Orden de Trabajo

La emisin de una orden de trabajo es de suma importancia en un sistema

de gestin en seguridad y salud en el trabajo, ya que permite garantizar y asegurar
el cumplimiento de los lineamientos de seguridad implementados, en todos los
trabajos que se lleven a cabo dentro de las instalaciones de una organizacin.Uno
orden de trabajo generalmente es vital cuando se va efectuar un trabajo de alto
riesgo, el mismo que por su naturaleza y condicin representa un alto riesgo que
pone en peligro la salud e integridad fsica de las personas. Entre este tipo de
actividades se destaca los trabajos realizados en altura, en caliente, en espacios
confinados, y los que involucran riesgos elctricos para el personal.
Para la elaboracin de la orden de trabajo se debe considera:

El encargado de Seguridad debe elaborar las rdenes de trabajo que

se realizarn de acuerdo una programacin ya establecida, esto lo hara
manualmente utilizando el formato erspectivo

As mismo se debe adjuntar a la Orden de Trabajo, toda la informacin

necesaria respecto ala naturaleza del trabajo as como: Peligros, riesgos,
medidas de control a adoptar, permisos especiales e instructivos
de operacin.

En la orden de trabajo se debe describir la naturaleza del trabajo, indicando

todas las actividades que se realizarn en algn determinado equipo.

Si se llega a identificar un nuevo peligro durante la ejecucin de

las actividades operativas de un trabajo, se deber actualizar las matrices
IPER e IAA que corresponden.

Para la evaluacin de la naturaleza del trabajo, se debe considerar lo siguiente:

Si el responsable de la actividad operativa que implica ciertos riesgos,

considera que no se ha realizado una adecuada evaluacin de dicho trabajo,
puede solicitar inmediatamente una nueva evaluacin del mismo.

Se debe agregar o tomar en cuenta los riesgos propios del entorno de

trabajo y ademas riesgos que a un mnimo criterio existen durante la
realizacin del trabajo, por lo que se debe indicar las medidas de control que
se deben agregar a las matrices de evaluacin de riesgos de seguridad.

Si se detecta desconocimiento de la labor a realizar por parte del personal

que va a ejecutar dicha tarea, se debe esclarecer estas dudas con el
responsable mximo de la unidad operativa.

Se debe monitorear y verificar que las medidas de control especificadas en

los permisos especiales que se emiten se ejecuten tal como se especifica en
los mismos.

Evaluar si el trabajo a desarrollarse requiere la consignacin de equipos.

Si es necesario una consignacin, el responsable de la actividad, realiza las

coordinaciones necesarias a fin de designar al Consignador.

El encargado de seguridad de todos modos debe verificar la consignacin

asegurando que no exista ningn tipo de energa remanente.

Antes de iniciar las actividades del trabajo autorizado se debe considerar:

El responsable de la actividad, debe verificar que todas las medidas y

controles indicados en la Orden de Trabajo estrictamente se cumplan antes
del inicio de las actividades de dicho trabajo y lo debe comunicar al
encargado de Seguridad.

El responsable de la actividad y el encargado de seguridad, deben firmar en

el documento dando la autorizacin al Inicio del Trabajo.

El encargado de Seguridad, debe archivar una copia de la Orden de

Trabajo para llevar el control de las Ordenes de Trabajo en
Ejecucin. tambin es altamente recomendable publicar la Orden de Trabajo
en la zona donde se desarrollan las actividades del trabajo autorizado.

Es importante que el encargado de seguridad verifiquen el cumplimiento de las

medidas de control de las actividades que se estn ejecutando.
Cuando se finaliza las actividades del trabajo se considera lo siguiente:

El personal operativo debe comunicar al responsable de la actividad la

finalizacin del trabajo, luego se informa al encargado de seguridad, dando a
conocer los alcances ms importantes del trabajo realizado. Estos
alcances se deben registrar en el campo Comentarios Generales de Cierre en
el documento de la Orden de Trabajo.

Si durante el trabajo hubiese sido necesario la Consignacin de equipos se

procede desconsignacin respectiva, llenando el campo Desconsignacin del
Equipo y firmando como seal de conformidad.

Al finalizar el trabajo se debe ordenar y limpiar la zona de trabajo, siendo los

residuos solidos generados dispuestos de manera correcta.

