Instituto Tecnolgico de Costa Rica

Programa de Pasantas para la Movilidad Estudiantil con

Fondos del Sistema CONARE
Lineamientos para el Fortalecimiento de la Internacionalizacin Estudiantil
2014

Introduccin
El ITCR cuenta con un fondo de 52.5 millones de colones para financiar el desarrollo de
un programa especial para la movilidad de estudiantes regulares que cursan carreras
dentro de los programas acadmicos que ofrece el ITCR. Como resultado de la
formulacin del presupuesto 2014 para las cuatro universidades pblicas (UCR, ITCR,
UNA y UNED) se previ contar con recursos para el fomento de la movilidad estudiantil
en cada universidad. Asimismo, qued establecido que los lineamientos para la
ejecucin de esta iniciativa quedaran a discrecin de cada universidad siguiendo sus
propias iniciativas, estrategias y polticas.
Este documento contiene los lineamientos establecidos para la ejecucin del citado
programa como una iniciativa especial en el caso particular del ITCR.
Justificacin
El proceso para la incorporacin y apropiacin de la dimensin internacional en la
cultura y la estrategia del ITCR incluye el impulso de iniciativas que promuevan la
creacin de oportunidades para que estudiantes regulares del ITCR tengan la
posibilidad de disfrutar de vivencias acadmicas en universidades extranjeras de
reconocido prestigio internacional.
Conviene resaltar que el Modelo Acadmico establecido por el ITCR, junto con las
polticas generales, especficas y los objetivos estratgicos, establecen el marco
contextual apropiado para el establecimiento de pautas que sustenten iniciativas como
la presente.

En este sentido, es oportuno recordar estos elementos fundamentales para describir la

expresin de voluntades y el rumbo estratgico establecido en la institucin con miras a
la participacin activa de los estudiantes en actividades de esta ndole.
1 Modelo Acadmico
El Modelo Acadmico del ITCR aprobado en el Plenario de la Comisin de Estudio
del III Congreso Institucional realizado el 13 de agosto del 2003 contiene en el inciso
c de la seccin 4.2 que dice: Para un mejor ambiente acadmico se Fomenta la
movilidad y el intercambio profesional, nacional e internacional, del personal
acadmico y estudiantil.
2 Polticas generales
1.4 Se estimular la visin global, la cultura de la comunicacin, los procesos de
internacionalizacin y la consolidacin del emprendedurismo en los programas
acadmicos.
2.2 Se mejorar la gestin de fondos tanto internos (y) externos para el
fortalecimiento de la investigacin, como eje central de la academia y la
extensin, e instrumento para la transferencia de sus resultados.
NOTA: Las polticas nmero 1.4 y 2.2 de las Polticas Generales, fueron aprobadas
en Sesin AIR-74-09, realizada el 30 setiembre del 2009, con una vigencia de 5
aos.
3 Polticas especficas
Entre las Polticas Especficas 2014 aprobadas por el Consejo Institucional en la
Sesin Ordinaria No. 2815, Artculo 11, del 24 de abril del 2013. (Gaceta 351) se
contemplan acciones relacionadas con la internacionalizacin, en particular, las
siguientes:

Poltica Especfica desde la Perspectiva de Procesos:

La poltica especfica 1.4.1 indica lo siguiente: Se fomentarn los procesos de
intercambio de carcter cientfico, tecnolgico y humanstico con instituciones
nacionales y extranjeras, de los profesores y estudiantes que impulsen el
conocimiento, la cooperacin y la innovacin de los programas acadmicos, as
como el intercambio de carcter tcnico de los funcionarios de apoyo a la academia
que contribuyan al mejoramiento de la gestin institucional.
2

En la poltica especfica 1.4.2 se establece lo siguiente: Se promover la

internacionalizacin de la actividad acadmica (docencia, investigacin y extensin).
La Seccin 1.4.3 indica: 3 Se incorporar la cultura de
innovacin en los procesos de enseanza aprendizaje.

