UAG- 008

SUBSECRETARA DE CONTROL Y AUDITORA DE LA GESTIN PBLICA

SECRETARA DE LA FUNCIN PBLICA

UNIDAD DE AUDITORA GUBERNAMENTAL

GUA DE AUDITORA PARA LAS OPERACIONES DE

DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA

SEPTIEMBRE 2009

CONTENIDO
CONSIDERACIONES
I

OBJETIVO

II

ALCANCE

III

INTRODUCCIN

IV

DEFINICIONES

VERIFICACIN DEL APEGO A LA NORMATIVIDAD

V.1

PROGRAMACIN DE LA DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES

V.2

ESTABLECIMIENTO DEL COMIT DE BIENES MUEBLES

V.3

DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES

V.3.1

Generalidades

V.3.2

Procedimientos de enajenacin de bienes muebles

A
B
C

VI

Licitacin pblica
Invitacin a cuando menos tres personas
Adjudicacin Directa

V.3.3

Enajenacin de Vehculos Terrestres

V.3.4

Donacin de Bienes Muebles

V.3.5

Transferencia de Bienes Muebles

V.3.6

Destruccin de Bienes Muebles

V.3.7

Venta de Desechos de Bienes Muebles

INGRESOS DE LA ENAJENACIN Y BAJA DE BIENES MUEBLES

Pgina 2 de 25

CONSIDERACIONES
La aplicacin de la presente gua se circunscribe al mbito de la Administracin Pblica Federal centralizada; por
lo que para la fiscalizacin en materia de disposicin final y baja de bienes muebles de las entidades
paraestatales se debern considerar las bases generales que los rganos de gobierno correspondientes hayan
dictado, conforme a lo establecido en el artculo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales.
Las bases generales que dicten los rganos de gobierno, conforme al mencionado artculo 139 de la Ley General
de Bienes Nacionales, deben guardar la debida congruencia con las Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Centralizada, considerando
las excepciones que establece dicha Ley.

I.

OBJETIVO
Proporcionar un marco de referencia para practicar auditoras a las actividades realizadas para la disposicin final
y baja de bienes muebles de propiedad federal, que estn al servicio de la Administracin Pblica Federal
Centralizada.

II.

ALCANCE
Esta gua es aplicable al trabajo de auditora pblica que realice el personal adscrito a la Unidad de Auditora
Gubernamental de la Secretara de la Funcin Pblica y a los rganos Internos de Control en las dependencias
de la Administracin Pblica Federal.
El contenido de esta gua es enunciativo y no limitativo, por lo que la aplicacin parcial o total de las actividades
en ella descritas depender de las circunstancias de cada caso y del criterio profesional de los auditores pblicos,
quienes adems podrn realizar actividades y aplicar procedimientos adicionales.
Se recomienda que los auditores pblicos que apliquen esta gua diseen sus propias cdulas de trabajo, de
acuerdo con las necesidades que demande la auditora, y aprovechen las facilidades que brindan los medios
electrnicos y la disponibilidad de informacin en las dependencias.
Pgina 3 de 25

III. INTRODUCCIN
Con fundamento en el artculo 26 fraccin XVI del Reglamento Interior de la Secretara de la Funcin Pblica, la
Unidad de Auditora Gubernamental emite la Gua de Auditora para las Operaciones de Disposicin Final y Baja
de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada en sustitucin de la Gua de Auditora para
las operaciones de Afectacin y Baja de Bienes Muebles, con nmero identificador DGAG-008, con la finalidad de
comprobar que dichas operaciones se apeguen a la normatividad aplicable.

IV. DEFINICIONES
Para efectos de este documento, de acuerdo con las definiciones previstas en las Normas Generales para el
Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal
Centralizada, se entender por:
Acuerdo Administrativo de Desincorporacin: Documento a travs del cual el Oficial Mayor o equivalente de la
dependencia desincorpora del rgimen de dominio pblico de la Federacin los bienes y, por lo tanto, pierden su carcter de
inalienables.
APF: Administracin Pblica Federal.
Bienes muebles: Son todos aquellos cuerpos que por su naturaleza se pueden trasladar de un lugar a otro, ya sea que se
muevan por s mismos, o por efecto de una fuerza exterior, as como aquellos que sean considerados como tales por la ley
General de Bienes Nacionales, que estn al servicio de la Dependencias, Procuradura General de la Republica y las
unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y que no estn regulados por otras leyes especiales
Bienes no tiles: aqullos:
- Cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita su aprovechamiento en el servicio;
- An funcionales pero que ya no se requieren para la prestacin del servicio;
- Que se han descompuesto y no son susceptibles de reparacin;
- Que se han descompuesto y su reparacin no resulta rentable;
- Que son desechos y no es posible su aprovechamiento y
- Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa distinta de las sealadas.
Dependencia: Secretaras de Estado, Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal, la Procuradura General de la Repblica,
las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y los rganos Desconcentrados.
Desechos: Entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes.
Desincorporacin patrimonial: la separacin de un bien del patrimonio del Gobierno Federal.
Pgina 4 de 25

