UNIVERSIDAD ABIERTA Y A

DISTANCIA DE MEXICO
CIENCIAS EXACTAS, INGENIERIA Y
TECNOLOGIA

INGENIERIA EN DESARROLLO DE
SOFTWARE

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE
INFORMACIN

Actividad 1. Guin de un proyecto

ALUMNA: HAZAEL NOCHEBUENA ESCAMILLA

FACILITADOR: JOSE ALFREDO ALMARAZ ROMERO

Conclusin de Proyecto de Biblioteca Digital

Despus de estudiar la variedad de definiciones y de ver en qu consisten los
proyectos concretos de bibliotecas digitales que se estn desarrollando en varios
pases, nos atreveramos a proponer una diferenciacin entre algunas de estas
definiciones:
Entendemos como biblioteca digital aquella que contiene elementos digitalizados,
es decir, contenidos completos de todo tipo, que incluso, a veces tienen una
forma cambiante a causa de su constante actualizacin ( como el proyecto de la
Biblioteca de Alejandra de la University of California), que aplica la tecnologa en
cualquiera de sus formas pero en la que no acta el elemento humano de una
manera directa y simultnea al servicio que da; y como biblioteca virtual, aquella
que da un valor aadido a la biblioteca digital complementndola con servicios
bibliotecarios y documentales, en los cuales interviene, de forma constante el
elemento humano, que ayuda y complementa la accin del usuario, dndole
estos servicios de forma virtual (a distancia), y que aprovecha la respuesta
virtual de los usuarios para organizar la informacin y los contenidos que ste
necesita, o para darle las herramientas necesarias para obtener informacin.
De todos modos, en estos momentos se estn desarrollando por todo el mundo
algunas herramientas (del tipo referenciada virtual) que intentan encontrar una
solucin, no para sustituir el papel del documentalista y/o referenciada sino para
ayudarlo a elaborar una primera tarea de seleccin y adecuacin de la
documentacin recuperada.
Analizando la informacin referente a, sistemas de recomendacin y agentes
puede apreciarse que la integracin de estos conceptos al contexto de bibliotecas
digitales sugiere el desarrollo de sistemas que incrementan de una manera
significativa la utilidad y la eficiencia de stas.
La colaboracin entre usuarios es un elemento muy importante en el proceso de
bsqueda y recopilacin de informacin. El contexto digital ofrece oportunidades
para nuevas maneras de colaboracin y comunicacin permitiendo la creacin de
grupos virtuales de usuarios que cooperan en el uso de bibliotecas digitales. Se

distingue adems, la importancia de la bsqueda de personas como fuentes de

informacin.
Las aplicaciones futuras no deben olvidar que el desarrollo es en beneficio del
usuario y por lo tanto ofrecerle herramientas que le ayuden a realizar su trabajo
de una forma ms eficiente. Para lograr esto es necesario considerar la forma
natural en la que el usuario interacta con su ambiente.

Tipos de Proyectos en Software

Todo proyecto es nico, ya que no supone una operacin de rutina, sino un
conjunto especfico de operaciones diseadas para lograr una meta singular, por
eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un equipo de
proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan juntas, por
proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones geogrficas
diferentes.
sta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y
guiado por expertos para entregar los resultados a tiempo dentro del
presupuesto, el plazo y la calidad que se han previsto y, siempre aportando un
aprendizaje. De ah la importancia de la gestin de proyectos, que es la aplicacin
de conocimientos, habilidades y tcnicas para la ejecucin de proyectos de
manera eficaz y eficiente.
El sistema a utilizar para el seguimiento y control de los proyectos deber cumplir
con los fines enumerados en la Seccin anterior para la etapa de Control, y
adems, deber asegurar que la informacin que se procese sea exacta,
confiable y actualizada, proveyendo mecanismos para su utilizacin de manera
oportuna.
Por otra parte, el hecho de disponer de una herramienta especfica para el
Control no significa que no puedan realizarse reuniones de trabajo o de
evaluacin, o que se utilicen otros mtodos de control, si no que, al contrario, un
sistema informtico los facilitara.
Un sistema informtico de Control de Proyectos debera disearse para que su
procesamiento se realice utilizando redes de comunicaciones Wan - Lan, en
modalidad on-line, con bases de datos centralizadas. Su arquitectura debera
construirse para operar bajo la tecnologa WEB, con un esquema cliente-servidor
y, finalmente, a pesar de implicar mas trabajo, sera deseable que sea totalmente

