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29 de enero de 2014
OBJETO
2:00 P.M.
CIERRE:
13 DE FEBRERO DE 2014
HORA:
4:00 P.M.
LUGAR:
Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Carrera 78 No. 65 46. Robledo Medelln.
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
CAPITULO III
CONDICIONES MINIMAS PARA PARTICIPAR
3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
3.2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTACIN REQUERIDA
CAPTULO IV
DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITADA
4.1. DOCUMENTOSJURDICOS
4.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
4.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
4.1.3. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)
4.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O REGISTRO
MERCANTIL
4.1.5. ORIGINAL DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
4.1.6. RECIBO DE PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE A LA PLIZA DE
SERIEDAD
4.1.7. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
4.1.8. CERTIFICACIN PAGOS DE APORTES DE SUS EMPLEADOS
4.1.9. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP.
4.1.10 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
4.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
4.2.1 TARJETA PROFESIONAL Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
4.2.2. CERTIFICACIN DE CUENTA BANCARIA
4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2)
CAPITULO V
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIN
5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES
5.2. FACTORES HABILITADORES
5.2.1 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURDICA
5.2.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
5.2.3 FACTOR HABILITADOR DE EXPERIENCIA
5.3. CAUSALES DE RECHAZO
5.4. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. FIRMA DEL CONTRATO
6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD
3
CRONOGRAMA
TRAMITE
FECHA
LUGAR
PUBLICACION AVISO DE
CONVOCATORIA, DE
ESTUDIOS PREVIOS, Y
PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
DEL 29 DE ENERO AL
4 DE FEBRERO DE
2014
www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co
HASTA EL 4 DE
FEBRERO DE 2014
secgeneral@colmayor.edu.co
sec.general@colmayor.edu.co
RESOLUCION DE APERTURA Y
PLIEGOS DE CONDICIONES
DEFINITIVOS
DEL 5 AL 11 DE
FEBRERO DE 2014
www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co
OBSERVACIONES
DEFINTIVO
PLIEGO
6 DE FEBRERO DE
2014
secgeneral@colmayor.edu.co
sec.general@colmayor.edu.co
RESPUESTA OBSERVACIONES
Y/O ADENDAS
7 DE FEBRERO DE
2014
www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co
PRESENTACION DE
OFERTAS
13 DE FEBRERO DE
2014
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.
8:00 A.M.
a las 04:00
P.M.
CIERRE
13 DE FEBRERO DE
2014
4:00 PM
VERIFICACION DE
REQUISITOS
HABILITANTES
14 DE FEBRERO DE
2014
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.
www.colmayor.edu.co
y
www.contratos.gov.co
PUBLICACION INFORME
SOBRE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
17 DE FEBRERO DE
2014
www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co
4:00 P.M.
TERMINO PARA
SUBSANAR
18 Y 19 DE FEBRERO
DE 2014
2:00 P.M.
SUBASTA PRESENCIAL
20 DE FEBRERO DE
2014
ADJUDICACIN
20 DE FEBRERO DE
2014
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Rectora Sala de Juntas.
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia, Carrera 78 No.
65- 46. Rectora Sala de Juntas.
AL
HORA
y
2:00 PM.
2:00 P.M.
2:00 P.M.
2:00 P.M.
4:00 P.M.
Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus
propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
o prohibicin, constitucional y legalmente establecidas para contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones de la Seleccin
Abreviada de Subasta Inversa Presencial, de los documentos que hacen parte de los
mismos y de las normas que regulan la contratacin estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y Decreto 1510 de 2013, as como las dems normas reglamentarias y
complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que
deben allegar con la propuesta y verificar que contengan la informacin completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los presentes pliegos de
condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los
plazos exigidos en los pliegos de condiciones.
5. Suministrar toda la informacin requerida a travs de los presentes pliegos de
condiciones.
6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en los presentes pliegos de condiciones.