Dictamen de no utilidad: el documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no utilidad.
Disposicin final: el acto a travs del cual se realiza la desincorporacin patrimonial (enajenacin o destruccin).
Donacin de Bienes Muebles: Transmisin de la propiedad a ttulo gratuito de algn bien mueble, a cualquier instancia
prevista en el artculo 133 de la Ley General de Bienes Nacionales.
Enajenacin: la transmisin de la propiedad de un bien, como es el caso de la venta, donacin, permuta y dacin en pago.
Inalienables: Que no se puede enajenar, ni transmitir, ni ceder, ni vender legalmente. Atributo que otorga la Ley General de
Bienes Nacionales a los bienes muebles que los excluyen del comercio y, en consecuencia, no pueden ser enajenados.
Ley: Ley General de Bienes Nacionales.
Lista: la lista de valores mnimos que publica bimestralmente la Secretara de la Funcin Pblica en el Diario Oficial de la
Federacin.
Oficial Mayor: Oficial Mayor o equivalente en las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, o en las unidades
administrativas de la Presidencia de la Repblica.
Procedimientos de venta: los de licitacin pblica, incluyendo la subasta, invitacin a cuando menos tres personas y
adjudicacin directa.
Responsable de Recursos Materiales: el servidor pblico con rango no inferior a Director General o equivalente en
dependencias y rganos desconcentrados, que tengan a su cargo la administracin de los almacenes y la distribucin de
bienes e insumos.
Secretara: Secretara de la Funcin Pblica
Valor de venta: el valor especfico, asignado por el responsable de los recursos materiales, para instrumentar la venta de
bienes, con base en el valor mnimo.
Valor mnimo: el valor general o especfico que fije la Secretara o para el cual sta establezca una metodologa que lo
determine, o el obtenido a travs de un avalo.

Pgina 5 de 25

V.

VERIFICACIN DEL APEGO A LA NORMATIVIDAD

Procedimiento:

V.1

PROGRAMACIN DE LA DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES

Objetivo:

Verificar que la Dependencia cuente con un programa autorizado para la Disposicin final de los
Bienes muebles; comprobar que se haya efectuado la Desincorporacin patrimonial de los bienes
conforme a la normatividad aplicable.

No.

ACTIVIDAD

Compruebe que la Dependencia a travs del Oficial Mayor haya autorizado de

manera indelegable su programa anual de Disposicin final de Bienes muebles, a
ms tardar el 31 de enero de cada ejercicio fiscal.

FUNDAMENTO LEGAL
-

Verifique que dicho programa haya sido difundido dentro de los cinco das hbiles
siguientes a su autorizacin, en la pgina de Internet de la Dependencia.

Obtenga y analice los lineamientos y procedimientos institucionales especficos,

manuales, instructivos y formatos que el Oficial Mayor haya emitido para la
adecuada administracin y control de Bienes muebles, almacenes e inventarios,
en apego a lo previsto en las Normas Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal
Centralizada.

Verifique que bajo la estricta responsabilidad del Oficial Mayor se hayan efectuado
las siguientes actividades:
- Autorizar el programa anual de Disposicin final de los Bienes muebles;
- Desincorporar del rgimen de dominio pblico de la Federacin los Bienes
muebles, mediante acuerdo administrativo, y
- Autorizar la celebracin de operaciones de permuta, dacin en pago,
transferencia, comodato o destruccin de Bienes muebles.

Artculo 130 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma vigsima segunda de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma tercera de las Normas Generales

para el Registro, Afectacin, Disposicin
Final y Baja de Bienes Muebles de la
Administracin
Pblica
Federal
Centralizada.

Artculo 130 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Pgina 6 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

Verifique que para proceder a la enajenacin y destruccin de Bienes muebles se

haya corroborado que se hayan emitido los acuerdos administrativos de
desincorporacin, que consten por escrito y estn
autorizados de forma
indelegable por el Oficial Mayor en la Dependencia o el titular del rgano
desconcentrado, y que ste se haya referido a uno o ms bienes debidamente
identificados de manera individual.
Constate, que cuando as se haya determinado, el o los acuerdo(s) administrativos
de desincorporacin hayan sido incluidos en:
- El programa anual de Disposicin final de los Bienes muebles, o
- Para los casos de donacin, en la autorizacin que otorgue el Oficial Mayor.
4

Compruebe que dicho acuerdo forme parte del o los expedientes que contengan la
informacin relativa a la Desincorporacin patrimonial de los bienes, los cuales
deben ser conservados por el tiempo que establezcan las disposiciones legales
aplicables.
Compruebe que se haya expedido el Acuerdo Administrativo de Desincorporacin,
cuando se trate de armamento, municiones, explosivos, agresivos qumicos y
artificios; as como materiales contaminantes o radioactivos u otros objetos cuya
posesin o uso puedan ser peligrosos o causar riesgos graves, y que su
Enajenacin o destruccin, se haya efectuado conforme a los ordenamientos
legales aplicables.

Artculo 131, cuarto prrafo de la Ley

General de Bienes Nacionales.
Normas dcima sexta, dcima sptima,
dcima octava y dcima novena de las
Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Nota: El Acuerdo Administrativo de Desincorporacin es nicamente de aplicacin en las

dependencias y para los casos de Enajenacin o destruccin.

Pgina 7 de 25

Procedimiento:

V.2

Objetivo:

Verificar que la Dependencia haya establecido el Comit de Bienes Muebles para la autorizacin,
control y seguimiento de las operaciones referentes a la Disposicin final de los bienes, conforme a la
normatividad aplicable establecida.

No.

ESTABLECIMIENTO DEL COMIT DE BIENES MUEBLES

ACTIVIDAD

Verifique que el titular de la Dependencia, Procuradura General de la Repblica o

unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica hayan establecido el
Comit de Bienes Muebles, y que se encuentre integrado como sigue:
- Presidente: Oficial Mayor;
- Secretario Ejecutivo: Titular de la Direccin General de Recursos Materiales o
equivalente;
- Vocales con derecho a voz y a voto: Titular de cada rea administrativa de cada
subsecretara y dems reas que se considere necesarias,
- Asesores con derecho a voz y no a voto: el representante que designe en su
caso la Secretara, uno del rgano interno de control y uno del rea jurdica.