emprendedurismo e

En la poltica 1.4.4 se indica: Se fortalecern los mecanismos de difusin y

proyeccin del quehacer institucional.
2.2.3 Se incrementar la asignacin de recursos presupuestarios para la difusin y
transferencia de la produccin acadmica resultante de la investigacin, la
extensin y desarrollo tecnolgico.
2.2.4 Se incrementarn los esfuerzos institucionales orientados a destinar
presupuestos que permitan un crecimiento sostenido de la inversin en investigacin
y extensin.
Nota: Aprobadas por el Consejo Institucional en la Sesin Ordinaria No. 2815, Artculo
11, del 24 de abril del 2013. (Gaceta 351)
4 Objetivos estratgicos
Desde la Perspectiva de Procesos Internos:
El objetivo 4 establece: Fortalecer los procesos acadmicos mediante el mejoramiento
continuo, el uso de tecnologas innovadoras, la internacionalizacin y el
emprendedurismo.
Adems, el objetivo 6 establece: Contar con procesos administrativos y de apoyo a la
vida estudiantil giles, flexibles, oportunos y de calidad para el desarrollo de las
actividades acadmicas.
5 ndice de Internacionalizacin
Fortalecer los procesos acadmicos, mediante el mejoramiento continuo, el uso de
tecnologas innovadoras, la internacionalizacin y el emprendedurismo es uno de
los objetivos estratgicos correspondientes al Plan Estratgico Institucional.
El ndice de Internacionalizacin es entendido como: Indicador compuesto que
muestra programas acadmicos, con componente internacional impartidos in situ y
3

en el extranjero de forma individual o conjunta con instituciones extranjeras, nmero

de profesores y estudiantes del TEC que participan en actividades internacionales y
nmero de profesores y estudiantes extranjeros que participan en actividades del
TEC (congresos, pasantas, tesis, redes acadmicas, convenios vigentes, cursos de
carrera ofrecidos entre otros).
Todo lo anterior, segn acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesin
Ordinaria No. 2715, Artculo 10, del 02 de junio del 2011. (Gaceta 321).
Nota: Lo resaltado en las citas arribas consignadas, no es del original.

Programa de Pasantas para la Movilidad Estudiantil con

Fondos del Sistema 2014 con nfasis en la Ciencia y la Tecnologa
Este programa brinda una oportunidad a los estudiantes regulares del ITCR
empadronados en los programas acadmicos de grado (bachillerato y licenciatura) para
realizar una pasanta acadmica en una universidad, instituto de investigacin o
empresa de reconocido prestigio internacional, que les permita ampliar sus
conocimientos referidos a su trabajo final de graduacin en las diferentes modalidades
tales como: tesis de grado, prctica de especialidad, prctica profesional, proyecto de
graduacin, etc. Asimismo, puede incluir la oportunidad de realizar pasantas o
estancias cortas a fin de estar en contacto con equipos o laboratorios especializados
de renombre, interactuar con especialistas del campo de accin o participar en la
realizacin prctica o proyecto de un trabajo relacionado con su plan de estudios. Se
anticipa que las escuelas y programas prioricen las universidades, institutos de
investigacin o empresas de alto prestigio.
1 Lineamientos
Los estudiantes a ser beneficiados con este programa especial deben presentar la
caracterstica de ser estudiante avanzado en el plan de estudio, preferiblemente
cumplir los requisitos para realizar el trabajo final de graduacin, (v.g. tesis, proyecto de
graduacin, prctica de especialidad), dado que la intensin es impulsar el desarrollo
de la investigacin, la innovacin y el emprendedurismo en cada escuela o programa,
mediante el desarrollo de pasantas que fortalezcan la formacin del estudiante
avanzado.
Las escuelas y los programas sern responsables de definir el mecanismo de seleccin
y nominacin de un(a) candidato titular y un(a) candidato(a) alterno o suplente. Los
requisitos mnimos que se requieren son los siguientes:
a) Justificacin del tema de la pasanta y el lugar a visitar, los cuales deben justificarse
a la luz de los planes, prioridades o estrategias de cada escuela o programa.
b) La pasanta del o la estudiante debe fortalecer en un principio una prctica de
especialidad o tesis o ser un aporte al desarrollo de una investigacin, generando un
producto que sea publicable en al menos una revista del TEC.
c) La pasanta deber ser de al menos 3 semanas.
d) Debe aportarse una carta oficial del anfitrin declarando la aceptacin y el
compromiso de cumplir con los objetivos de la pasanta.
5

e) l o la estudiante debe demostrar cumplimiento del rendimiento acadmico

promedio general al menos de 75 o cumplir con todos los requisitos acadmicos para
llevar la prctica de especialidad o tesis.
f)