7. Presentar los requisitos habilitantes y la oferta econmica en sobre aparte, en original
con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
1.1. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
El interesado en la contratacin es la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia,
domiciliada en la carrera 78 No. 65 - 46 Sector de Robledo Medelln, representada
legalmente por el Rector, quien delego la contratacin, la firma de los contratos derivados
de las diferentes modalidades contractuales y los dems actos de trmite asociados a las
mismas, en el Secretario General mediante la Resolucin No. 912 de septiembre 24 de
2013, quien tiene dicha representacin y competencia para suscribir contratos, actos y
tomar decisiones en pro del desarrollo institucional.
1.2. LUGAR DONDE SE LLEVARN A CABO LOS DIFERENTES TRMITES
El trmite del proceso de la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial ser
llevado a cabo por la Institucin ubicada en la carrera 78 No. 65 - 46 de Medelln,
Telfono: 444 56 11 Ext. 174 y 176, direccin electrnica secgeneral@colmayor.edu.co
Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno
de los participantes en el proceso de contratacin debern ser presentadas por escrito y
radicarse en la direccin y/o correo electrnico anotado anteriormente.
En el evento que la entidad requiera dentro del presente proceso aclaraciones de parte de
los proponentes, se comunicar por escrito por cualquiera de los medios mencionados
anteriormente.
En consecuencia, resulta necesario que los proponentes determinen con claridad en su
oferta, la direccin, nmero de fax, e-mail de poseerlo.
1.3. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con la presente seleccin
abreviada de Subasta Inversa Presencial, se radicar directamente en la Secretara
General ubicada en la carrera 78 No. 65 - 46, Robledo (Medelln), va fax o enviada a la
pgina Web secgeneral@colmayor.edu.co y sec.general@colmayor.edu.co
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la
verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas que
se entreguen directamente en la Oficina de la Secretaria General.
La Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, por su parte, enviar la
correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o correos electrnicos indicados por
los participantes.
No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la
Entidad o direccin de correo diferente a la sealada con antelacin.
1.4. RGIMEN LEGAL
Tanto la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial como el futuro contrato que
se suscriba como consecuencia de este proceso, se regir en lo pertinente, por el
ordenamiento Constitucional, el rgimen jurdico determinado en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013, y dems disposiciones que regulen la materia y lo
establecido en los presentes pliegos de condiciones.
1.5 HORA LEGAL
La presente invitacin, se regir por la hora legal colombiana certificada por la
Superintendencia de Industria y Comercio, la cual igualmente se encuentra indicada en la
pgina Web de la entidad www.colmayor.edu.co y en tal sentido deber ser observada de
manera estricta tanto por la Institucin como por quienes participan en ella.
$488.000.000
PRESUPUESTO TOTAL:
$488.000.000
Cada proponente deber ofertar LA TOTALIDAD DEL LOTE, con las especificaciones
solicitadas, sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para l, de lo contrario, su
propuesta ser descartada del proceso de seleccin.
CAPITULO II
2.4. APERTURA
La presente seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial tiene como fecha y hora
de apertura el da cinco (5) de febrero de 2014 a las dos de la tarde (2:00 P.M.). Las
ofertas se recibirn en la carrera 78 Nro. 65-46 de Medelln - Oficina de Secretaria
General.
2.5. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS PARA LA VERIFICACIN DE LOS
REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA
SELECCIN ABREVIADA.
Las propuestas se entregaran en tres sobres separados, en el sobre No. 1 se anexarn
los documentos habilitantes, en el sobre No. 2 la propuesta Inicial de Precio, y en el
sobre 3 las fichas tcnicas de todos los productos ofrecidos donde especifique la marca,
referencia y descripcin tcnica de todos los componentes del lote, los cuales se recibirn
en la carrera 78 Nro. 65-46 de Medelln - Oficina de Secretara General, el da trece (13)
de febrero de 2014 de las 8:00 A.M. a las 4:00 P.M. de acuerdo a lo estipulado en el
cronograma.
