Introduccin

Webvillanet Venta es una herramienta moderna ERP con la cual puedes administrar las ventas de tu negocio
donde quiera que te encuentres de una forma eficiente y confiable integrando las operaciones en lnea de
todas tus sucursales.
Aumenta la productividad de tu negocio controlando las ventas, facturacin, remisiones, telemarketing,
clientes, anticipos, inventarios, traspasos, pedidos, CxC, CxP, compras, proveedores, tesorera, contabilidad,
nmina y seguridad con un solo sistema en todas tus sucursales.
Webvillanet Venta
El sistema cuenta con diez mdulos. Existe una integracin entre
todos los mdulos del sistema que permite usar el sistema como
un todo y en donde la informacin comienza a ser ms til pues se
aprovecha lo registrado en un mdulo para utilizarlo en otro y as
eliminar la redundancia de informacin e incrementar la fortaleza
del sistema.
El sistema Webvillanet Venta est construido con una tecnologa
avanzada de pginas web y te permite administrar el proceso de
ventas de tu negocio de una forma eficiente y confiable integrando
las operaciones en lnea de todas tus sucursales.

Webvillanet Venta es la herramienta moderna que te da tranquilidad a tu negocio porque te brinda:

Control de todo el proceso de Venta. Permite controlar y dar seguimiento al proceso de venta en
todas las sucursales desde el pedido del cliente hasta la entrega de la mercanca, registrando todo lo
sucedido en el intermedio desde diferentes variables del sistema como son los clientes, pedidos,
cotizaciones, facturas, remisiones, inventarios, cuentas por cobrar, surtimiento de pedidos, traspasos
entre sucursales, compras, proveedores, cuentas por pagar, presupuestos, gastos, plizas, cuentas
bancarias, contabilidad, empleados y sus recibos de nmina, adems de tener un conjunto de
utilidades para mejorar el sistema y permitir hacer operaciones entre varias sucursales, todo esto bajo
un slido modelo de seguridad que permita evitar robos y arbitrariedades en tu negocio.
El sistema es claro y fcil de usar, las pantallas son intuitivas y amigables para que puedas trabajar
con comodidad. El sistema ha sido creado con controles que permiten una amplia funcionalidad en
cada pantalla como: ventanas de dilogo, mensajes de confirmacin, alerta y errores, mens y
ventanas desplazables y que pueden cambiar su tamao, filtros de bsqueda rpida y avanzada,
ordenamiento y agrupamiento por columnas, uso del teclado para la captura rpida, listas de
bsqueda autocompletadas, smbolos de entrada requerida, bsqueda por similitud, historial de
navegacin, iconos de informacin visual, listados con paginacin, retroalimentacin del progreso de
las acciones, controles de fecha, etc.

Administra tu negocio donde quiera que te encuentres. Tu sistema estar disponible las 24 horas
del da y podrs consultar la informacin dnde quiera que te encuentres (en tu oficina, en tu empresa,
en tu casa, en otra ciudad, en otro pas!). Podrs examinar la informacin de otra sucursal sin
necesidad de viajar hasta ella, as como ejecutar cualquier operacin como autorizar una venta,
modificar un artculo, ver informacin de un cliente, mostrar un reporte, cambiar acceso de un usuario,
cualquier accin que necesites se puede realizar en cualquier lugar que te encuentres. De la misma
forma tambin puedes limitar quienes acceden en cada sucursal y obligarlos a que trabajen slo en
ella.

Estamos en la era de las pginas web, las aplicaciones de empresas grandes como las que se
encuentran en internet, instituciones bancarias, portales web de todo tipo, del gobierno, del sector
privado, de servicios y todas las entidades grandes estn basadas en la Web, debido a sus ventajas
de accesibilidad, portabilidad, fcil instalacin y actualizacin, multiplataforma, etc. Por el contrario, si
adquieres una aplicacin de escritorio (como la mayora de los sistemas puntos de venta de la
actualidad) te costar mucho ms cuando tu empresa crezca e incrementes tu nmina de empleados,
necesitars ms computadoras y por tanto cada vez que instales el sistema la licencia ser mucho
ms cara. Adems no podrs integrar tus sucursales para ver las operaciones en lnea entre ellas.

Integra todas las operaciones en lnea entre tus sucursales. Tus sucursales estarn conectadas
independientemente de cun lejos se localicen o qu caractersticas tengan. De esta forma podrs
acceder a la informacin de todas tus sucursales desde cualquier lugar y a cualquier hora. Se pueden
hacer operaciones entre tus sucursales como traspasos de mercanca, captura y surtimiento de
pedidos, solicitudes de compra, recepcin de mercanca, captura de cotizaciones e impresin,
consulta de reportes para ver acumulados, estadsticas, movimientos, comparaciones entre las
sucursales, accesos de usuarios, envo de pedidos, anticipos, remisiones, pagos de cuentas por
cobrar entre otras.

