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PROYECTO DE PREPLIEGO DE CONDICIONES

29 de enero de 2014

INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA


SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 001 DE 2014

OBJETO

LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, est interesada


en recibir propuestas para adquirir a ttulo de compraventa servidores, PCS de

escritorios, licenciamiento de software, accesorios, swtiches y dispositivos


elctricos, de acuerdo con las especificaciones y las condiciones comerciales que se
detallan en el presente pliego de condiciones.

APERTURA: 5 DE FEBRERO DE 2014


HORA:

2:00 P.M.

CIERRE:

13 DE FEBRERO DE 2014

HORA:

4:00 P.M.

LUGAR:

Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Carrera 78 No. 65 46. Robledo Medelln.

TABLA DE CONTENIDO

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL

1.1. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE


1.2. LUGAR DONDE SE LLEVARN A CABO LOS DIFERENTES TRMITES
1.3. CORRESPONDENCIA
1.4. RGIMEN LEGAL
1.5 .HORA LEGAL
1.6. VEEDURAS CIUDADANAS
1.7. OBJETO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIN ABREVIADA
2.1. PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO
DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
2.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
2.3. PUBLICACIN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
2.3.1. OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO
2.3.2. RESPUESTA OBSERVACIONES Y/O ADENDAS
2.4. APERTURA
2.5. PUBLICACIN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
2.6. APERTURA VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
2.7. CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
2.8. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS PARA LA VERIFICACIN DE LOS
REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA
SELECCIN ABREVIADA.
2.9. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACIN DEL
INFORME Y TRMINO PARA SUBSANAR LOS MISMOS.
2.10. CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
2.11. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL
2.12. CRITERIOS DE DESEMPATE
2.13. ADJUDICACIN
2.14. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIN
ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
2.15. VERIFICACIN DE LA INFORMACIN

CAPITULO III
CONDICIONES MINIMAS PARA PARTICIPAR
3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
3.2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTACIN REQUERIDA
CAPTULO IV
DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITADA
4.1. DOCUMENTOSJURDICOS
4.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA
4.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
4.1.3. REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)
4.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O REGISTRO
MERCANTIL
4.1.5. ORIGINAL DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
4.1.6. RECIBO DE PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE A LA PLIZA DE
SERIEDAD
4.1.7. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
4.1.8. CERTIFICACIN PAGOS DE APORTES DE SUS EMPLEADOS
4.1.9. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES RUP.
4.1.10 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
4.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
4.2.1 TARJETA PROFESIONAL Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
4.2.2. CERTIFICACIN DE CUENTA BANCARIA
4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2)
CAPITULO V
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIN
5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES
5.2. FACTORES HABILITADORES
5.2.1 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURDICA
5.2.2 FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
5.2.3 FACTOR HABILITADOR DE EXPERIENCIA
5.3. CAUSALES DE RECHAZO
5.4. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. FIRMA DEL CONTRATO
6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD
3

6.3. ADJUDICACIN TOTAL


6.4. ADJUDICACIN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
6.5. CESIONES Y SUBCONTRATOS
6.6. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO
6.6.1. PLIZA DE GARANTA NICA DEL CONTRATO
6.6.2. PUBLICACIN
6.7. GASTOS DEL CONTRATISTA
6.8. PLAZO DEL CONTRATO
6.9. LUGAR EN QUE SE EJECUTAR EL CONTRATO
6.10. FORMA DE PAGO
6.11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
6.12. REVISIN DE PRECIOS
6.13. SUPERVISION
6.14. COMIT DE CONTRATACION
6.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
CAPITULO VII
ANEXOS
ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
ANEXO No. 2 - CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
ANEXO No. 3 - RESUMEN ECONMICO
ANEXO No. 4 - COMPROMISO ANTICORRUPCIN Y PROCESO DE INTEGRIDAD.
ANEXO No. 5 - MINUTA DEL CONTRATO

CRONOGRAMA
TRAMITE

FECHA

LUGAR

PUBLICACION AVISO DE
CONVOCATORIA, DE
ESTUDIOS PREVIOS, Y
PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES

DEL 29 DE ENERO AL
4 DE FEBRERO DE
2014

www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co

HASTA EL 4 DE
FEBRERO DE 2014

secgeneral@colmayor.edu.co
sec.general@colmayor.edu.co

RESOLUCION DE APERTURA Y
PLIEGOS DE CONDICIONES
DEFINITIVOS

DEL 5 AL 11 DE
FEBRERO DE 2014

www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co

OBSERVACIONES
DEFINTIVO

PLIEGO

6 DE FEBRERO DE
2014

secgeneral@colmayor.edu.co
sec.general@colmayor.edu.co

RESPUESTA OBSERVACIONES
Y/O ADENDAS

7 DE FEBRERO DE
2014

www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co

PRESENTACION DE
OFERTAS

13 DE FEBRERO DE
2014

Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.

8:00 A.M.
a las 04:00
P.M.

CIERRE

13 DE FEBRERO DE
2014

4:00 PM

VERIFICACION DE
REQUISITOS
HABILITANTES

14 DE FEBRERO DE
2014

Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.
www.colmayor.edu.co
y
www.contratos.gov.co

PUBLICACION INFORME
SOBRE LOS REQUISITOS
HABILITANTES

17 DE FEBRERO DE
2014

www.colmayor.edu.co
www.contratos.gov.co

4:00 P.M.

TERMINO PARA
SUBSANAR

18 Y 19 DE FEBRERO
DE 2014

2:00 P.M.

SUBASTA PRESENCIAL

20 DE FEBRERO DE
2014

ADJUDICACIN

20 DE FEBRERO DE
2014

Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Secretara General.
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia - Carrera 78 No.
65- 46. Rectora Sala de Juntas.
Institucin
Universitaria
Colegio
Mayor de Antioquia, Carrera 78 No.
65- 46. Rectora Sala de Juntas.

AL

HORA
y

2:00 PM.

2:00 P.M.

2:00 P.M.

8:00 A.M. a 4:00


P.M.
y

8:00 A.M. a 5:00


P.M.

2:00 P.M.

4:00 P.M.

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES


LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, est interesada
en recibir propuestas para adquirir a ttulo de compraventa servidores, PCS de

escritorios, licenciamiento de software, accesorios, swtiches y dispositivos


elctricos, de acuerdo con las especificaciones y las condiciones comerciales que se
detallan en el presente pliego de condiciones.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus
propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
o prohibicin, constitucional y legalmente establecidas para contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones de la Seleccin
Abreviada de Subasta Inversa Presencial, de los documentos que hacen parte de los
mismos y de las normas que regulan la contratacin estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y Decreto 1510 de 2013, as como las dems normas reglamentarias y
complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que
deben allegar con la propuesta y verificar que contengan la informacin completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los presentes pliegos de
condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los
plazos exigidos en los pliegos de condiciones.
5. Suministrar toda la informacin requerida a travs de los presentes pliegos de
condiciones.
6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en los presentes pliegos de condiciones.
7. Presentar los requisitos habilitantes y la oferta econmica en sobre aparte, en original
con el correspondiente ndice y debidamente foliadas.

CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL
1.1. DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
El interesado en la contratacin es la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia,
domiciliada en la carrera 78 No. 65 - 46 Sector de Robledo Medelln, representada
legalmente por el Rector, quien delego la contratacin, la firma de los contratos derivados
de las diferentes modalidades contractuales y los dems actos de trmite asociados a las
mismas, en el Secretario General mediante la Resolucin No. 912 de septiembre 24 de
2013, quien tiene dicha representacin y competencia para suscribir contratos, actos y
tomar decisiones en pro del desarrollo institucional.
1.2. LUGAR DONDE SE LLEVARN A CABO LOS DIFERENTES TRMITES
El trmite del proceso de la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial ser
llevado a cabo por la Institucin ubicada en la carrera 78 No. 65 - 46 de Medelln,
Telfono: 444 56 11 Ext. 174 y 176, direccin electrnica secgeneral@colmayor.edu.co

Por lo anterior, las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno
de los participantes en el proceso de contratacin debern ser presentadas por escrito y
radicarse en la direccin y/o correo electrnico anotado anteriormente.
En el evento que la entidad requiera dentro del presente proceso aclaraciones de parte de
los proponentes, se comunicar por escrito por cualquiera de los medios mencionados
anteriormente.
En consecuencia, resulta necesario que los proponentes determinen con claridad en su
oferta, la direccin, nmero de fax, e-mail de poseerlo.

1.3. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que est relacionada con la presente seleccin
abreviada de Subasta Inversa Presencial, se radicar directamente en la Secretara
General ubicada en la carrera 78 No. 65 - 46, Robledo (Medelln), va fax o enviada a la
pgina Web secgeneral@colmayor.edu.co y sec.general@colmayor.edu.co
En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la
verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas que
se entreguen directamente en la Oficina de la Secretaria General.
La Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, por su parte, enviar la
correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o correos electrnicos indicados por
los participantes.
No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la
Entidad o direccin de correo diferente a la sealada con antelacin.
1.4. RGIMEN LEGAL
Tanto la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial como el futuro contrato que
se suscriba como consecuencia de este proceso, se regir en lo pertinente, por el
ordenamiento Constitucional, el rgimen jurdico determinado en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013, y dems disposiciones que regulen la materia y lo
establecido en los presentes pliegos de condiciones.
1.5 HORA LEGAL
La presente invitacin, se regir por la hora legal colombiana certificada por la
Superintendencia de Industria y Comercio, la cual igualmente se encuentra indicada en la
pgina Web de la entidad www.colmayor.edu.co y en tal sentido deber ser observada de
manera estricta tanto por la Institucin como por quienes participan en ella.

1.6. VEEDURAS CIUDADANAS

Se realizar la convocatoria a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con


la ley, las cuales podrn desarrollar su actividad durante la etapa precontractual,
contractual y postcontractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo
establecido en los artculos 66 de la Ley 80 de 1993, La Ley 850 de 2003 y dems normas
concordantes.
1.7. OBJETO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
La Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, requiere adquirir a ttulo de

compraventa servidores, PCS de escritorios, licenciamiento de software,


accesorios, swtiches y dispositivos elctricos, de acuerdo con las
especificaciones y las condiciones comerciales que se detallan en el presente pliego de
condiciones.

1.8. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO


El presupuesto oficial para la presente contratacin es de CUATROCIENTOS OCHENTA
Y OCHO MILLONES DE PESOS M.L. INCLUIDO IVA. ($488.000.000), conforme al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Oficina de Presupuesto.
La adjudicacin de la presente seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial se har
en forma TOTAL en un lote, el cual tiene el siguiente presupuesto asignado:
Lote nico.

$488.000.000

PRESUPUESTO TOTAL:

$488.000.000

Cada proponente deber ofertar LA TOTALIDAD DEL LOTE, con las especificaciones
solicitadas, sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para l, de lo contrario, su
propuesta ser descartada del proceso de seleccin.
CAPITULO II

PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA


PRESENCIAL (POR LOTE)

2.1. PUBLICACIN DEL AVISO DE CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y


BORRADOR DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
El aviso de la convocatoria pblica, los estudios previos y el borrador de los pliegos de
condiciones sern publicados en la pgina Web de la entidad y en el Portal nico de
Contratacin, del veintinueve (29) de enero al cuatro (4) de febrero de 2014; adems
podr ser consultado en la Oficina de Secretaria General ubicada en la Carrera 78 No.
65-46 - Medelln, en el horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M. en jornada de lunes a viernes.

2.2. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.


Las observaciones formuladas por los interesados, sern estudiadas por el Comit
de Contratacin y/o Evaluador y de considerarlo conveniente sern tenidas en
cuenta en el pliego de condiciones definitivas.
Dentro del plazo establecido para la presentacin de observaciones, los proponentes
pueden solicitar por escrito aclaraciones. Dicho escrito deber:
-

Dirigirse a la Secretara General de la Institucin.


Indicar la direccin y nmero telefnico del interesado.