Los sobres debern identificarse de la siguiente manera:
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Administracin elaborar el acta correspondiente, la cual ser suscrita por los asistentes
en representacin de la Institucin.
A la diligencia de Subasta Inversa Presencial deber comparecer el representante legal
de la persona jurdica individualmente considerada o el del consorcio o unin temporal o
la persona natural, por ser estos, quienes tienen la capacidad de obligasen. En el caso de
los consorcios o uniones temporales, se deber aportar el acta de constitucin
debidamente firmada.
Adicional a lo anterior, la persona jurdica individualmente considerada o el del consorcio
o unin temporal o la persona natural, podr mediante poder delegar en persona mayor
de edad la participacin en dicho proceso.
2.8.8. Introduccin a la Seleccin Abreviada y suscripcin del acta de asistencia.
Antes de dar inicio a la Subasta Presencial se pondr a disposicin de los participantes un
acta de asistencia, los cuales se identificarn dentro de la misma con la contrasea
asignada al momento de la entrega de la propuesta y su nombre, y una vez suscrita por
los proponentes implicar el inicio del certamen. Slo podr participar en el certamen
aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta.
El acta sealar que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos
contenidos en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
2.8.9. Apertura de los sobres con la presentacin de la oferta inicial de precio
El funcionario que preside la subasta abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio, y
dar a conocer cual de ellas es la menor, en el da y hora sealada en los presentes
pliegos de condiciones, en acto pblico que se efectuar bajo la Coordinacin del
Secretario General y el Comit de Contratacin, en la Carrera 78 No. 65 46 de Medelln,
en presencia de los proponentes e interesados, se abrirn los sobres que contienen las
propuestas econmicas, y se diligenciar una planilla que contendr la relacin sucinta de
las propuestas con indicacin como mnimo de los siguientes aspectos:
Nmero de la Subasta
Objeto
Fecha y hora de cierre
Propuestas recibidas
Valor de la propuesta
$488.000.000
PRESUPUESTO TOTAL:
$488.000.000
Cada proponente deber ofertar LA TOTALIDAD del lote, con las especificaciones
solicitadas, sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para l, de lo contrario, su
propuesta ser descartada del proceso de seleccin.
2.11. EFECTOS DE LA ADJUDICACIN
De conformidad con lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993, el
acto de adjudicacin no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede
mediante el ejercicio de la accin de nulidad y restablecimiento del derecho, segn las
reglas del Cdigo Contencioso Administrativo. Si el proponente, sin justa causa, se
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3.2.9. Presentar la garanta de seriedad exigida en los pliegos de condiciones, segn los
lineamientos previstos en los mismos. En caso de consorcios y uniones temporales
deber constituirse a nombre del consorcio o unin temporal como tomador.
3.2.10. Cuando el Representante Legal de la persona jurdica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, en razn a la cuanta, deber adjuntar el
documento de autorizacin expresa del rgano societario competente donde se acredite
su autorizacin para participar en la Contratacin de Subasta Inversa Presencial, firmar la
propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorizacin deber expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratacin de
subasta Inversa Presencial, sin superar treinta (30) das calendario y su vigencia no debe
ser inferior al plazo de la ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
La anterior observacin tambin es vlida para los miembros del Consorcio, Unin
Temporal u otra forma asociativa.
CAPTULO IV
DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES
(Sobre No. 1).
La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se
resea:
4.1. DOCUMENTOS JURDICOS
4.1.1 Oferta debidamente firmada (Anexo 1)
La carta de presentacin de la oferta se deber diligenciar de conformidad con el formato
del Anexo No.1, adjunto a los pliegos de condiciones y deber estar suscrita por el
oferente en el caso de personas naturales, el representante legal para personas jurdicas;
persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o
apoderado debidamente constituido; evento en el cual, se debe anexar el original del
poder otorgado y diligenciado con las formalidades legales y en donde se especifique si
se otorga para presentar la oferta, participar en todo el proceso y suscribir el contrato en
caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe
incorporarse con la propuesta; en caso contrario la oferta ser rechazada.
