Clasificacin.

Ventajas.

Son
Al el momento de tratar este tipo de organizacin, se abre una brecha de
conocimiento y razn, pues existe para algunos autores la clasificacin de la misma
como un tipo de departamentalizacin; sin embargo se

tratara de dar ambas

definiciones y dejar a critica del lector la relacin o diferencias ntrelas mismas.

Segn Koontz, la organizacin matricial, de rejilla o administracin de proyecto o
producto; es la combinacin de patrones de departamentalizacin funcionales y de
proyecto o producto en la misma estructura de organizacin.
Sin embargo para Munch-Garca, este tipo de organizacin tambin es conocida
como organizacin de matriz, de parrilla, de proyecto o de administracin de producto;
esta consiste en la combinacin entre la departamentalizacin de proyectos y de
funciones. Este tipo marca su diferencia del resto pues no se basa en el principio de
unidad de mando, al contrario se basa en uno llamado de mando mltiple (dos jefes);
este tipo de mando requiere la firmeza de la estructura administrativa y mecanismos de
respaldo que permitan la modificacin de los antiguos esquemas organizacionales.
Al igual que la organizacin estaf, la organizacin matricial nace como consecuencia
del crecimiento de las organizaciones, y por su bsqueda de desarrollar planes donde se
precisa la intervencin de especialistas

de distintas reas (departamentos); estos

especialistas informarn a dos jefes al de proyecto y al funcional. La autoridad y

responsabilidad estn divididas de manera equitativa entre ellos.
Para ser implementados dentro de la empresa o un rea de ella se requiere tener
suficiente tiempo ya que es un proceso que demanda tiempo, recursos y esfuerzos para
lograr la estabilidad de la organizacin en la que se aplica.
Ventajas.

Las necesidades son satisfechas a travs de la combinacin de las mejoras al producto,

el programa elegido y el presupuesto ms conveniente.

Interrelaciona un departamento con otro, estableciendo una comunicacin que beneficia

a ambas partes.
Permite la diversidad del trabajo, o puesto laboral.

Beneficia la reciprocidad de prcticas entre los especialistas obteniendo la

mejor calidad tcnica o especializada.

Desventajas.

Se pierde la lnea de jerarqua, creando confusin entre los subalternos.

El mando mltiple crea discordia entre los gerentes.
El exceso de reuniones puede ocasionar la perdida de tiempo.
No todo el personal se adaptara al cambio. Prevalece la costumbre y la negacin a lo
nuevo.
Pasos para hacer efectiva la organizacin matricial.

Definir los objetivos.

Especificar la autoridad y responsabilidad de cada cargo.
El alcance de cada especialista debe ser con base en conocimientos.
El poder debe estar distribuido equitativamente entre los jefes.
Seleccionar un gerente con experiencia acumulada para el cargo.
Instalar medios que permitan conocer los movimientos de los distintos recursos que se

manejan en esa rea.

Dar recompensas a todos con equidad.
En la bsqueda por conocer los tipos de organizacin o estructuras organizacionales
existentes, se encuentran las ya mencionadas como las mas conocidas; no obstante,
Koontz, muestra algunos tipos que hasta ahora no se han tratado pero que por la
actualidad mundial son de fcil comprensin, es as como se toma el atrevimiento para
introducir estas nuevas estructuras dentro de los ya mencionado.
Estructuras organizacionales del mbito global.
Estas se diferencian en mayor magnitud para aquellas empresas que son
internacionales, o mejor dicho de mbito global, estas dependern de los distintos
factores que la rodean en cada pas, como los factores polticos, econmicos y sociales,
a los que se les puede atribuir la orientacin hacia el tipo de mercado o el compromiso
que se asume ante cada Nacin. La expansin en este caso se puede dar a travs de la
subdivisin de diversas reas a las que le competa el objetivo a alcanzar.
La organizacin virtual.

Es un concepto un poco desprendido que se basa en un grupo de empresas o

personas independientes que se mantienen conectadas gracias a la tecnologa de la
informacin; el objetivo de esta organizacin es acceder a empresas contrarias (la
competencia), ganando as mayor flexibilidad, reduciendo al mnimo los riesgos y
respondiendo rpida y eficazmente a las constantes exigencias del mercado. Este tipo de
organizacin coordina sus actividades para abarcar el mercado y satisfacer las
necesidades de clientes a travs de sus productos o servicios.
Asimismo este tipo de organizacin no tiene estructura fsica pues puede funcionar a
travs de una base de datos con acceso a una red de internet, y diferentes protocolos de
seguridad, lo que facilita el acceso y uso de las mismas; aunque esto sea una ventaja en
costos-gastos, la desventaja mas grade estar en que las personas en que en esta
participan posiblemente nunca se conocern.
La organizacin sin fronteras.
Se basa en un ambiente abierto, sin sede nica donde se pueda compartir las ideas sin
importar su procedencia, eliminando as la divisin existente entre los departamentos u
organizaciones o entre las distintas operaciones que realizaban las empresas.
Clasificacin de las organizaciones.
Se pueden clasificar las organizaciones de distintas formas, de acuerdo al papel que
realiza en determinado momento o desde el punto de vista en que se observe es as
como se puede clasificar:
Segn el fin (econmico) que persiguen:
Lucrativas: Entidades dedicadas a la explotacin de cualquier tipo de actividad
econmica con el objetivo de obtener mayores beneficios econmicos, que aumenten
sus activos; es decir que adems de buscar una rentabilidad social, busca una
rentabilidad econmica; estas a su vez se clasifican segn el tipo de actividad que

