CAPITULO III

GERENCIA
GERENTE GENERAL
EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A
- Personal a su cargo
- rgano Ejecutivo
- rgano Operativo

FUNCIONES GENERALES
Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, polticas, planes y
presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de
una manera racional, con un criterio de eficiencia, que redunde en una mayor
productividad y procure bienestar para los asociados

a) Aprobar e interpretar su propio Reglamento.

b) Tomar conocimiento de la Memoria Anual de Directorio y
de Auditoria, en la fecha establecida.
c) Aprobar en ltima instancia los Estados Financieros de la Empresa, la gestin
administrativa del Consejo Directiva.
d) Aprobar en ltima instancia las modificaciones al estatuto de W.M Fagom.
e) Aprobar la disolucin de la Empresa y nombrar la Comisin liquidadora que
asumir esta responsabilidad, de acuerdo al qurum mnimo establecido.
f) Resolver en ltima instancia las aplicaciones de las sanciones impuestas por la
Gerencia.
g) Resolver los asuntos que no sean competencia de otros rganos y que sean
sometidas a su consideracin de acuerdo a procedimientos internos.
h)
Nombrar, supervisar y remover al Gerente, a los ejecutivos y a los
trabajadores.
i)
Ejercer la representacin legal de la empresa.

CAPITULO IV
ORGANO EJECUTIVO
SUPERVISOR DE PLANTA

Profesional con amplia experiencia en manejo de Empresas industriales y/o

Fabricacin de suelas de calzado
JEFE SUPERIOR :
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A :
ENCARGADOD DE MOLINO
PRENSADORES
ASISTENTES DE PLANTA
FUNCIONES:
1. Responsable directo del manejo del taller de produccin
2. Coordinacin directa con el Gerente de Operaciones y Gerente
Administrativo
3. Responsable del rea de Vigilancia y Proteccin Interna
4. Asistencia permanente a las reuniones del Gerente General con su
equipo de trabajo
5. Disear procesos
6. Establecer parmetros segn avance
7. Determinar mano de obra, materia prima, maquinarias y equipos
8. Responsable de la Produccin de las reas de produccin
9. Deber cumplir con todas los mandatos de los manuales de
seguridad
10.
Est obligado a cumplir con todas reglas de seguridad
dispuestas y est comprometido a desarrollar la actividad
preservando el medio ambiente en todos sus aspectos.
11.
Directo responsable del cumplimiento de los objetivos y
programas se encomendados por el gerente general.
12.
Supervisara en forma diaria las labores de produccin y
desarrollo.
13.
Coordinacin sobre los avances
14.
Emite y reporta informes al gerente general.
15.
Responsable directo de la produccin de planta
16.
Emite el reporte diario de leyes de produccin
17.
Coordinacin permanente con gerente general
18.
Supervisar a al encargado de molino , de prensa y asistentes
de taller
19.
Otras funciones encargadas por el Gerente General

SUPERVISOR DE CONTABILIDAD
Profesional contable con experiencia en el manejo de temas de contabilidad y
con experiencia no menor a 1 ao.
.FUNCIONES
1. Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones
2. Cumplir y hacer cumplir el Plan Contable General Empresarial.
3. Preparar o elaborar los informes, balances, estados de ganancias y
prdidas y otros en forma mensual, trimestral y anual, a fin de ser
presentados dentro dela fecha establecida para elevarlos al Directorio a
travs de la Gerencia
4. Analizar y dar conformidad a todos los documentos que sustentan las
obligaciones de pago o desembolso de fondos elevndolos a la Gerencia
de
5. Plantear desarrollar y actualizar los sistemas y procedimientos contables
en coordinacin con la Oficina de Desarrollo Empresarial, supervisando a
las dems reas de la empresa a quienes involucre el sistema para su
adecuado cumplimiento.
6. Remitir en forma oportuna los Indicadores de Gestin y otros informes en
la fecha establecida.
7. Proporcionar la informacin contable - presupuestal que se requiere para
fines internos y externos previa coordinacin con la Gerencia de
Administracin.
8. Coordinar con el rea de Informtica la actualizacin de equipos y/o
programas del sistema de contabilidad.
9. Supervisar, controlar y revisar las tareas y funciones que ejecutan cada
uno de los trabajadores bajo su mando, especialmente la precisin con la
que ejecutan los asientos contables especialmente los referentes a
Impuestos, FONAVI,
10.Todas las relativas al control y supervisin de las labores que desarrollan
las diferentes Secciones bajo su dependencia.
11.Otras que le asigne la Gerencia de Administracin y Finanzas y que sean
de su competencia.