4.1.2. Documento de conformacin del consorcio o unin temporal.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, se debe anexar el respectivo
documento de acuerdo consorcial o de unin temporal suscrito por sus integrantes, en el
cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7 de la ley 80 de
1993, donde se debe:
a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal.
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b- Designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o la unin
temporal.
c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio
o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
d- Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la unin temporal, los trminos y
extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo de la entidad. La unin temporal que no detalle
en su documento de conformacin el porcentaje de participacin, dar a entender que lo
hace en forma de consorcio para todos los efectos legales.
e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior al trmino de ejecucin del
contrato y un (1) ao ms.
En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unin temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago y en
relacin con la facturacin deben manifestar:
1- Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.
2- Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada
uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato.
3- Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se
compromete a indicar el nmero al momento de la suscripcin del contrato. Adems se
debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin
temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la
participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de
ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en el documento de
conformacin del consorcio o unin temporal, la entidad las solicitar.
4.1.3. Registro nico Tributario (RUT)
Los oferentes debern aportar la inscripcin al Registro nico Tributario.
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Dicha garanta debe estar constituida a favor de la entidad, con una vigencia de noventa
(90) das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la seleccin abreviada de
Subasta Inversa Presencial, estar referida al presente proceso contractual y encontrarse
firmada por el tomador.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o
unin temporal, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a nombre
del mismo, indicando sus integrantes y deber estar firmada por su representante.
En caso que la fecha de cierre de la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial
se ample, deber tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza
y su ampliacin, so pena de rechazo de la propuesta.
De presentarse incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto
asegurado, no estar referida a la presente invitacin, o no se allegaren las condiciones
generales, la entidad solicitar las correcciones o documentaciones del caso.
4.1.6. Recibo de pago de la prima correspondiente a la pliza de seriedad.
Se deber adjuntar el comprobante correspondiente de pago.
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500 SMMLV.
ndice de Liquidez:
Razn Corriente: Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
Que indica:
Capacidad de la empresa para cubrir pasivos a corto plazo.
Por cada peso que tiene que cubrir en el corto plazo (pasivo corriente), con cuanto
cuenta para cubrirlo (activo corriente).
Punto de participacin:
Son aceptables las ofertas de proponentes que se encuentren en un ndice igual o
superior a 1.
ndice de Endeudamiento:
Endeudamiento Total:
Que indica:
Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacin de los
acreedores en los activos de la empresa. Mientras ms alto sea este ndice, mayor
ser el apalancamiento financiero de la empresa.
Punto de participacin:
Para participar se requiere un ndice de endeudamiento igual o inferior a 50%.
Experiencia Probable:
Para participar se requiere una experiencia probable igual o superior a 3 aos,
Verificable en el RUP.
Tarjeta Profesional y Documento de Identificacin.
El proponente deber allegar la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o
Revisor Fiscal, que firmaron y/o certificaron los estados financieros, as como de su
cdula de ciudadana.
4.2.2. Certificacin de Cuenta Bancaria
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El oferente deber anexar certificacin de la Entidad Bancaria donde espera recibir los
pagos producto del contrato, la cual debe contener: Nombre del Titular de la Cuenta, No.
de cuenta, informacin del establecimiento financiero. Este tem, es opcional para la
propuesta, pero obligatorio para el proponente o proponentes con los que se suscriba el
contrato.
4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2)
El proponente deber presentar su propuesta inicial respecto al LOTE en que tenga
inters, toda vez, que la base de evaluacin del precio ser el VALOR CON IVA, el cual
no podr superar el presupuesto oficial establecido para la contratacin. De conformidad
con el Anexo No.3 Resumen Econmico. El cual slo ser abierto al momento de inicio
de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial.
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras,
incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Seleccin
Abreviada de Subasta Inversa Presencial, con base en el Anexo Tcnico, previo anlisis
que efecte el oferente por su cuenta y riesgo, de conformidad con el Anexo 3 - Resumen
Econmico de la propuesta. Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern
asumidos por la Entidad.