Estas pasantas debern ser realizadas preferiblemente en pases no

hispanohablantes con objeto de exponer a los becarios a otras culturas con idiomas
diferentes a la lengua materna.

g) La presentacin formal de los candidatos deber ser remitida por el Director(a), o

Coordinador(a) segn corresponda, de la Escuela o Programa quien ser el
responsable de someter la documentacin correspondiente. (ver ficha adjunta)
h) Los estudiantes seleccionados debern cumplir con la participacin en actividades
programadas por la Rectora y Vicerrectora de Investigacin y Extensin. Dichas
actividades se plantearn con el objetivo de afirmar el xito del programa especial de
movilidad y el logro de los resultados propuestos.

2 Becas a asignar
Las becas sern por un monto exacto, a saber de: 1 250 000.00 colones (un milln
doscientos mil colones netos) por estudiante becado(a).
Como parte de los requisitos para la asignacin de la beca se firmar un contrato
entre el ITCR y el estudiante seleccionado. Entre los aspectos que este contrato
indicar se incluye la autorizacin para girar un monto parcial al estudiante para la
compra del tiquete de avin de ida y regreso, el impuesto de salida y el seguro de
viajes.
A partir del cumplimiento de este requisito se asignar el saldo
correspondiente, antes de su salida del pas.
El trmite de compra del tiquete, impuestos y seguros los realizar el beneficiario de
acuerdo con lo indicado en el contrato con vista en el calendario (cronograma) que
ser establecido para tal efecto.
Tanto las escuelas y sus centros/programas de investigacin, con sus proyectos que
disponen de recursos adicionales de la FUNDATEC, y las familias de los
becarios(as), podrn complementar los gastos adicionales o extraordinarios si fueren
requeridos, como el caso de ampliar el tiempo de estada y el respectivo seguro de
viajes. Los estudiantes que reciban esta beca no podrn solicitar o recibir ayuda
complementaria de ningn fondo del ITCR (por ejemplo Viajes al exterior
proveniente de FSDE).

3 Nmero de becas por otorgar

Se otorgarn 42 becas las cuales sern distribuidas de la siguiente manera:
a) una beca para cada programa acadmico a nivel de grado en Cartago, Centro
Acadmico San Jos y Sede Regional San Carlos. La lista de los programas
acadmicos contemplados es la siguiente:
Tecnologa de Ciencias de la Ingeniera (15):

Ingeniera Agrcola
Ingeniera Ambiental
Ingeniera en Computacin (Cartago)
Ingeniera en Computacin (San Carlos)
Ingeniera en Computadores
Ingeniera en Construccin
Ingeniera en Diseo Industrial
Ingeniera en Electrnica (Cartago)
Ingeniera en Mantenimiento Industrial
Ingeniera en Materiales
Ingeniera Mecatrnica
Ingeniera en Produccin Industrial (Cartago)
Ingeniera en Seguridad Laboral e Higiene Ambiental
Administracin Tecnologas de Informacin
Arquitectura y Urbanismo

Tecnologa y Ciencias de la Tierra (3):

Ingeniera Agronoma
Ingeniera Forestal
Ingeniera en Biotecnologa

Ciencias Econmicas y Administracin (6):

Administracin de Empresas (Cartago)

Administracin de Empresas (San Jos)
Administracin de Empresas (San Carlos)
Ingeniera en Agronegocios
Gestin en Turismo Sostenible (Cartago)
Gestin del Turismo Rural Sostenible (San Carlos)

Educacin: (1)
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Enseanza Matemtica asistida Computadora

b) dos becas adicionales para cada una de las seis escuelas de la Sede de Cartago
con mayor nmero de estudiantes matriculados al inicio del I semestre 2014.
Estas becas debern ser obligatoriamente en pases no hispanohablantes segn
el registro de matrcula del primer semestre lectivo 2014. Ellas son las siguientes
(12):

c)

Administracin de Empresas
Ingeniera en Computacin
Ingeniera en Produccin Industrial
Ingeniera en Electrnica
Ingeniera en Mantenimiento Industrial
Ingeniera en Construccin

una beca para cada programa de investigacin (v.g. eScience, Nanotecnologa,

Energas Limpias, Bioingeniera). Estas becas debern ser obligatoriamente en
pases no hispanohablantes. (4)

