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Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculacin y distincin con la
contabilidad patrimonial y gerencial.
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente
(Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado
de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no
vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad
de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales.
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de
planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los
costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.
Los costos sirve, en general, para tres propsitos:
1.
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general).
2.
3.
El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para
la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de
decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y
complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al
sistema normal de contabilidad de costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y
comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de
decisiones.
Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:
Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas
fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera
vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Proveedor
Estrategia/ administracin
Investigacin y
Desarrollo
Diseo del
prod./serv.
Contabilidad de Costos
costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de produccin al cual se asignan
(ej.: fuerza motriz, jornales).
costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipacin al momento en que
efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales peridicas).
costos diferidos: erogaciones que se efectan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).
1.
Segn la funcin que desempean: indican como se desglosan por funcin las cuentas
Produccin en Proceso y Departamentos de Servicios, de manera que posibiliten la obtencin de
costos unitarios precisos:
costos industriales
costos comerciales
costos financieros
1.
costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo
puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)
costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo tanto se necesita una
base de prorrateo (seguros, lubricantes).
1.
costos semifijos
Factor de costo: Base de distribucin para la asignacin de costos, segn sea el objeto de costos.
Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo total por un nmero de unidades.
El cuadro siguiente sintetiza la clasificacin de costos desarrollada antes:
Perodos de contabilidad
1 Costos corrientes
Fuerza motriz
Jornales
Sueldos
Etc.
2 Costos previstos
Cargas sociales peridicas
3 Costos diferidos
Seguros
Alquileres
Costos de iniciacin
Depreciacin
Terminologa
Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente
convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento.
Costos: representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios,
que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.
Gastos: son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado.
Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el
proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de
que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades
producidas..
3.
Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso
productivo.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin,
llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:
M. P.
Costo Primo
carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines;
costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de
distribucin.
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as
como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este sistema es
la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de
fabricacin y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal
distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son
los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos
representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o
no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en
proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo
variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los
que normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos.
1.
Segn la forma de concentracin de los costos:
Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los
clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los
artculos son bastante uniformes entre s.
1.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro
de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son
costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de
venta.
Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares
pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la
fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por
ganancias y prdidas.