explotan, por ejemplo:

Primarias
Industriales
De servicios
No lucrativas: este tipo de organizaciones tienen como principal finalidad brindar un

servicio a sus asociados o al pblico en general. Estas pueden ser:

Cooperativas y Mutuales

Sindicato
Cmaras Empresariales
Religiosas
Clubes Deportivos y Sociales
Organizaciones Culturales.
Fundaciones.
ONG (Organizaciones No Gubernamentales).

Segn su relacin con el medio:

Abiertas: se denominan as a las

organizaciones que interactan con el

ambiente que las rodean. se relacionan a travs de actividades de carcter cultural,

deportivo, religioso, etc.
Cerradas: son lo opuesto a las organizaciones abiertas, pues presumen no tener
relaciones con el medio, aunque como se sabe toda organizacin guarda relacin con el
ambiente externo que le rodean por ello lo econmico, poltico y social externo le afecta
y debe comunicarse con su exterior.
Segn su legalidad:
Licitas: realizan sus actividades de manera legal, adecuando sus contratos, estatutos y/o
reglamentos a las disposiciones vigentes en las leyes y en La Constitucin del pas
donde se localizan.
Ilcitas: estas organizaciones funcionan de forma clandestina y, estn destinadas a
explotar objetos no lcitos, ilegales como: drogas, juegos, etc. Este tipo de
organizaciones son combatidas pues representan un peligro social.
Segn la Identidad de sus titulares:
Sociedades y Asociaciones: integrada por dos o ms personas que se rigen por estatutos
o contratos sociales. Estas se observan en: Sociedades comerciales, cooperativas,
mutuales, asociaciones civiles, fundaciones, sindicatos, cmaras empresariales,
federaciones, confederaciones, iglesias, clubes, etc.

 Personales: estas, han sido fundadas por una persona, contratando a otras
organizaciones para la consecucin de sus objetivos, pueden dedicarse a distintas
actividades con objetivos personales o para brindar servicios a la sociedad; estas pueden
ser: comercial, industrial, agrcola, ganadera, de servicios, artesanal, cultural, etc.
Segn el Inters que representan:
Pblicas: estas, pertenecen al Estado (El Gobierno), ya sea nacional, provincial o

municipal. Las funciones y objetivos de las organizaciones pblicas pueden ser:

Ejecutivas: a cargo de quienes dirigen la actividad, estas son: Presidencias,

Gobernaciones, Municipales, etc.

Legislativas: se encargan de las leyes y ordenanzas, ac se encuentran: La Cmara de

Diputados, de Senadores, Concejales Municipales, etc.

Judiciales: resuelven conflictos y administran justicia: Juzgados, Cmaras, etc.
Administrativas: dedicadas a la gestin gubernamental y el control de las actividades de

los particulares: Ministerios, Cajas de Jubilacin, Entes Fiscales, etc.

Empresas de servicios: prestan servicios: provisin de agua, ferrocarriles,
infraestructuras, etc.

Privadas: Son organizaciones de particulares creadas para satisfacer

distintos

propsitos; estas normalmente son:

Empresas Comerciales: dedicadas a la explotacin de diferentes actividades
Cooperativas y Mutuales: prestan servicios entre sus asociados: cooperativas de crdito,

de consumo, de trabajo, etc.

Organizaciones Culturales: su meta es la difusin de la cultura: bibliotecas, teatros

independientes, cine clubes, etc.

Entidades Deportivas y Sociales: su funcin esta en difundir y practicar deportes y
efectuar reuniones sociales: clubes atlticos, autdromos, federaciones de entidades

deportivas, etc.
Religiosas: dedicadas al culto: Iglesia Catlica, Ortodoxa, Evanglicas, etc.
La empresa como organizacin.
Para Munch y Garca la empresa es un grupo social en el que, a travs de la
administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la
satisfaccin de las necesidades de la comunidad; aunque, es comn que las empresas a
travs de la produccin de bienes y servicios otorguen a sus propietarios un beneficio
econmico.