Monitorea a tus clientes. Controla a tus clientes desde sus datos bsicos hasta sus cuentas por
cobrar, pedidos, anticipos, facturas, acumulados de ventas, pagos, descuentos. El sistema te ayuda a
clasificar los clientes de contado y de crdito en cunto compran y cmo pagan, de esta forma t
puedes definir rangos para asignarles descuentos o calidades de los clientes de crdito que permitir
surtirle los pedidos directamente o con previa autorizacin.
Podrs consultar un gran nmero de reportes que te servirn a conocer ms tus clientes, cules son
mejores, cunto deben, cmo pagan, cunto compran, agruparlos y clasificarlos, y as poder tomar
decisiones para darle ms o menos privilegios de compra. Mantendrs la cobranza al da usando
fechas de revisin y cobranza para los documentos de crdito con reportes que te ayudarn a tener la
informacin actualizada y cobrar en tiempo a tus clientes, exigir la cobranza a los vendedores y
ejecutivos de venta. Podrs establecer convenios de precios con tus clientes as como administrar
proyectos de venta como acuerdos de una entrega grande de material con un importe acordado y
anticipo requerido, adems de controlar los pedidos de mayoreo.

Controla tu inventario. Los artculos pueden organizarse en lneas y as permitir la modificacin de

los precios de todos los artculos de una lnea centralizadamente si lo deseas usando los factores de
precio de la lnea. Tambin cuentas con hasta 8 tipos de precios por artculo incluyendo precios por
volumen, precios por convenio con el cliente, precios de promocin y precios ordinarios.
Maneja stock de productos, paquetes de lnea y al vuelo por sucursal, el resurtido est basado en el
stock. Se pueden programar los inventarios a realizar y luego registrar el conteo, aplicar ajustes de
inventario, bloquear la venta de artculos, controlar las ubicaciones donde se guardan en cada
sucursal, consultar los acumulados de ventas y compras, clasificar los artculos, guardar sus
imgenes, tener varios proveedores por producto, imprimir las etiquetas y cdigos de barra, configurar
paquetes de artculos de lnea y al vuelo. Se incluyen reportes para consultar informacin del
inventario en cuanto al movimiento diario de los productos, artculos por lneas y por sucursales, lista
de precios, valuacin del inventario e impresin de etiquetas y cdigos de barra entre otros.

Maneja las compras a proveedor. Podrs resurtir de mercanca una sucursal solicitando una compra
a varios proveedores o tambin podrs generar una compra a partir de un pedido de cliente en que
parte de la mercanca no la tienes en existencia o la debes de comprar porque no la tienes disponible.
La recepcin de la compra puedes realizarla a travs de la orden de compra ya generada para
controlar y agilizar el proceso de conteo de los artculos y adems la recepcin de mercanca est
diseada para que puedas vender los artculos recibidos tan pronto lleguen y sin esperar a un conteo
artculo por artculo que demorara tus ventas.

Administrars el presupuesto de compra de la forma que lo quieras configurar agrupando proveedores

y dndole seguimiento por mes y ao para que no termines comprando mucho ms de lo planificado.
Adems el pago a proveedores se realiza de una forma fcil y flexible con diferentes monedas y
posibilitando la creacin de notas de crdito y notas de cargo en las cuentas por pagar. Contars con
reportes para visualizar la informacin de todas las compras, los productos que faltan por llegar, pagos
realizados, lo que se debe a los proveedores con un desglose y a detalle.

Implementa la contabilidad. Podrs mantener tu catlogo de cuentas contables personalizado para

registrar los movimientos de contabilidad necesarios en el sistema, lo cual se puede hacer de forma
manual o generarlo a partir de las operaciones registradas en el da a da en el sistema.
Una gran utilidad es la forma de generar los movimientos contables automticamente y a decisin del
usuario con una vista previa y a partir de todas las operaciones que se han generado en el sistema,
que tiene adems la forma de personalizarlo con plantillas y filtros a gusto del usuario. Tendrs
disponible una serie de reportes importantes para gestionar la contabilidad como son el balance
general, estado de resultados, balanza de comprobacin, libro diario y mayor, auxiliares entre otros.