El proponente deber sostener el porcentaje de decremento final, hecho en la
subasta, durante toda la vigencia del contrato y en las adiciones que puedan
presentarse.
CAPITULO V
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIN
5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES
Teniendo en cuenta que la entidad verificar los requisitos habilitantes y que a su vez,
otorgar un trmino de dos (2) das, a fin de subsanar la ausencia de requisitos o la falta
de documentos habilitantes, rechazar las propuestas que no allegaren los mismos en el
trmino sealado.
5.2. FACTORES HABILITADORES
5.2.1 Factor habilitador de la capacidad jurdica
En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510
de 2013 y dems normas vigentes sobre la materia, que define la capacidad jurdica como
condicin que se verificar para habilitar una oferta, previa a la calificacin, se efectuar
sobre los documentos que demuestren la debida constitucin y registro del proponente
para ejercer la actividad que se contrata, la representacin legal y vigencia de la actividad
comercial, adems de lo previsto en el presente pliego.
5.2.2 Factor habilitador de la capacidad financiera
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CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. FIRMA DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deber firmar el contrato dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la adjudicacin.
En el momento de la legalizacin del contrato, el contratista deber allegar la
comunicacin indicando el nmero de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad
bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a
nombre del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien
(es) va (n) a facturar.
6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos
sealados, en calidad de sancin se le har efectiva la pliza que garantiza la seriedad de
su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de 1993,
Artculo 30, Numeral 12, Inciso 1).
6.3. ADJUDICACIN TOTAL
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El ciento por ciento (100%) del valor de los insumos entregados, dentro de los treinta
das calendario siguientes a la recepcin de los mismos, previa presentacin de factura y
certificacin de la recepcin de los bienes a satisfaccin y surtidos los trmites legales,
fiscales y presupustales a que haya lugar. El oferente se compromete con LA
INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA a cambiar aquellos
elementos que resultaren defectuosos sin perjuicio de que LA INSTITUCIN
UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA adelante las acciones legales
correspondientes.
6.11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las que se relacionan en los presentes pliegos de condiciones y las dadas
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se discriminan las
obligaciones del contratista de acuerdo con los diferentes alcances que se han concebido
en la ejecucin del objeto contractual:
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse
Colaborar con la Institucin para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato.
Las dems previstas en los presentes pliegos de condiciones y las que se deriven
del objeto contractual.
6.13. SUPERVISION
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Vicerrectora
Administrativa
Profesional
Universitaria
Planeacin
Contratista
de Jurdico
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Asesor Auxiliar
Administrativa
Almacen
CAPITULO VII
ANEXOS
ANEXO No. 1.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: ___________________________________
Seores
Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia
Carrera 78 N 65-46
Telfono: 444 56 11
La Ciudad.
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4. Que hemos recibido las siguientes adendas a los pliegos de condiciones (Indicar el
nmero y la fecha de cada una) y aceptamos su contenido.
5. As mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:
Que no nos hallamos incursos en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibicin de las sealadas en la Constitucin y en las Leyes. (Se recuerda al
proponente que si est incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no
puede participar en el proceso de seleccin de contratistas y debe abstenerse de formular
propuesta).
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad oficial dentro de los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha de entrega de las
propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho perodo de sanciones
contractuales (multas, clusula penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier Entidad
estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las
impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 aos y por lo
tanto deber atenerse a lo estipulado en el numeral anterior.
Que no nos hallamos incursos en el boletn de responsables fiscales de competencia de
las Contraloras, de acuerdo con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato dentro del trmino estipulado
en el mismo a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin
legalizacin.
7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a
constituir su garanta nica, y as mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de
los trminos sealados para ello.
8. Que la oferta econmica tiene una validez de 90 das calendario.
9. Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.