El trmino para las observaciones al proyecto de pliego de condiciones ser hasta el da


cuatro (4) de febrero de 2014.
2.3. PUBLICACIN Y CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Los pliegos de condiciones definitivos podrn ser consultados en la pgina Web de la
entidad, direccin www.colmayor.edu.co como en el Portal nico de Contratacin
www.contratos.gov.co a partir del cinco (5) al once (11) de febrero de 2014, en la
carrera 78 No. 65 - 46, Oficina de Secretaria General, en el horario de de 8:00 A.M. a 5:00
P.M. en jornada de lunes a viernes.
2.3.1. OBSERVACIONES AL PLIEGO DEFINITIVO. Los proponentes interesados en
participar del proceso, harn las observaciones el da seis (6) de febrero de 2014, en el
horario de 8:00 A.M. a 4:00 P.M., en los siguientes correos electrnicos:
secgeneral@colmayor.edu.co y sec.general@colmayor.edu.co
2.3.2. RESPUESTA OBSERVACIONES Y/O ADENDAS. Las adendas si es del caso se
proferirn el da siete (7) de febrero de 2014, y se publicaran en las siguientes pginas:
www.colmayor.edu.co y www.contratos.gov.co

2.4. APERTURA
La presente seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial tiene como fecha y hora
de apertura el da cinco (5) de febrero de 2014 a las dos de la tarde (2:00 P.M.). Las
ofertas se recibirn en la carrera 78 Nro. 65-46 de Medelln - Oficina de Secretaria
General.
2.5. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS PARA LA VERIFICACIN DE LOS
REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA INICIAL DE PRECIO DE LA
SELECCIN ABREVIADA.
Las propuestas se entregaran en tres sobres separados, en el sobre No. 1 se anexarn
los documentos habilitantes, en el sobre No. 2 la propuesta Inicial de Precio, y en el
sobre 3 las fichas tcnicas de todos los productos ofrecidos donde especifique la marca,
referencia y descripcin tcnica de todos los componentes del lote, los cuales se recibirn
en la carrera 78 Nro. 65-46 de Medelln - Oficina de Secretara General, el da trece (13)

de febrero de 2014 de las 8:00 A.M. a las 4:00 P.M. de acuerdo a lo estipulado en el
cronograma.
Los sobres debern identificarse de la siguiente manera:

Indicar el contenido del sobre: Sobre N 01. (Documentos habilitantes) y Sobre


N 02. (Propuesta inicial de precio).
Se indicar el nmero y el objeto de la Seleccin Abreviada.
Se indicar, el nombre y direccin del proponente, con el fin de que sea posible
devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporneamente.

2.6. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACIN DEL


INFORME Y TRMINO PARA SUBSANAR LOS MISMOS.
La entidad dentro del plazo de verificacin y evaluacin de las propuestas, que se llevar
a cabo el da catorce (14) de febrero de 2014, solicitar de ser necesario a los oferentes
y por escrito todos los documentos de carcter subsanable, es decir, que verifiquen las
condiciones del proponente sobre las condiciones de experiencia, capacidad financiera y
organizacin de los proponentes que no constituyan los factores de escogencia
establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta lo establecido
en la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1510 de 2013.
Se publicar en la pgina Web de la entidad y en el Portal nico de Contratacin el
informe de los proponentes que resultaren habilitados, as como aquellos que podrn
subsanar sus ofertas en el trmino establecido para ello, dicha publicacin se llevar a
cabo el da diecisiete (17) de febrero de 2014.
El trmino para subsanar los requisitos habilitantes ser los das dieciocho (18) y
diecinueve (19) de febrero de 2014.
En todo caso, no sern subsanables los asuntos relacionados con la falta de capacidad
para presentar oferta ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso.

2.7. CIERRE DE LA SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL


El cierre de la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial se realizar el da trece
(13) de febrero de 2014, en acto pblico que se llevar a cabo en la carrera 78 No. 65 46 Oficina de Secretara General de la Institucin, a las cuatro de la tarde (4:00 P.M.)
De lo anterior se levantar un acta suscrita por los servidores pblicos que concurran al
acto de cierre y los proponentes asistentes que deseen firmar.
2.8. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE LA SUBASTA PRESENCIAL
La Seleccin Abreviada de Subasta Inversa Presencial se har por LOTE, entendido ste
como los bienes que se pretenden adquirir como un todo, cuya naturaleza individual
corresponde a la de aquellos de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin.

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2.8.1. Entrega de las contraseas


La identidad de los proponentes habilitados para presentar lances de precios slo ser
revelada hasta la adjudicacin del contrato. El Comit de Contratacin asignar a cada
proponente una contrasea con la cual se identificar a lo largo del certamen, el da de la
entrega de la documentacin para la verificacin de los requisitos habilitantes.
2.8.2. Tiempo asignado para realizar lances de mejora
Una vez entregados los sobres con los formularios a los proponentes, el Comit de
Contratacin otorgar un trmino comn de cinco (5) minutos para recibir por parte de
todos los proponentes su oferta haciendo uso del formulario dispuesto para ello.
2.8.3 Margen mnimo
El decremento mnimo de mejora de ofertas por debajo de los cuales los lances no sern
aceptables ser, as:
Lote nico. $9.760.000
En consecuencia, slo sern vlidos los lances que igualen o superen este margen.
2.8.4. Comunicacin entre proponentes y acompaantes
El proponente autorizado para pronunciarse y llevar a cabo los lances durante la
audiencia de Subasta ser el representante legal o su delegado, debidamente autorizado
conforme a la ley. Adems de que la comunicacin entre los proponentes una vez se de
inicio al certamen, est prohibida. Queda igualmente prohibido el uso de telfonos
celulares.
2.8.5. Errores en el diligenciamiento del formulario propuesta de precio.
Solo sern vlidos los lances que igualen o superen el margen establecido anteriormente.
En caso de presentarse cifras ilegibles o lances no vlidos por estar por debajo del
margen mnimo establecido, el proponente que present el lance no vlido, no podr
seguir presentndolos durante la subasta. En este caso, se tomara como su oferta
definitiva el ltimo lance valido.
2.8.6. Lances sin mejora de precios
En caso de que el proponente no haga ningn lance de mejora de precios, deber
consignarlo expresa e inequvocamente en formulario de propuesta de precio, en el
campo destinado para el efecto.
2.8.7. Lugar y fecha
La Subasta Inversa Presencial se llevar a cabo el da veinte (20) de febrero de 2014, a
las dos de la tarde (2:00 P.M.) en la sala de Juntas de la entidad o en el aula dispuesta
para tal efecto, ubicada en la carrera 78 No. 65 - 46. Rectora Sala de Juntas. La

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Administracin elaborar el acta correspondiente, la cual ser suscrita por los asistentes
en representacin de la Institucin.
A la diligencia de Subasta Inversa Presencial deber comparecer el representante legal
de la persona jurdica individualmente considerada o el del consorcio o unin temporal o
la persona natural, por ser estos, quienes tienen la capacidad de obligasen. En el caso de
los consorcios o uniones temporales, se deber aportar el acta de constitucin
debidamente firmada.
Adicional a lo anterior, la persona jurdica individualmente considerada o el del consorcio
o unin temporal o la persona natural, podr mediante poder delegar en persona mayor
de edad la participacin en dicho proceso.
2.8.8. Introduccin a la Seleccin Abreviada y suscripcin del acta de asistencia.
Antes de dar inicio a la Subasta Presencial se pondr a disposicin de los participantes un
acta de asistencia, los cuales se identificarn dentro de la misma con la contrasea
asignada al momento de la entrega de la propuesta y su nombre, y una vez suscrita por
los proponentes implicar el inicio del certamen. Slo podr participar en el certamen
aquellos proponentes que suscriban la mencionada acta.
El acta sealar que los proponentes conocen y aceptan las obligaciones y derechos
contenidos en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
2.8.9. Apertura de los sobres con la presentacin de la oferta inicial de precio
El funcionario que preside la subasta abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio, y
dar a conocer cual de ellas es la menor, en el da y hora sealada en los presentes
pliegos de condiciones, en acto pblico que se efectuar bajo la Coordinacin del
Secretario General y el Comit de Contratacin, en la Carrera 78 No. 65 46 de Medelln,
en presencia de los proponentes e interesados, se abrirn los sobres que contienen las
propuestas econmicas, y se diligenciar una planilla que contendr la relacin sucinta de
las propuestas con indicacin como mnimo de los siguientes aspectos:

Nmero de la Subasta
Objeto
Fecha y hora de cierre
Propuestas recibidas
Valor de la propuesta

2.8.10. Lances en sobres cerrados.


a. Se entregarn los sobres y los formularios sobre los cuales se consignarn los lances.
En dichos formularios, el proponente deber consignar nicamente el precio ofertado o la
expresin clara e inequvoca de que no har ningn lance de mejora de precios, en el
campo destinado para el efecto.
b. Los proponentes harn su lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio
utilizando los sobres y los formularios suministrados dentro del trmino comn sealado.
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c. Un funcionario recoger los sobres cerrados de todos los participantes.


d. Se registrarn los lances vlidos y los ordenar descendentemente. Con base en este
orden, se dar a conocer nicamente el menor precio ofertado.
e. Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn seguir presentndolos
durante la subasta. En este caso, se tomara como su oferta definitiva el ltimo lance
valido.
f. La Institucin repetir el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas
rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor
precio ofertado en la ronda anterior.
g. Una vez adjudicado el contrato, la entidad har pblico el resultado del certamen
incluyendo la identidad de los proponentes.
Para los efectos de este numeral una ronda empieza desde el momento en que se
reciben simultneamente los lances en sobre cerrado y termina cuando se da a conocer el
menor precio ofertado.
2.9. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de existir empate se adjudicar el contrato al oferente que present la menor
propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatar conforme a las reglas
establecidas en el numeral 1 al 5 del artculo 33 del decreto 1510 de 2013.
2.10. ADJUDICACIN
La Institucin una vez efectuada la Subasta Presencial publicar el da veinte (20) de
febrero de 2014 el Acto de adjudicacin.
La adjudicacin de la presente seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial se har
en forma TOTAL por el lote nico el cual tiene el siguiente presupuesto asignado:
Lote nico.

$488.000.000

PRESUPUESTO TOTAL:

$488.000.000

Cada proponente deber ofertar LA TOTALIDAD del lote, con las especificaciones
solicitadas, sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para l, de lo contrario, su
propuesta ser descartada del proceso de seleccin.
2.11. EFECTOS DE LA ADJUDICACIN
De conformidad con lo dispuesto en el pargrafo 1 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993, el
acto de adjudicacin no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede
mediante el ejercicio de la accin de nulidad y restablecimiento del derecho, segn las
reglas del Cdigo Contencioso Administrativo. Si el proponente, sin justa causa, se
13

abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedar inhabilitado para contratar con el


Estado por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del
artculo 8 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con las dems disposiciones aplicables.
2.11. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIN
ABREVIDA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
a) Aviso de Convocatoria.
b) Estudios Previos.
c) Prepliegos.
d) Observaciones a los Pliegos y respuestas a las mismas.
e) Acto de Apertura.
f) Certificado de Disponibilidad presupuestal.
g) Pliegos de condiciones definitivos y sus anexos.
h) Las adendas que modifican los pliegos de condiciones emitidos por la Institucin.
i) Acta de cierre.
j) Acta de la Audiencia Pblica de Subasta Inversa Presencial.
k) Propuestas y sus anexos.
l) El contrato firmado por las partes.
2.12. VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
La Entidad rechazar la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la
informacin en ella suministrada, relacionada con la validez jurdica de la misma o con
cualquiera de los criterios de habilitacin.
La Entidad podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o
sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la informacin que los
mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los
presentes pliegos de condiciones. La Entidad podr igualmente obtener por cualquier
medio idneo la informacin que requiera para verificar la informacin suministrada en las
propuestas.
CAPITULO III
CONDICIONES MINIMAS PARA PARTICIPAR
3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
En el presente proceso podrn participar las personas naturales, jurdicas individualmente
consideradas o en consorcio o unin temporal, bajo los parmetros establecidos en la Ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y dems normas complementarias y reglamentarias, que
dentro de su objeto social o actividad comercial segn el caso, contenga la finalidad para
la cual se adelanta la presente convocatoria.
En el caso de tratarse de consorcios o uniones temporales, estos deben estar
conformados por lo menos por dos personas jurdicas, o naturales o unas jurdicas y otras
naturales.
3.2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y DOCUMENTACIN REQUERIDA
14

3.2.1. Se debe presentar la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona


natural), el representante legal (persona jurdica), persona designada para representarlo
(consorcio o unin temporal) o apoderado, segn el caso, dentro del plazo y en el lugar
sealado en los presentes pliegos de condiciones.
3.2.2. Los oferentes deben ser legalmente capaces para presentar propuestas y celebrar
contratos con el Estado y no encontrarse incursos en inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones para contratar indicadas en el artculo 127 de la Constitucin Poltica, en el
artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas
concordantes, lo cual afirmar bajo la gravedad del juramento que se entender prestado
con la presentacin de la oferta. En caso de presentarse inhabilidades sobrevivientes, se
entender que el proponente renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los
derechos surgidos del mismo. Para consorcios y uniones temporales, cada uno de sus
integrantes deber poder contratar con el Estado.
3.2.3. Las personas jurdicas que participen, debern acreditar que su duracin no ser
inferior al trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
3.2.4. Las personas naturales o jurdicas consideradas individualmente o en consorcio o
unin temporal, debern acreditar su existencia y actual representacin legal mediante la
presentacin del Certificado de la Cmara de Comercio expedido con antelacin no
superior a treinta (30) das anteriores a la fecha lmite para entrega de las propuestas,
donde conste que la actividad u objeto social comercial se relaciona con el objeto de la
presente Seleccin Abreviada de Subasta Inversa Presencial y que las matrculas se
encuentran debidamente renovadas.
Igualmente deben aportar la autorizacin del representante legal para comprometer a la
sociedad hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato, cuando su
facultad est limitada a un valor inferior al de la misma.
3.2.5. Para los consorcios o uniones temporales, se requiere allegar el documento de
conformacin del consorcio o de la unin temporal, segn lo establecido en el artculo 7
de la Ley 80 de 1993. Igualmente, los integrantes del consorcio o de la unin temporal
debern designar la persona que, para todos los efectos, los representar y sealarn las
reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos.
Las personas o firmas que integren el consorcio o unin temporal deben cumplir los
requisitos legales y anexar los documentos jurdicos requeridos en la presente seleccin
abreviada de Subasta Inversa Presencial, como si fueran a participar en forma
independiente.
3.2.6 Allegar los documentos solicitados y que de acuerdo con la ley y estos pliegos de
condiciones le sean exigibles.
3.2.7. Estar al da en el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral, parafiscales (cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF), conforme a lo
sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
3.2.8. Dar cumplimiento al artculo 60 de la Ley 610 de 2000, sobre responsabilidad fiscal.