FUNDAMENTO LEGAL

Artculo 140 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Normas
cuadragsima
sexta
y
cuadragsima sptima de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Compruebe que los suplentes tengan un nivel inmediato inferior; que hayan sido
nombrados por los titulares y que slo participen en ausencia del titular.

Para efectos de comprobar que el Comit de Bienes Muebles llev a cabo sus
funciones, obtenga y analice la informacin relativa a:
- El manual de integracin y funcionamiento del Comit.
- El calendario de reuniones ordinarias.
- En su caso, la autorizacin de la constitucin de Subcomits en rganos
desconcentrados, delegaciones o representaciones, determinando su
integracin y funciones especificas, as como la forma y trminos en que deben
informar al Comit de la Dependencia.
- El nombramiento de los servidores pblicos encargados de presidir los actos de
apertura de ofertas y de fallo.

Artculo 141 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Pgina 8 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

Verifique que el Comit de Bienes Muebles haya analizado los informes

trimestrales de conclusin o trmite de los asuntos que se hayan sometido a su
consideracin, las enajenaciones efectuadas en el perodo y, en su caso, se hayan
establecido las medidas de mejora o correctivas necesarias.

Asimismo, compruebe que las autorizaciones o aprobaciones emitidas por dicho

Comit se encuentren soportadas con los siguientes documentos esenciales:
- Dictamen de no utilidad para los casos de Enajenacin o transferencia.
- Solicitud o conformidad para donacin, permuta, dacin en pago, transferencia
o comodato de bienes, suscrita por l o los interesados.
- Constancias que acrediten debidamente la contribucin del comodato con los
programas del Gobierno Federal, as como la estrategia de control y
seguimiento correspondiente.
- Constancias que acrediten la procedencia e idoneidad de los solicitantes para
ser beneficiarios en los trminos de los diversos supuestos previstos por la Ley.
- Relacin de los bienes objeto de la operacin y sus valores (de adquisicin, de
inventario, Valor mnimo de avalo, segn resulte aplicable).
Solicite las actas de las reuniones del Comit de Bienes Muebles, y verifique que
se realizaron conforme a lo siguiente:
- Las ordinarias mensualmente, si existieron asuntos a tratar. Constate que las
extraordinarias se realizaron a solicitud del Presidente o la mayora de los
miembros.
- Contaron invariablemente con la presencia del Presidente o su suplente, y
como mnimo la mitad ms uno de los miembros con derecho a voto; que las
decisiones hayan sido tomadas por la mayora y en caso de empate, que
existi voto de calidad por quien presidi.
- En caso de que los miembros hayan participado a travs de videoconferencia
se hizo constar en el acta y se recabaron las firmas correspondientes.

Artculo 141 fraccin X y penltimo

prrafo de la Ley General de Bienes
Nacionales.
Norma cuadragsima octava de las
Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Norma quincuagsima de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Constate que la orden del da y los documentos necesarios se entregaron a los

miembros del Comit cuando menos con dos das hbiles completos de
anticipacin para las reuniones ordinarias y un da hbil completo para las
extraordinarias.

Pgina 9 de 25

Procedimiento:

V.3

Objetivo:

Verificar que la Dependencia haya aplicado correctamente las normas y procedimientos establecidos
por la Secretara para proceder a la Enajenacin, donacin, destruccin y transferencia de Bienes
muebles, cuando hayan dejado de ser tiles.

No.

V.3.1

DISPOSICIN FINAL DE BIENES MUEBLES

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

GENERALIDADES
Para efectos de ampliar la comprensin de los Procedimientos de venta de Bienes muebles no tiles,
correspondientes a la Licitacin Pblica, invitacin a cuando menos tres personas y adjudicacin directa, as como
de la procedencia de los dems actos de enajenacin de dichos bienes, podr auxiliarse de la Ley General de
Bienes Nacionales y las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles
de la Administracin Pblica Centralizada.
Compruebe que en la Dependencia el responsable de los recursos materiales
haya establecido las medidas necesarias para evitar la acumulacin de Bienes no
tiles, as como Desechos de los mismos.

Norma vigsima de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma vigsima primera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.
Artculo 131, primer prrafo de la Ley
General de Bienes Nacionales.

Constate que la Dependencia procedi a la Enajenacin, donacin, destruccin y

transferencia de sus bienes slo cuando hayan dejado de serles tiles.

Para tal efecto, verifique que se cuente con el Dictamen de no utilidad y la

propuesta de Disposicin final, y que hayan sido elaborados y autorizados
conforme a lo siguiente:
a) La elaboracin del Dictamen de no utilidad, por el servidor pblico con rango
no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la encargada de los
inventarios o almacenes, y
b) La autorizacin del Dictamen de no utilidad y la propuesta de Disposicin final,
corresponde de forma expresa al responsable de los recursos materiales, o al
servidor pblico de la misma jerarqua en el que se delegue tal funcin en las
delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin, distinta
a aqulla en la que se encuentre la sede principal de la Dependencia de que
se trate.

Pgina 10 de 25

No.

