EMPRESAS

MAYIN SA DE CV

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INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 2
GENERALIDADES DE LA EMPRESA........................................................................................... 3
ANTECEDENTES. ................................................................................................................................. 4
MISION ............................................................................................................................................. 6
VISION: ............................................................................................................................................. 6
OBJETIVOS:..................................................................................................................................... 6
HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA ........................................................... 7
POLITICAS: .................................................................................................................................. 7
REGLAS........................................................................................................................................ 7
PLANES CONTINGENTES......................................................................................................... 8
PLANES ESTRATEGICOS ......................................................................................................... 8
PROGRAMA DE TRABAJO ........................................................................................................ 9
PRESUPUESTO DE VENTAS ..................................................................................................... 10
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA ....................................................................................... 10
PRESUPUESTO DE COMPRAS ................................................................................................. 11
VALORES ....................................................................................................................................... 12
ANALISIS FODA ............................................................................................................................ 13

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INTRODUCCIN
Toda empresa busca ser la mejor en el mercado, busca ser reconocida como una de
las mejores en su giro y obviamente busca tener una excelente entrada de dinero.
Esto conlleva que cada una de ellas busque el mejoramiento continuo basndose en
sistemas de administracin y herramientas que sirvan para detectar ciertas
irregularidades o amenazas que puedan surgir en ellas. De igual forma el xito de las
empresas va de la mano con el trabajo que realice el director o gerente general
dentro de ella y la forma en como desempean sus actividades los colaboradores.

Por otro lado, cumplir con las expectativas de los clientes es un factor de xito para
la empresa, y satisfacer sus necesidades aumenta la competitividad de ella, es por
ello que toda empresa debe ser mejor constantemente ya que sin clientes las
empresas no generaran ingresos. Llegar a las metas y objetivos planteados
reflejaran el xito de las empresas.

Para que una empresa pueda seguir creciendo y cumplir con su misin es necesario
que en un periodo de tiempo se analice y evalu los procedimientos y actividades
que se llevan a cabo dentro de esta, para esto es importante que se generen
consultoras con lo cual se puedan ver las anormalidades que afectan a la empresa.

Dentro de este proyecto universitario, analiza y evala datos e informacin a la

empresa

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propuesta de mejora para que gerente y colaborador desempeen mejor sus

actividades; basndonos en herramientas como check list, entrevistas y cuestionarios
para recabar informacin; y diagrama de Pareto e Ishikawa para diagnosticar y dar
una solucin a las problemticas ms arraigadas en la organizacin.

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La conclusin de este proyecto es dar a la empresa una estructura como fundamento

para el desarrollo del mejoramiento continuo en las actividades y los proceso con giro
en distribucin de suministros a compaas de la industria del petrleo, para cumplir
con las expectativas que los clientes exigen de esta.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA.
Nombre de la empresa: Empresas Mayin S.A de C.V
Direccin: Calle 68 no.17 entre 35-b y 35-d
Gerente general: C. Fernando Ramrez.
Tel.: 9381022594
Pgina web: empresasmayin@yahoo.com.mx
Giro o Actividad: Distribuidora de servicios y suministros consumibles a
embarcaciones.
Tipo de empresa: Persona Moral

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ANTECEDENTES.

Empresas Mayin S.A. de C.V. tiene sus inicios en el ao de 2003 su fundador

Rodrigo Romo Quintero tiene la visin de crear esta empresa despus de trabajar en
diversas organizaciones del sector como lo son Global Offshore, Demar y
Oceanografa.

Es precisamente en el ao mencionado que don Rodrigo estando trabajando en

Global Offshore se da cuenta de los grandes beneficios que deja ser proveedor de
empresas petroleras, compartiendo la misma visin junto con un compaero y son
los dos que crean Empresas Mayin S.A. de C.V. el observ que estas empresas
obtena utilidades aproximadamente del 33%. Don Rodrigo con esa amplia visin ya
que l estaba a cargo del departamento de compras puso en prctica todo lo
aprendido a lo largo de su vida.

Como todo empresario muestra ese temor al abrir su propio negocio ya que no tiene
ninguna certeza del xito de su negocio. Empresas Mayin empieza sus operaciones
en una rea de aproximadamente 18 metros cuadrados y solo con dos socios,
pasados dos aos empieza a verse el resultado que don Rodrigo esperaba y decide
ampliar el lugar de trabajo aumentndose ste al triple de rea, dividiendo una parte
para almacn y otra para los administrativos que en ese tiempo ya eran 6
empleados.

El socio del que se habl al principio nunca aport capital inicial, no llegaba a la
empresa y nunca mostr inters por el proyecto es ah que don Rodrigo decide
sacarlo de la empresa y queda el como nico dueo y gerente.
Actualmente estn laborando cerca de 17 colaboradores dentro de la organizacin y
se espera aumente el nmero de los mismos.

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Don panchito es una persona con una personalidad carismtica dentro de la

organizacin, de igual manera una persona en la que sus trabajadores pueden
confiar. De igual forma son su esposa y su hijo participes de las actividades
desarrolladas en la empresa, don Rodrigo tiene pensado dejar a su hijo como
siguiente gerente ya que ste actualmente est estudiando la Licenciatura en
Administracin de Empresas.

