UNIDAD II. CLCULO Y REPRESENTACIN DE DATOS.

INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO

ACTIVIDAD 06. FRMULAS Y FUNCIONES.
Fecha de elaboracin: del 2 al 6 de marzo de 2015.
1.- Escribe los elementos que componen a la formula general de ecuaciones de segundo
grado (nmeros constantes, literales, operadores y signos de agrupacin).

Colcalos segn su expresin matemtica:

2.- Acude a la Internet para consultar la forma en que se expresan los nmeros constantes,
literales, referencias a celdas, operadores y signos de agrupacin en una hoja de clculo.
Operaciones con constantes La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede
manipular de forma directa valores especficos (constantes), de modo similar a una
calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3
y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y
escribir =12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero
errneo, y adems la frmula en s misma.

Ecuaciones literales Una ecuacin literal es aquella en la que una o ms de las

cantidades conocidas se representan mediante el uso de letras. Por lo general, dichas
cantidades conocidas se representan con las primeras letras del alfabeto a, b, c... y
las incgnitas con las letras finales x, y, z. Ejemplo: a + bx = dy En este ejemplo las
letras a, b, d, son cantidades conocidas, mientras que x e y, representan las
incgnitas de la ecuacin. Otro ejemplo de este tipo de ecuaciones, lo podemos
encontrar en frmulas de permetros, reas, volmenes, etc. donde se haga uso de
literales. Para resolver estas ecuaciones se aplican las mismas reglas que se utilizan
en la resolucin de ecuaciones ordinarias: Primero, se efectan las operaciones
indicadas, si las hay. Luego, se trasladan los trminos, para agrupar en un miembro
los trminos que contengan la incgnita y en el otro miembro, los trminos que no
contienen la incgnita y por lo tanto son conocidos (aunque estn expresados con
letras). En un tercer paso, lo prudente es reducir los trminos semejantes en los dos
miembros, para que sea ms fcil el manejo de la incgnita. Se despeja la incgnita.
Para poder despejar la incgnita, es til recordar que en una igualdad podemos hacer
operaciones iguales a los dos miembros, sin alterar la igualdad. x + 3 = 10 Para
despejar la incgnita "x", debemos restar 3 a cada miembro de la
Igualdad: x + 3
3 = 10
3 Para que de esta forma, quede: x = 7 Esta regla se aplica a cualquiera de las
operaciones que afecten a la incgnita: Ejemplos: a) 5x = 8x

15 Lo primero que debemos hacer es colocar en un miembro todos los trminos que
contengan la incgnita, es decir, restemos 8x a los dos miembros, para obtener: 5x
8x = 8x
8x
15 Al reducir trminos semejantes, tendremos:
3x =
15 Si multiplicamos los dos miembros por (
1), obtendremos: (
3x)(
1) = (
15)(
1) 3x = 15 Si dividimos los dos miembros entre 3, nos resulta que: x = 5 que es el nico valor
en que se cumple la igualdad
b) ax
ad + b
3c = bd Comencemos por el lado derecho del primer miembro; sumemos 3c a cada uno de los
miembros: ax
ad + b
3c + 3c = bd + 3c que es lo mismo que: ax
ad + b = bd + 3c Ahora, restemos "b" en cada uno de los miembros para obtener: ax
ad + b
b = bd + 3c
b que es lo mismo que: ax
ad = bd + 3c
b Ahora, sumemos ad a cada miembro, para obtener: ax
ad + ad = bd + 3c
b + ad que es lo mismo que: ax = bd + 3c
b + ad

Ahora hay que dividir a cada miembro entre "a", para que la incgnita "x"
quede despejada. Todos los trminos conocidos deben quedar en el segundo
miembro, mientras que en el primer miembro slo debe quedar la incgnita y,
por lo tanto, se puede resolver fcilmente, si contamos con los valores de a, b,
c y d.
En conclusin, para despejar una incgnita de una ecuacin, debemos "pasar"
de un miembro a otro los trminos que no contengan a la incgnita, haciendo
la operacin contraria.
A continuacin algunos ejercicios para practicar estos conceptos (mostramos
los resultados para comparar).
Ecuacin
Resultado
1) 4x + 1 = 2

x = 1/4
2) 5x + 6 = 10x + 5
x = 1/5
3) 21 6x = 27 8x
x=3
4) 8x 4 + 3x = 7x + x + 14
x=6
5) 5y + 6y 81 = 7y + 102 + 65y
y=3
6) 3x + 101 4x 33 = 108 16x 100
x=4
Ejemplo:
ax ad = bd bx
Solucin:
ax + bx = bd + ad
x (a +b) = (b + a) d
x=d