El Cierre de Permiso de Trabajo

Para cerrar un procedimiento de trabajo se podra seguir la siguiente secuencia:

El responsable de la actividad, debe verificar que el trabajo esta concluido.

As mismo debera coordinar con el encargado de Seguridad y registrar

los pendientes que por diversos motivos no se culminaron, y que
su reprogramacion no afecte la seguridad del personal.

Tambin el responsable de la actividad debe verificar que el rea donde se

ha realizado el trabajo se encuentre limpia y ordenada.

Finalmente firma en el campo Permiso de Trabajo Cerrado dando de este

modo conformidad de cierre del trabajo y se entrega la Orden de Trabajo
cerrada al encargado de Seguridad para su respectiva gestin y
archivamiento.

Carga fsica y mental en el trabajo

La carga laboral que podra darse en cualquier centro laboral y se refiere al conjunto
de requerimientos psicofsicos de los que padece un trabajador durante el
desenvolvimiento de su jornada laboral.
Es as que durante el desarrollo de sus labores dependiendo de la naturaleza de su
trabajo, el trabajador ejerce una actividad fsica o muscular, la cual de algn modo
altera la salud fsica del trabajador, sin embargo en la actualidad son ms las
actividades pesadas que son desarrolladas por maquinaria especializada, pero a
causa de esto aparece nuevos factores de riesgo ligados a: la complejidad de la
tarea operativa de estos equipos, cambios en del ritmo de trabajo y la necesidad de
adaptarse al desarrollo de distintas actividades.
La consecuencia que se manifiesta directamente debido a la carga de trabajo tanto
fsica como mental, es la fatiga, la cual se manifiesta como la disminucin de la
capacidad fsica y mental de un trabajador despus de haber realizado una
actividad laboral durante un perodo determinado de tiempo, siendo sus causas mas
comunes las posturas corporales, desplazamientos, sobreesfuerzos o manejos de
cargas que impliquen esfuerzo fsico, as mismo por el manejo de excesiva
informacin, fatiga por intentar dar solucin a todo tipo de problemas, lo cual
implica un esfuerzo mental.
LA CARGA FSICA
Se refiere aun trabajo que implica un esfuerzo muscular y comprende todo el
conjunto de actividades fsicas a los que se somete el trabajador durante su jornada
laboral, lo cual implica un riesgo permanente, siendo algunas de las actividades
mas comunes:

Esfuerzos fsicos

Postura de trabajo

Manipulacin manual de cargas

Aqu los esfuerzos fsicos son aquellos que se realizan desarrollando una actividad
muscular y pueden ser estticos o dinmicos. Los esfuerzos fsicos estticos
implica un esfuerzo sostenido durante el cual los msculos se mantienen
contrados durante cierto periodo de tiempo, tal como permanecer de pie o en
alguna postura concreta por cierto tiempo como por ejemplo lo hace un pintor o un
operador de una ensacadora. Este tipo de actividad requiere un gran consumo de

energa y se da un incremento del ritmo respiratorio, llegando rpidamente la

fatiga.
Los esfuerzos fsicos dinmicos re refiere cuando hay una sucesin peridica de
tensiones y relajaciones de todos los msculos que intervienen en una determinada
actividad, como el esfuerzo desarrollado al transportar un carro o manipular una
pala durante la preparacin de una mezcla de concreto. Este esfuerzo se mide por
la cantidad de energa consumida, y la fatiga tarda un poco mas en llegar.
De este modo son las posturas en el trabajo que por su variada naturaleza pueden
influir de manera considerable en que la fatiga se manifieste con mas prontitud,
debido a que hay algunas posturas que implican incomodidad y algunas otras que
exigen un sobre esfuerzo en los msculos de las piernas, espalda, hombros, etc. Por
lo que se concluye que posturas incorrectas contribuyen entonces a que aparezca el
cansancio y la fatiga ms fcilmente.
Para evitar de alguna manera este tipo de problemas se debera:

Combinar de manera inteligente los esfuerzos estticos y dinmicos en el

desarrollo de las actividades, a fin de lograr que el consumo de energa y el
incremento del ritmo cardaco se mantenga estables.

Combinar y tratar de alternar la postura de trabajo de pie con otras posturas

como la de sentado o otras que impliquen movimiento.