Don Rodrigo es un gerente que muestra mucho inters por el factor humano de su
organizacin y eso es valorado en gran medida por sus colaboradores quienes
reflejan esa confianza hacia l.

Hablando un poco sobre su estrategia de cmo ha logrado crear esa empresa con
buenos cimientos nos menciona que una empresa que no reinvierte sus utilidades es
como si sus anhelos no fueran de crecer, en eso precisamente se basa su gran xito
pues l invierte todas sus utilidades en el porvenir de la empresa.

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MISION
Empresas Mayin

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SA de la misin de ser una empresa lder en la distribucin de

suministros consumibles para embarcaciones del sector industrial/petrolero, ofreciendo un

producto y servicio de calidad con lo cual podamos cubrir las expectativas de nuestros
clientes y satisfacer sus necesidades, llevando a la empresa a ser competitiva y obteniendo
as un mayor prestigio.

VISION:
Empresas Mayin SA de CV busca consolidarse como una de las mejores empresas en la
distribucin de suministros consumibles para embarcaciones del sector industrial/petrolero, en la
regin sureste, logrando con ello una estabilidad y un crecimiento econmico.

OBJETIVOS:
Ser la empresa lder a un ao en el giro de refaccionamiento buscando alianzas y
estrategias de comercializacin buscando la exclusividad.

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HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

POLITICAS:
Queda prohibido recibir regalos de los clientes.
No se permiten animales.
Quedan prohibida las relaciones amorosas entre empleados.
Prohibido vender cosas entre compaeros de trabajo
Est prohibido aceptar invitaciones de clientes o proveedores

REGLAS
No llegar tarde
Portar el uniforme
No fumar
No comer en horas de trabajo
No llegar en condiciones indispuestas al trabajo
No salir antes de horario permitido
Llegar en condiciones ptimas de limpieza
No platicar
No decir palabras altisonantes
Mostrar una correcta conducta

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PLANES CONTINGENTES
Medidas tcnicas:
o Extintores contra incendios.
o Detectores de humo.
o Salidas de emergencia.
o Equipos informticos de respaldo.
Medidas organizativas:
o Seguro de incendios.
o Precontrato de alquiler de equipos informticos y ubicacin alternativa.
o Procedimiento de copia de respaldo.
o Procedimiento de actuacin en caso de incendio.
o Contratacin de un servicio de auditora de riesgos laborales.
Medidas humanas:
o Formacin para actuar en caso de incendio.
o Designacin de un responsable de sala.
o Asignacin de roles y responsabilidades para la copia de respaldo.
PLANES ESTRATEGICOS

Plan de respaldo:
o Revisin de extintores.
o Simulacros de incendio.
o Realizacin de copias de respaldo.
o Custodia de las copias de respaldo (por ejemplo, en la caja fuerte de un banco).
o Revisin de las copias de respaldo.

Plan de emergencia:
o Activacin del precontrato de alquiler de equipos informticos.
o Restauracin de las copias de respaldo.
o Reanudacin de la actividad.

Plan de recuperacin:
o Evaluacin de daos.
o Traslado de datos desde la ubicacin de emergencia a la habitual.
o Reanudacin de la actividad.
o Desactivacin del precontrato de alquiler.
o Reclamaciones a la compaa de seguros.

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PROGRAMA DE TRABAJO

ETAPA

Agosto

Etapa pre Operativa.1. Difusin y publicacin del Programa de Trabajo a travs de intranet
y extranet, mediante el link denominado Control Interno.
2. Solicitar la relacin de coordinadores de cada oficina del
PRONABEC.
3. Dictar la charla sensibilizacin en el tema a todo el personal del
Pronabec (Lima y Regiones )

Etapa Operativa.Etapa 1 Desarrollo del diagnstico

1. Preparacin del formato de la encuesta de control interno.
2. Revisin y aprobacin de la encuesta por el Comit de Control
Interno
3. Desarrollo de aplicativo informtico de la encuesta
4. Aplicacin de la encuesta.
5. Entrega de resultado
6. Anlisis de informacin
7. Anlisis Normativo
8. .Identificacin de debilidades y fortalezas
Etapa 2 Informe de diagnstico
1. Anlisis y evaluacin de resultados
2. Conclusiones y Recomendaciones
3. Informe Final

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Setiembre Octubre

Noviembre Diciembre

19
16-19
13

X
1-4
4-19
21- 23
24-26
31
5-9
11-15
19-23
X
25-29

X
2-6
10-16

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PRESUPUESTO DE VENTAS
a ) Cdula de cobranzas de las Ventas a Crdito.
Entrada
Contado
Crdito
MES
Real/Pres.
30%
70%
Febrero
Marzo
$ 130,000.00 $
39,000.00 $
91,000.00
Abril
$ 160,000.00 $
48,000.00 $ 112,000.00
Mayo
$ 150,000.00 $
45,000.00 $ 105,000.00
Junio
$ 120,000.00 $
36,000.00 $
84,000.00
Julio
$ 180,000.00 $
54,000.00 $ 126,000.00
Agosto
$ 240,000.00 $
72,000.00 $ 168,000.00
Septiem bre
$ 260,000.00 $
78,000.00 $ 182,000.00
Octubre
$ 220,000.00 $
66,000.00 $ 154,000.00
Noviembre
$ 380,000.00 $ 114,000.00 $ 266,000.00
Diciem bre
$ 480,000.00 $ 144,000.00 $ 336,000.00

