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TITULO I
NOTARIOS
1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:
Es una rama del derecho a travs de la cual vamos a estudiar el
conjunto de principios y normas jurdicas que regula: la funcin
notarial, la teora formal del instrumento y la organizacin notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:
En el Cdigo de Notariado - DECRETO 3143) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:
El 30 de Noviembre de 1946
4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:
El 01 de Enero de 1947
5) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314:
Tiene 16 ttulos
6) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos pblicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras
escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccin de protocolos
m) Reposicin de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO:
Tiene 112 Artculos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62,
64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43
LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad jurdica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM,
77#5, 199 y 1179 C.C.
j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k. Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186
CPCYM.
l. Principio de funcin integral
m. Principio de Imparcialidad
9) PRINCIPIO DE FE PBLICA:
En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
10)
PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las
partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las
partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art.
8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.
11)
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:
Este principio se basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
12)
PRINCIPIO DE DE PROTOCOLO:
a)
b)
c)
d)
Asamblea General
Junta Directiva
Tribunal de Honor
Tribunal electoral
40)
QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41)
QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:
Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos
mismos los que tienen que rehabilitarlo.
Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de
abogados y notarios, tendr que rehabilitarlo la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
42)
QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA
FACULTAD PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC
43)
QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de
protocolacion, razn de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
44)
CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE
REFERENCIA EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado son los
documentos siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45)
EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46)
DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47)
POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5
hojas, en total son lotes de 55 hojas
48)
CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49)
QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder
adquirir especies fiscales deben ser colegiados activos y sus
compras las podrn efectuar personalmente o por medio de sus
procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50)
DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51)
PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo
estableci en sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado
se utilizara papel bond.
52)
CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total
de Q.56.00
53)
PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la
conservacin del protocolo.
54)
CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza,
el que principiara en la primera lnea del pliego inicial.
55)
CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara de cartular
56)
COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre
57)
CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE
CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos pblicos autorizados,
c)
d)
e)
f)
g)
58)
REDACTE UNA RAZN DE CIERRE:
En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a
cerrar el protocolo a mi cargo del ao 2008. el cual contiene 100
instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 50
escrituras matrices, 25 actas de protocolizacin, 20 razones de
legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de
200 folios. En fe de lo anterior firmo la presente.
59)
QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se
escribir a maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir
uno a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando
de instrumento a instrumento nicamente el espacio necesario para
las firmas.
c) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se
expresaran en letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
deban transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo no
podr interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos
que se protocolen o en el caso de que el notario hubiese terminado
la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern
llenar con una lnea, antes de que sea firmado el instrumento.
60)
QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL:
El notario deber auxiliarse de un
traductor o en su caso a un
intrprete
61)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE:
Que un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intrprete
no lo tiene mas sin embargo de hecho posee dominio del idioma a
traducir.
62)
CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE
TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b) el acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.
63)
A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL:
Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y
numero de registro.
64)
CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65)
QUE ES UN TESTADO:
Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea
sobre la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols
Testado: Antonia. Omtase.
66)
QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:
Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va entre los
renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la
salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la
/Vargas/
seora Ana Mara Sols.
Entrerrenglonadura: Vargas. Lase.
67)
Solis
Uno
68)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ENTRERRENGLONADURA Y
ENTRELINEADO:
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino
entrerrenglonadura se encuentra establecido en el Cdigo de
Notariado y el termino entrelineado se encuentra establecido en el
Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para
protocolo.
69)
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO.
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se
encuentra establecido en el Cdigo de Notariado y el termino exceso
se encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal
y Papel sellado especial para protocolo.
70)
QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Es el resumen de todos instrumentos pblicos que el notario autorizo
durante el ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira
fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo podr hacer las
observaciones pertinentes..
71)
QUE DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Deber llevar 5 columnas separadas que contendrn en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72)
QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73)
QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74)
COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:
Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforacin
teniendo cuidado que este no dae los nmeros del registro, el ao de
emisin y su valor, segn lo establecido en el articulo 8 del Reglamento
de la Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.
75)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL NDICE
DEL PROTOCOLO.
Deber remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segn
el artculo 92 del Cdigo de Notariado.
76)
ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO:
NDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AO 2008.
#
Orde
n
Lugar y
Fecha
Nombres de los
Otorgantes
Guatemala
10-03-08
Objeto del
instrumento
Compraventa
de bien
inmueble al
contado
Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008.
01
No. Folio en
que inicia
01
77)
QUE SON LOS ATESTADOS:
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento
pblico que el notario autoriza, los cuales debern agregarse al final
de cada tomo correspondiente.
78)
CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolacion
d) Aviso de modificacin de instrumentos pblicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
79)
DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:
a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director
del archivo general de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificacin del acta de enmienda del protocolo.
