Manual de Usuario Convocatoria Propuestas de Desarrollo

Tecnolgico en el rea de Energa Elctrica 2014

Resumen
El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera
detallada y sencilla los pasos para el registro de los proyectos en el sistema de la
convocatoria Propuestas de Desarrollo Tecnolgico en el rea de Energa
Elctrica 2014.
Registro de usuario
El primer paso a realizar es registrarse como usuario para as poder ingresar el
proyecto, en la parte izquierda de la pgina principal hay una seccin llamada
Sistema en Lnea, en el cual debe seleccionar el hipervnculo Registro de
Usuario, este mostrar el formulario que debe completar.

Imagen 1. Registro de usuario

Imagen 2. Formulario de usuario

Es importante leer cada una de las instrucciones que estn ubicadas al lado de
cada campo, esto con la finalidad de hacer ms fcil el proceso. Todos los campos
indicados con asteriscos rojos (*) son de carcter obligatorio.
Algunos campos tienen un ejemplo de la estructura, para mostrar cmo debe ser
llenado dicho campo. En caso de algn error, el sistema le notificar donde se
encuentra. Por favor, revise todos los campos de nuevo una vez corregido el
mismo.
Luego de registrarse y acceder al sistema, este le mostrar la bandeja de usuario
que contiene los datos bsicos como el nmero de solicitud, opcin para visualizar
el proyecto, estatus, y la opcin Formular/editar proyecto.

Imagen 3. Bandeja de Entrada

En caso de que olvide su contrasea, en la pgina principal en la seccin
Sistema en Lnea debe seleccionar Olvidaste tu clave?, luego la pgina le

solicitar la cdula de identidad del usuario. Una vez realizado el acceso, se

le enviar un mensaje con la clave a la direccin de correo que ingres al
registrarse, de este modo podr recuperar correctamente sus datos.

Imagen 4. Recuperacin de clave

Al iniciar sesin directamente, recuerde introducir correctamente el cdigo
Captcha.

Imagen 5. Cdigo de Imagen Captcha

Registro del proyecto
Para entrar a registrar el proyecto, se debe seleccionar dentro de la bandeja de
entrada al icono Formular/ Editar proyecto.

Imagen 6. Formular/ Editar proyecto

Para comenzar con el registro del proyecto se debe tener en cuenta que el mismo
contiene las siguientes secciones:

Informacin general del proyecto

Equipo de Proyecto
Objetivos
Planificacin
Plan de Inversin
Presupuesto General/Cronograma de desembolsos

Informacin general del proyecto: Est compuesta por tres secciones,

inicialmente deber introducir el nombre del ttulo de la propuesta la cual contiene
un mximo de 30 palabras, seguidamente debe introducir el resumen.
Para seleccionar el Estado donde se desarrollar el proyecto, debe seleccionar en
el listado el icono + o deslizar de un recuadro a otro. Para eliminarlos debe
seleccionar en el estado el cono -.

Imagen 7. Agregar estados

Por ltimo, debe indicar la localidad y/o localidades.
Equipo de Proyecto: Contiene la opcin Tabla: Desarrolladores, al seleccionar
el hipervnculo para incluir los registros se mostrar un formulario que deber
completar por cada desarrollador.

Imagen 8. Ingresar desarrolladores

Al completar la informacin debe seleccionar el botn Guardar, si desea ingresar
ms registros debe seleccionar la opcin Volver a la lista ubicada en la parte
superior derecha y seleccionar la opcin Agregar.
Posteriormente, en la opcin Experiencia del equipo de trabajo deber redactar
la experiencia de los involucrados vinculada con la presente propuesta.
Luego, est la tabla Organismo responsable la cual le mostrar una ventana
donde deber completar el formulario.

Imagen 9. Ingresar Organismo Responsable

En caso de que no encuentre el nombre del organismo en el listado, podr

registrarlo seleccionando Pulse aqu para agregar Institucin en caso de no
existir en la lista., y le mostrar la siguiente interfaz:

Imagen 10. Ingresar nuevo organismo

Al guardar la informacin deber cerrar la ventana y volver a seleccionar
Organismo responsable y as registrar correctamente la informacin.
Definicin del problema: Contiene la opcin Lineamiento estratgico del Plan
de la Patria, en el cual debe seleccionar el hipervnculo Pulse aqu para
seleccionar este le mostrar una tabla y deber Escoger el objetivo que est
vinculado al proyecto y cerrar la ventana, esta informacin se mostrar en el
formulario principal.

Imagen 11. Lineamiento estratgico del Plan de la Patria

En la opcin Prioridades para el desarrollo de la propuesta debe seleccionar del

listado las prioridades en que se ubica el desarrollo de la propuesta.

Imagen 12. Prioridades

Posteriormente, estn los campos Aproximacin de la solucin, alcance, criterios
los cuales son campos abiertos que deber completar .
Objetivos: El usuario debe completar el campo Objetivo General, seguidamente
estn los objetivos especficos que podr ir ingresando uno a la vez.

Imagen 13. Ingresar Objetivos especficos

Planificacin: Se refiere a la planificacin del Cronograma de las actividades
definidas por el usuario para alcanzar los objetivos, el usuario deber agregar en
el formulario cada una de las actividades incluyendo el semestre y la quincena a
desarrollar, posteriormente debe seleccionar el botn Guardar.

Imagen 14. Cronograma de actividades

Posteriormente, se encuentra la planificacin del Cronograma de actividades
establecidas correspondiente a las actividades fijas a desarrollar en esta
convocatoria.

Imagen 15. Cronograma de actividades establecidas

En la opcin Potencialidad deber completar en el campo el contenido que

corresponde.
Plan de Inversin: Esta seccin corresponde a los rubros a financiar para la
elaboracin del proyecto. El primer rubro es Talento Humano, en el cual el usuario
debe seleccionar el desarrollador y completar el formulario.

Imagen 16. Ingresar Talento Humano

Para el caso de los rubros Materiales y Suministro, Servicios, y Otros se debe
completar los campos que contiene el formulario.

Imagen 17. Ingresar Materiales y Suministros

Para ingresar datos del rubro Viticos, el usuario deber completar el siguiente
formulario.

Imagen 18. Ingresar Viticos

Inversin estimada es un campo numrico en el cual se debe ingresar el monto
estimado para el desarrollo del prototipo.

Imagen 19. Inversin estimada

Por ltimo est la seccin Presupuesto General/Cronograma de desembolsos es
la tabla que genera el sistema con la relacin de todos los montos de los rubros a
financiar.

Imagen 20. Presupuesto General

El usuario podr ir ingresando la informacin del proyecto seleccionando al final

del formulario la opcin Guardar, de este modo podr guardar y modificar
posteriormente los datos, cuando tenga listo el contenido del proyecto debe

seleccionar la opcin Enviar, la solicitud pasar al estatus En evaluacin y a su

vez al comit de evaluacin, a partir de ese momento el usuario no podr realizar
modificaciones.