ACTIVIDAD

Para efectos del Dictamen de no utilidad, verifique que contenga cuando menos:
- La identificacin de los Bienes no tiles, incluso, con una lista anexa en la que
se identifiquen dichos bienes y, en su caso, el nmero de inventario
correspondiente.
- La determinacin de si los bienes an no son considerados como desecho, o
bien, se encuentran con esta caracterstica.
- La descripcin de manera clara y contundente en el que se establezcan las
razones por las cuales los bienes no son tiles.
- En su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del artculo 131,
cuarto prrafo de la Ley.
- Fecha de elaboracin; nombre, cargo y firma de quien elabor y autoriz el
Dictamen de no utilidad, y
- En su caso, otra informacin que se considere necesaria para apoyar el
Dictamen de no utilidad, tales como las normas emitidas conforme a la Ley
Federal sobre Metrologa y Normalizacin; estudio costo beneficio, dictmenes
elaborados por peritos, etc.

Constate que en ningn caso los Comits hayan aprobado la transferencia de

Bienes muebles cuando haya faltado el cumplimiento de alguno de los
documentos esenciales siguientes:
- Dictamen de no utilidad.
- Solicitud para transferencia suscrita por el o los interesados.
- Constancias que acrediten la procedencia e idoneidad de los solicitantes para
ser beneficiarios.
- Relacin de los bienes objeto de la operacin y sus valores (de adquisicin o
de inventario).

V.3.2

FUNDAMENTO LEGAL

Norma vigsima primera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma cuadragsima octava de las

Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Norma vigsima tercera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

PROCEDIMIENTOS DE VENTA DE BIENES MUEBLES

Compruebe que la Dependencia procur efectuar la venta de sus bienes dentro de
la circunscripcin territorial o regional en donde se encuentren, asimismo, que
para efectos de determinar el procedimiento de venta aplicable haya tomado como
referencia nicamente el monto del Valor mnimo de dichos bienes.

Pgina 11 de 25

No.

ACTIVIDAD

Verifique que la Dependencia procedi a la venta de los bienes a travs de los

procedimientos de licitacin pblica, incluyendo la subasta, invitacin cuando
menos tres personas o adjudicacin directa.
Asimismo, verifique que la seleccin del procedimiento de venta de bienes se
haya realizado conforme a los criterios de economa, eficacia, eficiencia,
imparcialidad y honradez, donde se aseguren las mejores condiciones para el
Estado.
En su caso, compruebe que las enajenaciones no se hayan realizado a favor de
los servidores pblicos que en cualquier forma intervengan en los actos relativos a
dichas enajenaciones, ni de sus cnyuges o parientes consanguneos y por
afinidad hasta el cuarto grado o civiles, o de terceros con los que dichos
servidores tengan vnculos privados o de negocios.

FUNDAMENTO LEGAL

Compruebe que, sin excepcin, no se realizaron ventas a favor de servidores

pblicos, a travs de los procedimientos de invitacin a cuando menos tres
personas o adjudicacin directa.

Verifique que la venta de los Bienes muebles se haya realizado mediante licitacin
pblica y, que en caso de no lograrse a travs de ese procedimiento, se procedi
a su subasta en el mismo evento, en los trminos que sealan las normas
generales que emita la Secretara.
En su caso, identifique los casos de excepcin al procedimiento de licitacin
pblica, previstos en el tercer prrafo del artculo 132 de la Ley General de Bienes
Nacionales, y verifique que hayan sido analizados por el Comit de Bienes
Muebles y los haya propuesto a la autorizacin de la Secretara.

Normas vigsima sptima y vigsima

octava de las Normas Generales para el
Registro, Afectacin, Disposicin Final y
Baja de Bienes Muebles de la
Administracin
Pblica
Federal
Centralizada.
Artculos 131, quinto prrafo y 132 de la
Ley General de Bienes Nacionales y,
Artculo 8, fraccin XI de la Ley Federal
de Responsabilidades Administrativas de
los Servidores Pblicos.

Artculos 132 y 141 fraccin IV de la Ley

General de Bienes Nacionales.

Pgina 12 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

A) LICITACIN PBLICA

Verifique que las convocatorias pblicas se hayan difundido por un solo da en el

Diario Oficial de la Federacin, en la pgina de internet respectiva y en los medios
electrnicos que establezca la Secretara.
Compruebe que la publicacin de la venta de los Bienes muebles en medios
distintos a los anteriores, no haya sido motivo para aumentar el valor de las bases.
De la muestra seleccionada para revisin, identifique que las convocatorias
pudieron referirse a una o ms licitaciones y debieron contener como mnimo los
siguientes datos:
- Nombre de la Dependencia convocante.
- Descripcin general, cantidad y unidad de medida de los bienes.
- Valor para la venta de los bienes.
- Lugar, fecha y horario para la obtencin de las bases, precio y forma de pago,
cuando stas hayan tenido un costo.
- Lugar, fecha y horario de acceso a los bienes.
- Forma y porcentaje de la garanta de sostenimiento de las ofertas.
- Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin y apertura de
ofertas y de fallo y, en su caso, de la junta de aclaraciones a las bases.
- Plazo mximo para el retiro de los bienes.
- Sealamiento de que se procedera a la subasta de los bienes que no se
lograra su venta, siendo postura legal en la primera almoneda las dos terceras
partes del valor para venta considerado para licitacin, y un 10% menos en
segunda almoneda.

Norma vigsima novena de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Corrobore que el acto de presentacin y apertura de ofertas se haya celebrado

dentro de un plazo no inferior a diez das hbiles contados a partir de la fecha de
publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.

Pgina 13 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

Verifique que las bases que emiti la Dependencia para las licitaciones pblicas se
hayan puesto a disposicin de los interesados, tanto en el domicilio sealado al
efecto como en la pgina electrnica de la convocante, a partir del da de inicio de
la difusin hasta inclusive el segundo da hbil previo al del acto de presentacin y
apertura de ofertas.