80)
CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO:
30 das a partir de su cierre.
81)
CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE:
Realmente no se establece plazo en la ley, sin embargo considerando
que el protocolo se tiene que empastar dentro de los 30 das a partir
de su cierre se entiende que el ndice tendr que redactarse antes de
enviar el protocolo a empastar.
82)
SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO:
No, ya que el notario es nicamente depositario del mismo.
83)
CUALES SON LAS CLASES DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY:
a) Revisin especial
b) Revisin Ordinaria
c) Revisin Extraordinaria
84)
CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:
a) por fallecimiento
b) por inhabilitacin
c) voluntario
d) por ausencia del pas por mas de 1 ao
e) por ausencia del pas por menos de 1 ao
85)
CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO
FALLECE UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso
inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
86)
QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez
podr hacer uso de los apremios legales.
87)
QUE ES UN APREMIO LEGAL:
Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento
de una resolucin emitida por el mismo.
88)
CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178
LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conduccin personal.
89)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA
ENTREGAR EL PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:
Deber el Notario entregar su protocolo al archivo general de
protocolo.
Art. 26 Ultimo prrafo.
90)
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR
MENOS DE UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) direccin del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91)
REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:
Seor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO:
que por ausentarme del
pas por menos de un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al
notario Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien tiene su oficina profesional
ubicada en la primera avenida dos guin cincuenta, colonia el Carmen
Zona uno, Guatemala.
F._____________
F____________________
92)
QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante al cesar la causa del
deposito.
93)
QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le
da forma legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia
de sus efectos jurdicos.
94)
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:
a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.
95)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolizacin
c) tomas de razn de legalizacin de firma.
96)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL
PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacin de firma
c) Acta de legalizacin de copia de documentos
97)
DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO
PUBLICO:
Toda escritura pblica es un instrumento pblico, pero no todos los
Instrumentos pblicos son escrituras pblicas. Al instrumento pblico
se le considera el gnero y a la escritura pblica se le considera como
la especie.
98)
QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen
constar negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a requerimiento
de parte.
99)
QUE ES UN ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico que el notario facciona fuera del protocolo
donde se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le
consten a requerimiento de parte o por disposicin de la ley.
100)
CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS
IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102)
CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PBLICA
ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para
Va en papel bond
protocolos
Lleva numero de orden
No lleva numero de orden
Va dentro del protocolo
Va fuera del protocolo
Los negocios jurdicos /
Hechos que presencie y
manifestacin de voluntad
circunstancias que le consten
El cuerpo del instrumento lleva
El cuerpo del instrumento se
clusulas escriturarias
desarrolla a travs de puntos
No lleva hora
Si lleva hora
El impuesto se paga en el
El impuesto se paga directo en el
testimonio
acta
Expide testimonio
Entrega original
No es obligatorio el sello
Si es obligatorio el sello
103)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introduccin Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin del hecho
d) Autorizacin
105)
CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento y de que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por
dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando
as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que
acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre
de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o
notario que los autoriza. Har constar que dicha representaciones
suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto o contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore
el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor
jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por
el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido
precedido de autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrativas.
10.la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin.
11.la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos.
12.las firmas de los otorgantes y de las dems personas que
intervengan y la de notario, precedida de las palabras Ante mi. Si
el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere varios
los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar
la expresin: por mi y ante mi.
107)
REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao
dos mil ocho Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria.
Comparece el seor Moiss Adolfo Ordez Sinai, de treinta aos de
edad, casado, perito contador, guatemalteco de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y
registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del
119)
CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD
Cuatro aos, a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32
c.n.
120)
CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:
Son todas aquellas formalidades que no son esenciales.
a) edad
b) estado civil
c) ocupacin, profesin u oficio
d) nacionalidad
e) domicilio
121)
CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N.
Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a Q50.00
122)
A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:
Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra
el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido
citado, odo en el juicio respectivo. (adems segn la constitucin
tambin tiene que ser vencido)
123)
A TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO
A travs del Juicio Ordinario
124)
QUE OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO
CUANDO ADICIONE,
ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA
MATRIZ: ART. 36 C.N
a) El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de
haber autorizado otra escritura que modifique, adicione, aclare,
modifique o rescinda la escritura matriz.,
b) y tambin razonara los ttulos y documentos que tenga a la vista
y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado.