4. Comisin interdepartamental del programa

Para efectos de recibir y verificar el cumplimiento de los lineamientos de este programa
se conformar una Comisin Interdepartamental de este programa constituida por las
siguientes personas:

Licda. Sonia Asta Fernndez, Representante de Rectora (quien la coordina)

Dra. Claudia Madrizova M, Representante VIESA
M.Eng. Andrs Robles Ramrez, Representante Docencia
Licda. Silvia Watson Araya, Representante Financiero
M.Sc. Paula Ulloa Meneses, Representante Direccin de Cooperacin
M.Sc. Marco Anderson, Director de la Direccin de Cooperacin

5. Requisitos a ser verificados por la Comisin interdepartamental del Programa

Los requisitos que la Comisin Interdepartamental deber verificar y documentar son
los siguientes:

Solicitud del director(a) o coordinador(a) de la escuela o programa indicando

el cumplimiento de los requisitos del estudiante becario para realizar su
8

pasanta relacionada con la prctica o tesis. Adems, el nombre del profesor

tutor o profesor responsable del ITCR asignado al candidato, quien deber
contar con el aval de la escuela respectiva. El tutor ser el responsable de
acompaar al estudiante en el proceso de redaccin del artculo.

Transcripcin del acuerdo de Escuela o Programa dando el aval al candidato

seleccionado para la beca, indicando el nombre del profesor responsable de
acompaar al estudiante.

El profesor tutor junto con el estudiante deber presentar conjuntamente los

siguientes anexos:

Descripcin de la relacin de la pasanta con los planes de trabajo, o de

investigacin y extensin, de la escuela o el programa.

Justificacin de la seleccin de la universidad, centro de investigacin o

institucin propuesta para realizar la pasanta, resaltando la excelencia en el
campo relacionado y otras razones que garanticen el logro de los resultados
propuestos.

Descripcin de los objetivos, actividades y cronograma de la pasanta con

relacin al desarrollo de la prctica de especialidad o tesis.

Planteamiento del artculo propuesto, indicando a su vez, el nombre de la

revista donde ser sometido el artculo para su publicacin.

Carta oficial de aceptacin del anfitrin de la pasanta.

Formulario del Programa debidamente

incompleta no ser recibida).

completado.

(la

informacin

La recepcin de la documentacin completa est fijada en el cronograma definido para

tal efecto para el Programa de Pasantas para la Movilidad Estudiantil con Fondos del
Sistema CONARE.

En el caso de que la solicitud cumpla con los lineamientos y sea aprobada se

proceder a comunicarlo formalmente a la Direccin de Cooperacin para los trmites
relacionados con la visa.

6. Otras consideraciones y disposiciones complementarias:

Los programas de licenciatura para egresados y los programas de postgrados estarn
excluidos de este programa.
La fecha lmite para regresar al pas durante el 2014 es el 30 de setiembre del 2014.
Lo anterior, con el propsito de que el estudiante cuente con el tiempo suficiente para
preparar y someter a aprobacin el artculo cientfico, el cual debe estar presentado
como fecha mxima el 16 de febrero del 2015.
Los programas acadmicos de grado y de investigacin que no logren participar en la
convocatoria del 2014 no podrn participar en la convocatoria del 2015 y tendrn
derecho de reingresar al Programa de Movilidad hasta el 2016.
Aquellos pasantes becados en el 2013 que a mayo 2014 no han demostrado tener
sometido y aprobado un artculo en una revista del ITCR o internacional, limitarn la
participacin de la Escuela, y sta no podr participar de la convocatoria del 2014
hasta que se cumpla con este producto. Si durante el ao 2014 el pasante no cumple
este requisito, la Escuela podr participar hasta la convocatoria 2016.
Para las
carreras con 3 cupos se aplicar este lineamiento por cupo individual.
En casos especiales, donde un programa de grado no cuente con candidatos para
nominar para este programa especial de movilidad, en el marco de la respectiva
prctica o tesis, calificados o disponibles, la beca podr ser asignada a otro estudiante
avanzado de la carrera despus de una amplia justificacin basada en la excelencia
acadmica del candidato y la institucin anfitriona. Este lineamiento no se aplica a los
programas de investigacin.

Movilidad_Estudiantil_TEC_2014

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