15

3.2.9. Presentar la garanta de seriedad exigida en los pliegos de condiciones, segn los
lineamientos previstos en los mismos. En caso de consorcios y uniones temporales
deber constituirse a nombre del consorcio o unin temporal como tomador.
3.2.10. Cuando el Representante Legal de la persona jurdica tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, en razn a la cuanta, deber adjuntar el
documento de autorizacin expresa del rgano societario competente donde se acredite
su autorizacin para participar en la Contratacin de Subasta Inversa Presencial, firmar la
propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorizacin deber expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratacin de
subasta Inversa Presencial, sin superar treinta (30) das calendario y su vigencia no debe
ser inferior al plazo de la ejecucin del contrato y seis (6) meses ms.
La anterior observacin tambin es vlida para los miembros del Consorcio, Unin
Temporal u otra forma asociativa.
CAPTULO IV
DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOBRE LOS REQUISITOS HABILITANTES
(Sobre No. 1).
La propuesta debe contener los documentos y la informacin que a continuacin se
resea:
4.1. DOCUMENTOS JURDICOS
4.1.1 Oferta debidamente firmada (Anexo 1)
La carta de presentacin de la oferta se deber diligenciar de conformidad con el formato
del Anexo No.1, adjunto a los pliegos de condiciones y deber estar suscrita por el
oferente en el caso de personas naturales, el representante legal para personas jurdicas;
persona designada para representarlo en caso de consorcio o unin temporal, o
apoderado debidamente constituido; evento en el cual, se debe anexar el original del
poder otorgado y diligenciado con las formalidades legales y en donde se especifique si
se otorga para presentar la oferta, participar en todo el proceso y suscribir el contrato en
caso de resultar seleccionado. El poder con las condiciones antes mencionadas debe
incorporarse con la propuesta; en caso contrario la oferta ser rechazada.
4.1.2. Documento de conformacin del consorcio o unin temporal.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unin temporal, se debe anexar el respectivo
documento de acuerdo consorcial o de unin temporal suscrito por sus integrantes, en el
cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7 de la ley 80 de
1993, donde se debe:
a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal.

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b- Designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o la unin
temporal.
c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio
o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades.
d- Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la unin temporal, los trminos y
extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo de la entidad. La unin temporal que no detalle
en su documento de conformacin el porcentaje de participacin, dar a entender que lo
hace en forma de consorcio para todos los efectos legales.
e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior al trmino de ejecucin del
contrato y un (1) ao ms.
En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unin temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago y en
relacin con la facturacin deben manifestar:
1- Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus
integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.
2- Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del
consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada
uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato.
3- Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se
compromete a indicar el nmero al momento de la suscripcin del contrato. Adems se
debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los
integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos.
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin
temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la
participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de
ser declarado.
En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos
establecidos en las disposiciones legales.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los trminos consignados en el documento de
conformacin del consorcio o unin temporal, la entidad las solicitar.
4.1.3. Registro nico Tributario (RUT)
Los oferentes debern aportar la inscripcin al Registro nico Tributario.

4.1.4. Certificado de Existencia y Representacin Legal y/o Registro Mercantil

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Se debe allegar el certificado de existencia y representacin legal, expedido por la


Cmara de Comercio con antelacin no superior a treinta (30) das calendario anteriores a
la fecha lmite para la entrega de propuestas, donde conste quin ejerce la representacin
legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar
comprendido el objeto de la presente seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial
y la duracin de la sociedad.
La sociedad debe tener una duracin no inferior al trmino de ejecucin del contrato y un
(1) ao ms. (Artculo 6 de la ley 80 de 1993).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al lmite autorizado al representante legal,
el oferente deber anexar la correspondiente autorizacin impartida por la junta de socios
o el estamento de la sociedad que tenga esa funcin y que lo faculte especficamente
para presentar la propuesta en esta seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial y
celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cmara de Comercio, se
haga la remisin a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del
representante legal, el oferente deber anexar copia de la parte pertinente de dichos
estatutos y si de stos se desprende que hay limitacin para presentar la propuesta en
cuanto a su monto, se deber igualmente adjuntar la autorizacin especfica para
participar en esta seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial y suscribir el
contrato con la entidad, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se debern anexar los certificados
tanto de la sucursal como de la casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unin temporal o uno de
ellos, sea persona jurdica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el
citado certificado, de no hacerlo la propuesta ser rechazada.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cmara de Comercio, la fecha de
expedicin de ste no se encuentre dentro de la requerida por la entidad o no se anexe la
correspondiente autorizacin o la parte pertinente de los estatutos para establecer las
facultades del representante legal, la entidad le solicitar al proponente el respectivo
documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes.
Si el proponente o uno de los miembros del consorcio o unin temporal es persona
natural, deber allegar la documentacin exigida en el numeral 3.2.4. de los presentes
pliegos de condiciones.

4.1.5. Original de la garanta de seriedad de la propuesta acompaada de sus


condiciones generales.
El proponente debe allegar con su propuesta el original de la pliza de seriedad de la
propuesta acompaada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial establecido
para el lote o lotes en que tenga inters de participar.

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Dicha garanta debe estar constituida a favor de la entidad, con una vigencia de noventa
(90) das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la seleccin abreviada de
Subasta Inversa Presencial, estar referida al presente proceso contractual y encontrarse
firmada por el tomador.
Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o
unin temporal, la pliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomar a nombre
del mismo, indicando sus integrantes y deber estar firmada por su representante.
En caso que la fecha de cierre de la seleccin abreviada de Subasta Inversa Presencial
se ample, deber tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la pliza
y su ampliacin, so pena de rechazo de la propuesta.
De presentarse incorreccin en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto
asegurado, no estar referida a la presente invitacin, o no se allegaren las condiciones
generales, la entidad solicitar las correcciones o documentaciones del caso.
4.1.6. Recibo de pago de la prima correspondiente a la pliza de seriedad.
Se deber adjuntar el comprobante correspondiente de pago.

4.1.7. Validez de la propuesta.


El oferente en su propuesta debe indicar claramente el trmino de validez de la oferta en
das calendario, la cual no podr ser inferior a noventa (90) das, contados a partir de la
fecha lmite para la presentacin de la propuesta, igual al de la garanta de seriedad de la
propuesta. La sola presentacin de la oferta ser prueba suficiente para acreditar la
primera circunstancia.
4.1.8. Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre
pagos de aportes de sus empleados (Anexo 2).
De conformidad con lo consagrado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente,
persona natural o jurdica, deber allegar la certificacin expedida por contador pblico o
revisor fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus
empleados. Para el efecto, deber diligenciar el Anexo 2 respectivo.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal
deber diligenciar el anexo en comento.
Cuando el proponente no allegue con su oferta este documento, la entidad le solicitar el
mismo, quien contar con el trmino que para tal efecto seale la entidad.
4.1.9. Registro nico de Proponentes.

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El proponente deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes RUP, en la


especialidad y grupo que se define para el lote, expedido por la Cmara de Comercio con
antelacin no superior a noventa (90) das calendario anteriores a la fecha lmite para la
entrega de propuestas.
Quienes se hayan inscrito bajo el rgimen del Decreto 734 de 2012 y la Resolucin No.
139 del 21 de noviembre de 2012 de la DIAN, debern estar inscritos bajo uno de los
siguientes cdigos:
Proveedor
Todos los lotes. Seccin G, Divisin 45, 465, 4651 Comercio al por mayor de
computadores, equipo perifrico y programas de informtica. Seccin J, Divisin 62,
620, 6202 Actividades de consultora informtica y actividades de administracin
de instalaciones informticas.

4.1.10. Certificado de Responsabilidad Fiscal


El proponente deber adjuntar el certificado de responsabilidad fiscal, de conformidad con
el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.

4.1.11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios


El proponente deber adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por
la Procuradura General de la Nacin.
4.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS
4.2.1. Capacidad Financiera
Tiene como finalidad obtener la informacin financiera de los proponentes; para tal fin se
analizaran los siguientes indicadores financieros, los cuales se calcularan con base en la
informacin suministrada por el proponente en el certificado de registro nico de
proponentes, acorde al artculo 6, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el
artculo 221 del Decreto 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013.
En la participacin de consorcios o uniones temporales se tendr en cuenta el promedio
aritmtico de acuerdo al porcentaje de participacin.
Para la evaluacin se tomar los datos que se encuentran en el RUP vigente.
Indicadores financieros mnimos exigidos como requisito de participacin.
Patrimonio:
Patrimonio = Activo Total Pasivo Total
Punto de participacin:
20

Para participar se requiere un patrimonio igual o superior a:


Lote nico:

500 SMMLV.

ndice de Liquidez:
Razn Corriente: Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
Que indica:
Capacidad de la empresa para cubrir pasivos a corto plazo.
Por cada peso que tiene que cubrir en el corto plazo (pasivo corriente), con cuanto
cuenta para cubrirlo (activo corriente).
Punto de participacin:
Son aceptables las ofertas de proponentes que se encuentren en un ndice igual o
superior a 1.

ndice de Endeudamiento:
Endeudamiento Total:

Pasivo Total x 100


Activo Total

Que indica:
Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacin de los
acreedores en los activos de la empresa. Mientras ms alto sea este ndice, mayor
ser el apalancamiento financiero de la empresa.
Punto de participacin:
Para participar se requiere un ndice de endeudamiento igual o inferior a 50%.

