESO DE OPTIMIZACION
CREACIN DE LAS CURVAS DE COSTO- TIEMPO PARA UNA ACTIVIDAD.
Ejemplo:
OBJETIVO: hacer excavaciones y abrir zanjas para construir los cimientos de una
construccin
MTODOS: Mecnicos o Manuales
Segn la poltica de la Alcalda Mayor, vamos a optar por el trabajo manual
Adems porque la zanja cambia continuamente de direccin y se realiza en una
topografa difcil.
TIEMPO NORMAL DE TRABAJO: 8 horas al da durante 5 das a la semana.
TIEMPO TOTAL PRESUPUESTADO: 450 das/hombre de trabajo
TOTAL HOMBRES POR CUADRILLA: 15.
EL SALARIO NORMAL: 2 barras. da/hombre (para eliminar ceros).

ANLISIS DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA A
Duracin normal (DN) = 450 /15 = 30 das
Costo mnimo (C.Min.) = 30 x 15 x 2 = 900 barras

ALTERNATIVA B

Utilizacin de dos turnos para reducir el tiempo de la actividad

El segundo turno tendr salario nocturno
Duracin con 2 turnos = 450/30 = 15 das
El costo con 2 turnos es igual:
1 er. turno: 15 x 15 x 2 = 450
2do. turno: 15 x 15 x 3 = 675
Costo total: 1.125 barras

ANLISIS DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA C
Reducir ms el tiempo de duracin
Utilizar 3 turnos
Costo de este ltimo turno sera de 4 barras/da/hombre, puesto que
trabaja slo de noche.
Duracin con tres turnos : 450/45 = 10 das
Costo con tres turnos:
ler. turno: 10 x 15 x 2 = 300
2do. turno: 10 x 15 x 3 = 450
3er. turno: 10 x 15 x 4 = 600
Costo total: 1.350 barras

ANLISIS DE ALTERNATIVAS
ALTERNATIVA D
Si se quisiera disminuir la duracin del proyecto a menos de 10 das,
No cabe otro turno porque estamos trabajando las 24 horas al da;
La nica posibilidad es aumentar el nmero de hombres por equipo;
generando algunas ineficiencias.
Estas ineficiencias aumentarn el nmero de das-hombre para hacer
esta actividad, o sea, se disminuye la productividad empezando el
proceso de rendimientos decrecientes y habremos llegado al tiempo
mnimo.
Aumentamos a 30 hombres por cada cuadrilla, lo cual implica 540
das/hombre para hacer la actividad, por los rendimientos decrecientes.
En este caso las operaciones y los costos sern los siguientes:
Duracin mnima = 540/90 = 6 das
El costo mximo es igual:
ler. turno: 30 x 6 x 2 = 360
2do. turno: 30x6x3= 540
3er. turno: 30x6x4= 720
Costo total: 1.620 unidades econmicas

CURVA DE COSTO DIRECTO

CURVA DE COSTO - TIEMPO

Costo indirecto
= 45 / da
C= mxima
Utilidad /
Menor costo
posible

PODEMOS LLEGAR A LA
MISMA CONCLUSIN
Por el mtodo:
PENDIENTE DE COSTO

PENDIENTE DE COSTO
O COSTO DE ACELERACIN

De la anterior curva obtenemos las pendientes de costo

aplicando la siguiente frmula:
Costo mximo Costo mnimo
Pendiente de costo =
Duracin normal Duracin mnima

Significa la rapidez unitaria de aumento de los costos

DIRECTOS por unidad de tiempo de duracin del proyecto

PENDIENTE DE COSTO
O COSTO DE ACELERACIN
Para el ejemplo:

Pendiente de costo entre los puntos A y D

1620 900
Pendiente (A-D) =
24

720
=
= 30 u.m./ da
30 6

30 U:M es lo que cuesta la aceleracin por da a

partir del da 30 hasta el da 6; es lo que se gasta
para acortar la actividad un da

Supongamos no disponer de ese dinero;

buscamos una posibilidad menos costosa entre
los puntos A y B.
1125 900

Pendiente (A-B) =

=
30 15 15

225
=15 u.m./ da

PENDIENTE DE COSTO
O COSTO DE ACELERACIN

1.350 1.125 225

Pendiente (B -C) =
=
15 10
5

1.620 1.350 270

Pendiente (C - D) =
10 6
4

= 45 u.m./ da

= 67.5 u.m./ da

ANLISIS CURVA DE COSTO -- TIEMPO

Con la definicin de costo para
cada uno de los puntos de
la curva, podemos conocer
la solucin ptima del
proyecto haciendo el
siguiente anlisis:
1.

Entre A y B :
Costo indirecto da = 45 u.m
Pendiente de costo = 15 u.m.
Si gastamos 15 para
aceleracin, nos ganamos
30 /da por Administracin
En 15 das nos ganaremos 450
u.m

ANLISIS CURVA DE COSTO -- TIEMPO

2.