Realizar una evaluacin rpida de la carga cuando su manipulacin se

realizar manualmente, implementando un plan rpido de manipulacin
adecuada y procurando que la carga no supere los 25 Kg. de peso.

Tener al alcance del operario los tableros de control necesarios para el

desarrollo de su actividad laboral.

LA CARGA MENTAL
La carga mental se refiere al nivel de actividad intelectual necesario que un
trabajador hace uso para desarrollar su trabajo. Se considera como factor de
presencia de carga mental cuando se maneja gran cantidad de informacin, la cual
debe tratarse en un puesto de trabajo, toda esa informacin debe ser procesada por
un solo trabajador para desarrollar su tarea exigiendo un desgaste mental. Es decir
el trabajo intelectual implica que el cerebro debe dar una respuesta rpida a
ciertos estmulos lo que supone una actividad cognitiva que implica una exigencia
mental que podra provocar una carga mental.
Los factores que influyen de modo significativo en la carga mental pueden ser:

La cantidad de informacin que se maneja,

La complejidad que involucra dar una respuesta

El tiempo que se dispone para responder

La capacidad individual a resolver problemas

Las malas relaciones laborales

Hoy en da las exigencias al trabajador se incrementan de modo que las exigencias

en sus capacidades de procesar informacin deben ser las mas optimas. es decir se
exige que el trabajador en cargado del trabajo cognitivo debe de emitir respuestas
y soluciones concretas a partir de informacin compleja.
Otro factor que influye directamente en la carga mental es el horario de trabajo,
siendo los horarios nocturnos los que contribuyen a la saturacin mental de los
trabajadores, as mismo tambin se sabe que las actividades que acarrean una
mayor posibilidad de carga mental en el trabajador son los trabajos con
computadora, puestos de control de calidad, regulacin automtica de procesos,
control a distancia, oficinas de TI, administradores de redes, trato con el pblico,
etc.

Gestin de Equipos de Proteccin Personal

En un Sistema de Gestin en Seguridad se debe establecer procedimientos para
establecer los pasos para Gestionar los Equipos de Proteccin Personal EPPs, desde
la etapa de la solicitud, entrega, uso obligatorio y control de los Equipos de
Proteccin Personal a todos los trabajadores de una organizacin.
Se debe establecer responsabilidades para tal hecho, pudiendo ser
el rea de Logstica la llamada a realizar la compra de EPPs de acuerdo a los
Estndares de Equipos de Proteccin Personal, y de acuerdo a las necesidades
requeridas que dependen de la naturaleza de los trabajos que se desarrollan.
As mismo el Supervisor de Seguridad debera:

Establecer requisitos para la seleccin y uso del EPP estndar haciendo uso
de una evaluacin de identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos, o
un anlisis especifico de un trabajo a realizar.

Verificar que se cumpla o se ejecute un procedimiento de gestion de EPPs,

mediante su uso y control.

Realizar la actualizacin y mantenimiento del presente procedimiento.

Los lineamientos que se deberan de considerar comprende:

Todos los Equipos de Proteccin Personal deben ser solicitados por cada rea
de acuerdo a la actividad de riesgo que realiza su personal.

Todo equipo de proteccin personal debe estar en ptimas condiciones para

el uso respectivo.

El trabajador de la Organizacin deber de disponer de lugares apropiados

para el almacenamiento y conservacin de los EPP, de preferencia estos
debern conservarse en sus empaques originales, de lo contrario determinar
el medio de proteccin similar que eviten que los EPP se expongan al polvo,
lluvia, radiacin solar, humedad u otras condiciones ambientales que puedan
deteriorarlos.

En ninguna circunstancias se deber utilizar EPP deteriorados o sucios.