SUPERVISOR DE VENTAS

Profesional contable con experiencia en ventas que sea sociable , proactiva y

que busque nuevos horizontes con experiencia no menor a 1 ao-

Administrar en forma directa lo relacionado a la participacin de la Empresa en

licitaciones, concursos pblicos y/o convocatorias que se oferten en el mercado
del calzado.
Evaluar la captacin y desarrollo de las ventas de suelas de calzado.
Realizar el planeamiento y control de ventas.
Disear las polticas y estrategias para la captacin de la correspondencia de
empresas y entidades pblicas y privadas.
Evaluar la gestin desarrollada, respecto del cumplimiento del plan y metas de
ventas y el grado de satisfaccin de los clientes.
Proponer polticas de ventas orientadas el servicio postal y lneas
complementarias estimadas de acuerdo a la investigacin del mercado.
g) Proponer medidas correctivas orientadas a la optimizacin del servicio de
ventas de suelas de calzado en coordinacin con el area de contabilidad y la
gerencia.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo y Presupuesto anual de su
Gerencia.
Elaborar proyectos de normativa de los departamentos de su competencia.
Coordinar con el Departamento de contabilidad a la demora en los pagos de
los clientes empresariales.
Autorizar la prestacin del servicio a crdito a nivel nacional y descuentos en
coordinacin con el gerente general
Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar otras
funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente ,

ASISTENTE DE CONTABILIDAD
RESPONDE ANTE
El Jefe Departamento de Servicios Administrativos
2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA
Persona que se designe
3.- OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la gestin de personal, del
abastecimiento de bienes y servicios y otros que se le asigne.
4.- FUNCIONES TCNICAS
4.1
Redactar y tipear los memorandos, cartas e informes relacionados con las
funciones a su cargo y distribuirlos a quien corresponda en la oportunidad
requerida.
4.2
Controlar diariamente la asistencia del personal rentado y de apoyo e
informar sobre las ausencias y la razn de las mismas.
4.3
Elaborar los contratos de trabajo y de locacin de servicios as como las
ampliaciones que corresponde, de aquellos trabajadores autorizados por la
Gerencia General, e inscribirlo ante el Ministerio de Trabajo los contratos
respectivos.
4.4
Verificar el vencimiento de los contratos del personal que labora en la
Empresa y preparar el informe correspondiente con 3 semanas de
anticipacin.
4.5
Elaborar, quincenalmente, la planilla de remuneraciones del personal
rentado, y hacer los seguimientos para la autorizacin y pago de las
mismas.
4.6
Mantener debidamente actualizado y ordenado los legajos del personal que
labora en la Empresa, tomando en cuenta las recomendaciones de los
auditores.
4.7
Emitir las liquidaciones de CTS del personal rentado con contrato a Plazo
Fijo e Indeterminado en los meses que corresponda y cuando termine el
vnculo laboral, de acuerdo a los clculos ejecutados.

4.8
4.9

4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23

Realizar gestiones ante las AFP, ESSALUD y otras Instituciones sobre

asuntos relacionados con el personal.
Remitir los formatos de evaluacin del personal a los Jefes de Oficina, Dpto.
y Directivos con personal a cargo y coordinar la culminacin de la
evaluacin del personal en periodos semestrales, y en el perodo de prueba
en caso de nuevo personal.
Hacer de conocimiento del personal rentado y apoyo las comunicaciones
y/o directivas dispuestas por la Gerencia General y/o Directorio.
Llevar en forma actualizada el control de cuenta corriente del personal e
informar de sus saldos deudores cuando solicite adelantos de sueldos,
prstamos o se produzca su cese.
Solicitar y recepcionar los recibos de honorarios profesionales del personal
de apoyo y preparar la planilla quincenal correspondiente.
Elaborar el rol de vacaciones del personal rentado de acuerdo a lo
informado y coordinar su ejecucin oportuna.
Atender las llamadas telefnicas que realicen los proveedores.
Recepcionar los requerimientos de compra que formulen las oficinas y
obtener la autorizacin correspondiente de la Gerencia General
Solicitar las cotizaciones a los proveedores registrados y preparar el cuadro
de la buena pertinente, elevndolo a la Gerencia General para su
evaluacin y adjudicacin de la buena pro.
Emitir las rdenes de comprar a los proveedores por las adquisiciones
aprobados por la Gerencia general y la Presidencia del Directorio y
entregarlos oportunamente, coordinando su atencin oportuna.
Elaborar y mantener actualizado el Registro de Proveedores identificando
sus datos bsicos y los artculos que suministra.
Controlar que los artculos comprados ingresen al almacn y que este emita
la Nota de Ingreso correspondiente con la conformidad del caso.
Efectuar las adquisiciones directas de bienes por montos de menor cuanta
de acuerdo a lo establecido.
Realiza adquisiciones de bienes muebles efectuados, sealando los datos
necesarios para su registro y codificacin correspondiente para su
activacin.
Apoyar en las labores de organizacin de los eventos y actos oficiales de la
Empresa e integrar las comisiones que se le designe.
Efectuar las dems funciones tcnicas que le encomiende su Jefe
Inmediato superior.