parametrizable, lo cual permitira, entre otros aspectos, la rpida incorporacin

de nuevas reas, inclusive aquellas que no son de desarrollo.
Con respecto al diseo del sistema, se podra programar de tal manera que la
navegacin de las pginas, en primera vista, se muestre informacin en forma
amplia y resumida y, luego, ante acciones de seleccin por parte del operador, se
pueda ir descendiendo a niveles mas bajos, con un despliegue de los datos a
mayor detalle.
Adems, y volviendo a la enumeracin de algunos de los beneficios funcionales,
la sistematizacin de dicho control propender a estandarizar las tareas
realizadas por todos y pondr orden en la ejecucin del proyecto y clarificar la
relacin entre las personas.
Tambin, podra ayudar considerablemente a la elaboracin de la documentacin
relacionada con el proyecto, en el sentido que puede obligar a confeccionarla a
medida que se avance en el mismo.
Asimismo, si dicha documentacin se guarda electrnicamente, todas las
instancias involucradas podran tener acceso a la misma.
Por otro lado, el sistema informtico debera facilitar el proceso de delegacin y el
trabajo en equipo, asignando la responsabilidad y autoridad funcional de cada
proyecto a un lder quien a su vez asigna tareas a cada uno de los integrantes del
grupo. Tambin, en el sistema debe existir un responsable superior de todos los
lderes de proyectos y ese debe asumirse que es el jefe del rea de desarrollo.
Esta sistematizacin permitir, tambin, que el jefe del rea cuente con ms
tiempo para participar en la definicin y planeamiento de nuevos proyectos, as
como en el control de los que estn en desarrollo, es decir enfocar su actividad
en la Gestin.
Tambin, en base a la informacin obtenida del sistema, debera ser ms fcil
ayudar el desarrollo de la gente, potenciando las capacidades de cada uno de
ellos, y, adems, favorecer su reconocimiento, motivacin y elevar su autoestima.
Adems, el hecho de contar con informacin sistmica de los proyectos
realizados permitira que la evaluacin del desempeo del personal se realice
bajo un marco de objetividad, dado que, dicho desempeo, se puede medir y
cuantificar.
El sistema debera permitir que las instancias de autoridad superior al rea de
desarrollo, puedan observar es estado de los proyectos en curso y terminados,
como asimismo, obtener reportes de actividad y progreso detallados y resumidos.

Finalmente, los datos procesados por el sistema deberan poder servir de base
para alimentar otros sistemas, como ser los de Planeamiento y de Control de
Gestin para los niveles superiores o institucionales.

Importancia de desarrollarlos para un Profesional en Desarrollo de

Software
Estos productos de software se desarrollan para algn cliente en particular o para
un mercado en general. Para el diseo y desarrollo de proyectos de software se
aplican metodologas, modelos y tcnicas que permiten resolver los problemas.
Aun as los resultados eran impredecibles, no se saba la fecha exacta en que
concluira un proyecto de software, no haba forma de controlar las actividades
que se estaban desarrollando. Tampoco se contaba con documentacin
estandarizada. El nacimiento de tcnicas estructuradas es lo que da origen al
desarrollo de aplicaciones a travs de mtodos de ingeniera. La informtica
aporta herramientas y procedimientos que se apoyan en la ingeniera de software
con el fin de mejorar la calidad de los productos de software, aumentar la
productividad y trabajo de los ingenieros desarrolladores de software, facilitar el
control del proceso de desarrollo de software y suministrar a los desarrolladores
las bases para construir software de alta calidad en una forma eficiente.
El objetivo principal que busca la ingeniera de software es convertir el desarrollo
de software en un proceso formal, con resultados predecibles, que permitan
obtener un producto final de alta calidad y satisfaga las necesidades y
expectativas del cliente. A Ingeniera de Software es un proceso intensivo de
conocimiento, que abarca la captura de requerimientos, diseo, desarrollo,
prueba, implantacin y mantenimiento. Generalmente a partir de un complejo
esquema de comunicacin en el que interactan usuarios y desarrolladores, el
usuario brinda una concepcin de la funcionalidad esperada y el desarrollador
especifica esta funcionalidad a partir de esta primera concepcin mediante
aproximaciones sucesivas. Este ambiente de interaccin motiva la bsqueda de
estrategias robustas para garantizar que los requisitos del usuario sern
descubiertos con precisin y que adems sern expresados en una forma
correcta y sin ambigedad, que sea verificable, trazable y modificable.

Similitud: con el trabajo de Juan Carlos Garca Orozco

Informacin Municipal

Sistema Estatal de

En que el proyecto ser diseado de tal forma que cumplas con los
requerimientos solicitados, el cual podr seguirse actualizando segn los tiempos,
demandas y sugerencias de los usuarios, as como tambin adecuarse a un nuevo
entorno de trabajo, aadiendo nuevas funciones, soporte en otras plataformas,
conexiones online para tener los datos en el momento que el usuario los desee
consultar y desde luego, lo ms importante ser mantener los datos del sistema
actualizados.
Tambin que los usuarios son los principales destinatarios son el pblico en
general.

Diferencias:
Este proyecto se usara para presentar informacin poltica, sociodemogrfica y
financiera de los municipios del Estado; entre la informacin podremos encontrar
su poblacin, filiacin, integrantes del cabildo, economa, desarrollo urbano,
salud, vivienda, actividades principales, desarrollo rural, entre otras; contar
adems con un directorio de presidentes municipales que incluye algunos datos
de contacto.
Y mi proyecto est dirigido a estudiantes para poder consultar libros, ya que las
bibliotecas digitales, en la medida en que dan acceso a grandes repertorios de
informacin, tienen que desarrollar herramientas y tecnologas para dar valor
aadido al acceso al conocimiento y al significado inherente a los contenidos de
las colecciones digitales.

Similitud: con el trabajo de Valadez Guerrero Irma SISTEMA DE CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL PARA EL SECTOR PARAESTATAL

Programa

Software

para conexin a bases de datos.

Conexin

web.

Edicin

de diseo y administracin de bases de datos.

de datos de acuerdo al acceso.

Diferencias:
Es que este proyecto se hiso para el registro de las operaciones, procedimientos,
criterios e informes estructurados sobre la base de principios tcnicos comunes
destinados a captar, valuar, registrar, procesar, exponer e interpretar en forma
sistemtica, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la
actividad econmica, modificando la situacin patrimonial del gobierno y de las
finanzas pblicas.
Y mi proyecto est dirigido a estudiantes y pblico en general para poder
consultar libros, ya que las bibliotecas digitales, en la medida en que dan acceso
a grandes repertorios de informacin, tienen que desarrollar herramientas y
tecnologas para dar valor aadido al acceso al conocimiento y al significado
inherente a los contenidos de las colecciones digitales.

Caractersticas de Biblioteca Digital

Las bibliotecas digitales, en la medida en que dan acceso a grandes repertorios
de informacin, tienen que desarrollar herramientas y tecnologas para dar valor
aadido al acceso al conocimiento y al significado inherente a los contenidos de
las colecciones digitales. La rpida expansin de Internet y el uso generalizado de
la World Wide Web han producido una evolucin y revolucin en los productos
documentales ofertados por los editores. Las bases de datos en CD-ROM estn
siendo sustituidas cada vez ms por el acceso en lnea, aunque la velocidad de
las conexiones todava no est, en algunos casos, a la altura de lo que sera
aceptable, con las ventajas que ello supone para la actualizacin inmediata de los
datos y la no importancia de la ubicacin, todo lo cual hace el producto sea
mucho ms atractivo.
El valor de las bibliotecas digitales depende de la calidad de los contenidos y de
su organizacin, as como de los sistemas de gestin que facilitan el acceso a los
datos almacenados. Es muy importante que haya una colaboracin entre
informticos, profesores y bibliotecarios/documentalistas en el diseo de las
bibliotecas digitales. Tambin es importante un sistema de comprobacin y
seguimiento continuo que permita ver la evolucin del diseo adoptado y recoja
las respuestas de los usuarios.
La Association of Research Libraries (ARL) (2) seala unos elementos comunes a
los diversos trminos con los que se designan las bibliotecas digitales (bibliotecas
electrnicas, bibliotecas virtuales, etc.). Algunos de estos elementos son:

La biblioteca digital no debe ser una entidad individual.

La biblioteca digital requiere que haya medios tecnolgicos para enlazar

recursos.

Los enlaces entre un gran nmero de bibliotecas digitales y los servicios

de informacin deben ser transparentes para los usuarios. El acceso
universal a las bibliotecas digitales y a los servicios de informacin debe
un objetivo principal.

Las bibliotecas digitales no deben limitarse a suplir documentos, sino

que deben ofrecer otros elementos digitales que no pueden
suministrarse en formato impreso.

Una de las caractersticas de las bibliotecas digitales es que la informacin que

contienen ha sido creada por gente diversa, utilizando medios diversos, dndole
formas y formatos diferentes, almacenada en diferentes lugares del mundo
(servidores) y de manera creciente e interconectada por medio de redes. Es
decir, en estas bibliotecas conviven materiales en diferentes formatos, en
distintas versiones, ubicados en diferentes lugares, y accesibles a un gran
nmero y diversidad de personas.
Los proyectos de bibliotecas digitales y la investigacin en estos temas deben
permitir el cambio continuo, debido al aumento del ancho de banda de las redes
de comunicaciones, las cuales permiten gestionar y dar coherencia, utilizar y
posibilitan el acceso a gran cantidad de datos distribuidos y transformados en
informacin y conocimiento.
La existencia de las bibliotecas digitales hace cada vez ms necesario que haya
sistemas de recuperacin de la informacin que sean capaces de procesar el
lenguaje natural. Estos sistemas recuperan y seleccionan frases lingsticas como
unidades de informacin y adems recuperan y seleccionan trminos controlados
que forman parte de tesauro, o trminos incluidos en una estructura de rbol del
conocimiento.
Estos sistemas de recuperacin tienen que ser:

Flexibles: capaces de procesar diferentes tipos de informacin

Precisos: capaces de seleccionar informacin pertinente y desestimar el

"ruido".

Rpidos: tiene que poder tratar simultneamente cantidades ingentes de

informacin y documentacin

Automticos: capaces de seleccionar la informacin sin que tenga que

estructurarse antes

Fciles: su utilizacin no tiene que suponer un problema para el usuario

Requerimientos
Recursos humanos: Se requiere de personal tcnico para realizar las labores de
digitalizacin y de especialistas para la administracin de la red y configuracin
de servidores. Por supuesto es indispensable el personal bibliotecario que
registrar los metadatos de cada uno de los recursos de informacin.
Informacin a digitalizar : La riqueza de una biblioteca digital es su contenido,
para lo cual se tiene que identificar y seleccionar previamente cual es el material
que va a ser digitalizado. Puede tratarse de alguna coleccin especial que est
libre de derechos, o bien, que se cuente con el permiso de l, o los autores.
Infraestructura tecnolgica: Para la digitalizacin de informacin se requerirn
de computadoras, cmaras digitales o escneres y software de procesamiento de
textos o imgenes y de OCR (Optical Character Recognition). Para el
almacenamiento de los archivos digitales que conforman el acervo de la
Biblioteca Digital, se requiere contar con una computadora servidor con
suficiente capacidad de disco duro y velocidad de procesamiento, tambin se
requerir de una buena configuracin de red y acceso a internet. Debe tomarse
en cuenta que el texto completo y las imgenes digitalizadas ocupan un espacio
considerablemente mayor en disco duro que las simples fichas.
Preguntas clave
Qu problema se tiene que resolver?
Por qu se desea resolver?
Cmo se realizara?
Con que recursos se cuenta?
Quines realizar el proyecto?