Experiencia Probable:
Para participar se requiere una experiencia probable igual o superior a 3 aos,
Verificable en el RUP.
Tarjeta Profesional y Documento de Identificacin.
El proponente deber allegar la fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o
Revisor Fiscal, que firmaron y/o certificaron los estados financieros, as como de su
cdula de ciudadana.
4.2.2. Certificacin de Cuenta Bancaria
21

El oferente deber anexar certificacin de la Entidad Bancaria donde espera recibir los
pagos producto del contrato, la cual debe contener: Nombre del Titular de la Cuenta, No.
de cuenta, informacin del establecimiento financiero. Este tem, es opcional para la
propuesta, pero obligatorio para el proponente o proponentes con los que se suscriba el
contrato.
4.3 OFERTA INICIAL DE PRECIO (Sobre No. 2)
El proponente deber presentar su propuesta inicial respecto al LOTE en que tenga
inters, toda vez, que la base de evaluacin del precio ser el VALOR CON IVA, el cual
no podr superar el presupuesto oficial establecido para la contratacin. De conformidad
con el Anexo No.3 Resumen Econmico. El cual slo ser abierto al momento de inicio
de la puja, en el certamen de la Subasta Inversa Presencial.
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras,
incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Seleccin
Abreviada de Subasta Inversa Presencial, con base en el Anexo Tcnico, previo anlisis
que efecte el oferente por su cuenta y riesgo, de conformidad con el Anexo 3 - Resumen
Econmico de la propuesta. Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern
asumidos por la Entidad.
El proponente deber sostener el porcentaje de decremento final, hecho en la
subasta, durante toda la vigencia del contrato y en las adiciones que puedan
presentarse.
CAPITULO V
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIN
5.1. FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES
Teniendo en cuenta que la entidad verificar los requisitos habilitantes y que a su vez,
otorgar un trmino de dos (2) das, a fin de subsanar la ausencia de requisitos o la falta
de documentos habilitantes, rechazar las propuestas que no allegaren los mismos en el
trmino sealado.
5.2. FACTORES HABILITADORES
5.2.1 Factor habilitador de la capacidad jurdica
En concordancia con lo estipulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510
de 2013 y dems normas vigentes sobre la materia, que define la capacidad jurdica como
condicin que se verificar para habilitar una oferta, previa a la calificacin, se efectuar
sobre los documentos que demuestren la debida constitucin y registro del proponente
para ejercer la actividad que se contrata, la representacin legal y vigencia de la actividad
comercial, adems de lo previsto en el presente pliego.
5.2.2 Factor habilitador de la capacidad financiera

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En concordancia con lo estipulado en el artculo 6, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007


modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de 2012 y Decreto 1510 de 2013, que
define la capacidad financiera como condicin que se verificar para habilitar una oferta
previa a la calificacin, se efectuar con fundamento en el cumplimiento de la
documentacin requerida.
5.2.3 Factor habilitador de experiencia
Cada proponente sea persona natural, jurdica individualmente considerada o en
consorcio o unin temporal, deber acreditar su experiencia aportando el Registro nico
de Proponentes RUP, en la especialidad y grupo exigido.
Para efectos de verificacin de este aspecto, la entidad no tendr en cuenta
certificaciones de ninguna naturaleza.
La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los
oferentes. Si se advierten discrepancias entre la informacin suministrada por el oferente
y lo establecido por la Entidad, la propuesta no ser evaluada tcnicamente, lo anterior sin
perjuicio de las acciones penales pertinentes.
5.3. CAUSALES DE RECHAZO
Los proponentes deben tener en cuenta que para determinar las causales de rechazo es
preciso observar el pargrafo 1 del numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y las
disposiciones contenas en el Decreto 1510 de 2013; as como las circunstancias que se
describen a continuacin.
5.3.1 Cuando desde el momento de la presentacin de la oferta, no se allegue con sta el
documento contentivo de la capacidad para presentar la oferta.
5.3.2 Cuando la oferta inicial de precio supere el presupuesto oficial asignado.
5.3.3 Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombre diferente.
5.3.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin para contratar, previstas en la Constitucin
Poltica y en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones legales
aplicables vigentes.
5.3.5 Cuando el oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que
participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas abiertas, de
conformidad con el artculo 5 del Decreto 679 de 1994, lo cual se acreditar mediante la
certificacin del revisor fiscal de la respectiva persona jurdica.
5.3.6 Cuando el representante legal o representantes legales de una persona jurdica
ostenten igual condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn participando
en la Seleccin Abreviada.

23

5.3.7 Cuando se encuentre reportado en el Boletn de Responsabilidad Fiscal que expide


la Contralora General de la Repblica.
5.3.8 Cuando dentro de su actividad comercial u objeto social, segn el caso, no contenga
el objeto de la presente Seleccin Abreviada.
5.3.9 Cuando no allegue los documentos de carcter subsanable en el trmino otorgado
en los pliegos de condiciones.
5.3.10 Cuando la propuesta no contenga la totalidad de los tems que componen el lote o
lotes y las especificaciones en l o en ellos solicitadas. Adems, la propuesta tendr que
discriminar el IVA de manera individual y no de manera total. (Vase el cuadro que
contiene la descripcin de los insumos)
5.3.11. Las dems sealadas en la ley y en los presentes pliegos de condiciones.
5.4. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
Analizado el riesgo se logr determinar que dentro de la ejecucin del contrato no existe
riesgo previsible que pueda afectar el equilibrio econmico del contrato.
Este riesgo podr variar, acorde a las observaciones que al respecto formulen los
interesaos en el contrato y se consideren viable por la Entidad.

CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1. FIRMA DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deber firmar el contrato dentro de los cinco das hbiles
siguientes a la adjudicacin.
En el momento de la legalizacin del contrato, el contratista deber allegar la
comunicacin indicando el nmero de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad
bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a
nombre del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien
(es) va (n) a facturar.
6.2. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los trminos
sealados, en calidad de sancin se le har efectiva la pliza que garantiza la seriedad de
su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garanta (Ley 80 de 1993,
Artculo 30, Numeral 12, Inciso 1).
6.3. ADJUDICACIN TOTAL

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La entidad se reserva el derecho de adjudicar de manera total el contrato a que se refiere


la presente Seleccin Abreviada a un solo oferente, una vez efectuada la audiencia de
Subasta Presencial.
6.4. ADJUDICACIN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del trmino que se ha sealado, la persona seleccionada en primer lugar no
suscribe el respectivo contrato, la entidad, mediante acto administrativo motivado, dentro
de los quince (15) das siguientes al vencimiento de dicho trmino, podr adjudicar el
contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parmetros de la Ley
80 de 1993, artculo 30, numeral 12, inciso 2.
As, el proponente que no suscriba el contrato quedar inhabilitado para contratar con el
Estado y la Institucin lo declarar mediante acto administrativo motivado.
6.5. CESIONES Y SUBCONTRATOS
El contrato no se podr ceder a persona alguna natural o jurdica, sin previo
consentimiento escrito por parte de la entidad.
6.6. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN DEL CONTRATO
Segn lo dispuesto por el artculo 41 de la Ley 80 de 1993 y artculo 23 de la Ley 1150 de
2007, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripcin del mismo
por las partes contratantes, en seal de acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin.
Para la ejecucin del presente contrato, adems de lo exigido para su perfeccionamiento
se requiere la constitucin de unas garantas por parte de EL CONTRATISTA y
aprobacin de la misma a cargo de LA INSTITUCION, y la existencia de las
disponibilidades presupuestales correspondientes. El proponente y el contratista debern
acreditar que se encuentran al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar, cuando corresponda.
Por ello, dentro de los cinco das siguientes a la firma del contrato, el contratista
presentar a la Institucin, el siguiente documento, considerado indispensable para su
ejecucin:
6.6.1. GARANTIAS DEL CONTRATO.
El contratista, deber allegar pliza de garanta de cumplimiento del contrato, que puede
ser un contrato de seguro contenido en una pliza, un patrimonio autnomo o una
garanta bancaria, que ampare:
CUMPLIMIENTO. Que cubrir a la Institucin de los perjuicios derivados de: a)
Incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable
al contratista, b) El cumplimiento tardo o defectuoso del contrato, cuando el
incumplimiento es imputable al contratista, y c) El pago del valor de las multas y la
clusula penal pecuniaria. Esta garanta se constituir por el 15% del valor del
contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 6 meses ms.
25

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES. Que cubrir la


calidad y correcto funcionamiento de los bienes que se reciben en cumplimiento
del contrato. Esta garanta se constituir por el 20% del valor del contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y 1 ao ms.
No obstante y como ya se mencion en el punto 1.8 respecto al valor del contrato, para
efectos de constituir la garanta de cumplimiento, la base para sta debe ser el
presupuesto oficial estimado para la presente contratacin de Seleccin Abreviada de
Subasta Inversa Presencial para el lote o lotes en que tenga inters de participar.
En caso de efectuarse adiciones o prrrogas al contrato, el contratista deber ajustar los
valores y las vigencias de los amparos.
6.6.2. Publicacin. El contrato y los dems actos asociados al mismo se publicaran
en el SECOP.

6.7. GASTOS DEL CONTRATISTA


El contratista incurrir en todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con
ocasin de la legalizacin del contrato y que se requieran cancelar para dar cumplimiento
a las disposiciones legales vigentes sobre el particular e igualmente asumir el costo de
todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y distritales que se deriven de la
ejecucin del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
6.8. PLAZO DEL CONTRATO
El trmino de ejecucin del contrato que se suscriba como resultado del presente proceso
de seleccin ser de cien (100) da calendario contados desde la firma del acta de
inicio.
6.9. LUGAR EN QUE SE EJECUTAR EL CONTRATO
La entidad solicitar al (los) proponente (s) adjudicatario (s) la(s) entrega(s) de los
productos objeto de la presente Seleccin Abreviada Subasta Inversa Presencial, en
las instalaciones de la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia.
6.10. FORMA DE PAGO
La entidad cancelar el valor del contrato de la siguiente manera:

26

El ciento por ciento (100%) del valor de los insumos entregados, dentro de los treinta
das calendario siguientes a la recepcin de los mismos, previa presentacin de factura y
certificacin de la recepcin de los bienes a satisfaccin y surtidos los trmites legales,
fiscales y presupustales a que haya lugar. El oferente se compromete con LA
INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA a cambiar aquellos
elementos que resultaren defectuosos sin perjuicio de que LA INSTITUCIN
UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA adelante las acciones legales
correspondientes.
6.11. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las que se relacionan en los presentes pliegos de condiciones y las dadas
por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, se discriminan las
obligaciones del contratista de acuerdo con los diferentes alcances que se han concebido
en la ejecucin del objeto contractual:

Constituir la garanta nica de cumplimiento acorde con lo previsto en este


documento.

Efectuar la entrega del objeto contratado con las caractersticas y especificaciones


determinadas dentro del trmino y en el sitio sealado.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse

Colaborar con la Institucin para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato.

Cumplir con la afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral previsto en la Ley


100 de 1993 y dems normas pertinentes (Empresa prestadora de Salud EPS,
Pensiones y Aseguradora de Riesgos Laborales ARL).

Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, encargado de


su control y vigilancia y las dems que sean inherentes al objeto de la presente
convocatoria.

Las dems previstas en los presentes pliegos de condiciones y las que se deriven
del objeto contractual.

6.12. REVISIN DE PRECIOS


Durante la vigencia del contrato que se genera de la presente contratacin y sus
adiciones y prrrogas si las hubiese, no habr lugar a revisin de precios. Lo anterior sin
perjuicio de un eventual desequilibrio contractual de conformidad con las normas vigentes.

6.13. SUPERVISION

27

La Entidad, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, ejercer su supervisin a


travs del Lder del Proceso de Tecnologa de la Institucin Universitaria Colegio
Mayor de Antioquia.
El Contratista proporcionar las facilidades necesarias al supervisor para el desempeo.
El supervisor podr impartir por escrito, observaciones al contratista en todo lo que se
refiere al cumplimiento de las clusulas del contrato.
Es obligacin del supervisor del contrato ejercer en los trminos generales las funciones
que le sean definidas y las dems legalmente establecidas para tal fin.

6.14. COMIT DE CONTRATACIN Y/O EVALUACIN


Estar integrado por la Vicerrectora Administrativa y Financiera, por el Profesional
Universitario de Planeacin, el Contratista de la Oficina Jurdica y/o Asesor Jurdico, y por
la Auxiliar Administrativa adscrita al Almacn, quienes harn las respectivas
recomendaciones al Secretario General.
El Comit podr invitar a expertos en el tema y a otros funcionarios de la Institucin,
cuando el asunto lo requiera.

6.15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


El contratista responder por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa (Ley 80 de 1993, Artculo 26,
Numeral 7 y dems normas concordantes y complementarias).

JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ


Secretario General

Vicerrectora
Administrativa

Profesional
Universitaria
Planeacin

Contratista
de Jurdico

28

Asesor Auxiliar
Administrativa
Almacen

CAPITULO VII
ANEXOS

ANEXO No. 1.
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: ___________________________________

Seores
Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia
Carrera 78 N 65-46
Telfono: 444 56 11
La Ciudad.

Referencia: Seleccin abreviada de Subasta Inversa


Presencial No. 001 de 2014.

