PROCEDIMIENTO DE APOSTILLA

La apostilla es una certificacin mediante la cual el Gobierno Nacional, a travs

del Ministerio de Relaciones Exteriores, avala la autenticidad de la firma y el ttulo
con que ha actuado el funcionario colombiano que suscribe un documento
expedido en Colombia que va a surtir efectos legales en el exterior, ante un pas
parte de la Convencin de la Haya sobre Abolicin del Requisito de Legalizacin
para Documentos Pblicos Extranjeros de 1961.
COSTO
El Costo de una apostilla por documento, sin importar el nmero de hojas es de
$25.000 en efectivo, y en los bancos ubicados en las oficinas de expedicin.
REQUISITOS
1.) Se deben apostillar los documentos si el pas donde ser presentado forma parte
de la Convencin de la Haya, de lo contrario, el proceso que se usa es el de la
legalizacin de documentos (ver procedimiento para legalizacin de documentos).
2.) El Ministerio de Relaciones Exteriores nicamente apostilla documentos expedidos
por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro pas no se apostillan
en Colombia.
3.) Los documentos que se van a apostillar deben ser originales, con la firma de la
autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones
Exteriores.

4.) Un documento que ha sido apostillado no requiere de trmites ni legalizaciones

posteriores para que sea vlido en cualquiera de los pases partes del Convenio de
La Haya.
5.) Si el pas al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traduccin del
documento original apostillado tambin se apostilla.
Antes de apostillar y de acuerdo con el tipo de documento, se deben obtener las
siguientes firmas:
DOCUMENTOS PARA APOSTILLAR DOCUMENTOS DE ESTUDIO
1. Educacin pre-escolar, primaria y secundaria: Secretaras de Educacin en donde
se encuentre inscrito el plantel.
2. Educacin superior: El diploma de grado deber ser presentado en la Universidad
para la firma del Secretario General, la cual deber ser autenticada en la Notara
Cuarta de Bucaramanga, para su posterior reconocimiento de la institucin en el
Ministerio de Educacin (costo aproximado $3.000.00). Oficina de Atencin al
Ciudadano (CAN, Avenida El Dorado).
3. Educacin Informal: Los diplomados, seminarios y cursos
continuada ofrecidos por instituciones de educacin superior que
Ttulo. Reconocimiento de la firma del Rector de la Institucin
reconocimiento de la firma del Notario ante la Superintendencia
Registro.

de educacin
no conducen a
ante Notara y
de Notariado y

4. Documentos del SENA, ICFES e ICETEX. Reconocimiento de la firma en la

Direccin General del Sena, del ICFES o del ICETEX, respectivamente.
DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR NOTARAS O REGISTRADURAS
ESCRITURAS, REGISTROS CIVILES Y CERTIFICACIONES DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO O DEFUNCIN
Si el documento proviene de las distintas Registraduras locales del resto del
pas, el documento debe hacer reconocimiento de la firma del funcionario en la
Registradura Nacional del Estado Civil (Avenida Calle 26 No. 51- 50 CAN, Bogot
D.C.) (Costo aproximado $3.000.00)

PARA COPIAS DE DOCUMENTOS EN GENERAL (PRINCIPALMENTE

DOCUMENTOS DE EDUCACIN)
1. Documento original apostillado
2. Autenticacin ante Notario de la copia del documento, previamente Apostillado
3. Reconocimiento de la firma del Notario Pblico en la Superintendencia de
Notariado y Registro (calle 26 No.13-49)
Sobre este punto, slo se reciben fotocopias de documentos apostillados del rea
de educacin, se debe presentar el original debidamente apostillado.
APOSTILLA DE LAS TRADUCCIONES

Si el documento proviene de un pas perteneciente a la Convencin y de habla

diferente al castellano, el mismo debe venir debidamente apostillado desde el pas
de origen, posteriormente debe ser traducido por un traductor oficial registrado
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego se legaliza.

Si el pas al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traduccin del

documento original apostillado tambin se apostilla. Si el documento no se tradujo
en Colombia, el mismo debe traducirse de acuerdo con la normatividad vigente del
pas receptor.
NO SE REQUIERE INTERMEDIARIOS NI PRESENTACIN PERSONAL
PASOS

1. Agentamiento cita por Internet:

http://www.cancilleria.gov.co/AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.aspx
2. Presentar los documentos a apostillar
3. Recibir comprobante de pago si los documentos cumplen con los requisitos para
ser apostillados
4. Realizar el pago de la apostilla. Dirigirse al Cajero en el banco que se encuentra
dentro de las instalaciones de las oficinas donde se apostilla
5. Presentar comprobante de pago y documento para recibir la apostilla
6. Revisar que la informacin de la apostilla sea correcta, antes de retirarse del punto
de atencin
7. Solicitar correcciones a la Apostilla si hay lugar a ello

PUNTOS DE ATENCIN APOSTILLA

1. Gobernacin del Atlntico: Barranquilla: Calle 40 entre carreras 45 y 46. Horario de
Atencin: 3:00 6:00 p.m. Valor de apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
2. Gobernacin de Antioquia: Secretara de Gobierno Direccin de Pasaportes,
Calle 42 # 52-186, primer piso. Horario de Atencin: 7:00 3:00 p.m. Valor de la
apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
3. Gobernacin de Norte de Santander: Av. 5 entre calles 13 y 14, esquina. Segundo
piso. Horario de Atencin: 7:3011:00 / 2:00-5:00 p.m. Valor de la apostilla:
$42.200.00. (no requiere cita previa)
4. Gobernacin de Risaralda: Calle 19 # 13-17. Horario de Atencin: 7:3011:00 /2:00
-4:00 p.m. Valor de la apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
Bogot:

CADE Calle 13 (calle 13 #37-35). Horario de Atencin: 7:00 6:00 pm. de lunes a
viernes. 8:00-11:00 sbado. Se requiere cita previa la cual puede ser reservada a
travs de las lneas telefnicas: (1) 5874000 en Bogot y 01 8000 938000 Fuera
de Bogot o a travs de la pgina de la cancillera. (Mximo 5 documentos por
cita)
http://www.cancilleria.gov.co/AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.
aspx

Calle 166. Autopista Norte #166-68, cerca a la estacin de Transmilenio de

Tobern. Horario de Atencin: de lunes a viernes de 7:30 am. a 6:00 pm. Se
requiere cita previa la cual puede ser reservada a travs de las lneas telefnicas:
(1) 5874000 en Bogot y 01 8000 938000 fuera de Bogot o a travs de la pgina
de la cancillera. (Mximo 5 documentos por cita). http://www.cancilleria.gov.co/
AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.aspx

Carrera 18 No. 9 - 27
Sede Central, Parque de Ajedrez
Telfono: 6800801 Ext. 2300 y 2301
seorif@mail.ustabuca.edu.co