Gestiona la nmina de tus empleados. Podrs generar los recibos de nmina para tus empleados,
sea su nmina semanal, quincenal o mensual, con clculo de ISPT, IMSS, subsidio para el empleo,
ajuste al neto y siendo posible hacerlo por empleado o de forma masiva, configurar los conceptos a
incluir con aquellos que sean recurrentes, as como tambin agregar nuevos conceptos de nmina.
Tambin se puede controlar el catlogo de los empleados y registrarles las incidencias en las que
incurra peridicamente, controlar los das personales y vacaciones, baja y reingreso de los empleados.
Al generar los recibos tendrs oportunidad de gestionar vales de despensa, fondo de ahorro, depsitos
a los empleados, clculo de variables del IMSS, sptimo da, finiquito, cierre de nmina as como
reportes de incidencias, acumulados de conceptos, lista de rayas, detalle de impuestos, etc.

Administra la tesorera. Administrars tus cuentas bancarias de cualquier tipo de moneda y las
usars para realizar pagos al proveedor y pagos de otros gastos necesarios en el sistema con la
posibilidad de imprimir los cheques y plizas de gastos. Controlars las cuentas bancarias registrando
sus movimientos y luego concilindolas con el estado de cuenta bancario. Los movimientos se podrn
codificar basados en las cuentas contables del negocio.
Para controlar los pagos de cuentas por cobrar se puede relacionar el movimiento del ingreso bancario
con las remesas de cuentas por cobrar de forma tal que se pueda prever prdidas del dinero recibido
por los pagos de clientes ya que se enlazan a los movimientos bancarios y luego se pueden comparar
estos dos ingresos

Mejora el surtimiento de pedidos. El sistema presenta una til pantalla para el monitoreo de pedidos
y traspasos que tiene como funcin principal dar seguimiento al surtimiento de pedidos en la sucursal
que los surte. Cuenta con varias bandejas para agrupar los pedidos (Entrada, Salida, Por Autorizar,
Trnsito, Histrico de Entrada, Histrico de Salida y Cancelados) y en ellas se puede ver su contenido
e ir cambindolos de estatus desde que el pedido se asigna hasta que lo recibe el cliente o sucursal
destino.
De esta forma se representa el proceso real de surtido de pedidos y traspasos y permite que sea ms
rpido, seguro y organizado a cmo se hara sin un control adecuado. Tambin se usa para organizar
el trabajo del almacn y tener una panormica rpida y total de los pedidos que se necesitan surtir.
Esto garantiza que el tiempo de respuesta y entrega de los pedidos de mayoreo del cliente sea muy
rpido y no dependa del sistema, sino de la velocidad de surtimiento de los almacenistas.

Cuida tu negocio. El sistema incluye un modelo de seguridad que te da tranquilidad en cuanto al

acceso de la informacin. Podrs decidir cules usuarios acceden en cada sucursal y qu podrn
hacer especficamente, esto gracias a que se puede dar permiso a los usuarios a realizar slo las
operaciones que t decidas. Adems el sistema incluye una bitcora que registra todos los cambios
que se realizan guardando qu usuario lo hizo a qu hora y en qu sucursal se encontraba. Entonces
podrs consultar aqu todas las operaciones que se han hecho en un da por cada usuario (facturas,
remisiones, cambios de artculos, clientes, compras, etc) y as descubrir alguna irregularidad que se
haya cometido o un error que algn usuario haya producido.

Renueva tu sistema.
Actualmente existen otros sistemas que te permiten manejar las ventas en tu negocio, pero estos son de una
generacin anterior, que debido a la poca en que fueron elaborados en estos momentos se encuentran
limitados y no te pueden brindar todas las ventajas que existen actualmente con los avances de la tecnologa.

Nos referimos a los sistemas que se caracterizan por:

- Estar basados en programas en MS-DOS con una interfaz obsoleta.
- Se deben instalar en cada computadora que lo vaya a usar.
- No se puede consultar los datos en lnea de todas las sucursales, ni simular que estamos en otra sucursal.
- No se pueden integrar los procesos entre sucursales (traspasos, captura y surtimiento de pedidos, solicitud
de compra, cotizaciones y facturacin, reportes por sucursales, recepcin de anticipos, pagos de cxc, etc)
Webvillanet Venta te permite realizar todas estas acciones y ms.
Adems te brindamos una variante en que no necesitas tener una
infraestructura para sostener el sistema (comprar servidores, conexin
de red entre tus sucursales, firewalls, aplicaciones de servidor,
licencias de uso de los programas de servidor), la cual consiste en una
renta del sistema donde slo debes de preocuparte con tener conexin
de internet en tus sucursales.
Con Webvillanet Venta te concentras en incrementar tu productividad,
controlar tu negocio, aumentar tus ventas, monitorear a tus clientes,
verificar desde tu oficina lo que sucede en tus sucursales y tendrs
tiempo de hacer crecer tu negocio.
No hay necesidad que compres un sistema para cada sucursal, te ofrecemos un nico sistema que integra
todas tus sucursales y te permita controlar todo lo que pasa en ellas y hacer operaciones entre s.
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