Veamos qu sucede entre B

y C:

Costo indirecto/Da = 45/da

Pendiente de costo = 45/da
O sea que a partir del da
15 invertimos 45 para
aceleracin y nos
ahorramos 45 de costos
indirectos; no estamos
ganando dinero pero s
tiempo y ganar tiempo es
ganar dinero

ANLISIS CURVA DE COSTO -- TIEMPO

3.

Veamos lo que sucede entre

C y D:

Costo indirecto/Da = 45
Pendiente de costo = 67.50
O sea que a partir del da 10
necesitaremos invertir para
aceleracin 67.50, mientras
que slo estamos
ahorrndonos por los costos
indirectos 45, o sea,
estamos perdiendo
22.50/da, es decir, estamos
haciendo una mala
inversin.

ANLISIS CURVA DE COSTO -- TIEMPO

Del anlisis anterior podemos decir que la solucin
ptima estar en el punto en el cual el costo indirecto
por da sea igual a la pendiente de costo. En el
momento en que se igualen dejamos de percibir utilidad
pero podemos seguir ahorrndonos tiempo.
En este caso la solucin ptima estar en el da 10, ya
que a partir de este da cualquier aceleracin que
produzcamos implica invertir ms dinero que la utilidad
que vamos a obtener.
Con los conceptos de costo directo, costo indirecto y
pendiente de costo, se realiza la optimizacin de un
proyecto, sobre la tabla de optimizacin.

TABLA DE OPTIMIZACIN
Consideremos un proyecto compuesto por 2
actividades crticas como el que vemos en la
Figura en la cual :

Costos indirectos del proyecto= 50 U.M.

TABLA DE OPTIMIZACIN
Lo primero que necesitamos averiguar son las
pendientes de costo (P):
900600
Para la actividad (1-2), P =
96

= 100/da

100 50
Para la actividad (2-3), P =

= 25/da
5 3

TABLA DE OPTIMIZACIN
Se utilizar la siguiente tabla en la que se van consignando los datos

P= Pendiente de costo

DN= duracin normal DM= duracin mnima

ACTIVIDADES

DURAC.M
AX

DURACIONES POSIBLES

DURAC.
MIN

14

13

12

11

10

Actividad 1-2

100

Actividad 2-3

25

Costo Directo

----

650

675

700

800

900

1.000

Costo indirecto

----

700

650

600

550

500

450

Costo Total

----

1350

1325 1300 1350 1400

UTILIDAD

----

-0-

+25

+50

-0-

-50

1.450
-100

PUNTO DE OPTIMIZACIN

OPTIMIZACIN
Del ejercicio anterior, podemos concluir que
para que una actividad sea acelerada
requiere cumplir los siguientes requisitos:
1. Ser crtica para que la aceleracin
provoque una disminucin de la duracin del
proyecto.
2. Debe tener la posibilidad de aceleracin
sin exceder el plazo lmite o duracin mnima
estimada previamente.
3. El costo por unidad de tiempo de
acortamiento, o sea la aceleracin, debe ser
la mnima disponible.

OPTIMIZACIN
Una vez identificada la actividad o actividades
que deben acortarse en un proyecto dado, es
necesario decidir en cunto se puede
acortar, para lo cual existen 2 condiciones:
1. La magnitud de acortamiento posible que
estar entre la duracin mnima y la duracin
normal.
2. Depende del lmite de interaccin, o sea,
de los das en que se pueda acortar una
actividad antes de que produzca cambios en
el modelo y aparezcan nuevas rutas crticas
o que las rutas crticas desaparezcan.

REALICE LA TABLA DE OPTIMIZACIN PARA EL

SIGUIENTE PROYECTO:

TABLA DE OPTIMIZACIN (punto ptimo = 12 das)

ACTIVIDAD

DN

DURACIN

DM

15

14

13

12

11

11

1-2

10

2-3

30

2-4

10

3-4

15

4-5

20

CD

515

525

540

560

600

610

CI

525

490

455

420

385

385

CT

1.040

1015

995

980

985

995

UTILIDAD

25

45

60

55

45

REALICE LA TABLA DE OPTIMIZACIN PARA EL

SIGUIENTE PROYECTO:

TABLA DE OPTIMIZACIN (punto ptimo = 24 das)

ACTIVIDAD

1-2

DN

DURACIN

DM

34

33

32

31

30

29

28

27

26

25

24

24

10

2-3

20

2-4

10

10

10

10

10

10

10

10

3-4

10

3-5

10

4-5

25

5-6

CD

700

705

710

720

730

740

750

770

795

820

855

860

CI

1.360 1320

1280

1240

1200

1160

1120

1080

1040

1000

960

960

CT

2060

2025

1990

1960

1930

1900

1870

1850

1835

1820

1815

1820

UTILIDAD

25

70

100

130

160

190

210

225

240

245

240