Atentamente,
__________________________
Firma del Representante Legal
30
ANEXO No. 2
_____________________________________________
Firma
31
ANEXO No. 3
RESUMEN ECONMICO
MATERIAL Y/O
DETALLE
CANTIDAD
UNIDAD
DE
MEDIDA
CLASIFICADOR
BIENES Y
SERVICIOS
CUARTO NIVEL
VALOR
UNITARIO
IVA
VALOR
TOTAL
ARTICULO
CANTI
DAD
UNIDAD DE MEDIDA
POWEREDGE VRTX
Unidad de infraestructura
compartida VRTX DELL.
line SAS6Gbps.
4 fuentes de poder redundante.
32
VALOR
UNITARIO
IVA
VALOR TOTAL
de respuesta
Cdigo Secop : 43171806
Licencia de Windows 2012 server
datacenter somos entidad educativa.
Cdigo Secop :43162608
PC todo en uno Procesador INTEL i54670de 3.1Ghz con 6 MB cache - CUARTA
GENERACION.
Memoria RAM de 8GB.
Teclado USB y Mouse USB DELL.
Monitor de 23
Tarjeta de Video Integrada.
Disco duro de 1TB.
Windows 8.1 profesional X64 upgrade win
7
5 aos de garanta Onsite.
100
33
10/100 Mbps
Capacidad de conmutacin*
136 Gbit/s
Nmero de VLANs 1024
Nmero de colas
8
Tasa de transferencia (mx) 1 Gbit/s
LOS SWITCHS SE DEBEN ENTREGAR CON LOS
SIGUIENTES SERVICIOS:
Instalar, configurar y poner en marcha switches
segn las recomendaciones del fabricante y los
requerimientos del Colegio Mayor.
Monitorear el comportamiento de los
componentes de hardware de la plataforma de
Networking y tomar las acciones apropiadas
cuando se detecten desviaciones sobre los
parmetros normales de operacin.
Monitorear la infraestructura de Networking de
TI y sus variables (Memoria, Interfaces y
Procesamiento).
Instalar y parametrizar las herramientas de
monitoreo utilizadas para recolectar datos de la
disponibilidad de la red de rea local (LAN), ya
sean almbricas o inalmbricas, y la red de rea
amplia (WAN
Habilitar el envo de notificaciones en las
herramientas del software de administracin de
la red datos a los medios de comunicacin
disponibles de los encargados de la gestin de la
infraestructura.
Monitorear las interfaces LAN de los switches,
Access Point y enrutadores para asegurar que la
infraestructura se encuentra disponible cuando
se requiere.
Definir e identificar los niveles normales y crticos
de operacin de la red de rea local (LAN).
Instalar, desinstalar y/o configurar elementos de
red nuevos de la plataforma de Networking.
Gestionar configuraciones como: VLAN, QoS, STP,
RSTP, Enrutamiento, configuracin de puertos,
polticas de seguridad, plantillas de puertos,
entre otros.
Revisar el estado de los canales de datos e
internet, radio enlaces as como las velocidades y
las configuraciones de los puertos principales del
back bone de la plataforma de Red de Datos para
evitar malos funcionamientos.
Detectar fallas e incidentes: Todas las fallas e
incidentes sern registradas tan pronto como
sean detectadas en una herramienta o medio
para dicha gestin entregada por el proveedor.
Investigar y diagnosticar fallas e incidentes: La
investigacin y diagnostico en general es un
proceso iterativo y sistemtico orientado a
determinar las razones bsicas que impiden que
la plataforma opere adecuadamente.
Solucionar y recuperar fallas e incidentes: Se
implementaran todas las acciones que permitan
solucionar de manera temporal o estructural la
falla o incidente, devolviendo operatividad a la
red de datos tan pronto como sea posible.
Cerrar fallas e incidentes: Una vez se ha
verificado que las acciones implementadas han
sido satisfactorias para la red de datos, se
procede a su documentacin y cierre.