Multiplicar a varios importes que estn en otro rango de celdas. Para poder
utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones, no
podramos auto llenar la frmula de multiplicacin para todas las celdas. Por
qu?, porque como el nmero de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del
precio no multiplicara a todos los nmeros. Entonces, cuando se tiene que
multiplicar un nmero en una celda por varios nmeros que estn en otras
celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el precio. Esto se
llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto.
La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de direccin) delante
de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que
nuestro precio se encuentra en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una
primera cantidad de artculos que est en la celda c5. Cuando escribamos esa
primera frmula quedar =b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el
precio por artculo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre
el signo "=" y la "b" de b1) y despus de pulsar la tecla F4, la frmula quedar:
=$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 est inmovilizada y al auto llenar, no se
modificar ni la letra "b" de la columna, ni el nmero 1 de la fila. Hecho esto,
todos los nmeros c5, c6, c7,.
Quedarn multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y
el mismo signo delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo
anterior, la frmula se podr auto llenar al resto de las celdas. Introduccin Vistazo rpido Introduccin - Manejo bsico de Excel Introduccin - Gestin del
libro Ver libros y hojas de clculo Dar formato a hojas de clculo y datos Crear
vistas personalizadas Informes y grficos de resumen Subtotales Filtros Filtrar
un rango Listas Formularios Controles ActiveX Frmulas Operadores Funciones

Referencias relativas y absolutas Datos de origen OLAP Libros compartidos

Esquemas Consolidar datos
Escenarios Buscar objetivo Sol ver Estilos de referencia Grficos Combinar
grficos Tipos de grficos Formas Cambiar objetos de dibujo o grficos
Aplicaciones de Excel para grficos Informes de grfico dinmico Problemas
frecuencias al introducir y seleccionar datos Problemas frecuencias al
seleccionar y mover datos
Operadores
Operadores de clculo en las frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los
elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.

Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o
multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los
siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico
Significado (Ejemplo)
+ (signo ms)
Suma (3+3)
- (signo menos)
Resta (3-1)
Negacin (-1)
* (asterisco)
Multiplicacin (3*3)
/ (barra oblicua)
Divisin (3/3)
% (signo de porcentaje)
Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin (3^2)
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor
lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)

>(signo mayor que)

Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)
Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia
Significado (Ejemplo)
: (dos puntos)
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas (B5:B15)
, (coma)
Operador de unin que combina varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio)
Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las
dos referencias (B7:D7 C6:C8)
Concatena varios elementos de texto en uno solo. MONEDA Convierte un
nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar). IGUAL Comprueba si dos
valores de texto son idnticos. ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de
texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas). DECIMAL Da
formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales. JIS
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro
de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
de texto. LARGO, LARGOB

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. MINUSC Pone el

texto en minsculas. EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de
caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se
especifique. FONETICO Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una
cadena de texto. NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada
palabra de un valor de texto. REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza
caracteres de texto. REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de
texto.
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
maysculas de minsculas). SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto
antiguo en una cadena de texto. T Convierte sus argumentos a texto. TEXTO
Da formato a un nmero y lo convierte en texto. ESPACIOS Quita los espacios
del texto. MAYUSC Pone el texto en maysculas. VALOR Convierte un
argumento de texto en un nmero.

3.-En el archivo prctica1 del horizonte de bsqueda anterior, calcula el promedio de

calificacin final de todos los estudiantes utilizando formulas y en el archivo prctica 2
utilizando funciones (suma, promedio, redondear). Determina cul de las situaciones implic
mayor trabajo y nmero de procedimientos.

4.- Retoma el diagrama de flujo que determina la mayora de edad de un individuo, realizado en
la unidad 1, y realzalo en la hoja de clculo utilizando la funcin SI.

5.- Escribe cul es la diferencia entre funcin y formula y cundo se deben usar para efectuar
clculos.

1) Una frmula es una operacin sencilla. Como por ejemplo sumar o restar
una o ms celdas.
Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2
Este sistema de frmulas tiene un lmite de caracteres. No puedes utilizar esta
forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una funcin.
2) Las Funciones son pequeas macros prediseadas para realizar clculos
ms complejos o abarcar ms celdas.
-Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parntesis
-Las que no llevan argumento igual necesitan los parntesis como por ejemplo
=HOY() que muestra la fecha actual.
=SUMA(rango-de-celdas). Se utiliza para sumar MUCHAS celdas contiguas en
donde la frmula xx+zz+yy+... ya no resulta prctica.