Como es entendible toda organizacin, en este caso empresa, guarda una estrecha
relacin con el ambiente externo e interno que la rodean, por ello se puede decir que las
empresas cumplen un papel social, pues da trabajo remunerado a personas de la
comunidad, y en ocasiones cumple papel cultural, deportivo, donativo/fundacional, etc.;
por otro lado cumple un papel econmico, pues busca obtener un beneficio monetario o
rentable del trabajo realizado.
La clasificacin dada para las

organizaciones es aplicable a la empresa; pero como ya se mencionaron las diferentes

formas de realizarlas solo se puede decir que la manera ms comn de clasificar una
empresa es:
Segn la titularidad del capital de la empresa, pueden ser:
Empresa privada: es la que pertenece a particulares. Ejemplo Coca-Cola.
Empresa pblica: pertenecen al Estado u otro ente pblico.
Empresas mixtas: existen una relacin por parte del Estado y de los particulares para
llevar a cabo un fin comn.
Las herramientas o instrumentos metodolgicos de la organizacin.
Las tambin denominadas tcnicas de organizacin, son las herramientas necesarias
para llevar a cabo una organizacin racional, juegan un papel muy importante dentro
del proceso de organizacin; estas se aplicaran de acuerdo a las necesidades que se
deban satisfacer; es as como tenemos que las herramientas mas comunas son:
Los organigramas: son representaciones graficas

de la estructura formal de una

organizacin, estos muestran niveles jerrquicos, autoridad, funciones y obligaciones

dentro de la organizacin. Se clasifican de acuerdo a:

Por su objeto: pueden ser, estructurales, funcionales o especiales.
Por su rea: son generales o departamentales.
Por su contenido: son esquemticos o analticos.
Los organigramas se representan en tres formas: de manera vertical, horizontal, circular
o mixta.

 Manuales: son documentos detallados, que a travs del orden, transmiten informacin a
cerca de la organizacin; permitiendo delimitar actividades, responsabilidades y
funciones; aumentando as la eficiencia de los empleados evitando la fuga de

responsabilidades. Estos pueden ser de diversos tipos como:

De polticas.
Departamentales.
De bienvenida.
De organizacin.
De procedimientos.
De contenido mltiple.
De tcnicas y de puestos.

Diagramas de procedimientos de flujos o flujogramas: son representaciones graficas

que muestran los pasos para llevar a cabo un procedimiento; por ello permite simplificar
el trabajo, eliminando las demoras, y haciendo posible la mejor distribucin de la planta.
Los diagramas de procedimientos pueden ser:

Grafica de flujo de operaciones.

Graficas esquemticas de flujo.
Grafica de ubicacin de equipo.
Grafica de flujo de formas.

Carta de distribucin del trabajo o de actividades.

A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un departamento o seccin
logrando la divisin de funciones y mejorando la estructura de los grupos de trabajo
considerando la formacin de estos desde cinco (5) hasta quince (15) personas.
Las anteriormente mencionadas son herramientas que nos ayudan dentro de la
organizacin, para obtener mayor eficiencia y eficacia o lo que es lo mismo mayor
productividad, pero es el proceso administrativo una herramienta para la
construccin de las organizaciones?
Las cuatro (4) funciones de la administracin estn representadas bsicamente dentro
del proceso administrativo, estas son, en su orden correcto, planeacin, organizacin
direccin y control; la aplicacin de este proceso es llevado a

cabo por los

administradores; aunque como ya se observo a lo largo del desarrollo de este trabajo,

todo, o la aplicacin de este proceso, varia de acuerdo a la jerarqua o autoridad que se

posea dentro de la organizacin; por ello se puede afirmar que los ejecutivos se dedican
mas a la planeacin y a la organizacin; en cambio los supervisores de primer nivel se
dedican al control; la direccin abarca u ocupa a todos los niveles jerrquicos.
Es as como se puede decir con certeza que el proceso administrativo es la herramienta
mas importante en la construccin de organizaciones; pues para tener xito en todo lo
emprendido, se deben realizar planes, estrategias, polticas, plazos de realizacin tiempo, organizacin de recursos materiales y humanos, saber motivar al personal,
construir compromisos a travs de la direccin, supervisar el trabajo realizado etc.; estos
aspectos forman parte del proceso ya mencionado, y es claro que cuando este se realizan
con compromiso, dedicacin, constancia y tica, la organizacin naciente tendr
consagrado un futuro exitoso; por ello las personas que consideran que la principal
herramienta es el capital a invertir, los socios que formen la organizacin o la ubicacin
de las instalaciones, etc.; se les sugiere que revisen la visin de empresa que tiene pues
estos son elementos para la formacin de la empresa u organizacin, pero la base del
xito esta en el proceso administrativo llevada a cabo en todos los niveles de la
organizacin, aunque se aclara que este es un proceso intenso, exigente y estresante, no
solo para los directores ejecutivos sino tambin para los gerentes y todos los niveles de
responsabilidad en cualquier escenario de la organizacin.