Mantener actualizada la informacin sobre la
configuracin fsica y lgica de la red de rea
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NOTA: TODOS LOS ELEMENTOS DE HARDWARE DEBEN TENER UNA GARANTA MNIMA DE 5 AOS DE FABRICA,
CERTIFICADA POR EL FABRICANTE, DICHA CERTIFICACIN DE BE ESTAR PRESENTADA EN LA PROPUESTA.
De acuerdo a lo anterior, la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia SUGIERE los siguientes perfiles para la
implantacin de la plataforma y sus servicios.
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Entre los dos ingenieros debern cumplir con las siguientes certificaciones:
Microsoft, VmWare, Sonywall, Cisco.
-
Experiencia en:
1. Servidores.
Diseo e implementacin de Infraestructura Microsoft y vmWare. Implementacin de proyectos
sobre soluciones Microsoft en las ares de Directorio Activo, Exchange server, System Center 2012,
Hyper-V, vmWare, vphere, SharePoint. Migracin de soluciones Microsoft Directorio Activo,
Exchange, Forefront TMG, Cluster de hyper-V, soporte en soluciones Microsoft Server, Microsoft
Exchange, entidad certificadora, file server, GPO Active Directory, despliegue, gestin y
administracin de Aranda.
2. Redes.
Administracin de infraestructura de redes, manejo de VPNs, enrutamientos, seguridades,
configuracin de Firewall/Proxy, SonicWall, configuracin de switches.
3. Almacenamiento centralizado.
Diseo, implementacin y administracin de unidades de cinta, de disco y diseo de planes de
backup y restauracin ante cadas del servicio.
Horario de atencin:
Uno de ellos, disponible 7x24 (no en sitio obligatoriamente), con presencia semanal de hasta 10
horas para atencin a requerimientos, cambios, capacitaciones, reuniones de seguimiento.
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MATRIZ DE ESCALAMIENTO:
Nivel 1. Atender incidentes, requerimientos y problemas en el sitio y a travs del correo
electrnico escalar el problema al nivel respectivo.
Nivel 3. Atender incidentes, a travs del correo electrnico o mvil, quien escalar al nivel
respectivo.
En caso de que el problema sea de Hardware o de software que tenga garanta se deber realizar
el escalamiento a fabricantes, para lo cual el Colegio Mayor aportara los contratos de soporte con
los fabricantes
Nota: Se deber adjuntar carta emitida por la persona relacionada en la Hoja de Vida, dirigida la
Entidad, donde indique estar de acuerdo con el presente proceso de seleccin especificando que
participa slo con dicho oferente.
GENERALES
El Colegio Mayor de Antioquia suministrar tanto el hardware como el software para la
implementacin de los escenarios de prueba que deban realizarse antes de la actualizacin de
cualquier cambio importante como (firmware de los servidores y sus componentes), Como tambin
escenarios de implementacin para nuevos productos.
El Colegio Mayor de Antioquia proporcionar al proveedor los diferentes contratos de
mantenimiento y garantas que se tengan para realizar el debido escalamiento a fabricantes de
hardware y software
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ANEXO 4.
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
Lugar y fecha
Seores
INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
Medelln
Proceso de Contratacin: Seleccin Abreviada Subasta Inversa Presencial No. 001 - 2014
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados,
contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusin en el presente Proceso de Contratacin.
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el presente Proceso de Contratacin nos soliciten los
organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin. En
constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar informacin]
de [Insertar informacin].