Nosotros los suscritos _______________________________________, identificado (s)


con la CC______________ de ___________ actuando en representacin
de______________________________, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de
condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la seleccin abreviada de Subasta
Inversa Presencial en referencia y cuyo objeto es: Adquirir a ttulo de compraventa

servidores, PCS de escritorios, licenciamiento de software, accesorios,


swtiches y dispositivos elctricos, de acuerdo con las especificaciones y las
condiciones comerciales que se detallan en el presente pliego de condiciones, y en caso
de que sea aceptada y adjudicada por esa Entidad, nos comprometemos a firmar el
contrato correspondiente.
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos la informacin general y dems documentos de los pliegos de
condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

29

4. Que hemos recibido las siguientes adendas a los pliegos de condiciones (Indicar el
nmero y la fecha de cada una) y aceptamos su contenido.
5. As mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:
Que no nos hallamos incursos en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o
prohibicin de las sealadas en la Constitucin y en las Leyes. (Se recuerda al
proponente que si est incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no
puede participar en el proceso de seleccin de contratistas y debe abstenerse de formular
propuesta).
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad oficial dentro de los ltimos dos (2) aos, anteriores a la fecha de entrega de las
propuestas. (NOTA: Si el proponente ha sido objeto durante dicho perodo de sanciones
contractuales (multas, clusula penal y/o incumplimiento) por parte de cualquier Entidad
estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las
impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 aos y por lo
tanto deber atenerse a lo estipulado en el numeral anterior.
Que no nos hallamos incursos en el boletn de responsables fiscales de competencia de
las Contraloras, de acuerdo con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato dentro del trmino estipulado
en el mismo a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin
legalizacin.
7. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a
constituir su garanta nica, y as mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de
los trminos sealados para ello.
8. Que la oferta econmica tiene una validez de 90 das calendario.
9. Que el original de la propuesta consta de ______ folios, debidamente numerados.

Atentamente,

__________________________
Firma del Representante Legal

30

ANEXO No. 2

CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002


Yo
__________________________________________________,
identificado
con_____________________________ No. ________________, en mi calidad
de__________________________________________________,
de
la
empresa_________________________________________________________con NIT
No.__________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha
cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente
certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados
vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO
con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de
Riesgos Laborales -ARL-, Caja de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.

_____________________________________________
Firma

Identificacin No. ______________________________


En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________

Nota: La presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la


empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la
empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a
partir de la fecha de su constitucin.

31

ANEXO No. 3
RESUMEN ECONMICO

ESTE FORMATO CONSTITUYE SU OFERTA INICIAL DE PRECIO, QUE SE ABRIR EL


DA DE LA SUBASTA Y DEBE SER PRESENTADO EN SOBRE APARTE DEL RESTO
DE DOCUMENTOS PARA VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES.

MATERIAL Y/O
DETALLE

CANTIDAD

UNIDAD
DE
MEDIDA

CLASIFICADOR
BIENES Y
SERVICIOS
CUARTO NIVEL

VALOR
UNITARIO

IVA

VALOR
TOTAL

LOTE NICO: PCS DE ESCRITORIO, PORTATILES,SWITCHS,HARDAWARE Y ACCESORIOS

ARTICULO

CANTI
DAD

UNIDAD DE MEDIDA

POWEREDGE VRTX

Unidad de infraestructura
compartida VRTX DELL.

Posibilidad de 4 servidores DELL.

15 discos duros de 1TB 7.2K Near

line SAS6Gbps.
4 fuentes de poder redundante.

Mdulo de conmutador interno


de 1 GbE (estndar) con 16

puertos internos de 1 GbE.


Instalacin y configuracin de acuerdo
a los requerimientos del colegio
mayor

Garanta de 5 aos Onsite con 4 horas


d respuesta.
Cdigo Secop : 43171806
Servidor dell M 520 Procesador INTEL
XEON E5-2450L con 20MB
cache (8 ncleos).
Memoria RAM instalada de 128GB
(4x32GB).
2 discos duros en raid 1 de 300GB
SAS
15K. Instalacin y configuracin de acuerdo

a los requerimientos del colegio mayor

Garanta de 5 aos Onsite 4 horas

32

VALOR
UNITARIO

IVA

VALOR TOTAL

de respuesta
Cdigo Secop : 43171806
Licencia de Windows 2012 server
datacenter somos entidad educativa.
Cdigo Secop :43162608
PC todo en uno Procesador INTEL i54670de 3.1Ghz con 6 MB cache - CUARTA
GENERACION.
Memoria RAM de 8GB.
Teclado USB y Mouse USB DELL.
Monitor de 23
Tarjeta de Video Integrada.
Disco duro de 1TB.
Windows 8.1 profesional X64 upgrade win
7
5 aos de garanta Onsite.

100

Cdigo Secop : 43170000


UNIDAD TAPE BACKUP
Con biblioteca de cintas automatizadas.

Una solucin de 2U que pueda


montarse en rack o convertirse fcilmente en
una solucin de escritorio

Hasta 2 unidades LTO y hasta 24


ranuras de cartuchos de cinta para admitir
hasta 60 TB de capacidad nativa de
almacenamiento (con medios LTO-6)

Administracin remota basada en


la Web: realice diagnsticos, verifique
estados, controle operaciones y registros y
actualice firmware
Dos Pack de 10 cintas cada uno, para un
total de 20 cintas, ms dos cintas de
limpieza.
Cifrado administrado por biblioteca
(opcional con
LTO-4, LTO-5 y LTO-6 nicamente)
Instalacin y configuracin de acuerdo a los
requerimientos del colegio mayor.

Nota: la unidad tape debe ir instalada en la


unidad VRTX.
GARANTIA DE 5 AOS ONSITE

Cdigo Secop : 43172300


Suwitch de 48 puertos capa3
Administacin basada en web
Registro de eventos en sistema
Puertos e Interfaces
Cantidad de puertos SFP/SFP+ 4
Tecnologa de cableado ethernet de cobre
1000BASE-T, 1000BASE-TX, 100BASE-TX, 10BASET
Red
Estndares de red*
IEEE 802.1D, IEEE 802.1p, IEEE 802.1Q, IEEE
802.1w, IEEE 802.1x, IEEE 802.3, IEEE 802.3ab,
IEEE 802.3ac, IEEE 802.3ad, IEEE 802.3ae, IEEE
802.3i, IEEE 802.3u, IEEE 802.3x, IEEE 802.3z
Full duplex
DHCP, cliente
DHCP, servidor
Ruteo de IP
Tasas de transferencia soportadas

33

10/100 Mbps
Capacidad de conmutacin*
136 Gbit/s
Nmero de VLANs 1024
Nmero de colas
8
Tasa de transferencia (mx) 1 Gbit/s
LOS SWITCHS SE DEBEN ENTREGAR CON LOS
SIGUIENTES SERVICIOS:
Instalar, configurar y poner en marcha switches
segn las recomendaciones del fabricante y los
requerimientos del Colegio Mayor.
Monitorear el comportamiento de los
componentes de hardware de la plataforma de
Networking y tomar las acciones apropiadas
cuando se detecten desviaciones sobre los
parmetros normales de operacin.
Monitorear la infraestructura de Networking de
TI y sus variables (Memoria, Interfaces y
Procesamiento).
Instalar y parametrizar las herramientas de
monitoreo utilizadas para recolectar datos de la
disponibilidad de la red de rea local (LAN), ya
sean almbricas o inalmbricas, y la red de rea
amplia (WAN
Habilitar el envo de notificaciones en las
herramientas del software de administracin de
la red datos a los medios de comunicacin
disponibles de los encargados de la gestin de la
infraestructura.
Monitorear las interfaces LAN de los switches,
Access Point y enrutadores para asegurar que la
infraestructura se encuentra disponible cuando
se requiere.
Definir e identificar los niveles normales y crticos
de operacin de la red de rea local (LAN).
Instalar, desinstalar y/o configurar elementos de
red nuevos de la plataforma de Networking.
Gestionar configuraciones como: VLAN, QoS, STP,
RSTP, Enrutamiento, configuracin de puertos,
polticas de seguridad, plantillas de puertos,
entre otros.
Revisar el estado de los canales de datos e
internet, radio enlaces as como las velocidades y
las configuraciones de los puertos principales del
back bone de la plataforma de Red de Datos para
evitar malos funcionamientos.
Detectar fallas e incidentes: Todas las fallas e
incidentes sern registradas tan pronto como
sean detectadas en una herramienta o medio
para dicha gestin entregada por el proveedor.
Investigar y diagnosticar fallas e incidentes: La
investigacin y diagnostico en general es un
proceso iterativo y sistemtico orientado a
determinar las razones bsicas que impiden que
la plataforma opere adecuadamente.
Solucionar y recuperar fallas e incidentes: Se
implementaran todas las acciones que permitan
solucionar de manera temporal o estructural la
falla o incidente, devolviendo operatividad a la
red de datos tan pronto como sea posible.
Cerrar fallas e incidentes: Una vez se ha
verificado que las acciones implementadas han
sido satisfactorias para la red de datos, se
procede a su documentacin y cierre.
Mantener actualizada la informacin sobre la
configuracin fsica y lgica de la red de rea

34

local (LAN), y Wireless despus de cualquier


cambio realizado en un repositorio centralizado.
Proteger la integridad de las configuraciones de
la red de rea local (LAN), asegurar la realizacin
de backups de las configuraciones de todos los
dispositivos a su cargo y que se utilizaran en caso
de desastre.
Permitir la trazabilidad de todos los cambios
ejecutados en la red de rea local (LAN), y
Wireless.
Conservar un repositorio con grficos que
permitan realizar un anlisis rpido sobre el
estado de la plataforma de Networking de TI.
Registrar las solicitudes de cambio sobre la red
de datos: cualquier solicitud de cambio en la red
de datos ser registrada y documentada en un
esquema estndar y ser presentada para su
aprobacin.
Evaluar el impacto de cambios sobre la red de
datos: Toda solicitud de cambio debe atravesar
un proceso formal de evaluacin de la necesidad
y de factibilidad tcnica.
Construir y probar: Para todo cambio se garantiza
la construccin de planes de trabajo
(MINUTOGRAMA) incluyendo los planes de
retorno,
Detectar y corregir todas las vulnerabilidades que
presenten en las plataformas de Networking de
TI.
Todos los cambios en la red de datos sern
programados de forma tal que el impacto sobre
los procesos de negocio sea mnimo, siguiendo
en todo momento las especificaciones
establecidas por la Entidad.
Cierre y revisin de cambios: Todos los cambios
implementados sern revisados despus de
transcurrido cierto periodo de tiempo
predefinido.
Realizar actualizaciones de los dispositivos de
Networking, siempre y cuando estas se requieran
y no perjudiquen el normal funcionamiento.
Proponer y ejecutar las configuraciones
requeridas sobre el hardware existente con el fin
de mejorar sus caractersticas de disponibilidad,
capacidad, rendimiento y seguridad.
Liderar conjuntamente con C.A. de Desarrollo
Tecnolgico del Colegio Mayor la creacin del
comit asesor de cambios y el comit de
problemas.
Realizar al menos una vez en la vigencia del
contrato un ejercicio de planeacin de
disponibilidad y participar de las acciones que
sean responsabilidad del proveedor en virtud del
alcance acordado por los servicios.
Realizar al menos una vez en la vigencia del
contrato un ejercicio de planeacin de capacidad
y participar de las acciones que sean
responsabilidad del proveedor en virtud del
alcance acordado por los servicios.
Determinar y mantener actualizado un inventario
de Networking, versiones de lOS (historial de
Versiones) y contratos de garantas.
Documentar los aspectos relevantes a nivel fsico
del hardware y a nivel lgico de configuraciones
para cada uno de los dispositivos de Networking
y mantener actualizada dicha informacin.

35

Presentar informes de tipo operativo, gerencial y


de recomendaciones con la informacin
relevante sobre la infraestructura de Networking.
Realizar la investigacin, diagnostico de fallas e
incidentes, determinar las soluciones de los
mismos y ejecutar las actividades tendientes a la
recuperacin de la operacin normal de los
componentes y los servicios.
Escalar al fabricante del hardware segn
corresponda los incidentes que sean de
competencia de estos resolver, asimismo
tramitar las garantas y reemplazos de partes.
Determinar tendencias, fallas e incidentes para
identificar problemas en la infraestructura y los
servicios, as mismo realizar la investigacin,
diagnostico, determinar las soluciones de los
mismos y ejecutar las actividades tendientes a la
remocin estructural de los errores que generan
interrupcin y degradacin de los componentes
de infraestructura de hardware y los servicios
operativos.