Constate que las bases incluyeron, entre otros aspectos, como mnimo lo
siguiente:
- Nombre de la Dependencia convocante
- Descripcin detallada y valor para venta de los bienes
- Requisitos para los participantes, como son acreditacin de la personalidad,
obligacin de sostener la oferta, presentar la oferta en un solo sobre cerrado y
exhibir el comprobante de pago de bases, en su caso.
- Criterios claros para la adjudicacin, tales como si la adjudicacin se realizara
por lote o partida.
- Indicacin de los casos en que se hara efectiva la garanta de sostenimiento
de las ofertas.
- La forma de adjudicacin en caso de empate.
- Fecha limite de pago de los bienes adjudicados.
- Las reglas a las que se sujetara la subasta de los bienes.
- Instrucciones para la presentacin de las ofertas.
- Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin y apertura de
ofertas y emisin de fallo.
- Plazo para modificar las bases de la licitacin.
- Sealamiento de que sera causa de descalificacin el incumplimiento de
alguno de los requisitos esenciales establecidos en las bases.
- Causas por las cuales la licitacin podra declararse desierta.

Norma trigsima de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Verifique que en las bases no se hayan incluido requisitos que limiten la

participacin de los interesados como sera el caso, entre otros, de que slo
podran participar en una sola partida.

Pgina 14 de 25

No.

ACTIVIDAD

10

Verifique que en los procedimientos de licitacin pblica e invitacin a cuando

menos tres personas, la Dependencia exigi a los interesados que garantizaran el
sostenimiento de sus ofertas mediante cheque certificado o de caja en favor de la
Tesorera de la Federacin, cuyo monto sera del diez por ciento del valor para
venta, documento que sera devuelto a los interesados al trmino del evento, salvo
el del participante ganador, el cual sera conservado por la convocante a ttulo de
garanta de pago de los bienes.

11

Verifique que la Dependencia emiti un dictamen que sirvi como base del fallo, y
que fue dado a conocer en el mismo acto, o bien, en acto posterior en un plazo
que no excedi de cinco das hbiles contados a partir de la fecha del acto de
presentacin y apertura de ofertas.

12

13

FUNDAMENTO LEGAL

Norma trigsima primera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma trigsima segunda de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma trigsima tercera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma trigsima cuarta de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Identifique los casos en los que el licitante ganador incumpli con el pago de los
bienes, y compruebe que se haya hecho efectiva la garanta correspondiente.

Verifique que la Dependencia haya declarado desierta una licitacin pblica en su

totalidad o en alguna(s) de sus partidas, segn sea el caso, cuando se haya
presentado cualquiera de los siguientes supuestos:
- Ninguna persona adquiri las bases;
- Nadie se registr para participar en el acto de presentacin y apertura de
ofertas;
En ambos casos, en el acta respectiva se hizo constar el supuesto que se haya
suscitado y se asent en ella que se declar desierta tambin la subasta.
- Cuando los licitantes adquirieron las bases, cumplieron con los requisitos para
su registro, pero incumplieron con otros requisitos esenciales de la licitacin,
tales como no presentar oferta para la licitacin o sta fue inferior al valor para
venta o, no presentaron garanta de sostenimiento. En este ltimo supuesto
debi indicarse en el acta de fallo que se procedi a la subasta.

Pgina 15 de 25

No.

ACTIVIDAD

14

En caso de que se haya llevado a cabo el procedimiento de subasta, verifique que

se haya sujetado, entre otros aspectos, a lo siguiente:
a) Se procedi conforme a lo establecido en la convocatoria y las bases de la
licitacin.
b) Los participantes fueron los que adquirieron las bases de licitacin y otorgaron
la garanta de las partidas por adquirir, que fue del diez por ciento del valor de
la venta de la partida.
c)- Para la primera almoneda se consider como postura legal la que cubri al
menos las dos terceras partes del valor para venta de la licitacin.
d) Las posturas estuvieron formuladas por escrito y contenan el nombre y
domicilio del postor, cantidad ofrecida y la firma del postor o representante.
e) Se desecharon las posturas que no cubrieron por lo menos la legal.
f) Se declar preferente la mayor, en caso de empate, se celebr un sorteo
manual
g) Para efectos de una segunda postura se dedujo un diez por ciento de la
postura legal anterior.
h) En caso de formular pujas, se apegaron a lo indicado en el inciso d de esta
actividad.

15

Si la venta de los bienes se efectu sin sujetarse a licitacin pblica, mediante el

procedimiento de invitacin a cuando menos tres personas o adjudicacin directa,
constate que sta se haya realizado previa autorizacin de la Secretara siempre
que:
- Se presentaron condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles o
situaciones de emergencia,
- No existieron por lo menos tres posibles interesados capacitados legalmente
para presentar ofertas.
Asimismo, compruebe que la seleccin del procedimiento de venta se efecto en
funcin de obtener las mejores condiciones para el Gobierno Federal, en cuanto a
precio, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.

FUNDAMENTO LEGAL

Norma trigsima quinta de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Artculo 132 de la Ley General de

Bienes Nacionales
Norma trigsima sptima de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Pgina 16 de 25

No.