Crdito 1 mes
80%

$
$
$
$
$
$
$
$
$

Crdito 2 meses
20%

72,800.00
89,600.00
84,000.00
67,200.00
100,800.00
134,400.00
145,600.00
123,200.00
212,800.00

$
$
$
$
$
$
$
$

18,200.00
22,400.00
21,000.00
16,800.00
25,200.00
33,600.00
36,400.00
30,800.00

TOTAL DE
ENTRADAS
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
Produccin (unidades)

850

(x) Tiempo Std (MOD/u)

100

(=) Total horas MOD

85,000.00

(x) Costo Std MOD ($/hr)

(=) Costo de Mano de Obra Directa

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hrs

0.10
$

8,500.00

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39,000.00
120,800.00
152,800.00
142,400.00
142,200.00
189,600.00
237,600.00
245,200.00
273,600.00
387,600.00

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PRESUPUESTO DE COMPRAS

+
=
=

Inventario Inicial
Compras
Disponible
Inventario Final
Costo de Venta

Septiembre
Manzana
Piones
1,430
2,750
1,210
850
2,640
3,600
1,320
2,000
1,320
1,600

Requis icin de Frutas

Manzanas
Piones
IF Des eado
Manzanas
Piones
II MP
Manzanas
Piones
Presupuesto de Compras

+
=
=

Inventario Inicial
Compras
Disponible
Inventario Final
Costo de Venta

Septiembre
3,120
1,870
1,250
8,300
3,300
5,000
4,180
1,430
2,750
7,240

Manzanas
1,430
3,190
4,620
3,300
1,320

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Octubre
5,800
3,300
2,500
5,800
3,300
2,500
8,300
3,300
5,000
3,300

Piones
2,750
3,850
6,600
5,000
1,600

Octubre
Manzana
Piones
1,320
2,000
3,080
1,600
4,400
3,600
3,080
2,600
1,320
1,000

Noviembre
Manzana
Piones
3,800
2,600
1,320
1,000
5,120
3,600
1,320
3,200
3,800
400

Noviembre
5,800
3,300
2,500
11,300
3,300
8,000
5,800
3,300
2,500
11,300

Manzanas
3,300
5,720
9,020
7,700
1,320

Piones
5,000
2,500
7,500
6,500
1,000

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VALORES
COMPROMISO: Con nuestro clientes, al brindarles un servicios de calidad; con la
sociedad, al brindar estabilidad a las familias de nuestro personal, y con el medio
ambiente, al respetar y cumplir todas las normas establecidas para el cuidado de
ste.
RESPONSABILIDAD: Asumir el compromiso con la Empresa (accionistas,
clientes y compaeros), de lograr sus objetivos, actuando con su filosofa,
desempeando el trabajo con honestidad, honradez, lealtad, respeto tica e
integridad.
CONFIANZA: Propiciar un ambiente armnico que favorezca al clima laboral,
actuando con respeto, tolerancia, compaerismo y colaboracin, generando la
certeza de que somos una empresa fiable e integra.
CALIDAD: Prestar un servicio que cumpla y supere las expectativas de nuestros
clientes, haciendo las cosas bien desde la primera vez en tiempo y forma.
COOPERACIN: Trabajar en equipo para cumplir las metas, apoyndose en el
desarrollo personal y profesional en forma permanente.
COMUNICACIN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos
parte de la empresa, as como con nuestros proveedores y clientes.
JUSTICIA: Hacia nuestro personal, tanto en el trato como en la asignacin de
actividades a realizar, dependiendo stas de la capacidad de cada uno de ellos.
HONRADEZ: Por honradez se refiere a la cualidad con la cual se designa a
aquella persona que se muestra, tanto en su obrar como en su manera de pensar,
como justa, recta e ntegra.
TICA: La tica tiene como objeto los actos que el ser humano realiza de modo
consciente y libre.

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ANALISIS FODA
El anlisis FODA es un instrumento de planificacin estratgica, por lo general se
usa como parte de hacer una exploracin del entorno, que ayudan a identificar los
factores externos que deben ser previsto, y los factores internos que necesitan ser
planificadas en la determinacin de que una empresa debe ir en el futuro.
Los elementos internos son las fuerzas (F) generadas y propias de la institucin, y a
su vez las debilidades (D) que por razones naturales cualquier organizacin tiene o
se generan en razn del avance tecnolgico y de administracin de las dems
empresas. Los elementos externos: la competencia, sus fortalezas y estrategias, as
como sus debilidades, junto con el desarrollo econmico, social, tecnolgico y las
circunstancias polticas representan oportunidades (O) o amenazas (A). (Chiavenato,
2003)

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