Solicitud de propuesta
Caractersticas Sistema Integral de Informacin:
Meta: Biblioteca Digital
Caractersticas:

Las bibliotecas digitales, en la medida en que dan acceso a grandes

repertorios de informacin, tienen que desarrollar herramientas y tecnologas
para dar valor aadido al acceso al conocimiento y al significado inherente a
los contenidos de las colecciones digitales. La rpida expansin de Internet y
el uso generalizado de la World Wide Web han producido una evolucin y
revolucin en los productos documentales ofertados por los editores. Las
bases de datos en CD-ROM estn siendo sustituidas cada vez ms por el
acceso en lnea, aunque la velocidad de las conexiones todava no est, en
algunos casos, a la altura de lo que sera aceptable, con las ventajas que ello
supone para la actualizacin inmediata de los datos y la no importancia de la
ubicacin, todo lo cual hace el producto sea mucho ms atractivo.
El valor de las bibliotecas digitales depende de la calidad de los contenidos y
de su organizacin, as como de los sistemas de gestin que facilitan el acceso
a los datos almacenados. Es muy importante que haya una colaboracin entre
informticos, profesores y bibliotecarios/documentalistas en el diseo de las
bibliotecas digitales. Tambin es importante un sistema de comprobacin y
seguimiento continuo que permita ver la evolucin del diseo adoptado y
recoja las respuestas de los usuarios.
La Association of Research Libraries (ARL) (2) seala unos elementos comunes
a los diversos trminos con los que se designan las bibliotecas digitales
(bibliotecas electrnicas, bibliotecas virtuales, etc.). Algunos de estos
elementos son:
o

La biblioteca digital no debe ser una entidad individual.

La biblioteca digital requiere que haya medios tecnolgicos para

enlazar recursos.

Los enlaces entre un gran nmero de bibliotecas digitales y los

servicios de informacin deben ser transparentes para los usuarios. El
acceso universal a las bibliotecas digitales y a los servicios de informacin
debe un objetivo principal.

Las bibliotecas digitales no deben limitarse a suplir documentos, sino

que deben ofrecer otros elementos digitales que no pueden suministrarse
en formato impreso.

Una de las caractersticas de las bibliotecas digitales es que la informacin

que contienen ha sido creada por gente diversa, utilizando medios diversos,
dndole formas y formatos diferentes, almacenada en diferentes lugares del
mundo (servidores) y de manera creciente e interconectada por medio de

redes. Es decir, en estas bibliotecas conviven materiales en diferentes

formatos, en distintas versiones, ubicados en diferentes lugares, y accesibles
a un gran nmero y diversidad de personas.
Los proyectos de bibliotecas digitales y la investigacin en estos temas deben
permitir el cambio continuo, debido al aumento del ancho de banda de las
redes de comunicaciones, las cuales permiten gestionar y dar coherencia,
utilizar y posibilitan el acceso a gran cantidad de datos distribuidos y
transformados en informacin y conocimiento.
La existencia de las bibliotecas digitales hace cada vez ms necesario que
haya sistemas de recuperacin de la informacin que sean capaces de
procesar el lenguaje natural. Estos sistemas recuperan y seleccionan frases
lingsticas como unidades de informacin y adems recuperan y seleccionan
trminos controlados que forman parte de tesauro, o trminos incluidos en
una estructura de rbol del conocimiento.
Estos sistemas de recuperacin tienen que ser:
o

Flexibles: capaces de procesar diferentes tipos de informacin

Precisos: capaces de seleccionar informacin pertinente y desestimar

el "ruido".

Rpidos: tiene que poder tratar simultneamente cantidades ingentes

de informacin y documentacin

Automticos: capaces de seleccionar la informacin sin que tenga

que estructurarse antes

Fciles: su utilizacin no tiene que suponer un problema para el

usuario