ACTIVIDAD

16

Verifique que las solicitudes de autorizacin referidas en la actividad anterior

contengan los documentos siguientes:
- Solicitud firmada por el responsable de los recursos materiales;
- Indicacin y acreditacin del supuesto que se invoc para la excepcin a la
licitacin;
- Identificacin del procedimiento que se aplicara: invitacin a cuando menos
tres personas o adjudicacin directa, y acreditacin de al menos dos de los
criterios de eficiencia, eficacia, economa, imparcialidad y honradez que
fundamentaron la seleccin del procedimiento de excepcin;
- Identificacin de los bienes y su valor;
- Copia del avalo vigente o referencia del Valor mnimo; este ltimo debi
encontrarse vigente cuando menos hasta la fecha en que se difundi o public
la convocatoria o en la fecha en que se entregaron las invitaciones a cuando
menos tres personas, segn fue el caso. Para el caso de adjudicacin directa,
el Valor mnimo debi estar vigente en la fecha en que se formaliz la
operacin.
- Copia del Dictamen de no utilidad;
- Copia del Acuerdo Administrativo de Desincorporacin;
- Constancia del dictamen favorable del Comit, y
- Tratndose de adjudicacin directa, la identificacin de quin fue el
adjudicatario.

FUNDAMENTO LEGAL

Normas vigsima quinta y trigsima

sptima de las Normas Generales para
el Registro, Afectacin, Disposicin Final
y Baja de Bienes Muebles de la
Administracin
Pblica
Federal
Centralizada.

Norma vigsima octava de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

B) INVITACIN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

17

Compruebe que la Dependencia haya convocado una invitacin a cuando menos

tres personas, cuando el valor de los bienes no rebas el equivalente a cuatro mil
das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, sin requerir
autorizacin de la Secretara.

Pgina 17 de 25

No.

ACTIVIDAD

18

En los casos en que la venta de Bienes muebles se efectu mediante el

procedimiento de invitacin a cuando menos tres personas, verifique que se llev
a cabo conforme a lo siguiente:
- La invitacin debi difundirse entre los posibles interesados, de manera
simultnea va fax, correo electrnico, entre otros; a travs de la respectiva
pgina en internet y en los lugares accesibles al pblico en las oficinas de la
convocante.
- En las invitaciones se indic como mnimo, la descripcin y cantidad de los
bienes a enajenar, su valor para venta, garanta, condiciones de pago, plazo y
lugar para el retiro de los bienes y fecha para la comunicacin del fallo.
- Los plazos para la presentacin de las ofertas se fijaron para cada operacin
atendiendo al tipo de bienes a enajenar, as como a la complejidad de su
elaboracin.
- La apertura de los sobres que contenan las ofertas pudo realizarse sin la
presencia de los postores correspondientes, pero invariablemente se invit a un
representante del rgano Interno de Control de la Dependencia respectiva, y
- En caso de que se hubiera declarada desierta la invitacin a cuando menos
tres personas, verificar que haya sido por alguna de las siguientes causas:
a) Cuando no se presentaron propuestas, y
b) Cuando ninguno de los participantes satisfizo los requisitos esenciales
establecidos en la invitacin.

FUNDAMENTO LEGAL

Norma trigsima octava de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Artculo 132 de la Ley General de Bienes

Nacionales
Norma vigsima octava de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

C) ADJUDICACIN DIRECTA

19

Compruebe que la Dependencia haya optado por el procedimiento de adjudicacin

directa, cuando el valor de los bienes no fue superior al equivalente a mil das de
salario mnimo general vigente en el Distrito Federal.

Pgina 18 de 25

No.

V.3.3

20

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

VENTA DE VEHCULOS TERRESTRES

Verifique que la Dependencia para realizar la venta Enajenacin de los vehculos
que estn a su servicio, sea porque su uso, aprovechamiento o estado de
conservacin no eran ya adecuados o resultaba inconveniente su utilizacin, haya
contado con el Dictamen de no utilidad y la propuesta de Disposicin final del bien,
debidamente elaborado y autorizado conforme a la normatividad.
En su caso, confirme que las enajenaciones no se realizaron a favor de los
servidores pblicos que intervinieron en dichos actos, ni de sus cnyuges o
parientes consanguneos y por afinidad hasta el cuarto grado o civiles, o de
terceros con los que dichos servidores tengan vnculos privados o de negocios.

Artculo 131 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma vigsima primera de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.
Artculo 8, fraccin XI de la Ley Federal
de Responsabilidades Administrativas de
los Servidores Pblicos.

21

Confirme que las enajenaciones fueron realizadas conforme a los Procedimientos de

venta de Bienes muebles descritos en el apartado V.3.2, atendiendo los requisitos
para llevar a cabo una licitacin pblica incluyendo la subasta, Invitacin a cuando
menos tres personas o adjudicacin directa.

Norma vigsima sptima de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

22

Compruebe que la Dependencia, previa autorizacin de la Secretara, podra vender

los bienes sin sujetarse al procedimiento de licitacin pblica, cuando se presentaran
condiciones extraordinarias, imprevisibles, situaciones de emergencia; no existieran
por lo menos tres posibles interesados, (el valor de los bienes en su conjunto no
excediera del equivalente a mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito
Federal), presentando la solicitud de autorizacin por escrito conforme a la
normatividad.

Artculo 132 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma vigsima octava y trigsima
sptima de las Normas Generales para
el Registro, Afectacin, Disposicin Final
y Baja de Bienes Muebles de la
Administracin
Pblica
Federal
Centralizada.

23

Constate que el Comit de Bienes Muebles haya analizado y propuesto para su

autorizacin a la Secretara los casos de excepcin que se aluden en el punto anterior
al procedimiento de licitacin pblica.

Artculo 141 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Pgina 19 de 25

No.