Logstica de este modo realizar la compra de los EPPs respectivos de

acuerdo a los Estndares que determinan el uso y propiedades de
cumplimiento con la norma de seguridad. Entre los EPPs que ms
frecuencia de uso tienen, tenemos:
EPP
EPP
EPP
EPP
EPP
EPP
EPP
EPP
EPP

para
para
para
para
para
para
para
para
para

Proteccin a la Cabeza
Proteccin de Ojos
Ropa de Trabajo y Protectora
Proteccin de Pies
Proteccin de la Respiracin
Proteccin a los Odos
Proteccin de Manos y Brazos
Proteccin de Cara
Proteccin adicional

Logstica al llegar los EPP, debe exigir al proveedor sus respectivas Hojas Tcnicas,
ademas debe comunicar al jefe de seguridad, de manera que este pueda autorizar
su uso, siempre y cuando lo considere necesario, realizando una evaluacin acerca
de la naturaleza de las actividades de cada trabajador.
La entrega de EPPs a cada trabajador deber ser registrado en un formato de ya
designado de entrega de Equipos de Proteccin Personal, estos registros de entrega
de EPP son entregados al Supervisor de Seguridad para su archivo, ante la visita o
requerimiento del Ministerio de Trabajo.
El Supervisor de Seguridad debe ser el responsable de verificar el uso en sus
actividades de trabajos peligrosos a los colaboradores, registrndose en el Formato
de Inspeccin General de Equipos de Proteccin Personal. As mismo el trabajador
ser el responsable del uso correcto mantenimiento y cuidado del EPP.
Dentro del procedimiento de Gestion de EPPs se puede considerar que el
colaborador solicita el EPP a su Jefe de rea, cuando este se encuentra deteriorado
y/o cuando se requiera, y cuando el colaborador realice el cambio de EPP debe
entregar el EPP deteriorado al rea de Logstica para ser almacenado en el Almacn
Temporal de Residuos.
Por eso algunas pautas bsicas a seguir en el centro laboral para evitar
la materializacin de los riesgos serian:

Asiste a trabajar en buenas condiciones fsicas y mentales

Siempre utiliza tu equipo de proteccin personal

Antes de empezar tu trabajo verifica el buen estado de tus herramientas

Verifica la calidad de aire en tu rea de trabajo

Trabaja con orden y limpieza

Si no entiendes algo, haz la consulta a tu supervisor

Manipula los materiales peligrosos con sumo cuidado

En lugares elevados siempre utiliza tu arnez de seguridad

Cumple siempre con los avisos de seguridad

Trabaja siempre alerta y as cuidaras tu vida

Inspecciones de Seguridad
Las inspecciones son observaciones sistemticas para identificar los peligros,
riesgos o condiciones inseguras en el lugar de trabajo que de otro modo podran
pasarse por alto, y de ser as es muy probable que suframos un accidente, por tanto
podemos decir que las Inspecciones nos ayudan a evitar accidentes
En la mayora de los casos, si la persona que sufri el Incidente o Accidente hubiera
hecho un buen trabajo de inspeccin hubiera podido evitar la lesin o el dao, esto
es, que si hubiera detectado el defecto o condicin insegura; y lo solucionaba l
mismo, o hubiera avisado a su Lder o Supervisor para solucionarlo; no habra
ocurrido el incidente.
Tenemos los siguientes tipos de Inspecciones
1.2.3.4.5.-

Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin
Inspeccin

antes de Iniciar un Trabajo.

Peridica (Por ejemplo Semanal, Mensual, etc.)
General.
previa al uso del Equipo.
luego de una Emergencia. Etc.

El propsito de una inspeccin de seguridad es, claro est, encontrar las cosas que
causan o ayudan a causar incidentes.
Los beneficios de las Inspecciones son :
1.- Identificar peligros potenciales.
2.- Identificar o detectar condiciones sub estndares en el rea de trabajo.
3.- Detectar y corregir actos sub estndares de los empleados.
4.- Determinar cundo el equipo o herramienta presenta condiciones sub
estndares.
GENERAL:

Determinar la efectividad de las medidas de seguridad y prevencin de

riesgos de una empresa.

ESPECFICOS:

Realizar una apreciacin crtica y sistemtica de todos los peligros

potenciales, involucrando personal, equipos y mtodos de operacin.

CARACTERISTICAS

Somete a cada rea de la empresa a una examen crtico y sistemtico con el

fin de minimizar las prdidas y daos.

Si es bien ejecutada proveer informacin detallada y precisa de las

fortalezas y debilidades existentes.

El registro de resultados es una valiosa herramienta en la identificacin y

priorizacin de aspectos que requieren atencin.

POR QUE HACER INSPECCIONES?