____________________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente personal natural].
Nombre: [Insertar Informacin]
Cargo: [Insertar Informacin]
Documento de Identidad: [Insertar Informacin]
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ANEXO 5
Entre los suscritos a saber JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ, mayor de edad, vecino de la
ciudad de Medelln, identificado con la Cdula de Ciudadana 71.730.355 de Medelln, en
calidad de Secretario General de la INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR
DE ANTIOQUIA, a partir del 16 de abril de 2012, segn Resolucin No. 353 del 9 de abril
de 2012 y la Resolucin No. 912 del 24 de septiembre de 2013, por medio de la cual se
delega la contratacin, la firma de los contratos derivados de las diferentes modalidades
contractuales y los dems actos de tramite asociados a las mismas, debidamente
facultado para la suscripcin del presente contrato y quin para efectos de este se
denominar INSTITUCION UNIVERSITARIA, por una parte, y por la otra, XXXXX, mayor
de edad, identificado con la Cdula de Ciudadana XXXXX, quin acta en nombre y
representacin legal de XXXXX, con Nit. XXXXX, y quien para efectos de este se
denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir el presente Contrato
para: Adquirir a ttulo de compraventa servidores, PCS de escritorios,
licenciamiento de software, accesorios, swtiches y dispositivos elctricos, de
acuerdo con las especificaciones y las condiciones comerciales que se detallan en el
presente contrato, previa las siguientes consideraciones: 1) La Institucin universitaria
Colegio mayor de Antioquia, requiere modernizar el datacenter de la institucin, e integrar
nuevas tecnologas a las existentes, mediante la adquisicin de servidores, switchs, Pc de
escritorio, elementos informticos, dispositivos elctricos y adquisicin y licenciamiento
de software. 2) Que los recursos sern tomados del presupuesto asignado para la
contrato tendr una vigencia de ciento veinte (120) das. CLUSULA SEXTA SUPERVISIN: La INSTITUCIN UNIVERSITARIA
por conducto del Lder de
Tecnologa controlar la debida ejecucin por parte de EL CONTRATISTA. Para tal
efecto tendr las siguientes atribuciones: 1) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con
las obligaciones descritas en la clusula primera del presente contrato. 2) Informar a la
Rectora respecto de las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA. 3) Certificar respecto al cumplimiento de EL CONTRATISTA. Dicha
certificacin se constituye en requisito previo para el pago que deba realizar La
INSTITUCIN UNIVERSITARIA. 4) Dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucin
No. 329 del 22 de marzo de 2013, donde se fijan las funciones, atribuciones y
responsabilidades a los supervisores y/o interventores. 5) Elaborar y suscribir acta de
inicio. 6) Proyectar acta de liquidacin. 7) Las dems inherentes a la funcin
desempeada. PARGRAFO: El Interventor puede ser sustituido en cualquier momento
por la persona que delegue el Representante Legal de la INSTITUCION
UNIVERSITARIA; en este evento el Supervisor sustituido deber presentar dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la sustitucin, un informe de su gestin. CLUSULA
SPTIMA - FORMA DE ENTREGA: EL CONTRATISTA entregar los insumos objeto
del presente contrato en la Institucin Universitaria. CLAUSULA OCTAVA - CESIN Y
SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente el
presente contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo
previa autorizacin por parte de la Representante Legal de la INSTITUCION
UNIVERSITARIA. CLUSULA NOVENA - GARANTA: EL CONTRATISTA De
que procedan, los cuales sern descontados en el momento del pago por la
INSTITUCION UNIVERSITARIA. CLUSLA VIGESIMA - INDEMNIDAD: EL
CONTRATISTA ser responsable ante la INSTITUCION UNIVERSITARIA y ante terceros
por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daos o lesiones a personas o
propiedades de la INSTITUCION UNIVERSITARIA o terceros, ocasionados por actos,
hechos u omisiones de l o sus empleados en el desarrollo del Contrato. Cualquier costo
en que incurra la INSTITUCION UNIVERSITARIA para la defensa de sus intereses o
cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en
esta clusula, o por cualquier otra reclamacin derivada del incumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA, deber ser reintegrada a la INSTITUCION
UNIVERSITARIA en su totalidad debidamente actualizada. CLAUSULA VIGESIMA
PRIMERA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se perfecciona
con la suscripcin del mismo y para su ejecucin se requiere la suscripcin del acta de
inicio, previa aprobacin de las garantas y el registro presupuestal.
Para constancia se firma a los XXXXXXX (XX) das del mes de .. de 2014.
xxx
CC xxxx
Representante Legal
xxxx
SECRETARIO GENERAL
I.U. COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
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