ACTIVIDAD

24

Corrobore que el monto de la venta no haya sido inferior a los valores mnimos que
en su caso determine la Secretara con base en el avalo que practique o mediante el
procedimiento que con este objeto establezca, y que la venta de bienes cuyo Valor
mnimo no haya sido fijado por la Secretara, no podra pactarse por debajo del que
se determin mediante avalo. Lo anterior no sera aplicable a los casos de subasta.
Verifique que el procedimiento de venta se haya realizado con criterios de economa,
eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez en funcin de obtener las mejores
condiciones para el Gobierno Federal.

25

Cuando el valor de los bienes no rebas el equivalente a cuatro mil das de salario
mnimo general vigente en el Distrito Federal, la Dependencia podra realizar una
invitacin a cuando menos tres personas sin requerir autorizacin de la Secretara.

FUNDAMENTO LEGAL

Artculo 132 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Artculo 132 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma vigsima octava de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Cuando el valor de los bienes no rebas el equivalente a los mil das de salario
mnimo general vigente en el Distrito Federal, podra recurrir a la invitacin a cuando
menos tres personas sin requerir autorizacin de la Secretara.
-

26

Verifique que para determinar el Valor mnimo de venta, la Dependencia consider,

conforme a la normatividad, lo siguiente:
- La aplicacin de la Gua EBC o Libro Azul, edicin mensual o trimestral que
correspondiera, a fin de establecer el valor promedio de los vehculos, el cual se
obtendra de la suma del precio de venta y el precio de compra dividido entre dos.
- La verificacin fsica de cada vehculo, llenando el formato correspondiente con la
finalidad de obtener el factor de vida til de los vehculos.
- La multiplicacin del factor de vida til por el valor promedio obtenido.

27

Confirme que el valor del vehculo haya sido determinado mediante avalo, cuando
se trat de vehculos cuyos valores no aparezcan en la Gua EBC o libro azul; se
encontraran con los motores desbielados, las transmisiones o tracciones daadas,
que para su uso se requiriera efectuar reparaciones mayores, o bien, aqullos que
debido al servicio al cual fueron afectos hubieren sido modificados y sus
caractersticas no estn reconocidas en el referido documento.

28

Norma vigsima sexta de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Compruebe que cuando los vehculos por su estado fsico se consideraron como
desecho ferroso, su valor se obtuvo con base en la Lista de valores mnimos.

Pgina 20 de 25

No.

ACTIVIDAD

29

Constate que el Responsable de Recursos Materiales haya designado a los

servidores pblicos encargados de obtener el Valor mnimo de los vehculos.

V.3.4

FUNDAMENTO LEGAL

DONACIN DE BIENES MUEBLES

Constate que la Dependencia cont con la aprobacin expresa de su Oficial Mayor
cuando realiz la donacin de bienes muebles de propiedad federal, cuando ya no
le eran tiles.

30

Las donaciones a que se hace referencia pudieron ser a favor de:

- Los Estados, Distrito Federal o Municipios.
- Instituciones de salud, beneficencia o asistencia, educativas o culturales.
- Quienes atiendan la prestacin de servicios sociales por encargo de la propia
Dependencia.
- Beneficiarios de algn servicio asistencial pblico.
- Las comunidades agrarias y ejidos.
- Las entidades que los necesiten para sus fines.

31

Compruebe que el valor del bien mueble que se don no haya excedido de diez
mil das de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal y estuvo
determinado a valor de adquisicin o de inventario.

32

Si el valor de los bienes excedi la cantidad mencionada, confirme que se cont

con la autorizacin expresa de la Secretara.

33

Corrobore que de existir donaciones a gobiernos e instituciones extranjeras o a

organizaciones internacionales, stas hayan contado con un acuerdo presidencial
refrendado por los titulares de las Secretaras de: Relaciones Exteriores y Funcin
Pblica, y la Dependencia en cuyos inventarios figuraba el bien.

34

En caso de donaciones cuyo valor no excediera del equivalente a quinientos das

de salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, verifique que se tuviera la
autorizacin del Comit de Bienes Muebles.

35

Constate que las donaciones se formalizaron mediante la celebracin de los

contratos respectivos y que en su clausulado establecieron:
- Las previsiones para que los bienes se destinaran al objeto para el que fueron

Artculo 133 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Artculo 133 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Artculo 133 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Artculo 133 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Artculo 141, fraccin VII de la Ley

General de Bienes Nacionales.

Artculo 133 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma cuadragsima primera de las

Pgina 21 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL

donados.
- Que en ningn caso procederan donaciones para su posterior venta por el
donatario, al menos durante un ao posterior a la firma del contrato.

36

En los casos en que la donacin requiri autorizacin de la Secretara, compruebe

que se cumpli con los siguientes requisitos:
- Solicitud por escrito.
- Identificacin del donatario y determinacin de que se ajusta a los supuestos
sealados en el artculo 133 de la Ley General de Bienes Nacionales (cuando
se tratara de asociaciones de beneficencia o asistencia, educativas o
culturales, o que prestaran algn servicio asistencial pblico, se cuente con la
copia simple del acta constitutiva y sus reformas).
- Copia del Dictamen de no utilidad de los bienes.
- En su caso, constancia del dictamen favorable del Comit o Subcomit
respectivo.
- Copia de la autorizacin del Oficial Mayor en la Dependencia o del Titular del
rgano Desconcentrado.
- Copia del Acuerdo Administrativo de Desincorporacin.
- Relacin de los bienes a donar y su valor.

Normas Generales para el Registro,

Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.
Artculo 8, fraccin XI de la Ley Federal
de Responsabilidades Administrativas de
los Servidores Pblicos.

