EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas

para llevar acabo una actividad.
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs
de las cuales se efecta la administracin,
misma que se interrelacionan y forman un
proceso integral.

LA PLANEACION
La planeacin es un proceso que
comienza con el establecimiento
de objetivos; define estrategias,
polticas y planes detallados para
lograrlos, es lo que establece una
organizacin para poner en
practica las decisiones, e incluye
una revisin del desempeo y
retroalimentacin para introducir
un nuevo ciclo de planeacin

PARA QUE PLANEAR?

Es la primera funcin administrativa que obliga a los
dems
Para disear un ambiente adecuado
Para un desempeo ms eficaz de las personas
Para hacer un uso ms racional de los recursos
existentes o potenciales
Para solucionar problemas
Para la consecucin de los objetivos y metas
organizacionales
Para afrontar adecuadamente los cambios
Para disminuir la incertidumbre en la toma de
decisiones Gerenciales.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION
OBJETIVOS: Es el punto de
partida de la planeacin.
Saber a donde se pretende
llegar, para saber en que
forma puede llegarse hasta
all.
PLAN: Es un curso anticipado
de accin que se realiza con el
fin de alcanzar unos objetivos.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION
TOMA DECISIONES: en
la medida en que se
debe seleccionar entre
diversos cursos de
accin futuros, es decir,
decidir lo que va a
hacerse y como se va a
realizar antes de que se
necesite actuar.

PREVISIN: Visualizar el
futuro y dentro de las
limitaciones humanas
encontrar los factores que
puedan influir favorable o
desfavorablemente en el
mismo futuro, sobre la
marcha de la empresa.

LA PLANEACIN: ETAPAS

Misin

Procedimientos

Visin

Presupuestos

Propsitos

Premisas

Objetivos

Programas

Polticas

Estrategias

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
PLANEACION
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales
se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando
la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desem
peo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

LA ORGANIZACION
Es una funcin administrativa que
permite la integracin y
coordinacin de todas y cada una
de las actividades realizadas por
los integrantes de una empresa,
con el propsito inmediato de
obtener el mximo
aprovechamiento de los recursos,
en pos de la consecucin de los
objetivos.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION
DIVISION DEL TRABAJO La
secuencia abarca las siguientes
etapas: La primera;
(jerarquizacin) que dispone de
las funciones del grupo social por
orden de rango, grado o
importancia. La segunda;
(departamentalizacin) que divide
y agrupa todas las funciones y
actividades, en unidades
especficas, con base en su
similitud.

COORDINACION. Es la
sincronizacin de
los recursos y los
esfuerzos de un grupo
social, con el fin de
lograr oportunidad,
unidad, armona y
rapidez, en
desarrollo de los
objetivos.

Qu es un Organigrama?
Es una forma grfica de representar cmo se organiza una empresa o institucin
Ejemplo:

Consejo

Caractersticas
de un buen organigrama

Director
General

Cubre todas las funciones

Director de
captacin de
recursos

Director
financiero

Director de
marketing

Gerente de donaciones personas naturales

Gerente de donaciones personas jurdicas

Asesor

necesarias para la realizacin del

negocio
Deja claro las responsabilidades
de cada persona en la
organizacin
Confiere a cada persona
responsabilidades que exigen
habilidades y conocimientos
especficos

LA DIRECCION
Es necesario que el gerente
tome medidas que inicien y
continen las acciones
requeridas para que los
miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el
gerente para poner el grupo en
accin estn dirigir, instruir,
ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA
DIRECCION
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen
todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga
por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a
travs de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de
los resultados del control.

EL CONTROL
Establecer un buen plan, distribuir las
actividades componentes requeridas para
ese plan y la ejecucin exitosa de cada
miembro no asegura que la empresa ser
un xito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y
obstculos inesperados y habrn de ser
comunicados con rapidez al gerente para
que se emprenda una accin correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estndares de
desempeo.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medicin.
Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.