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1.- RESPONDE ANTE:
Jefe Departamento de Servicios Administrativos
2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA
Ninguno
3.- OBJETIVO DEL CARGO:
Brindar apoyo secretarial y ejecutar las actividades relacionados con el servicio de
hospedaje alquiler de oficinas y otros que le asigne.

4.- FUNCIONES TCNICAS:

4.1 Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro
correlativo de acuerdo a su clasificacin.
4.2 Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y
coordinar con l la atencin de la misma.
4.3 Tomar dictado y tipear las cartas, oficios, memorandos de la oficina y
distribuirlos a quin corresponda en la oportunidad requerida.
4.4 Mantener debidamente actualizado el archivo de la documentacin emitida y
recibida de la oficina, file de inquilinos y otros documentos a su cargo.
4.5 Atender las llamadas telefnicas que realicen los socios y proveedores sobre
asuntos de la oficina.
4.6 Atender a los socios y Delegados en los servicios de hospedaje, alquileres y
otros que se brinda, as como en los asuntos de la oficina.
4.7 Mantener el orden en la oficina y controlar la limpieza diaria de los ambientes.
4.8 Preparar el pedido de tiles de escritorio para la oficina y presentarlo al
almacn, debidamente autorizado por su jefe inmediato superior.
4.9 Aperturar los legajos para el personal que labora en la Empresa as como
para los asuntos de suma importancia que se ventilen en la oficina.
4.10 Llevar el control del inventario de muebles y equipos asignados a la oficina.
4.11 Solicitar el mantenimiento y / o reparacin de los equipos e instalaciones de
la oficina cuando observe algn deterioro y desperfecto.

4.12 Velar por la seguridad de los documentos, archivos e informacin de carcter

reservado a su cargo e informar a su Jefe inmediato superior cuando observe
algn faltante.
4.13 Controlar el cierre de la llave de agua, el apagado de la energa elctrica y
equipos electrnicos, y verificar la seguridad de la oficina antes de retirarse.
4.14 Preparar y pagar los aportes de la AFP, CTS y servicios pblicos en el plazo
establecido ante las entidades que corresponda.
4.15 Emitir el comprobante de pago para la cobranza del servicio de hospedaje,
alquiler de oficinas y auditorio, concesiones de descuentos, sea el crdito o al
contado.
4.16 Verificar mensualmente el cumplimiento en el pago de la merced conductiva
del inquilino, arbitrios municipales, servicios de agua, luz, telfono e informar
cuando ocurra retrasos.
4.17 Llevar en forma actualizada el control de cuenta corriente de inquilinos,
registro de venta y del hospedaje.
4.18 Apoyar en las labores de organizacin de charlas de capacitacin actos
oficiales y aquellos autorizados por la Gerencia General y / o Presidencia del
Concejo Directorio e integrar las comisiones que se le asigne.
4.19 Hacer de conocimiento de los
funcionarios y trabajadores las
comunicaciones dispuestos por la Gerencia General o Presidencia del
Directorio.
4.20 Llevar el control del consumo de energa elctrica, agua y telfono que
ocasionan las diferentes oficinas de la sede principal.
4.21 Disponer la ejecucin de gestiones ante las entidades pblicas y privadas y
remitir la correspondencia que las oficinas encarguen para diferentes
destinatarios.
4.22 Presentar las facturas y recibos para el descuento de terceros a los inquilinos
de la Empresa, al Departamento de Finanzas Planificacin y Presupuestos,
as como los descuentos por sobre de pago a los socios

Supervisor de molino
1.- RESPONDE ANTE:
Supervisor de planta
2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA
Asistente de planta
3.- OBJETIVO DEL CARGO:
1. Responsable de la Produccin de las cargas para las reas de
produccin
2. Deber cumplir con todas los mandatos del reglamento interno de
W.M Fagom E.I.R.L.
3. Est obligado a cumplir con todas reglas del manejo seguro del
molino y desarrollar la actividad preservando el medio ambiente
en todos sus aspectos.
4. Asignar labores propias de la produccin a los asistentes de
produccin.
Supervisor de molino
1.- RESPONDE ANTE:
Supervisor de planta
2.- CARGO QUE LO REEMPLAZA
Asistente de planta
3.- OBJETIVO DEL CARGO:
1. Responsable de la vulcanizacin de las suelas de calzado en la
rea de produccin.
2. Deber cumplir con todas los mandatos del reglamento interno de
W.M Fagom E.I.R.L.
3. Est obligado a cumplir con todas reglas del manejo seguro de la
prensa y desarrollar la actividad preservando el medio ambiente
en todos sus aspectos.
4. Asignar labo1res propias de la produccin a los asistentes de
produccin.