125)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR
Razn: Que por escritura publica numero cuatro autorizada en esta
ciudad, el treinta de octubre de dos mil ocho, autorizada por el
infrascrito notario, fue ampliada la presente. (firma y sello del notario)
126)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:
Razn: que por escritura publica numero veinte, autorizada en esta
ciudad, el dos de Octubre de dos mil ocho, fue autorizada por el
infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente
testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Prez. (Firma y sello del
notario)
127)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN
MENOR DE EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao
dos mil ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria,
comparece el seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos
de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este domicilio,
quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; y
los seores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de
edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y
registro ochocientos mil setecientos diez, extendida por el alcalde
municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y
MARA ELENA GALLARDO GIL, de cuarenta aos de edad, casada, ama
de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actan en
representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de
edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la
certificacin de la partida de nacimiento numero cien (100) folio
cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por
el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Hago
constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin conjunta que se ejercita es suficiente conforme a la ley
y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me
a)
b)
c)
d)
167)
CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY:
Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de firma y 2) acta de
legalizacin de copia de documento.
168)
DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario
hace constar que uno firma es autentica por haber sido puesta o
reconocida en su presencia.
169)
CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la
misma fecha que el documento o sea ser del mismo da.
b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.
170)
DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA
RECONOCIDA:
La legalizacin de firma puesta en ese momento se suscribe ante
notario y la legalizacin de firma reconocida que el documento ya lleva
la firma. Por lo tanto la persona solo llega a reconocer la firma del
documento.
171)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil
ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma que antecede es
autentica por haber sido puesta en mi presencia el da de hoy, por el
seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien, extendida
por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de
legalizacin de firma.
172)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil
ocho, Yo como notaria doy fe, de que la firma que antecede es
autentica por haber sido reconocida en mi presencia el da de hoy, por
la seora Dora Marlene Herrera Rustran, quien se identifica con la
cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil cien,
extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente acta
de legalizacin de firma.
173)
IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE
FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
174)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE
SE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:
Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra
persona, y el interesado deber dejar su huella dactilar de su dedo
pulgar derecho.
175)
245)
QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS AS COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PBLICOS
AL TOMAR POSESIN:
La funcin pblica no podr ejercerse sin prestar previamente
juramento de fidelidad a la Constitucin. Y en especial recibir por
inventario, los protocolos, libros y dems documentos del archivo y
levantara un acto en la que se har constar todo lo relativo a la
entrega y recepcin del cargo.
246)
EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz
Huehuetenango
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
247)
CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el
archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan
en la capital en los municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos
establecidos por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros
de actas y de inventarios, los avisos notariales y dems documentos
del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los
documentos del archivo.
6.- Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales
sean empastados, con la separacin debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de
los notarios, en la misma fecha de su recepcin.
8.- registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los
mismos, en riguroso orden cronolgico, para lo cual llevara un libro
especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso
del notario y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los
testimonios que se extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extrados, aun con orden de autoridad
judicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la
autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el
cual firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al Art.
37, as como de las dems faltas en que incurran los notarios por la
inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en
los protocolos que inspeccionare y revisare.
12.poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en
aquellos protocolos que fueren entregados al archivo y en los cuales el
notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada.
248)
A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIN DE PROTOCOLOS:
A) En la capital: a cargo del director del archivo general de
protocolos.
B) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera
instancia.
C) El presidente del organismo judicial podr nombrar anualmente
el nmero de notarios para practicar inspeccin y revisin de
protocolos.
249)
QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE
VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA:
La inspeccin y revisin corresponder a todos conforme distribucin
que har la Corte Suprema de Justicia.
250)
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en el cdigo de notariado.
251)
QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:
252)
CLASES DE INSPECCIN:
Ordinaria
Extraordinaria
especial
253)
INSPECCIN ORDINARIA:
Es la inspeccin que se realiza 1 vez al ao
254)
INSPECCIN EXTRAORDINARIA:
Es la inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema
de justicia.
255)
INSPECCIN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia
El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos
de su incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite
resolucin)
Se notifica (expone el motivo)
El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin
que proceda.
257)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y para tal efecto
se podr auxiliar de la fuerza pblica (PNC)
258)
QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIN Y
REVISIN EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del
notario y remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para
lo que procediere.
259)
QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de
las diligencias a que se refiere el cdigo de notariado respecto a la
inspeccin.
260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrir en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261)
DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se
llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observancias
e indicaciones que hubiere hecho el notario y las explicaciones que al
respecto diere este.
262)
QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta
correspondiente a la corte suprema de justicia la que previa audiencia
al notario resolver lo pertinente.
263)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que
dicte la corte suprema de justicia.
264)
QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265)
CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266)
TRAMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
Se dar aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del
notario
El juez instruir la averiguacin que corresponde
El juez declara procedente la reposicin (en caso de delito,
mandara abrir proceso penal)
El juez pedir a la corte suprema de justicia, copia de los
testimonios especiales
Con esto queda repuesto el protocolo
267)
QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad