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Nivel Operacional
Nivel de Control
El nivel estratgico es uno de los de mayor impacto econmico para las
compaas. Pertenece al mbito de decisin gerencial y contempla el
rediseo de las redes productivas y de distribucin para horizontes
temporales de varios aos. Desde los modelos estratgicos de SIMOL se
puede determinar la estructura operativa ptima de los medios de
produccin y transporte que satisfaga la demanda previsible a medio y
largo plazo. Los modelos estratgicos tambin contemplan los valores de
pico de la produccin.
El nivel tctico realiza planificaciones de medio y largo plazo sobre los
recursos productivos disponibles. Al igual que la planificacin
estratgica, la planificacin tctica tambin tiene una importante
repercusin econmica, ya que a este nivel se deciden los planes de
aprovisionamiento y la poltica de stocks. SIMOL dispone de dos tipos de
modelos para ayudar a la toma de decisiones tcticas: los continuos y
los discretos. Los primeros realizan planificaciones mensuales en un
horizonte temporal de un ao, y en ellos se realiza un tratamiento lineal
de los medios de transporte y produccin. Los modelos discretos actan
sobre horizontes temporales ms cortos, del orden de meses, y se
utilizan cuando lo exige la importancia de las magnitudes discretas
manipuladas, por ejemplo, en el transporte por buque de materias
primas.
El nivel operacional realiza la planificacin temporal a corto plazo de las
actividades de la compaa, normalmente la planificacin diaria a lo
largo de un mes. La importancia de este nivel radica en la necesidad de
que los resultados obtenidos en el nivel tctico para cada mes, se
puedan planificar a lo largo de los das laborables de dicho mes. Por eso
su repercusin econmica radica ms en el cumplimiento de las
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PREVISIN
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o
probabilidad seria. La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse
en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto ms puedan
aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de
probabilidad.
ETAPAS:
* Objetivos: Es la fijacin de metas.
* Investigacin: Es encontrar las tcnicas adecuadas, para el
cumplimiento de los objetivos.
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PLANEACIN
Fija el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinacin de tiempos y de nmeros necesarios para su
realizacin.
ETAPAS:
* Propsitos: Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un
grupo social.
* Objetivos: Representa los resultados que la empresa espera obtener,
son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente.
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ORGANIZACIN
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la
determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y
agrupacin de actividades, con el fi n de poder realizar y
simplifi car las funciones del grupo social.
ETAPAS:
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INTEGRACIN
Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la
organizacin y la planeacin, sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.
ETAPAS:
* Reclutamiento: Es recolectar informacin y as poder tener una bolsa
de trabajo.
* Seleccin: Despus de hacer el reclutamiento si hay una vacante, se
recurre a la bolsa de trabajo, previamente seleccionada.
* Induccin: Conocer todo lo necesario para desempearte en el trabajo.
* Capacitacin: Llegar a ser ms productivo y capaz
PRINCIPIOS DE LAS COSAS:
1) Carcter administrativos: Es tener especialistas en cada rea,
conocedores y prepararos para realizar sus actividades.
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DIRECCIN
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs, de la
motivacin, comunicacin y supervisin.
ETAPAS:
* Toma de Decisiones: Es la eleccin del curso de accin entre varias
alternativas.
* Integracin: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos
necesarios para poner en marcha las decisiones previamente
establecidas para ejecutar los planes
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CONTROL
Es la evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de
detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas
necesarias.
ETAPAS:
* Establecimiento de Estndares: Representan el estado de ejecucin
deseado, de hecho nos es ms que los objetivos definidos de la
organizacin.
* Medicin de Resultados: Es medir la ejecucin y los resultados,
mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas
de acuerdo con los estndares.
* Correccin: La utilidad concreta y tangible del control esta en la accin
correctiva para integrar las desviaciones con relacin a los estndares.
* Retroalimentacin: Mediante ella la informacin obtenida se ajusta al
sistema administrativo al correr del tiempo.
* Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura
organitiva y reflejar su eficacia.
Principios.
1) Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegacin.
2) De los Objetivos: El control existen en funcin de los objetivos, el
control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse
antes de que se presente el error.
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