Cdigo Secop: 43172700


CONFIGURACION DE TRES SERIVORES FISICOS Y
VIRTUALIZACION DE 15 SERVIDORES
CON
VMWARE CON LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
Instalar, y configurar y poner en marcha
herramientas de monitoreo para determinar en
lnea el estado de disponibilidad de los procesos
a nivel de sistema operativo para los servicios de
directorio, DNS y DHCP y el estado de operacin
de estos servicios.
Monitorear el comportamiento de los servicios
de Directorio, DNS Y DHCP y tomar las acciones
apropiadas cuando se detecten desviaciones
sobre los parmetros normales de operacin.
Proponer y ejecutar las configuraciones
requeridas sobre los servicios de directorio, DNS
y DHCP con el fin de mejorar sus caractersticas
de disponibilidad, capacidad, rendimiento y
seguridad.
Administrar las cuentas de servicio con privilegios
de administracin.
Realizar al menos una vez en la vigencia del
contrato un ejercicio de planeacin de
disponibilidad y capacidad de esta manera
ejecutar las acciones que sean necesarias en
virtud de mejorar los servicios de directorio, DNS
y DHCP.
Documentar los aspectos relevantes de las
instalaciones a nivel fsico del hardware, a nivel
lgico de sistema operativo y de producto para
los servicios de directorio, DNS, DHCP y
mantener actualizada dicha informacin.
Presentar informes de tipo operativo, gerencial y
de recomendaciones con la informacin
relevante sobre los servicios de Directorio, DNS y
DHCP.
Instalar, desinstalar y/o configurar sistemas
operativos, componentes y/o libreras del
sistema
operativo,
roles
y
cualquier
configuracin de los mismos necesaria para los
servicios de directorio, DNS y DHCP.
Crear, modificar, habilitar, suspender y eliminar
grupos y usuarios del directorio de Servicios.
Crear, modificar, suspender, asignar y eliminar
accesos
y/o
privilegios
temporales
o

36

permanentes sobre los diferentes recursos y


servicios de tecnologas de informacin y
comunicaciones del directorio de servicios.
Realizar las tareas de depuracin de usuarios y
cuentas
Aplicar las polticas de caducidad y estructura de
contraseas
Modificacin, desbloqueo o cambios a
contraseas.
Realizar la investigacin, diagnostico de fallas e
incidentes, determinar las soluciones de los
mismos y ejecutar las actividades pendientes a la
recuperacin de la operacin normal de los
servicios de Directorio, DNS y DHCP
Determinar tendencias de eventos, fallas e
incidentes para identificar problemas en los
servicios de directorio, DNS Y DHCP, asimismo
realizar la investigacin, diagnostico, determinar
las soluciones de los mismos y ejecutar las
actividades tendientes a la remocin estructural
de los errores que generan interrupcin y
degradacin
de
los
componentes
de
infraestructura de hardware y los servicios
operativos.
Estructuracin de permisos a las cuentas de red
en el Directorio Activo para usuarios y cuentas de
servicios, para un mayor control y gestin de las
mismas.
Estructuracin de polticas de grupo (GPO) en el
directorio de acuerdo a las polticas del Colegio
Mayor
Estructuracin de los niveles de acceso a los
usuarios en la red interna.
Instalar, configurar y poner en marcha las
herramientas nativas de los fabricantes para
supervisar el estado operacional de los
componentes de hardware de los servidores.
Suministrar, Instalar, configurar y poner en
marcha herramientas de monitoreo para
determinar el estado de disponibilidad de los
procesos a nivel de sistema operativo y los
niveles de utilizacin de memoria, espacio en
disco y procesamiento.
Monitorear el comportamiento de los
componentes de hardware, software y sistemas
que se encuentran en produccin de los
servidores y tomar las acciones apropiadas
cuando se detecten desviaciones sobre los
parmetros normales de operacin.
Instalar, y configurar sobre el nuevo hardware
componentes como mdulos de memoria,
mdulos de procesamiento, discos e interfaces
de red en los servidores.
Instalar, y configurar sistemas operativos,
componentes y/o libreras del sistema operativo
necesarias para la instalacin de aplicaciones,
motores de bases de datos, y/o la habilitacin de
servicios.
Instalar y/o desinstalar aplicaciones y motores de
bases de datos, para lo cual el Colegio Mayor
dar la debida autorizacin.
Realizar al menos una vez en la vigencia del
contrato la actualizacin de todo el firmware de
los servidores y sus componentes.
Proponer y ejecutar una vez aprobadas por el
Colegio Mayor, las configuraciones requeridas

37

sobre el hardware existente y los sistemas


operativos con el fin de mejorar sus
caractersticas de disponibilidad, capacidad,
rendimiento y seguridad.
Realizar y mantener actualizado un inventario de
hardware y software de servidores.
Documentar los aspectos relevantes de las
instalaciones a nivel fsico del hardware y a nivel
lgico de sistema operativo para cada uno de los
servicios y mantener actualizada dicha
informacin en una bitcora.
Presentar informes operativos, gerenciales y de
recomendaciones con la informacin relevante
sobre la Plataforma Tecnologica.
Realizar la investigacin, diagnostico de fallas e
incidentes y determinar las soluciones de los
mismos, ejecutando las actividades tendientes a
la recuperacin de la operacin normal de los
componentes y los servicios, dejando el
procedimiento paso a paso por escrito de la
solucin.
Recibir los incidentes que sean escalados al
equipo de Ingenieros Especialistas relacionados
con fallas a nivel de hardware y sistema
operativo.
Escalar al fabricante del hardware o del sistema
operativo segn corresponda los incidentes que
sean de competencia de estos resolver, asimismo
tramitar las garantas y reemplazos de Hardware.
Determinar tendencias de eventos, fallas e
incidentes para identificar problemas en la
Infraestructura y los servicios, asimismo realizar
la investigacin, diagnstico, determinar las
soluciones de los mismos y ejecutar las
actividades tendientes a la remocin estructural
de los errores que generan interrupcin y
degradacin
de
los
componentes
de
infraestructura de hardware y los sistemas
operativos.
El proveedor debe llevar el registro y monitoreo
incidentes.
Aplicar soluciones temporales a errores
conocidos en colaboracin con la Gestin de
Problemas.
Colaborar con la Gestin de Configuraciones para
asegurar la actualizacin de las bases de datos
correspondientes.
Gestionar cambios solicitados por los clientes
mediante peticiones de servicio en Colaboracin
con la Gestin de Cambios y Versiones.
Se debe realizar seguimiento del proceso de
escalado de una solicitud de incidentes o
problema.
Se debe realizar una identificacin de problemas,
cierre del incidente y confirmacin con el cliente.
Se deben registrar y documentar los procesos
actualmente que se encuentran implementados.
Se debe desarrollar un plan de comunicaciones,
reuniones peridicas, clases de comunicacin,
publico
objetivo,
interesados,
(correos
electrnicos,
reuniones
presenciales,
teleconferencias, entre otros).
Se debe someter a consideracin del Colegio
Mayor los cambios al servicio.
Debe contar con un equipo encargado de la
revisin y toma de decisiones sobre los

38

problemas o dificultades que se presenten


durante la prestacin del servicio, incluyendo
matriz de escalamiento.
Debe proporcionarse al Colegio Mayor una
matriz de informes y reportes.
Los servicios prestados deben incluir servicios e
integracin tecnolgica
Se debe contar con personas que refuercen los
equipos de trabajo para dar solucin a problemas
complicados y si garantizar la velocidad de
respuesta.
Monitorear la infraestructura de capacidad de
cmputo virtualizada y sus variables.
Habilitar el envo de notificaciones en las
herramientas del software de administracin de
la plataforma a los medios de comunicacin
disponibles de los encargados de la gestin de la
infraestructura.
Monitorear las variables para asegurar que la
plataforma de Virtualizacin tenga la capacidad
suficiente que permita mantener el servicio
disponible el 99% del tiempo.
Definir e identificar los niveles normales y crticos
de operacin de la plataforma de Virtualizacin.
Instalar, configurar y administrar los aplicativos
de virtualizacin
Instalar y hacer uso de las herramientas para
administrar la plataforma de virtualizacin,
incluyendo sitios alternos y contingencia.
Hacer uso de las funcionalidades que preste la
plataforma de virtualizacin, segn las mejores
prcticas definidas por el fabricante.
Crear y mantener el plan de contingencia y
continuidad para las mquinas virtuales y los
sistemas de virtualizacin.
Crear esquemas de alta disponibilidad entre
mquinas virtuales y sistemas de virtualizacin.
Instalar los parches de seguridad y
actualizaciones que requiera el sistema de
virtualizacin.
Crear, configurar, mantener y administrar (segn
las mejores prcticas propuestas por el
fabricante) las bibliotecas de imgenes
requeridas para la plataforma de virtualizacin.
Crear, configurar y eliminar mquinas virtuales
cuando se presente el requerimiento.
Crear el esquema de backup para las mquinas
virtuales y los sistemas de virtualizacin,
incluidos contingencias y sitios alternos.
Garantizar que se ejecute el respaldo y
restauracin de las mquinas virtuales y los
sistemas de virtualizacin.
Crear Replicacin avanzada de mquinas
virtuales y balanceo de cargas
Crear, configurar y administrar (segn las
mejores prcticas propuestas por el fabricante) el
ambiente de laboratorio de la plataforma de
virtualizacin.
Ejecutar movimiento de mquinas virtuales entre
los sistemas de virtualizacin.
Ejecutar labores correctivas en el momento de
presentarse eventos y errores sobre las mquinas
virtuales y los sistemas de virtualizacin.
Realizar la investigacin, diagnostico de fallas e
incidentes, determinar las soluciones de los
mismos y ejecutar las actividades pendientes a la

39

recuperacin de la operacin normal de la


plataforma de virtualizacin.
Escalar al fabricante segn corresponda los
incidentes que sean de competencia de estos
resolver.
Determinar tendencias de eventos, fallas e
incidentes para identificar problemas, asimismo
realizar la investigacin, diagnostico, determinar
las soluciones de los mismos y ejecutar las
actividades tendientes a la remocin estructural
de los errores que generan interrupcin y
degradacin de la plataforma de virtualizacin.
Presentacin de plan de trabajo para futuras
upgrades de las plataformas como lo son las
consideraciones a tener en cuenta para no
afectar los servicios que se encuentran en
produccin y realizar dichos upgrades con la
debida autorizacin.
MIGRACION DEL SISTEMA ACADEMICO:
APLICATIVO Y BASES DE DATOS POSTGRES Y
ORACLE 10G CON LOS SIGUIENTES SERVICIOS:
Disear, documentar, implementar, mantener y
mejorar un proceso de gestin de eventos de
acuerdo a las buenas prcticas para las Bases de
Datos.
Si
Configurar y paramtrizar las herramientas de
monitoreo requeridas para capturar la
informacin de estado operacional, capacidad y
desempeo de los componentes de las Bases de
Datos. Definir e identificar los niveles normales y
crticos de operacin de los componentes de las
Bases de Datos para establecer los umbrales que
determinan la generacin de alertas.
Si
Habilitar el envo de notificaciones a los medios
de comunicacin disponibles de las diferentes
partes interesadas en la gestin de las Bases de
Datos.
Si
Monitorear los niveles de utilizacin de los
componentes de las Bases de Datos.
Si
Monitorear la disponibilidad de los componentes
de las Bases de Datos.
Si
El proveedor debe garantizar la seguridad de la
Bases de Datos y todas sus instancias.
Si
El proveedor ser el encargado de la instalacin
de los Service Pack y nuevas versiones de la base
de datos. Si
El proveedor debe garantizar la autenticacin
integrada de las Bases de Datos y todas sus
instancias. Si
El proveedor ser el encargado de la
administracin de los Sistema de archivos de las
Bases de Datos.
Si
El proveedor ser el encargado de la creacin,
administracin y control de las auditoras fijadas
para las conexiones en los motores de base de
datos.
Si
El proveedor ser el encargado de la
administracin de los Archivos Logs de la base de
datos tomando medidas correctivas de ser
necesario. Si
El proveedor ser el encargado de la
administracin de cifrado de datos de las bases
de datos. Si

40

El proveedor ser el encargado de la


administracin del acceso remoto a las bases de
datos con su respectiva Informacin y
documentacin.
Si
El proveedor ser el encargado de la
administracin de los usuarios administradores
locales de las bases de datos. Si
El proveedor ser el encargado de programar,
documentar
y
ejecutar
mantenimientos
preventivos y correctivos sobre los motores y las
bases de datos.
Si
El proveedor ser el encargado de la
compactacin y desfragmentacin peridica de
todas las bases de datos, as mismo del traslado
de la data a la nueva instancia creada.
Si
El proveedor ser el encargado de actualizar y
crear la lnea base de instalacin de los motores
de bases de datos, segn mejores prcticas
publicadas por el fabricante.
Si
El proveedor ser el encargado de la instalacin
de los motores de base de datos.
Si
El proveedor ser el encargado de realizar y
documentar pruebas de restauracin.
Si
El proveedor ser el encargado de la atencin y
soporte a fallas de alto nivel de los motores de
las bases de datos y de sus instancias.
Si

PLATAFORMA DE BASES DE DATOS: Disear,


documentar, implementar, mantener y mejorar
un proceso de gestin de eventos de acuerdo a
las buenas prcticas para las Bases de Datos.
Configurar y paramtrizar las herramientas de
monitoreo requeridas para capturar la
informacin de estado operacional, capacidad y
desempeo de los componentes de las Bases de
Datos. Definir e identificar los niveles normales y
crticos de operacin de los componentes de las
Bases de Datos para establecer los umbrales que
determinan la generacin de alertas.
Habilitar el envo de notificaciones a los medios
de comunicacin disponibles de las diferentes
partes interesadas en la gestin de las Bases de
Datos.
Monitorear los niveles de utilizacin de los
componentes de las Bases de Datos.
Monitorear la disponibilidad de los componentes
de las Bases de Datos.
El proveedor debe garantizar la seguridad de la
Bases de Datos y todas sus instancias.
El proveedor realizara la instalacin de los
Service Pack y nuevas versiones de la base de
datos que correspondan.
El proveedor debe garantizar la autenticacin
integrada de las Bases de Datos y todas sus
instancias.
El proveedor ser el encargado de actualizar y
crear la lnea base de instalacin de los motores
de bases de datos, segn mejores prcticas
publicadas por el fabricante.
El proveedor ser el encargado de la instalacin
de los motores de base de datos.

