Introduccin

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El Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Movimientos Sociales fue creado
en 2009. A partir de esa fecha se replantearon nuevas polticas de apoyo a la gestin
de las

comunidades y los movimientos sociales de las diferentes regiones de la

nacin, ampliando la visin del Poder Popular con la construccin de las comunas.
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El trabajo del Ministerio en la

promocin, asistencia y desarrollo social integral y

participativo de los consejos comunales y las comunas

genera mucho flujo de

informacin sobre las necesidades, dificultades, fortalezas, potencialidades, planes de

trabajo, proyectos socio productivos, as como los datos reales sociodemogrficos que
las comunidades organizadas se plantean y necesitan reportar al Estado para el
mejoramiento social, econmico y calidad de vida en general.
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El problema identificado son los mtodos convencionales o tradicionales utilizados en
el ministerio para la recoleccin y anlisis de la informacin que los consejos
comunales reportan a diario. La utilizacin de programas ofimticos como el Excel,
Word y otros as como equipos de call center representen mtodos muy ineficientes
ante lo que representa la toma de decisiones acertadas, en los momentos adecuados
por las exigencias de responder de una manera ms dinmica, rpida e eficiente ante
la tarea de fortalecer el nuevo estado de democracia protagnica y participativa

Metodologa:
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La metodologa que aplicamos en el presente proyecto
1ro)-

mediante una encuesta recaudar los datos necesarios para tener una base

terica de la situacin actual.

2do)-

, nos presentamos ante el ministerio y una vez ah creamos los contactos,

conocimos a los 2 tutores que nos apoyaran en el transcurso del proyecto.

3ro)-

Mediante un cronograma cuidadosamente creado llevaremos el proyecto de

forma organizada y eficiente.

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Diagrama:

Los consejos comunales tienen conocimiento de la pgina y consideran en sus

reuniones internas las necesidades, datos actualizados, potencialidades y necesidades
ms urgentes que necesitan reportar

Los voceros principales del consejo comunal se dirigen a un Infocentro de la

comunidad o desde su hogar conectado a internet con toda la informacin que
necesitan reportar al Ministerio

Cada vocero tendr un usuario y un clave para acceder a la pgina. (a la pgina no

pueden acceder cualquiera)
Ingresar los datos en la pgina y llenan el formulario y anexan un proyecto si lo tienen

Se procesa

la informacin y se

guardar en base de datos del sistema. Cuyos

servidores estn en la sede central

A partir de este punto el Sistema se encarga de generar consolidados y

las

estadsticas que se necesite en algn momento especifico

Resumen

El presente proyecto se desarrolla en el Ministerio del Poder popular para las comunas
y Movimientos Sociales, especficamente en el Viceministerio de Organizacin y
Participacin Comunal y Social, Direccin General de Apoyo a las Instancias del Poder
Popular.
Consiste en un Sistema Informtico desarrollado en Java que procesa de manera
estadstica y consolidada toda la informacin que llega desde los estados al Ministerio.
El sistema estar alimentado por una base de dato que a su vez estar alimentada por
un portal Web como mtodo de recoleccin. El portal web estar divido en 2 paginas;
una pgina tipo formulario online puesta al servicio de los comunales de todo el pas
donde estos podrn vaciar informacin de manera fcil y sin complicaciones. La otra
pgina consiste en la pgina web para consumo interno de donde se consultarn los
nmeros consolidados.
El sistema debe procesar la informacin mediante el desarrollo algoritmos que arrojen
resultados estadsticos y consolidados precisos que permitan a los altos directivos
tomar decisiones ms precisas y oportunas en la tarea del fortalecimiento de la gestin
de las comunidades.