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PLAN 2004
AO 2012
UNIDAD 2
CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS
Segn la autonoma" o relacin de los documentos respecto a las operaciones que los originan se clasifican
en:.
Documentos probatorios son los que constituyen una base de prueba de las operaciones comerciales e internasde la empresa, dependiendo directamente de la operacin que los gener.
Ttulos valores: son definidos por la Ley 14701 como los documentos necesarios para ejercer el derecho
literal y autnomo que en ellos figura. Por lo tanto, tiene valor propio y no dependen de la operacin que los
origina.
(Ver Esquema Pagina 3)
COMPROBANTES
JUSTIFICAN LAS VENTAS
De acuerdo con el tipo de venta que se realice, es el comprobante (formulario pre-impreso) que se deber emitir.
Si la venta es al Contado, se emitir la Factura Contado o el Ticket de mquina registradora los cuales documentan
dos conceptos, la venta de bienes o servicios y el haber recibido dinero por esa venta.
Si la venta es a crdito, se emitir la Factura, la cual documenta la venta que se ha de cobrar en un futuro determinado.
NOTA DE CRDITO: implica una disminucin en el monto de la deuda a crdito (Factura), est se
emite por:
Gastos de fletes
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Existen otros documentos probatorios que no estn relacionados directamente con la venta pero que al igual que
estos se emiten para documentar hechos econmicos.
VALE DE CAJA:
Se emite para documentar una salida de dinero de caja por partidas de dinero a
rendir cuentas o adelantos de sueldos.
INGRESO DE CAJA:
Se emite para documentar el ingreso de dinero a caja cuando no existe otro
comprobante que lo respalde.
EGRESO DE CAJA:
Se emite para documentar salidas pequeas de dinero de caja cuando no existe
otro comprobante que lo respalde, por ejemplo para boletos de mnibus, fichas
de telfono, etc.
RECIBO DE SUELDOS:
Documenta la salida de dinero por el pago de sueldos a los empleados.
BOLETA DE DEPSITO:
Documenta la salida de valores con destino a alimentar de fondos una cuenta
bancaria.
Promesa de Pago: una persona reconoce una deuda y promete pagar a otra una suma determinada de
dinero en una fecha tambin determinada.
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Factura Contado
Ticket de Mquina Registradora
Crdito
De venta
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
Bsicos
Ajustes a las
ventas
Documentos
Probatorios
Documentos
Comerciales
Complementarios
Contado:
Contado:
Recibo Oficial
Pedido seccional
Orden de Compra
Orden de venta
Remito
Ordenes de pago:
Cheques
Letra de cambio
Representativos de Dinero
Ttulos Valores
Representativos de Mercaderas
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Conforme
Promesas de
Vale
pago:
Gua de encomienda
Carta de Porte
Conocimiento de Embarque
Certificado de Depsito
Warrant
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Intereses o recargos
Fletes
Ajuste de precio cuando el mismo fue menor al
que corresponda.
Recibo de Sueldos
Vale de Caja
Ingreso de Caja
Egreso de Caja
Boleta de Depsito Bancario
Otros
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Factura Contado
Crdito
Nota de Dbito
Devolucin Contado
Crdito
Nota de Crdito
TRMITE INTERNO
Egreso de Caja
Vale de Caja
Planilla de Caja
Planilla de Cobranza
Remito
Remito
Boleta de Contado
Nota de Devolucin Contado
Factura
Nota de Dbito
TRMITE EXTERNO
Nota de Crdito
Recibo Oficial
Recibo de Sueldos
Orden de Compra
Boleta de Depsito
O
C
Factura
OBLIGATORIOS
Nota de Crdito
Remito
Recibo de Sueldos
Pedido Seccional
N
T
Nota de Dbito
Orden de Compra
Orden de Venta
NO OBLIGATORIOS
O
S
Recibo Oficial
Vale de Caja
Ingreso y Egreso de Caja
Boleta de Depsito Bancaria
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