Verifique que en ningn caso procedieron donaciones a asociaciones o

sociedades de las que formen parte el cnyuge o los parientes consanguneos
hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, del servidor pblico que intervino en la
donacin.

V.3.5

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

-

37

Constate que la Dependencia procedi a la transferencia de sus bienes, slo

cuando hayan dejado de serle tiles, con base en el Dictamen de no utilidad y la
propuesta de Disposicin final del bien, conforme se detalla en el punto 3 del
apartado V.3.

Norma vigsima primera de las Normas

Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

38

Verifique que la celebracin de operaciones de transferencia de bienes muebles

estuvo autorizada por el Oficial Mayor.

Artculo 130 de la Ley General de Bienes

Nacionales.

Pgina 22 de 25

No.

ACTIVIDAD

FUNDAMENTO LEGAL
-

39

V.3.6

40

Constate que la transferencia de Bienes muebles se realiz exclusivamente entre

Dependencias, y se cont con la autorizacin previa del Oficial Mayor de la
Dependencia a cuyo servicio estaban los bienes, y debi formalizarse mediante
acta de entrega recepcin a valor de adquisicin o de inventario.

DESTRUCCIN DE BIENES MUEBLES

Constate que la Dependencia procedi a la destruccin de sus bienes, slo
cuando hayan dejado de serles tiles, con base en el Dictamen de no utilidad y la
propuesta de Disposicin final del bien, conforme se detalla en el punto 3 del
apartado V.3.

Norma dcima sexta, dcima sptima y

vigsima primera de las Normas
Generales para el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles de la Administracin Pblica
Federal Centralizada.

Norma cuadragsima tercera de las

Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Norma cuadragsima tercera de las

Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Verifique que se haya expedido el Acuerdo Administrativo de Desincorporacin

descrito en el punto 4 del apartado V.1.

41

Solicite la informacin que compruebe fehacientemente que se presentaron las

siguientes condiciones para llevar cabo la destruccin de bienes:
- Que por sus caractersticas entraaban riesgo en materia de seguridad,
salubridad o medio ambiente.
- Existi respecto de ellos disposicin legal o administrativa que lo ordenaba.
- Existi riesgo de uso fraudulento.
- Que habindose agotado los procedimientos de Enajenacin viables, no existi
persona interesada.

42

Corrobore que en el procedimiento de destruccin para las dos primeras

condiciones establecidas en el numeral anterior, se observaron las disposiciones
jurdicas aplicables y se realiz en coordinacin con las autoridades competentes.

43

Verifique que al acto de destruccin de bienes, se haya invitado a un

representante del rgano Interno de Control y levantado acta para constancia,
misma que debi ser firmada por los asistentes.

V.3.7

Artculo 134 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma cuadragsima segunda de las
Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

VENTA DE DESECHOS DE BIENES MUEBLES

Pgina 23 de 25

No.

ACTIVIDAD

44

Para el caso de la venta de Desechos que sean generados peridicamente,

verifique que su Desincorporacin patrimonial se realice en forma oportuna
mediante el procedimiento correspondiente sin fraccionarlos, mediante contratos
con vigencia de hasta un ao. Para el caso de una vigencia mayor se requerira la
previa autorizacin del Comit o Subcomit, sin que pueda exceder de dos aos.
Para la venta de los Desechos, la Dependencia no debe ordenar la prctica de
avalos respecto de los bienes comprendidos en la Lista. Cuando se considere
que el valor incluido en dicha Lista no refleje las condiciones del mercado, el
Responsable de Recursos Materiales debe comunicarlo a la Secretara.

FUNDAMENTO LEGAL

Norma vigsima cuarta y trigsima

novena de las Normas Generales para el
Registro, Afectacin, Disposicin Final y
Baja de Bienes Muebles de la
Administracin
Pblica
Federal
Centralizada.

Pgina 24 de 25

Procedimiento:

VI

INGRESOS POR LA VENTA Y OBLIGACIONES PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES

Objetivo:

Verificar que la Dependencia haya aplicado correctamente los procedimientos para el entero de los
ingresos obtenidos por la venta de Bienes muebles; as como el registro contable de la baja de los
Bienes muebles.

No.

ACTIVIDAD

Solicite la documentacin soporte que demuestre que los ingresos por la venta de
Bienes muebles no tiles se depositaron en la Tesorera de la Federacin.

Verifique que una vez efectuada la Enajenacin, la Dependencia haya realizado la

cancelacin de los registros en inventarios e informado a la Secretara de la baja
respectiva los primeros diez das hbiles de los meses de enero, abril, julio y
octubre de cada ao.

Para efectos de baja de los Bienes muebles, compruebe que se haya llevado a
cabo una vez que se haya formalizado y consumado la Disposicin final de los
bienes; lo cual tambin procedera cuando el bien se hubiere extraviado en
definitiva, robado o entregado a una institucin de seguros como consecuencia de
un siniestro, una vez pagada la suma correspondiente.

FUNDAMENTO LEGAL
-

Artculo 131, tercer prrafo de la Ley

General de Bienes Nacionales.

Artculo 135 de la Ley General de Bienes

Nacionales.
Norma cuadragsima quinta de las
Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Norma cuadragsima quinta de las

Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin
Pblica Federal Centralizada.

Artculo 28 de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental.

Verifique que la Dependencia registr las bajas que efectu, sealando su fecha,
causas y dems datos necesarios para conocer con precisin la Disposicin final
de los bienes de que se trat.

Verifique que se haya registrado en la cuenta especifica de activo la baja de los

Bienes muebles.

Pgina 25 de 25