Los ndices de seguridad comunes son cuantitativos (IF, IS, IA), no se

relacionan a la calidad de los esfuerzos de seguridad de la empresa. La
inspeccin es un indicador cualitativo de cmo se estn realizando las cosas

El riesgo potencial no slo existe en las reas operativas; toda actividad si no

se controla y monitorea adecuadamente, puede deteriorarse y producir
daos o prdidas.

La necesidad de salvaguardar el patrimonio de la empresa

PARA QUE HACER INSPECCIONES?

Identificar peligros y eliminar / minimizar riesgos

Prevenir lesiones / enfermedades al personal (empleados, contratistas,

visitantes, etc.)

Prevenir daos, prdidas de bienes y/o la interrupcin de las actividades de

la empresa.

Registrar las fuentes de lesiones / daos

Establecer las medidas correctivas

Ser proactivos gerenciando seguridad: Prevencin.

Evaluar la efectividad de las prcticas y controles actuales (auditoras de

cumplimiento).

ELEMENTOS

Medicin (check list / observacin)

Cumplimiento fsico (personal / equipos / medio ambiente) de los estndares.

Estndares determinados (reglamentos internos, legales, mejores prcticas,

etc )

ALCANCE:

Se debe inspeccionar todas las actividades

FRECUENCIA

Depender de la naturaleza y tipo de actividades dentro de cada rea de

operacin.

Los registros de accidentes pueden ayudarnos a identificar las reas y

actividades de mayor riesgo.

Criterio para realizar inspecciones:

Inspecciones generales una vez al mes.

Inspecciones detalladas segn necesidad y el riesgo involucrado.

REQUISITOS

Se debe entrenar al personal en la identificacin de los peligros y

desviaciones.

Deben estar establecidos estndares y procedimientos con los cuales

comparar las observaciones:

Estndares aplicados a todos los aspectos de la operacin (diseo, uso y

mantenimiento de equipos, entrenamiento y desempeo del personal,
responsabilidades).

Procedimientos que describen los pasos lgicos para realizar una tarea;
deben ser entendidos y estar disponibles para el personal

CLASES DE INSPECCIONES

Se debe entrenar al personal en la identificacin de los peligros y

desviaciones.

Deben estar establecidos estndares y procedimientos con los cuales

comparar las observaciones:

Estndares aplicados a todos los aspectos de la operacin (diseo, uso y

mantenimiento de equipos, entrenamiento y desempeo del personal,
responsabilidades).

Procedimientos que describen los pasos lgicos para realizar una tarea;
deben ser entendidos y estar disponibles para el personal

PRINCIPIOS GENERALES

Tener un panorama general de toda el rea (todo esta interconectado).

Cubrir toda el rea en forma sistemtica (ir al detalle, no pasar algo por
alto).

Describa y documente cada observacin en forma clara; guarde la

informacin obtenida para respaldar las recomendaciones.

Hacer un seguimiento inmediato a las observaciones ms urgentes (crticas)

Reporte toda observacin, incluso si parece innecesaria.

Busque las causas ocultas (reales) que contribuyen a ocasionar los peligros.

El corregir slo los sntomas genera un costo reiterativo e innecesario.

Personal que inspecciona otra rea pueden dar una opinin imparcial.

PASOS DE UNA INSPECCIN

Planificacin

Ejecucin (Identificacin de desviaciones)

Revisin, asignacin de prioridad y accin con respecto a los resultados.

Informe (reportar la situacin actual y los progresos)

Re-inspeccin (responsabilidad e implementacin)

Retroalimentacin y seguimiento

Documentacin y sistema de llenado

Conocimiento
(procesos,
procedimientos, etc).

Objetividad (buscar no slo fallas, dar tambin una retroalimentacin

positiva).

Establecer el equipo de inspectores (gerencia, supervisin y trabajadores).

Definir el Lder y secretario del equipo.

Definir el rea/labor/proceso a evaluar y los posibles peligros existentes.

equipos,

reglamentos,

estndares

CONCLUSIONES

Las inspecciones dentro de un Sistema de Gestin de Seguridad son

importantes porque reflejan:

Inters de la empresa por la seguridad y salud de su personal y el medio

ambiente.

El alcance hasta donde se enfocan los peligros y riesgos

La calidad del control de los riesgos

Una evaluacin de las reas problemas y planes de accin adecuados para

resolverlos.