41

El proveedor ser el encargado de realizar y


documentar pruebas de restauracin.
El proveedor ser el encargado de tomar las
acciones necesarias ante cualquier evento que
comprometa la capacidad y / o la disponibilidad
de las BD, adems documentar e informar
previamente cada cambio.
El proveedor ser el encargado de la elaboracin,
ejecucin y documentacin de pruebas para
planes de restauracin y continuidad de la
plataforma de bases de datos.
El proveedor ser el encargado de la
documentacin y actualizacin completa de la
plataforma de bases de datos.
El proveedor deber ejecutar y documentar
todos los pasos a produccin solicitados en las
Bases de Datos. El Colegio Mayor debe entregar
el manual de instalacin y de configuracin de
cada uno de los pasos a produccin solicitados.
El proveedor ser el encargado de los planes de
respaldo de las bases de datos que se encuentran
en el almacenamiento centralizado hacia el robot
de cintas.
FIREWALL PERIMITRAL Y TMG 2010
(Licencia estndar con clientes ilimitados)
SE DEBEN SUMINISTRAR LAS LICENCIAS
REQUERIDAS A NOMBRE DEL COLEGIO MAYOR
(ENTIDAD EDUCATIVA) Y DESARROLLAR LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES: Instalar y configurar
el servidor de Firewall perimetral y Proxy web,
segn las mejores prcticas recomendadas por el
fabricante.
Habilitar y configurar las reglas de acceso y
denegacin de contenidos, segn las polticas del
Colegio Mayor.
Habilitar el registro de del log transaccional del
servidor de Firewall perimetral y proxy web, con
base a los requerimientos del Colegio Mayor.
Monitorear los niveles de utilizacin de los
componentes del sistema
Monitorear la disponibilidad de los componentes
de Firewall y acceso web.
Garantizar la seguridad del Firewall y las bases de
datos
Todos los cambios en la configuracin sern
programados de forma tal que el impacto sobre
los procesos de negocio sea mnimo, siguiendo
en todo momento las especificaciones
establecidas por la Entidad
Detectar fallas e incidentes: Todas las fallas e
incidentes sern registradas tan pronto como
sean detectadas en una herramienta o medio
para dicha gestin entregada por el proveedor.
Investigar y diagnosticar fallas e incidentes: La
investigacin y diagnostico en general es un
proceso iterativo y sistemtico orientado a
determinar las razones bsicas que impiden que
la plataforma opere adecuadamente.
Solucionar y recuperar fallas e incidentes: Se
implementaran todas las acciones que permitan
solucionar de manera temporal o estructural la
falla o incidente, devolviendo operatividad a la
red de datos tan pronto como sea posible.
Cerrar fallas e incidentes: Una vez se ha
verificado que las acciones implementadas han

42

sido satisfactorias para la red de datos, se


procede a su documentacin y cierre.

Cdigo Secop: 81111506


SOFTWARE DE COPIAS DE SEGURIDAD Y
REPLICACIN.
Version Veeam Backup Management Suite
Enterprice.
SE DEBEN SUMINISTRAR LAS LICENCIAS
REQUERIDAS A NOMBRE DEL COLEGIO
MAYOR(ENTIDAD EDUCATIVA) Y DESARROLLAR
LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: Instalar y
configurar la Licencia que incluye backup y
recuperacin, replicacin, deduplicacin, soporte
multihipervisor y administracin centralizada.,
segn las mejores prcticas recomendadas por el
fabricante.
Habilitar y configurar las reglas de acceso y
copias de seguridad y restauracin segn las
polticas del Colegio Mayor.
Habilitar el registro de del log transaccional del
servicio de copias de seguridad y restauracin,
con base a los requerimientos del Colegio Mayor.
Monitorear los niveles de utilizacin de los
componentes del sistema
Monitorear la disponibilidad de los componentes
del
servicio de copias de seguridad y
restauracin.
Garantizar la correcta ejecucin del servicio de
copias de seguridad y restauracin.
Todos los cambios en la configuracin sern
programados de forma tal que el impacto sobre
los procesos de negocio sea mnimo, siguiendo
en todo momento las especificaciones
establecidas por la Entidad
CODIGO SECOP: 43232907
UPS, 8000 Watts / 10 kVA, Entrada 120 V Y/O 208
V / Salida 120 V Y/O 208 V, Interface Port DB-9
RS-232, RJ-45 10/100 Base-T, Smart-Slot,
Extended runtime model, Altura del rack 12U
(con los transformadores). Autonomia a full
carga: 4 minutos - A media carga: 14 minutos.
10KVA EN TORRE (Incluye Tarjeta de Red)
INSTALADA Y FUNCIONANDO.
Incluye Instalacin elctrica con extensin 10
metros.
GARANTIA DE 2 AOS

Cdigo Secop: 43172300

NOTA: TODOS LOS ELEMENTOS DE HARDWARE DEBEN TENER UNA GARANTA MNIMA DE 5 AOS DE FABRICA,
CERTIFICADA POR EL FABRICANTE, DICHA CERTIFICACIN DE BE ESTAR PRESENTADA EN LA PROPUESTA.

De acuerdo a lo anterior, la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia SUGIERE los siguientes perfiles para la
implantacin de la plataforma y sus servicios.

43

(1) GERENTE DE PROYECTO:


Graduado en administracin de empresas o ingeniera de procesos o ingeniera de sistemas, con
especializacin en gerencia de proyectos y certificacin en ITIL. Experiencia certificada en gerencia
de proyectos de tecnologa y/o procesos en los ltimos 5 aos.
Horario de atencin:
Disponible cinco horas para reuniones mensuales y telefnicamente para inconvenientes
presentados con el proyecto
(1) INGENIERO DE CAMPO NIVEL 1:
Profesional en Ingeniera de Sistemas y/o afines, Certificado de estudios del idioma Ingles.
Certificaciones de conocimientos en:
Windows 8, Active Directory, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SQL Server 2008, Hyper-V,
SharePoint, SCVMM, SCDPM, SCOM, CCNA.
Experiencia en:
1. Servidores.
Dominio completo sobre sistema operativo Linux y Windows, administracin del servidor, manejo
de permisos y servicios. Instalacin y Configuracin de bases de datos MySql, SqlServer,
configuracin de usuarios y de acceso desde diferentes servidores. Monitorear rendimiento de
servidores y plantear soluciones, virtualizacin de servidores hyper-v y vmWare.
2. Redes.
Administracin de infraestructura de redes, manejo de VPNs, enrutamientos, seguridades.
Configuracin de Firewall/Proxy, Sonywall.
3. Estaciones.
Configuracin de estaciones de trabajo y servicios como: correo, mensajera, single sing on,
directorio y servidores de dominio, archivos compartidos y aplicaciones de la entidad.
4. Aplicaciones.
Configuracin de repositorios de manejo de versionamiento (como CVS), administracin de
servicios de Apache, PHP y Java (Tomcat y otros contenedores), instalacin de plugins y
componentes adicionales, edicin de archivos de configuracin para asistir despliegues de
aplicaciones.
Horario de atencin:
Lunes a viernes de 7:30am 12:30 pm y 1:30pm 5:30pm. Se encuentra en sitio, para lo cual el
Colegio Mayor proveer una lnea telefnica, correo electrnico, puesto de trabajo completo y
equipo de cmputo apto para las labores.
(2) INGENIEROS NIVEL 3:
Profesional en Ingeniera de Sistemas y/o afines, Certificado de estudios del idioma Ingles.
44

Entre los dos ingenieros debern cumplir con las siguientes certificaciones:
Microsoft, VmWare, Sonywall, Cisco.
-

Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS)


Microsoft Certified IT Professional (MCITP)
Microsoft Certified Desktop Support Technician (MCDST)
Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA)
Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE)
System Center Virtual Machine Manager 2008, Configuration
Hyper-v
VCP 3, 4 y 5
SonicWall Certificed Security Administrator
Certified CCNA (Cisco Networking Academy Program)
Certified CCDA (Cisco Certified Design Associate)
Certified CXFS (Cisco Express Foundation Design)
Certified 3Com Wireless Expert
Certified 3Com IP Telephony NBX Expert
Certified 3Com Certified Enterprise LAN Pre-Sales Expert
3Com Certified Enterprise LAN Post-Sales Expert
Certified SMB Account Manager
Certified SMB Engineer
Certified SBCSAM Smart Business Communication Systems for Account Managers
Certified SBCSEN Smart Business Communication Systems for Engineers
VMware Certified Professional 4 - Data Center Virtualization (VCP4-DCV)
VMware Certified Advanced Professional 4 - Data Center Administration (VCAP4-DCA)
VMware Certified Associate 4 - Desktop (VCA4-DT)

Experiencia en:
1. Servidores.
Diseo e implementacin de Infraestructura Microsoft y vmWare. Implementacin de proyectos
sobre soluciones Microsoft en las ares de Directorio Activo, Exchange server, System Center 2012,
Hyper-V, vmWare, vphere, SharePoint. Migracin de soluciones Microsoft Directorio Activo,
Exchange, Forefront TMG, Cluster de hyper-V, soporte en soluciones Microsoft Server, Microsoft
Exchange, entidad certificadora, file server, GPO Active Directory, despliegue, gestin y
administracin de Aranda.
2. Redes.
Administracin de infraestructura de redes, manejo de VPNs, enrutamientos, seguridades,
configuracin de Firewall/Proxy, SonicWall, configuracin de switches.
3. Almacenamiento centralizado.
Diseo, implementacin y administracin de unidades de cinta, de disco y diseo de planes de
backup y restauracin ante cadas del servicio.
Horario de atencin:
Uno de ellos, disponible 7x24 (no en sitio obligatoriamente), con presencia semanal de hasta 10
horas para atencin a requerimientos, cambios, capacitaciones, reuniones de seguimiento.

45

El otro disponible Lunes a viernes de 7:30am 12:30 pm y 1:30pm 5:30pm. Se encuentra en


sitio, para lo cual el Colegio Mayor proveer una lnea telefnica, correo electrnico, puesto de
trabajo completo y equipo de cmputo apto para las labores.

MATRIZ DE ESCALAMIENTO:
Nivel 1. Atender incidentes, requerimientos y problemas en el sitio y a travs del correo
electrnico escalar el problema al nivel respectivo.
Nivel 3. Atender incidentes, a travs del correo electrnico o mvil, quien escalar al nivel
respectivo.
En caso de que el problema sea de Hardware o de software que tenga garanta se deber realizar
el escalamiento a fabricantes, para lo cual el Colegio Mayor aportara los contratos de soporte con
los fabricantes
Nota: Se deber adjuntar carta emitida por la persona relacionada en la Hoja de Vida, dirigida la
Entidad, donde indique estar de acuerdo con el presente proceso de seleccin especificando que
participa slo con dicho oferente.
GENERALES
El Colegio Mayor de Antioquia suministrar tanto el hardware como el software para la
implementacin de los escenarios de prueba que deban realizarse antes de la actualizacin de
cualquier cambio importante como (firmware de los servidores y sus componentes), Como tambin
escenarios de implementacin para nuevos productos.
El Colegio Mayor de Antioquia proporcionar al proveedor los diferentes contratos de
mantenimiento y garantas que se tengan para realizar el debido escalamiento a fabricantes de
hardware y software

46

ANEXO 4.
COMPROMISO ANTICORRUPCIN

Lugar y fecha

Seores
INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
Medelln

Proceso de Contratacin: Seleccin Abreviada Subasta Inversa Presencial No. 001 - 2014
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de la Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia para
fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados,
contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusin en el presente Proceso de Contratacin.
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el presente Proceso de Contratacin nos soliciten los
organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin. En
constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar informacin]
de [Insertar informacin].

____________________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente personal natural].
Nombre: [Insertar Informacin]
Cargo: [Insertar Informacin]
Documento de Identidad: [Insertar Informacin]

47

ANEXO 5

CONTRATO DE COMPRAVENTA No.


SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE
ANTIOQUIA Y .

Entre los suscritos a saber JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ, mayor de edad, vecino de la
ciudad de Medelln, identificado con la Cdula de Ciudadana 71.730.355 de Medelln, en
calidad de Secretario General de la INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR
DE ANTIOQUIA, a partir del 16 de abril de 2012, segn Resolucin No. 353 del 9 de abril
de 2012 y la Resolucin No. 912 del 24 de septiembre de 2013, por medio de la cual se
delega la contratacin, la firma de los contratos derivados de las diferentes modalidades
contractuales y los dems actos de tramite asociados a las mismas, debidamente
facultado para la suscripcin del presente contrato y quin para efectos de este se
denominar INSTITUCION UNIVERSITARIA, por una parte, y por la otra, XXXXX, mayor
de edad, identificado con la Cdula de Ciudadana XXXXX, quin acta en nombre y
representacin legal de XXXXX, con Nit. XXXXX, y quien para efectos de este se
denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en suscribir el presente Contrato
para: Adquirir a ttulo de compraventa servidores, PCS de escritorios,
licenciamiento de software, accesorios, swtiches y dispositivos elctricos, de
acuerdo con las especificaciones y las condiciones comerciales que se detallan en el
presente contrato, previa las siguientes consideraciones: 1) La Institucin universitaria
Colegio mayor de Antioquia, requiere modernizar el datacenter de la institucin, e integrar
nuevas tecnologas a las existentes, mediante la adquisicin de servidores, switchs, Pc de
escritorio, elementos informticos, dispositivos elctricos y adquisicin y licenciamiento
de software. 2) Que los recursos sern tomados del presupuesto asignado para la

entidad en la vigencia fiscal de 2.014, con Disponibilidad Presupuestal No. 000315


del 22 de enero de 2014, por valor de $488.000.000 y Registro Presupuestal
No. Xxxx, los cuales hacen parte de los anexos de este contrato, y se regir por las
siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se
compromete para con la INSTITUCION UNIVERSITARIA a entregar a ttulo de
compraventa servidores, PCS de escritorios, licenciamiento de software,
accesorios, swtiches y dispositivos elctricos, de acuerdo con las
especificaciones y las condiciones comerciales que se detallan en el presente
contrato:
CLUSULA SEGUNDA - VALOR: Para todos los efectos fiscales, el presente contrato
tiene un valor de XXXXXX Pesos M.L. ($XXXX). CLUSULA - TERCERA. FORMA DE
PAGO: El ciento por ciento (100%) del valor de los insumos entregados, dentro de los
treinta das calendario siguientes a la recepcin de los mismos, previa presentacin de
factura y certificacin de la recepcin de los bienes a satisfaccin y surtidos los trmites
legales, fiscales y presupustales a que haya lugar. CLUSULA - CUARTA. TERMINO
DE EJECUCIN: EL CONTRATISTA ejecutar el objeto del presente contrato en cien
(100) das calendario contados desde la firma del acta de inicio, precisando que para
la suscripcin el acta de inicio ser necesaria la aprobacin de la pliza que garantiza el
cumplimiento de sus obligaciones. CLUSULA QUINTA - VIGENCIA: El presente
48

contrato tendr una vigencia de ciento veinte (120) das. CLUSULA SEXTA SUPERVISIN: La INSTITUCIN UNIVERSITARIA
por conducto del Lder de
Tecnologa controlar la debida ejecucin por parte de EL CONTRATISTA. Para tal
efecto tendr las siguientes atribuciones: 1) Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con
las obligaciones descritas en la clusula primera del presente contrato. 2) Informar a la
Rectora respecto de las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL
CONTRATISTA. 3) Certificar respecto al cumplimiento de EL CONTRATISTA. Dicha
certificacin se constituye en requisito previo para el pago que deba realizar La
INSTITUCIN UNIVERSITARIA. 4) Dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucin
No. 329 del 22 de marzo de 2013, donde se fijan las funciones, atribuciones y
responsabilidades a los supervisores y/o interventores. 5) Elaborar y suscribir acta de
inicio. 6) Proyectar acta de liquidacin. 7) Las dems inherentes a la funcin
desempeada. PARGRAFO: El Interventor puede ser sustituido en cualquier momento
por la persona que delegue el Representante Legal de la INSTITUCION
UNIVERSITARIA; en este evento el Supervisor sustituido deber presentar dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la sustitucin, un informe de su gestin. CLUSULA
SPTIMA - FORMA DE ENTREGA: EL CONTRATISTA entregar los insumos objeto
del presente contrato en la Institucin Universitaria. CLAUSULA OCTAVA - CESIN Y
SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente el
presente contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo
previa autorizacin por parte de la Representante Legal de la INSTITUCION
UNIVERSITARIA. CLUSULA NOVENA - GARANTA: EL CONTRATISTA De

conformidad con lo preceptuado en el artculo 7 de la ley 1150 de 2007 y el


Decreto 1510 de 2013, el CONTRATISTA prestar la garanta nica de
cumplimiento, contenida en una pliza, un patrimonio autnomo o una garanta
bancaria, la cual cubrir los siguientes conceptos: CUMPLIMIENTO. Que cubrir a la
Institucin de los perjuicios derivados de: a) Incumplimiento total o parcial del contrato,
cuando el incumplimiento es imputable al contratista, b) El cumplimiento tardo o
defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista, y c) El pago
del valor de las multas y la clusula penal pecuniaria. Esta garanta se constituir por el
15% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y 6 meses
ms. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES. Que cubrir la
calidad y correcto funcionamiento de los bienes que se reciben en cumplimiento del
contrato. Esta garanta se constituir por el 20% del valor del contrato, con una vigencia
igual a la del contrato y 1 ao ms. PARAGRAFO: Cuando por especiales

circunstancias haya necesidad de modificar el plazo o el valor contrato, dicha


garanta deber ampliarse en los mismos trminos de la modificacin. CLUSULA
DCIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo
la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la aceptacin del presente
contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibicin previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, la Ley
1474 de 2011 y dems normas concordantes y complementarias. CLUSULA DCIMA
PRIMERA - MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de
las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, ste pagar a la INSTITUCIN
UNIVERSITARIA, multas sucesivas del 1% del valor del contrato por cada da de mora,
las cuales podrn ser descontadas de los crditos a favor de EL CONTRATISTA o
hacindose efectiva la pliza que ampara el riesgo de incumplimiento. PARGRAFO: Si
EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de multa, ste autoriza a la
INSTITUCION UNIVERSITARIA para descontar el valor de la misma, la cual tomar
directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, sin perjuicio de
49

hacer efectiva la Clusula Penal o la Garanta de Cumplimiento del contrato. Si


posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren
de responsabilidad y stas son aceptadas por la INSTITUCION UNIVERSITARIA, habr
lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deber
ser entregados al CONTRATISTA, sern reajustados anualmente en un porcentaje igual a
la meta de inflacin fijada por el Gobierno Nacional para el ao en que se proceda a la
devolucin. Con todo la multa se impondr conforme al procedimiento establecido en el
artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes y reglamentarias.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA - PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de
caducidad o de incumplimiento del contrato, la INSTITUCION UNIVERSITARIA, har
efectiva, la sancin penal pecuniaria, la cual tendr un monto del quince por ciento (15%)
del valor de este contrato y se considerar como pago parcial de los perjuicios causados a
la INSTITUCION UNIVERSITARIA quien efectuar la deduccin de las sumas que al
CONTRATISTA le adeude por cualquier concepto a partir de los pagos pendientes, si los
hay, o se har efectiva de la garanta de cumplimiento del contrato. Si lo anterior no es
posible, se cobrar por la va judicial correspondiente. Si posteriormente el
CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad,
y stas son aceptadas por la INSTITUCION UNIVERSITARIA, habr lugar a que al
CONTRATISTA se le entreguen los dineros deducidos. Los dineros que deban ser
entregados al CONTRATISTA sern reajustados anualmente en un porcentaje igual a la
meta de inflacin fijada por el Gobierno Nacional para el ao en que se proceda a la
devolucin. Se impondr previo agotamiento del procedimiento establecido en el artculo
86 de la Ley 1474 de 2001 y dems normas concordantes y reglamentarias. CLUSULA
DCIMA TERCERA - APLICACIN DE LAS MULTAS Y LA CLUSULA PENAL
PECUNIARIA: Los valores de las multas y de la clusula penal a que se refieren las
clusulas anteriores, ser impuesta por la INSTITUCION UNIVERSITARIA mediante
resolucin motivada, contra la cual procede el Recurso de Reposicin. Una vez
ejecutoriados los Actos Administrativos que la imponen, dichos valores podrn ser
tomados del saldo a favor del CONTRATISTA o de las garantas constituidas.
CLUSULA DCIMA CUARTA - DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos, las
partes declaran su domicilio contractual, la ciudad de Medelln (Antioquia). As mismo, el
contrato se regir por lo dispuesto en la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y en su
legislacin complementaria y la normatividad civil y comercial aplicable. CLUSULA
DCIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato los
siguientes documentos: 1. Pliego de condiciones definitivos. 2 Propuesta presentada por
EL CONTRATISTA. 3. Garantas exigidas al CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA
SEXTA - SOLUCIN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En caso de presentarse
controversia o diferencia, se recurrir a los siguientes mecanismos alternativos de
solucin de conflictos: a) Acuerdo b) Transaccin c) Conciliacin d) Amigable
Composicin, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos para tal efecto.
PARGRAFO: Si la controversia o diferencia no se resuelve por los mecanismos
indicados, se recurrir a la justicia ordinaria. CLUSULA DECIMA SPTIMA CLAUSULAS EXCEPCIONALES: En el contrato quedan incorporadas todas las
clausulas excepcionales. La INSTITUCION UNIVERSITARIA podr declarar la
terminacin unilateral del contrato cuando se presente alguna de las causales estipuladas
en el artculo 17 de la Ley 80 de 1993 y la caducidad en el caso del artculo 18 dem de la
misma Ley. CLUSULA DECIMA OCTAVA - LIQUIDACION: La liquidacin del presente
contrato se realizar de acuerdo a lo previsto en los artculos 60 y 61 de la Ley 80/93 y el
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
vencimiento del plazo de ejecucin. CLUSULA DECIMA NOVENA - IMPUESTOS: EL
CONTRATISTA se obliga a pagar los impuestos, retencin en la fuente, IVA y los dems
50

que procedan, los cuales sern descontados en el momento del pago por la
INSTITUCION UNIVERSITARIA. CLUSLA VIGESIMA - INDEMNIDAD: EL
CONTRATISTA ser responsable ante la INSTITUCION UNIVERSITARIA y ante terceros
por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daos o lesiones a personas o
propiedades de la INSTITUCION UNIVERSITARIA o terceros, ocasionados por actos,
hechos u omisiones de l o sus empleados en el desarrollo del Contrato. Cualquier costo
en que incurra la INSTITUCION UNIVERSITARIA para la defensa de sus intereses o
cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en
esta clusula, o por cualquier otra reclamacin derivada del incumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA, deber ser reintegrada a la INSTITUCION
UNIVERSITARIA en su totalidad debidamente actualizada. CLAUSULA VIGESIMA
PRIMERA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se perfecciona
con la suscripcin del mismo y para su ejecucin se requiere la suscripcin del acta de
inicio, previa aprobacin de las garantas y el registro presupuestal.
Para constancia se firma a los XXXXXXX (XX) das del mes de .. de 2014.

JUAN DAVID GOMEZ FLOREZ


CC 71.730.355 de Medelln

xxx
CC xxxx
Representante Legal
xxxx

SECRETARIO GENERAL
I.U. COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA

51

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